formularele tipizate de documente primare cu regim special ce se refer la:

actul de achiziie a mrfurilor;

actul de achiziie a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor aferente;
bonul de plat;
chitana de recepie a plilor nefiscale 1-SF;
chitana de recepie a plilor fiscale 2-SF;
factura de expediie i anexa la factura de expediie;
foaia de parcurs,

Politica de contabilitate - totalitatea principiilor, conveniilor, regulilor i procedeelor, adoptate
de ctre conducerea ntreprinderii pentru inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare;
Politica de contabilitate a ntreprinderii se elaboreaz de ctre conductorul acesteia, in baza SNC si
legii contabilitatii. Elaborarea politicilor contabile const n alegerea unui procedeu din cele propuse
n fiecare standard de contabilitate, inndu-se cont de particularitile activitii entitii.
6. Elaborarea politicii de contabilitate se bazeaz pe urmtoarele convenii fundamentale ale
contabilitii:
a) Continuitatea activitii nseamn c aceasta i va continua activitatea ntr-un viitor previzibil.
n acest caz se presupune c intreprinderea nu are nici intenia i nici necesitatea de a-i reduce
considerabil sau de a-i anula activitatea.
b) Permanena metodelor aplica metodele n mod consecvent de la o perioad gestionar la alta.
c) Specializarea exerciiilor (metoda calculrii)
Veniturile i cheltuielile se constat i se reflect n contabilitate i n rapoartele financiare n
perioada n care acestea s-au produs, indiferent de momentul efectiv al ncasrii sau plii
mijloacelor bneti.
7. Politica de contabilitate trebuie s asigure respectarea urmtoarelor principii:
a) Prudena
n multe operaii economice apariia diverselor incertitudini este inevitabil. De aceea la ntocmirea
rapoartelor financiare trebuie s se dea dovad de pruden, pentru ca activele i veniturile s nu
fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu fie subevaluate. ns prudena nu justific crearea
rezervelor latente.
b) Prioritatea coninutului asupra formei
Operaiile economice i alte fenomene trebuie s fie contabilizate i prezentate n rapoartele
financiare, n primul rnd, n conformitate cu coninutul i realitatea financiar a acestora, dar nu
numai potrivit formei lor juridice.
c) Importana relativ (esenialitatea)
n rapoartele financiare trebuie s fie dezvluite toate posturile importante pentru evaluri i luarea
deciziilor de ctre utilizatori. n cazul n care postul (sau gradul de exactitate al acestuia) nu are o
mare importan pentru utilizatorii rapoartelor financiare, acesta este considerat ca neesenial. De
exemplu, rapoartele financiare publicate de ntreprinderile mari pot fi exprimate n mii lei, deoarece
sumele mici nu influeneaz luarea de decizii.
) Dac sistemul de reglementare normativ a contabilitii nu stabilete metodele de inere a
contabilitii referitor la o problem concret, entitatea este n drept s elaboreze metoda respectiv
de sine stttor sau cu atragerea firmei de consultan. n acest caz, se aplic, n urmtoarea
consecutivitate, prevederile:
a) Cadrului general conceptual pentru raportarea financiar;
b) I.F.R.S. i S.N.C., n care se examineaz probleme similare;


Principiile contabile:
Continuitatea activitii nseamn c aceasta i va continua activitatea ntr-un viitor previzibil. n
acest caz se presupune c intreprinderea nu are nici intenia i nici necesitatea de a-i reduce
considerabil sau de a-i anula activitatea.

Permanena metodelor aplica metodele n mod consecvent de la o perioad gestionar la alta.
Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie s fie determinat de o profund motivaie.

Principiul necompensrii prevede c elementele de activ i de pasiv trebuie s fie evaluate i
nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ i cele de
pasiv ale bilanului, precum i ntre veniturile i cheltuielile din raportul privind rezultatele
financiare.

contabilitii de angajamente , tranzaciile i evenimentele sunt recunoscute atunci cnd apar, sunt
nregistrate n evidenele contabile i sunt raportate n rapoartele financiare ale perioadelor la care se
refer. De aici reies c veniturile i cheltuielile se constat pe msura ce ele se ctig sau se
produc i se reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care se refer, indiferent de timpul
efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor bneti.

separarea patrimoniului i datoriilor, care prevede prezentarea n situaiile financiare
doar a informaiilor despre patrimoniul i datoriile entitii, care trebuie contabilizate separat de
patrimoniul i datoriile proprietarilor i ale altor entiti;

consecvena prezentrii, care prevede meninerea modului de prezentare i de clasificare a
elementelor n situaiile financiare de la o perioad de gestiune la alt,

Articolul 19. Documente primare
(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.
(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este
imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul
Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea
elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea
cerinelor alin.(6).
(4) Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic au aceeai putere
juridic.
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea
utilizatorului, este obligat s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice - codul personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea i nregistrarea faptelor economice.
(7) La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai activitii
de ntreprinztor, respectarea prevederilor alin.(6) lit.d) nu este obligatorie.
(8) n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale entitii, respectarea
prevederilor alin.(6) lit.c) i d) nu este obligatorie.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i rus, vor
fi traduse n limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
(10) n funcie de natura faptelor economice i a tehnologiei de prelucrare a informaiei,
persoanele prevzute la art.13 pot include n documentele primare elemente suplimentare.
(11) Persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare rspund n conformitate cu
art.44.
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate
pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur:
prima semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef
sau altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin
aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, semntura pe documentele
menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alt persoan mputernicit.
(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i
achiziie a bunurilor economice i a serviciilor nu se admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i normative, informnd despre
aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu
indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea
pentru aceasta.

Articolul 20. Documente primare cu regim special
(1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaz n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepia valorilor mobiliare;
b) prestrii serviciilor, cu excepia serviciilor financiare prestate de ctre instituiile financiare,
organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut;
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial i n afara
entitii fr transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziionrii activelor i serviciilor de locaiune de la furnizori - ceteni;
e) transmiterii activelor n leasing, arend, locaiune.
(2) Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate cu
regim special se stabilete de Guvern.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare
automatizat imprim formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului
Finanelor, conform cerinelor prevzute de Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare pot fi
utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice, cu
excepia cazurilor n care unul dintre documentele primare cu regim special este factura fiscal.

Documente
Lista de plata(borderoul de plata)- se intocmeste intr-un singur exemplar si serveste drept dovada
p-u salariatii care si-au ridicat salariul in termenul de plata stability de catre entitate. Fiecare salariat
lunar semneaza p-u suma efectiv primita din casierie. P-u salariatii care nu si-au ridicat salariul in
termenul indicat(3 zilr), se scrie in lista de plata Deponent si sumele sunt restituite la banca. P-u
suma totala a salariului eliberat din casierie se perfecteaza o singura dispozitie de plata.
Extrasul de cont- se elibereaza de catre banca la solicitarea titularului de cont. in el se contine
informatia privind miscarile pe contul current pe o anumita perioada(1 sau 3 zile, 1 sapt). Prin acest
document se verifica egalitatea soldului prezentat de catre banca cu suma indicate in registru pe
contul current in contabilitatea entitatii.
Sumele inregistrate la banc ape debitul contului la entitate se va credita si la banca se va debita.
Acesta se explica prin faptul ca contul current al contribuabilului p-u institutiile bancare sunt conturi
de pasiv.
Registru de evident a documentelor de incasari si plati(jurnalul de evident a dispozitiilor de
casa)- aici sunt inscrise in ordine cronologica operatiile de incasari si plati de mijloace banesti din/in
casierie. Serveste p-u evident numerelor dispozitiilor de incasare si dispozitiilor de plata.

Dispozitia de plata- documentul ce atesta eliberarea mijloacelor manesti din casierie. Este un
formular tipizat fara regim special. Se intocmeste de casier intr-un singur exemplar, care va fi
transmis ulterior in ccontabilitate pentru a fi anexat la registrul de casa si pentru a intocmi formulele
contabile respective.Trebuie obligatoriu sa fie semnata de catre conducator , contabilul sef si casier.
Aplica semnatura deasemenea persoana careia I sa eliberat mijloacele banesti.
Dispozitia de incasare- documentul justificativ al operatiunilor de incasare a mijloacelor banesti in
casieria entitatii. Este un formular tipizat fara regim special. Se perfecteaza de casier pe 2 parti: de
baza si chitanta. Veridicitatea informatiei este confirmata de semnaturile contabilului sef si
casierului,. In cazul depunerii mijloacelor banesti de catre o persoana, chitanta se detaseaza si se
inmineaza persoanei date.
Ordinul de plata se efectuiaza de catre banca la indicatia detinatorului de cont pentru efectuarea
anumitor plati la date concrete ( plati furnizorului, plati pentru leasing, arenda, taxe si impozite
achitate statuli). Se perfecteaza in 2 exemplare: unul ramine bancii, altul se transmite contabilitatii
entitatii. Toate elementele obligatorii se completeaza in limba de stat, nu se permit corectari si
stersaturi. Documentul este legalizat prin aplicarea stampilelor bancii si entitatii, si prin 2 semnaturi
a persoanelor imputernicite de la entitate si semnatura executorului bancii.
Deconutul de avans este documentul primar care se intocmeste la reintoarcerea titularului de avans
din deplasare si serveste drept dare de seama pentru sumele cheltuite. In el se indica suma avansului
acordat, suma cheltuielilor efectuate si suma ramasa(depasita). La el se anexeaza bonurile de cazare,
biletele de transport, cecurile de cheltuieli , cecurile de la alimentatii.
Bonul de consum- document primar intocmit la eliberarea materialelor din depozit in sectia
consumatoare(de productie de ambalare). Se intocmeste in 2 exemplare, unul ramine gestionarului,
iar al 2 se transmite impreuna cu materialele eliberate in sectia consumatoare. In acest document se
indica denumirea materialelor, unitatea de masura, cantitatea eliberata, pretul unitary si suma in lei.
El poate fi intocmit individual- pentru un singur tip de material, si colectiv pentru mai multe tipuri
de material. Bonul de consum se perfecteaza in cazurile cind au loc eliberarea de marfuri la interval
mari de timp.
Fisa limita de consum- se elibereaza de catre departamentul statistica si reprezinta un document de
stricta evident. Completarea lui la entitate permite usurarea lucrului contabilitatii, si urmatirea
consumului de material strict conform normei prestabilite. Contine aceleasi rubric ca si bonul de
consum + norma, si specimenele de semnatura a persoanelor gestionare. Este intocmita la eliberarea
materialelor la intervale mici de timp
Registrul de casa se perfecteaza de catre casier prin foaia indigo. Se completeaza la sfirsitul zilei de
munca( o data la 7 sau la 10 zile in dependent de volumul de activitate al entitatii) in baza
documentelor de plata si incasare pentru ziua respective. Registrul trebuie semnat, stampilat si
snuruit. Nu se admit corectari si stersaturi, iar in cazul comiterii erorilor se anuleaza printr-o linie si
se vizeaza cu semnatura. Partea completata cu foaia indigo se transmite in contabilitate cu
dispozitiile de plata si de incasare anexate, necesare pentru efectuarea inregistrarilor contabile, iar
foaia lineate ramina in registru pentru darea de seama a casierului.