Sunteți pe pagina 1din 38

UNIVERSITATEA ECOLOGIC BUCURETI

FACULTATEA DE MANAGEMENT
MASTERAT- MANAGEMENTUL PROIECTELOR
LUCRARE DE DISERTATIE
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
STUDIU DE CAZ - PROIECT DE FINANARE
-microferm de cretere !eti"or #$ %i%tem #$c&i%-
Coordo$tor'
Lect()$i*(dr( NICOLETA GUD+NESCU
M%ter$d' ONUFREI IOAN
,--.
I$trod)cere
Pentru organizaiile neguvemamentale din Romnia, finanarea este i n prezent cea mai uzitat
modalitate de obinere de fonduri, cele mai multe dintre organizaiile de succes ncepand n acest mod,
chiar dac ulterior i-au diversificat opiunile. ealtfel, pentru organizatiile neguvemamentale acest
lucru este i mai la ndeman! proceduri mai facile, e"perien mai ndelungat, motivaii mai puternice
i mai diverse.
ar pentru instituiile publice # $laborarea unui protect, cutarea de surse de finanare pentru el
i elaborarea unei propuneri de finanare sunt activiti care sunt fcute peste ndatoririle obinuite de
serviciu ale functionarilor publici. Pentru a face acest volum enorm de munc n plus este nevoie numai
de o motivaie puternic individual i de echip. e aceea, pentru a-i uura volumul de munc, pentru
a elimina procedurile greoaie de administrare a fondurilor i pentru a cpta e"perien, de multe ori
administraiile publice locale %ca i alte instituii guvernamentale& se asociaz n parteneriate cu
organizaii neguvemamentale.
ar ce sunt aceste proiecte# 'ine sunt finanatorii i unde pot fi gsii# 'e sunt propunerile de
finanare i cum se scriu# 'um se face un parteneriat# 'e se ntmpl dup ce un proiect este finanat#
(oate acestea sunt ntrebri la care vom rspunde n cursul de fa.
E/!"icre terme$i"or
Proiect - un ansamblu de activiti planificate care se adreseaz unei probleme specifice, i
propune s ating obiective specifice, n limite de timp bine definite %are un nceput i un sfrit bine
determinate& i beneficiaz de fonduri limitate.
Pro!)$ere de fi$$0re - un document scris prin care solicitantul cere fonduri unui finanator
pentru un proiect. Propunerea de finanare %aplicaie, cerere& trebuie s conina elementele eseniale ale
proiectului, ct i acele elemente care pledeaz n favoarea solicitantului.
)
Fi$$0tor - o persoan sau instituie %guvernamental sau privat& care ofer spri*in financiar
unor organizaii, instituii sau persoane pentru a rezolva o problem, n baza unui contract, fr a
urmri n schimb alte avanta*e dect binele comunitii.
FINANARE
Oferire #$ dmi$i%trre )$or fo$d)ri fi$$cire #$ %co!)" re"i1rii )$)i !ro2rm3
!roiect "e cr)i %!ecifictii %)$t 2rete #$ com)$ de ctre fi$$0t i fi$$0tor(
Pentru nceput, finanarea trebuie difereniat de alte metode de obtinere de fonduri!
DONAIE
Primirea de fonduri financiare sau n natur nereturnabile a cror utilizare o decide cel care le primete,
eventual cu limitri de utilizare impuse prin contractul de donaie(
SPONSORIZARE
+ afacere de interes reciproc ntre o organizaie i un agent comercial, n care organizaia ofer
promovarea sponsorului n schimbul banilor primii.
CREDITARE
Primirea cu mprumut a unor fonduri financiare, pe baza unui plan de afaceri sau a unor garanii, care
urmeaz a fi returnate cu dobnda din momentul presupus iniial al obinerii de profit din utilizarea
acestor fonduri.
F)$c0ii"e m$2eme$t)")i !roiect)")i
P"$ificre 4 25$dire $tici!ti* !ri*i$d et!e"e ce tre6)ie %tr6t)te !e$tr) ti$2ere
o6iecti*e"or
Or2$i1re 4 "ocre re%)r%e"or !roiect)")i7 %t6i"ire i de"imitre !roce%e"or7 0i$5$d co$t de
!"$ificre fc)t
Im!"eme$tre 8 coordo$re 4 !)$ere #$ !rctic ce"or !"$ificte7 rmo$i1re deci1ii"or i
c0i)$i"or
,
Co$tro" 4 !reciere !ro2re%)")i o60i$)t #$ direc0i o6iecti*e"or
Co$d)cere 4 direc0io$re ome$i"or im!"ic0i !ri$ $"i1 o!0i)$i"or7 ")re deci1ii"or i
com)$icre "or
- planificarea este inutil fr obiective clare
- un lucru neplanificat nu poate fi organizat
- implementarea devine o simpl e"ecuie aleatorie fr planificare i organizare iar coordonarea este
imposibil
- controlul e"ecuiei aleatorii, fr planificare i organizare, nu se poate aplica dect n sens negativ i
nu ncura*eaz progresul
- iar conducerea devine doar o manifestare lipsit de obiect a puterii
PLANIFICARE
-. dezvoltarea scopului, obiectivelor i strategiei proiectului
-. stabilirea activitilor proiectului i a resurselor necesare
-. dezvoltarea de scheme de lucru pentru stabilirea relaiilor logice dintre activitile proiectului i
punctele critice
-. realizarea programrii n timp a proiectului pe baza schemelor de lucru
-. realizarea unui plan de prote*are a resurselor proiectului
-. realizarea de planuri de contingen
ORGANIZARE
-. stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect
-. identificarea i repartizarea rolurilor membrilor echipei n cadrul proiectului
-. definirea politicilor, procedurilor i tehnicilor managementului proiectului
-. pregatirea statutului managerului de proiect i a instrumentelor de delegare
-. stabilirea standardelor de autoritate i responsabilitate ale echipei de proiect
-. alocarea resurselor materiale i financiare pe activiti
/
IMPLEMENTARE-COORDONARE
-. Pregatirea i derularea activitilor proiectului
-. 0nstruirea personalului
-. 1upervizarea
-. 2rmonizarea deciziilor i aciunilor individuale
-. 3onitorizarea resurselor i activitilor
CONTROL
-. ce se monitorizeaz i care sunt aspectele relevante prin prisma celor / elemente caracteristice
%resurse, activiti, rezultate, impact&
-. stabilirea criteriilor i indicatorilor de performan
-. stabilirea standardelor de performan %calitate, proceduri, costuri, ncadrare n timp, etc.&
-. stabilirea i implementarea unei scheme de monitorizare i evaluare a progresului organizaiei n
direcia dorit, integrat n planificare
-. stabilirea unui sistem informaional ntre membrii echipei de proiect, ntre acetia i restul
organizaiei i ntre acetia i ceilali factori interesati
-. planificarea revizuirii regulate a strategiei n funcie de rezultatele evalurii
Co$tro")" re!re1i$t o f)$c0ie cre tre6)ie #$de!"i$it !e tot d)rt der)"rii !roiect)")i9
CONDUCERE
-. cine are autoritatea de a decide, n ce domeniu i care sunt limitele de autoritate ale postului sau
privind coordonarea activitii i alocarea resurselor proiectului
-. stabilirea modului de analiza a opiunilor, luare a deciziilor i comunicarea lor pentru fiecare
activitate a proiectului
-. realizarea unui plan de dezvoltare a tehnicilor de management participativ, n conducerea echipei de
proiect
-. dezvoltare de tehnici de luare a deciziilor de ctre echipa de proiect
4
E"eme$te"e )$ei !ro!)$eri de fi$$0re
'onceptul care st la baza procesul de pregtire a propunerii este acela c prin fragmentarea
procesului n etape mici se simplific rezolvarea sarcinii. ar nu pierdei din ochi imaginea
ansamblului general5
6ineti cont de faptul ca seciunile ce urmeaz sunt aran*ate n ordinea n care s abordai
diferitele etape ale procesului de elaborare a propunerii de finanare. +rdinea n care o propunere tipic
este naintat finanatorului nu este aceeai cu cea n care ea trebuie elaborat.
+rdinea n care vi se cere s v prezentai proiectul va poate adesea conduce pe o pist fals.
Ordi$e )1)" !r0i"or )$ei !ro!)$eri e%te co$%tr)it !e$tr) crete c)rte0e i #$0e"e2ere
% t)$ci c5$d e%te citit %i e%te i$eficie$t dc e%te !"ict #$ !roce%)" de %criere !ro!)$erii.
: Ordi$e ti!ic e"eme$te"or !ro!)$erii t)$ci c5$d e%te #$i$tt fi$$0tor)")i'
7. 1crisoare de nsotire 8. +biective
). Pagina de titlu 9. 2ctiviti
,. Rezumat :. $valuare
/. 0ntroducere 7;. <inanri ulterioare=durabilitate
4. Problema=scop 77. >uget
?. @ustificarea proiectului 7). 2ne"e
A Ordi$e #$ cre %)$t 6ordte e"eme$te"e !ro!)$erii t)$ci c5$d ce%t e%te e"6ort'
7. Problema=scop
). +biective
,. 2ctiviti ,,$lemente esenialeB
/. $valuare
4. >uget
?. @ustificarea proiectului
?
8. <inanri ulterioare=durabilitate
9. 0ntroducere
:. Pagina de titlu ,,$lemente de piaB
7;. Rezumat
77. 2ne"e
7). 1crisoarea de nsoire
Ide$tificre i doc)me$tre !ro6"emei
0deea demarrii oricarui proiect este dat ntotdeauna de necesitatea rezolvrii unei probleme
e"istente la nivelul unui grup, al unei comuniti sau chiar al ntregii societi. 2adar, nainte de a
ntreprinde orice alt demers, instituia trebuie s identifice problema pe care dorete s o abordeze i s
se documenteze asupra ei.
Problema poate s consiste, n general, ntr-o nevoie, o stare de fapt negativ ce trebuie
nlaturat, etc. Pentru toate formele pe care le poate lua problema, o putem defini ca fiind o %it)0ie %)
)$ com!"e/ de %it)0ii cre fecte1 )$ 2r)! de ome$i7 o com)$itte7 %) #$tre2 %ociette "
)$ mome$t dt(
3odul cum este aleas problema i cum este formulat enunul ei are o importan
covritoare asupra anselor de a primi finanare pentru rezolvarea problemei respective. e aceea,
membrii echipei care vor scrie propunerea de finanare trebuie s se asigure de faptul c!
: Pro6"em e%te ome$i"or7 $) re%)r%e"or
: Orie$tt %!re $e*oi i $) %!re ofert
: Pro6"em % fie co$cret7 $) 6%trct
: O ;6)$; !ro6"em e%te7 6i$e#$0e"e%7 re1o"*6i"
: O ;6)$; !ro6"em re efecte $e2ti*e %erio%e
: O !ro6"em ;6)$; e%te )r2e$t
0dentificarea i analiza problemei
Cn munca de identificare a problemei pe care o va aborda echipa unui proiect se confund
frecvent !ro6"em re" fie cu efecte"e %"e, fie cu o anume %o")0ie de*a agreat tacit, fr o analiz n
8
profunzime a problemei. Drmtoarele ntrebri sunt menite s v a*ute n identificarea i aprofundarea
problemei pe care dorii s o abordai!
7. e ce este aceast o problem#
). 'ine este afectat de aceasta#
,. 2 cui problem este#
/. 'are este impactul problemei asupra beneficiarilor %potenialilor beneficiari& ai organizaiei=
instituiei# 2supra eficienei activitii organizaiei# 'nd se manifest efectele negative ale acesteia#
4. $ste urgent rezolvarea ei i de ce#
?. $ste problema rezolvabil cu resursele disponibile#
8. 'e s-ar ntmpla dac problema nu este rezolvat#
9. Cn ce stadiu se va afla problema dup terminarea proiectului#
eterminarea problemei prioritare
Em)$0)" !ro6"emei <( ,( =(
0mportana problemei
Drgena problemei
<ezabilitatea
1uport din partea celor
interesai
Puncta* final
Sco!)" !roiect)")i
Sco!)" e%te %tdi)" #$ cre * >)$2e !ro6"em c )rmre der)"rii !roiect)")i( Sit)0i
ide" o re!re1i$t re1o"*re !ro6"emei cee ce $) %e #$tm!" #$totde)$( Adr7 odt
defi$it !ro6"em7 tre6)ie % fie forte )or de defi$it %co!)"(
Recomandri!
A $nunul scopului trebuie s fie scurt i concis.
: Eu trebuie s apar necesitatea de a folosi con*uncia FiF pentru a despri dou propoziii. ac se
ntmpl acest lucru, s-ar putea s fie vorba de dou scopuri.
9
A e asemenea, folosirea cuvantului FprinF atrage dup el e"plicaii cu privire la modul n care va fi
atins scopul proiectului.
O6iecti*e"e !roiect)")i
Dn obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului
proiectului i, implicit, a rezolvrii problemei.
0maginndu-ne prpastia care e"ist ntre stadiul situaiei nainte ca proiectul s nceap i
stadiul final, obiectivele reprezint elementele prin care construim puntea peste prpastie, pai n
atingerea scopului.
(rebuie avut mare atenie cnd se enun obiectivele pentru a nu se confunda cu activitile.
2cestea din urm descriu cum se ndeplinesc obiectivele. +biectivele reprezint un sfrit, n timp ce
metodele reprezinta un drum.
'ea mai bun regul de deosebire a lor este urmatoarea! Dac exist un singur mod de a
ndeplini obiectivul pe care l-ati enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o aciune.
+ alt metod de a verifica dac ceea ce se enun este un obictiv sau nu, este folosirea
iniialelor unor cuvinte care reprezint caracteristicile pe care trebuie sa le ntruneasc obiectivele,
iniiale care, una lng alta, compun cuvtul englezesc 132R( %iste&!
S - %pecific
M - msurabil
A - bordabil
R - realist
T - ncadrabil n timp.
Eu trebuie uitat o caracteristic foarte impotant pe care obiectivul trebuie s o aib, aceea de
a putea fi e*")t. 'um vei ti altfel ca v-ai atins obiectivele#
Dn alt procedeu folosit de mult lume pentru scrierea corect a obiectivelor este!
Te&$ic de %criere o6iecti*e"or #$ !te !i
:
Pasul 7! eterminarea rezultatelor. Rezultatele sunt locurile cheie n care ne uitm pentru a vedea
schimbrile sau mbuntirile produse de proiect pentru populaia int.
Pasul ) ! eterminarea indicatorilor de performan. 0ndicatorii i unitile de msura cu a*utorul crora
sunt msurate performanele obinute n atingerea rezultatelor. Ee a*ut s vedem ct de aproape
suntem de rezultate.
Pasul ,! eterminarea standardelor de performan. Ee arat care ar trebui s fie valoarea indicatorilor
de performan pentru a fi siguri ca am atins rezultatul.
Pasul /! eterminarea timpului necesar. 2dic intervalul de timp n care ne propunem s atingem
standardul de performan ma"im. $ste bine s indicm timpul relativ la data de ncepere a proiectului.
Pasul 4! eterminarea costurilor necesare, adic a banilor necesari pentru realizarea obiectivului
respectiv. 2cest pas va fi reluat n seciunea de concepere a bugetului.
Pasul ?! 1crierea obiectivelor. Cn acest pas sunt combinate informaiile generate n paii fcui pn
acum. + reet general pentru un obiectiv ar putea fi!
S %un verb de aciune i o stare care s reflecte indicatorul de performan& " %grup int& !5$
" %standard de performan& #$tr-)$ tim! de %perioada de timp& c) )$ co%t tot" $) mi mre de
%costul estimativ&.
Exemplu: S creasc gradul de integrare n munc al omerilor din Bucureti cu !" fa de numrul
actual n ase luni cu un cost total de aproximativ #!$!!!$!!! lei$
Pasul 8! $valuarea obiectivului. Revizuirea obiectivului i obinerea rspunsului la o ntrebare de genul!
FReflect obiectivul respectiv FcantitateaF de schimbare pe care o dorim n cadrul rezultatului vizat#
aca da, ai un obiectiv realist. aca nu, probabil c indicatorii de performan sunt alei greit sau
standardele de performan sunt prea mici.
7;
'u toate c este o tehnic mai laborioas i pare FteoreticF, ea clarific i uureaz mult munca,
att celor care scriu propunerea, ct i celor care citesc. 'u nite obiective clare vei ti ntotdeauna ce
avei de fcut, i vei putea spune n orice moment ce ai fcut din ceea ce ai spus c facei.
Acti*it0i
1eciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea detaliat a ceea ce organizaia=
instituia urmeaz s ntreprind pentru atingerea obiectivelor.
Acti*itte e%te )$ mi>ioc de ti$2e )$ o6iecti*
(rebuie reinut faptul c pentru atingerea unui obiectiv este necesar punerea n practic a mai
multor metode %activiti&. 2a cum s-a menionat i la capitolul Fob*ectiveF, dac pentru un obiectiv nu
se poate defini dect o metod de a fi atins, nseamn ca obiectivul respectiv este, de fapt, o activitate.
2cest capitol trebuie s cuprind!
7. $nuntarea fiecarei cti*it0i n parteG
). 1pecificarea re%!o$%6i")")i activitii respective!
,. 1pecificarea re%)r%e"or de care este nevoie %personal, echipament, timp&G
/. escrierea %ec*e$0e"or #$ tim! i modul cum se interfereaz activitileG
Pentru a elabora activitile prin care se atinge un obiectiv, rspundei-v la urmtoarele
ntrebari!
A 'e anume avei de fcut pentru atingerea obiectivului# %Rspunsul la aceast ntrebare l consituie
aciunile ce trebuie ntreprinse.&
A 'e sarcini trebuie ndeplinite n cadrul fiecarei aciuni# %Rspunsul la aceast ntrebare l constitute
sub-activitile ce trebuiesc ntreprinse.&
A 'e resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecarei sarcini# HRspunsul v a*ut s evaluai resursele
de care avei nevoie i planificarea n timp.&
77
A 'are sunt datele de ncepere i terminare a sarcinilor# %Rspunsul la aceast ntrebare v a*ut s
determinai secvenele n timp.&
A 'um se vor selecta participanii# %Rspunsul v a*uta s v dai seama dac vei avea oamenii necesari
pentru ducerea activitilor la bun sfrit.&
Recomandri!
A Resursele specificate la sectiunea FactivitiF trebuie s corespund cu resursele cerute n buget.
<iecare resurs menionat %personal, echipament s.a& va trebui FtradusF n bani i regasit n buget.
A $"plicati motivele care v-au fcut s alegei metodele pe care le-ai ales.
A <acei o scurt discuie despre riscul punerii n practic a metodelor respective. 2rtai de ce metodele
pe care le-ai ales implic o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.
E*")re
2ceast seciune trebuie s se refere la planul pe baza cruia membrii organizaiei=echipei
institutiei urmeaz s evalueze proiectul, att la terminarea lui, dar i pe parcurs, la anumite momente
intermediare.
E*")re re!re1i$t emitere de >)dec0i !ri*i$d !ro2re%)" #$re2i%trt !e c"e ti$2erii
o6iecti*e"or !ro!)%e(
3otivele, pentru care activitatea unei echipe pe durata proiectului este evaluat, sunt diverse. +
analiz simpl a acestor motive va identific factori interni %care provin din interiorul instituiei!
membrii echipei, consiliu de conducere, anga*ai& i factori e"terni %beneficiari, finanatori, contractani,
+EI, publicul general&. 2stfel, la ntrebarea Fde ce evaluam#F putem identifica cauze inteme i cauze
e"terne, cteva dintre cele mai des ntlnite aflandu-se mai *os!
'auzeinterne 'auze e"erne
pentru a vedea dac facem ceea ce
trebuie G
pentru a obine informaii i reacii
privind ceea ce facem, necesare n luarea
pentru c finanatorii doresc s se asigure de faptul
c organizaia cheltuiete banii aa cum a prevzut n
cererea de finanareG
pentru c organizaia dorete sdovedeasc faptul
7)
deciziilor G
pentru aprecierea performanei echipei n
raport cu standardele de performan interne,
n scopul mbuntirii performanei
acesteia G
ne a*ut s nvm din greeli i astfel s
pregtim sucesele viitoare.
c deruleaz proiecte i asigur servicii de care este
nevoie, acoper nevoie beneficiarior i este capabil
s fac ceea ce afirm c poate faceG
pentru a arta c suntem competitivi prin prisma
cost-beneficiu G
pentru aprecierea performaneiinstituiei n raport
cu standardele de performan e"terne G
pentru a ne compara activitatea cu ale ator instituii
similare.
$valuarea se concentreaz asupra a patru aspecte principale! re%)r%e i$*e%tite, cti*it0i
de%f)rte, re1)"tte o60i$)te, 6e$eficii re"i1te.
Pentru a putea fi realizat, evaluarea necesit, n cele mai multe cazuri, culegerea de date pe
toat perioada derularii proiectului, adic mo$itori1re proiectului.
2adar, monitorizarea e%te !roce%)" de co"ectre %i%temtic i $"i1re i$form0iior c)
!ri*ire " cti*it0i"e ec&i!ei i$%tit)tei( 3onitorizarea ne a*ut s efectum o verificare regulat a
ceea ce facem n mod curent, informaiile pot reprezenta indicatori att cantitativi, ct i calitativi.
Planul de evaluare trebuie s cuprind deci, referiri la modul cum vor fi culese informaiile cu
privire la derularea proiectului %cum se va face monitorizarea& i la felul n care se va aprecia msura n
care au fost atinse obiectivele i s-au obinut rezultatele preconizate.
Pentru a putea spune c facei o evaluare corect a proiectului trebuie ca la sfritul procesului
de evaluare s putei rspunde la urmtoarele ntrebri!
A Cn ce msur proiectul i-a atins obiectivele propuse#
A Cn ce msur atingerea acestor obiective poate fi atribuit n mod direct proiectului dumneavoastr#
A Cn ce msur proiectul s-a desfurat conform planificrii propuse n cererea de finanare#
2tenie5
7,
7. 2tt monitorizarea ct i evaluarea nu au obiect i sunt imposibil de fcut n mod efectiv atunci cnd
proiectul nu are foarte bine clarificate i formulate obiectivele.
). 2ctivitatea de monitorizare i evaluare trebuie incluse n planificare, iar costurile necesare efecturii
lor trebuie cuprinse n buget.
?)2et)" de !roiect
?)2et)" !roiect)")i re!re1i$t tot"itte $e*oi"or i di%!o$i6i"it0i"or fi$$cire !e$tr)
!roiect)" re%!ecti*(
Cn sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca o planificare a proiectului din punct de
vedere financiar. Pregtirea unui buget detaliat i realist permite o imagine mai clar a resurselor
necesare atingerii obiectivelor proiectului. 2stfel, bugetul atribuie valoare financiar activitlor
proiectului, planificarea general a proiectului Fmergnd mn n mnF cu cea general. e asemenea,
bugetul reprezint i un important instrument de control al resurselor financiare ale proiectului, orice
abatere trebuind luat n considerare.
Et!e #$ re"i1re 6)2et)")i!
7. Planificarea activitilor proiectului
). $stimarea cheltuielilor n detaliu pentru fiecare activitate i subactivitate
,. $stimarea potenialelor surse de venituri
/. Reconcilierea diferenelor dintre cheltuieli i venituri
4. <lu"ul de numerar %bani pentru efectuarea plilor - sume, perioade&
?. 2probarea bugetului
8. 1tabilirea unor proceduri de supraveghere permanent a costurilor comparativ cu bugetul, dup
nceperea proiectului
9. Revizuirea i actualizarea periodic a bugetului
Recom$dri !ri*i$d #$tocmire 6)2et)")i!
ntocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci ncepeti din timpG
7/
consultai la ntocmirea bugetului pe toate persoanele implicate n acesta - vei avea mai multe
anse s fie realist i, n plus, v asigurai c el va fi neles i acceptat n mod fle"ibil i nu privit ca o
msur birocratic de controlG
bugetul trebuie s corespund cu contractul de finanare.
TIPURI DE ?UGETE
( ?)2et !e cte2orii de c&e"t)ie"i
$ste cel mai simplu buget, care grupeaz cheltuielile pe anumite categorii, alese fie din
considerente fiscale, fie urmrind clasificarea finanatorului. Cn continuare v oferim cea mai simpl
clasificare, mpreun cu cteva e"emple i recomandri!
Artico" de 6)2ete Ti!)ri de c&e"t)ie"i e/em!"e Recom$dri
Personal - salarii anga*ai
- salarii colaboratori
- ta"e consultan
Eu includei doar salariul net, ci i
impozitele. Ja anga*ai includei
contribuia la asigurri sociale, fondul
de sntate, a*utor de oma*
eplasri i
transport
- bilete de avion, tren, autobuz
- chitan ta"i
-diurn
- cazare
- costuri pentru folosirea autovehicolelor
personale
- nchiriere autovehicule
- transport materiale
$ bine s stabilii un barem pentru
aceste costuri! valoarea diurnei,
categoria de hotel pentru cazarea n
deplasare, condiii privind transportul
de tren, consumul de benzina la 7;;
Km
$chipament -include de obicei bunuri n valoare de cel
puin 8 ;;; ;;; lei i o durat de via de
cel puin doi ani
-sofLare
-accesorii mai scumpe %cabluri. piese. etc&
<ii ct mai e"aci n descrierea
echipamentului pe care intenionati
s-l cumpri
'osturi directe
ale activitilor
- cazare
- masa
- chirie sli
74
- materiale consumabile, etc
'osturi indirecte - chirie spaiu
- telefon=fa"
- ta"e potale
- materiale birou
- utiliti %electricitate, ap,&
- salarii personal birou implicat n
managementui proiectutui
- ntreinerea echipamentului
- asigurri
2ceste costuri se refer la cota parte
din costurile totale, indispensabile
bunei desfurri ale proiectului.
2desea, aceste tipuri de costuri se uit,
ceea ce creaz probleme n
managementul financiar al proiectului
6( ?)2et !e cte2orii de c&e"t)ie"i i !e cti*it0i
Irupeaz cheltuielile pe categorii i activiti n cadrul aceluiai pro*ect, etc.
$"emplu!
'ategorie de cheltuieli 2ctivitatea 2 2ctivitatea > 2ctivitatea ' (otal costuri= categorie
irecte
Personal
eplasare
$chipament
0ndirecte %administrative&
(otal costuri activiti
$ste tipul de buget cu care se opereaz atunci cnd se elaboreaz bugetul proiectului. Dtilizndu-l, ne
putem asigura de faptul c nu scpm din vedere nici o activitate i nici o cheltuial.
c( ?)2et !e %)r%e
Irupeaz cheltuielile pe categorii i pe surse de finanare care particip cu fonduri. $"emplu!
'ategorie <inanator 2 <inanator > 'ontribuia +rganizaiei >uget total
irecte
Personal
eplasare
$chipament
7?
0ndirecte %administrative&
(otal
2cest tip de buget reprezint, de obicei, forma sub care bugetul i se prezint finanatorului
cruia i se solicit fonduri, avnd n vedere faptul ca orice finanator dorete s tie cine mai susine din
punct de vedere financiar proiectul respectiv i n ce msur. ac se dorete o detaliere privind modul
n care s-a a*uns s se prevad sumele aferente fiecarui tip de cheltuial, se poate ataa i bugetul de tip
FbF %pe activiti i categorii de cheltuieli&.
'oncluzii!
7. >ugetele cuantific activiti - adic le confer valoare n bani
). >ugetele diri*eaz cheltuielile astfel nct resursele s fie cheltuite numai pentru activiti care
spri*in obiectivele proiectului
,. >ugetele identific ce resurse sunt necesare i cnd sunt solicitate
/. >ugetele permit e"aminarea obiectivelor i activitilor unui proiect din punct de vedere al costului
lor actual
4. Dn buget realist i actualizat permite evaluarea financiar a proiectului
1e poate ntampla ca finanatorul s nu ofere suma total pe care o considerm necesar atunci
cnd scriem proiectul. 2ceasta poate avea mai multe motive! fie nu am e"plicat aciunea i costul ei
asociat destul de clar, fie c nu am calculat corect fondurile necesare, fie a considerat c propunerea
este bun, dar suma prea mare pentru fondurile sale alocate.
e menionat ar fi estimarea contribuiilor personate %in-Kind&G este bine s atam o
prospectare a pieei ce ofer servicii sau produse similare, pentru a putea susine estimrile de pre
fcute.
$ste bine s e"plicai finanatorului c dac nu v ofer toat suma pe care ai cerut-o %i care
este bine *ustificat&, proiectul nu va putea atinge toate obiectivele pe care le-ai propus i c ar trebui
s aib n vedere acest fapt, mai ales atunci cnd va evalua rezultatele proiectului vs. Eegociai,
atunci cnd este posibil.
@)%tificre !roiect)")i
A$ cdr)" ce%t)i c!ito" tre6)ie % co$*i$2e0i fi$$0tor)" de )rmtore"e %!ecte!
78
7. Problema abordat n cadrul proiectului este una real %vezi capitolul referitor la identificarea i
documentarea problemei&, iar amnarea rezolvrii ei are repercursiuni asupra unui grup seminificativ
de ceteni. (rebuie s e"plicai ntr-un mod ct mai convingtor ce ar urma s se ntmple dac
problema respectiv ar fi lsat nerezolvat, fr a fi patetici.
). 2tingerea scopului i, implicit, rezolvarea problemei va aduce o serie de avanta*e comunitii,
societii sau anumitor grupuri sociale, avanta*e pe care trebuie sa le menionai.
,. 0nstituia dumneavoastr este n msur s abordeze problema respectiv i s duc proiectul la bun
sfrit. $"plicai ct mai clar argumentele care susin aceast afirmaie. emonstrai c avei
competena necesar.
Fi$$0re )"terior 8 D)r6itte !roiect)")i
'ei mai multi finanatori doresc ca finanarea lor s contribuie capital la creterea gradului de
cunoatere ntr-un domeniu importantG cu alte cuvinte le place s-i cumpere un mic loc n posteritate
prin contribuia lor financiar. Mor s vad c proiectul pe care l finaneaz traiete mai departe de
limita propus n cererea de finanare, pentru ca ei %pe lng celelalte grupuri-int& s se poat bucura
de beneficii. 2dic vor s vad c investiia lor este pe termen lung.
'ei mai muli cuttori de finanare ns, nu au fora s gndeasc sau s descrie proiectul pe
care l propun dect pe durata derulrii trecut n cererea de finanare.
Eu facei ca ei. 2rtai finanatorului c v-ai gndit la derularea n continuare a proiectului, ca
avei contactele necesare pentru a susine financiar proiectul respectiv dup ce s-a terminat respectiv
finanare. Potenialele surse de finanare viitoare pot include!
A grant-uri ale altor finanatori
A ta"e pe servicii prestate
A programe de dotare %sau autodotare&
A grant-uri ale aceluiai finanator %la o finanare ulterioar&
$ste de dorit s includei n aceast seciune un buget prospectiv detaliat care s scoat n
eviden obinerea durabilitii proiectului. ac avei n vedere s obinei o alt tran de finanare,
este bine s-l ntiinai pe finanator nc de la nceput despre acest lucru i s motivai temeinic nevoia
79
de asisten ulterioar. 3uli cuttori de finanare sunt att de concentrai pe prezent nct uit c
finanatorul acord o mai mare atenie proiectelor care i solicit o Ffinanare susinutF.
I$trod)cere
0ntroducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe finanator c instituia noastr
e cea mai potrivit pentru a aborda i rezolva problema de care se ocup proiectul nostru. 1copul
introducerii este acela de a spori interesul finanatorului pentru ceea ce face instituia noastr i de a-l
face interesat s citeasc mai departe propunerea de finanare.
0ntroducerea trebuie!
A s descrie instituia noastr i aciunile pe care le ntreprinde
A s prezinte relaionarea dintre scopul i obiectivele proiectului i scopul i obiectivele pe termen lung
ale instituiei
A s scoat n eviden pregtirea profesional i tiinific a personalului ce se va ocupa de proiect i
ale responsabilului=coordonatorului de proiect
A s prezinte persoanele ce pot oferi recomandri
A s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia n prezent
A s prezinte orice alt informaie menit s creasc credibilitatea instituiei
2r fi de dorit ca introducerea s nu fie mai mult de o pagina 2/ i s ofere informaii clare i la
obiect, pentru a uura lectura.
Tit")" !roiect)")i
(itlul este citit primul n cadrul unui proiect. Ma trebui deci s gsii ceva care s-l fac pe
finanator s mearg mai departe. 1 includei n titlu ceva care s-l trezeasc curiozitatea.
e obicei titlul trebuie !
A s fie descriptiv
7:
A s scoat n eviden rezultatele proiectului i nu metodele folosite
A s descrie avanta*ele pe care le vor ctiga beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului
A s fie clar, concis i uor de inut minte.
ac vrei s vedei cteva e"emple de titlu, este de a*uns s deschidei un ziar de senzaieG cam
aa ceva trebuie folosit ca stil i design.
(itlul poate varia ca lungimeG cel mai bine ar fi s ntrebai %dac avei posibilitatea& finanatorul
cruia i vei trimite proiectul ce l-a frapat pozitiv la titlurile proiectelor admise la ultima etap de
finanare. 1unt finanatori care au reguli stricte n privina numrului de litere folosite ntr-un titlu. 1e
spune c Fe bine s foloseti zece sau treisprezece cuvinte n titlul proiectului tuF.
Recomandri!
A e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu menioneaz e"plicit c dorete acest lucru
A nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur %mitologie, cultur general, istorie, art, etc.&. 1-ar
putea ca finanatorul vs. s nu aib aceleai hobbN-uri cu ale vs.
A nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu elemente de *argon. ac termenii
finanrii nu prevd acest lucru s-ar putea s nu v facei neles pe deplin.
Re1)mt)" !roiect)")i
Rezumatul este o FcondensareF clar i concis a propunerii. 3otivele pentru care o cerere de
finanare trebuie s cuprind un rezumat sunt urmtoarele!
7. e cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre finanator.
). Rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care urmeaz, fcndu-le, astfel, pe acestea, mai
uor de neles.
,. e multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de finanare care se citete, servind, astfel, ca
unic baz de luare n considerare sau respingere a proiectului.
/. <iind prima parte a propunerii care se citete, solicitantu de finanare poate trezi interesul
finanatorului pentru proiect. $ste foarte important ca prima reacie a cititorului s fie pozitiv.
Dn rezumat trebuie s cuprind!
A o scurt prezentare a solicitantuluiG
A scurt informaie privind credibilitatea solicitantului!
);
A prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordatG
A scurt prezentare a obiectivelorG
A scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelorG
A scurt prezentare a planului de evaluareG
A menionarea costului total al proiectului, a fondurilor de*a primite, fondurilor solicitate de la
finanatorul cruia i este adresat cererea i a fondurilor solicitate de la ali finanatoriG
A menionarea modului de finanare n viitor %durabilitatea proiectului&.
+rdinea n care sunt trecute aceste elemente n revist n cadrul rezumatului este puin diferit
de cea de mai sus. Primul lucru pe care finanatorul trebuie s-l ia la cunotin este FproblemaF.
2adar, problema trebuie s fie primul aspect menionat, dup care trebuie s urmeze celelalte elemente
n ordinea prezentat mai sus.
ei rezumatul este prima component a cererii de finanare care se citete, ea se redacteaz
dup ce toate celelalte sunt completate.
Dneori finanatorul cere elementele care trebuie cuprinse n rezumatG uneori rezumatul trebuie
ncadrat ntr-un anume spaiu dintr-un formular, sau trebuie s contina FnOOcuvinte.
Respectai ntocmai cerinele finanatorului5
A$e/e"e !roiect)")i
2desea, aceast seciune poate fi decisiv n competiia instituiei dumneavoastr cu ali
solicitani de finanare. $a poate contribui la ntregirea imaginii finanatorului despre instituie i la
sporirea credibilitii ei.
e regul, ane"ele sunt solicitate de ctre finanatorul cruia i adresai cererea. $ste bine ns
s avei n vedere urmtoarele elemente pentru a fi incluse n ane"e, chiar dac ele nu sunt solicitate de
ctre finanator!
A lista membrilor conducerii organizaieiG
A curriculum vitae al responsabilului de proiect i al persoanelor cheieG
A e"plicitarea bugetuluiG
A planul de activitate pe anul n cursG
)7
A bugetul general curent!
A lista cu ali finanatori, n trecut i n prezent, ai organizaieiG
A materiale legate de alte proiecte sau activiti relevante pentru proiectul n cauza.
A acordurile de parteneriat %dac este cazul&
A orice documente care spri*in argumentaia proiectului
Cn cazul n care n celelalte capitole ale propunerii se fac trimiteri la ane"e, este bine s se
precizeze numrul ane"ei i pagina la care se afl.
Scri%ore de i$te$0ie
Cn cazul unora dintre finanatori, procedura de solicitare a fondurilor presupune, n prima faz,
adresarea ctre acetia a unei %scrisori de intentie%. 2ceasta este o prezentare general a proiectului i
a*ut potenialul finanator s neleaga ce anume problem este abordat n proiect, de ce se impune
demararea proiectului, c5$d ncepe i se termina proiectul i c5t co%t el.
<inanatorii respectivi impun aceast metodologie pentru a evita situaiile n care organizaiile=
instituiile depun efort pentru a elabora cereri de finanare care, din anumite considerente %lips de
interes a finanatorului pentru problema respectiv, o incomplet sau incorect informare a
solicitantului despre cerinele finanatorului&, nu au, din capul locului, anse de a fi aprobate. Prin
rspunsul su la scrisoarea de intenie, finanatorul anun organizaia= instituia n cauz dac el este
interesat n a spri*ini financiar proiectui propus sau nu. 2bia n cazul n care rspunsul este pozitiv,
membrii echipei se pot apuca de redactarea propunerii de finanare.
Putem trage concluzia ca o scrisoare de intenie care primete un rspuns pozitiv reprezint un
semnal c ansele organizaiei=instituiei de a obine finanare sunt foarte mari. Cnseamn c finanatorul
este interesat de ideea care st la baza proiectului i c organizaia se bucur de credibilitate n faa
finanatorului. Putem considera c finanatorul este hottt n proporie de 4;P s acorde finanarea.
Pentru a-l face pe deplin hotrt, solicitanilor nu le rmne dect s elaboreze o propunere bun. 'eea
ce trebuie reinut de aici este faptul ca scrisorii de intenie trebuie s i se acorde toat atenia pentru c
este primul pas n procesul de scriere a cererii de finanare, pas care trebuie neaparat Ffcut cu dreptulF.
e regul, scrisoarea de intenie trebuie s cuprind urmtoarele elemente!
))
A prezentarea organizaiei %scop, activiti de succes&G
A problema abordat de ctre proiect %sau scopul proiectului&G
A *ustificarea proiectuluiG
A obiectivele proiectuluiG
A rezultatele ateptate %avanta*ele scontate&G
A modul n care va fi implementat %n mare&G
A bugetul total %estimativ& i menionarea altor co-finanatori %dac e"ist&G
A parteneriate %dac este cazul&.
1crisoarea de intenie nu trebuie trimis numai finanatorilor care cer aa ceva. $a scutete i
solicitantul de a munci degeaba la o propunere laborioas, i finanatorii de a primi i citi propuneri de
proiecte neeligibile.
Crcteri%tici"e )$ei 6)$e !ro!)$eri de fi$$0re
0ndiferent care sunt cerintele finanatorilor sau cunotintele solicitanilor de finanare sunt
anumite seciuni care nu trebuie s lipseasc din nici o propunere bun!
$M2JD2R$2 E$M+00
Cn aceast seciune identificai ce doare. (rebuie s demonstrai c avei o ntelegere clar a
problemei. %&roblema&
3$0DJ $Q($RE
2ici punei problema n conte"t. (rebuie s descriei toi factorii care influeneaz problema.
$"plicai de ce soluia propus de dumneavoastr merit a fi finanat. ovedii c avei informaii
complete i competente privind de asemenea alte oferte n sectorul dvs. de pia. %'ustificarea
proiectului&
1+JD602 PR+PD12
),
2ceast seciune este inima propunerii dumneavoastr! o trecere n revist a ceea ce vrei s
facei pentru a Flua durereaF beneficiarului dumneavoastr. $a trebuie s fie clar, specific i creativ.
Putei introduce ceva la care finanatorul nu se ateapt, dar aduce unicitate proiectului$ (Scopul,
obiectivele&
23PR$E(2 PR+PR0$
escriei cum vei FduceF beneficiarii de unde sunt acolo unde vrei s fie. <urnizai suficiente
detalii pentru a demonstra c avei abilitile i e"pertiza s facei ceea ce ai promis. %)ctiviti, buget,
evaluare&
>$E$<0'00 2J$ 1+JD60$0 PR+PD1$
+ricrui finanator i-ar place s vad c banii pe care i investete n proiectul dumneavoastr
vor da roade. e ce soluia dvs. este mai bun ca a altora# $ste mai economic# 2duce ceva n plus#
$ste mai eficient# 3ai creativ# %*e+ultate ateptate, durabilitate&
>ineneles, aceste seciuni sunt un model. Eu vei ntaini nicieri, n nici un formular de
aplicaie aceste rubrici aa cum sunt prezentate mai sus. (otui, orice propunere reuit se ncadreaz
perfect n acest model.
Form fi$" !ro!)$erii de fi$$0re
(oate elementele propunerii au fost scrise. 1unteti aproape gata.
ai cuiva, care nu este implicat n alctuirea propunerii de finanare, s citeasc ce ai scris.
ac v nelege clar i repede ceea ce vrei s facei prin proiect, atunci propunerea poate fi trecut pe
curat. 2tunci cnd trecei la redactarea variantei finale a propunerii, trebuie s avei n minte
urmtoarele considerente!
A cei care vor citi propunerea dumneavoastr, vor avea de citit i alte zeci de propuneri
A n general, cititul necesit un efort destu de mare
A termenul de evaluare al propunerilor este foarte scurt
A cei care evalueaz propunerile sunt oameni cu profesii diverse, ocupai i cu alte activiti
6innd cont de aceste lucruri, ncercai s le facei viaa mai uoar celor care v vor citi
propunerea i o vor evalua.
)/
- Merificai c nu v lipsete nici o seciune din cele cerute de finanatar
- Punei-le n ordinea amintit n capitolele anterioare %Elementele propunerii de finantare&
- 2legei un caracter i un format de litera care s se poat citi uor
- Eu folosii sublinieri i nflorituriG acestea vor ngreuna cititul
- <olosii un limba* accesibil, comun, evitnd termenii tehnici sau frazele prea pompoase
- <olosii, dac se poate, hrtie cu antet
- Eu punei ane"e mai mult dect trebuie
- ac scriei de mn, ncercai s scriei ct mai cite %evitai paragrafe lungi scrise cu ma*uscule, se
citesc greu&
- Merificai c avei suficient toner sau cerneal, pentru c te"tul s fie vizibil i pe copii
Criterii de e*")re "e fi$$0tori"or
<inanatorii primesc la un program de finanare zeci de propuneri. e ce anume in cont atunci
cnd le evalueaz# <iecare finanator i-a dezvoltat propriile criterii de evaluare a propunerilor, dar n
principiu toate cuprind urmtoarele criterii ma*ore!
E"i2i6i"itte !ro!)$erii - ceea ce presupune c propunerea se ncadreaz n domeniul de
finanare, n scopul i obiectivele finanatorului, iar solicitantul intr n grupa beneficiarilor finanrii.
Str)ct)r !ro!)$erii - o propunere poate fi respins dac nu conine toate elementele cerute
de finanator. Cn cel mai fericit caz, numai dac propunerea merit s fie luat n considerare, este
amnat pentru edina urmtoare de evaluare %daca ea e"ist&, finanatorul solicitnd prile lips sau
incomplete ale propunerii
Coere$0 !ro!)$erii - se urmrete o corelaie ntre elementele propunerii, soluii logice i realizabile,
i de ce nu, inovatoare. 2stfel obiectivele trebuie s reflecte scopul, activitile s fie clar legate de
atingerea obiectivelor, bugetul s fie real i s reprezinte o transformare n bani a activitilor, iar
soluia aleas s fie optim.
)4
Re1)"tte"e o60i$)te i im!ct)" - orice proiect are drept scop o schimbareG deci ar trebui s aib nite
rezultate clare n urma atingerii obiectivelor i a scopului. 2cestea nu trebuie omise din nici o
propunere naintat spre finanare.
R!ort)" co%t 3 6e$efici) - finanatorii doresc s spri*ine proiecte eficiente, s vad clar unde investesc
banii.
'onteaz deseori la formarea unei impresii despre solicitant i aspectul propunerii.
Eu uitai! propunerea este avocatul dumneavoastr, cea care va susine cauza5
Re"0i c) fi$$0tor)"
'e se ntampl dac avei norocul ca propunerea s fie acceptat pentru finanare# 1igur c
primul pas ar fi s srbtorii5 ar nu-i uitai pe cei care au crezut n dumneavoastr! finanatorii. Dn
FmultumescF n scris este ntotdeauna o bil alb pentru dumneavoastr.
+dat cu semnarea contractului se stabilesc termenele i tranele de plat, cerinele specifice ale
finanatorului, i se lmuresc toate neclaritile cu privire la desfurarea proiectului. (ot acum se
stabilesc i modalitile de raportare.
R!orte"e
Rapoartele sunt documente scrise care e"plic evoluia proiectului la un moment dat. $le pot fi
rapoarte intermediare i rapoarte finale.
*aportul intermediar arat finanatorului unde s-a a*uns n desfurarea proiectului, cu ce
rezultate, care au fost dificultile i cum au fost soluionate, ci bani s-au cheltuit i pe ce. + aprobare
a raportului intermediar arat c finanatorul a fost mulumit de mersul proiectului i v aprob
urmtoarea trana de bani.
*aportul final cere o munc mult mai comple" i laborioas. Pentru raportul final trebuie
adunate toate materialele semnificative de pe parcursul proiectului care s *ustifice i s e"emplifice
)?
activitile desfurate %fotografii, sonda*e, casete video, chestionare, brouri, articole de pres,
documente *ustificative ale cheltuielilor fcute&. easemenea nu trebuie uitate rezultatele concrete ale
proiectului i modalitile prin care se va masura impactu.
+rice finanator apreciaz sinceritatatea, astfel nct nu-i ascundei greutile cu care v-ai
confruntat i soluiile pe care le-ai ales. Ma aprecia dac vei merge s cerei un sfat atunci cnd avei o
problem n desfurarea proiectului. 'hiar i datele de raportare pot fi amnate dac solicitai, i
solicitarea este *ustificat.
(otu este s creai o relaie de respect i ncredere ntre dumneavoastr i finanator. Ri aceast
relaie se cultiv, de la primul contact pn la urmtoarea finanare, .a.m.d. 'e impresie placut
provoaca cineva care menine contactul cu finanatorul, chiar i atunci cnd nu solicit finanare.
+rice succes avei mprtii-l cu cei care v-au spri*init odat sau ar putea s v spri*ine. Mei
avea plcuta surpriz ca, dup un timp de la prima finanare, s mai fii finanat de acelai finanator,
doar pentru c v cunoate, tie c suntei serios i v respectai cuvntul i facei treab bun. Ri asta
pentru c ai pstrat relaii bune i continue.
Prte$erite
in ce n ce mai des, n ultimul timp, finanatorii ncura*eaz parteneriatele %ntre organizaii
neguvernamentale, ntre institutii guvernamentale i +EI-uri, etc&. e ce oare#
Cn primul rnd pentru creterea productivitii. Dnirea forelor face ca treaba s fie fcut mai
bine. ar, fcnd abstracie de acest scop ma*or, mai sunt i alte avanta*e!
A satisfactia sporit a clienilor %beneficiarilor&
A schimbul de e"perien
A dezvoltarea gndirii critice
A cunoaterea i ntelegerea unor structuri diferite de organizare
A construirea ncrederii reciproce
A asigurarea durabilitii proiectului = programului respectiv
C)m %e co$%tr)iete )$ !rte$eritB
'onstruirea unui parteneriat este un proces deliberat. 2cesta implic aptitudini specifice,
strategii i cunotinte pe care parile implicate trebuie s le cunoasc i s le foloseasc.
)8
'eea ce va vom prezenta n continuare este un model ce prezint cteva aspecte importante de
care s ineti seama atunci cnd ncepeti un parteneriat nou. >ineneles el trebuie adaptat nevoilor reale
ale partenerilor.
P2R($E$R0
Cnainte de a intra ntr-un parteneriat ar trebui s avei urmtoarele aptitudini.
- managementui schimbrii
- comunicare
- rezolvarea problemelor
- contientizarea diversitii
- realizarea contractelor
e cele mai multe ori v vei da seama c avei nevoie de aceste aptitudini dup nceperea
parteneriatului.
32E2I$3$E(
Rolul managementului ntr-un parteneriat este acela de a-l susine. 3anagementul ar trebui!
- s stabileasca o viziune de ansamblu
- s furnizeze instruire
- s mprteasc cunotinele
- s defineasc ateptrile
- s a*ute parteneriatul s funcioneze propriu-zis %s asigure resursele, s srbtoreasc succesul, etc&
Stdii "e !rte$erite"or
'a orice alt relaie, parteneriatele trec prin stadii diferite. 2ceasta nseamn c ar trebui s v
ateptai la anumite lucruri i s ncercai sa le planificai.
PJ2E0<0'2R$2
Primul lucru pe care trebuie s-l facei este s alocai resursele pentru parteneriat %timp, spaiu
de ntlnire, e"pertiz, etc&. 2r trebui ca fiecare partener s-i defineasc ateptrile, scopul i limitele.
<i"ati prima ntlnire.
'J2R0<0'2R$2
Cn prima ntlnire partenerii vor recunoate parteneriatul. 2cest lucru include mai muli pai!
)9
: Defi$i0i te!tri"e - 'are sunt obiectivele individuale# ar ale parteneriatului# 'um vei msura
succesul #
A Ide$tific0i *i1i)$e - 'are sunt motivele parteneriatului#
A C"rific0i ro")ri"e - 'ine este responsabil i pentru ce#
: St6i"i0i !ri$ci!ii"e de coordo$re c0i)$i"or - 'nd i unde v vei ntlni# 't de des# 'um se
hotrsc modificrile care survin n timpul implementrii proiectului# 'um se vor rezolva
nenelegerile#
A Sem$0i co$trct)"
0E($IR2R$2
e ndata ce vei ncepe s lucrai cu partenerul, veti ncepe s creai o a treia entitate!
parteneriatui. e aici va veni ncrederea reciproc care va da natere la responsabilitate i implicare
reciproc. 2sta nseamn c fiecare partener va lucra n cadrul parteneriatului chiar i atunci cnd are
sarcini individuale. <iecare membru al fiecrei echipe partenere va fi parte integrant a parteneriatului.
'R$2R$2
Pe msur ce parteneriatui se dezvolt i partenerii au ncredere unul n altul din ce n ce mai
mult, fiecare va prelua riscuri i-i va e"ersa creativitatea. 'reativitatea va rezolva mai uor problemele
care se vor ivi, va a*uta sisternul de gndire i va mbunti schimbul de energie dintre parteneri.
$M2JD2R$2
+ evaluare de final va veni de la managerii de proiect. ar partenerii nu vor atepta sfritul
proiectului pentru evaluare. $i se pot ntreba pe parcurs! <uncioneaz parteneriatul# Jucreaz bine
partenerii mpreun# Parteneriatul spri*in obiectivele proiectului# 2tunci cnd este posibil partenerii
ar trebui sa colecteze date despre efortul lor comun.
12R>2(+R0R$2
Partenerii ar trebui s gseasc timp s srbtoreasc succesul, inclusiv victoriile pariale. Dn
feedbacK constructiv, folosit n permanen, va ridica moralul i va asigura un spri*in partenerilor.
Pentru a avea un parteneriat eficient, este bine s v cunoatei viitorul partener foarte bine,
folosind i ci formale i informale. 'hiar dac un parteneriat v-ar aduce mai multe beneficii, dect s-l
):
facei de form, mai bine nu-l facei. Eu uitai ca el trebuie s fie o modalitate mai eficient de a obine
rezultate bune, o schimbare n bine.
Cercetre !ie0ei fi$$0tori"or
Cn funcie de problema pe care dorim s o rezolvm, trebuie fcut o cercetare a pieei, pentru a
gsi finanatorii potrivii pentru ceea ce vrem sa facem.
'ercetarea pieei nu poate fi fcut la nesfrit, orict de perfecioniti am ncerca s fim.
Rezultatele pe care trebuie sa le avem n vedere ar putea fi urmtoarele!
A identificarea a ct mai multor surse de finanare posibile acordate la proiectul pe care l dorii
A strngerea unei cantiti de informatie ndea*uns de mare pentru a putea hotr care sunt finanatorii
preferai
A dezvoltarea unei baze de date care s permit conturarea unei strategii de contactare a finanatorilor
$ste bine s v gandii i la posibilitatea coroborrii mai multor surse de finanare pe acelai
proiect, dar pentru atingerea unor obiective diferite. $"ist finanatori care prefer s finaneze proiecte
n colaborare cu ali finanatori, ceea ce poate fi un lucru bun i pentru organizaia vs.
,e tipuri de surse de finanare putei gsi-
1urse de finanare publice!
A proiecte guvernamentale la nivel local
A proiecte guvernamentale la nivel regional
A proiecte guvernamentale la nivel naional
A proiecte guvernamentale la nivel internaional
1urse de finanare private!
A fundaii ale comunitii
A fundaii la nivel naional
A fundaii cu scopuri speciale
A fundaii particulare
A fundaii ale unor companii
Dnde putei obine informaii despre finanatori#
- Ja centrele de resurse ale organizaiilor neguvernamentale
,;
- 2genia Eaional pentru ezvoltare Regional
- 3inistere
- elegaia Dniunii $uropene
Persoanele cu e"perien n alctuirea propunerilor de finanare i a obinerii de fonduri n
general tiu ca o organizaie = instituie poate petrece o perioada ndelungat de timp construind relaiile
cu fundaiile sau ageniile finanatoare, nainte de a primi vreo finanare de la acestea.
'olectarea de date privind nevoile comunitii, dezvoltarea de idei de proiecte, cultivarea
relatiilor i obinerea de informaii edificatoare despre finanator, contribuie la succesul finanrii.
Probabil c cel mai important element al sistemului de cutare de finanare este contactarea
preliminar a potenialului finanator.
1e estimeaz c ansele dumneavoastr cresc dac stabilii un contact cu finanatorul nainte de
a scrie proiectul.
Ce i$form0ii r tre6)i % f"0i de " fi$$0tor7 #$i$te de #$ce!e % %crie0i !ro!)$ere
de fi$$treB
A 'are sunt domeniile de interes ale finanatorului#
A 'e criterii de eligibilitate are#
A 'e tipuri de proiecte a mai finanat#
A 'are sunt sumele alocate i pe ce perioad de timp#
A 't dureaz procesul de evaluare a propunerii# %cnd voi primi rspuns#&
A 'are sunt termenele de depunere a cererilor#
A 'are sunt modalitile de contact#
<iecare institutie finanatoare are setul ei propriu de reguli inteme i proceduri. Dnele au un
formular de aplicatie standard, altele nu, dar doresc sa afle anumite lucruri despre proiect. Pentru a afla
toate aceste informaii, trebuie s solicitai ./idul procedurilor de finanare %2plication Iuidelines&
Putei contacta potenialii finanatori n scris, telefonic, sau, atunci cnd este posibil, prin
contact personal. easemeni putei obine informaii din ntlnirile cu foti beneficiari de finanri i
evaluatori.
'e nu ar trebui sa uite solicitantui de spri*in financiar!
A s spun FmulumescF
,7
A s nu manifeste interes pentru sursa de finanare numai n prea*ma datelor limit de depunere a
cererilor
A s nu devin revendicativ i agresiv atunci cnd este refuzat.
PROIECT DE FINANARE
-microferm de cretere !eti"or #$ %i%tem #$c&i%-
,)
7.(itlu
R$2J0S2R$2 DED0 3+DJ $ 30'R+<$R3T P$E(RD 0E(R+D'$R$2 CE
2'M2'DJ(DR2 R+3UE$21'T 2 DE$0 1P$'00 M2J+R+21$ $ 1+3E 2<R0'2E
% ,larias gariepinus& R0 $J2>+R2R$2 ($VE+J+I0$0 $ 'R$R($R$ 0E($E10MT CE 101($3
CE'V01
).escriere
Proiectul propus const n adaptarea unei specii noi de somn african %'larias gariepinus&,
n premier pentru acvacultura autohton, i realizarea unui modul de cretere intensiv printr-o
tehnologie nou n sistem nchis. 'omple"itatea proiectului const n elaborarea si implementarea n
premier n ara noastr a fazelor acvaculturii somnului african n cultura intensiv n sistem nchis.
1oluia propus este important pentru sectorul piscicol deoarece aduce un produs nou pe pia dintr-
o specie de pete performan , cerut pe pieele e"terne iar procesele de producie sunt conforme cu
standardele europene.
Rezultatele cercetWrilor au demonstrat calitile bioproductive de e"cepie i adaptabilitatea
deosebit a somnului african la condiiile de cretere intensiv .1tudiile specialitilor demonstreaz
productivitatea ridicat , microferma urmnd s produc 4;;t de pete anual , cu ? muncitori %9,t
pete=muncitor&.
in punct de vedere al biosecuritii , nu e"ist pericolul aclimatizrii speciei n zone climatice
temperatXcontinentale, deci nu poate periclita echilibrul ecologic al biocenozelor din apele Romniei ,
deoarece specia moare n cteva ore n ap cu temperaturi de 7)Y - 7,Y', temperatura optim de
cretere este n intervalul )/Y-)8 Y'.
,.Jocalizare
3icroferma va fi amplasat n localitatea >udurleni , pe terenul deinut de ferma
piscicol 1.'. >istria 1.2. cu sediul n >istria . Jocalitatea >udurleni se afl n sud-vestul
,,
*udeului >istria-Esud , la o distan de ,; de Km. de >istria , municipiu reedin de *ude
unde i are sediul firma noastr.
/.1copuri
Rezultatele studiilor de specialitate au relevat faptul c acvacultura petilor de consum
produce mult sub posibilitile e"istente in Romnia! nu satisface cerinele pieei interne, nu este
concurenial pentru e"port, iar costurile de producie sunt foarte ridicate. Prin urmare, proiectul
propune aplicarea msurilor menite s asigure dezvoltarea durabil a sectorului, pn la atingerea
nivelului optim al cantitii i calitii=diversitii produciei. 2cest deziderat poate fi atins prin!
a&i$trod)cere i$ c*c)"t)r rom5$e%c )$or %!ecii *"oro%e!
2vanta*ele introducerii n acvacultura autohton a speciei sunt! ritm de cretere deosebit de ridicat
%a*unge la un Kg n : luni, carne alb , far os ,cu coninut sczut de acizi grai&, nu este pretenioas la
calitatea apei, se adapteaza uor la condiii de captivitate, se reproduce n captivitate de mai multe ori
ntr-un an , accept i crete cu hran ieftin.
$lemente de noutate aduse pentru acvacultura autohton! sistem intensiv de crestere ;,)4-;,?t=mc
volum de bazin, maniera industrial de e"ploatare cu livrare continut, durata de cretere 9-7; luni %?;;-
7);;g&, spor de greutate foarte avanta*os, tehnologie practicabil cu debit minim de ap de7mc.zi=7;t
peste, suprafata de productie redusa 4=? mp=t. , productivitate ridicata.
b&!ri$ im!"eme$tre !ri$ci!ii"or i te&$o"o2ii"or moder$e de c*c)"t)r 61te !e %i%tem
i$d)%tri"-i$te$%i*'
'apacitatea de productie a unui modul este de )t=an pentru creterea n flu" continuu la o densitate de
)4;Kg=mc ap.3odulul se compune din bazinele de cretere i instalaia de recirculare si condiionare
a apei
Bazine e !re"tere-<orma si dimensiunile bazinelor pot fi variabile cu o adincime de ;,9-7,; m si un
volum util de 9mc. urata creterii este de la 9-7; luni, timp n care se fura*eaz cu granule flotabile
cu coninut proteic minim de ,4-/;P
Si#tem$% e re!ir!$%are #i !oni&ionare a a'ei cuprinde urmatoarele faze!
-$liminarea slamului grosier din bazinul de cretere prin colectare secvenial
-ecantare primar ntr-un decantor lamelar
-<iltrarea apei decantate n filtru cu umplutur. Dmplutura din filtru asigur suportul pentru dezvoltarea
unui strat biologic care metabolizeaz compuii organici din apG
,/
-+"igenare prin aerare pneumatic cu bule fine pentru reglarea concentraiei de o"igen dizolvatG
-ezinfecia cu ozon.+"igenarea si dezinfecia contribuie la optimizarea parametrilor fizico-chimici i
biologici ai apei prin eliminarea poluanilor i microorganismelor care influeneaz negativ procesul de
cretere i mrirea concentraiei de o"igen dizolvat in ap.
-'ondiionarea termic a apei %)/-)8
o
'&se realizeaz in schimbatorul de caldur
-eshidratarea nmolului
4.+biective
4.7.+biective generale
+biectivele generale ale proiectului sunt! realizarea n premier n ar, a unui modul de
microferm pentru introducerea n acvacultura romneasc a unei specii valoroase de somn african
%'larias gariepinus& i aplicarea tehnologiei de cretere n sistem intensiv nchisG alinierea la normele
comunitii Dniunii $uropene i a implementrii aZuis-ului comunitar.
4.).+biective specifice
+biectivele specifice cuprind! sporirea produciei de peteG diversificarea produciei de peteG
atingerea cerinelor standardelor de calitate i siguran pentru produsele din domeniul piscicol. Prin
realizarea microfermei se vor obine avanta*e economice importante %reducerea importurilor de
tehnologie i echipamente, dezvoltarea pieei de tehnologii si echipamente pentru piscicultur,
dezvoltarea pieei de produse piscicole&.
?.@ustificare
<inanarea n vederea realizrii proiectului propus se *ustific pe deplin, datorit avanta*elor
economice pe care le-ar aduce implementarea acvaculturii unei speci de peti cu caliti bioproductive
deosebite. 0nstalaia de cretere intensiv este performant i asigur creterea petilor, cu consumuri
foarte reduse. 1istemul de cretere este foarte fiabil, compact. Productivitatea este foarte mare , o
astfel de ferm putnd produce anual 4;; t somn african %productivitate anuala de .= t
!ete3%"rit, comparativ cu o societate piscicol clasic .7- t !ete3%"rit3$C.
Cn domeniul proteciei mediului proiectul contribuie la !adoptarea unor tehnologii i practici de
producie piscicole ecologice %reducerea consumului de ap prin reciclarea apelor tehnologice,
,4
reducerea polurii apelor prin eliminarea tratamentelor care au la baza compui chimici&G activitile
care se desfoar n cadrul proiectului, respect reglementrile n domeniul proteciei mediului,
reglementri care au fost adoptate prin aZuis-ul comunitar.
8.1uma solicitat
Maloarea investiiei se ridic la 7?9.;;; euro , din care !
- mprumut nerambursabil din fondurile 12P2R 94P
- fonduri proprii 74P
PR+0$'(2R$ consultani de specialitate
proiectant
,;;; euro
4;;; euro
'V$J(D0$J0
0EM$1(0600
materiale de construcie
echipamente
avize de e"ecuie
);.;;; euro
)4.;;; euro
7.4;; euro
'V$J(D0$J0
$Q$'D60$
utiliti
manoperW e"ecutant
,.4;; euro
74.;;; euro
'V$J(D0$J0 $
PR+D'60$
puiet
hran
punere n funciune
utiliti
74.;;; euro
7;.;;; euro
7;.;;; euro
4.;;; euro
'V$J(D0$J0 $
32R[$(0EI
studiu de pia
promovarea produsului
4.;;; euro
74.;;; euro
'V$J(D0$J0 R$1DR1$
D32E$
anga*ai
formare profesional
);.;;; euro
7;.;;; euro
'V$J(D0$J0 $
$1<2'$R$
transport 4.;;; euro
(+(2J 7?9.;;; euro
1uma solicitatW ! 7/).9;; euro
<onduri proprii ! )4.);; euro
9. 2ctiviti
,?
Pe lng activitatea de cretere i comercializare a petelui , n cadrul microfermei se vor
desfura activiti de cercetare aplicativ. 2cestea au un caracter profesional formativ datorit
includerii n echipa de realizare a studenilor i tinerilor absolveni.
:.Irup int
Produsul nostru se adreseaz consumului populaiei. Printr-un program de marKeting
eficient vizm ctigarea unui segment ct mai important de pia , att intern , ct i e"tern.


' D P R 0 E 1
7. 0ntroducere..............................................................................................)
). $"plicarea termenilor..............................................................................)
,8
,. <unciile managementului proiectului....................................................,
/. $tapele unei propuneri de finanare........................................................?
4. 0dentificarea i documentarea problemei................................................8
?. 1copul proiectului...................................................................................9
8. +biectivele proiectului............................................................................:
9. 2ctiviti.................................................................................................77
:. $valuarea proiectului..............................................................................7)
7;.>ugetul de proiect...................................................................................7/
77.@ustificarea proiectului............................................................................79
7).urabilitatea proiectului.........................................................................79
7,.0ntroducerea proiectului..........................................................................7:
7/.(itlul proiectului.....................................................................................);
74.Rezumatul proiectului.............................................................................);
7?.2ne"ele proiectului.................................................................................)7
78.1crisoarea de intenie..............................................................................))
79.'aracteristicile unei bune propuneri de finanare...................................),
7:.'riterii de evaluare ale finanatorilor......................................................)4
);.Relaia cu finanatorul.............................................................................)?
)7.Parteneriate. 'um se construiete un parteneriat....................................)9
)).'ercetarea pieei finanatorilor...............................................................,;
),.Proiect de finanare
-microferm de cretere !eti"or #$ %i%tem #$c&i%-..........................,,
,9