Capitolul III.

PLANIFICAREA OPERATIV DE PRODUCIE

3.1. Planificarea operativ de producie : definiii, funciile i sarcinile

O component de baz a planificrii interne a ntreprinderii o constituie
planificarea operativ de producie. Ea conine i adncete coninutul planurilor
elaborate prin planificarea tehnico-economic curent i reprezint un factor
important n conducerea i organizarea ntreprinderii industriale.
ntre planificarea tehnico-economic i planificarea operativ de producie
exist strnse legturi.
Planificarea operativ de producie const ntr-un ansamblu de activiti prin
care se indic cantitatea de produse sau servicii ce se cer a fi executate ntr-o
perioad de timp n anumite condiii de ritmicitate, calitate i cheltuieli de munc.
Ea const n defalcarea planului anual de producie al ntreprinderii pe verigi
structurale elementare (secii, ateliere, locuri de munc, i pe perioade scurte de
timp (luni, decade, zile, schimburi, ore), lansarea n fabricaie a produselor,
urmrirea i controlul ndeplinirii obiectivelor planificate n condiiile utilizrii ct
mai eficiente a resurselor de producie.



Planificarea
ntreprinderii
Planificarea
tehnico-
economic
Planificarea
de
perspectiv
Planificarea
curent
Seciunile
planului
Fundamentarea
variantelor de plan
Programarea
produciei
Programe
de producie

Fig. 4. Corelaia planificare-programare.

Planificarea operativ o mai ntlnim n literatura de specialitate i sub denumirea
de ordonanare . Astfel, Emil Cazan consider ordonanarea ca o planificare mai
detaliat, orizontul de timp fiind mai apropiat. Mai precis, scopul ordonanrii este
de a realiza o alocare exact a resurselor pe activiti ntr-o perioad de timp
respectnd constrngerile de preceden, durat, capacitate i incompatibilitate
(17, pag.419)
Planificarea operativ cuprinde toate domeniile i laturile activitii
ntreprinderii: producie, aprovizionare, desfacere, dezvoltare, personal etc.,
Planificarea operativ a produciei este o component a sistemului conducerii
operative, care are urmtoarele funcii:
1. Funcia de informare - se refer la fluxul de informaii ce se stabilete
ntre compartimentul de programare, lansare i urmrire a produciei (PLUP) i
celelalte compartimente din ntreprindere. Astfel, pentru realizarea aciunilor sale,
compartimentul de PLUP primete de la compartimentul de pregtire a fabricaiei
informaii referitoare la structura articolelor ce trebuie executate etc.,
2. Funcia de fundamentare a normativelor necesare repartizrii n
timp i n spaiu a sarcinilor de producie. Include probleme de stabilire a
ritmurilor de fabricaie, de calcul a duratei ciclurilor de fabricaie etc.
3. Funcia de elaborare a programelor de producie - include problemele
referitoare la desfurarea sarcinilor de producie din programul anual al
ntreprinderii pe perioade scurte de timp i pe verigi de producie.
4. Funcia de urmrire i reglare operativ a produciei - se bazeaz pe
efectuarea unui control sistematic, ce d posibilitatea de a descoperi la timp
cauzele care genereaz abateri de la desfurarea normal a procesului de
producie.
Planificarea operativ de producere permite soluionarea urmtoarele sarcini:
1. Asigur ritmicitatea desfurrii procesului de producie.
2. Asigur folosirea deplin i eficient a forei de munc, utilajelor, suprafeelor
de producie.
3. Asigur realizarea celei mai scurte durate a ciclului de fabricaie a produselor.
4. Asigur cheltuieli de producie minime i o calitate superioar a produselor.

3.2. Componentele activitii de planificare operativ
de producie


Planificarea operativ de producie este o activitate complex, cuprinznd
mai multe etape i faze:
I. Planificarea propriu-zis a produciei:
a) elaborarea programului de producie calendaristic.
b) elaborarea programului de producie pe secii.
c) programarea n cadrul seciilor de producie.
II. Lansarea n fabricaie:
a) Elaborarea documentaiei de lansare;
b) Repartizarea pe secii a documentaiei de lansare;
III. Urmrirea i controlul cantitativ al ndeplinirii programului de producie:
a) urmrirea i controlul realizrii ritmice a programului operativ de
producie;
b) actualizarea programelor;
Toate aceste etape au obiective distincte, ns exist, att din punct de vedere al
sistemului informaional, ct i al celui decizional, o strns interdependen.









Fig. 5. Interdependena ntre etapele programrii produciei

Comenzi
Programare Lansare
Execuia
Comenzi
executate
Urmrire
3.3. Planificarea propriu-zis

Fcnd abstracie de condiiile fiecrei ntreprinderi, planificarea operativ
de producere n prima sa etap conine, n cele mai multe cazuri, trei faze:
n prima faz se efectueaz o planificare calendaristic a produciei, n care
sarcinile din programul de producie anual al ntreprinderii se defalcheaz pe luni,
n concordan cu capacitatea de producie a subunitii conductoare i cu
termenele de livrare ale produselor. Aceast desfurare se concretizeaz sub
forma unui program coordonator.
Pentru elaborarea acestui plan trebuie satisfcute anumite cerine de ordin
economic i organizatoric:
- asigurarea beneficiarilor cu produsele ntreprinderii n cantitile i termenele
prevzute n contractele ncheiate.
- crearea premiselor pentru folosirea deplin a capacitilor de producie,
resurselor umane, materiale i financiare, ndeplinirea nivelului de indicatori de
costuri, profit, rentabilitate.



Figura 6. Etapele i fazele programrii produsului
Programarea propriu-zis
Lansarea n fabricaie
Urmrirea i controlul
realizrii programelor
Programarea produciei
Elaborarea programelor de producie n timp i spaiu
Programarea n cadrul verigilor de producie
Elaborarea documentaiei de lansare
Repartizarea documentaiei pe verigi
Urmrirea realizrii programelor
Actualizarea programelor
A doua faz efectueaz defalcarea sarcinilor din programul de producie
coordonator pe subuniti de producie n raport cu capacitile de producie
existente i de relaiile tehnologice dintre subunitile produciei.
Aceast repartizare se realizeaz diferit n funcie de forma de specializare a
atelierelor i seciilor de producie.
n cazul subunitilor de producie specializate pe obiecte, fiecrei
subdiviziuni i se stabilesc prin defalcarea sarcinilor din programul de producie
coordonator, cantitile de produse finite ce trebuie executate ntr-o lun i
termenele de livrare la depozitul de produse.
Dac subunitile de producie au o specializare tehnologic, fiind
dependente una de alta ca furnizoare i beneficiare, stabilirea programelor se
complic, ele trebuind s fie perfect corelate att din punct de vedere cantitativ, ct
i n timp.
n acest caz, repartizarea sarcinilor de producie trebuie s nceap cu
subunitatea de producie final. Mergnd napoi, n sens invers desfurrii
procesului de producie se stabilesc sarcinile tuturor celorlalte subuniti de
producie, ca subuniti furnizoare, exprimate n producia lor specific.
Exemplu: Procedura corelrii cantitative a programelor de producie
operative pentru o ntreprindere constructoare de maini.






Secia debitare Secia subansamble sudate
Secia montaj general
Secia forj
Secia prelucrrii mecanice
Secia turntorie


Figura 7. Corelarea cantitativ a programelor de producie operative pentru o
ntreprindere constructoare de maini


Programarea produciei n cadrul seciilor se desfoar pe baza mai multor metode,
care se stabilesc n raport de rezultatele testului preferenial tip ABC, aa cum se
prezint n figura 8.

Figura 8. Testul preferenial tip ABC



Testul propus se bazeaz pe urmtoarea concepie:
15 % din sarcini totalizeaz 75 % din valoarea produciei (zona A);
35 % din sarcini totalizeaz 20 % din valoarea produciei (zona B);
50 % din sarcini totalizeaz 5 % din valoarea produciei (zona C).
100
95
75
Volumul
produciei
globale, %
15 50 100
Numrul
(nomenclatorul)
sarcinilor de
Z=f(W,d) Z=f(P,ij) Z=f(W,s)
Metode de programare
bazate pe stocuri
Metode de programare
bate pe prioriti
B C
Pentru programarea sarcinilor din zona A se utilizeaz metode fundamentate
pe date calendaristice. Rezult c ntrarea n fabricaie (Z) se constituie ca o funcie
de termenele finale (W) i de duratele devansrilor calendaristice (d). Este cazul
reperelor conductoare din componena produselor caracterizate prin cicluri i
costuri mari.
Componentele produselor din zona B se programeaz pe baz de prioriti
care desemneaz ordinea, succesiunea de lansare n fabricaie a produselor i nu
momente calendaristice. Piesele situate n zona B se caracterizeaz prin costuri i
cicluri de fabricaie medii.
Astfel, potrivit acestei metode, secia de montaj sau finisare are un program
lunar identic cu programul calendaristic al ntreprinderii.
Expresia analitic a programului operativ de producie se determin cu
urmtoarea relaie:
) ( Sef Sn L Nb Pp + + = ,
n care:
Pp - programul de producie operativ al seciei, n calitate de secie furnizoare.
Nb - necesarul de obiecte al seciei beneficiare, conform programului su de
producie operativ.
L - cantitatea de obiecte care va fi livrat beneficiarilor externi.
Sn, Sef - stocul normativ i respectiv stocul efectiv de obiecte dintre secia
furnizoare i cea beneficiar.
Pentru ntreprinderile industriale, care fabric produse cu un ciclu de
fabricaie lung, se impune i o corelare n timp a programelor de producie ale
seciilor. Aceast corelare se face de asemenea n sens invers fa de desfurarea
procesului de producie, pornind de la termenele finale de livrare.
n a treia faz se realizeaz repartizarea sarcinilor de producie pe executani
i pe perioade scurte de timp (decade, sptmni, zile etc.). Aceast detaliere a
sarcinilor de producie n timp i n spaiu se prezint de regul, sub forma
graficelor de producie.
Planificarea propriu-zis poate fi schematic reprezentat n figura 8.

3.4. Lansarea n fabricaie

Lansarea n fabricaie reprezint acea etap a planificrii operative de
producere n care se elaboreaz i se transmite subunitilor de producie
documentaia referitoare la materii prime, materiale tehnologice, cheltuielile de
munc vie pe operaii etc., care vor sta la baza realizrii programelor de producie.
Prin lucrrile efectuate n cadrul acestei etape, se asigur declanarea executrii
produciei la fiecare loc de munc.
n cadrul acestei etape se ntocmesc o serie de documente care conin
informaii concrete n legtur cu normele de timp i cu normele de consum de
materii prime. Aceste documente sunt fia de nsoire, bonul de consum de
materiale i dispoziia (bonul)de lucru, notele de predare a pieselor, borderoul
documentelor de lansare. Coninutul, formatul i frecvena acestor documente
depind de condiiile de fabricaie, precum i de metodele de programare i
mijloacele tehnice de prelucrare a datelor utilizate.
Programarea propriu-zis, poate fi schematic reprezentat cu urmtoarea
schem:
Fia de nsoire se elaboreaz pentru fiecare pies, subansamblu sau
ansamblu n parte. Conine informaii referitoare la denumirea articolului, locul
unde se execut, sculele necesare, operaiile tehnologice i formaia de lucru,
prevzut la fiecare operaie.
Bonul de consum - se elaboreaz pentru fiecare material. Conine
informaii despre felul materialului, cantitatea dat n consum, locul consumului.
Dispoziia de lucru: conine unele date din fia de nsoire (denumirea
articolului, locul unde se execut operaiile tehnologice, date privind volumul fizic
i volumul de manopere pe operaii. Dispoziia de lucru este considerat drept
principalul act declanator al produciei.




















































Figura 9. Programarea propriu-zis

Planul anual
TRIM
1
TRIM
2
TRIM
3
TRIM
4
Program
calendaristic
pe luna iulie
Program
calendaristic
pe luna august
Program
calendaristic
pe luna
septembrie
Secia
I
Secia
II
Secia
III
sector
1
sector
2
sector
3
sector
4
Locul de
munc 1
Locul de
munc 2
Locul de
munc 3
Atelierul
A
Atelierul
B
Atelierul
C
FAZA 1
Elaborarea programului
de producie lunar
FAZA 2
Elaborarea programului
de producie pe secii
FAZA 3
Programarea n cadrul
seciilor, concretizarea
programelor de
producie pe ateliere,
sectoare i locuri de
munc
Un alt document este nota de predare, care se utilizeaz n predarea
produselor executate ntre secii sau la depozit. Borderoul documentelor de lansare
are scopul de centralizare a consumului de materii prime sau manoper pe unitile
structurale.
Toate documentele utilizate sunt redate n fig. 10.

Informaii de intrarea:

Programe operative
Consumuri specifice
Operaii etc.


Elaborarea bonurilor de materiale i a
fielor limit


Fie limit de materiale
Bonuri de materiale


Elaborarea fielor de nsoire i a
dispoziiilor de lucru


Dispoziii de lucru
Fie de nsoire


Constituirea setului de documente de
lansare


Fie limit de materiale
Bonuri de materiale
Dispoziii de lucru
Fie de nsoire
Desene de execuie
Fie tehnologice


Figura 10. Schema elaborrii documentelor economice de lansare n fabricaie
Alte informaii


n practica economic se utilizeaz dou forme de lansare a produselor n
fabricaie:
- lansarea centralizat, desfurat prin intermediul compartimentului
P.L.U.P. constituit la nivelul ntreprinderii. Aceast form este specific
tipului de producie de serie mare i mas n condiiile folosirii pe scar
larg a echipamentelor electronice de calcul pentru elaborarea i
multiplicarea documentelor economice.;
- lansarea descentralizat, exercitat prin grupa economic de la nivelul
seciilor de fabricaie.
3.5. Urmrirea i controlul cantitativ al ntreprinderii programelor de
producie

Aceast etap asigur informaiile necesare n legtur cu modul de
desfurare a fabricrii produselor i pentru luarea unor msuri de corectare a
abaterilor sau de actualizare a programelor.
n condiiile desfurrii procesului de producie pot aprea o serie de perturbri,
datorit unor cauze care nu au putut fi cunoscute la nceput, de aceea etapa de
urmrire i control permite adaptarea operativ la noile condiii.

Aceast etap trebuie s asigure:
- urmrirea funcionrii utilajelor;
- asigurarea trecerii continue a obiectelor muncii prin secii i ateliere, iar n
cadrul acestora pe la locurile de munc;
- prentmpinarea operaiei unor dereglri n procesul de producie;
- compararea continu a sarcinilor de producie realizate cu cele planificate;
- culegerea de informaii cu privire la stadiul ndeplinirii cantitative i calitative
a produciei.
Urmrirea produciei n mod eficient trebuie s se fac la trei nivele
ierarhice:
1. La nivelul sectorului de producie de ctre maitri sau eful de atelier.
2. La nivelul compartimentului de PLUP, pentru seciile componente ale
ntreprinderii.
3. La nivelul conducerii ntreprinderii.
Urmrirea realizrii produciei potrivit indicatorilor stabilii se efectueaz de
regul prin folosirea unui organ de dispeceri specializat.
Exist dou forme de organizare a serviciului de dispeceri:
Urmrirea pe orizontal
Urmrirea pe vertical.
Urmrirea pe orizontal are ca obiect un produs, indiferent de unitatea
structural de producie (secie, atelier), n care se afl. Urmrirea pe vertical are
ca obiect o singur unitate structural de producie (secie, atelier) i o multitudine
de produse. Alegerea uneia sau alteia din cele dou forme se face pe baza
condiiilor de fabricaie (tipul de producie, procesul tehnologic, nomenclatura de
fabricaie etc). n practica economic din ntreprinderile industriale se ntlnete i
forma mixt. Dac nomenclatura este relativ ngust, iar volumul destul de mare,
este acceptabil caracteristica pe obiect. Cnd procesul de producie este complex,
cu un sortiment variat de produse, mai eficient este organizarea serviciului de
dispeceri dup caracteristica tehnologic.
Urmrirea i controlul cantitativ se poate face dup mai multe metode:
1. Urmrirea i controlul cantitativ al produciei pe baz de program-
grafic, care const n urmrirea sarcinilor n ordinea n care figureaz n
program, pe baza acelorai grafice care au servit la previziune, prin
descrierea nivelului realizat alturi de cel programat. Graficul cel mai
utilizat este cel de tip Gantt, tabelar i cumulativ n anumite condiii
pentru produse complexe se recomand utilizarea, de asemenea, a
graficelor reea.
Toate aceste tipuri de grafice redau n mod sintetic evoluia fenomenelor la
scara timpului. Avantajul folosirii unor astfel de grafice const n faptul, c
uureaz i accelereaz stadiul fenomenelor economice, cutarea tendinelor
i stabilirea anomaliilor, precum i pregtirea deciziilor.
Elementele de calcul principale necesare ntocmirii graficilor de urmrirea a
produciei sunt: timpii normai pe operaii i elemente componente ale
produselor, ciclurile de fabricaie, tipul micrii obiectelor muncii ntre
locurile de munc, mrimea loturilor de produse i disponibilul de timp al
utilajelor.
2. Urmrirea i controlul cantitativ al producie pe baz de documente,
care const n folosirea documentelor economice de execuie ce stau la
baza declanrii fabricaiei, n notarea gradului de ndeplinire a sarcinilor
de producie. Indicatorii urmrii sunt: cantitatea programat, termenul de
execuie, durata operaiilor i ciclurile de fabricaie.
3. Urmrirea i controlul cantitativ al ndeplinirii sarcinilor de producie
pe baz de stocuri. Se aplic produselor fabricate n serie, care sunt
alctuite dintr-un numr mare de repere, piese, care produc pentru stoc,
iar montajul urmeaz a se alimenta din aceste stocuri.