Sunteți pe pagina 1din 3

1. Definirea i componentele sistemului informaional.

2. Conceperea i raionalizarea sistemului informaional


Sistemul informaional reprezint ansamblul datelor, informaiilor, circuitelor informaionale,
fluxurilor informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor care au drept
scop asigurarea suportului informaional necesar pentru previzionarea i ndeplinirea
obiectivelor.
1. Data i informaia
2. Circuite i fluxuri informaionale
3. Proceduri informaionale
4. Mijloace de tratare a informaiilor

1. Data i informaia
Data reprezint descrierea cifric sau lectric a unor aciuni, procese sau fenomene.
Informaia reprezint date care aduc un spor de cunoatere si care furnizeaz elemente
noi, despre aciuni, procese sau fenomene.
CLASI FICARE:
1.dup modul de exprimare
orale
scrise
audiovizuale
2.dup gradul de prelucrare
primare (de baz)
intermediare
finale
3. dup direcia vehiculrii
descendente
ascendente
orizontale
4. dup modul de organizare a nregistrrii i prelucrrii
tehnico-operative
de eviden contabil
statistice
5. dup provenien
exogene
endogene
6. dup destinaie
interne
externe
7. dup obligativitatea pentru destinatar
imperative
nonimperative
8. dup natura proceselor reflectate
cercetare-dezvoltare
comerciale
producie
financiar-contabile
personal.
2. Circuite i fluxuri informaionale
Circuitul informaional reprezint traseul parcurs de o informaie ntre emitor i destinatar.
Fluxul informaional reprezint volumul de informaii vehiculate pe circuitul informaional i
care prezint anumite caracteristici: lungime, vitez de deplasare, fiabilitate, cost.
CLASIFICARE:
1. dup direcia de vehiculare i caracteristicile organizatorice ale extremitilor:
verticale: vehiculeaz informaii ascendente i descendente ntre posturi sau
compartimente situate pe niveluri ierarhice diferite ntre care exist relaii de subordonare
nemijlocit;
orizontale: vehiculeaz informaii orizontale ntre compartimente i posturi situate pe
acelai nivel ierarhic;
oblice: vehiculeaz informaii ascendente i descendente ntre posturi i compartimente
situate pe nivele ierarhice diferite ntre care exist relaii funcionale de stat major.
2. dup frecvena producerii:
periodice: se repet la anumite intervale i se bazeaz pe caracterul secvenial al
proceselor de munc;
ocazionale: au frecven aleatorie i se nasc pe baza situaiilor inedite endogene sau
exogene firmei.
3. Proceduri informaionale
Procedurile informaionale reprezint ansamblul elementelor prin care se stabilesc modalitile
de culegere, nregistrare, transmitere i prelucrare a diferitelor tipuri de informaii mpreun cu
operaiile ce trebuie efectuate i succesiunea lor ct i suporii, formulele, modelele i mijloacele
de tratare a informaiilor.
Caracteristicile procedurilor informaionale moderne :
caracterul lor detaliat;
folosirea unor metode sofisticate de prelucrare a informaiilor;
grad ridicat de formalizare;
caracter operaional;
caracter economicos;
4. Mijloace de tratare a informaiilor
Modalitile de culegere, nregistrare, transmitere i prelucrare a informaiilor adic suportul
tehnic al sistemului informaional.
manuale;
mecanizate;
automatizate.
Funciile sistemului informaional :
decizional: asigur informaiile necesare lurii deciziilor.
operaional: asigur operaionalizarea deciziilor i metodelor manageriale.
de documentare: asigur informaii necesare mbogirii cunotinelor i pregtirii
profesionale a salariailor.
Deficiene:
distorsiunea : modificarea parial i neintenionat a coninutului i mesajului
informaiei pe parcursul circuitului informaional;
filtrajul : modificarea parial sau total a informaiei n mod intenionat;
redundana: nregistrarea, transmiterea i prelucrarea repetat a unor informaii;
suprancrcarea circuitului informaional: vehicularea prin circuitul informaional a unei
cantiti de informaii care depete capacitatea de transport a acestuia cu consecina
blocrii sau ntrzierii
Cerinele informaiei :
s fie reale;
s fie multilaterale;
s fie sintetice i concise;
s fie precise i sigure;
s fie furnizate n timp util ;
s aib caracter dinamic;
s aib o orientare prospectiv;
s fie adaptate la specificitatea personalului implicat.
2
Principii ale conceperii i raionalizarii sistemului informaional :
subordonarea sistemului informaional cerinelor managementului firmei;
corelarea sistemului informaional cu celelalte subsisteme ale managementului:
decizional i organizatoric;
unitatea metodologic a tratrii informaiilor;
concentrarea asupra abaterilor eseniale;
asigurarea unui timp optim de reacie pentru sistemul managerial n ansamblu i pe
componente;
asigurarea din informaiile primare a unui maxim de informaii finale;
flexibilitate;
eficacitate i eficien.
ETAPE:
1. declanarea studiului de raionalizare
2. identificarea elementelor informaionale ale domeniului investigat
3. analiza critic a sistemului informaional
4. perfecionarea sistemului informaional
5. implementarea perfecionrilor informaionale