ndrumtor proiect Col.prof.univ.dr.ing. Nicolaescu Ioan
1.I ntroducere 2. Descrierea firmei si managementul 3. Structura personalului - organigrama 4. Proceduri de lucru 5. Obiective 6. Strategia firmei 7. Arhitectura informationala 8. Evaluarea firmei Firma isi propune sa ofere clientilor posibilitatea de a-si putea plati facturile online, catre diferite companii, prin intermediul aplicatiei software dezvoltata de specialistii nostrii in acest scop, numita EasyBill. 2.Descrierea firmei si managementul Functiile principale indeplinite de firma sunt:
1. Planificarea activitatiilor astfel incat munca angajatiilor sa se imbine corespunzator pentru realizarea obiectivelor propuse.
2. Asigurarea serviciilor prin calitate, impunere pe piata, informarea publicului despre existenta facilitatilor oferite.
3. Administrarea bunurilor financiare lucru de care se va ocupa persoana responsabil cu logistica i va putea fi realizat n mod corespunztor prin asigurarea competenelor necesare ocuprii acestei funcii.
3.Structura personalului - organigrama Personalul firmei este alcatuit din:
O persoana responsabila cu managementul firmei Doua persoane responsabile cu marketing-ul firmei Cinci persoane responsabile cu cercetare, dezvoltare si intretinere a aplicatiei Doua persoane responsabile cu administrarea server-ului O persoana responsabila cu pastrarea evidentelor contabile O persoana responsabila cu secretariatul si relatia cu clientii
3.Organigrama Manager Secretar (1 persoana) Marketing (2 persoane) Cercetare si dezvoltare (5 persoane) Contabilitate (1 persoana) Administrare retea (2 persoane) 4.Proceduri de lucru Firma noastra isi propune sa ofere clientilor, prin intermediul unei interfete grafice simple si usor de folosit, posibilitatea de a-si plati facturile catre diferite companii, in conditii de securitate deplina, doar prin accesarea online a aplicatiei EasyBill.
EasyBill este singurul program de pe piata care iti permite sa incasezi facturile tale prin carti de credit (Visa, MasterCard) sau metode de plata electronica (MobilPay, PayPal, Skrill - MoneyBookers). Poti accesa EasyBill de pe PC, tableta sau telefon mobil.
Clientii aplicatiei EasyBill beneficiaza de asitenta tehnica specifica aplicatiei. Suportul tehnic este disponibil in mai multe metode, in functie de preferintele tale (telefon, email, site). 5.Obiective
Pe termen scurt ne propunem sa incheiem lunar minimum doua contracte pe perioada primului an de activitate.
Se are in vedere ca pe viitor s putem incheia cat mai multe contracte cu firme, companii din ce in ce mai mari intrucat dorim dezvoltarea cat mai rapida a conceptului nostru.
Nu in ultimul rand ne dorim o crestere accelerata si eficienta a cifrei de afaceri, in acest sens firma noastra ofera noilor clienti o gama larga de oferte foarte avantajoase.
Ne dorim o achizitionare cat mai rapida a unui Web Application Firewall pentru o si mai mare securitate a aplicatie noastre astfel incat sa sporim nivelul de incredere acordat de catre utilizatorii nostrii.
6.Strategia firmei
Este axata pe dezvoltare, diversificare si calitate, avand ca obiectiv principal raspandirea nu doar in interiorul tarii cat si in exteriorul tarii
Se are in vedere, deasemenea aplicarea unei politici active de promovare a serviciilor oferite, concomitent cu o politica de personal adecvata, respectiv de pregatirea angajatilor din toate departamentele, la nivelul impus de cerintele actuale
Tindem spre dominarea pietei romanesti, intrucat concurenta pe acest domeniu de dezvoltare nu este foarte mare.
7.Arhitectura informationala Pentru buna desfasurare a activitatii firmei noastre am achizitionat urmatoarele:
11 x Laptop: - 5 x Laptop Lenovo ThinkPad Business Class CPU Intel Core i5 - 2,1 Ghz HDD 1TB RAM 8GB DDR3 x 850
- 2 x Laptop Dell CPU Intel Core i7 Haswell Bridge 2,6 Ghz HDD 320GB RAM 4GB DDR3 x 600
7.Arhitectura informationala
- 4 x Laptop HP CPU Intel Core i3 - 1,9 Ghz HDD 500GB RAM 4GB DDR3 x 399
2 x Server: HP ProLiant DL165 G8 CPU - Intel Xeon E5-2620, frecventa 2000 MHz RAM 2x 8GB DIMM, frecventa 1333MHz HDD 3x 500GB Placa retea - 331 FLR Gigabit Putere sursa 750W x 4.500
7.Arhitectura informationala
1 x Router: Apple Wireless AirPort Extreme Base Station Porturi LAN 3 x RJ-45 Porturi WAN 1 x RJ-45 Rata transfer cablu max. 1GB/s Rata transfer wireless max. 20MB/s x 200
1 x Switch: TP-LINK TL-SG542 cu management Porturi: 24 x RJ-45 x 1GB/s Management: WEB, CLI, SNMP, DHCP Snooping, CPU Monitoring, Port Mirroring, etc. Securitate: DoS Defence, Dynamic ARP Inspection, SSH, SSL, Port Security, Broadcast/Multicast/ Unknown-unicast Storm Control x 350
100m x Fibra Optica x 1/m
7.Arhitectura informationala Motivul alegerii capitalului fix a fost prin prisma necesitatilor cerute de fiecare departament in parte, astfel:
pentru manager, secretar si departamentul de Marketing au fost alese echipamente nu foarte performante intrucat acestia nu sunt nevoiti sa execute activitati foarte elaborate
pentru departamentul de Administrare a Retelei au fost alese echipamente cu o putere de procesare mai mare intrucat activitatea acestora trebuie facuta cat mai rapid si eficient in orice situatie
pentru departamentul de Cercetare, Dezvoltare si Intretinere au fost alese echipamente, in principal, cu o capacitate de stocare ridicata, dar si cu o putere de procesare acceptabila 7.Arhitectura informationala Cheltuieli curente:
nchiriere spaiu 300 /luna Salarii: manager 1 persoan 600 /luna contabil 1 persoan 300 /luna administrator retea 2 persoan 400 /luna dezvoltator 5 persoane 5 X 350 /luna marketing 2 persoan 300 /luna secretar 1 persoan 250 /luna Energie electric + termic 50 /luna (vara) 150 /luna (iarna) Consumabile 50 /luna Costuri publicitate 50 /luna Servicii curenie i igienizare 50 /luna Domain Name + Web Hosting 10 /luna Acces la internet Digi Net Fiberlink 1Gb/s 30 /luna
Total capital fix 16.700
Total costuri lunare 4.580
Timp amortizare capital fix 930/luna 18 luni
Venituri lunare = 1% din fiecare tranzactie efectuata 35.000 tranzactii * 100 RON in medie= 8.140/luna
Profit brut = Venit cheltuieli curente amortizare capital fix = 2.630
Profit net = Profit brut Impozit pe profit = 2.236 Impozit pe profit = 16% = 394 8.Evaluarea firmei