Sunteți pe pagina 1din 9

MINISTERUL MUNCII,

FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE



AGENIA JUDEEAN PENTRU PRESTAII SOCIALE HUNEDOARA
Piaa Unirii nr.2, Dea, !"# $$%&'2
Te(.)*a+, -./%02'/2&1&'', -./%02'/2&''2& 2 -./%02'/2$$3/%, -./%02'/2&&1%4
E56ai(, a789:a;#<=a;"".!"6
Pa>ina ?e@, a789;#.r"
Obligaiile furnizorului dup autorizare
Toate documentele pe care le depunei la Secretariatul Tehnic dup
autorizare se vor identifica dup numele programului i numrul Autorizaiei pentru
fiecare program n parte.
Atenie : Atenie : Autorizaia furnizorului de formare se poate retrage pentru deficiene constatate
n gestionarea certificatelor de calificare i de absolvire i a anexelor lor i n completarea
documentelor de evidenta care determin imposibilitatea verificrii ndeplinirii criteriului
privind rezultatele activitii anterioare a furnizorului de formare.
Documentele de eviden ce trebuie completate de furnizorii de formare
profesional, conform Ordinului comun !"#$."!.%!!& ''(() * %&#"+."!.%!!&
',-., Metodologia certificrii formrii profesionale a adulilor, publicat n
'onitrorul oficial nr. //0#!."".%!!& i modificat prin Ordinul comun //#%".!%.%!!
''(() * &&%/#%&.!%.%!! ',-., '. Of. 000#%.!.%!! i Ordinul comun
+/&#"".!1.%!!+ ''(() * &1#"+."!.%!!+ ',-., '. Of. 1&"#"+."".%!!+ sunt 2
a3 registrul matricol general cu persoanele nscrise la programele de formare
profesional, potrivit modelului prezentat n Anexa nr. + la 'etodologie4 acest registru se
completeaz de ctre furnizorul de formare profesional, pentru toate programele pe care le
are n desfurare
b3 catalogul participanilor pentru fiecare program de formare profesional4 acest
catalog se completeaz de formatori pentru pregtirea teoretic#practic i evideniaz
disciplinele#modulele pentru care se face pregtirea, prezena la program a persoanelor,
precum i notele#calificativele obinute pe ntreg parcursul pregtirii profesionale4
c3 catalogul de eamen i foile de notare4
d3 procesul ver!al al comisiei de eaminare4
e3 registrul de eviden nominal a eli!errii certificatelor de calificare, potrivit
modelului prezentat n Anexa nr. / la 'etodologie4
f3 registrul de eviden nominal a eli!errii certificatelor de a!solvire, potrivit
modelului prezentat n Anexa nr. $ la 'etodologie4
g3 ta!elul nominal cu persoanele care au nc5eiat contract de formare profesional4
53 documentele care atest parcurgerea programului de formare profesional pentru
persoanele care au solicitat nscrierea la examenul de absolvire n baza prevederilor art. & i
* " *
art. %&, alin. 6%3 din 'etodologie.
I. La nceperea unui curs
(e vor depune la (ecretariatului te5nic al -omisiei de Autorizare, n termen de "#
zile de la nceperea cursului, urmtoarele2
$entru toate cursurile
* Adresa de naintare n care se vor preciza:
data de ncepere i finalizare a cursului,
locaia de desfurare a cursului 6pentru teorie i practic3 7 daca
difer de locaia pe care a fost autorizat iniial cursul sau daca furnizorul desfoar
cursuri n mai multe locaii
data la care s*a stabilit examenul final,
specialistul din partea furnizorului care va participa ca membru n
comisia de examinare.
%umai pentru cursurile de calificare
* Adresa de naintare spre nregistrare a -ontractelor de formare profesional nc5eiate cu
cursanii,
* .abel cu datele de identificare ale furnizorului i ale cursanilor, pe 58rtie i n format
electronic &pe dischet', conform modelului dat de (ecretariatul .e5nic.
* -ontractele de formare profesional, n % exemplare pe cursant, se vor ntocmi strict
conform Aneei nr.( la 9ormele metodologice la :egea nr. "%1#%!!!, aprobate prin
;otr8rea <uvernului =om8niei nr.%%#%!!& 6'onitorul Oficial nr. &0+#%!!&3, modificat
conform ;otr8rii <uvernului =om8niei nr."$%1#%!!0, 6se vor stipula suplimentar clauze
privind protecia muncii3.
-ontractele se depun n % exemplare 6mperec5eate3 pe cursant, n aceeai ordine ca i cea
din tabelul cu datele de identificare a cursanilor 6ar fi preferabil sa fie ordonai alfabetic3.
Atenie
-onform prevederilor punctului nr. din :egea nr."10#%!! pentru modificarea i
completarea :egii proteciei muncii nr.1!#"11+2 >n contractele individuale de munc,
precum i n contractele de formare profesional vor fi stipulate clauze privind protecia
muncii, stabilinduse i rspunderea prilor.?
II. La ridicarea certificatelor de calificare ! absolvire
Atenie 7 conform legii certificatele trebuie eliberate absolvenilor n maim )* zile
de la data examenului.
Documentele care trebuie depuse i condiiile care trebuie ndeplinite 2
". Adresa de naintare prin care se solicit ridicarea a ..... certificate de
calificare#absolvire i a anexelor descriptive i se anun depunerea @rocesului Aerbal i a
-atalogului. (e menioneaz calificarea#ocupaia pentru care se solicit ridicarea de
certificate i data examenului. Adresa va include i +elegaia pentru ridicarea certificatelor
6numele B seria i nr. C.D. persoan delegat3.
* % *
Aceast adres se poate face pentru una sau mai multe grupe din aceeai calificare.
@entru grupe de calificri diferite se vor ntocmi adrese diferite.
%. $rocesul ver!al de eamen, ntocmit conform Anexei nr." din Ordinul comun +/&#&1
a ministrului muncii#ministrului nvm8ntului i cercetrii, '. Of. 1&"#"+."".%!!+,
tampilat de furnizor
&. ,atalogul de eamen, conform Anexei nr.0 din 'etodologia certificrii formrii
profesionale a adulilor, '. Of. //0#%!!&, tampilat de furnizor. -atalogul se ntocmete
pentru o grup de maxim %$ participani, put8nd participa n plus cei din grupele anterioare
sau de la ali furnizori.
0. +eclaraiile pe proprie rspundere * n original, date de cei % examinatori numii de
ctre comisia de autorizare.
. ( aib tampil 7 pentru a tampila Procesul verbal de predare-primire a certificatelor
+. ( aib suma de bani necesar ac5itrii certificatelor 2
+ac se ridic simultan certificate pentru mai multe calificri &e. Mcelar,
,oafor' tre!uie acordata o gri-a deose!ita la modul n care certificatele sunt alocate
pe fiecare calificare. Av.ndu/se n vedere ca certificatele sunt eli!erate i evideniate
pe fiecare calificare n parte se va respecta cu strictee alocarea certificatelor pe
calificri conform $roceselor ver!ale de predare primire.
000 1urnizorul tre!uie s pstreze o eviden strict a certificatelor i a
aneelor descriptive ridicate, inclusiv a certificatelor i aneelor ce au fost anulate, pe
programe de formare.
2!servaii :
Actele de examen de la punctele % i & se vor ntocmi pe grupe de cursani* ma (3 *
6pentru furnizorii ce au lucrat cu mai multe grupe simultan3.
Dn cazul n care se prezint la eamen i cursani din grupele anterioare sau de la
ali furnizori 6ce au picat examenul sau au fost abseni la data la care ar fi trebuit s*l
susin3 n 2
o En "rocesul verbal de e#amen vor fi evideniai separat de cei din grupa
cu care se prezint la examen. Astfel 7 pe primul r.nd din situaia statistic se vor
trece doar cei care fac parte din grupa de baz 6care au nceput mpreun cursul3. $e
r.ndul al doilea se vor evidenia absolvenii din grupele anterioare. $e r.ndul al
treilea 6daca este cazul3 se vor evidenia absolvenii care au finalizat cursul la alt
furnizor dar au aprobarea -omisiei Fudeene de a participa la examen.
En partea st8ng a tabelului, n faa coloanei " se va scrie situaia celor din r8ndul
% sau & 7 adic dac sunt din grupele anterioare sau de la ali furnizori.
En cazul absolvenilor de la ali furnizori se va meniona n spaiul rezervat pentru
Observaii numrul adresei -omisiei Fudeene prin care se da acordul ca respectivul
absolvent s poat participa la examen.
* & *
$reuri,
la data de %+.!0.%!"!
!,!$ lei # -ertificat calificare
!,!1 lei # -ertificat absolvire
!,!& lei# Anex descriptiv
o $atalogul de e#amen cei din alte grupe sau de la ali furnizori vor fi trecui
dup cei din grupa de baz i n coloana Observaii se va meniona Absolvent
program ....6i se trec datele de ncepere si terminare a programului la care a participat.
En cazul absolvenilor de la ali furnizori se va trece i %umele &urnizorului.3
@entru absolvenii care nu se nscriu sau nu se prezint la
examenul final, se ntocmete anexa la procesul verbal de examen.
Aceasta anexa cuprinde datele de identificare ale furnizorului, data sesiunii de
examinare i meniunea2 nenscris la examen sau abandonat 6dup caz3.
III. $ursanii care nu sau putut prezenta la e#amenul de admitere 6dar au absolvit
programul de pregtire3
@ot a fi admii la un examen ulterior de absolvire de la acelai furnizor fr a se face
nici un alt fel de formaliti.
,xista i posibilitatea de a susine acest examen la un alt furnizor 6doar dac
furnizorul iniial nu mai organizeaz un astfel de eamen sau nu l organizeaz n
termenul dorit de participanii la program3, n baza urmtoarelor documente2
* cererea absolventului, adresat ,omisiei de Autorizare &i apro!ata de ,omisie', prin
care solicit s i se aprobe susinerea examenului de admitere la un alt furnizor de formare
profesional.
* adeverin eliberat de furnizorul de formare profesional la care a absolventul a efectuat
pregtirea. Din adeverin trebuie s reias programul de calificare urmat de absolvent,
cine a organizat programul i perioada n care a fost derulat programul.
* primirea pentru examinare a absolvenilor altor furnizori se va face doar n !aza adresei
-omisiei Gudeene de autorizare a furnizorilor de formare profesional prin care cursantului
i se comunic faptul c poate susine examenul la un alt furnizor.
Adresa cu aprobarea -omisiei Gudeene de autorizare se va pstra de ctre furnizorul
la care absolventul susine examenul.
I'. Acte necesare pt aplicarea timbrului sec pe certificatele de calificare i absolvire
". 4orderou, n dou exemplare, cuprinz8nd urmtoarele rubrici2 numrul curent, numele
absolventului, iniialele prenumelui tatlui#mamei, prenumele absolventului, codul numeric
personal, seria i numrul certificatului, data absolvirii, meniuni. Corderoul va fi
tampilat de furnizor.
En cazul cursurilor de calificare, cursanii vor fi trecui pe borderou n aceeai ordine n
care au fost trecui n Ta!elul cu datele de identificare ale furnizorului i ale cursanilor
ce s*a depus la nceperea cursului 6vezi punctul D3.
(. ,opie dup catalogul de eamen &sau original' / se returneaz dup aplicarea .(.
). ,opie &sau original' dup $rocesul 5er!al ntocmit la ridicarea certificatelor * se
returneaz dup aplicarea .(..
6. ,ertificatele de a!solvire7calificare
HH
6se completeaz cu culoare neagr, numele
cursanilor fiind scris cu litere de tipar3 cu datele cursanilor i semnate de preedintele
comisiei de examinare. -ertificatele nu vor fi desprinse de pe cotor.
#. Aneele descriptive
HH
, completate cu toate competenele din standardul ocupaional sau
standardele de pregtire profesionala 6aa cum au fost trecute la punctul %.& Obiective
* 0 *
e#primate n competene profesionale din )ia de autovaluare, depus la dosarul de
autorizare3.
'. Anularea certificatelor sau ane#elor greite
HH -ertificatele care sunt completate greit sau cu tersturi, sau aneele descriptive
completate greit au care nu conin toate competenele din standard, se vor anula
conform procedurii prevzute la art.&" alin." din 'etodologia certificrii formrii
profesionale a adulilor, '. Of. //0#%!!&.
Astfel, certificatele se anuleaz prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toat
diagonala imprimatului cuv8ntul >A9I:A.?, at8t pe certificat, c8t i pe cotor. 'eniunea
respectiv se face i n registrul corespunztor de eviden nominal a eliberrii
certificatelor.
@entru ridicarea unor noi certificate, care s le nlocuiasc pe cele anulate, furnizorul
trebuie sa depun la (.G doar documentele enumerate mai sus la II, punctul " i s
ndeplineasc condiiile i +. En cererea pentru eliberarea certificatelor se va meniona n
mod o!ligatoriu seria i numrul certificatelor anulate i programul de formare pentru
care se solicita aceste certificate. +e asemenea, se vor prezenta la secretariatul comisiei
formularul7formularele de certificate i aneele descriptive anulate.
'I. n cazul n care apar modificri ale unor elemente din dosar (locaie, lectori,
program, denumire furnizor )
'odificarea condiiilor din dosarul de autorizare se va comunica (ecretariatului
te5nic al -omisiei de Autorizare n termen de maimum "# zile calendaristice de la
producere.
'odificrile aprute se cuprind ntr*un dosar de modificare care trebuie s conin2
opis,
adres de comunicare n care se specific clar care sunt modificrile aprute
acte doveditoare, astfel 2
a. :a modificarea locaiei 7 lista spaiilor i dotrilor pentru teorie#practica 6dup caz3,
contractul pentru spaiu 6care sa conin precizarea ca spaiul este dotat conform programei
de pregtire, exista autorizaiile legale de funcionare i, dac e cazul, c agentul economic
la care se desfoar practica asigur personal specializat pentru supraveg5erea i
ndrumarea cursanilor3.
!. :a modificarea lectorilor 7 se precizeaz care lectori au fost scoi si care au fost inclui
n program, se va depune lista formatorilor, preciz8ndu*se expres care sunt noii lectori.
@entru noii lectori se depune acordul, -A*ul, i copii dup actele de studiu relevante pentru
programul la care predau.
)ilele dosarului de modificare se vor numerota i tampila. @e ultima fil se va scrie 2
?Acest dosar conine un numr de file. > i se va semna i tampila.
* *
Dnformaii suplimentare legate de legislaie, instruciuni de aplicare a legii, procesul
de autorizare etc se pot gsi pe situl ,onsiliului %aional de 1ormare $rofesional a
Adulilor la adresa de Jeb2 JJJ.cnfpa.ro 6n meniurile Autorizare i :egislaie3.
-O9.=A-.
de formare profesional
9r. ...............din ................
". $rile contractante
A. ....................................., n calitate de furnizor de formare profesional, denumit n continuare
furnizor, reprezentat prin ..........................................., av8nd funcia de .........................................., cu
sediul n.............., str....................., nr........., Fudeul 6sectorul3............, telefon............................,
fax......................, e*mail.................................., -ID........., cont bancar ........................., la ............., posesor
al autorizaiei de furnizor de formare profesional pentru ocupaia ............................. seria...............,
nr. ..............., nmatriculat la =egistrul naional al furnizorilor de formare profesional a adulilor cu
nr. ...................#.......................
C. ...................................., n calitate de beneficiar de formare profesional, denumit n continuare
beneficiar, cu domiciliul n .............., str. ......................, nr. ......., Fudeul 6sectorul3 .......................,
telefon....................
%. 2!iectul contractului
Obiectul contractului l constituie prestarea de ctre furnizor a serviciului de formare profesional,
pentru ocupaia de .......................................
&. +urata contractului
Durata contractului este de ......luni, reprezent8nd ..... de ore de pregtire teoretic i .....ore de
pregtire practic4 derularea contractului ncepe la data de ....................
0. 5aloarea contractului
Aaloarea contractului este de .............. lei. Ceneficiarul va ac5ita aceast sum reprezent8nd
contravaloarea serviciilor prestate de furnizor n ....... trane, p8n la data de ............. prima tran fiind
ac5itat p8n la data de ..................., iar celelalte trane la datele ..................... Aaloarea contractului,
precum i modalitile de plat pot fi modificate ulterior, cu acordul prilor, prin acte adiionale la
prezentul contract.
. 2!ligaiile prilor
A. Furnizorul se oblig:
a3 s presteze serviciile de formare profesional, cu respectarea normelor legale i metodologiilor
n materie, pun8nd accent pe calitatea formrii profesionale
b3 s asigure resursele umane, materiale, te5nice sau altele asemenea, necesare activitii de
formare profesional4
c3 s asigure finalizarea procesului de formare profesional i susinerea examenelor de absolvire
la terminarea stagiilor de pregtire teoretic i practic4
d3 s asigure instructaFul privind protecia muncii4
e3 s nu impun beneficiarului s participe la alte activiti dec8t cele prevzute n programul de
formare profesional4
* + *
C. Beneficiarul se oblig:
a3 s frecventeze programul de formare profesional pe ntreaga perioad. Enregistrarea a mai mult
de "!K absene nemotivate sau a %K absene motivate din durata total a programului conduce la
pierderea dreptului beneficiarului de a susine examenul de absolvire4
b3 s utilizeze resursele materiale, te5nice i altele asemenea potrivit scopului i destinaiei
acestora i numai n cadrul procesului de formare profesional, evit8nd degradarea, deteriorarea sau
distrugerea acestora4
c3 s pstreze ordinea, curenia i disciplina pe parcursul frecventrii cursurilor de formare
profesional4
d3 s respecte normele privind protecia muncii.
8. 9spunderea contractual
En cazul n care beneficiarul nu poate ncepe cursul din motive de for maFor, acesta nu va
suporta c5eltuielile efectuate de furnizor n executarea contractului.
En cazul n care beneficiarul nu poate continua sau finaliza cursul din motive de for maFor acesta
va suporta doar c5eltuielile efectuate de furnizor n executarea contractului, dar nu mai puin de "!K.
En cazul n care beneficiarul urmeaz un program de formare profesional organizat de agenia
pentru ocuparea forei de munc sau de un angaFator, responsabilitatea financiar pentru programul de
formare profesional i revine organizatorului.
:. 1ora ma-or
)ora maFor exonereaz prile de rspundere n cazul n care aceasta este dovedit n condiiile
legii.
@artea care, din cauz de for maFor, nu i poate respecta obligaiile contractuale va ntiina n
scris cealalt parte contractant, n termen de cel mult zile de la data ncetrii situaiei de for maFor.
3. Soluionarea litigiilor
@rile contractante vor depune toate diligenele pentru rezolvarea pe cale amiabil a
nenelegerilor ce se pot ivi ntre ele cu ocazia executrii contractului.
Dac rezolvarea pe cale amiabil nu este posibil, prile se pot adresa instanei de Fudecat
competente, potrivit legii.
;. Modificarea, suspendarea i ncetarea contractului
-ontractul poate fi modificat numai prin acordul de voin al prilor, exprimat prin act adiional la
prezentul contract.
@rile pot stabilii de comun acord suspendarea pe o durat limit a contractului.
@rezentul contract poate nceta n urmtoarele condiii2
prin expirarea termenului i realizarea obiectului contractului4
prin acordul de voin al prilor4
prin reziliere.
En cazul n care una dintre pri nu i respect obligaiile asumate prin contract, partea lezat poate
cere rezilierea contractului.
"*. ,lauze speciale
@rile contractante pot stabilii prin act adiional i alte clauze contractuale, dac acestea nu sunt
contrare legii.
"". +ispoziii finale
@rezentul contract reprezint acordul de voin al prilor i a fost nc5eiat astzi, .................., n
dou exemplare, din care unul pentru furnizor i unul pentru beneficiar.
"(. $rotecia muncii
* / *
En cadrul orelor de curs vor fi cuprinse i normele de protecia muncii i metodologia de aplicare
conform legilor n vigoare.
Furnizor, Beneficiar,
................... ............................
+<,=A9A>?<
(ubsemnatul# subsemnataLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL cu2
* adresa2
* telefon2
* fax2
* e*mail2
* -9@2
* Act de identitate CD#-D (eria2 9umr2 ,liberat de2
9umit prin Decizia nr.LLLLLLLLLLLLLL, din data de LLLLLLLLLLLLLLLLL
Denumirea furnizorului de formare2
Denumirea programului de formare2
Declar pe propria rspundere c nu m aflu n nici una dintre urmtoarele situaii de
incompatibilitate2
a' nu m aflu n raport de rudenie p8n la gradul DDD inclusiv cu persoane din conducerea
furnizorului de formare profesional4
!' nu m aflu n raport patrimonial cu furnizorul de formare profesional4
c' nu am participat la elaborarea programului de formare profesional supus autorizrii4
d' nu am calitate de formator n cadrul acestui program.
Declar cele de mai sus, azi LLLLLLLLLLL cunosc8nd prevederile art.%1% din -odul penal,
privind falsul n declaraii.
* $ *
@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
6(emntura3
* 1 *