Tranzacii economice i subsisteme informaionale

(laborator 2, s 6-10 octombrie)

Tranzacii economice - principalele activiti ntlnite ntr-o organizaie, n care intervin cel puin doi
participani din interiorul sau exteriorul acesteia i prin care este afectat structura patrimonial a
organizaiei.
Procesele de prelucrare a datelor pentru transformarea lor n informaii REFLECT tranzaciile
economice din organizaie.
Subsistemele informaionale dintr-o organizaie sunt, de regul:
subsistemul privind gestiunea creanelor (vnzrilor, clienilor)
subsistemul privind gestiunea datoriilor (aprovizionrilor, achiziiilor, furnizorilor)
subsistemul privind gestiunea plilor
subsistemul privind gestiunea ncasrilor
subsistemul privind gestiunea stocurilor (de produse, semifabricate, materiale i materii prime,
ambalaje)
subsistemul privind gestiunea produciei
subsistemul privind gestiunea resurselor umane (salariilor)
subsistemul privind gestiunea mijloacelor fixe etc.
Subsistemul privind gestiunea creanelor (vnzrilor, clienilor) atribuii:
gestiunea vnzrilor;
gestiunea comenzilor;
facturare i ncasare;
gestiunea clienilor.
Subsistemul privind gestiunea datoriilor (aprovizionrilor, achiziiilor, furnizorilor) atribuii:
gestiunea comenzilor de aprovizionare;
gestiunea recepiilor de bunuri;
gestiunea achiziiilor;
gestiunea furnizorilor.
Subsistemul privind gestiunea produciei atribuii:
proiectarea de produse;
programarea produciei;
lansarea i execuia produciei;
gestiune stocuri;
planificarea resurselor materiale;
raportarea produciei;
gestiunea calitii.
Subsistemul privind gestiunea resurselor umane atribuii:
evidena personalului;
evidena pregtirii i perfecionrii sale;
urmrirea normelor (de timp sau cantitative) efectuate;
calculul drepturilor salariale;
calculul reinerilor;
evidena performanelor profesionale.
Etapele prelucrrii datelor
Culegerea datelor se poate face manual sau automat.
Culegerea manual presupune identificarea fiecrui eveniment / a fiecrei activiti generatoare de date,
a elementelor patrimoniale afectate, a entitilor interne sau externe care au participat la generare i
extragerea propriu-zis a datelor de ctre un individ.
Culegerea automat se poate face prin
OCR recunoaterea caracterelor;
EDI schimb electronic;
POS cititor de coduri de bare la punctele de vnzare;
cititoare de carduri;
senzori diveri etc.
Pregtirea datelor poate implica:
- clasificarea atribuirea de coduri de identificare: cont, cod, secie;
- gruparea acumularea intrrilor similare pentru a fi prelucrate n grup;
- sortarea grupurile sunt aezate n loturi de nregistrri numeric, alfanumeric, de timp;
- verificarea proceduri pentru corectitudinea datelor nainte de prelucrare;
- cuplarea a dou sau mai multe loturi n unul singur;
- transmiterea de la un punct de lucru la altul;
- transcrierea trecerea de la scrierea de mn la una tipizat sau de la documentele scrise n
format electronic.
Prelucrarea propriu-zis se refer la:
- calculaii formule matematice;
- comparaii a dou sau mai multe tipuri ntre care exist legtur logic;
- sinteze comasarea informaiilor;
- filtrri extragerea datelor ce vor fi supuse prelucrrilor ulterioare;
- restaurri sunt aduse ntr-o form accesibil omului pentru prelucarea automat sau manual.
Prelucrarea pe loturi acumularea datelor dintr-o anumit perioad i prelucrarea lor ulterioar,
inclusiv sub aspectul actualizrii bazelor de date
Prelucrarea n timp real colectarea i prelucrarea datelor n timp ce are loc tranzacia.
se elimin gruparea, sortarea i transcrierea;
baza de date se actualizeaz permanent;
rapoartele sunt actualizate continuu;
exp: ATM, sistemele de rezervare a biletelor de avion.
! Cele mai multe sisteme mbin prelucrarea pe loturi i prelucrarea n timp real.
ntreinerea fiierelor implic stocarea, actualizarea, indexarea, protecia datelor.
! Datele privind tranzaciile sunt memorate n fiiere temporare, iar prin prelucrarea lor se actualizeaz
fiierele permanente.
Obinerea ieirilor presupune comasarea datelor n documente, rapoarte, rspunsuri.