Propunere Obiective Cantitative perioada August Octombrie) 2013 in relatie cu plata
bonusurilor non contractuale. *(spre revizuire si fnalizare de catre Directorul General dupa fnalizarea de catre Directorii de Departamente ) Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Admin Urmarire costuri/reducere Incadrare buget lunar Respectarea termenelor limita pt raportari Evitarea penalitatilor/ amenzilor/(versus intarzierea platilor fara motiv) Urmarirea contractelor (obtinerea de conditii avantajoase)pt achizitii/ servicii Reducerea investitiei timp /bani pt fota de masini 30% 20% 10% 10% 20% 10% X X X X X x 100% Semnatura 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target RU
Coordonarea activitatii de Personal;PSI±a relatiei- documentatiei necesare pentru autoritati ITM Asigurarea acuratetii informatiilor necesare catre managment in limitele termenelor limita. Monitorizarea si updatarea datelor necesare pentru alcatuirea rapoartelor de date-implicarea in noul program de RU incepand cu Oct 2008 Asigurarea suportului catre celalalte departamente( in limitele impuse;in buget si superior calitativ) 30% 10% 10% 100% 100% 100% 100% 100% asig suportului catre Dir .RU 50% Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target RU Updatarea si implementarea procedurilor /regulamentelor necesare pana la 31 Septembrie 2008 Respectarea termenelor Deinchidere a pozitiilor deschise-identifcarea staf- ului cu performanta superioara Implementarea auditului necesar de RU pana la sfarsitul anului 2008 Dezvoltarea sistemului de bonusare /iductie si evaluare anuala pana la 31 oct.2008 Dezvoltarea unui aplicatii de monitorizare a RU prin IT la 31 oct 2008 Updatarea bazei legislative necesare;supervizarea si controlarea activitatii zilnice RU;dezvoltarea materialelor de soft skills petnru training intern\;leadership; time manag;communication; delegare;etc./ dezvoltarea KPI pentru masurarea retentiei / inductiei /turnover in 2009 Negocierea cu partenerii furnizori de servicii si 20% 20% 10% 20% 10% 10% 10% 80% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Admin Pastrarea cu acuratete a evidentei costurilor Respectarea termenelor limita pt raportari catre management Preluarea responsabilitatilor curente de la colegii din administrativ atunci cand este necesar si asigurarea desf activitati in conditii normale Asigurarea suportului necesar desfasurarii activitati ide rutina Asigurarea calitatii documentatiei emise: rapoarte;adrese;emailuri ; traduceri;etc 10% 20% 20% 40% 10% X X X X X 100% Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dezv. Proiecte Asigurarea suportului necesar pentru prezentarea conceptului de inchiriere pana in sept 2008 Asigurarea suportului Necesar-Finalizarea cladirii 1 Asigurarea suportului Necesar-Receptia la fnalizarea lucrarilor cladirea 2 Asigurarea suportului Necesar-Remedierea Defcientelor Asigurarea suportului Asigurarea 20% 20% 20% 20% X X X X suportului necesar - Predarea catre Europolis (pana la 31 oct) 20% X Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dezv. Proiecte Finalizarea proceselor necesare inchirierilor Predarea spatiilor catre chiriasi Gestionarea frmei xxx 40% 30% 30% X X x 100% Semnatura 100% 100% 100%
Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dezv. Proiecte Prezentarea conceptului de inchiriere demararea inchirierilor din noiembrie 2008 Finalizarea cladirii 1 Receptia la fnalizarea lucrarilor cladirea 2 Remedierea defcientelor Finalizarea proiectului Predarea catre xxx pana la 31 octombrie Finalizarea inchirierilor Predarea spatiilor catre chiriasi Gestionarea frmei xxx 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% x 100% Dezv. Proiecte Identifcarea marimii necesare pt. Ofce II(parcela) Contractarea frmei de Project Management Contractarea Project Managerului pentru banca (fnantare) Obtinerea autorizatiei de costruire Intocmirea caietului de sarcini Alegerea frmei de constructie Demarcare lucrarilor la cladirile 3 si 4 10% 10% 10% 20% 10% 10% 20% X 100% Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dezv. Proiecte Clarificarea contractului de inchiriere cu four points si incheierea acestuia finalizarea actualizari pana la sfarsitul lunii august Hotarare macheta Prezentarea conceptului final in cadru intern intocmirea temelor de proiectare in baza solutiei din masterplan alegerea firmei de proiectare (trafic si utilitati, una sau doua firme) intocmirea anteproiectului parcelarea terenurilor in baza anteproiectului de trafic pana la sfarsitul anului realizarea proiectului tehnic pana la sfarsitul anului dentificarea marimii necesare al parcelei pt. Office II Idem Rezidential;idem urn Contractarea firmei de Pro!ect "anagement pe proiect Contractarea Pro!ect "anagerului pentru banca (finantare) Obtinerea autorizatiilor de construire Intocmirea caietului de sarcini #legerea firmei de constructie $emarcare lucrarilor la cladirile % si & Clarificarea marimii proiectului rezidential Intocmirea proiectului P#C Clarificarea numarului de autorizatii Intocmirea proiectului P si $$' Intocmirea P()*ului #utorizarea proiectului) $emarcare lucrarilor la faza + (ca. %,, de apertamente) +,- +,- +,- +,- +,- +,- +,- +,- +,- +,- X 100% Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dezv. Proiecte -Vanzari Adrian Pavelescu 60000 m 2- inchiriere in maximum 18 luni Vanzare prima faza 300de apartamente rezidential Inchirieri spatii birou cu 16 / m 2 Participare standuri imobiliare pt expunerea produselor 100% Imbunatatirea mixului de chiriasi cu 30% Centru vest absorbtie de 100000-crestereas de 50% a market share-ului Marirea bazei de date de clienti cu 40%;scadentar-contrasct de rezervare ;cresterea pretului de vanzare in functie de media apartamentelor vandute 20% 20% 10% 5% 5% 20% 20% X 100% Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dezv. Proiecte
Asigurarea rapoartelor tehnice-anexe ,termene de livrare Rapoarte juridice-analize actitionale ;corelare scadentare ; rapoarte fnanciare:calcul bonusuri; comisioane;termene de gratie;penalitati 10% 10% 10% X 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target MKT De completat Exemple:Crearea brandului pe piata ;Valorifcarea PR-ului; Branduirea produsului Premium penthouse;etc; Reducere costuri btl- atl Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Juridic De completat Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Juridic De completat Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Juridic Respectarea termenelor de fnalizare a contractelor(inchiriere;dep tehnic;etc) Respectarea termenelor de oferire a suportului solicitat de restul departamentelor:eliberare contracte;sdrse;certifcari;analize periodice;opinii legale; Obtinerea Nr postal pentru parcela Intermed Actualizarea situatiilor societatilor din grup Finalizarea contractelor de dezvoltare ofce II- 3 saptamani Cesiune de inchiriere Ofce 1 -2 saptamani Transfer cheltuieli de pe grup pe ofce 2 -3 saptamani (pt rezidential 4 saptamani) (L+I) Ipotecarea cladirii Courtyard 20% 20% 109% 10% 10% 10% 10% 10% Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Juridic Respectarea termenelor de fnalizare a contractelor(intern dsi extern/corporate;acte constitutive;contracte comodat;declaratii;etc) Respectarea termenelor impuse pentru a a sigura suportul necesar pt restul departamentelor Actualizarea situatiilor societatilor din grup Contracte de dezvoltare RI/SPV 20% 20% 10% 10% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target IT
De completat Monitorizarea, administrarea si mentenanta serverelor si echipamentelor de retea Asigurarea securitatii si integritatii datelor din cadrul retelei de calculatoare Coordonarea si prioritizarea activitatilor departamentului IT Asigurarea suportulului tehnic pentru utilizatorii sistemului informatic Asigurarea suportului pentru comunicatiile telefonice fxe si mobile. Implementarea/propunerea de noi 15% 15% 20% 25% 5% 20% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dep Dezvoltare Strategie Elaborarea drafturilor de lucru .corespondenta .anexe .caiete de sarcini in termen predeterminat Rapoarte de selctie prestatori serviciu /draft de contract prestari servicii
Sa elaboreze fezabilitatea economica /tehnica/fnanciara pt fecare proiect Analizarea rapoartelor prestatorilor de serviciu (*pt Turn/Pumac-partial ;Semapark;Rezidential Ofce I,II) Evaluae terenuri Demarare fnantare bridge Demarare demolare obtinerea autorizatiei pana in 2009 20% 10% 20% 10% 10% 10% 10% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dep Dezvoltare Strategie Elaborarea drafturilor de lucru .corespondenta .anexe .caiete de sarcini in termen predeterminat Rapoarte de selctie prestatori serviciu /draft de contract prestari servicii
Sa elaboreze fezabilitatea economica /tehnica/fnanciara pt fecare proiect Analizarea rapoartelor prestatorilor de serviciu (*pt Turn/Pumac-partial ;Semapark;Rezidential Ofce I,II) Evaluare terenuri Demarare fnantare bridge Demarare demolare obtinerea autorizatiei pana in 2009 10% 20% 10% 20% 10% 10% 20% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Dep Dezvoltare Strategie Asigurarea serviciilor de predezvoltare (structurarea fnantarilor/solutiilor de exit)si administrarea obiectivelor investitionale pentru proiectectele Turn ;Ofce,etc Montajele proiectelor de infrastructura Organizarea si gestionarea 50% 10% 40% x 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Financiar Actualizare / definitivare buget Office II termen 30.08.2013 (cu input de la constructor si mai ales Project Managerul extern selectat) Actualizare / definitivare buget ezidential termen !"#"$#%""& (cu input de la constructor si mai ales Project Managerul extern selectat) Actualizare bi'lunara pe data de () si !" ale fiecarei luni sau ziua lucratoare imediat anterioara acestor date)' fisier *+rmarire costuri proiect ,trangere documentatie analiza sindicalizare +-. Office II timp de raspuns maxim ' termenele stabilite prin notele interne# -alcul lunar dobanzi imprumuturi actionar datorate si de incasat (,/(',/0) fisier actualizat lunar pe server pana la data de ) a fiecarei luni pentru luna precedenta +rmarire lunara depunere declaratii si verificarea cu balanta lunar1 nu mai tarziu de %) ale fiecarei luni# urmarire conditii subsecvente si angajamente iver Mall (inclusiv garantii) fara intarzieri si derogari mai mari de ) zile lucratoare indeplinire conditii raportare iver Mall timp de raspuns ) zile lucratoare verificare lunara calcul si tragere dobanda din contul de reserva pentru dobanda calcul certificat pana pe data de 0 a fiecarei luni pentru luna anterioara executie bugetara buget operativ lunar pana pe data de !" ale lunii pentru luna precedenta coordonare plati / trageri din bridge / facilitate finantare si asigurare finalizare in termen de maxim 0 zile de la data trasmiterii primei documentatii la banca (urmarire obtinere viza monitor de proiect al bancii sau extern) urmarire conditii subsecvente si angajamente ,/! (inclusiv garantii) sesizarea procedurii de notificare / accord de la banca in termen de maxim ) zile lucratoarea de la data luarii la cunostinta a evolutiei in activitatea societatii executie bugetara proiect lunar pana pe data de %) a lunii urmatoare pentru luna precedenta Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Fin Intocmire executie bugetara lunar pana la data de 30 ale lunii pentru luna anterioara urmarire deconturi TVA (depunere, urmarire cash fow TVA in relatie cu rambursarile) lunar pana pe data de 24 ale lunii (sub conditia receptionarii balantei de verifcare de la Sema Contexpert in termenul previzionat) Intocmire raportari lunare conform procedurii si termenelor stabilite (urmarire buget fsier Excel, raport limba romana, verifcare raport limba engleza) lunar pana pe data de 15 ale lunii conform procedurii de Raportare catre Europolis aprobata. urmarire deconturi TVA (depunere, urmarire cash fow TVA in relatie cu rambursarile) indosariere si verifcare lunara, urmarire si informare saptamanala privind rambursarile solicitate lunar pan ape data de 24 ale lunii (sub conditia receptionarii balantei de verifcare de la Sema Contexpert in termenul previzionat) urmarire conditii subsecvente si angajamente in contractele cu BCR (inclusiv garantii) sesizarea procedurii de notifcare / accord de la banca in termen de maxim 5 zile lucratoarea de la data luarii la cunostinta a evolutiei in activitatea Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Fin
coordonare plati / trageri din bridge si asigurare finalizare in termen de maxim 0 zile de la data trasmiterii primei documentatii la banca (urmarire obtinere viza monitor de proiect al bancii sau extern) urmarire conditii subsecvente si angajamente ,/ % (inclusiv garantii) sesizarea procedurii de notificare / accord de la banca in termen de maxim ) zile lucratoarea de la data luarii la cunostinta a evolutiei in activitatea societatii executie bugetara proiect lunar pana pe data de %) a lunii urmatoare pentru luna precedenta Semnatura 100% 100% 100% Dep. Nume Obiective Cantitative Pondere Prezent Target Fin
De completat Ex\; Structurare fnantari Asistenta in montajul proiectelor de infrastructura etc Semnatura 100% 100% 100%