- Creare numar nelimitat de utilizatori - Creare drepturi pe utilizatori (inclusiv pe puncte de lucu si depozite) - Profil de vizualizare a datelor - Cautare si deschidere rapida liste din meniurile programului
- Preluare automata curs BNR la deschiderea aplicatiei
- Import Parteneri, Articole, Solduri, Stocuri initiale - Export note contabile - Setare numar de zecimale pentru valori, cantitati documente si pentru valorile afisate in rapoarte
- Creare puncte de lucru pe societate - Creare Serii de documente cu posibilitatea asocierii lor pe tipuri de documente, puncte de lucru si depozite pentru facilitarea facturarii
- Avertizari la scaderea sub stocul minim - Setari pentru permiterea lucrului cu stoc negativ si avertizari la atingerea stocului negativ - Descarcarea de gestiune efectuata automat de catre program dupa fiecare document sau periodic in functie de dorinta utilizatorului
Gruparea informatiilor se poate face de catre utilizator (optiune disponibila in general pe ferestre de tip lista):
Sincronizare cu Registrul persoanelor impozabile care aplica sistemul TVA la incasare optiune care face ca la inregistrarea facturilor, programul sa marcheze automat documentele cu TVA la incasare Preluarea informatiilor agentilor economici de pe site-ul Ministerului Finantelor Setare scadenta, limita de credit si zile de gratie pe parteneri cu generare de avertizari
Informatii aditionale (optiune valabila pentru toate entitatile din program) -campuri pe care le poate adauga utilizatorul in plus fata de cele disponibile implicit:
Marcare automata documente legarea documentelor pentru stingerea soldurilor partenerilor.
Documente Facilitati pentru introducerea rapida a documentelor
Adaugarea articolelor in documente se poate face manual linie cu linie sau cu posibilitatea de a avea lista deschisa astfel incat pot fi vizualizate mai multe informatii.
Stornara integrala se efectueaza rapid se alege documentul si se apasa butonul Stornare. Stornara partiala cu posibilitatea alegerii din lista a documentului dorit si din cadrul acestuia, alegerea articolelor care se storneaza si a cantitatii dorite:
Informatii aditionale pentru documente si linii documente utile pentru adaugarea de campuri suplimentare de diferite tipuri: text/numeric/data, atasare fisiere, alegere valori din liste predefinite, etc:
Vizualizarea stocului existent pe depozite la momentul emiterii documentelor:
Vizualizarea in orice moment a fluxului de documente creat avand totodata posibilitatea de a deschide documentele sau de a face salt la lista de care apartin:
Documente intrare Comanda cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi de vanzare Aviz de la furnizor - cu posibilitatea preluarii din comenzi de cumparare sau avize de expeditie (interne) Factura de cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi de cumparare si avize de la furnizor Documente interne Bon de consum:
Modificare cota TVA schimba cota de tva pentru articolele dorite Proces verbal de modificare pret pentru depozitele en-detail, cu posibilitatea incarcarii automate a listei cu produsele aflate in stoc si a aplicarii unui procent de crestere sau descrestere a preturilor:
Documente de iesire Se permite crearea urmatoarelor documente, avand posibilitatea preluarii partiale sau totale a cantitatii din documente:
Comanda vanzare Proforma permite preluarea comenzilor de vanzare Aviz de expeditie permite preluarea comenzilor de vanzare si a proformelor Factura vanzare permite preluarea comenzilor de vanzare, a proformelor si a avizelor de expeditie Urmarirea cantitatilor ramase nerepartizate in documente se poate vizualiza in orice moment folosind raportul Documente nepreluate.
Discounturile pot fi setate astfel incat: sa se aplice la valoare totala document; sa se aplice la fiecare articol din document; sa fie incluse in pret.
Acestea pot fi adaugate manual sau le va aplica automat programul la indeplinirea criteriilor setate de catre utilizator: cantitatea vanduta parteneri depozite articolele (sau tipuri/categorii) vandute valoarea totala de vanzare tipuri de documente pentru care se acorda
Pentru tiparirea facturilor de vanzare este pusa la dispozitie o lista de machete care ofera posibilitatea de a previzualiza datele pe fiecare format de tiparire in parte:
Inregistrarea CEC-urilor, biletelor la ordin, etc se face simplu, avand posibilitatea de a urmari in orice moment efectele scadente cu ajutorul raportului Efectele de incasat/platit
Incasare/plata efecte:
Registru de casa Extrase banca Decont de trezorerie.
Pentru o utilizare optima a aplicatiei va recomandam urmatoarea configuratie minima a computerului: procesor Dual Core la 2,5 GHz cu 2 GB RAM; imprimanta compatibila Windows; sistem de operare Windows Vista SP 2, Windows 7 SP1 si Windows 8; spatiu liber pe disc 3 GB; SQL 2005 sau 2008; este nevoie sa aveti drepturi de administrare in timpul instalarii aplicatiei.