Sunteți pe pagina 1din 52

Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti

Tel: 021 - 201 53 00


Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 1



FISA DE PRODUS
CIEL Gestiune Professional
V7
catre dl. Nicolae Mincu







15.10.2014



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 2



Facilitati lucru in V7
- Posibilitatea alegerii scurtaturilor dorite pe Panoul principal:










Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 3


- Creare numar nelimitat de utilizatori
- Creare drepturi pe utilizatori (inclusiv pe puncte de lucu si
depozite)
- Profil de vizualizare a datelor
- Cautare si deschidere rapida liste din meniurile programului

- Preluare automata curs BNR la deschiderea aplicatiei

- Import Parteneri, Articole, Solduri, Stocuri initiale
- Export note contabile
- Setare numar de zecimale pentru valori, cantitati documente
si pentru valorile afisate in rapoarte




- Alegere coloane vizibile pe casa de marcat:


Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 4






- Creare puncte de lucru pe societate
- Creare Serii de documente cu posibilitatea asocierii lor pe
tipuri de documente, puncte de lucru si depozite pentru
facilitarea facturarii








Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 5







- Avertizari la scaderea sub stocul minim
- Setari pentru permiterea lucrului cu stoc negativ si avertizari
la atingerea stocului negativ
- Descarcarea de gestiune efectuata automat de catre program
dupa fiecare document sau periodic in functie de dorinta
utilizatorului







Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 6


Facilitati parteneri

Gruparea informatiilor se poate face de catre utilizator
(optiune disponibila in general pe ferestre de tip lista):



Sincronizare cu Registrul persoanelor impozabile care aplica
sistemul TVA la incasare optiune care face ca la
inregistrarea facturilor, programul sa marcheze automat
documentele cu TVA la incasare
Preluarea informatiilor agentilor economici de pe site-ul
Ministerului Finantelor
Setare scadenta, limita de credit si zile de gratie pe parteneri
cu generare de avertizari


Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 7

Adaugare puncte de lucru parteneri, permitand ulterior
alegerea lor la facturare sau filtrarea informatiilor pe rapoarte
in functie de acestea.

Atasare liste de preturi pentru fiecare parter:




Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 8



Setare machete de tiparire implicite pentru listarea documentelor
emise catre partener:










Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 9

Informatii aditionale (optiune valabila pentru toate entitatile
din program) -campuri pe care le poate adauga utilizatorul in
plus fata de cele disponibile implicit:

Marcare automata documente legarea documentelor pentru
stingerea soldurilor partenerilor.



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 10


Facilitati articole
Cautare avansata (optiune disponibila in general pe ferestre de
tip lista):

Afisarea coloanelor de stoc in lista de articole este optionala si
configurabila:



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 11

Tiparire etichete coduri de bare EAN13


Cautare in continutul fiecarui camp (optiune disponibila in
general pe ferestre de tip lista):



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 12






Configurarea unor coduri externe pentru articole pe anumiti
parteneri, cu posibilitatea de a alege produsele in documente
in functie de aceste coduri



Export Excel
Posibilitatea introducerii preturilor de vanzare generale sau pe
depozite.
Posibilitatea setarii stocurilor minime si optime





Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 13



Informatii aditionale articole:

Evidenta articole pe loturi:



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 14




Evidenta articole pe numere seriale la intrarea si iesirea din
stoc:













Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 15



Documente Facilitati pentru introducerea rapida a
documentelor

Adaugarea articolelor in documente se poate face manual linie
cu linie sau cu posibilitatea de a avea lista deschisa astfel incat
pot fi vizualizate mai multe informatii.






Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 16





Articolele din documente pot fi importate din fisiere:








Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 17




In cazul introducerii unui numar mare de articole in
documente puteti extinde sectiunea astfel incat acestea vor fi
mai usor de adaugat si urmarit:







Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 18



Adaugarea centrelor de cost se poate face pentru fiecare linie
din document sau prin completarea automata pe toate liniile:









Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 19



Export Excel al listelor (optiune valabila pe toate ferestrele cu
date):










Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 20




Preluarea automata a cursului de pe site-ul BNR:











Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 21



Stornara integrala se efectueaza rapid se alege documentul si
se apasa butonul Stornare.
Stornara partiala cu posibilitatea alegerii din lista a
documentului dorit si din cadrul acestuia, alegerea articolelor
care se storneaza si a cantitatii dorite:







Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 22



Preluarea documentelor permite legarea lor:









Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 23


Informatii aditionale pentru documente si linii documente
utile pentru adaugarea de campuri suplimentare de diferite
tipuri: text/numeric/data, atasare fisiere, alegere valori din
liste predefinite, etc:











Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 24




Posibilitatea utilizarii la tiparire a informatiilor aditionale de
pe liniile documentului:











Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 25



Pentru informatiile aditionale de tip numeric, aferente liniilor
de document se poate opta pentru efectuare total:






Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 26



Vizualizarea stocului existent pe depozite la momentul
emiterii documentelor:




Vizualizarea in orice moment a fluxului de documente creat
avand totodata posibilitatea de a deschide documentele sau de
a face salt la lista de care apartin:






Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 27


Documente intrare
Comanda cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi
de vanzare
Aviz de la furnizor - cu posibilitatea preluarii din comenzi de
cumparare sau avize de expeditie (interne)
Factura de cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi
de cumparare si avize de la furnizor
Documente interne
Bon de consum:



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 28



Transfer intre depozite exista posibilitatea preluarii in
document a tuturor articolelor cu stoc din depozitul sursa:






Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 29




Nota de predare-primire face intrare in stoc pentru produse
finite si semifabricate:








Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 30




Inventar - avand posibilitatea incarcarii automate a listei cu
articole cu stocurile lor scriptice








Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 31



Proces verbal de constatare diferente efectueaza corectia
stocului real avand la baza inventarul








Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 32




Stocuri initiale pe depozite avand posibilitatea incarcarii
automate a listei de articole:










Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 33




Modificare cota TVA schimba cota de tva pentru articolele
dorite
Proces verbal de modificare pret pentru depozitele en-detail,
cu posibilitatea incarcarii automate a listei cu produsele aflate
in stoc si a aplicarii unui procent de crestere sau descrestere a
preturilor:




Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 34




Documente de iesire
Se permite crearea urmatoarelor documente, avand posibilitatea
preluarii partiale sau totale a cantitatii din documente:

Comanda vanzare
Proforma permite preluarea comenzilor de vanzare
Aviz de expeditie permite preluarea comenzilor de vanzare
si a proformelor
Factura vanzare permite preluarea comenzilor de vanzare, a
proformelor si a avizelor de expeditie
Urmarirea cantitatilor ramase nerepartizate in documente se
poate vizualiza in orice moment folosind raportul
Documente nepreluate.

Discounturile pot fi setate astfel incat:
sa se aplice la valoare totala document;
sa se aplice la fiecare articol din document;
sa fie incluse in pret.





Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 35


Acestea pot fi adaugate manual sau le va aplica automat programul
la indeplinirea criteriilor setate de catre utilizator:
cantitatea vanduta
parteneri
depozite
articolele (sau tipuri/categorii) vandute
valoarea totala de vanzare
tipuri de documente pentru care se acorda




Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 36





Pentru tiparirea facturilor de vanzare este pusa la dispozitie o
lista de machete care ofera posibilitatea de a previzualiza
datele pe fiecare format de tiparire in parte:






Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 37


Operare bonuri fiscale pe casa de marcat:





Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 38

Emiterea facturilor de vanzare pe baza bonurilor fiscale se
face rapid:


Documente de trezorerie
Incasarea facturilor se poate face rapid din lista de documente
prin emitere chitanta sau bon fiscal:




Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 39


Inregistrarea CEC-urilor, biletelor la ordin, etc se face simplu,
avand posibilitatea de a urmari in orice moment efectele
scadente cu ajutorul raportului Efectele de incasat/platit

Incasare/plata efecte:


Registru de casa
Extrase banca
Decont de trezorerie.





Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 40



Gestiuni cu evidenta globala a stocurilor
- Permite generarea automata a raporturilor Z:







Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 41


Rapoarte
Exista diferite filtrari disponibile in functie de tipul de raport
ales:

Puncte de lucru societate:


Punctele de lucru ale partenerilor:


Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 42



Informatii aditionale create de catre utilizator pentru
diferite entitati.


Operatiuni din gridul de afisare a datelor:

Cautare informatii pe coloane dupa anumite caractere







Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 43

Vizualizare documente direct din liste sau transfer la lista
de care apartin

Modificare sau adaugare totaluri (optiunea este valabila
in general - chiar si in documente - pe gridurile care au
implicit cel putin un total )



Export Excel
Largirea ariei de vizualizare a rezultatelor







Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 44

Rapoarte stocuri
Balanta de stocuri
Fisa de magazie
Stocuri negative
Stocuri teoretice
Stocuri minime
Vechime stocuri
Stoc articole

Rapoarte parteneri

Fisa partener
Balanta parteneri
Facturi nesoldate
Depasiri scadente
Incasari/plati scadente
Facturi incasate pe agenti
Facturi restante furnizori




Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 45





Facturi restante clienti cu posibilitatea incasarii direct
din lista











Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 46


Rapoarte documente:

Totaluri documente
Detalii documente
Centre de cost pe documente
Documente nepreluate










Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 47

Rapoarte trezorerie:

Efecte de incasat/platit
Incasari/plati
Registru de casa
Registru de banca








Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 48

Rapoarte de urmarire miscari pe articole:
Urmarire numere seriale
Fisa de articol












Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 49

Rapoarte financiare:
Vanzari
Profit vanzari



Raport note contabile - Jurnal contabil
Raport actiuni pe utilizator - Jurnal tranzactii
Raport de gestiune zilnic

Trimitere automata SMS-uri si E-mailuri


Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 50


Setari pentru e-mailuri si sms-uri:

Exista posibilitatea editarii textelor din continuturile
mesajelor:



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 51

Lista mesajelor expediate poate fi vizualizata in orice
moment:

Afisare documente care au depasit scadenta si trimitere
automata e-mailuri catre parteneri:



Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti
Tel: 021 - 201 53 00
Fax: 021 - 201 53 03
ciel@ciel.ro
www.ciel.ro 52



Specificatii hardware

Pentru o utilizare optima a aplicatiei va recomandam urmatoarea
configuratie minima a computerului:
procesor Dual Core la 2,5 GHz cu 2 GB RAM;
imprimanta compatibila Windows;
sistem de operare Windows Vista SP 2, Windows 7 SP1 si
Windows 8;
spatiu liber pe disc 3 GB;
SQL 2005 sau 2008;
este nevoie sa aveti drepturi de administrare in timpul
instalarii aplicatiei.

S-ar putea să vă placă și