Definicin 1.- La teora de la agencia es un mtodo de desarrollo empresarial
mediante un sistema de subcontratacin de diversas tareas de nuestra empresa para conseguir una correcta adecuacin de dicho trabajo. Este acuerdo, a pesar de ser aceptado por una segunda empresa, tendr la validez legal y real como si lo hubiramos hecho nosotros en primera persona. Esta teora de la organizacin empresarial ha sido estudiada en los entornos financieros para conseguir una aplicacin directa en la estructura y puntos intermedios del proceso productivo: si subcontratamos puede que consigamos un mejor resultado. Realizar, por ejemplo, una actividad de distribucin, segn comenta la teora de la agencia, podra ser otorgado a una distribuidora que trabajara en nuestro nombre para gestionar el reparto y localizacin de nuestros productos.
Un modelo empresarial basado en la teora de la agencia puede ser muy beneficioso mediante el uso de la subcontratacin. Un ejemplo de sto puede ser el uso de una gestora externa a nuestra empresa que nos ayude a presentar nuestros informes contables y fiscales. Para nosotros el beneficio consiste en ahorrarnos una cantidad monetaria gracias a contar con este agente que nos realiza estas funciones, en vez de gastar una mayor cuanta de dinero en uno o varios empleados especialistas en contabilidad o en el apartado fiscal. La aplicacin real de la teora de la agencia aplicada a un entorno empresarial podra describirse de la siguiente manera: una situacin en la que una persona fsica o jurdica (llamada principal) realiza un encargo de tipo laboral a otra persona (o agente), a travs del cual se determinan los aspectos cualitativos y cuantitativos del cometido que tendr que realizar el agente en nombre del principal. Este tipo de relaciones basadas en la teora de la agencia, contractuales y siempre fundamentadas legalmente en acuerdos mercantiles o laborales, tienen un aspecto de recalificacin constante dependiendo de las necesidades puntuales del principal, ir ordenando al agente que vaya cambiando puntos de su gestin o adecuacin productiva para ofrecer un servicio ms ajustado a sus necesidades. No es extrao por tanto una continua modificacin de los aspectos ms importantes del acuerdo entre ambas partes. La teora de la agencia es un pensamiento empresarial que surge en el ao 1973 de la mano de Ross:
Cada uno de los sujetos de una relacin de agencia tiene sus propios intereses y ambos intentan maximizar la utilidad
Ross fue uno de los primeros analistas de la teora de la agencia dejando sobre la mesa tambin alguna problemtica clara sobre la relacin contractual de ambas partes. En su opinin, el gerente de la operativa empresarial (nosotros lo hemos llamado agente) tiene que tener una recompensa mejor que el pareto-eficiente que consiga esas funciones que realiza para el principal. Esto, que puede sonar muy complejo, no lo es. El principal slo confa en la teora de la agencia y en el empleo de modelo empresarial con agentes si el resultado obtenido tras dicho acuerdo es, desde el punto de vista econmico y de eficiencia, mejor que si lo hiciera por cuenta propia. Enmarcado en el desarrollo de la teora de agencia, aos ms tarde se empezaron a valorar los costes que van asociados a cada una de las partes que puede llegar a conformar una relacin. Estos costes son: Costes del control productivo: los costes que el principal destina a la regulacin de la conducta del agente. Prdida residual: cuando el agente toma decisiones en vez de que lo haga el principal, puede producirse una situacin devaluadora del poder de decisin. El principal habra gestionado ciertas decisiones de forma distinta a como lo hace el agente. Costes de fianza: costes extras que tiene que soportar el agente para ser fiel a la actuacin comprometida de forma previa con el principal. Un acuerdo cerrado incumplido puede, en muchas ocasiones, generar repercusiones monetarias (multas) y legales importantes (incumplimientos de contrato). La teora de la agencia se puede aplicar de forma mltiple a varios puntos de la actividad empresarial. Un ejemplo de ello puede ser la relacin que existe entre los accionistas o dueos de una empresa y el equipo directivo que la compone. Los accionistas o dueos, no dejan de ser un principal que dispone y confa la marcha de una actividad, la direccin y gestin de la empresa a unos agentes, que llevan a cabo los directivos. En definitiva, cuando hablamos de la teora de la agencia, hablamos de un modelo en el que se enfocan algunos acuerdos empresariales o laborales para conseguir un objetivo comn que beneficie a ambas partes. Los individuos de esta colacin tendrn que ser partcipes de una actividad empresarial y encarar los conflictos comunes que les platee el mercado, pero la consecucin de un acuerdo ptimo desde el punto de vista productivo-econmico para ambas partes es fundamental para que la teora de la agencia ayude a fundamentar el desarrollo empresarial. Definicin 2.- Esta teora concibe a la empresa como un conjunto de relaciones de agencia. La relacin de agencia es un contrato en el cual una ms personas (a quienes se les denomina principal) recurren al servicio de otras u otras (el agente) para que cumpla una tarea determinada en su nombre, lo que implica delegar alguna autoridad, por lo tanto se concibe a la organizacin como un artificio legal, que sirve como nexo contractual entre los individuos. Por lo tanto la relacin de agencia es el contrato explcito o implcito que se establece entre dos partes por el cul una de ellas (llamado agente) se compromete a realizar alguna actividad o prestar un servicio en nombre de otra (llamado principal), desde este enfoque terico la empresa se concibe como una red contractual que permite la cooperacin de los distintos propietarios de recursos en la realizacin de una actividad colectiva, de esta manera, cada empresa materializar una combinacin nica y especfica de recursos, cuyos propietarios tienen objetivos independientes. Existirn asimetras informativas ya que no todos los agentes aportantes de recursos manejan el mismo nivel de informacin, esto puede llevar a que los agentes que buscan la maximizacin de su utilidad persigan objetivos distintos a los acordados. Si todos los agentes involucrados en la produccin de un bien tuviesen que establecer relaciones contractuales entre s, los costes derivados superaran las ventajas procedentes de la especializacin. La existencia de la empresa est justificada, pues, por la reduccin de los conflictos de los intereses derivados de estas relaciones denominadas de agencia y definidas como contratos en las que una parte, el agente, se compromete a realizar algo para la otra, el principal, quien, adems, delega cierta autoridad decisoria en el agente: Sin aplicar la teora de la agencia: Agente 2 Agente 1 Agente 3 Agente4
Aplicando la teora de la agencia: Agente 2
Agente 1 EMPRESA Agente 3
Agente4
Podemos observar, cmo la empresa reduce las relaciones contractuales necesarias para desarrollar una determinada actividad, esta organizacin acta como un sistema conformado por un conjunto de elementos interrelacionados entre si con la finalidad de establecer objetivos y metas, cabe destacar que un sistema es estructuralmente indivisible aunque se divida en varias partes.