Sunteți pe pagina 1din 43

INTRODUCERE N MICROSOFT PROJECT

Daca nu stiti ce nseamna managementul unui proiect sau Microsoft Project, s-ar
putea sa aveti cteva ntrebari espre crearea si conucerea unui proiect! "cest
tutorial va o#era in#ormatii espre ba$ele managementului e proiect si
conceptele Microsoft Project si, cu a%utorul lectiilor pe care le contine, veti putea
sa nvatati cum sa creati un plan, cum sa urmariti evolutia acestuia si cum sa
comunicati re$ultatele!
&iecare lectie pentru crearea planului, urmarirea evolutiei si comunicarea
re$ultatelor contine un set e irectii pas-cu-pas usor e urmarit pentru a va
g'ia pe perioaa es#asurarii procesului! n varianta electronica, #aceti clic pe
una in lectiile in The Basics pentru a a(a in#ormatii espre managementul e
proiect si Microsoft Project! )entru a ncepe reali$area proiectului #aceti clic
pe Create a plan in partea stnga a meniului!
CE E*TE +"N",E+ENTU- DE )ROIECT.
+anagementul e proiect este procesul plani/carii, organi$arii si conucerii
sarcinilor si resurselor pentru a reali$a un obiectiv e/nit, e obicei cu
constrngeri legate e timp, resurse sau costuri! Un plan pentru un proiect
poate / simplu, e e0emplu, o lista e sarcini cu atele initiale si /nale scrise pe
o #oaie e 'rtie sau poate / comple0, e e0emplu, mii e sarcini si resursele
a#erente, alaturi e un buget e milioane e olari!
+a%oritatea proiectelor au activitati comune, cum ar / mpartirea proiectului n
sarcini usor e reali$at, programarea sarcinilor, comunicarea lor n carul
ec'ipei si urmarirea acestora pe perioaa es#asurarii lucrului! Toate proiectele
cuprin trei etape ma%ore1
2 Construirea planului3
2 Urmarirea si conucerea proiectului3
2 nc'ierea proiectului!
Cu ct aceste etape sunt reali$ate mai bine, cu att este mai mare posibilitatea
obtinerii unui proiect e succes!
CE-E TREI CO+)ONENTE )RINCI)"-E "-E )ROIECTU-UI
Ce bine ar / aca ati putea sa preveeti viitorul proiectului vs!! ntr-un #el
puteti, aca reusiti sa ntelegeti cei trei #actori care stau la ba$a /ecarui proiect1
2 Timp1 timpul necesar reali$arii proiectului care este re(ectat n planul acestuia3
2 Bani1 bugetul proiectului reali$at pe ba$a costurilor resurselor1 personal,
ec'ipament si materiale, necesare neplinirii sarcinilor3
2 Scop1 obiectivele si sarcinile proiectului si timpul e lucru necesar pentru a le
e#ectua!
"cest trio - timp, bani, scop - repre$inta triung'iul proiectului! "%ustarea unuia
intre aceste elemente le a#ectea$a pe celelalte oua! C'iar aca toate cele trei
elemente sunt importante, e obicei, unul intre ele va avea o in(uenta mai
puternica n carul proiectului!
Relatia intre aceste elemente i#era e la un proiect la altul si etermina
tipurile e probleme cu care va veti con#runta si solutiile pe care le puteti #olosi!
stiin care va sunt punctele slabe si cele #orte veti putea mai usor sa va
plani/cati si sa conuceti proiectul!
4"5" DE D"TE MICROSOFT PROJECT
Ca manager e proiect aveti multe e #acut si e aceea trebuie sa stiti n ce #el
va poate a%uta Microsoft Project! n primul rn stocati etaliile espre proiectul
vs! n ba$a e ate! "poi #olositi aceste in#ormatii pentru a calcula moul e
es#asurare a proiectului, costurile si alte elemente, cren, ast#el, un plan al
proiectului! Cu ct o#eriti mai multe in#ormatii, cu att obtineti un plan mai
riguros!
Microsoft Project etalia$a imeiat re$ultatele calculelor #acute, nsa planul
proiectului nu este ntreg aca nu introuceti in#ormatii critice espre toate
sarcinile! Numai asa veti putea sa veeti cn se termina proiectul sau atele
cn sunt programate sarcinile!
Microsoft Project pastrea$a in#ormatia pe care o introuceti n i#erite cmpuri
care contin tipuri speci/ce e in#ormatii, cum ar / numele sau urata sarcinii!
n Microsoft Project/ecare cmp apare, e obicei, ntr-o coloana!
"CCE*U- -" D"TE-E DE C"RE "6E7I NE6OIE
"sta$i va ocupati e atele limita, mine e costuri! 4a$a e ate a proiectului
contine numeroase in#ormatii, nsa, la un moment at, aveti nevoie oar e
cteva intre ele! )entru a obtine in#ormatia necesara, #olositi urmatoarele
optiuni1
2 Views - aceasta optiune o#era un set e in#ormatii espre proiect ce sunt usor e
interpretat! De e0emplu, Gantt Chart grupea$a in#ormatiile esentiale re#eritoare la
sarcini n coloane si bare e gra/ce!
2 Tables - cu a%utorul acestei optiuni se e/nesc coloanele!
2 Filters -aceasta optiune este speciali$ata pe anumite sarcini sau resurse!
&iecare imagine pre$inta un anumit tip e in#ormatie! "sa cum atunci cn
sc'imbati canalele T!6! nu nseamna ca le stergeti, la #el se ntmpla cn
#olositiviews, tables sau lters! In#ormatia nu este stearsa, ci ascunsa si se a(a
n ba$a e ate une este actuali$ata!
CU+ )-"NI&IC8 *"RCINI-E MICROSOFT PROJECT .
)entru a programa nceputul si s#rsitul unei sarcini Microsoft Project, trebuie sa
luati n consierare mai multi #actori cum ar / constrngerile legate e sarcini,
conceiile, vacantele! Ceea ce este mai important, este ca Microsoft
Project programea$a /ecare sarcina utili$n #ormula1 !"rata # $"nca % efort
res"rsa, une1
2 &"rata repre$inta timpul necesar neplinirii unei sarcini!
2 M"nca repre$inta e#ortul cerut pe o anumita perioaa e timp pentru a neplini o
sarcina!
2 Efort res"rsa repre$inta e#ortul total al resurselor reparti$ate unei sarcini!
De e0emplu, aca1
2 Trei pictori lucrea$a 9 $ile la o sarcina :';$i, munca epusa e /ecare resursa
umana este e <=' >9 $ile ? : ore@3
2 E#ortul total al resurselor este e 9A';$i >B pictori ? : ore@3
2 Timpul total e lucru este e A:' >9 $ile ? : ore ? B pictori@3
2 Durata este e 9 $ile1 A:' ; >B pictori ? :'@!
Cunoasterea acestei #ormule este importanta pentru a ntelege moul n care o
moi/care #acuta unei sarcini poate a#ecta programul proiectului!
"*"+4-"RE"
Dupa ce ati creat lista e sarcini si ati introus in#ormatiile necesare, planul este
terminat! )uteti veea un moel al proiectului, inclusiv atele sale /nale si
atele e nceput si e s#rsit pentru /ecare sarcina! Ce urmea$a n continuare.
2 "nali$ati solutiile critice pentru problemele care ar putea sa apara! O solutie
repre$inta o serie e sarcini ce trebuie neplinite la timp pentru ca proiectul sa /e
terminat la momentul stabilit! "st#el aca una in sarcinile care tine e solutia
respectiva nu este neplinita la timp poate uce la ntr$ierea proiectului!
2 Evaluati si optimi$ati planul pna cn sunteti multumiti! nainte e a ncepe
proiectul si n mo perioic pe parcursul es#asurarii acestuia, va trebui sa evaluati si sa
a%ustati planul proiectului! -uati n consierare scopul, resursele si programul!
2 Daca actuali$ati atele n legatura cu neplinirea sarcinilor, Microsoft Project va
va o#eri un plan actuali$at! )uteti sa va actuali$ati planul c'iar voi sau ec'ipa vs!, upa
care trebuie sa-l anali$ati pentru a veea e#ectul sc'imbarilor #acute! " epasit proiectul
bugetul. Este un membru al ec'ipei programat sa lucre$e peste program. 6a /
proiectul terminat la timp.
2 nc'ieti proiectul! Evaluati lectiile nvatate!
Dupa ce ati creat lista e sarcini si ati introus in#ormatiile necesare, planul vs!
este terminat! )uteti veea un moel al proiectului, inclusiv atele sale /nale si
atele e nceput si e s#rsit pentru /ecare sarcina! Ce urmea$a n continuare.
2 "nali$ati solutiile critice pentru problemele care ar putea sa apara! O solutie
repre$inta o serie e sarcini ce trebuie neplinite la timp pentru ca proiectul sa /e
terminat la momentul stabilit! "st#el aca una in sarcinile care tine e solutia
respectiva nu este neplinita la timp poate uce la ntr$ierea proiectului!
2 Evaluati si optimi$ati planul pna cn sunteti multumiti! nainte e a ncepe
proiectul si n mo perioic pe parcursul es#asurarii acestuia, va trebui sa evaluati si sa
a%ustati planul proiectului! -uati n consierare scopul, resursele si programul!
2 Daca actuali$ati atele n legatura cu neplinirea sarcinilor, Microsoft Project va
va o#eri un plan actuali$at! )uteti sa va actuali$ati planul c'iar voi sau ec'ipa vs!, upa
care trebuie sa-l anali$ati pentru a veea e#ectul sc'imbarilor #acute! " epasit proiectul
bugetul. Este un membru al ec'ipei programat sa lucre$e peste program. 6a /
proiectul terminat la timp.
2 nc'ieti proiectul! Evaluati lectiile nvatate!
CU+ ")E-"7I -" "CUTOR.
"cest tutorial va va a%uta sa ncepeti proiectul ar pentru a obtine mai multe
in#ormatii #aceti clic pe butonul 'o$e sau la optiunile in meniul 'elp!
<! The Project Map! &aceti clic pe /ecare #a$a a proiectului pentru a nvata espre
managementul e proiect, inclusiv conceptele si punerea n practica a acestuia si, e
asemenea, cum sa #olositi Microsoft Project3
9! (hat)s *ew! 6eeti ce a aparut nou n Microsoft Project3
B! +"ic, Preview! O veere e ansamblu asupra partilor principale in Microsoft
Project3
A! The O-ce .ssistant! "cesta va poate raspune la anumite ntrebari sau va poate
trimite la 'elp une veti gasi cel mai bun raspuns la ntrebarile voastre3
D! Reference! &aceti clic pe butonul 'o$e apoi pe optiunea Reference pentru o
escriere a tuturor cmpurilor isponibile si a conceptelor e management!
=! Contents an! In!e/! Din meniul 'elp selectati Contents an! In!e/ pentru a veea
ce va o#era acest meniu!
CRE"RE" UNUI )-"N DE )ROIECT
Dupa ce ati e/nit obiectivele si ati stabilit principalele etape ale proiectului,
puteti ncepe crearea planului!
n primul rn, stabiliti lista sarcinilor ce urmea$a a / neplinite, precum si
urata acestora! "poi, introuceti ate espre personal, ec'ipament si materiale
si costurile lor si <DD<Du9E:p reparti$ati aceste resurse pe sarcini! Cu a%utorul
acestor in#ormatii Microsoft Project va crea un program pe care l puteti veri/ca
si a%usta cn este necesar!
Cu a%utorul lectiilor veti putea crea un plan e proiect!
-EC7IE1 CU+ *8 CRE"7I UN )RO,R"+.
)rimii pasi n crearea unui orar sau program constau n esc'ierea unui nou
/sier, inicarea atelor initiale si /nale si introucerea in#ormatiilor generale
espre proiect!
Dupa ce parcurgeti aceasta lectie veti avea un /sier Microsoft Project cu numele
proiectului si alte in#ormatii, atele initiale si /nale, precum si calenarul
proiectului!
CRE"RE" UNUI )ROIECT NOU
Cn ncepeti un proiect n Microsoft Project puteti sa introuceti atele initiale
sau /nale ale proiectului ar nu amnoua n acelasi timp! Este e pre#erat sa
introuceti oar atele e nceput si, upa ce ati introus si programat sarcinile,
sa lasati Microsoft Project sa calcule$e atele e s#rsit!
Daca proiectul trebuie terminat la o anumita ata, introuceti oar atele /nale!
C'iar aca, initial, ati reali$at programul proiectului pe ba$a atelor e nc'eiere,
este mai bine ca, nainte e a ncepe reali$area proiectului sa #olositi atele e
nceput!
<! &aceti clic pe *ew!
9! 4utonul *ew poate / temporar ascuns! *-ar putea sa nu apara eoarece nu este
estul spatiu pentru toate butoanele! "tunci, #aceti clic pe More B"ttons, apoi pe *ew!
B! n #ereastra Project Infor$ation selectati atele e nceput si e /nal pentru
proiect, apoi #aceti clic pe O0!
A! &aceti clic pe Save
D! n File *a$e alegeti un nume pentru proiect, apoi tastati Save!
Sugestie:
)uteti sc'imba oricn in#ormatiile espre proiect selectn Project
Infor$ation in meniul Project!
INTRODUCERE" IN&OR+"7II-OR CFEIE "-E )ROIECTU-UI
&iecare proiect are un set unic e componente1 sarcinile, persoanele care le
neplinesc si obiectivele proiectului! )entru a putea comunica anumite etalii
importante trebuie sa introuceti in#ormatii espre proiect!
<! n meniul File selectati Properties, apoi #aceti clic pe S"$$ar1 tab!
9! Introuceti orice #el e in#ormatie vreti re#eritoare la proiectul vs!, cum ar /
personalul care se ocupa cu conucerea lui, cu /sierul proiectului, obiective, i/cultati
care pot aparea n neplinirea acestor obiective!
B! &aceti clic pe O0!
Sugestie:
)entru a cauta n meniu o comana care nu apare, #aceti clic pe sagetile e la capatul
meniului! "cesta se va e0tine cu mai multe comen$i! )uteti a%unge la acelasi re$ultat
aca #aceti clic pe meniu!
RE"-I5"RE" C"-END"RU-UI )ROIECTU-UI
)uteti sc'imba calenarul proiectului pentru a re(ecta $ilele si orele e lucru
pentru /ecare persoana ce contribuie la reali$area proiectului! Timpul e lucru
este e luni pna vineri e la : "!+! la D )!+! cu pau$a e prn$ e o ora!
)uteti #ace re#erire si la timpul liber cum ar / s#rsitul e saptamna, serile,
vacantele!
<! n meniul 2iew #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul Tools #aceti clic pe Chan3e (or,in3 Ti$e!
B! *electati o ata in calenar!
2 )entru a moi/ca ceva n legatura cu o $i a saptamnii! De e0emplu,
$iua e vineri sa se termine la ora A )!+!, #aceti clic pe prescurtarea acelei
$ile!
2 )entru a moi/ca toate $ilele lucratoare, e e0emplu, timpul e lucru sa
/e e marti pna vineri la G "!+!, #aceti clic pe prescurtarea primei $ile
lucratoare >T pentru T"es!a1@! 7ineti apasat pe 4S'IFT5, apoi #aceti clic pe
prescurtarea ultimei $ile lucratoare >& pentru Fri!a1@!
A! &aceti clic pe *onwor,in3 ti$e pentru $ilele libere sau *on!efa"lt wor,in3
ti$e pentru a sc'imba orele e lucru!
67 Daca ati #acut clic pe *on!efa"lt wor,in3 ti$e n pasul B, introuceti timpul cn
vreti sa nceapa lucrul n Fro$ bo/es si cn sa se s#rseasca, n To bo/es7
=! &aceti clic pe O0!
-EC7IE1 CU+ INTRODUCE7I sI OR,"NI5"7I O -I*T8 DE *"RCINI.
n primul rn enumerati pasii pe care trebuie sa-i parcurgeti pentru a atinge
telurile proiectului! )orniti cu cele mai importante #ragmente e munca si apoi
mpartiti /ecare #ragment n sarcini cu e#ecte cuanti/cabile! "augati puncte e
reper! n /nal, aaugati estimarile temporale ale acestor sarcini!
Dupa ce ati creat in#ormatiile sarcinilor, creati o sc'ema care sa va a%ute sa
vi$uali$ati mai bine structura proiectului!
Cn veti / terminat toata aceasta munca, veti avea o lista cu sarcinile
proiectului - organi$ata restrns sau o lista cu subsarcinile - etaliata!
"ceasta lectie are cinci pasi!
INTRODUCERE" *"RCINI-OR sI DUR"T" -OR
Un proiect real este repre$entat e #apt e catre o serie e sarcini! O sarcina
repre$inta e #apt o parte in munca ce poate / ienti/cata printr-un e#ect
cuanti/cabil3 aceasta sarcina ar trebui sa /e estul e scurta pentru a putea
ienti/ca usor e#ectul ei! *arcinile, ca temporalitate, ar trebui sa se es#asoare
ntre o $i si oua saptamni!
6eti introuce sarcinile n orinea logica e neplinire a lor! "poi, veti evalua ct
e mult timp va va lua neplinirea /ecareia si veti introuce estimarile voastre
cu privire la acestea! Microsoft Project #oloseste aceste estimari pentru a calcula
munca #acuta la /ecare sarcina!
Nota1 nu introuceti atele n cmpurile re$ervate nceputului si s#rsitului
perioaei e e0ecutie a sarcinilor! Microsoft Project calculea$a nceputul si
s#rsitul acestor perioae e neplinire a sarcinilor ba$nu-se pe corelatiile ce
se stabilesc ntre sarcini, in#ormatii pe care le veti introuce n lectia urmatoare!
<! n meniul 2iew8 selectati optiunea Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e tastati enumirea sarcinii, iar apoi tastati 4T.B5!
B! Microsoft Project introuce automat o urata estimata a sarcinii e o $i >one !a1@,
urmata e un semn e ntrebare!
A! n cmpul &"ration tastati timpul pe care /ecare sarcina l poate consuma n luni
>$onths@, saptamni >wee,s@, $ile >!a1s@, ore >ho"rs@ sau minute >$in"tes@,
necontabili$n timpul n care nu se lucrea$a! *e pot #olosi urmatoarele abrevieri1
mont'sHmo,
IeeJsHI,
aKsH,
'oursH',
minutesHm
Nota1 pentru timpii apro0imativi se vor #olosi upa abrevierile enumerate
anterior semnele e ntrebare!
D! "pasati tasta 4E*TER5!
Nota: 4ara cu instrumente >Toolbar@ poate / temporar ascunsa! *e poate
sa nu apara eoarece nu este estul spatiu pentru ca pe ecran sa se esc'ia
toate butoanele! &aceti clic cu mouse-ul More B"ttons, iar upa aceea oar
apasati Tas, *otes.
Sugestie: )uteti sa aaugati note importante re#eritoare la sarcini! n
cmpul Tas, *a$e selectati sarcina, si apoi alegeti Tas, *otes! Tastati notitele
re#eritoare la sarcina n cmpul respectiv, apoi #aceti clic cu mouse-ul pe O0!
CRE"RE" UNEI *"RCINI-RE)ER > MI9ESTO*E @
O sarcina reper este aceea sarcina pe care o veti #olosi pentru a ienti/ca
evenimentele importante in programul proiectului vs!, precum neplinirea
unei sarcini ma%ore - mai bine $is c'iar ultima #a$a a neplinirii acesteia! Cn
introuceti o perioaa e timp e $ero $ile pentru o sarcina, Microsoft
Project atasea$a acestei sarcini simbolul e sarcina-reper n carul Gantt
Chart la nceputul acelei $ile!
<! n cmpul cu urata sarcinii, selectati prin clic cu mouse-ul urata
carei sarcini vreti sa evina punct e reper, iar apoi tastati : !a1s!
9! "pasati butonul 4E*TER5!
Nota:
2 De alt#el, orice sarcina careia i re$ervati o urata e E este
automat marcata ca si o sarcina - punct e reper, putn sa #aceti
orice sarcina sa /e sarcina-reper! )entru a marca o sarcina ca reper,
#aceti clic pe sarcina n cmpul re$ervat numelui sarcinii! *electati cu
mouse-ul Tas, Infor$ation, apoi .!vance! tab, ulterior
selectn Mar, tas, as $ilestone.
Sugestie:
2 )entru a veea toate sarcinile reper, selectati prin clic cu mouse-
ul Milestones n Filter list! )entru a veea iar tot proiectul, selectati
n Filter list8 .ll Tas,s7
CRE"RE" UNEI *"RCINI RE)ETITI6E > REC;RRI*G T.S0 @
*arcinile repetitive sunt acelea ce se repeta regulat, precum ntlnirile
saptamnale! O asemenea sarcina se poate es#asura $ilnic, saptamnal, lunar
sau anual! )uteti speci/ca perioaa la care sarcina se repeta, ct timp se va
repeta, sau e cte ori va trebui sa se repete!
<! n cmpul numelui sarcinii, selectati rnul une vreti ca o sarcina recurenta
>repetitiva@ sa intervina!
9! n Insert $en", selectati Rec"rrin3 tas,.
B! n cmpul numelui sarcinii, tastati numele sarcinii.
A! n cmpul perioaei, tastati sau selectati cu mouse-ul perioaa e es#asurare a
unei singure repetari a sarcinii!
D! *ub Rec"rrence
pattern selectati &ail1 >$ilnica@, (ee,l1 >saptamnala@, Monthl1 >lunara@
sau <earl1 >anuala@!
=! n reapta cmpului e repetitivitate pe care l-ati ales >!ail18 wee,l18
$onthl1 sau 1earl1@ speci/cati #recventa e repetare!
L! *ub Ran3e of rec"rrence, tastati o ata a startului n casuta *tart si apoi
selectati En! after sau En! b1!
2 Daca ati selectat En! after, tastati numarul e repetari preva$ute ale acelei
sarcini recurente!
2 Daca ati selectat En! b1, tastati ata la care vreti ca sirul repetarilor sarcinii sa se
nc'eie!
:! &aceti clic cu mouse-ul pe O0!
Sugestie: )entru a veea toate sarcinile repetitive, #aceti clic cu mouse-
ul pe semnul plus ce urmea$a sarcinii-mama ce se repeta!
*TRUCTUR"RE" -O,IC8 " *"RCINI-OR
"ceasta structurare va a%uta sa aveti sarcinile n bucati mai usor e manipulat!
)uteti lega sarcini apropiate ca si continut ntr-o sarcina mai generala, care le-ar
cuprine ast#el pe toate acestea, cren ast#el si o ierar'ie ntre sarcini! *arcinile
generale se numesc s"$$ar1 tas,s, iar cele care se cuprin n ele se numesc
pur si simplu s"btas,s! nceputul si s#rsitul unei sarcini sumar sunt eterminate
e nceputul celei mai timpurii subsarcini si e s#rsitul celei mai tr$ii
subsarcini!
)entru a va organi$a structura, #olositi urmatoarele butoane1
In!ent O"t!ent Show .ll S"btas,s Show s"btas,s 'i!e
s"btas,s
<! n 2iew Men", #aceti clic cu mouse-ul pe Gantt Chart!
9! +arcati prin clic prima sarcina pe care vreti s-o trans#ormati n subsarcina!
B! n Insert Men", selectati *ew Tas,!
A! n rnul inserat, tastati numele noii sarcini-sumar n cmpul numelui sarcinii!
D! n acelasi cmp, selectati sarcinile ce-i vor eveni subsarcini!
=! &aceti clic cu mouse-ul pe In!ent pentru a va rearan%a structural sarcinile!
Sugestie: )uteti sa naintati sau sa retrageti o sarcina n structura cu
mouse-ul! *electati sarcina, apoi po$itionati pointerul mouse-ului pe prima litera
a numelui sarcinii! Cn pointerul se sc'imba in sageata ubla n sageata
simpla, trageti spre reapta mouse-ul pentru a trans#orma sarcina n subsarcina
sau spre stnga pentru a o trans#orma ntr-o sarcina-sumar!
EDIT"RE" UNEI -I*TE DE *"RCINI
Deoarece ati creat o lista e sarcini, veti vrea probabil sa vi$uali$ati sarcinile
mari n sarcini mai mici si sa rearan%ati sarcinile! 6eti / nevoiti sa copiati, sa
stergeti sau sa mutati sarcinile n carul proiectului vs!!
6eti putea usor sa rearan%ati #a$ele proiectului vs! ntr-un orar! Cn mutati sau
stergeti o sarcina-sumar, subsarcinile asociate vor / mutate sau sterse e
asemenea!
<! n cmpul e ienti/care >I&@, selectati sarcinile pe care vreti sa le
copiati, sa le mutati sau sa le stergeti!
2 )entru a selecta un rn, #aceti clic cu mouse-ul cn pointer-ul
este n cmpul I&!
2 )entru a selecta un grup e rnuri apropiate, tineti apasata, n
timp ce #aceti clic pe acelasi cmp, tasta 4S'IFT5!
2 )entru a selecta mai multe rnuri neaiacente, tineti
apasat 4CTR95 n timp ce #aceti clic cu mouse-ul pe aceleasi
cmpuri!
9! Copierea, stergerea sau mutarea sarcinilor!
2 )entru a copia sarcina, #aceti clic cu mouse-ul pe Cop1!
2 )entru a muta sarcina, #aceti clic cu mouse-ul pe C"t!
2 )entru a sterge o sarcina, tastati &elete!
B! )entru a termina mutarea sau copierea unei sarcini >eocamata, la
punctul 9 oar ati selectat ce va / copiat sau mutat@, va trebui sa
selectati locul une vor / mutate sau copiate sarcinile! "sigurati-va ca
ati selectat toate rnurile une vreti sa /e copiate sau mutate toate
sarcinile!
A! &aceti clic cu $o"se-ul pe Paste.
Nota1
2 Daca rnul >rnurile@ une vrem sa lasam in#ormatiile pe care
le-am selectat pentru copiere sau mutare este >sunt@ ocupate cu alte
in#ormatii, in#ormatiile noi vor / lasate n rnul >rnurile@ e
easupra rnului selectat!
2 4ara cu instrumente pe care vreti sa o #olositi poate / temporar
nc'isa! *-ar putea sa nu apara eoarece nu este estul spatiu pe
ecran ca sa /e aratate toate acestea n acelasi timp! &aceti clic cu
mouse-ul pe More B"ttons, iar apoi alegeti optiunea care va
#oloseste!
Sugestie: )entru a aauga o noua sarcina ntre cele e0istente, #aceti clic
cu mouse-ul pe cmpul e ienti/care (I&) a rnului une va / inserata noua
sarcina, iar apoi apasati optiunea e inserare >I*SERT@! *arcinile vor / automat
renumerotate!
-EC7IE1 CMND *E 6OR DE*&8sUR" *"RCINI-E. CMND 6OR NCE)E sI CMND *E
6OR TER+IN".
Dupa ce ati creat sarcinile si o structura a acestora, este timpul sa stabiliti n ce
#el epin unele e altele si sa ati mai multe etalii espre ele! *unt multe
#eluri e relatii ntre sarcini, asa cum ar / cele legate e nceperea uneia oar
upa nc'eierea es#asurarii alteia! "ceste legaturi sunt numite epenente
ntre sarcini!Microsoft Project etermina automat atele e nceput si e s#rsit
pentru sarcinile ce epin e alte sarcini!
"vanta%ele epenentelor sau a sarcinilor legate ntre ele sunt acelea legate e
#aptul ca oricn o sarcina se sc'imba, sarcinile legate e aceasta sunt automat
reprogramate temporar! )uteti sa etaliati legaturile intre sarcini #olosin
constrngeri suplimentare, cum ar / sarcinile suprapuse >se es#asoara n
acelasi timp epin$n una e alta@ sau amnate >s#rsitul uneia amna
nceputul celeilalte@, precum si sa mpartiti sarcinile cn munca s-a oprit
temporar!
Cn veti termina aceasta lectie, veti avea practic un orar pentru proiectul vs!!
"ceasta lectie are cinci pasi!
*T"4I-IRE" RE-"7II-OR NTRE *"RCINI
)entru a stabili relatii ntre sarcini, #olositi epenentele ntre sarcini! n primul
rn, selectati sarcinile ce se nruesc, legati-le si apoi sc'imbati tipul legaturii,
aca este necesar! *arcina a carui nceput epine e s#rsitul alteia este
sarcina-succesor! Cea care i precee este sarcina-preecesor! De e0emplu, aca
legati N/0area ceasului n pereteN e N$ugravirea pereteluiN, N/0area ceasului n
pereteN este sarcina succesor, iar N$ugravirea pereteluiN este sarcina preecesor!
Dupa ce sarcinile sunt legate, sc'imbarile atelor temporale ale sarcinilor-
preecesoare a#ectea$a atele temporale ale sarcinilor-succesoare! Microsoft
Project creea$a initial o legatura e tipul Ns#rseste-sa-ncepiN ntre sarcini!
)entru ca o ast#el e legatura intre sarcini nu este /abila n orice situatie, puteti
sc'imba #elul e legatura intre sarcini! "st#el, puteti avea legaturi Nncepe-sa-
ncepiN >ambele ncep sa se es#asoare n acelasi timp@, Ntermina-sa-terminiN,
sau Nncepe-sa-terminiN, pentru a va moela proiectul ntr-un mo ct mai realist
posibil!
<! n meniul 2iew8 selectati cu mouse-ul optiunea Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e, selectati una sau mai multe sarcini ntre care vreti
sa stabiliti legaturi!
2 )entru a selecta sarcini aiacente, #olositi tasta 4S'IFT5, tinn-
o apasata n timp ce cu mouse-ul #aceti clic pe numele primei si
ultimei sarcini in sirul pe care vreti sa-l corelati!
)entru a selecta sarcini neaiacente, #olositi 4CTR95, #acn clic pe
numele tuturor sarcinilor ce va interesea$a!
B! *electati cu mouse-ul 9in, Tas,s!
A! )entru a sc'imba tipul legaturii intre sarcini, #aceti ublu clic pe linia ce
#ace legatura ntre sarcinile e care sunteti interesati! "pare cutia Tas,
&epen!enc1! Daca n sc'imb apare cutia Bar St1le, nseamna ca nu ati
#acut ublu-clic e0act pe linia ce leaga cele oua sarcini! nc'ieti cutia cu
stiluri e scris si mai ncercati!
D! n cutia T1pe, selectati tipul e legatura care va interesea$a!
=! &aceti clic pe O0!
Nota: )entru a es#ace legaturile intre sarcini, selectati n acelasi #el
sarcinile care vreti sa nu mai /e interepenente, iar apoi alegeti
optiunea ;nlin, Tas,s! *arcinile sunt reprogramate con#orm legaturilor ramase
ntre alte sarcini!
EOTINDE7I *"RCINI-E *"U "D8U,"7I TI+) DE NTMR5IERE NTRE E-E
Dupa ce ati nsiruit sarcinile prin crearea e linJ-uri, puteti crea e asemenea
e0tensii sau ntr$ieri! n Microsoft Project ntr$iati >prelungiti@ sarcinile prin
aaugarea e timpi e ntr$iere, sau e0tineti-le prin aaugarea e timpi e
avans >lea!@! "cesti timpi pot / aaugati si ca procenta% al sarcinii!
<! n cmpul Tas, *a$e ati clic pe sarcina careia oriti sa i aaugati timp
suplimentar >aceasta trebuie sa aiba preecesori@ apoi apasati pe Tas,
Infor$ation!
9! "pasati pe butonul Pre!ecessors!
B! n coloana 9a3 introuceti timpul e avans sau e ntr$iere orit, ca si
urata sau ca si procenta% a uratei sarcinii preceente!
Tastati timpul e avans ca numar negativ sau ca procenta%!
Tastati timpul e ntr$iere ca numar po$itiv sau sub #orma e
procent!
A! &aceti clic pe O0!
Sugestie: )entru a aauga rapi timp suplimentar sarcinii urmatoare,
#aceti ublu clic pe linia e legatura e pe iagrama ,antt, apoi tastati timpul
orit n casuta 9a3 in casuta e ialog Tas, &epen!enc1!
*T"4I-IRE" DE D"TE *)ECI&ICE )ENTRU *T"RTU- *"U &IN"-U- *"RCINI-OR
Cel mai e/cient mo e a programa sarcinile este prin introucerea uratei lor si
crearea legaturilor >interepenentelor@ ntre sarcini, si apoi lasn Microsoft
Project sa calcule$e atele e start si /nal n locul vs!! Totusi, aca e necesar,
puteti stabili ate speci/ce e nceput si s#rsit pentru o sarcina!
Constrngerile ce leaga o sarcina e o ata e0acta, se numesc constrngeri
in(e0ibile! Cele mai in(e0ibile sunt cele legate e ate e0acte e nceput sau
s#rsit! )entru ca Microsoft Project ia n consierare aceste constrngeri cn
calculea$a un program >orar@, #olositi aceste constrngeri in(e0ibile, oar cn
sarcinile trebuie sa nceapa sau sa /e /nali$ate la o ata e0acta!
<! n cmpul Tas, *a$e, selectati sarcina pentru care oriti sa stabiliti ate
e nceput si e s#rsit, apoi selectati Tas, Infor$ation!
9! "pasati butonul .!vance!!
B! n casuta Constraint T1pe, selectati tipul e constrngere!
A! Tastati sau selectati o ata in casuta Constraint apoi apasati O0!
Nota: Daca selectati o ata e start in cmpul *tart e pe Gantt Chart,
sau aca mutati o bara ,antt, pentru a moi/ca o ata e nceput, Microsoft
Project stabileste o constrngere e tipul S*ET >start no earlier then@, pe ba$a
noii ate e nceput! Daca selectati o ata e /nal pentru o sarcina,Microsoft
Project va atribui automat o constrngere e tipul F*ET >nish no earlier then@!
"D8U,"7I UN TER+EN -I+IT8 UNEI *"RCINI
Cn stabiliti un termen limita pentru o sarcina, Microsoft Project va a/sa un
inicator aca sarcina este programata sa se termine upa termenul limita!
*tabilirea unui termen limita nu a#ectea$a #elul n care sarcinile sunt
programate! E oar un mo prin care Microsoft Project va in#ormea$a ca o
sarcina se va termina upa termenul limita! "veti atunci optiunea e a a%usta
programul >orarul@ pentru a coincie cu termenul limita!
<! Din meniul 2iew8 selectati Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e, selectati sarcina pentru care oriti sa stabiliti un
termen limita!
B! *electati Tas, Infor$ation si mai apoi apasati butonul .!vance!!
A! *ub Constrain Tas, tastati sau selectati termenul limita, n
casuta &ea!line, si apoi apasati O0!
Sugestie: )uteti NtrageN simbolul termen limita e pe iagrama ,antt,
pentru a moi/ca ata - termen limita!
DI6I5"7I *"RCINI-E N *E,+ENTE
Daca munca asupra unei sarcini e ntrerupta, iar apoi reluata mai tr$iu n
program, sarcinile pot / ivi$ate! "cest lucru e #olositor e e0emplu, cn
trebuie ntrerupta momentan o sarcina pentru a se lucra la alta sarcina! O
sarcina poate / ivi$ata ori e cte ori e necesar!
-uati n consierare ca a ivi$a o sarcina nu e acelasi lucru ca si a introuce o
sarcina recurenta, o sarcina ce apare la intervale regulate, cum ar / seintele e
personal!
<! Din meniul 2iew8 selectati Gantt Chart!
9! *electati Split tas,!
B! De pe bara ,antt a sarcinii, selectati ata n care oriti sa aiba loc
ivi$area, si NtragetiN a oua sectiune a barii pna la ata la care oriti sa
nceapa in nou munca!
Sugestie1 )uteti nlatura ivi$area NtragnN o portiune a sarcinii ivi$ate,
ast#el nct sa atinga cealalta portiune!
-EC7IE1 CU+ "TRI4UI7I RE*UR*E-E.
"r trebui sa atribuiti resurse sarcinii cn oriti sa1
2 Urmariti cantitatea e munca epusa e oameni si ec'ipamente atribuite unei
sarcini, sau sa monitori$ati materialele #olosite!
2 "veti mai multa (e0ibilitate n programarea sarcinilor!
2 +onitori$ati resurse cu prea multa sau prea putina munca atribuita!
2 Urmariti costurile resurselor!
Daca nu introuceti in#ormatii espre resurse, Microsoft Project va calcula
programul umneavoastra #olosin oar urata sarcinilor si epenentele!
Cn veti termina aceasta lectie, veti avea aaugati oameni, ec'ipament
si materiale proiectului umneavoastra si va trebui sa le atribuiti sarcini!
"ceasta lectie are cinci proceuri!
CRE"RE" UNEI -I*TE DE RE*UR*E
)uteti #olosi Reso"rce Sheet, n Microsoft Project pentru a crea o lista e resurse
umane, ec'ipamente si materiale, care #ormea$a ec'ipa umneavoastra si care
uc la bun s#rsit sarcinile proiectului! -ista umneavoastra e resurse va /
compusa in resurse e munca si resurse materiale! Resursele e munca sunt
repre$entate e oameni si ec'ipamente3 cele materiale sunt #ormate in
materialele consumabile si provi$ii >materii prime@ cum ar / cimentul, lemnul,
sau cuiele!
<! Din meniul 2iew8 selectati Reso"rces Sheet!
9! Din meniul 2iew8 po$itionati-va pe Table, iar apoi selectati Entr1!
B! n cmpul Reso"rces *a$e, tastati numele unei resurse!
A! )entru a esemna, n cmpul Gro"p, grupuri e resurse, tastati numele
grupului!
D! n cmpul T1pe, speci/cati tipul e resursa1
)entru o resursa e munca >oameni si ec'ipament@, selectati tipul e
resursa (or,!
)entru o resursa materiala >consumata pe urata proiectului@,
selectati tipul e resursa materiala!
=! )entru /ecare resursa e munca, tastati numarul e unitati e resurse
isponibile pentru aceasta resursa n cmpul Ma/7 ;nits ca procent! *pre
e0emplu, tastati BEEP pentru a inica trei unitati f"ll=ti$e a unei resurse
anume!
L! )entru /ecare resursa materiala, n cmpul Material 9abel, tastati o unitate
e masura pentru resursa speci/cata, cum ar / tona!
Note:
Gr"p"rile !e res"rse pot folosite pentr" sortare8 ltrare8 sa" >$partirea
sarcinilor !"pa res"rse apartin?n! "n"i 3r"p specic7 P"teti folosi 3r"p"rile
pentr" a in!ica car"i !eparta$ent >i apartine o res"rsa "$ana8 sa" pentr" a
specica co!"ri !e contabilitate pentr" scop"ri ca fact"rarea8 eliberarea !e
chitante7
*" p"teti atrib"i 3r"p"ri !e res"rse sarcinilor7 &aca !oriti sa specicati res"rse
@consoli!ate@8 c"$ ar @T?$plari@8 @E!itori@8 @In3ineri@8 intro!"ceti aceasta ca
n"$e !e res"rse8 iar apoi atrib"iti n"$ele res"rsei @consoli!ate@ "nei sarcini7
Sugestie: n timp ce lucrati n iagrama ,antt, puteti introuce nume e
resurse aitionale! )entru a atribui resurse aitionale,
selectati .ssi3n Reso"rces, iar apoi tastati numele resursei n cmpul *a$e!
)uteti selecta e asemenea .!ress si sa alegeti o resursa in cartea e arese a
e-mail-ului umneavoastra!
+ODI&IC"7I )RO,R"+U- DE +UNC8 )ENTRU O RE*UR*8
Orele e munca si $ilele libere e/nite n calenarul proiectului, sunt orele e
munca si $ilele libere prestabilite pentru /ecare resursa! Cn o resursa
iniviuala are un program i#erit, sau cn trebuie sa luati n consierare
vacantele si timpii morti ai ec'ipamentelor, puteti moi/ca calenarul iniviual
al unei resurse!
<! n meniul 2iew8 selectati Reso"rce Sheet si apoi alegeti resursa al carei
program oriti sa l moi/cati!
9! n meniul Project, selectati Reso"rces Infor$ation, iar apoi #aceti clic pe
butonul (or,in3 Ti$e!
B! Din calenar, alegeti $ilele care oriti sa le sc'imbati! )entru a sc'imba
o $i a saptamnii pentru ntreg calenarul, selectati abrevierea pentru $iua
respectiva in partea superioara a calenarului!
A! *electati ;se &efa"lt, *onwor,in3 Ti$e, sau *on!efa"lt (or,in3 Ti$e!
Cn alegeti ;se !efa"lt, $ilele selectate vor reveni la setarile stanar ale
calenaruluiMicrosoft Project, care e -uni - 6ineri, :1EE"+ - <91EE"+ si
<1EE)+ - D1EE)+!
D! Daca alegeti *on!efa"lt (or,in3 Ti$e n pasul A, tastati timpul la care
oriti ca lucrul sa nceapa, n casuta Fro$ si cel la care oriti ca lucrul sa
se s#rseasca, n casuta To!
=! "pasati O0!
Sugestii:
2 Daca un grup e resurse are acelasi orar special e lucru, puteti
crea un nou calenar e ba$a pentru el! Din meniul Tools,
selectati Chan3e(or,in3 Ti$e! "legeti *ew, si tastati un nume
pentru noul calenar e ba$a! *electati Create *ew Base
Calen!ar pentru a ncepe cu un nou calenar e ba$a!
2 )entru a #orma calenarul nou pe unul e0istent, alegeti Ma,e a
Cop1 Of, iar apoi selectati numele calenarului e0istent in
casuta Calen!ar! "pasatiO0, apoi moi/cati $ilele si orele in
calenar! Din meniul 2iew8 selectati Reso"rce Sheet, si alegeti noul
calenar e ba$a in cmpul Base Calen!arpentru /ecare resursa
careia oriti sa i atribuiti calenarul!
"TRI4UIRE" RE*UR*E-OR UNOR *"RCINI
Cn atribuiti o resursa unei sarcini, creati o atrib"ire! )uteti atribui orice resursa
oricarei sarcini si puteti moi/ca atribuirile oricn! )uteti atribui mai multe
resurse unei sarcini si puteti speci/ca aca o resursa #unctionea$a #ull-time sau
part-time la o sarcina! Daca munca atribuita unei resurse epaseste capacitatea
$ilnica inicata n calenar pentru orele e munca, Microsoft Project va a/sa n
rosu numele resursei respective!
<! Din meniul 2iew8 selectati Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e, alegeti sarcina careia oriti sa i atribuiti o
resursa si apoi selectati .ssi3n Reso"rces!
B! n cmpul *a$e alegeti resursa pe care oriti sa o atribuiti sarcinii!
2 )entru a atribui o resursa part=ti$e, tastati sau selectati un
procenta% mai mic e <EE n coloana ;nits, ce sa repre$inte procesul
e timp e lucru a resursei care oriti sa /e atribuit sarcinii!
2 )entru a atribui mai multe resurse i#erite, apasati 4CTR95 si
selectati numele resurselor!
2 )entru a atribui mai multe resurse e acelasi #el, tastati un
procenta% mai mare e <EE n coloana ;nits! Daca e necesar tastati
numele unei noi resurse n coloana *a$e!
A! *electati .ssi3n!
D! Un semn NselectatN n stnga coloanei *a$e, va inica #aptul ca resursa
e atribuita sarcinii selectate!
=! "pasati Close!
Sugestie: )uteti nlocui o resursa cu alta! *electati o sarcina a carei
resursa oriti sa o nlocuiti! n casuta e ialog .ssi3n Reso"rces, alegeti resursa
orita, apoi selectati Replace! "legeti una sau mai multe resurse pe care oriti
sa le atribuiti, apoi apasati pe O0!
&IO"RE" DUR"TEI UNEI *"RCINI
Cn se aloca mai multe resurse unei sarcini, Microsoft Project scae automat
urata sarcinii! De e0emplu, aca o sarcina are o urata e o $i si o resursa
alocata are : ore e munca! Cu a%utorul programarii n #unctie e e#ort, aca se
aloca mai multe resurse aceleiasi sarcini, aceasta are tot : ore e munca, ar
urata sarcinii este reusa la o %umatate e $i! Daca nsa vreti sa sc'imbati
cantitatea e munca pentru o sarcina puteti sa e$activati aceasta optiune si sa
alocati alta resursa! *arcina va avea atunci <= ore e munca, nsa va avea
urata e o $i!
<! n meniul 2iew8 apasati pe Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e selectati sarcinile pentru care vreti ca optiunea e
programare sa /e e$activata, n #unctie e e#ort!
B! "pasati pe Tas, Infor$ation si apoi pe butonul .!vance!!
A! Deselectati casuta EAort !riven si apoi apasati pe O0!
D! "cum, cn se aloca resurse aitionale, urata sarcinii nu se va moi/ca!
Sugestii:
2 )uteti sa e$activati programarea n #unctie e e#ort pentru toate
sarcinile noi pe care le creati! *arcinile e0istente nu vor / a#ectate e
aceasta moi/care! n meniul Tools apasati pe Options, apoi pe
butonul Sche!"le si apoi !eselectati casuta pentru programarea
noilor sarcini n #unctie e e#ort >EAort=!riven@!
2 Optiunea Reso"rce ;sa3e a/sea$a resursele proiectului mpreuna
cu sarcinile asociate lor grupate sub ele! &olosin aceiasi optiune
puteti a(a cte ore e munca sunt programate pentru /ecare
resursa si pentru /ecare sarcina si cte resurse sunt supraalocate!
De asemenea puteti etermina ct timp este isponibila /ecare
resursa pentru reparti$ari suplimentare!
6ERI&IC"RE" sI EDIT"RE" RE*UR*E-OR "-OC"TE
Optiunea Reso"rce ;sa3e a/sea$a resursele proiectului mpreuna cu sarcinile
asociate lor grupate sub ele! &olosin aceiasi optiune puteti a(a cte ore e
munca sunt programate pentru /ecare resursa si pentru /ecare sarcina si cte
resurse sunt supraalocate! De asemenea puteti etermina ct timp este
isponibila /ecare resursa pentru reparti$ari suplimentare!
<! n meniul 2iew #aceti clic pe Reso"rce ;sa3e! )entru a veea i#erite
in#ormatii espre alocarea resurselor, cum ar / munca si costul #aceti clic
pe optiuneaTable n meniul 2iew si apoi alegeti tabelul care vreti sa-l
vi$uali$ati n Reso"rce ;sa3e!
9! n coloana Reso"rce *a$e, reveeti alocarea resurselor!
B! )entru a reparti$a o sarcina unei alte persoane, selectati ntreaga linie,
si po$itionati mouse-ul peste cmpul I& >coloana cea mai in stnga@, apoi
mutati sarcina n noua locatie!
Note:2
)uteti sa sc'imbati scala temporala, cum ar / saptamnile aca este mai
potrivit proiectului vs!! n meniul For$at apasati Timescale si moi/ci valorile n
casutele ;nits sub scala Major si scala Minor!
2 *c'imbarea vi$uali$arii sau a tabelului nu aauga si nici nu nepartea$a
in#ormatii in proiect, oar sc'imba in#ormatia proiectului care este aratata!
2 Daca numele unei resurse este scris cu rosu si este bolat, resursa
respectiva este supraalocata!
-EC7IE1 CU+ *E INTRODUC CO*TURI-E.
Daca e nevoie sa evaluati costurile /ecarei sarcini sau costul total al proiectului,
introucn rate pentru munca unei resurse asupra unei sarcini sau pentru
costurile /0e ale unei sarcini, aveti posibilitatea sa veeti aca va ncarati n
buget!
)uteti alege cn sa cresteti costurile, introucn valori iniviuale si valori
suplimentare pentru resurse si sa le plani/cati cresterile!
Cn ati terminat aceasta lectie veti avea introuse in#ormatii espre costul
resurselor si al sarcinilor! Daca nu aveti nevoie sa urmariti evolutia costurilor in
proiect, apasati pe 2iew n programul in stnga ca sa avansati la urmatoarea
lectie!
"ceasta lectie are D proceuri!
"*OCIERE" CO*TURI-OR -" RE*UR*E
Microsoft Project permite asocierea e valori resurselor umane si materiale,
ast#el nct puteti aministra cu acuratete costurile proiectului! )uteti asocia
valori stanar, valori suplimentare sau valori iniviuale pentru resurse!
<! n meniul 2iew8 apasati pe Reso"rce Sheet!
9! n meniul 2iew8 alegeti optiunea Table si apoi apasati pe Entr1!
B! n cmpul Reso"rce *a$e, selectati o resursa sau tipariti numele unei
noi resurse!
A! n cmpul T1pe, apasati pe (or,, aca resursa e un muncitor sau o
masina, sau +aterial, aca resursa este material sau nlocuitori >cum ar /
ciment@!
D! )entru o resursa e munca, n cmpurile St!7 Rate8 Ovt7
Rate sau Cost%;se, tipariti ratele pentru resurse! )entru o resursa
materiala n cmpul +aterial -abel tipariti o unitate e masura pentru
resursa materiala >cum ar / tona@ si n cmpurile St!7 Rate sau Cost%;se,
tipariti o rata!
=! "pasati 4E*TER5!
Note:
)uteti seta valorile stanar sau valorile suplimentare implicite pentru orice
resurse noi introuse! n meniul Tools, apasati pe Options, si apoi pe
butonul General! n casutele &efa"lt stanar rate si &efa"lt overti$e rate
tipariti noile valori! Daca vreti ca acestea sa /e valorile implicite pentru toate
proiectele viitoare, apasati pe Set as &efa"lt!
Daca valoarea pentru o resursa se va sc'imba n cursul proiectului sau aca
resursa va / platita la valori i#erite pentru sarcini i#erite, sau aca lucrati cu
grae i#erite e material, apasati pe Reso"rce Sheet n meniul 2iew! n
cmpul Reso"rce *a$e, selectati o resursa si apoi apasati
peReso"rce Infor$ation! "poi, introuceti in#ormatiile n ane0a Costs!
*T"4I-IRE" CO*TURI-OR &IOE "-E UNEI *"RCINI
Cn stiti un cost e0act asociat unei sarcini, cum ar / costul unui ec'ipament,
puteti introuce acest cost /0!
<! n meniul 2iew8 apasati pe Gantt Chart!
9! n meniul 2iew8 alegeti Table, si apoi Cost!
B! n cmpul Fi/e! Cost pentru sarcina tipariti costul!
A! "pasati 4E*TER5!
Sugestie: n cmpul Cost, puteti e asemenea sa #aceti moi/cari cn
costul /0 creste selectn o metoa e marire n cmpul Fi/e! Cost .ccr"al!
*T"4I-IRE" +O+ENTE-OR N C"RE CRE*C CO*TURI-E
n Microsoft Project, costurile resurselor sunt implicit mpartite procentual!
Cresterea lor este istribuita pe urata lor! )uteti, e alt#el, sa sc'imbati metoa
e crestere, ast#el nct costurile resurselor vor avea e#ect la nceputul si la
s#rsitul sarcinii!
<! n meniul 2iew8 apasati pe Reso"rce Sheet!
9! n meniul 2iew8 alegeti Table, si apoi Entr1!
B! n cmpul .ccr"e .t, alegeti metoa e crestere pe care vreti s-o #olositi!
Note:
Cn introuceti sc'imbarile e valori pentru o resursa si #olositi mpartirea
procentuala ca metoa e crestere, costurile vor / calculate #olosin valorile
pentru cele mai apropiate perioae e timp si se pot sc'imba n timpul
completarii sarcinii!
Nu puteti mparti procentual costurile resurselor iniviuale sau sa le mariti la
s#rsitul reparti$arii unei sarcini! Tot timpul vor / crescute la nceputul
reparti$arii!
6I5U"-I5"RE" CO*TU-UI *"RCINI-OR sI " RE*UR*E-OR
Dupa ce alocati valori resurselor sau costuri /0e sarcinilor, puteti sa reveeti
costul total al acestor alocari pentru a va asigura aca se ncarea$a n
asteptarile umneavoastra! Daca nsa costul total al unei sarcini sau al unei
resurse nu se ncarea$a n buget, trebuie sa anali$ati costul /ecarei sarcini si al
/ecarei resurse alocate pentru a veea une pot / reuse costurile!
<! )entru a veea costurile sarcinii, n meniul 2iew8 apasati pe More 2iews,
si apoi pe Tas, Sheet!
9! n meniul 2iew8 alegeti Table, si apoi Cost!
Sugestii:
&e ase$enea8 p"teti ve!ea c"$ s"nt !istrib"ite cost"rile pe !"rata "nei sarcini8
>n Tas, ;sa3e8 as?n! !etaliile acestora7 Bn $eni"l 2iew8 apasati peTas, ;sa3e7
Bn $eni"l For$at8 ale3eti &etails8 si apoi Cost7
P"teti ve!ea $ai $"lte !etalii !espre cost"ri ale3?n!
opti"nea Reso"rce ;sa3e !in $eni"l 2iew8 apoi &etails !in $eni"l For$at8 si
apas?n! pe Cost7 P"teti !e ase$enea sa ve!eti cost"l total al res"rselor
repreCentat 3rac folosin! Reso"rce Graph !in
$eni"l 2iew8 ale3?n! &etails !in For$at8 si apoi Cost sa" C"$"lative Cost7
6I5U"-I5"RE" CO*TU-UI NTRE,U-UI )ROIECT
)uteti vi$uali$a costurile curente, costurile e ba$a, cele actuale precum si
costurile ramase pentru a veea aca va ncarati n bugetul global! "ceste
costuri sunt actuali$ate e /ecare ata cn Microsoft Project recalculea$a
proiectul!
<! n meniul Project, apasati pe Project Infor$ation!
9! "pasati pe Statistics!
B! *ub Cost n linia C"rrent, veeti costul global plani/cat al proiectului!
Sugestii:
Dupa ce ati setat un #on e ba$a si ncepeti sa urmariti costurile actuale, puteti
compara cmpurile Baseline si .ct"al pentru a veea aca costurile proiectului
progresea$a con#orm asteptarilor!
)uteti e asemenea compara variatia ntre
cmpurile C"rrent si Re$ainin3 pentru a veea aca ispuneti e suma
necesara pentru /nali$area proiectului!
-EC7IE1 CU+ 6I5U"-I5"7I )RO,R"+"RE" sI DET"-II-E EI.
Dupa introucerea atelor e ba$a ale proiectului, revi$uiti-le! 6a ncarati n
termen. Daca nu, e0aminati sarcinile care urea$a pna la terminarea
proiectului si asigurati-va ca le-ati programat e/cient!
+ai nti priviti ata e nceput si e s#rsit a proiectului precum si calea critica!
"poi veri/cati etaliile! "/sati sarcinile si resursele n vi$uali$ari pe care le puteti
sc'imba pentru a va neplini nevoile! Cn ati terminat aceasta lectie, veti sti
cum sa veeti in#ormatii espre orarul global precum si etaliile!
-ectia are : proceuri!
6I5U"-I5"RE" NTRE,U-UI )ROIECT )E ECR"N
)uteti avea o privire e ansamblu a atelor e nceput si e s#rsit a unui proiect
si veeti cn se vor prouce #a$ele ma%ore marinu-le sau micsornu-le
nGantt Chart!
<! n meniu 2iew8 apasati pe Gantt Chart!
9! n meniul 2iew8 alegeti Doo$, Entire project si apoi apasati pe O0!
Sugestii:
)entru a veea barele Gantt pe o scala temporala mai mare sau mai mica,
alegeti Doo$ In sau Doo$ O"t!
Daca trebuie sa veeti ata e s#rsit a proiectului, si ati ase$at sarcinile ntr-o
ierar'ie, puteti veea c'iar la primul nivel sumarul sarcinilor! "pasati pe
cmpul I& >prima coloana in stnga in Gantt Chart@ si apoi pe 'i!e S"btas,s!
)entru a veea sarcinile speci/ce unui nivel, apasati pe coloana I& >prima
coloana in stnga in Gantt Chart@! "poi pe Show, si alegeti ce nivel e sarcini
oriti!
6ERI&IC"RE" D"TEI DE NCE)UT *"U DE *&MRsIT " )ROIECTU-UI
)uteti reveea in#ormatiile importante ale proiectului, cum ar / ata e s#rsit,
pentru a veea aca proiectul si programarea acestuia corespun asteptarilor!
n meniul Project, selectati Project Infor$ation, apoi Statistics! Timpul e nceput
si e s#rsit al proiectului sunt a/sate, la #el si costul total si munca totala a
proiectului!
IDENTI&IC"RE" C8II CRITICE
Calea critica repre$inta o serie e sarcini care trebuiesc e#ectuate la timp pentru
ca un proiect sa /e terminat la timp! +a%oritatea sarcinilor pot / amnate putin
#ara a a#ecta termenul limita a proiectului! *arcinile care nu pot / amnate #ara
a a#ecta termenul limita a proiectului se numesc sarcini critice! "tunci cn
moi/cati sarcinile pentru a re$olva unele probleme aparute aveti gri%a la
sarcinile critice3 moi/carile ause sarcinilor critice vor a#ecta ata terminarii
proiectului!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! &aceti clic pe GanttChart(iCar! !
B! Urmati instructiunile in GanttChart(iCar! pentru caile critice ale sarcinilor!
Sugestii:
)uteti sa /ltrati programul ast#el nct numai sarcinile critice sa /e e0puse! n
meniul Project, mergeti pe Filtere! #or si apoi #aceti clic pe Critical! "pasati clic
pe .ll Tas,s n lista Filter pentru a arata toate sarcinile!
Dupa ce s-au /ltrat sarcinile critice, le puteti sorta upa urata, si ast#el sarcinile
critice vor / n orine e la cea mai lunga la cea mai scurta! *ortarea sarcinilor
critice va va a%uta sa veeti mai bine une sa scurtati sarcinile!
*CFI+4"RE" I+",INII
)uteti a/sa in#ormatiile proiectului n imaginea sarcinilor sau n imaginea
resurselor! Unele imagini ale sarcinilor sau resurselor sunt n imaginea #oii,
continn in#ormatii relevante >numite cmpuri@! )uteti sc'imba tabelul n #oaie
pentru a veea i#erite cmpuri e in#ormatii! "lte imagini arata sarcini si
resurse n mo gra/c >cum ar / Calen!ar, *etwor, &ia3ra$,
si Reso"rce Graph views@ altele pe scala timpului >cum ar
/ Tas, ;sa3e an! Reso"rce ;sa3e views@ !
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe sarcina si resursa pe care oriti sa o veeti!
9! Daca imaginea pe care oriti sa o veeti nu este n meniul 2iew8 #aceti clic
pe More 2iews pentru a putea alege mai multe!
B! &aceti clic pe o imagine in 2iews list, si apoi clic pe .ppl1!
Nota: *c'imbn imaginea #ara sa aaugati in#ormatii sau sa mutati
in#ormatii in proiect, se moi/ca oar ceea ce este e0pus!
6EDERE" N I+",INE " DI&ERITOR CM+)URI
"sa cum v-ati plani/cat si ati urmarit programul, este util sa veeti i#erite
combinatii ale in#ormatiilor! *c'imbn tabelul solicitat cu imaginea #oii, puteti
sc'imba si cmpurile e in#ormatii e0puse n acea imagine!
<! Daca e necesar, n meniul 2iew , #aceti clic pe imaginea pe care o oriti!
)entru a #olosi o imagine care nu este n meniul 2iew8 clic pe More 2iews,
clic pe imaginea pe care o oriti in 2iews list, si apoi clic pe .ppl1!
9! n meniul 2iew8 bi#ati Table, si apoi clic pe imaginea pe care o oriti!
"tunci cn tabelul nu este n submeniul Table, #aceti clic pe More Tables,
apoi clic pe sarcina si resursa pe care o oriti!
Nota:
2 Trebuie sa aveti n veere #aptul ca cmpurile se vor moi/ca n
timp ce sc'imbati tabelele!
E6IDEN7IERE" IN&OR+"7II-OR *)ECI&ICE &O-O*IND &I-TRE
"tunci cn oriti sa va concentrati pe anumite sarcini in imaginea curenta,
puteti sa aplicati un /ltru imaginii! )uteti sa speci/cati #aptul ca /ltrul arata
numai acele sarcini sau resurse care ntrunesc criteriile /ltrului!
<! n meniul Project, Filtere! for, si apoi clic pe /ltrul care vreti sa l
aplicati! )entru a aplica /ltrul care nu se gaseste n
submeniul Filtere! for sau sa aplicati un 'ig'lig'ting /ltru, #aceti clic pe
submeniul More Filters!
9! &aceti clic pe .ppl1 pentru a aplica /ltrul, sau clic pe 'i3hli3ht pentru a
aplica 'ig'lig'ting /ltru!
B! Daca vreti sa aplicati un /ltru interactiv, tastati valoarea ceruta si apoi
#aceti clic pe O0!
A! Daca oriti sa nu mai #olositi /ltrul, #aceti clic pe Filtere! #or in
meniul Project, si apoi clic pe .ll Tas,s or .ll Reso"rces!
Nota: Nu puteti sa aplicati /ltru e sarcina unei resurse sau sa aplicati un /ltru
e resursa unei sarcini!
Sugestie: )uteti sa setati un auto/ltru n mai multe imagini pentru a gasi mai
repee un subset e ate in cmp! n meniul Project, #aceti clic pe Filtere! for,
si apoi pe ."toFilter! #aceti clic pe sageata n coloana care contine in#ormatiile
pe care le oriti, si apoi pe o valoare pe care oriti sa o #olositi ca /ltru! )entru a
renunta la ."toFilters, selectati Filtere! for in meniul Project si apoi #aceti clic
pe ."toFilter!
*ORT"RE" IN&OR+"7II-OR NTR-O I+",INE
)uteti sa sortati sarcini sau resurse upa anumite criterii cum ar / nume, ata!
*ortarea poate / utila atunci cn oriti sa veeti sarcini segmentate! De
e0emplu1 puteti sa veeti care sarcina trebuie sa nceapa sau sa se termine mai
repee!
*ortarea este mentinuta si atunci cn sc'imbati imaginile si este salvata atunci
cn nc'ieti /sierul proiect!
O clientela sortata nu poate / salvata!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul Project, selectati Sort, si apoi #aceti clic pe moul n care oriti
sa sortati!
B! )entru a iniviuali$a o sortare, n meniul Project, #aceti clic pe Sort, si
apoi clic pe Sort b17
A! n submeniul Sort b1, #aceti clic pe cmpul pe care oriti sa l sortati, si
apoi clic pe .scen!in3 or &escen!in3 pentru a speci/ca orinea n care
oriti sortarea!
D! *peci/carea optiunilor e sortare1
2 )entru a sorta un cmp aitional, #aceti clic pe cmp, si apoi
pe .scen!in3 or &escen!in3 pentru a speci/ca orinea n care se
oreste a / #acuta sortarea!
2 )entru a se renumara permanent sarcinile,
selectea$a Per$anentl1 ren"$ber tas,s chec, bo0!
2 )entru a sorta sarcinile n conturul structurii, asa nct
subsarcinile sa ramna, selectati 0eep o"tline str"ct"re! )entru a se
reseta orinea e sortare la cea e inainte, #aceti clic pe Reset!
Nota: &olosin comana Reset, resetati oar optiunile e sortare e
inainte! Daca sarcinile au #ost renumarate permanent #olosin
comana Per$anentl1ren"$ber tas,s atunci #olosin comana Reset nu va va
reseta orinea sarcinilor!
,RU)8RI DE IN&OR+"7II NTR-O I+",INE
n multe imagini, puteti grupa in#ormatii espre sarcini sau resurse pentru a le
compara si observa contrastele! De e0emplu1 poate oriti sa veeti grupate
toate sarcinile care au o urata similara!
<! )entru a grupa sarcinile, n meniul 2iew8 #aceti clic pe More 2iews, si
apoi pe Tas, Sheet! )entru a grupa resursele, n meniul 2iew8 #aceti clic
pe Reso"rceSheet!
9! n meniul )ro%ect, selectati Gro"p b1, si apoi selectati grupul orit!
)entru a va re#eri la un grup care nu se gaseste n submeniul Gro"p b1,
#aceti clic pe MoreGro"ps! De e0emplu, pentru Tas, Sheet, #aceti clic
pe &"ration pentru a veea sarcinile grupate upa urata!
)entru Reso"rce Sheet, clic pe Reso"rceGro"p pentru a veea resursele
grupate upa in#ormatii!
B! )entru a e$activa gruparea, n meniul Project , selectati Gro"p b1, si
apoi #aceti clic pe *o Gro"p!
-EC7IE1 CU+ 68 "D")T"7I )RO,R"+U-.
Daca upa ce v-ati reva$ut programul, va ati seama ca nu terminati n timp, va
puteti aapta sarcinile pentru a scurta programul! "veti gri%a la sarcinile critice
eoarece orice moi/care a acestor sarcini poate a#ecta termenul /nal!
)oate o sarcina sa nceapa mai repee. Daca a, ncepe mai repee! E0ista o
ata la care o sarcina trebuie sa nceapa. "augati o constrngere! *unt unele
resurse prea aglomerate si altele libere. Restabiliti resursele pentru sarcini mai
scurte!
"tunci cn ati terminat aceasta lectie, v-ati aaptat programul pentru a / gata
la termen!
"ceasta lectie are D proceuri!
CONTRO-"RE" sI "D")T"RE" DE)ENDEN7EI *"RCINI-OR
Depenenta sarcinilor escrie cum o sarcina epine e nceputul sau s#rsitul
unei alte sarcini! Microsoft Project o#era A #eluri n care sarcinile pot /
epenente si pe care le puteti #olosi pentru a conecta o serie e sarcini n
program1 s#rsit - nceput, nceput - nceput, nceput - s#rsit si s#rsit - s#rsit!
Utili$n aceste epenente puteti moi/ca caile critice si va puteti scurta
proiectul!
Microsoft Project etermina o epenenta e sarcini e tipul s#rsit - nceput
atunci cn #aceti legatura ntre sarcini! Daca alta legatura este mai buna pentru
sarcini atunci moi/cati tipul e epenenta! De e0emplu, atunci cn 9 sarcini
trebuie sa nceapa n acelasi timp puteti crea o legatura e tipul nceput -
nceput! "tunci cn sarcinile trebuie sa se termine la acelasi timp puteti #olosi o
legatura e tipul s#rsit - s#rsit!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! &aceti ublu-clic pe linia legaturii sarcinilor pe care oriti sa le veri/cati! &ereastra
e ialog a epenentei sarcinilor apare! Daca apare #ereastra e ialog BarSt1les, nu
ati apasat precis pe legatura intre sarcini si trebuie sa nc'ieti aceasta #ereastra e
ialog si sa apasati in nou ublu-clic pe legatura intre sarcini!
B! n T1pe bo/, veri/cati epenenta sarcinilor!
A! )entru a sc'imba epenenta, n T1pe bo/, apasati clic pe tipul e legatura pe
care oriti sa o #olositi!
Sugestii:
Daca aveti sarcini la care nu se poate lucra n acelasi timp, puteti sa scurtati
calea critica moi/cn epenenta sarcinilor! De e0emplu, aca oua sarcini
pot sa nceapa n acelasi timp, puteti sa moi/cati epenenta sarcinilor n tipul
nceput - nceput! Daca oua sarcini ar trebui sa se s#rseasca n acelasi timp,
puteti sa moi/cati epenenta sarcinilor n tipul s#rsit - s#rsit!
)uteti sa aaugati timp e avans sau ntr$iere pentru a #ace ca atele lor e
nceput sau s#rsit sa se intersecte$e ori sa uca la ntr$ierea sarcinii! )entru a
aauga repee timpul e avans sau ntr$iere pentru o sarcina succesoare,
apasati ublu-clic pe linia e legatura pe Gantt Chart, si apoi tastati valoarea
timpului e avans sau ntr$iere n interiorul comen$ii 9a3 bo/ in #ereastra e
ialog Tas, &epen!enc1! Tastati valoarea timpului e avans ca si un numar
negativ > e e0emplu, -9 pentru oua $ile e avans@ ori ca si un procent! Tastati
timpul e ntr$iere ca si un numar po$itiv ori ca si un procent!
INTER*ECT"RE" *"RCINI-OR
Daca aveti sarcini care pot sa nceapa mai repee ect apar n program, puteti
sa intersectati sarcinile aaugn timp e avans!
De e0emplu, aca electricianul poate ncepe lucrul nainte ca toti peretii sa /e
gata, puteti utili$a timpul mai e/cient aca sarcina NTreaba electricianuluiN
ncepe upa ce %umatate in pereti au #ost riicati! )entru a se ntmpla acest
lucru, selectati timpul e avans ntre timpul e terminare a sarcinii NRiicarea
$iurilorN si timpul e nceput a sarcinii NTreaba electricianuluiN! n Microsoft
Project, tastati timpul e avans ca si un numar negativ ori ca si un procent
negativ, cum ar / -DE sau -BEP!
<! n cmpul *"$ele sarcinii, #aceti clic pe sarcina pe care o oriti, si apoi pe cmpul
in#ormatii Sarcina!
9! &aceti clic pe Pre!ecessors tab!
B! n cmpul .vans, timpul e avans pe care l oriti, ca si numar negativ ori ca si un
procent!
Sugestii:
)uteti rapi sa aaugati timp e avans sarcinii succesoare apasn ublu-clic
pe legatura in Gantt Chart si apoi tastn valoarea timpul avans n #ereastra e
ialog Tas, &epen!enc1!
)uteti e asemenea sa #aceti ca sarcinile sa ntr$ie aaugn timpul e
ntr$iere! De e0emplu, aca aveti nevoie e oua $ile e ntr$iere ntre
terminarea unei sarcini si nceperea alteia, apasati ublu clic pe linia e legatura
in Gantt Chart si apoi tastati E! n cmpul 9a3 >ntr$iere@ in #ereastra e
ialog Tas, &epen!enc1!
6ERI&IC"RE" sI "CU*T"RE" *"RCINI-OR C"RE "U CON*TRMN,ERI
*arcinile pentru care sunt preva$ute constrngeri a%uta la crearea unui program
e0act prin legaturi ale sarcinilor la ate speci/ce! De e0emplu, se poate speci/ca
#aptul ca o sarcina trebuie sa nu nceapa mai evreme ect o ata particulara
sau trebuie terminata pna la o anumita ata speci/ca! *e poate sc'imba tipul
e constrngere al unei sarcini e la cel implicit, .s Soon .s Possible Fct mai
repee posibilG, la sapte alte tipuri, sau este posibila revenirea la cel implicit,
pentru a re(ecta mai bine termenul la care sarcina va / terminata!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart7
9! n meniul 2iew8 va po$itionati pe Table, si apoi #aceti clic pe More Tables!
B! n lista e tabele, #aceti clic pe Constraint &ates, si apoi #aceti clic pe .ppl1!
A! *-ar putea sa trebuiasca sa trageti bara e ivi$are spre reapta pentru a
putea vi$uali$a cmpurile Constraint T1pe si Constraint &ate!
D! Tabelul Constraint &ates arata numele sarcinilor, urata lor, tipul /ecarui
termen limita si ata limita, care se aplica!
=! Daca, spre e0emplu, cmpul care se oreste a / vi$uali$at nu este vi$ibil, se
apasa tasta 4T.B5 pentru po$itionarea pe acel cmp!
L! )entru /ecare sarcina care are preva$ut un alt tip e constrngere ect cel
implicit, .s Soon .s Possible >ct mai repee posibil@, trebuie urmarite sarcinile
preecesoare >anterioare@, precum si cele succesoare n Gantt Chart pentru a
etermina necesitatea constrngerii impuse!
:! *c'imbati o constrngere aca este necesar!
2 )entru a sc'imba un tip e constrngere, n cmpul Constraint T1pe, #aceti clic
pe sageata, si apoi in nou clic pe constrngerea potrivita!
2 )entru a sc'imba ata limita a unei constrngeri, scrieti sau selectati ata n
cmpul Constraint &ate!
Note:
Daca scrieti o ata e ncepere pentru o sarcina sau trageti bana ,antt pentru
a sc'imba ata e ncepere, Microsoft Project va seta o constrngere e
tipul Start *o Earlier Than >S*ET@ ba$ata pe noua ata e ncepere! Daca se
scrie o ata e terminare pentru o sarcina, Microsoft Project automat va seta o
constrngere e tipul Finish *o Earlier Than >F*ET@!
Daca spre e0emplu se #ace un program pentru proiect pornin e la o ata e
terminare, atunci scriin o ata e ncepere pentru o sarcina sau tragn bana
,antt pentru a sc'imba ata e ncepere, se va seta o constrngere e
tipul Start *o 9ater Than >S*9T@! Daca se va scrie o ata e terminare pentru o
sarcina, Microsoft Project automat va seta pentru sarcina respectiva o
constrngere e tipul Finish *o 9ater Than >F*9T@!
REDUCERE" *"RCINI-OR )RIN "D8U,"RE" UNOR RE*UR*E *U)-I+ENT"RE
Dupa ce au #ost reparti$ate resursele pentru o sarcina, Microsoft
Project recalculea$a urata sarcinii aca e e0emplu au #ost aaugate sau
nepartate resursele suplimentare! De e0emplu, aca se aauga o alta resursa
pentru o sarcina e tipul eAort=!riven cu o urata e patru $ile si care are
reparti$ata o singura resursa, sarcina va / reusa la oua $ile! Daca e0ista o
(e0ibilitate n ceea ce priveste reparti$area resurselor n concoranta cu
termenele limita stabilite, aaugarea e resurse poate / o moalitate e/cace e
a scurta programul!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e, #aceti clic pe sarcina careia oriti sa-i reparti$ati resurse
suplimentare si apoi #aceti clic pe .ssi3n Reso"rces!
B! n cmpul *a$e, #aceti clic pe resursa pe care oriti sa o reparti$ati unei
sarcini!
A! Daca este necesar, scrieti numele unei noi resurse n cmpul *a$e!
D! &aceti clic pe .ssi3n!
=! Un semn e bi#are n stnga cmpului *a$e inica #aptul ca resursa este
reparti$ata sarcinii selectate!
Nota: Daca urata sarcinii nu este a#ectata e aaugarea altor
resurse, asigurati-va ca optiunile pentru program sunt setate la eAort=!riven!
&aceti clic pe Tas, Infor$ation, si apoi clic pe .!vance!! "sigurati-va sa /e bi#ata
casuta EAort=!riven si tipul sarcinii sa /e Fi/e! ;nits sau Fi/e! (or,!
Sugestii:
Daca nu stiti care resurse sunt isponibile pentru a anga%a mai multa putere e
munca, se pot veea resursele curente alocate, printr-un clic
peReso"rce ;sa3e in meniul 2iew!
)entru a atribui o resursa part=ti$e, se va scrie o valoare mai mica ect <EE n
cmpul ;nits pentru a repre$enta procentul e timp pe care resursa l va petrece
muncin! )entru a reparti$a mai mult ect o resursa e acelasi tip >cum ar /
oi ulg'eri@, se va scrie valoarea procentuala mai mare e <EE n cmpul ;nits!
)entru a reparti$a mai multe resurse i#erite, se va tine apasata
tasta 4CTR95 atunci cn se #ace clic pe *ona!jacent Reso"rces sau se va tine
apasat pe 4S'IFT5 cn se #ace clic pe .!jacent Reso"rces!
DI6I5"RE" UNEI *"RCINI N *E,+ENTE
Divi$area sarcinilor poate / utila atunci cn se oreste a%ustarea plani/carii! *e
poate ivi$a o sarcina, ast#el nct sarcina sa poata / ntrerupta si apoi reluata
mai tr$iu! Divi$area sarcinilor este #olositoare atunci cn se oreste
ntreruperea temporara a muncii pentru a lucra pentru o alta sarcina! O sarcina
se poate ivi$a e oricte ori este nevoie! Divi$area unei sarcini n parti mai mici
nu repre$inta acelasi lucru cu introucerea unei sarcini recurente, programata sa
apara la intervale e timp regulate, cum ar / ntlnirea personalului!
<! n meniul 2iew #aceti clic pe Gantt Chart!
9! &aceti clic pe Tas,!
B! +utati cursorul mouse-ului pe bana care repre$inta sarcina pe care oriti sa o
ivi$ati si apoi #aceti clic pe aceasta bana acolo une oriti ca ivi$area sa apara!
Note:2 4utonul in bara e unelte e care aveti nevoie poate / temporar
ascuns! *e poate ca el sa nu apara in cau$a ca nu este estul loc pentru a a/sa
toate butoanele! &aceti clic pe More B"ttons si apoi pe Split Tas,!
Sugestii:
*e poate crea o ivi$are mai lunga printr-un clic si apoi tragerea ben$ii care
repre$inta sarcina spre reapta!
*e poate neparta o ivi$are prin tragerea unei portiuni a unei sarcini ivi$ate
ast#el nct sa atinga cealalta portiune!
-EC7IE1 CU+ *E *"-6E"58 )-"NU- DE-" -UN,U- E-"4OR8RII -UI.
Dupa ce s-au introus sarcinile, resursele si in#ormatiile espre costul
proiectului, se poate salva o varianta a planului original, enumita baseline!
)entru a salva un punct e control al evolutiei actuale a proiectului, se poate
salva un plan provi$oriu si se pot compara sc'imbarile e#ectuate
planuluibaseline!
Dupa ce proiectul este emarat, se pot introuce in#ormatii actuali$ate si se
poate compara acea ata cu cea in baseline!
Cn aceasta lectie a #ost parcursa, veti avea un baseline al proiectului pentru
re#erinte viitoare!
"ceasta lectie are cinci proceuri!
*"-6"RE" UNUI B.SE9I*E )ENTRU )-"N
Cn au #ost introuse toate in#ormatiile espre proiect si sunteti gata sa
ncepeti munca, se poate salva un baseline al in#ormatiilor proiectului pentru a le
compara cu evolutia actuala a proiectului! Utili$n un baseline, se poate urmari
usor evolutia proiectului ast#el nct sa se poata e#ectua corectarile necesare! De
e0emplu, se poate veea care sarcina a nceput mai tr$iu ect a #ost
plani/cat, ct e multa munca au epus resursele si aca bugetul este n
concoranta cu cel plani/cat!
<! n meniul Tools, mutati mouse-ul pe Trac,in3, si apoi #aceti clic
pe Save Baseline!
9! &aceti clic pe Entire project pentru a salva un baseline pentru proiect!
B! &aceti clic pe Selecte! tas,s pentru a aauga noi sarcini la
un baseline e0istent!
A! &aceti clic pe O0!
Sugestie1 )entru a crea un buget, prima ata reparti$ati-va resursele upa care
introuceti costul in#ormatiilor sau orice alt cost /0, upa care salvati
unbaseline! Costul in#ormatiilor n planul baseline poate servi ca buget! Nu se
poate salva aceasta in#ormatie ca un plan provi$oriu!
Nota1 Daca nca nu au #ost introuse toate in#ormatiile e ba$a ale proiectului
atunci cn se salvea$a prima ata /sierul, se poate alege optiunea e a-l salva
#ara un plan e ba$a!
*"-6"RE" UNUI )-"N )RO6I5ORIU
Dupa ce a #ost salvat un baseline al in#ormatiilor proiectului, se pot salva pna la
<E planuri provi$orii ca si puncte e control pe tot parcursul proiectului!
<! n meniul Tools, mutati mouse-ul pe Trac,in3 si apoi #aceti clic
pe Save Baseline!
9! &aceti clic pe Save interi$ plan!
B! n casuta Cop1, #aceti clic pe numele planului provi$oriu curent!
A! n casuta Into, #aceti clic pe numele urmatorului plan provi$oriu sau speci/cati
un nume nou!
D! &aceti clic pe Entire project, pentru a salva un plan provi$oriu pentru ntregul
proiect!
=! &aceti clic pe Selecte! tas,s pentru a salva o portiune a plani/carii!
L! &aceti clic pe O0!
Nota: Un plan provi$oriu salvea$a ata e ncepere si ata e terminare a unei
sarcini n cmpurile Start si Finish! *e pot a/sa atele acestor planuri provi$orii
prin aaugarea cmpurilor Start si Finish la un tabel!
UR+8RIRE" sI CONDUCERE" E6O-U7IEI )ROIECTU-UI
Cn conuceti un proiect, este necesar sa monitori$ati elementele care
alcatuiesc triung'iul proiectului1 timp, bani si scop! )otrivirea unuia in aceste
elemente, le a#ectea$a pe celelalte oua! Evenimente ca si ntr$ieri
neasteptate, epasirea costurilor si sc'imbari e resurse pot cau$a probleme n
plani/care!
Daca in#ormatiile proiectului sunt actuali$ate, se poate ntoteauna consulta
starea proiectului! n acest #el, se pot ienti/ca problemele mai evreme, ast#el
nct sa nici nu a#ecte$e succesul proiectului si sa utili$ati Microsoft
Project pentru a gasi solutii!
-EC7IE1 CU+ *E )O"TE UR+8RI E6O-U7I" RE"-8 " *"RCINI-OR.
Oata ce ati pus la cale un proiect si munca a nceput, se pot urmari atele reale
e nceput si s#rsit, procentele e e/nitivare a sarcinilor si munca reala
epusa! "ceasta monitori$are ne arata cum sc'imbarile a#ectea$a celelalte
sarcini, si n /nal ata e terminare a proiectului!
Dupa ce ati parcurs aceasta lectie, veti sti cum sa introuceti in#ormatiile espre
sarcini si cum sa observati e#ectele lor asupra plani/carii!
"ceasta lectie are cinci proceuri!
CU+ 6ERI&IC8+ D"C8 *"RCINI-E E6O-UE"58 CON&OR+ )-"NU-UI.
)entru a mentine proiectul n starea plani/cata, trebuie sa va asigurati ca
sarcinile ncep si se termina la ata stabilita! Trac,in3 Gantt 2iew va a%uta sa
ienti/cati partile cu probleme, sarcinile care varia$a #ata e planul baseline! *e
pot a%usta apoi epenenta sarcinilor, reparti$area resurselor, se pot sterge
unele sarcini pentru ncararea n termenele limita!
Trac,in3 Gantt 2iew #ace legatura ntre plani/carea curenta si cea originala
pentru /ecare resursa! Cn ati salvat proiectul cu un baseline, ar nainte ati
introus atele reale on pro3ress, Trac,in3 Gantt 2iew arata sarcinile cu ben$ile
corespun$atoare planului baseline si ben$ile plani/cate sincroni$ate!
Daca sunt introuse atele reale, bana in vr# se poate sa se mute pentru a
arata o abatere e la plan! De e0emplu, aca ata e ncepere pentru
NInventor1 artifactsN >Inventarierea arti#actelor@ se muta cu oua $ile mai tr$iu
si este e%a n proportie e DDP e/nitivata, bana rosie plani/cata se e0tine
cu oua $ile spre cea mai e %os bara in planul baseline!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Trac,in3 Gantt!
9! )entru a veea cmpurile e0ceptie, n meniul 2iew8 mutati mouse-ul pe Table
si apoi #aceti clic pe 2ariance!
B! Daca este necesar, apasati 4T.B5 pentru a veea cmpurile e0ceptie!
A! n meniul 2iew8 mutati mouse-ul pe Toolbars, si apoi #aceti clic pe Trac,in3!
D! "ctuali$ati evolutia sarcinilor n proiectul umneavoastra!
=! Daca sarcina a nceput la momentul stabilit, #aceti clic pe acea sarcina si apoi
#aceti clic pe ;p!ate as Sche!"le!!
L! Daca sarcina nu evoluea$a con#orm planului, n lectia viitoare veti nvata sa
introuceti ata actuala e ncepere si terminare, sa introuceti urata actuala a
sarcinii, sau sa actuali$ati evolutia unei sarcini ca si procent!
Nota:2Trebuie sa / salvat un baseline pentru a avea in#ormatii espre e0ceptii!
INTRODUCERE" D"TE-OR E&ECTI6E DE NCE)UT sI *&MRsIT )ENTRU O *"RCIN8
*arcinile care ncep sau se s#rsesc mai tr$iu pot in(uenta negativ ntregul
proiect amnn nceputul sau s#rsitul atelor sarcinilor asemanatoare!
*arcinile care ncep sau se termina mai evreme pot sa elibere$e resursele
pentru a lucra la alte sarcini care sunt n continuarea programului!
)rogramul Microsoft Project#oloseste valorile actuale pe care le-ai introus
pentru a reprograma portiunile restante ale proiectului!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul 2iew inicati Toolbars, si #aceti clic pe optiunea Trac,in3 aca nu
este e%a selectata!
B! n cmpul Tas, *a$e selectea$a sarcinile pe care vrei sa le reactuali$e$i!
A! )entru a selecta mai multe sarcini care sunt neaiacente >sarcini care nu
sunt una upa alta@, tineti apasat tasta 4CTR95, si apoi #aceti clic pe sarcini!
)entru a selecta sarcini alaturate, tineti apasata tasta 4S'IFT5, si apoi #aceti clic
pe prima si ultima sarcina pentru a le reactuali$a!
D! &aceti clic pe ;p!ate Tas,s!
=! *ub .ct"al, introuceti sau selectati o ata n casuta Start sau Finish!
Introuceti o ata e s#rsit numai n ca$ul n care sunteti siguri e #aptul ca
sarcina este completa <EEP! )rogramul Microsoft Project va presupune ca ata
este corecta si va reprograma sarcinile ca atare!
L! &aceti clic pe O0!
Nota: Introucn o ata reala e nceput si o ata reala e s#rsit pentru o
sarcina, moi/ca atele stabilite corespun$ator pentru acea sarcina! Datele e
ba$a totusi nu sunt a#ectate!
INTRODUCERE" DUR"TEI E&ECTI6E " UNEI *"RCINII
Daca cunoasteti numarul e $ile e cn o sarcina si-a nceput activitatea si
aca progresea$a asa cum era planuit, puteti urmari progresul introucn
urata n care resursa a lucrat la sarcina!
Cn introuci urata e#ectiva a sarcinii, Microsoft Project reactuali$ea$a ata
reala a startului, procentul e completare a sarcinii si urata sarcinii care a mai
ramas n program!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e #aceti clic pe sarcina pentru care vreti sa introuceti
urata actuala!
B! n meniul Tools, inicati Trac,in3, si apoi #aceti clic pe ;p!ate Tas,s >sarcinile
reactuali$ate@!
A! n casuta .ct"al !"r, tastati urata actuala a sarcinii!
D! &aceti clic pe O0!
Sugestie: Daca creeti ca sarcina urmea$a sa /e terminata mai curn sau mai
tr$iu ect a #ost programata initial, puteti sa introuceti o valoare n
casutaRe$ainin3 !"r!
Nota: Daca introuceti o urata e#ectiva mai lunga sau egala cu urata
programata, sarcina evine <EEP completa si urata programata a%unge sa
egale$e urata e#ectiva!
RE"CTU"-I5"RE" )RO,RE*U-UI UNEI *"RCINII C" sI )ROCENT"C
)uteti sa inicati ct e mult progres s-a #acut la o sarcina, introucn urata
unei sarcini care este completa, n procente! )entru sarcini relativ scurte nu ar /
necesar sa se urmareasca n etaliu progresul, ar pentru sarcini mai lungi
inicarea procentului e completare a sarcinii va a%uta sa urmariti progresul real
#ata e planul e ba$a!
<! n meniul 2iew #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n cmpul Tas, *a$e #aceti clic pe sarcina pentru care vreti sa reactuali$ati
progresul!
B! &aceti clic pe Tas, Infor$ation, si apoi pe General tab!
A! n casuta Percent co$plet, tastati un numar ntreg ntre E si <EE!
D! &aceti clic pe O0!
Note:
Microsoft Project calculea$a meia procentuala a completarii sarcinii ba$ata pe
progresul sarcinilor in#erioare! )uteti e asemenea sa introuceti manual meia
procentuala a completarii sarcinii pe care Microsoft Project o va #olosi pentru a
calcula procentul e completare pentru sarcinile sale in#erioare!
n lipsa, Microsoft Project inica procentul e completare a sarcinii printr-o linie
subtire neagra trasata ori$ontal prin mi%locul /ecarui iagrame ,antt!
Cn marcati o sarcina <EEP completa, Microsoft Project va arata o nota e
veri/care n cmpul In!icators!
Sugestii:
)uteti sa #olositi butoanele in Trac,in3 toolbar pentru a reactuali$a progresul
unei sarcini si pentru a urmari si alte activitati!
)entru a vi$uali$a Trac,in3 toolbar, inicati Toolbars in meniul 2iew8 si apoi
#aceti clic pe Trac,in3!
RE"CTU"-I5"RE" +UNCII E&ECTI6 RE"-I5"TE DE RE*UR*E -" "NU+ITE
INTER6"-E DE TI+)
)uteti urmari munca e#ectiv reali$ata pentru resursele iniviuale #olosin
cmpurile perioaelor e timp n Microsoft Project! Urmarin munca e#ectiva a
resurselor #olosin cmpurile perioaelor e timp va poate a%uta sa va pastrati
proiectul actuali$at la anumite perioae e timp eoarece puteti sa introuceti
in#ormatii pentru o $i anume >sau alte perioae e timp@ n planul vs!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Reso"rce ;sa3e!
9! n meniul 2iew8 inicati Table si apoi #aceti clic pe (or,!
B! n meniul For$at, inicati &etails, si #aceti clic pe .ct"al (or,!
A! n cmpul .ct"al (or, pentru resurse, introuceti valorile muncii reali$ate!
Sugestii:
Daca nu contea$a care intre resursele reparti$ate pentru o sarcina sunt #olosite
pentru neplinirea ei, n cmpul .ct"al (or, in carul sarcinii, tipariti o valoare
pentru munca reali$ata pe sarcina in totalul resurselor! Microsoft Project separa
munca reali$ata e cea nereali$ata intre resurse, ba$nu-se pe programarea
acestora n carul sarcinii si munca ramasa pentru /ecare trans#er!
)uteti e asemenea sa introuceti munca e#ectiva reali$ata ntr-o saptamna la
un moment at! n meniul 2iew #aceti clic pe Doo$ si alegeti o luna >H $onth@ ca
sa etaliati reali$arile pe saptamni! "poi introuceti valoarea muncii reali$ate n
cmpul .ct"al (or,!
6EDE7I D"C8 *"RCINI-E "U +"I +U-T8 *"U +"I )U7IN8 +UNC8 DECMT -E-"
&O*T "TRI4UIT8 INI7I"-
Daca plani/cati resursele pentru proiectul vs!, trebuie sa va asigurati ca
resursele sunt su/ciente pentru a neplini sarcinile la timp! Daca ati salvat un
plan e ba$a pentru proiectul vs! puteti veri/ca in#ormatia re#eritoare la
variatia planului!
6ariatiile n program pot / att bune cat si rele, n #unctie e tipul si intensitatea
acestora! O sarcina care necesita mai putina munca ect cea plani/cata, e
e0emplu, este e obicei un lucru bun, ar aceasta poate arata si ca resursele nu
au #ost alocate e/cient!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul 2iew8 inicati Table, si apoi #aceti clic pe (or,!
B! Compara valorile in cmpurile (or,, Baseline si .ct"al!
A! 6alorile in cmpul 2ariance arata i#erenta intre munca programata si
cantitatea e munca plani/cata initial, salvata n Baseline!
CO+)"R"RE" IN&OR+"7II-OR RE"-E "-E UNEI *"RCINI CU CE-E DIN )-"NU- DE
4"58
Cn salvati planul e ba$a si apoi reactuali$ati atele, puteti sa comparati
planul e ba$a cu reali$arile actuale pentru a ienti/ca variatiile! 6ariatiile atrag
atentia asupra $onelor proiectului une lucrurile nu sunt con#orm planului!
)entru ca proiectul vs! sa se es#asoare con#orm programului, asigurati-va ca
sarcinile ncep si se s#rsesc la timp, pe ct posibil! Orice proiect are variatii, ar
e important sa eterminati sarcinile care varia$a e la planul e ba$a, ct mai
repee pentru a putea a%usta unele epenente ntre sarcini, realoca resursele,
sau a elimina unele sarcini pentru a termina la timp!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Trac,in3 Gantt!
9! Trac,in3 Gantt arata variatiile sarcinii sub #orma e gra/c, #acn mai usor
e va$ut variatiile n program!
B! n meniul 2iew8 inicati Table, si apoi #aceti clic pe 2ariance!
A! Daca este necesar tastati 4T.B5 ca sa veeti cmpurile e variatie!
Nota: Trebuie sa reactuali$ati - n carul sarcinii - atele initiale si /nale, valorile
muncii reali$ate, sau uratele e#ective a sarcinilor nainte ca variatiile sa
apara! Microsoft Project, pe ba$a in#ormatiilor introuse, etermina ate pentru
alte sarcini!
-EC7IE1 CU+ UR+8RI7I +UNC" RE"-I5"T8 CU "CUTORU- RE*UR*E-OR.
)uteti sa urmariti cum /ecare resursa si neplineste menirea n carul /ecarei
sarcini sau cumulativ n carul /ecarui proiect! "poi, puteti compara totalul
muncii plani/cate cu munca reali$ata pna n pre$ent! "ceasta comparatie va
poate a%uta sa tineti evienta per#ormantelor obtinute cu a%utorul resurselor
#olosite si sa plani/cati volumul e munca pentru proiectele viitoare!
-a s#rsitul lectiei, veti sti sa introuceti nivelul muncii reali$ate e o
resursa si sa observati i#erenta intre munca plani/cata si cea reali$ata e#ectiv
cu a%utorul resursei respective!
"ceasta lectie contine trei proceuri!
INTRODUCERE" +UNCII TOT"-E E&ECTI6 RE"-I5"T8 DE O RE*UR*8
Daca stabiliti sarcinile n #unctie e isponibilitatea resurselor, urmariti graul e
neplinire a acestora reactuali$n munca reali$ata n carul lor! &olosin
aceasta metoa, puteti etermina reali$arile /ecarei resurse!
Cn actuali$ati munca e#ectiv reali$ata in carul unei sarcini, Microsoft
Project etermina automat si munca ramasa nereali$ata, sca$n in totalul
plani/cat e munca, reali$arile e#ective!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Tas, ;sa3e!
9! n meniul 2iew8 inicati Table, si #aceti clic pe (or,!
B! n cmpul Tas, *a$e >numele sarcinii@ se gaseste att numele sarcinii ct si al
resurselor! Daca e necesar apasati pe 4T.B5 ca sa vi$uali$ati cmpul actual!
A! n cmpul .ct"al, pentru /ecare resursa, introuceti valoarea actuali$ata a
muncii si urata muncii reali$ata pentru /ecare resursa !
Sugestie: Daca nu contea$a care intre resursele reparti$ate pentru o sarcina
sunt #olosite pentru neplinirea ei, tipariti o valoare pentru munca reali$ata pe
sarcina prin combinarea tuturor resurselor n cmpul .ct"al (or, in carul
sarcinii! Microsoft Project separa munca reali$ata e cea nereali$ata intre
resurse, ba$nu-se pe programarea acestora n carul sarcinii si ce a ramas
neneplinit pentru /ecare!
DI&EREN7" DINTRE +UNC" )-"NI&IC"T8 sI +UNC" RE"-I5"T8 " UNEI RE*UR*E
Daca stabiliti sarcinile n #unctie e isponibilitatea resurselor si urmariti munca
reali$ata, puteti anali$a ct la suta in munca totala a unei resurse este reali$ata
comparn i#erenta intre planul e ba$a si munca e#ectiv reali$ata! )uteti e
asemenea sa comparati aceste calcule cu munca plani/cata si munca reali$ata
peste program, pentru a veea n etaliu cum evoluea$a munca unei resurse!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Reso"rce ;sa3e!
9! n meniul 2iew8 inicati Table, si #aceti clic pe (or,!
B! Daca este necesar, apasati 4T.B5 pentru a vi$uali$a
cmpurile Baseline si .ct"al!
A! Comparati valorile n cmpurile Baseline si .ct"al pentru /ecare resursa !
D! "sigurati-va ca apar cmpurile (or, si .ct"al (or, n partea n care e
vi$uali$ata scala temporala e pe ecran! n meniul For$at, inicati &etails, si apoi
#aceti clic pe (or, aca nu este e%a selectat! -a #el si pentru .ct"al (or,, n
meniul For$at inicati &etails, si apoi #aceti clic pe .ct"al (or,!
=! n partea n care e vi$uali$ata scala temporala comparati
cmpurile (or, si .ct"al (or, pentru o evaluare $ilnica a muncii unei resurse!
-EC7IE1 CU+ *8 CO+)"R8+ CO*TURI-E E&ECTI6E CU 4U,ETU-.
*-ar putea sa vreti sa urmariti epasirea costului ntr-o #a$a a proiectului vs!
sau sa nvatati ct va costa o anumita resursa ntr-o anumita $i! *au se poate sa
aveti simpla nevoie e a veea cum costurile totale au sporit!
Urmarirea costurilor pentru proiectul vs! va poate a%uta sa veeti une e nevoie
sa #aceti sc'imbari pentru a termina proiectul n timp si n limitele bugetului, si
va poate a%uta n plani/carea bugetelor pentru viitoarele proiecte!
Cn ati terminat aceasta lectie veti sti cum sa introuceti si sa veeti costurile
e#ective!
"ceasta lectie are cinci proceuri!
INTRODUCERE" +"NU"-8 " CO*TURI-OR CURENTE "-E *"RCINI-OR
Microsoft Project actuali$ea$a automat costurile e#ective ca si o sarcina
progresista ba$ata pe metoa acumularii sarcinilor si a categoriilor e resurse!
Dar, aca vreti sa urmariti costurile e#ective separat #ata e e#ectuarea muncii
curente intr-o #a$a, puteti introuce costurile manual!
)entru a actuali$a manual costurile trebuie mai nti sa nc'ieti actuali$area
automata a costurilor curente si apoi sa introuceti propriile voastre costuri
e#ective pentru a / reparti$ate upa ce munca ramasa este $ero
<! Din meniul Tools, #aceti clic pe Options, si apoi #aceti clic pe
etic'eta Calc"lation!
9! Totalul costurilor e#ective este ntoteauna calculat n cutia e control
a Microsoft Project!
B! &aceti clic pe O0!
A! Din meniul 2iew8 #aceti clic pe Tas, ;sa3e!
D! Din meniul 2iew8 po$itionati-va pe Table si apoi #aceti clic pe Trac,in3!
=! Daca este necesar, apasati 4T.BQ pentru a veea cmpul .ct Cost!
L! n cmpul .ct Cost, introuceti costul e#ectiv pentru sarcina pentru care
actuali$ati costurile!
Sugestii:
)uteti stabili ca costurile /0e sa creasca la nceputul sau la nc'eierea unei
sarcini sau sa /e constante pe toata urata sarcinii! &aceti clic pe GrantChart in
meniul 2iew! n meniul 2iew po$itionati-va pe Table si apoi #aceti clic pe Cost! n
cmpul Fi/e! Cost .ccr"al, introuceti sau selectati metoa pe care o oriti!
)e lnga valoarea stanar, uneori costurile e reparti$are inclu o valoare /0a
ncasata pentru o resursa e /ecare ata cn resursa este reparti$ata pentru o
sarcina, cum sunt costurile ec'ipamentelor, c'eltuielile organi$atorice, livrarea,
ta0ele cu c'iria! )uteti introuce aceste costuri alegn Reso"rce Sheet in
meniul 2iew8 si apoi introucn un nou cost n cmpul Cost % ;se pentru
resursele ale caror costuri oriti sa le sc'imbati!
"CTU"-I5"RE" CO*TURI-OR E&ECTI6E -" "NU+ITE INTER6"-E DE TI+)
)uteti sa urmariti costurile e#ective utili$n cmpuri perioice n Microsoft
Project! Urmarirea costurilor curente utili$n cmpurile perioice, va poate
a%uta sa va pastrati proiectul la $i, pentru ca puteti sa introuceti in#ormatii
pentru o $i anume, sau alte perioae e timp n programul vs!!
<! Microsoft Project actuali$ea$a automat costurile e#ective ca si o sarcina
progresista ba$ata pe metoa e acumulare aleasa! Trebuie mai nti oprita
actuali$area automata a costurilor curente pentru a putea eita voi costurile
e#ective! n meniul Tools, #aceti clic pe Options, si apoi #aceti clic pe
etic'etaCalc"lation!
9! Totalul costurilor curente este ntoteauna calculat n cutia e control
a Microsoft Project!
B! &aceti clic pe O0!
A! Din meniul 2iew #aceti clic pe Tas, ;sa3e!
D! n meniul 2iew8 po$itionati-va pe Table si apoi #aceti clic pe Cost!
=! n meniul For$at, po$itionati-va pe &etails, si apoi #aceti clic pe Cost!
L! n meniul For$at, po$itionati-va pe &etails, si apoi #aceti clic pe .ct"al Cost!
:! )entru a introuce valorile costului curent pentru o perioaa, alegeti o $i sau o
alta perioaa e timp in portiunea ata si tipariti valoarea lui n cmpul .ct Costal
sarcinii!
G! )entru a introuce valorile e#ective pentru resursa, selectati o $i sau o
perioaa e timp in portiunea ata si tipariti valoarea lor n cmpul "ct Cost al
resursei!
Sugestie: )uteti introuce costurile e#ective #olosin si alte unitati e masurare
a timpului cum ar / saptamnile! Din meniul 2iew8 #aceti clic pe Doo$, si apoi
#aceti clic pe metoa e masurare pe care o oriti!
6EDE7I D"C8 NDE)-INIRE" *"RCINI-OR CO*T8 +"I +U-T *"U +"I )U7IN
DECMT *U+" "-OC"T8 DIN 4U,ET
Daca atribuiti costurile /0e pentru neplinirea sarcinilor sau speci/cati sumele
pentru resurse, s-ar putea sa veeti sarcini care costa mai mult ect suma care
le-a #ost alocata in buget! )entru a crea un buget #olosin un plan e ba$a si
urmarin neaproape costurile proiectului vs!, puteti sa epistati mai evreme
epasirile costurilor si sa va a%ustati /e programul, /e bugetul alocat! Microsoft
Project calculea$a costul pentru /ecare sarcina si resursa, si costul total al
proiectului! "ceste costuri sunt consierate costuri programate sau proiectate
care re(ecta imaginea ultimului cost pe masura ce proiectul avansea$a!
<! Din meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul 2iew8 po$itionati-va pe Table, si apoi #aceti clic pe Cost! Daca este
necesar, apasati RT.BQ pentru a veea cmpurile Total Cost si Baseline!
B! Comparati valorile n cmpurile Total Cost si Baseline!
A! )entru variatia costului uitati-va la valoare n cmpul 2ariance!
Sugestii:
)entru a veea costul total, e ba$a, si variatia in#ormatiei pentru ntregul
proiect, puteti a/sa re$umatul proiectului pe sarcini! Din meniul Tools, #aceti clic
pe Options si apoi #aceti clic pe etic'eta 2iew! Dupa optiunile O"tline, selectati
cutia e control pentru sarcina Project s"$$ar1, si apoi #aceti clic pe O0!
)uteti sa veeti resursele reparti$ate unei sarcini si costurile resursei re#eritoare
la acea sarcina! Din meniul 2iew8 #aceti clic pe Tas, ;sa3e! n
meniul 2iew8 po$itionati-va pe Table, si apoi #aceti clic pe Cost! Trageti bara
separatoare spre reapta si comparati valorile in
cmpurile Total Cost,Baseline, .ct"al si Re$ainin3 pentru resursele atribuite
sarcinii!
6EDE7I CO*TURI-E TOT"-E "-E )ROIECTU-UI
)uteti sa veeti costurile e#ective ale proiectului, costurile e ba$a, speci/ce, si
ramase pentru a va a seama aca va situati n limitele bugetului! "ceste costuri
sunt actuali$ate e /ecare ata cn Microsoft Project va recalculea$a bugetul
pentru proiect!
<! Din meniul Project, #aceti clic pe Project Infor$ation!
9! &aceti clic pe Statistics!
B! Costurile e#ective, e ba$a, speci/ce si ramase sunt a/sate n coloana
costurilor!
"N"-I5"7I CO*TURI-E CU T"4E-U- E.R*E& 2.9;E
Cn vreti sa comparati progresele asteptate cu progresele reale puteti #olosi
tabelul valorilor cstigate! El compara n termeni e cost /ecare program al
sarcinilor e ba$a cu programul speci/c!
)uteti e asemenea sa #olositi tabelul valorilor cstigate pentru a previ$iona
aca sarcina se va nc'eia cu un cost total mai mic sau mai mare ect bugetul
preva$ut initial, ba$nu-se pe costul estimat n timp ce sarcina este n progres!
De e0emplu, aca o sarcina este neplinita n proportie e DEP si costul speci/c
estimat la $i este 9EES, puteti veea aca 9EES este mai mult, mai putin sau
egal cu DEP in costul e ba$a >sau bugetar@! Cmpul 2.C arata variatia /nala
intre costurile e ba$a si costurile programate pentru sarcina!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul 2iew8 mergeti pe Table, si apoi #aceti clic pe More Tables!
B! n lista Tables, #aceti clic pe Earne! 2al"e, si apoi clic pe .ppl1!
A! Trageti bara separatoare spre reapta pentru a a/sa toate cmpurile in
tabelul Earne! 2al"e! 6alorile sunt calculate ba$nu-se pe munca si costurile
speci/ce si sunt incluse n atele curente!
D! )entru a sc'imba atele calcularii n meniul Project, #aceti clic
pe Project Infor$ation! n casuta e ate Stat"s tastati ata pe care vreti sa o
#olositi si apoi #aceti clic pe O0!
Sugestii1
+iscati sageata mouse-ului peste numele unui cmp pentru a obtine o escriere
a cmpului! De e0emplu, po$itionati-va sageata peste cmpul 2.Csi apoi #aceti
clic pe 'elp pe 2.C pentru o escriere a cmpului!
n meniul 2iew8 Tas, ;sa3e puteti vi$uali$a valorile atelor cstigate e-a lungul
unor perioae e timp, cum ar / $ilnic, saptamnal, lunar, trimestrial sau anual!
Din meniul &ormat, #aceti clic pe &etail St1les, si apoi #aceti clic pe
etic'eta ;sa3e &etails! n lista cmpurilor .vailable tineti apasat4CTR95,
apasati clic pe valorile cmpurilor cstigate pe care vreti sa le a/sati >ca
si .C(P, BC(P, C2 sau S2@, si apoi apasati clic pe Show! &aceti ublu clic pe
scala timpului pentru a sc'imba perioaele e timp pe care le #olositi!
)entru a veea variatia costului pentru ntregul proiect puteti sa a/sati cuprinsul
sarcinilor proiectului! Din meniul Tools, #aceti clic pe Options! &aceti clic pe
etic'eta 2iew si eesubt e optiunea O"tline, selectati casuta cuprinsului
sarcinilor proiectului!
-EC7IE1 CU+ *8 ECFI-I4R"7I *"RCIN" DE +UNC8 " UNEI RE*UR*E
Trebuie sa veri/cati programul e alocare pentru resursele cu prea multa sau
prea putina munca!
Daca unele intre resurse sunt alocate e0cesiv, veeti aca aaugn mai multe
resurse unei sarcini sau reatribuin o sarcina, va vor a re$ultatele pe care le
oriti!
Daca aceasta nu merge puteti ntr$ia atribuirea sarcinii spre o
resursa supralucrata pna mai tr$iu n program sau puteti sa reuceti
cantitatea e munca pentru sarcina!
Cn ati terminat aceasta lectie veti sti cum sa conuceti sarcinile e munca!
"ceasta lectie are cinci proceuri!
,8*IRE" RE*UR*E-OR *U)R""-OC"TE sI "CTU"-I58RI-E *"RCINI-OR
Oamenii si ec'ipamentele sunt supraalocate cn sunt actuali$ate, cn li se atribuie
mai multa munca ect pot uce la bun s#rsit n orele lor e program! nainte sa puteti
sa re$olvati supraalocarea trebuie sa eterminati care resurse sunt supraalocate, cn
acestea sunt supraalocate si ce sarcini li se atribuie la acel moment! )entru a re$olva
problema, oamenii si ec'ipamentele trebuie sa /e alocate i#erit sau sarcina trebuie sa
/e alocata i#erit sau sa /e reprogramata ntr-un alt moment cn resursa este
isponibila!
<! Din meniul 2iew apasati clic pe Reso"rce ;sa3e
9! 6i$uali$area cmpului Reso"rce ;sa3e arata totalitatea orelor n care
resursa lucrea$a pentru /ecare sarcina si orele lucrate n /ecare perioaa e timp
in scala timpului!
2 Resursele #ara nici o sarcina momentan atribuita nu au sarcini listate sub
numele lor
2 *arcinile #ara resurse atribuite sunt nsirate n portiunea ;nassi3ne! in
cmpul Reso"rce *a$e!
B! n meniul )ro%ect, po$itionati-va pe Filtere! si apoi apasati clic
pe Overallocate! Reso"rces! Orice resurse ale muncii care sunt supraalocate sunt
a/sate si luminate!
Sugestii1
Daca veeti numarul semnelor >TT@ n portiunea scalei timpului in
planul Reso"rce ;sa3e in meniul 2iew8 coloanele in scala timpului nu sunt
estul e e0acte pentru a a/sa in#ormatiile! )entru a sc'imba marimea
coloanelor, #aceti clic pe Ti$escale in meniul For$at, si apoi cresteti valoarea
in casuta SiCe!
)uteti veea ce cantitate in munca unei resurse este alocata sarcinilor
particulare si pe perioae e timp! n meniul &ormat, #aceti clic pe &etailSt1les!
&aceti clic pe etic'eta ;se3e &etails si n lista cmpurilor .vailable, #aceti clic
pe Percent .llocation, si apoi clic pe Show!
REDUCERE" +UNCII UNEI RE*UR*E
Dupa ce ati alocat o resursa unei sarcini, puteti sc'imba valoarea totala a
muncii in sarcina sau puteti sc'imba valoarea numai pentru o perioaa
speci/ca e timp cn resursele muncesc upa sarcina! Croin valorile muncii n
acest mo puteti sa va #aceti programul mai e0act la un nivel etaliat!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Tas, ;sa3e! Resursele sunt grupate sub sarcinile
pentru care sunt alocate!
9! n portiunea stnga a tabelului 2iew8 introuceti o noua valoare n
cmpul (or, pentru a sc'imba valoarea totala a muncii pentru o tema!
Sugestii:
)uteti #olosi e asemenea meniul Reso"rce ;sa3e, pentru a veea si eita
valorile muncii pentru sarcini grupate sub resursele care le sunt alocate! n
meniul 2iew8 #aceti clic pe Reso"rce ;sa3e!
)uteti e asemenea moi/ca valorile muncii iniviuale >sau ore@ pentru
resursele alocate in portiunea scala timpului in meniul 2iew!
REDI*TRI4UIRE" +UNCII UNEI "-TE RE*UR*E
Daca ati ncercat sa escompuneti o resursa suprasolicitata #olosin alte
metoe si suprasolicitarea persista, este momentul sa reistribuiti sarcina unei
alte resurse care ispune e mai mult timp! "ceasta este o metoa alternativa
e a aran%a programul vs! prin reistribuirea muncii n etrimentul amnarii ei!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Reso"rce ;sa3e!
9! n meniul For$at, po$itionati-va pe &etails, iar apoi #aceti clic
pe Overallocation!
B! Uitati-va la scala timpului n reapta si pentru /ecare suprasolicitare luminata
stuiati isponibilitatea altor resurse n acea $i!
A! &aceti clic pe cmpul I& pentru a selecta ntreaga linie a sarcinii pe care oriti
sa o reistribuiti!
D! "uceti sarcina spre resursa pe care oriti sa o alocati!
"+MN"RE" UNEI *"RCINI
O cale simpla e solutionare a suprasolicitarii este amnarea sarcinii alocate
resursei pna cn resursa ispune e timpul necesar pentru a lucra la ea!
)uteti aauga amnarea unei sarcini, veri/ca e#ectul asupra alocarii e resurse,
iar apoi a%usta ntr$ierea pe viitor, aca acest lucru este necesar!
"mnarea unei sarcini se va re(ecta si asupra atelor e ncepere a sarcinilor
urmatoare prin amnarea lor si poate a#ecta ata e s#rsit a programului vs!!
)entru a evita acest lucru, ntr$iati sarcinile care nu au o importanta critica, n
limita numarului total e renuntari valabile pentru /ecare sarcina! E0perimentati
prin aaugarea e amnari la i#erite sarcini pentru a veea e#ectul asupra
programului vs!!
<! n meniul 2iew #aceti clic pe More 2iews!
9! n lista 2iews, #aceti clic pe Reso"rce .llocation, iar apoi pe .ppl1!
B! n partea in reapta, sus, suprasolicitarea pentru o resursa este marcata
cu rosu!
A! n bara tabelului, sarcinile pentru care resursele sunt esemnate apar
gra/c ca bare subtiri nvecinnu-se cu bara ,antt!
D! n cmpul Reso"rce *a$e sus, n partea stnga sus, #aceti clic pe numele
resursei care este suprasolicitata alegn o sarcina pe care oriti sa o
amnati!
=! n cmpul 9evelin3 &ela1 >stnga, %os@ pentru sarcina pe care oriti sa o
amnati, tastati timpul total pentru care oriti acest lucru! )entru a va
asigura ca sarcinile urmatoare nu au #ost a#ectate, nu introuceti un
numar mai mare e ceari ect totalul pentru /ecare sarcina!
L! )entru a reveni la o singura vi$uali$are, n meniul (in!ow, #aceti clic
pe Re$ove Split!
+ODI&IC"RE" 5I-E-OR sI " ORE-OR DE -UCRU " RE*UR*E-OR
Calenarul proiectului inica initial un program e lucru pentru proiect, ar
puteti crea un calenar e resurse pentru a inica orele e munca, vacantele,
plecari si absente, perioaele e boala pentru /ecare resursa !
<! n meniul Tools, #aceti clic pe Chan3e (or,in3 Ti$e!
9! n casuta For, #aceti clic pe resursa al carei calenar vreti sa-l moi/cati!
B! )e calenar, selectati $ilele pe care oriti sa le moi/cati! )entru a
sc'imba o $i a saptamnii pentru ntregul calenar, selectati $iua e la
nceputul calenarului!
A! &aceti clic pe ;se !efa"lt, *onwor,in3 ti$e sau *on!efa"lt wor,in3 ti$e!
D! Daca ati selectat *on!efa"lt wor,in3 ti$e la pasul A, tastati ora la care
oriti sa nceapa munca n casutele Fro$ si ora la care oriti sa se
s#rseasca n casutele To!
=! &aceti clic pe O0!
Sugestie:
Daca un grup e resurse va avea aceleasi ore e munca si $ile libere, puteti crea
un nou calenar pentru ele! &aceti clic pe *ew n casuta e
ialogChan3e (or,in3 Ti$e si tastati numele noului calenar! &aceti clic pe
Create pentru a ncepe acest nou calenar sau pentru a-l crea ntr-un calenar
e%a e0istent, #aceti clic pe Ma,e a cop1 of, si apoi #aceti clic pe numele
calenarului n casuta Calen!ar! &aceti clic pe O0, iar apoi moi/cati $ilele si
orele n calenar! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Reso"rce Sheet, iar apoi selectati
noul calenar e ba$a n cmpul Base Calen!arpentru /ecare resursa careia
vreti sa i-o esemnati!
CO+UNIC"RE" RE5U-T"TE-OR
)entru a conuce e/cient un proiect, trebuie sa comunicati si sa istribuiti
in#ormatii re#eritoare la el! )uteti pregati rapoarte si pre$entari3 publica
in#ormatii pe site-uri (eb, sau utili$a Microsoft Project Central pentru a
comunica cu ec'ipa e lucru pe (eb! Cu Microsoft Project, puteti publica
vi$uali$ari si lista rapoarte pentru a ntmpina nevoile unei persoane sau grup!
)uteti publica in#ormatii pe (eb #ormat 'TM9, sau sa le inclueti ntr-o
pre$entare #olosin un program cum este MicrosoftPowerPoint!
-ectiile in aceasta sectiune va vor arata cum sa comunicati si sa istribuiti
re$ultatele proiectului vs!
-EC7IE1 CU+ &OR+"T"7I )RO,R"+U- )ENTRU " "R8T" "s" CU+ DORI7I.
Cn aveti o lista lunga e sarcini, poate / i/cil sa va orientati catre ariile care
va privesc! )entru a accentua ceea ce trebuie sa veeti, puteti personali$a
#ormatul listei e sarcini si barele ,antt!
)uteti #ormata categorii e in#ormatii, ca e e0emplu toate sarcinile care trebuie
/nali$ate pna la anumite ate! De asemenea puteti reali$a anumite sarcini
nra$nete sau utili$a i#erite #onturi pentru ele!
"ceasta lectie are patru proceuri!
&O-O*I7I G.*TTC'.RT(ID.R& )ENTRU " &OR+"T" +"I UsOR
GanttChart(iCar! este e #apt, o serie e casute e ialog interactive care
contin optiuni pe care le selectati pentru a #ormata Gantt Chart, cum ar /
iluminarea caii critice! Cn terminati selectarea optiunilor pe care le
oriti, GanttChart(iCar! #ormatea$a iagrama ,antt pentru vs!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! &aceti clic pe GanttChart(iCar!
B! Urmati instructiunile GanttChart(iCar!!
Sugestie:
)entru a reveni asupra #ormatarilor pe care le-ati ales cu GanttChart(iCar!,
#aceti clic pe GanttChart(iCar! si reaplicati optiunile initiale #acn clic
pe *e/t pentru /ecare pas si reveniti n Gantt Chart la setarile initiale!
&OR+"T"RE" UNEI C"TE,ORII )ENTRU G.*TT B.RS
)entru a atrage atentia asupra unei anumite categorii, puteti moi/ca
#ormatul Gantt bars care repre$inta o categorie n Gantt Chart! O categorie
poate, spre e0emplu, sa inclua tipuri e sarcini speci/ce cum ar / evenimente
importante sau sarcini critice sau sarcini care s-au nc'eiat!
n loc e a selecta Gantt bars manual si a aplica #ormatele la el, puteti crea sau
moi/ca stilul barei! Orice sc'imbare pe care o #aceti asupra stilului va a#ecta
toate barele categoriei!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul For$at, #aceti clic pe Bar St1les!
B! )entru a moi/ca un stil e%a e0istent, n cmpul *a$e, #aceti clic pe numele
in bara e stil!
A! &aceti clic pe tabul Bars n $ona e %os a Bar St1les in caseta e ialog!
D! )entru a crea un nou stil, #aceti clic n Show For 777 Tas,s, apoi #aceti clic pe
sageata e lnga pentru a selecta a noua categorie >cum ar / Critical sauFinishe!@!
=! Daca creati un nou stil, scrieti-i numele n cmpul *a$e, iar apoi #aceti clic n
tab-ul Bars!
L! *ub Start, Mijloc si Sf?rsit, selectati #orme, moele sau tipuri si culori pentru
bara!
:! &aceti clic pe O0!
Sugestie: )entru a sc'imba #ormatul pentru o bara iniviuala ,antt, selectati
sarcina, iar apoi #aceti clic pe Bar n meniul For$at! &aceti clic pe
tabul BarShape si #ormatati in bara Gantt!
&OR+"T"RE" UNEI C"TE,ORII DE *"RCINI N -I*T" DU+NE"6O"*TR8 DE
*"RCINI
)entru a eosebi o categorie e sarcini, cum ar / cele critice, e altele in
proiect puteti sc'imba te0tul pentru toate sarcinile in acea categorie prin
moi/carea stilului te0tului! De asemenea puteti sc'imba imaginea unei linii sau
coloane, scala timpului si te0tul iagramei ,antt!
)uteti moi/ca stilul te0tului n orice vi$uali$are cu e0ceptia *etwor, &ia3ra$!
*c'imbarile pe care le #aceti vor / aplicate oar curentei vi$uali$ari!
Daca anumite in#ormatii ale vi$uali$arii necesita atentie imeiata, cum ar / ata
e neplinire a unei sarcini care a #ost omisa, puteti atrage atentia asupra
acelei in#ormatii prin #ormatarea ei iniviuala!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Gantt Chart!
9! n meniul For$at, #aceti clic pe Te/t St1les!
B! n casuta Ite$ to Chan3e, #aceti clic pe tipul e in#ormatie pe care oriti sa-l
sc'imbati, iar apoi selectati #ormatarea optiunilor pentru in#ormatie!
A! )entru a sc'imba #ormatul unui alt tip e in#ormatie #ara a nc'ie casuta e
ialog, #aceti clic pe un nou tip n casuta Ite$ to Chan3e, iar apoi selectati
#ormatarea optiunilor pentru in#ormatie!
D! &aceti clic pe O0!
Sugestii1
)entru a sc'imba #ormatul unei sarcini iniviuale, selectati sarcina, #aceti clic
pe &ont n meniul &ormat, iar apoi selectati #ormatarea optiunilor pentru acel
te0t!
)entru o copiere rapia a te0tului #ormatat e la o sarcina la alta, selectati
sarcina cu #ormatarile pe care oriti sa le copiati, #aceti clic pe For$at Painter,
iar apoi selectati sarcina la care oriti sa aplicati #ormatarile!
&OR+"T"RE" TEOTU-UI
Daca anumite in#ormatii in vi$uali$area vs! necesita atentie imeiata, cum ar
/ ata e neplinire a unei sarcini care a #ost omisa, puteti atrage atentia
asupra acelei in#ormatii prin #ormatarea ei iniviuala! n ma%oritatea
vi$uali$arilor, puteti sc'imba #ontul, stilul #ontului, culoarea si imensiunea
te0tului!
)entru a moi/ca #ontul, stilul #ontului, culoarea si imensiunea te0tului,
selectati te0tul orit, #aceti clic pe &ont in meniul &ormat, iar apoi selectati
#ormatarile pe care oriti sa le aplicati!
)uteti rapi aplica #ormatari e caractere cum ar / bol, italic sau unerline
#olosin bara e instrumente! *electati te0tul orit, iar apoi #aceti clic pe Bol!8
Italic sa" ;n!erline7
)entru a sc'imba alinierea te0tului, #aceti clic pe .li3n
9eft8 .li3n Center sau .li3n Ri3ht!
Nota1 "cest tip e #ormatari nu se vor sc'imba aca veti sc'imba ata ulterior!
6a trebui sa moi/cati iniviual #ormatarile pe care le-ati aaugat!
-EC7IE1 CU+ -I*T"7I IN&OR+"7II-E )ROIECTU-UI.
Dupa ce ati introus in#ormatiile e ba$a espre proiectul vs!, poate veti ori
sa-l listati sau sa reveeti planul!
)entru a / mai usoara ienti/carea planului vs!, puteti aauga note e nceput
si subsol, si numerota paginile!
Daca oriti sa reveeti anumite parti ale planului, puteti sc'imba ntr-o alta
vi$uali$are, personali$a vi$uali$area pentru a arata oar acele in#ormatii e care
aveti nevoie, iar apoi sa le listati!
Cn ati terminat aceasta lectie, veti sti sa listati in#ormatiile pe care le oriti!
"ceasta lectie are A proceuri!
"D8U,"7I TIT-U-, NU+8RU- )",INII *"U "-TE IN&OR+"7II RE&ERITO"RE -"
)ROIECT
)uteti sa aaugati in#ormatii re#eritoare la proiect n antet, n notele e subsol
sau n legena unei imagini! In#ormatiile espre proiect pot / ate pe care le
introuceti >cum ar / numele companiei voastre sau numele managerului@ sau
ate o#erite e Microsoft Project >cum ar / numarul paginii sau ata nc'eierii
proiectului@!)uteti sa alegeti in#ormatiile care ar avea cel mai mare impact
asupra imaginii tiparite!
<! n meniul 2iew8 #aceti clic pe Pa3e Set"p!
9! "pasati pe tab-urile 'ea!er, Footer, sau 9e3en!!
B! "pasati clic pe tab-urile 9eft, Center, sau Ri3ht!
A! n casuta e te0t, plasati pointerul une oriti sa inserati in#ormatia espre
proiect!
D! n casutele cmpurilor General si Project, #aceti clic pe /ecare tip e in#ormatie
pe care o oriti, si apoi #aceti clic pe .!!!
=! Microsoft Project va #olosi in#ormatia tiparita n casutele e
ialog Project Infor$ation si Properties pentru a introuce /ecare tip e in#ormatie!
Nota: )entru a #ormata in#ormatia proiectului, trebuie sa selectati semnul U care
precea in#ormatia, sau sa selectati ntreaga linie si apoi sa #aceti clic peFor$at
Te/t Font! *electati #ontul, marimea caracterelor si culoarea orita3 selectati
casuta e control ;n!erline, aca oriti!
6I5U"-I5"RE" )-"NU-UI N"INTE DE " &I -I*T"T
naintea listarii unei imagini, este bine sa se cunoasca cum va arata e #apt
in#ormatia listata! *e poate aran%a orientarea si marimea paginii, se poate eita
antetul, notele e subsol si legenele, si se pot seta optiunile pentru listare!
Daca vreti sa veeti cum va arata proiectul upa listare, #aceti clic
pe Print Preview!
-I*T"RE" I+",INII "&Is"TE )E ECR"N
De obicei, o imagine listata inclue oar in#ormatia care este e0pusa pe ecran
cn se #oloseste comana Print! *e poate lista continutul unei pagini, al unui
gra/c si al ma%oritatii tabelelor, cu e0ceptia imaginilor #orme si
a &ia3ra$ei Relationale!
)entru a lista o imagine #olosin setarile implicite, #aceti clic pe Print!
Sugestii:
)entru a sc'imba optiunile, cum ar / tiparirea notitelor sau a unui numar speci/c
e coloane, se #oloseste comana Pa3e Set"p in meniul File, upa care se
#oloseste comana 2iew tab, apoi selectati optiunile pe care le oriti!
Daca vi$uali$ati nainte e listare o imagine, iar apoi oriti sa sc'imbati
aran%area n pagina, #aceti clic pe Pa3e Set"p in #ereastra Print Preview8 apoi
#aceti sc'imbarile orite! )entru a va rentoarce la #ereastra Print Preview #aceti
clic pe Pa3e Set"p!
Nota: )entru a sc'imba setarile implicite, #aceti clic pe Print in meniul File,
apoi speci/cati tipul imprimantei, proprietatile acesteia si numarul e copii!
)entru a veea re$ultatele n urma sc'imbarilor #acute, #aceti clic pe Preview in
casuta Print!
-I*T"RE" UNUI R")ORT *T"ND"RD
Un raport este un set pree/nit e in#ormatii etaliate espre o anumita parte a
planului! Microsoft Project #urni$ea$a mai mult e 9E e raporturi pree/nite3 e
e0emplu, raportul (hoI &oesI (hatI >CineI CeI Face I@ inclue automat /ecare
sarcina a resursei, lucrul e#ectuat, ntr$ierile, atele e nceput si e s#rsit a
/ecarei sarcini!
<! n meniul 2iew #aceti clic pe Reports!
9! &aceti clic pe tipul e raport pe care l oriti, apoi pe Select!
B! &aceti clic pe raportul speci/c pe care oriti sa-l tipariti, apoi pe Select!
A! &aceti clic pe Print!
Sugestii:
)uteti sc'imba n#atisarea paginilor raportului, apoi sa veeti re$ultatul nainte
e imprimare! &aceti clic pe Pa3e Set"p in #ereastra Print Preview8#aceti
sc'imbarile pe care le oriti iar apoi #aceti clic pe Print Preview pentru a va
reintoarce la #ereastra Print Preview! )uteti trece e
la PrintPreview la Pa3e Set"p ori e cate ori este necesar nainte e a lista
raportul!
)uteti lista orice raport #ara sa #olositi comana Print Preview! n
meniul 2iew8 #aceti clic pe C"sto$, iar apoi pe Select! n lista Reports, #aceti clic
pe raportul pe care oriti sa-l listati iar apoi #aceti clic pe Print! Reali$ati toate
sc'imbarile necesare in optiunile e listare, apoi #aceti clic pe O0!
-EC7IE 1 CU+ *E DI*TRI4UIE O IN&OR+"7IE DIN )ROIECT ON-INE .
Microsoft Project pune potentialul e comunicare al Vorl Vie (eb la ispo$itia
vs! cu o varietate e trasaturi ale Internet-ului si intranet-ului! Cu Microsoft
Project puteti bene/cia e (eb1
- Comunicn planurile proiectului si aunn in#ormatii e la membrii ec'ipei!
- Copiin in#ormatia ca o imagine statica si salvn-o ntr-un /sier
compatibil (eb!
- Distribuin ocumente pe (eb legate e proiect!
"ceasta lectie contine trei proceuri!
*ET"RE" UNUI *I*TE+ DE -UCRU N ECFI)8
Un sistem e lucru n ec'ipa permite membrilor acesteia sa se uneasca
electronic n legaturi strnse, acest lucru usurn sc'imbul e in#ormatii espre
proiect ntre membrii ec'ipei e lucru! n Microsoft Project e0ista oua mouri e
setare a unui sistem e lucru n ec'ipa 1 #olosin (eb-ul cu Microsoft
Project Central, sau #olosin e-mail-ul pentru a comunica sarcini in#ormationale
e ba$a si sarcini actuali$ate!
&olosin (eb-ul1 Microsoft Project Central este un prous perec'e a Microsoft
Project care #ace posibila plani/carea colaborarii ntre membrii ec'ipei e lucru
si managerii e proiect! Microsoft Project Central o#era bene/cii suplimentare si
mai multa (e0ibilitate ect e-mail-ul ba$at pe sistem e lucru n ec'ipa!
+embrii ec'ipei e lucru pot vi$uali$a ultima in#ormatie a ntregului proiect si nu
oar sarcinile care le-au #ost reparti$ate!
+embrii ec'ipei e lucru pot reali$a noi sarcini pe care le vor transmite pentru a
/ incorporate n /sierul proiectului, sau pot elega sarcini pentru ceilalti membrii
ai ec'ipei!
+anageri e proiect pot cere, primi sau consolia statutul raportului!
+anageri e proiect pot stabili reguli transmise prin mesa%e si pot primi mesa%e
reactuali$ate e la membrii ec'ipei e lucru!
Oricine lucrea$a cu Microsoft Project Central are nevoie e o licenta a Microsoft
Project Central 3 totusi i se cere oar managerului ; aministratorului sa aiba o
licenta a Microsoft Project 9EEE cn sustine o ba$a e ate Microsoft Project
Central! Toti utili$atorii trebuie sa #oloseasca corespun$ator copiile licentiate
ale Microsoft Project E::: sau Microsoft Project Central!
&olosin e-mail-ul - oata conectata electronic, o ec'ipa e lucru poate #olosi un
e-mail special pentru1
2 " reparti$a sarcini!
2 " accepta sau a re#u$a reparti$area sarcinilor!
2 " cere sau a accepta statutul raportului!
2 " trimite sau a primi atele sarcinilor!
Deoarece cerintele varia$a, pentru a comunica printr-un sistem e e-mail
managerul e proiect si toti membrii ec'ipei e lucru trebuie1
2 *a /e conectati la retea!
2 *a #oloseasca un M.PI, sistem e-mail e B9 e biti!
2 *a instale$e un (3set"p7e/e pe propriul calculator!
)entru mai multe in#ormatii legate e #olosirea Microsoft Project Central sau a e-
mail-ului pentru lucrul n ec'ipa ve$i Tot"l !espre Microsoft Project
Central sauTot"l !espre $esaje >ntre $e$brii echipei !e l"cr"7
)RE5ENT"RE" IN&OR+"7IEI N &OR+"T 'TM9
*e poate inclue in#ormatia intr-un program Microsoft Project ntr-un
ocument 'TM9 pentru Vorl Vie (eb! Microsoft Project #oloseste 'arti
import;e0port pentru a etermina /sierele care sunt e0portate ntr-un
#ormat 'TM9 si poate #olosi un proiect stanar pentru a etermina cum si une
este e0pusa in#ormatia ntr-un /sier 'TM9! *e pot crea sau eita att 'artile
import;e0port 'TM9 ct si un proiect stanar 'TM9!
<! n meniul File #aceti clic pe Save .s web Pa3e!
9! Daca este necesar tipariti numele /sierului n casuta cu numele /sierului, iar apoi
#aceti clic pe Save!
B! n lista 'artilor import ; e0port #aceti clic pe numele 'rtii pe care oriti sa o
#olositi pentru a e0porta atele, cum ar / E/port to 'TM9 &olosin un proiect stanar!
Nota1 *e poate e/ni o noua 'arta sau eita una e0istenta #acn clic pe *ew Map!
A! &aceti clic pe Save!
Nota: )uteti eita mostra proiectului stanar pe care Microsoft Project o
asigura pentru crearea /sierelor n #ormat 'TM9 pentru in#ormatiile e0portate
sau puteti crea propriul vs! proiect stanar! )entru mai multe in#ormatii n
#olosirea mostrei proiectului stanar 'TM9 ve$i Proiecte stan!ar! e/portate
'TM97
)RE5ENT"RE" IN&OR+"7IEI *U4 &OR+" UNUI ,R"&IC
)uteti copia in#ormatia sub #orma unei imagini statice in Microsoft Project, iar
apoi o puteti lipi n orice program capabil sa e0puna in#ormatiile gra/ce
asemenea unei imagini! De asemenea, puteti salva imaginea ntr-un
/sier (eb compatibil pentru a o #olosi n (eb! )uteti copia ntreaga imagine sau
oar o parte a acesteia!
<! *electati rnurile proiectului pe care oriti sa le copiati sau a/sati aria pe care
oriti sa o copiati pe ecran!
9! n meniul E!it #aceti clic pe Cop1 Pict"re!
B! *ub imaginea reata, speci/cati cum vreti ca aceasta sa /e reata1
2 )entru a copia in#ormatia salvata pe ecran, cum ar /
pentru Microsoft O-ce Power Point, #aceti clic pe For screen!
2 )entru a copia in#ormatia e0act cum urmea$a sa /e listata #aceti clic
pe For Printer!
2 )entru a copia in#ormatia unui /sier imagine GIF n scopul #olosirii ntr-o
pagina (eb sau n alte programe #aceti clic pe /sierul GIF, iar apoi speci/cati calea
si numele /sierului pe care oriti sa copiati imaginea!
A! *ub Cop1, #aceti clic pe Rows pentru a copia toate portiunile vi$ibile ale planului
sau #aceti clic pe Selecte! rows pentru a copia numai rnul pe care l-ati selectat!
D! )entru a copia in#ormatia necesara unui sir e ate, sub Ti$escale, introuceti o
ata e nceput si una e s#rsit n casutele Fro$ si To!
=! "poi #aceti clic pe O0!
L! Comutati-va la programul une oriti sa lipiti in#ormatia Microsoft Project, iar apoi
lipiti in#ormatia #olosin comana Paste!
Cuprins
Introucere n microso#t pro%ect <
Ce este managementul e proiect. <
Cele trei componente principale ale proiectului' <
4a$a e ate microso#t pro%ect 9
"ccesul la atele e care aveWi nevoie 9
Cum plani/cX sarcinile microso#t pro%ect . B
"samblarea! B
Cum apelaWi la a%utor. A
Crearea unui plan e proiect D
-EC7IE1 cum sX creaWi un program. D
Crearea unui proiect nou D
Introucerea in#ormaWiilor c'eie ale proiectului =
Reali$area calenarului proiectului =
-EC7IE1 cum introuceWi si organi$aWi o listX e sarcini. L
Introucerea sarcinilor si urata lor L
Crearea unei sarcini-reper >milestone@ :
Crearea unei sarcini repetitive >recurring tasJ@ G
*tructurarea logicX a sarcinilor! G
Eitarea unei liste e sarcini <E
-EC7IE1 cn se vor es#Xsura sarcinile. cn vor ncepe si cn se vor termina.
<<
*tabilirea relaWiilor ntre sarcini <<
E0tineWi sarcinile sau aXugaWi timp e ntr$iere ntre ele <9
*tabilirea e ate speci/ce pentru startul sau /nalul sarcinilor <B
"XugaWi un termen limitX unei sarcini! <B
Divi$aWi sarcinile n segmente <A
-EC7IE1 cum atribuiWi resursele. <A
Crearea unei liste e resurse <D
+oi/caWi programul e muncX pentru o resursX <=
"tribuirea resurselor unor sarcini <L
&i0area uratei unei sarcini! <L
6eri/carea si eitarea resurselor alocate!! <:
-EC7IE1 cum se introuc costurile.! <G
"socierea costurilor la resurse <G
*tabilirea costurilor /0e ale unei sarcini! 9E
*tabilirea momentelor n care cresc costurile 9E
6i$uali$area costului sarcinilor si a resurselor 9<
6i$uali$area costului ntregului proiect 9<
-EC7IE1 cum vi$uali$aWi programarea si etaliile ei. 99
6i$uali$area ntregului proiect pe ecran 99
6eri/carea atei e nceput sau e s#rsit a proiectului! 99
Ienti/carea cXii critice!!9B
*c'imbarea imaginii! 9B
6eerea n imagine a i#eritor cmpuri! 9A
EvienWierea in#ormaWiilor speci/ce #olosin /ltre 9A
*ortarea in#ormaWiilor ntr-o imagine 9D
,rupXri e in#ormaWii ntr-o imagine 9=
-EC7IE1 cum vX aaptaWi programul.! 9=
Controlarea si aaptarea epenenWei sarcinilor 9=
Intersectarea sarcinilor 9L
6eri/carea si a%ustarea sarcinilor care au constrngeri 9:
Reucerea sarcinilor prin aXugarea unor resurse suplimentare 9G
Divi$area unei sarcini n segmente BE
-EC7IE1 cum se salvea$X planul e-a lungul elaborXrii lui. B<
*alvarea unui baseline pentru plan B<
*alvarea unui plan provi$oriu B9
UrmXrirea si conucerea evoluWiei proiectului B9
-EC7IE1 cum se poate urmXri evoluWia realX a sarcinilor.! B9
Cum veri/cXm acX sarcinile evoluea$X con#orm planului. BB
Introucerea atelor e#ective e nceput si s#rsit pentru o sarcinX BB
Introucerea uratei e#ective a unei sarcinii BA
Reactuali$area progresului unei sarcinii ca si procenta% BD
Compararea in#ormaWiilor reale ale unei sarcini cu cele in planul e ba$X BL
-EC7IE1 cum urmXriWi munca reali$atX cu a%utorul resurselor. BL
Introucerea muncii totale e#ectiv reali$atX e o resursX B:
Reactuali$area muncii e#ectiv reali$ate e resurse la anumite intervale e
timp B:
Di#erenWa intre munca plani/catX si munca reali$atX a unei resurse BG
-EC7IE1 cum sX comparXm costurile e#ective cu bugetul. BG
Introucerea manualX a costurilor curente ale sarcinilor! BG
"ctuali$area costurilor e#ective la anumite intervale e timp AE
6eeWi acX neplinirea sarcinilor costX mai mult sau mai puWin ect suma
alocatX in buget A<
6eeWi costurile totale ale proiectului A9
"nali$aWi costurile cu tabelul earne value A9
-EC7IE1 cum sX ec'ilibraWi sarcina e muncX a unei resurse AB
,Xsirea resurselor supraalocate si actuali$Xrile sarcinilor AB
Reucerea muncii unei resurse AA
Reistribuirea muncii unei alte resurse AD
"mnarea unei sarcini AD
+oi/carea $ilelor si a orelor e lucru a resurselor A=
Comunicarea re$ultatelor A=
-EC7IE1 cum #ormataWi programul pentru a arXta asa cum oriWi. AL
&olosiWi ganttc'artIi$ar pentru a #ormata mai usor AL
&ormatarea unei categorii pentru gantt bars AL
&ormatarea unei categorii e sarcini n lista umneavoastrX e sarcini A:
&ormatarea te0tului AG
-EC7IE1 cum listaWi in#ormaWiile proiectului. AG
"XugaWi titlul, numXrul paginii sau alte in#ormaWii re#eritoare la proiect! AG
6i$uali$area planului nainte e a / listat DE
-istarea imaginii a/sate pe ecran DE
-istarea unui raport stanar D<
-EC7IE 1 cum se istribuie o in#ormaWie in proiect online . D<
*etarea unui sistem e lucru n ec'ipX D9
)re$entarea in#ormaWiei n #ormat 'tml DB
)re$entarea in#ormaWiei sub #orma unui gra/c DB