Sunteți pe pagina 1din 26

ORDIN 2632 /2014

pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al parchetelor


Avnd n vedere propunerile procurorului general al Parchetului de pe lng nalta Curte de
Casaie i Justiie privind aprobarea Regulamentului de ordine interioar al parchetelor, transmise
prin adresele nr !"#$%C%!&'!"%#&!( din ( aprilie #&!), din #* aprilie #&!), din # iulie #&!) i
din !! iulie #&!),
lund n considerare Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 811 din
3 iulie 2014, prin care au +ost avi,ate +avorabil propunerile de adoptare a Regulamentului de
ordine interioar al parchetelor,
n con+ormitate cu dispo,iiile art. 13 din Hotrrea Guvernului nr. 62!200"privind
organi,area i +uncionarea -inisterului Justiiei, cu modi+icrile i completrile ulterioare,
n temeiul dispo,iiilor art. 140 alin #2$ din %egea nr. 304!2004 privind organi,area .udiciar,
republicat, cu modi+icrile i completrile ulterioare,
ministrul .ustiiei emite urmtorul ordin/
AR0 !
1e aprob Regulamentul de ordine interioar al parchetelor, prev,ut n ane2a34 care +ace
parte integrant din pre,entul ordin
555555555
34 Ane2a se public n -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7, nr "#( bis, care se poate
achi,iiona de la Centrul pentru relaii cu publicul al Regiei Autonome 8-onitorul 6+icial8,
9ucureti, os Panduri nr !
AR0 #
:a data intrrii n vigoare a pre,entului ordin se abrog Regulamentul de ordine interioar al
parchetelor, aprobat prin &rdinul 'inistrului (usti)iei nr. 2"!C!200*, publicat n -onitorul
6+icial al Romniei, Partea 7, nr !$) din $ martie #&&', cu modi+icrile ulterioare, precum i
orice alte dispo,iii contrare
AR0 (
1tructurile din cadrul -inisterului Public vor duce la ndeplinire dispo,iiile pre,entului ordin
AR0 )
Pre,entul ordin se public n -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7
-inistrul .ustiiei,
Robert;-arius Ca,anciuc
9ucureti, (& iulie #&!)
<r #"(#%C
A<=>?
R=@A:A-=<0
de ordine interioar al parchetelor
070:A: 7
Bispo,iii generale
AR !
Rolul -inisterului Public
C!4 -inisterul Public este parte component a autoritii .udectoreti, iar atribuiile sale sunt
prev,ute n Constituia Romniei, republicat, n %egea nr. 304!2004 privind organi,area
.udiciar, republicat, cu modi+icrile i completrile ulterioare, precum i n alte acte normative
C#4 n activitatea .udiciar, -inisterul Public repre,int interesele generale ale societii i
apr ordinea de drept, precum i drepturile i libertile cetenilor
C(4 -inisterul Public i e2ercit atribuiile prin procurori constituii n parchete, n condiiile
legii
AR0 #
1tructura i organi,area -inisterului Public
C!4 1tructura i organi,area -inisterului Public sunt prev,ute n %egea nr. 304!2004, privind
organi,area .udiciar, republicat, cu modi+icrile i completrile ulterioare, precum i n alte
legi speciale
C#4 Bin -inisterul Public +ac parte/ Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie,
parchetele de pe lng curile de apel, parchetele de pe lng tribunale, parchetele de pe lng
tribunalele speciali,ate pentru minori i +amilie, parchetele de pe lng .udectorii i parchetele
militare, con+orm organigramei prev,ute n ane2a la pre,entul regulament
C(4 Parchetele militare sunt organi,ate dup cum urmea,/ 1ecia parchetelor militare din
cadrul Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, Parchetul -ilitar de pe lng
Curtea -ilitar de Apel 9ucureti i parchetele militare de pe lng tribunalele militare
070:A: D77
6R@A<7EAR=A, FA<CG76<AR=A H7 A0R79AG77:= C6-PAR07-=<0=:6R
AA>7:7AR= B= 1P=C7A:70A0= A:= PARCI=0=:6R
CAP 7
Atribuiile +unciilor administrative
AR0 !##
@re+ierii de la cabinete
@re+ierii de la cabinetul procurorului general, prim;ad.unctului procurorului general i
ad.unctului procurorului general sunt asimilai gre+ierilor e+i secie i au urmtoarele atribuii/
a4 primesc, veri+ic i pre,int corespondena adresat procurorului general, prim;ad.unctului
i ad.unctului procurorului generalJ
b4 e+ectuea, nregistrarea, completarea i scderea lucrrilor primite la cabinetJ
c4 transmit de ndat lucrrile con+orm re,oluiei procurorului general, prim;ad.unctului i
ad.unctului procurorului general la secii, servicii, birouri i alte compartimente ale Parchetului
de pe lng nalta Curte de Casaie i JustiieJ
d4 arhivea, lucrrile soluionate, dup ce au +ost sc,ute n registrul de la cabinetJ
e4 din dispo,iia procurorului general, prim;ad.unctului i ad.unctului procurorului general,
tehnoredactea, lucrrile reparti,ateJ
+4 asigur evidena +olosirii i pstrrii n condiii corespun,toare a tampilelor, sigiliilor i
imprimatelor e2istente la cabinetJ
g4 ndeplinesc orice alte atribuii dispuse de procurorul general, prim;ad.unctul i ad.unctul
procurorului generalJ
h4 rspund pentru ndeplinirea atribuiilor prev,ute la lit a4 ; g4
AR0 !#(
@re+ierii e+i
Prim;gre+ierii, gre+ierii e+i, gre+ierii e+i secie i gre+ierii e+i serviciu au urmtoarele
atribuii/
a4 organi,ea, i coordonea, personalul au2iliar de specialitate din subordine i propun
procurorului ierarhic superior msuri de mbuntire a activitii acestuiaJ
b4 primesc corespondena adresat parchetului, seciei sau serviciului, o veri+ic i o pre,int
procurorului ierarhic superiorJ
c4 con+orm re,oluiei procurorului ierarhic superior predau lucrrile reparti,ate personalului,
pe condic de lucrri, pe ba, de semnturJ
d4 din dispo,iia procurorului ierarhic superior nregistrea, lucrrile n registrele seciei sau
ale serviciuluiJ
e4 in la ,i evidena lucrrilor cu termene de soluionare i in+ormea, procurorul ierarhic
superior asupra respectrii acestoraJ
+4 certi+ic, la s+ritul anului calendaristic, nchiderea registrelor e2istente n gre+,
consemnnd numrul nregistrrilor i numrul +ilelor +olositeJ
g4 asigur culegerea i nregistrarea la timp a datelor statistice, innd la ,i evidenele primare
i des+urtoarele statistice tipi,ateJ
h4 veri+ic corespondena pregtit pentru e2pediere, lund msuri de e+ectuare a acestor
operaiuni de ndatJ
i4 veri+ic modul de respectare a dispo,iiilor privind activitatea de primire, nregistrare,
e2pediere i arhivare a lucrrilor de ctre personalul din subordineJ
.4 asigur utili,area e+icient i pstrarea n condiii optime a registrelor, condicilor,
imprimatelor i a altor materiale e2istente n gre+a seciei i a serviciuluiJ
K4 veri+ic necesarul de registre, condici, imprimate, aparatur, mobilier sau de alte materiale
pentru parchet, secie ori serviciu i propun conductorului parchetului dotarea corespun,toare
cu ast+el de bunuriJ
l4 reparti,ea, personalului au2iliar de specialitate din subordine lucrrile pentru
dactilogra+iere sau tehnoredactareJ
m4 veri+ic i predau la arhiv lucrrile cu termen e2pirat, con+orm <omenclatorului
arhivisticJ
n4 asigur evidena, +olosirea i pstrarea tampilelor i a sigiliilor parchetului, con+orm
prevederilor legaleJ
o4 in la ,i evidena personalului la locul de munc, completnd condica de pre,en, i iau
msuri pentru ntocmirea +oii lunare de pre,en, n vederea plii drepturilor salarialeJ
p4 ndeplinesc orice alte atribuii dispuse de procurorul ierarhic superiorJ
L4 rspund pentru ndeplinirea atribuiilor prev,ute la lit a4 ; p4

AR0 !#)
@re+ierii, gre+ierul statistician, gre+ierul documentarist, gre+ierul arhivar
C!4 @re+ierii au urmtoarele atribuii/
a4 primesc de la gre+ierul e+ ierarhic lucrrile reparti,ate prin re,oluie de procurorul ierarhic
superior i le nregistrea, n registrele parchetuluiJ
b4 nregistrea, lucrrile n registrele de eviden, precum i n alte evideneJ
c4 completea, ,ilnic registrele, con+orm rubricaiei, i rspund de e2actitatea datelor nscriseJ
d4 scad lucrrile soluionate n registre i, dup ca,, iau msuri de e2pediere sau arhivare a
acestoraJ
e4 dactilogra+ia, sau tehnoredactea, lucrrile reparti,ate de gre+ierul e+ ierarhicJ
+4 ntrein n condiii corespun,toare calculatorul sau maina de scrisJ
g4 e2ercit orice alte atribuii prev,ute n +ia postuluiJ
h4 n e2ercitarea atribuiilor au obligaia de a pstra secretul pro+esional i con+idenialitatea
lucrrilorJ
i4 rspund pentru ndeplinirea atribuiilor prev,ute la lit a4 ; h4

C#4 @re+ierul statistician are urmtoarele atribuii/
a4 e+ectuea, ,ilnic nregistrrile de statistic .udiciar, ntocmete periodic drile de seam
statistice i completea, +iele criminologiceJ
b4 e2ploatea, aplicaia de statistic .udiciarJ
c4 veri+ic i ndrum personalul care nregistrea, i centrali,ea, datele statisticeJ
d4 ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul parchetului, potrivit legii

C(4 @re+ierul documentarist are urmtoarele atribuii/
a4 ine evidena legislaiei, .urisprudenei i doctrineiJ
b4 in+ormea, periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaiiJ
c4 ine evidena i gestiunea biblioteciiJ
d4 in+ormea, ,ilnic procurorii cu privire la actele normative nou;aprute i la .urisprudena
publicat n -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7J
e4 identi+ic doctrina .udiciar relevant, tiprit sau n +ormat electronic, privind o problem
de drept indicat de ctre procurorii parchetului

C)4 @re+ierul arhivar au urmtoarele atribuii/
a4 pune la dispo,iia persoanelor interesate lucrrile din arhiv pentru care s;a aprobat
consultarea i ine evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiuJ
b4 asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelorJ
c4 pstrea,, pe ani, dosarele soluionate, registrele i condicileJ
d4 particip anual la activitatea de arhivare i ntocmete lista dosarelor a+late n conservare n
arhiva parchetuluiJ
e4 particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la e2pirarea termenului de
pstrareJ
+4 reali,ea, arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil
g4 ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul parchetului, potrivit legii

CAP 77
Registratura, gre+a, arhiva i documentarea .uridic
1=CG7A<=A !
Bispo,iii generale
AR0 !#$
Compartimentele au2iliare de specialitate
0oate parchetele au n structur urmtoarele compartimente au2iliare de specialitate/
a4 registraturaJ
b4 gre+aJ
c4 arhivaJ
d4 compartiment de documentare .uridic

1=CG7A<=A a #;a
Registratura
AR0 !#"
Primirea corespondenei
C!4 Corespondena adresat parchetelor din cadrul -inisterului Public se primete de prim;
gre+ier ori de gre+ierul e+ sau de alt gre+ier desemnat de conductorul parchetului
C#4 :a primirea corespondenei se veri+ic dac meniunile de pe plicuri corespund cu
coninutul acestora i dac e2ist toate ane2ele enumerate n coresponden :ipsurile ori
nepotrivirile dintre meniunile de pe plicuri i coninutul acestora se aduc la cunotin
e2peditorilor, crora li se va cere, n scris sau verbal, s complete,e corespondena ori s dea
lmuririle necesare n legtur cu cele constatate
C(4 1esi,rile penale, precum i celelalte plngeri, cereri, sesi,ri i memorii ale persoanelor
+i,ice i .uridice, depuse de acestea direct la parchet, vor purta meniunea de primire aplicat de
procurorul de serviciu sau de gre+ierul de serviciu i numrul de nregistrare n Registrul de
audien CR;((4 ori, dup ca,, meniunea de primire aplicat de procurorul sau gre+ierul care a
primit corespondena
C)4 Conductorul parchetului poate dispune ca ntreaga coresponden sau numai o parte din
aceasta s i +ie pre,entat nedes+cut

AR0 !#'
1ortarea i e2aminarea corespondenei
C!4 Corespondena primit direct sau de la alte parchete se sortea, de prim;gre+ier sau de
gre+ierul e+, potrivit nomenclatoarelor arhivistice n vigoare, i se identi+ic lucrrile anterioare,
n ca,ul cnd corespondena nou;primit are legtur cu aceste lucrri
C#4 ntreaga coresponden se pre,int spre e2aminare conductorului parchetului, care
reparti,ea, lucrrile procurorilor sau altor salariai din subordine ori dispune trimiterea lor, cnd
este ca,ul, instituiilor competente, potrivit legii, s le re,olve
C(4 Corespondena adresat altor persoane din parchet cu meniunea 8personal8 sau
8con+idenial8 va +i predat nedes+cut acestora Persoanele crora le este adresat vor deschide
corespondena, vor e2amina coninutul acesteia i n ca,ul n care vi,ea, probleme de serviciu o
vor preda pentru reparti,are
C)4 1ortarea corespondenei de ctre prim;gre+ier sau de ctre gre+ierul e+ i pre,entarea
acesteia spre e2aminare conductorului parchetului se +ace, de regul, n ,iua primirii
corespondenei sau cel mai tr,iu a doua ,i
C$4 Reparti,area lucrrilor spre soluionare se +ace, de regul, n ,iua pre,entrii
corespondenei sau cel mai tr,iu n ( ,ile de la pre,entare

AR0 !#*
Alte msuri
C!4 Bup e2aminarea i reparti,area corespondenei, conductorul parchetului restituie gre+ei
lucrrile n vederea nregistrrii, predrii ori e2pedierii acestora, potrivit re,oluiei
C#4 n ca,ul n care din cuprinsul unor scrisori nu re,ult cu claritate obiectul cererilor,
plngerilor ori sesi,rilor adresate parchetului, conductorul acestuia va dispune procurorului sau
salariatului cruia i;a reparti,at lucrarea spre soluionare s cear petiionarului s +ac
preci,rile necesare n scris, tele+onic sau direct prin chemare la parchet, dup ca,

AR0 !#M
Plngeri i sesi,ri
Plngerile i sesi,rile prin care se reclam +apte cu caracter penal, precum i dosarele primite
de la organele de cercetare penal n care au +ost sesi,ate direct acestea se nregistrea, n ordine
cronologic n Registrul de eviden a activitii de urmrire penal i de supraveghere a acesteia
CR;)4 <umrul de nregistrare va +i nsoit de indicativul 8P8 Cpenal4

AR0 !(&
:ucrrile care conin in+ormaii clasi+icate
Primirea, evidena, ntocmirea i toate celelalte operaiuni privind lucrrile care conin
in+ormaii clasi+icate, 8secrete de stat8 sau 8de serviciu8 se e+ectuea, potrivit dispo,iiilor legii
i ordinelor procurorului general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
privind protecia de ctre -inisterul Public a in+ormaiilor clasi+icate, prin compartimentele de
documente clasi+icate organi,ate la nivelul +iecrei structuri de parchet

AR0 !(!
nregistrarea corespondenei
C!4 Cererile, reclamaiile, sesi,rile, plngerile, denunurile i memoriile se nregistrea, n
Registrul de eviden a cererilor, reclamaiilor, sesi,rilor, plngerilor i memoriilor adresate
parchetului CR;()4, dndu;se numere de nregistrare +r so
C#4 0oate celelalte categorii de coresponden se nregistrea, n Registrul de intrare;ieire a
corespondenei CR;!$4, dndu;se, cronologic, numere de nregistrare cu so i indicativele
corespun,toare din nomenclatorul arhivistic
C(4 Bocumentele +inanciar;contabile se nregistrea, n ordine cronologic n registrele
prev,ute de legislaia +inanciar;contabil, completate la nivelul departamentului economico ;
+inanciar i administrativ

AR0 !(#
Alte dispo,iii privind nregistrarea lucrrilor
C!4 :ucrrile e+ectuate din o+iciu se nregistrea, potrivit dispo,iiilor cuprinse n pre,entul
regulament, n raport cu coninutul lor
C#4 Cnd pe parcursul soluionrii sau dup de+initivare unele lucrri nregistrate iniial
con+orm regulilor stabilite n pre,entul regulament i schimb caracterul, acestea se
renregistrea, potrivit noii ncadrri n nomenclatoare

AR0 !((
nregistrarea n sistem partid
C!4 nregistrarea lucrrilor se +ace n sistem partid, n sensul c toate revenirile i lucrrile
intermediare, solicitrile i primirile de dosare sau de re+erate i orice date n legtur cu lucrarea
de ba, se nscriu n mod obligatoriu la numrul de nregistrare iniial, ast+el nct corespondena
care se re+er la lucrri anterioare s nu primeasc numere noi de nregistrare
C#4 Prim;gre+ierii sau gre+ierii e+i au obligaia s urmreasc dac lucrrile reparti,ate de
conductorul parchetului au +ost e+ectuate n termenele stabilite de acesta i s l in+orme,e de
ndat cu privire la e2istena unor lucrri nere,olvate

AR0 !()
Predarea i scderea lucrrilor
C!4 Bup e+ectuarea operaiilor de nregistrare a corespondenei, lucrrile se predau celor
crora le;au +ost reparti,ate, sub semntur n registrul de eviden a acestora
C#4 :ucrrile redactate se predau de procurori i de ceilali salariai prim;gre+ierului ori
gre+ierului e+ sau nlocuitorului acestuia, spre dactilogra+iere, sub semntur n Condica de
eviden a dosarelor i lucrrilor procurorilor CC;!4
C(4 :ucrrile e+ectuate se predau de procurori i de ceilali salariai prim;gre+ierului ori
gre+ierului e+ sau nlocuitorului acestuia, de asemenea, sub semntur n Condica de eviden a
dosarelor i lucrrilor procurorilor CC;!4
C)4 Prim;gre+ierul sau gre+ierul e+ va +ace personal meniunile corespun,toare de scdere a
lucrrilor i de nchidere a po,iiilor n registre
C$4 Circulaia lucrrilor ntre gre+ i procurorii sau personalul au2iliar de specialitate, crora li
s;au reparti,at spre soluionare, va +i evideniat, de asemenea, n registrele n care sunt nscrise
lucrrile respective, cu menionarea datelor de predare;primire

AR0 !($
Corespondena cu autoritile i persoanele strine
C!4 Corespondena cu autoritile strine, cu misiunile diplomatice i consulare din ara
noastr, cu repre,entanele strine, cu organi,aiile i organismele internaionale care i
des+oar activitatea n Romnia are loc n condiiile legii, direct sau prin intermediul
Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie n ca,ul corespondenei prin
intermediul Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, parchetele vor nainta
corespondena 1erviciului de cooperare .udiciar internaional, relaii internaionale i
programe Corespondena va +i tradus prin gri.a parchetului cruia i;a +ost adresat sau a acestui
serviciu, n +uncie de necesitate
C#4 Comunicarea actelor procedurale ctre strini ; persoane +i,ice sau .uridice ; avnd sediul
sau reedina n Romnia ori cu domiciliul n strintate, dar care se a+l temporar n ara noastr,
se va +ace direct, n condiiile legii i ale pre,entului regulament
C(4 Comunicrile prev,ute la alin C#4 se vor +ace, dup traducerea actelor, la parchetele de pe
lng curile de apel, n limba pe care aceste persoane o neleg sau n limba o+icial a statului
resortisant, la organul prev,ut n alin C!4
C)4 Corespondena ntr;o limb strin primit de la alte persoane i instituii dect cele
menionate la alin C!4 se traduce n limba romn de parchetele de pe lng curile de apel n
acest scop, dup primirea unei asemenea corespondene, prim;procurorul parchetului destinatar o
va nainta procurorului general al parchetului de pe lng curtea de apel din circumscripia creia
i des+oar activitatea, iar acesta va dispune, n condiiile legii, traducerea corespondenei
0e2tul tradus se transmite parchetului solicitant de ctre prim;gre+ierul parchetului de pe lng
curtea de apel
C$4 Corespondena ntr;o limb strin adresat Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie
i Justiie se traduce de 1erviciul de cooperare .udiciar internaional, relaii internaionale i
programe

AR0 !("
=2pedierea corespondenei
C!4 n ca,ul lucrrilor re,olvate dup e+ectuarea meniunilor de scdere i de nchidere,
corespondena se e2pedia, destinatarilor
C#4 n corespondena e2pediat se vor meniona denumirea parchetului, numrul de
nregistrare, precum i numerele de nregistrare ale lucrrilor cone2ate
C(4 Prim;gre+ierul sau gre+ierul e+ va urmri ca actele de procedur i celelalte categorii de
coresponden e2pediat s poarte semntura celor n drept, s +ie tampilate i s +ie nsoite de
ane2ele la care se re+er

AR0 !('
Comunicrile
C!4 0oate comunicrile, indi+erent dac se adresea, unor persoane +i,ice sau unor persoane
.uridice, se +ac prin scrisori recomandate i se predau serviciului potal cu borderou
Comunicrile care nu privesc soluiile adoptate n cau,ele de competena parchetelor se +ac prin
scrisori simple care se predau pe ba, de semntur la o+iciile potale
C#4 Cnd destinatarul are sediul, domiciliul sau reedina n aceeai localitate n care i are
sediul parchetul, corespondena i se poate transmite i prin curier, sub luare de semntur n
Condica de coresponden
AR0 !(*
Perioada nregistrrii corespondenei
C!4 nregistrarea corespondenei pentru +iecare an ncepe la data de ! ianuarie i se ncheie la
(! decembrie
C#4 Registrele se numerotea,, iar pe coperile acestora se nscriu/ denumirea registrului, anul,
numrul iniial i ultimul numr de nregistrare :a s+ritul anului sau la nchiderea unui volum
din registru se certi+ic de ctre prim;gre+ier, gre+ierul e+ sau gre+ierul anume desemnat numrul
nregistrrilor i numrul +ilelor +olosite

AR0 !(M
-eniuni eronate
<u se admit tersturi n registre i condici =ventualele meniuni eronate se barea, printr;o
linie trasat cu cerneal i se rescriu +ie n cuprinsul aceleiai rubrici, +ie n urmtorul rnd liber
din registru Recti+icarea se certi+ic pe marginea +ilei din registru sau din condic prin
semntura conductorului parchetului ori a procurorului desemnat s controle,e activitatea
gre+ei

AR0 !)&
Arhivarea lucrrilor
C!4 Bosarele ntocmite separat pentru +iecare lucrare se pstrea, timp de un an la gre+a
parchetului, dup care se depun la arhiv
C#4 Aran.area actelor, numerotarea i legarea dosarelor, precum i para+area acestora se +ac de
prim;gre+ier sau de gre+ierul e+ ori de un alt gre+ier desemnat de conductorul parchetului
AR0 !)!
Controlul gre+ei
C!4 Activitatea de primire, nregistrare i circulaie a lucrrilor este controlat trimestrial de
ad.unctul conductorului parchetului sau de un alt procuror desemnat de conductorul
parchetului, care va ntocmi o in+ormare cu privire la neregulile constatate i va lua msurile de
nlturare a lipsurilor constatate sau va propune organelor ierarhic superioare luarea msurilor
care se impun
C#4 1emestrial i ori de cte ori este ca,ul, procurorul general al parchetului de pe lng curtea
de apel va organi,a prin procurori desemnai controlul +uncionrii serviciilor de gre+ la
parchetele din subordine i va anali,a situaia po,iiilor nenchise din registre i condici, precum
i a eventualelor lucrri nesoluionate sau pierdute, lund, dac este ca,ul, msurile prev,ute de
lege

1=CG7A<=A a (;a
Bispo,iii speciale privind primirea, nregistrarea i circulaia lucrrilor la Parchetul de pe
lng nalta Curte de Casaie i Justiie
AR0 !)#
Activitatea de relaii cu publicul
C!4 Conductorul parchetului organi,ea, activitatea de relaii cu publicul
C#4 @re+ierii desemnai de procurorul e+ al 1eciei de resurse umane i documentare asigur
activitatea de relaii cu publicul, constnd n primirea direct de la persoanele +i,ice i
repre,entanii persoanelor .uridice a sesi,rilor, memoriilor i altor solicitri i +urni,area de
relaii privind sesi,rile, potrivit legii, con+orm programului stabilit i a+iat la intrarea n sediul
parchetului
AR0 !)(
Primirea corespondenei
C!4 Corespondena adresat Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, cu
e2cepia lucrrilor cu caracter secret, se primete de gre+ierii desemnai de procurorul e+ al
1eciei de resurse umane i documentare
C#4 Corespondena primit la registratur se nregistrea, n Registrul de intrare;ieire a
corespondenei CR;!$4 i se transmite prin re,oluia procurorului e+ al 1eciei de resurse umane
i documentare
C(4 n ca,ul n care la compartimentele de gre+ ale seciilor se primete direct corespondena,
gre+ierii e+i o vor transmite spre nregistrare la 1ecia de resurse umane i documentare
C)4 Corespondena primit la 1ecia de resurse umane i documentare, re+eritoare la lucrri
anterioare sau la lucrri solicitate de secii, se pred de ndat dup nregistrarea n partida
respectiv la compartimentele de gre+ ale seciilor unde se a+l lucrarea de ba,
C$4 n ca,ul plngerilor i memoriilor adresate Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie
i Justiie, dup nregistrarea acestora se va proceda ast+el/
a4 plngerile i memoriile vor +i e2aminate de un procuror pentru a stabili natura, obiectul i
competena material sau teritorial, dup ca,
b4 n raport de constatri, se va ntocmi un re+erat supus aprobrii procurorului e+ al
1erviciului de registratur general, gre+, arhiv i relaii cu publicul, pentru a dispune
trimiterea plngerii la organul competent
C"4 Plngerile i memoriile din care re,ult date de interes mediatic, alte date care pot interesa
conducerea -inisterului Public, precum i cele transmise de autoritile publice centrale sub
semntura unui demnitar ori transmise de -inisterul Justiiei vor +i pre,entate procurorului
general pentru a dispune
AR0 !))
Ca,uri speciale
C!4 Corespondena cu meniunea 8personal8 sau 8con+idenial8 va +i predat nedes+cut
destinatarului
C#4 1e va pre,enta procurorului general, indi+erent de modul n care a +ost adresat,
corespondena privind/
a4 comportarea personalului din unitile -inisterului Public n e2ercitarea atribuiilor de
serviciu i n societateJ
b4 scrisorile prin care se sesi,ea, c s;au +cut reveniri repetate la memorii depuse anterior i
n mod ne.usti+icat nu s;a primit rspunsJ
c4 nclcarea ordinii de drept de ctre alte autoriti publiceJ
d4 alte lucrri care, prin coninutul lor deosebit, impun in+ormarea procurorului general
AR0 !)$
nregistrarea corespondenei
@re+ierii anume desemnai din cadrul 1erviciului de registratur general, gre+, arhiv i
relaii cu publicul vor nregistra corespondena dup cum urmea,/
a4 corespondena care are ca obiect plngeri, comunicri de evenimente i alte date privind
activitatea parchetelor, comunicri de situaii statistice sau alte situaii, lucrri periodice, anali,e,
propuneri, lucrri n legtur cu activitatea economic;administrativ, corespondena o+icial
primit de la autoriti i instituii publice, precum i corespondena obinuit se nregistrea, n
ordine cronologic n Registrul de intrare;ieire a corespondenei CR;!$4 i va primi numere cu
soJ
b4 denunuri, sesi,ri, reclamaii, cereri, plngeri i memorii, altele dect cele penale, se
nregistrea, n Registrul de eviden a cererilor, reclamaiilor, sesi,rilor, plngerilor i
memoriilor adresate parchetului CR;()4, dndu;se numere de nregistrare +r so
AR0 !)"
:ucrri comune
:ucrrile care urmea, s +ie trimise spre re,olvare la dou sau mai multe secii se multiplic,
dup ca,, integral sau parial i se predau acestora potrivit re,oluiei de reparti,are
AR0 !)'
:ucrrile care se rein la cabinetele conducerii Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie
i Justiie
C!4 :ucrrile care se rein la cabinetele conducerii Parchetului de pe lng nalta Curte de
Casaie i Justiie se nregistrea, de ctre gre+ieri n registrul de intrare;ieire la corespondena
obinuit Pe aceste lucrri se aplic tampila de nregistrare, iar n registru i pe lucrare, n
dreptul numrului de nregistrare, se menionea, indicativul 8C8 i un numr dup cum
urmea,/ 8C !8 pentru procurorul general, 8C #8 pentru prim;ad.unctul procurorului general i
8C (8 pentru ad.unctul procurorului general
C#4 Bup nregistrare lucrrile se predau spre re,olvare potrivit re,oluiei, sub semntur
C(4 Bocumentele ce conin in+ormaii clasi+icate se nregistrea, la 1erviciul de documente
clasi+icate
AR0 !)*
Corespondena primit de direcii%secii
C!4 Corespondena primit de direcii%secii de la 1ecia de resurse umane i documentare se
selectea, de gre+ierii e+i ai direciei%seciilor i se identi+ic lucrrile anterioare n ca,ul cnd
corespondena nou;primit are legtur sau se re+er la ast+el de lucrri
C#4 ntreaga coresponden se pre,int spre e2aminare procurorului e+ direcie%secie, care
reparti,ea, apoi lucrrile persoanei sau persoanelor competente s le re,olve
C(4 Corespondena primit de procurorii e+i direcii%secii n condiiile prev,ute de alin C#4
se reparti,ea, i se pred dup e2aminare gre+ierilor e+i ai direciilor%seciilor pentru a +i
nregistrat i transmis spre soluionare sau se pred, cnd este ca,ul, conducerii Parchetului de
pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie spre in+ormare

AR0 !)M
nregistrarea corespondenei
C!4 nregistrarea corespondenei la direcie%secii dup e2aminarea i reparti,area acesteia de
ctre procurorii e+i se +ace dup cum urmea,/
a4 corespondena care are ca obiect categoriile cuprinse la art !#* din pre,entul regulament,
cu e2cepia plngerilor i denunurilor penale, se nregistrea, potrivit prevederilor aceluiai te2t
Bup nscrierea numrului de nregistrare se va trece indicativul dosarului, potrivit
nomenclatorului indicator Ce2emplu/ nr !&%7D%!%#&!)4J
b4 propunerile, sesi,rile, reclamaiile, cererile, plngerile i memoriile persoanelor +i,ice i
.uridice se nregistrea, n registrul de eviden a acestora Bup nscrierea numrului de
nregistrare se va trece indicativul dosarului, potrivit nomenclatorului indicatorJ
c4 plngerile i denunurile penale, precum i dosarele de la organele de cercetare penal n
care plngerile i denunurile au +ost +cute direct acestora se nregistrea, n ordine cronologic
n Registrul de eviden a activitii de urmrire penal i de supraveghere a acesteia CR;)4 Bup
nscrierea numrului de nregistrare se va meniona n registru i pe lucrare indicativul 8P8
Cpenal4 Reparti,area pe dosare potrivit nomenclatorului indicator n vederea arhivrii se +ace
dup soluionareJ
d4 lucrrile e+ectuate din o+iciu se nregistrea, potrivit prevederilor lit a4 ;c4, n raport cu
coninutul lor
C#4 Cnd pe parcursul soluionrii sau dup soluionare unele lucrri nregistrate iniial potrivit
prevederilor alin C!4 lit a4 ; d4 i schimb caracterul, acestea se renregistrea, potrivit noii
reparti,ri

AR0 !$&
Registrul opis al+abetic pentru identi+icarea dosarelor%lucrrilor
n scopul identi+icrii cu uurin a lucrrilor i dosarelor, nregistrarea lucrrilor din categoria
celor prev,ute la art !)$ i !)M din pre,entul regulament se va +ace i n Registrul opis al+abetic
pentru identi+icarea dosarelor%lucrrilor CR;(&4
AR0 !$!
Bocumente n +orm electronic
Bispo,iiile acestei seciuni se aplic i documentelor n +orm electronic

1=CG7A<=A a );a
@re+a
AR0 !$#
Atribuii
@re+a constituie compartimentul au2iliar de specialitate la toate parchetele care e+ectuea,
urmtoarele operaiuni/
a4 completarea +ormularelor statistice, centrali,area i stocarea computeri,at a datelor
statistice, potrivit Hotrrii nr. 6"!2014 a Plenului Consiliului 1uperior al -agistraturiiJ
b4 +olosirea, pstrarea i evidena tampilelor, sigiliilor, imprimatelor, rechi,itelor i a altor
materiale din dotareJ
c4 calcularea cheltuielilor .udiciare avansate de stat i evidena punerii n e2ecutare a
ordonanelor prin care s;a dispus plata de cheltuieli .udiciare i amen,i .udiciareJ
d4 dactilogra+ierea sau tehnoredactarea lucrrilor ntocmite n cadrul sectoarelor de activitate

1=CG7A<=A a $;a
Arhiva
=videna, selectarea, micarea i casarea n condiiile legii a documentelor pstrate n arhiv
AR0 !$(
Predarea la arhiv
C!4 Bocumentele de arhiv pstrate de compartimentele de gre+ ale parchetelor timp de un an
se depun la arhiv pe ba,a inventarelor ntocmite, cu menionarea termenelor de pstrare, potrivit
nomenclatorului arhivistic naional prev,ut n ane2a nr ! la%egea +r,ivelor -a)ionale nr.
16!1""6, cu modi+icrile i completrile ulterioare
C#4 nainte de predarea la arhiv, se veri+ic +iecare document i se scot din dosare actele de
proprietate, studii, legitimare i celelalte acte o+iciale emise de alte autoriti, acestea urmnd s
+ie restituite, sub semntur, celor ndreptii i reinndu;se copii certi+icate sub semntur de
persoana care a restituit actul Be asemenea, la cererea persoanelor interesate, +ie instituii sau
autoriti publice, +ie persoane +i,ice ori .uridice, se restituie orice act sau document a+lat n
original la dosar
C(4 :a Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie dosarele se pstrea, n arhivele
direciilor%seciilor timp de un an, dup care se predau la arhiva general unde se pstrea, pe
perioadele de timp prev,ute de dispo,iiile legale
C)4 Arhivarea i pstrarea lucrrilor nregistrate i reinute la cabinetele conducerii Parchetului
de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, cu e2cepia lucrrilor ce conin in+ormaii
clasi+icate, se +ac de gre+ierii care i des+oar activitatea la cabinete
AR0 !$)
Bosarul arhivistic
C!4 :a soluionarea dosarului, n vederea predrii acestuia la gre+, gre+ierul e+ ori gre+ierul
anume desemnat aa, documentele e2istente n +iecare dosar n ordine cronologic sau cea
prev,ut n reglementrile interne, le numerotea, i le coase sau le leag n coperte de carton,
n aa +el nct s se asigure citirea complet a te2telor, a datelor calendaristice i a re,oluiilor
Bin dosar se ndeprtea, agra+ele, clemele i acele
C#4 Pe coperta dosarului se menionea, denumirea parchetului i a compartimentului de
activitate, indicativul din nomenclatorul arhivistic, termenul de pstrare, problema la care se
re+er, numrul de +ile i numrul ordinului, potrivit ane2ei nr ) la %egea +r,ivelor -a)ionale
nr. 16!1""6, cu modi+icrile i completrile ulterioare
C(4 Pe o +il adugat la s+ritul dosarului, respectiv dup ultima meniune scris din
cuprinsul registrelor i condicilor, salariatul care gestionea, arhiva menionea,/ 8pre,entul
dosar Cregistru, condic etc4 conine +ile8 Cn ci+re i litere4, aplic tampila rotund i
semnea,
AR0 !$$
7nventarul
Pentru dosarele cu termen de pstrare permanent inventarul se ntocmete n ) e2emplare, iar
pentru cele cu termen de pstrare temporar, n ( e2emplare Bin +iecare inventar cte un
e2emplar rmne la gre+ierul e+, iar celelalte se pstrea, n arhiv mpreun cu dosarele
AR0 !$"
7nventare separate
Pentru registre, condici i alte documente preconstituite se ntocmete un inventar separat pe
termene de pstrare
AR0 !$'
=videna inventarelor
1alariatul care rspunde de arhiv este obligat s in evidena inventarelor pentru
documentele intrate n arhiv i a micrii documentelor, completnd rubricile din Registrul de
eviden a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice CR;(!4, potrivit modelului din ane2a nr )
la %egea +r,ivelor -a)ionale nr. 16!1""6, cu modi+icrile i completrile ulterioare
AR0 !$*
Deri+icarea inventarelor
:a primirea documentelor n arhiv se veri+ic dac inventarul este ntocmit corespun,tor i
dac ndeplinete condiiile prev,ute de %egea +r,ivelor -a)ionale nr. 16!1""6, cu
modi+icrile i completrile ulterioare, i de pre,entul regulament
AR0 !$M
Pstrarea n arhiv
Bocumentele se pstrea, n arhiv pe compartimente de activitate, pe termene de pstrare i
n ordine cronologic a numerelor de nregistrare a dosarelor Bocumentele cu termen de pstrare
permanent se pstrea, separat de cele cu termene temporare
AR0 !"&
@re+ierii arhivari
C!4 @re+ierii arhivari sunt gestionarii documentelor arhivate i ai in+ormaiilor cuprinse n
aceste documente Acetia rspund n condiiile legii i n limita atribuiilor pe care le au de
conservarea arhivei i de pstrarea con+idenialitii in+ormaiilor cuprinse n arhiv
C#4 Persoanele menionate la alin C!4 ndeplinesc sarcinile prev,ute de lege privind predarea
documentelor n arhiv, pstrarea, selecionarea i eliminarea acestora, precum i cele prev,ute
n +ia postului
AR0 !"!
=liberarea i consultarea documentelor
C!4 =liberarea de dosare i de documente din dosarele arhivate, obinerea de copii ale acestor
documente, precum i consultarea lor se reali,ea, numai pe ba,a aprobrii scrise a
conductorului unitii care deine arhiva
C#4 Consultarea documentelor depo,itate n arhiva general a Parchetului de pe lng nalta
Curte de Casaie i Justiie, eliberarea acestora, precum i obinerea de copii se +ac cu aprobarea
procurorului e+ al 1eciei de resurse umane i documentare n ca,ul n care consultarea nu este
permis, solicitantul poate +ace plngere la procurorul general al Parchetului de pe lng nalta
Curte de Casaie i Justiie
C(4 :a cererea persoanelor ndreptite conductorul parchetului, respectiv procurorul e+ al
1eciei de resurse umane i documentare, poate aproba restituirea ctre acestea de documente din
arhiv sau poate dispune ncredinarea de documente altor organe ale statului sau altor parchete
Bocumentul restituit sau ncredinat se nlocuiete n arhiv cu o copie con+orm
C)4 =liberarea documentelor originale se consemnea, n Registrul de depo,it CR;($4
C$4 0oate consultrile lucrrilor din arhiv, precum i eliberarea de copii se evidenia, ntr;un
registru inut prin gri.a gre+ierului arhivar Acest registru va +i cuprins n inventar i va avea
termen de pstrare permanent
AR0 !"#
Comisia de selecionare
C!4 Bocumentele de arhiv al cror termen de pstrare stabilit n nomenclatorul arhivistic a
e2pirat se pre,int comisiei de selecionare constituite potrivit %egii +r,ivelor -a)ionale nr.
16!1""6, cu modi+icrile i completrile ulterioare
C#4 Comisia de selecionare este compus din preedinte, secretar i un numr impar de
membri, numii de conductorul parchetului din rndul procurorilor i al gre+ierilor
C(4 :a Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie membrii comisiei sunt
desemnai prin ordin al procurorului general, la propunerea procurorului e+ al 1eciei de resurse
umane i documentare
C)4 Preedintele comisiei de selecionare va +i numit din rndul procurorilor
C$4 1alariatul care rspunde de arhiv va +i numit secretar al comisiei de selecionare Acesta
are obligaia s pregteasc din timp materialul arhivistic pe care urmea, s;l pre,inte comisiei,
s pre,inte e2plicaiile necesare n legtur cu selecionarea arhivei i s duc la ndeplinire
hotrrile comisiei
AR0 !"(
1elecionarea documentelor
Bup e2pirarea termenului de pstrare, la cererea secretarului comisiei, preedintele convoac
comisia de selecionare Aceasta veri+ic dac documentele nscrise n inventar au +ost bine
ncadrate n termenele de pstrare i avi,ea, eliminarea lor, putnd s prelungeasc termenul de
pstrare a unor lucrri, dac este ca,ul
AR0 !")
Recti+icri n inventar
n ca,ul n care comisia de selecionare constat c s;au produs greeli n stabilirea termenelor
de pstrare, va +ace recti+icrile necesare n inventar Bac este ca,ul, se ntocmesc inventare
separate care se ane2ea, la inventarul iniial
AR0 !"$
1elecionarea altor documente
C!4 1elecionarea altor documente care nu au +ost constituite potrivit nomenclatorului
arhivistic se +ace dup ce acestea au +ost puse n ordine i inventariate Comisia de selecionare
e2aminea, documentele i stabilete, dup ca,, pstrarea sau nlturarea lor ca ne+olositoare
C#4 Pentru documentele ce se propun a +i nlturate din arhiv se ntocmete proces; verbal
dup modelul din ane2a nr $ la %egea +r,ivelor -a)ionale nr. 16!1""6, cu modi+icrile i
completrile ulterioare, menionndu;se anii n care au +ost create documentele, compartimentele
de activitate n care au +ost create i numrul curent al dosarelor din inventar
AR0 !""
Bocumentele care nu au termen de pstrare
Bocumentele care nu au termen de pstrare prev,ut n nomenclatorul arhivistic se nltur pe
ba,a unui proces;verbal n care se menionea, categoria de documente, numrul acestora i anii
e2tremi, +cndu;se meniuni despre lipsa lor de valoare documentar i practic
AR0 !"'
Bocumentele selecionate
Bocumentele rmase dup selecionare se predau +ilialei .udeene a Arhivelor <aionale,
respectiv a municipiului 9ucureti, la termenele i n condiiile prev,ute n %egea +r,ivelor
-a)ionale nr. 16!1""6, cu modi+icrile i completrile ulterioare 6dat cu predarea se depun i
dou e2emplare din inventarul de+initiv
AR0 !"*
Criterii de selecie
:a selecionarea arhivei se va avea n vedere s +ie identi+icate i reinute toate documentele
care au importan istoric, documentar i cele a cror utilitate practic nu a ncetat
AR0 !"M
1elecionarea sigiliilor i tampilelor
C!4 1igiliile i tampilele scoase din u,, con+ecionate din metal, care au stem i denumirea
complet a parchetelor, pstrate n arhiv, se depun la +ilialele .udeene ale Arhivelor <aionale,
respectiv a municipiului 9ucureti, ntr;un singur e2emplarJ celelalte e2emplare, precum i
sigiliile i tampilele de cauciuc scoase din u, se depun la 1ecia de resurse umane i
documentare din cadrul Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
C#4 1igiliile i tampilele scoase din u, se iau n eviden n Registrul de eviden a sigiliilor i
a tampilelor CR;(#4, ntr;o seciune separat, potrivit modelului prev,ut n ane2a nr ) la %egea
+r,ivelor -a)ionale nr. 16!1""6, cu modi+icrile i completrile ulterioare, i se pstrea, n
arhiv
AR0 !'&
Botarea arhivei
C!4 Conductorii parchetelor sunt obligai s urmreasc pstrarea n condiii corespun,toare
a documentelor i s ia msuri care s mpiedice degradarea, distrugerea sau sustragerea
acestora Be asemenea, sunt obligai s asigure dotarea camerelor de depo,itare a arhivei cu
mi.loace adecvate de pstrare a documentelor i de prevenire a incendiilor
C#4 1e inter,ic introducerea i pstrarea n camerele de depo,itare a arhivei a materialelor
in+lamabile, e2plo,ive sau to2ice ori a altor materiale periculoase, instabile sau perisabile
AR0 !'!
Controlul arhivei
1ecia de resurse umane i documentare din cadrul Parchetului de pe lng nalta Curte de
Casaie i Justiie e2ercit controlul i ndrumarea activitilor ce se des+oar n legtur cu
arhiva la celelalte parchete

1=CG7A<=A a ";a
=videna activitii parchetului
AR0 !'#
Ginerea evidenei
C!4 nregistrrile n registrele i condicile e2istente la +iecare parchet se in, de regul, pe
suport de hrtie
C#4 =videna se poate ine i n sistem in+ormati,at n +uncie de posibilitile tehnice ale
parchetelor
C(4 =videna n sistem in+ormati,at se pstrea, i pe suport de hrtie, prin listarea periodic a
nregistrrilor i legarea lor n mape distincte
AR0 !'(
Registre i condici
Pentru evidena activitii, toate parchetele ntocmesc i pstrea, urmtoarele registre i
condici/
A Registre/
! Registrul de eviden a ordinelor cu caracter normativ ale ministrului .ustiiei i ale
procurorului general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie CPartea
74%Registrul de eviden a ordinelor, deci,iilor i a altor dispo,iii ale organelor de conducere
centrale i locale CPartea a 77;a4 CR;(4
# Registrul de eviden a activitii de urmrire penal i de supraveghere a acesteia CR;)4
( Registrul de eviden a msurilor preventive dispuse n cursul urmririi penale CR;$4
) Registrul de eviden privind metodele speciale de supraveghere i cercetare CR;"4
$ Registrul special privind msurile de protecie a persoanelor vtmate, prilor civile,
martorilor, investigatorilor sub acoperire, in+ormatorilor i a colaboratorilor CR;'4
" Registrul de eviden a cererilor de ncuviinare a e+ecturii perche,iiei CR;*4
' Registrul de eviden a plngerilor +ormulate mpotriva msurilor i actelor de urmrire
penal, precum i mpotriva soluiilor procurorului CR;M4
* Registrul de eviden a in+irmrilor, redeschiderilor i restituirilor de la instan CR;!&4
M Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte CR;!!4
!& Registrul de eviden i punere n e2ecutare a obligaiilor dispuse n ca,ul renunrii la
urmrirea penal i a cheltuielilor .udiciare CR;!#4
!! Registrul de eviden a cilor de atac e2ercitate de procuror CR;!(4
!# Registrul de inventar al bibliotecii CR;!)4
!( Registrul de intrare;ieire a corespondenei CR;!$4
!) Registrul de eviden a in+ormaiilor strict secrete de importan deosebit CR;!"4
!$ Registrul de eviden a in+ormaiilor strict secrete i secrete CR;!'4
!" Registrul de eviden a in+ormaiilor secrete de serviciu CR;!*4
!' Registrul unic de eviden a registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentru
nsemnri clasi+icate CR;!M4
!* Registrul de eviden a in+ormaiilor clasi+icate multiplicate CR;#&4
!M Registrul de eviden a certi+icatelor de securitate%autori,aiilor de acces la in+ormaii
clasi+icate CR;#!4
#& Registrul de eviden a autori,aiilor speciale CR;##4
#! Registrul documentelor A=%<A06 CR;#(4
## Registrul de dactilogra+iere CR;#)4
#( Registrul de incidente de securitate CR;#$4
#) Registrul de eviden a vi,itatorilor n cadrul mediului de securitate local CR;#"4
#$ Registrul de eviden a mediilor de stocare 17 CR;#'4
#" Registrul .urnal de evenimente pentru evidena incidentelor, veri+icrilor, controalelor i
testrilor n cadrul 17 CR;#*4
#' Registrul imprimant%salvarea in+ormaiilor pe medii electronice de stocare CR;#M4
#* Registrul opis al+abetic pentru identi+icarea dosarelor%lucrrilor CR;(&4
#M Registrul de eviden a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice CR;(!4
(& Registrul de eviden a sigiliilor i tampilelor CR;(#4
(! Registrul de audien CR;((4
(# Registrul de eviden a cererilor, reclamaiilor, sesi,rilor, plngerilor i memoriilor
adresate parchetului CR;()4
(( Registrul de depo,it CR;($4
() Registrul de eviden a salariailor care au avut acces n unitate ori au rmas dup
terminarea programului normal de lucru CR;("4
($ Registrul de eviden a persoanelor care au acces n unitate CR;('4
(" Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
in+ormaiile publice CR;(*4
(' Registrul de control CR;(M4
(* Registrul de eviden a sanciunilor aplicate salariailor Ccu e2cepia procurorilor4 CR;)&4
(M Registrul numerelor de inventar CR;)M4
)& Registrul inventar CR;$&4
)! Registrul .urnal CR;$!4
9 Condici/
! Condica de eviden a dosarelor i lucrrilor procurorilor CC;!4
# Condica de eviden a cau,elor cu autori neidenti+icai CC;#4
( Condica de eviden a documentelor%suporturilor care se arhivea,%pstrea, con+orm art
!)# alin C"4 i art !)( alin C#4 din Codul de procedur penal CC;(4
) Condica de eviden a +olosirii materialelor de criminalistic CC;)4
) Condica de pre,en CC;$4
$ Condica de coresponden CC;"4
" Condica de eviden sumar CC;'4
' Condica de eviden a lucrrilor salariailor Ccu e2cepia procurorilor4 CC;*4
* Condica de predare;primire a documentelor clasi+icate CC;M4
M Condica de predare;primire a cheilor de la ncperile i containerele de securitate CC;!&4
!& 9orderoul de coresponden clasi+icat CC;!!4

AR0 !')
Registre la Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie va ine i urmtoarele registre/
! Registrul de eviden a ordinelor cu caracter normativ ale procurorului general al
Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie CR;!4
# Registrul de eviden a ordinelor i a deci,iilor cu caracter individual ale procurorului
general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie CR;#4
( Registrul opis al+abetic de eviden a salariailor CR;)!4
) Registrul de eviden a legitimaiilor de serviciu CR;)#4
$ Registrul de comen,i la tipogra+ie CR;)(4
" Registrul de eviden a parcului auto CR;))4
' Registrul de micare a autovehiculelor CR;)$4
* Registrul de eviden a accidentelor de circulaie CR;)"4
AR0 !'$
Alte registre i condici
C!4 Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie i parchetele de pe lng tribunale
i curile de apel vor mai ine/
! Registrul de cas CR;)'4
# Registrul pentru evidena ordinelor de plat CR;)*4
C#4 Parchetele de pe lng curile de apel vor ine i Registrul de eviden a legitimaiilor de
serviciu CR;)#4, precum i Registrul de eviden a parcului auto CR;))4 i Registrul de micare a
autovehiculelor CR;)$4
C(4 Pentru evidena activitii parchetelor vor +i inute orice alte registre prev,ute de lege sau
stabilite de Consiliul 1uperior al -agistraturii
C)4 Registrele i condicile prev,ute la art !'( lit A4 pct );$, ', !);#! i (M, art !'( lit 94
pct !;) i ';!&, art !') pct !;#, $;" i art !'$ alin C!4 pct ! i # din pre,entul regulament nu
sunt destinate publicitii
C$4 Registrele i condicile prev,ute la art !'(;!'$ din pre,entul regulament au coninutul
stabilit prin acte normative speciale sau prin ordin al procurorului general al Parchetului de pe
lng nalta Curte de Casaie i Justiie

1=CG7A<=A a ';a
Calcularea cheltuielilor .udiciare avansate de stat i evidena punerii n e2ecutare a
ordonanelor prin care s;a dispus plata de cheltuieli .udiciare i amen,i .udiciare
AR0 !'"
Recuperarea cheltuielilor .udiciare
C!4 @re+ierii e+i i prim;gre+ierii, sub ndrumarea procurorilor care e+ectuea, urmrirea
penal sau supravegherea acesteia, vor asigura, potrivit dispo,iiilor Codului de procedur
penal, recuperarea cheltuielilor .udiciare avansate de stat cu oca,ia e+ecturii urmririi penale i
punerea n e2ecutare a ordonanelor prin care s;a dispus amenda .udiciar prev,ut de Codul
penal
C#4 =videna cheltuielilor .udiciare i a amen,ilor .udiciare se ine n Registrul de eviden i
punere n e2ecutare a obligaiilor dispuse n ca,ul renunrii la urmrirea penal i a cheltuielilor
.udiciare CR;!#4, completndu;se rubricaia n raport de situaia concret
AR0 !''
1tabilirea cheltuielilor .udiciare
1tabilirea cheltuielilor .udiciare se +ace potrivit procedurii prev,ute prin ordinul procurorului
general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
AR0 !'*
=videna i modul de punere n e2ecutare a ordonanelor
C!4 Conductorii parchetelor vor controla, direct sau prin procurori desemnai, evidena i
modul de punere n e2ecutare a ordonanelor prin care s;au stabilit amen,i sau cheltuieli
.udiciare
C#4 Bepartamentul economico;+inanciar i administrativ din cadrul Parchetului de pe lng
nalta Curte de Casaie i Justiie va urmri, cu oca,ia controalelor economice e+ectuate, modul
n care se pun n e2ecutare ordonanele prin care s;a dispus aplicarea de amen,i sau obligarea la
cheltuieli .udiciare i va propune msurile de nlturare a neregulilor constatate

1=CG7A<=A a *;a
@estionarea corpurilor delicte i a valorilor
AR0 !'M
=videna corpurilor delicte
C!4 =videna corpurilor delicte, precum i a celorlalte mi.loace de prob ridicate de procuror i
care nu pot +i ataate la dosar se asigur de parchete prin tehnicienii criminaliti sau, dup ca,,
prin gre+ierii anume desemnai de conductorii parchetelor Acetia semnea, de luarea n
primire a corpurilor delicte i a celorlalte mi.loace de prob, le nregistrea, n Registrul de
eviden a valorilor i corpurilor delicte CR;!!4 i rspund de securitatea depo,itrii, precum i de
buna pstrare i conservare a acestora
C#4 Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte se +ac de ctre gre+ierii cu +uncii de
conducere sau de un alt gre+ier desemnat de conductorii parchetelor, cu respectarea condiiilor
legale privind ocuparea unei +uncii cu atribuii de gestiune
C(4 Primirea obiectelor se +ace pe ba, de proces;verbal n care se vor speci+ica elementele i
caracteristicile de identi+icare, calitatea sau valoarea lor n ca,ul primirii prin pot, obiectele se
identi+ic dup datele nscrise n inventarul nsoitor
C)4 n registrul de eviden se va +ace descrierea amnunit a obiectelor primite, artndu;se
starea calitativ, materialul din care sunt con+ecionate, dimensiunile, greutatea, marca de
+abric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identi+icare pentru a se evita con+u,ia
sau posibilitatea de nlocuire n acelai sens se va proceda la nregistrarea video a corpurilor
delicte i a celorlalte mi.loace de prob prev,ute n alineatele precedente 1uportul material al
nregistrrii video se nregistrea, separat n Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte
CR;!!4
AR0 !*&
Bepo,itarea corpurilor delicte
Pentru depo,itarea n condiii de securitate i bun conservare a corpurilor delicte i a
celorlalte mi.loace de prob, la parchete se amena.ea, ncperi speciale i se procur case de
+ier i dulapuri metalice anume destinate
AR0 !*!
Pstrarea corpurilor delicte
C!4 Pstrarea corpurilor delicte se va +ace n deplin securitate, obiectele de valori mari +iind
inute n case de +ier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale Fiecare obiect va avea
ataat o etichet pe care se va nota numrul dosarului i po,iia din registrul de eviden
C#4 6biectele cu volum mic se ambalea, n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele de
identi+icare
AR0 !*#
Pstrarea obiectelor de valoare
C!4 -etalele sau pietrele preioase ori obiectele con+ecionate din acestea i mi.loacele de plat
strine se depun la cea mai apropiat instituie bancar competent
C#4 0itlurile de valoare interne, obiectele de art sau de mu,eu i coleciile de valoare se
predau spre pstrare instituiilor de specialitate
C(4 6biectele prev,ute n alin C!4 i C#4 se predau n termen de )* de ore de la ridicare Bac
obiectele sunt strict necesare urmririi penale, depunerea se +ace ulterior, dar nu mai tr,iu de )*
de ore de la re,olvarea cau,ei de ctre procuror, dup terminarea urmririi penale
C)4 Bac sunt strict necesare urmririi penale, i pe mai departe n procedura de camer
preliminar sau de .udecat, obiectele prev,ute n alin C!4 i C#4 se predau .udectorului de
camer preliminar sau instanei n termen de )* de ore de la emiterea rechi,itoriului sau a
acordului de recunoatere a vinoviei
C$4 1umele de bani ridicate de procuror n cursul urmririi penale de la deintori se
consemnea, pe numele celui de la care s;au ridicat i la dispo,iia organului .udiciar
C"4 :a camera de corpuri delicte se pstrea, n eviden copii ale recipiselor de consemnare a
sumelor de bani i actele de depunere a valorilor la instituiile de specialitate, iar recipisele n
original se depun la dosar
AR0 !*(
Recipisele de consemnare%-suri +inale
C!4 Recipisele de consemnare la C=C 9A<N ; 1A care sunt ataate de ctre organele de
urmrire penal la dosar vor +i preluate de gre+ierii cu +uncii de conducere sau de un alt gre+ier
care va lsa n locul lor o not semnat i datatJ aceste documente se vor nregistra n Registrul
de eviden a valorilor i corpurilor delicte CR;!!4
C#4 :a s+ritul +iecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces;verbal care va
cuprinde/ numrul po,iiilor nregistrate, numrul po,iiilor lichidate, precum i numrul
po,iiilor nelichidate, stabilite cu oca,ia inventarierii, care urmea, a se reporta prin
renregistrare la nceputul anului urmtor
AR0 !*)
Predarea unor corpuri delicte
C!4 9unurile perisabile se predau de urgen, n condiiile legii, unitilor comerciale, potrivit
pro+ilului activitii, n vederea valori+icrii
C#4 1umele de bani re,ultate din valori+icare se consemnea,, dup ca,, pe numele suspectului,
inculpatului sau prilor responsabile civilmente i la dispo,iia organului .udiciar care a dispus
ridicarea bunurilor
C(4 Activitatea de eviden, depo,itare, pstrare i restituire a obiectelor de valoare este
controlat trimestrial de ad.unctul conductorului parchetului sau de alt procuror desemnat de
acesta

AR0 !*$
6biecte periculoase
Armele de +oc, muniiile i materialele e2plo,ive, radioactive, to2ice sau stupe+iante, care sunt
mi.loace materiale de prob, se predau de ndat pe ba, de proces;verbal organelor de poliie
din localitatea unde i are sediul parchetul

AR0 !*"
Predarea corpurilor delicte la instant
C!4 n ca,urile n care se dispune trimiterea n .udecat sau sesi,area instanei n vederea
con+iscrii, corpurile delicte i celelalte mi.loace materiale de prob se predau instanei de
.udecat odat cu dosarul cau,ei, +cndu;se meniune despre aceasta n actul de sesi,are n
adresa de trimitere a dosarului se enumer i se descriu obiectele respective cu datele din
procesul;verbal de primire i depunere la camera de corpuri delicte a parchetului sau poliiei
C#4 Predarea la instan a dosarului, mpreun cu corpurile delicte i celelalte mi.loace
materiale de prob ori cu documentele de depunere a corpurilor delicte la instituii de specialitate
sau la bnci, se +ace sub luare de semntur n Condica de coresponden, cu meniunea e2pres
a primirii att a dosarului, ct i a corpurilor delicte, dup care se operea, scderea n Registrul
de eviden a valorilor i corpurilor delicte CR;!!4
AR0 !*'
Restituirea corpurilor delicte
C!4 Restituirea corpurilor delicte se +ace dup e2pirarea termenului de +ormulare a plngerii
mpotriva soluiei procurorului de netrimitere n .udecat
C#4 Bac s;a +ormulat plngere mpotriva soluiei, restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se
+ace n condiiile i ctre persoanele speci+icate n hotrrea .udectoreasc, dup rmnerea
de+initiv a acesteia
C(4 n ca,ul n care restituirea nu se poate +ace persoanei creia i;au aparinut bunurile, acestea
vor +i valori+icate n condiiile stabilite prin lege
AR0 !**
Controlul +inanciar
Bepartamentul economico;+inanciar i administrativ i Birecia de audit public intern din
cadrul Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, cu oca,ia aciunilor de control
+inanciar, vor veri+ica modul n care sunt respectate prevederile legale n activitatea de eviden
i de gestionare a corpurilor delicte i a celorlalte mi.loace materiale de prob
AR0 !*M
Alte dispo,iii
C!4 1e inter,ice +olosirea sub orice +orm a obiectelor care constituie mi.loace materiale de
prob n alte scopuri dect cele prev,ute de lege sau dobndirea acestora cu oca,ia valori+icrii
lor
C#4 Bispo,iiile art !'M;!*! se aplic n mod corespun,tor pentru pstrarea n condiii de
con+idenialitate a Registrului de eviden privind metodele speciale de supraveghere i cercetare
CR;"4, a Registrului special privind msurile de protecie a persoanelor vtmate, prilor civile,
martorilor, investigatorilor sub acoperire, in+ormatorilor i a colaboratorilor CR;'4, a suporturilor
care conin re,ultatul activitilor de supraveghere tehnic, precum i a altor documente care
impun pstrarea n ast+el de condiii, +r s constituie documente clasi+icate
1=CG7A<=A a M;a
Bactilogra+ierea sau tehnoredactarea lucrrilor ntocmite n cadrul sectoarelor de activitate
AR0 !M&
Bactilogra+ierea sau tehnoredactarea
C!4 @re+ierii cu +uncii de conducere asigur dactilogra+ierea sau tehnoredactarea la timp i n
condiii de calitate a lucrrilor e+ectuate n cadrul activitii parchetelor
C#4 n +uncie de volumul de activitate din +iecare parchet, unul sau mai muli gre+ieri pot +i
anume desemnai s dactilogra+ie,e sau s tehnoredacte,e i actele procedurale
C(4 :ucrrile vor +i dactilogra+iate sau tehnoredactate cu a.utorul mi.loacelor tehnice din
dotarea parchetelor
C)4 :ucrrile dactilogra+iate sau tehnoredactate, pe suport hrtie sau pe suport magnetic,
inclusiv conceptele, se restituie de gre+ieri gre+ierilor cu +uncii de conducere ,ilnic, la s+ritul
programului de lucru sau cel mai tr,iu a doua ,i la nceputul programului de lucru
C$4 @re+ierii cu +uncii de conducere au obligaia s predea de ndat lucrrile dactilogra+iate
sau tehnoredactate, pe suport hrtie sau pe suport magnetic, celor care le;au ntocmit,
evideniindu;se i veri+icndu;se activitatea ,ilnic a +iecrui gre+ier
C"4 @re+ierii au obligaia s ntrein mi.loacele tehnice din dotare n bune condiii i s ia
msurile adecvate pentru sigurana acestora, att n timpul, ct i n a+ara programului de lucru
C'4 :ucrrile dactilogra+iate sau tehnoredactate vor conine n subsolul te2tului ultimei +ile
iniialele persoanei care le;a redactat, data redactrii, numrul de e2emplare i numrul de +ile
dactilogra+iate
AR0 !M!
Formularele statistice
-odul de completare a +ormularelor statistice, de centrali,are i stocare computeri,at a
datelor statistice se stabilete prin hotrre a Consiliului 1uperior al -agistraturii
AR0 !M#
Htampilele, sigiliile i imprimatele
-odul de +olosire, pstrare i eviden a tampilelor, sigiliilor, imprimatelor, rechi,itelor i a
altor materiale din dotare se stabilete prin ordin al procurorului general al Parchetului de pe
lng nalta Curte de Casaie i Justiie

1=CG7A<=A a !&;a
6rgani,area activitii de documentare .uridic
AR0 !M(
Coordonarea i controlul activitii de documentare .uridic
C!4 Activitatea de documentare .uridic este organi,at, la parchete, n cadrul gre+ei, +iind
coordonat i controlat de ctre conductorul parchetului, cu e2cepia Parchetului de pe lng
nalta Curte de Casaie i Justiie unde +uncionea, 9iblioteca
C#4 Conductorii parchetelor ordonatori de credite vor lua msuri pentru completarea +ondului
de documentare .uridic
AR0 !M)
Fondurile de tiprituri
C!4 Fondurile de tiprituri a+late n dotarea parchetelor se nregistrea, i se pstrea, dup
cum urmea,/
a4 -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7, se pstrea, n mape cu clasor, n ordine
cronologicJ mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot +i inute la
arhivJ
b4 crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de nregistrare
stabiliteJ
c4 publicaiile periodice vor +i nscrise ntr;un registru de inventar propriuJ la primirea +iecrui
numr de revist, acesta va +i nregistrat pe pagina re,ervat publicaiei respective 0otodat, se
va meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de inventar
C#4 Crile i revistele din +ondul bibliotecii pot +i mprumutate numai personalului
parchetelor
C(4 Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care +iecare cititor
va avea partida sa pe o +il separat Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor
mprumutate vor +i obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale
C)4 Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic
C$4 Compartimentele de documentare .uridic pot +i gestionate de un gre+ier documentarist sau
de un gre+ier desemnat de conductorul parchetului
C"4 @estionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile
periodice la care parchetul este abonat s +ie primite cu regularitate i nregistrate n registrul de
inventar
C'4 Abonamentele la -onitorul 6+icial al Romniei, la coleciile de legi i revistele .uridice se
+ac de ctre parchetele de pe lng curile de apel i tribunale
C*4 -odelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de mprumut i al drii de
seam asupra activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile competente
AR0 !M$
Fondul documentar
C!4 Fondul documentar din biblioteci se organi,ea, pe urmtoarele grupe/
; grupa 7 ; legislaie C9uletinul 6+icial, -onitorul 6+icial al Romniei, colecii de acte
normative de aplicare general, repertorii legislative, alte publicaii cuprin,nd acte normative4J
; grupa 77 ; drept penal, drept procesual penal, criminalistic, criminologie, medicin legal
Ccoduri legislaie, .urispruden, cri i reviste4J
; grupa 777 ; drept civil, drept procesual civil, dreptul +amiliei, legislaie locativJ
; grupa 7D ; drept administrativ, drept constituional, organi,are .udectoreasc, legislaia
notarial, e2ercitarea avocaturii, legislaia privind timbrul .udiciar i ta2ele .udiciare de timbru,
.urisdicia Curii Constituionale, contenciosul administrativ, drept comunitar, drepturile omuluiJ
; grupa D ; drept comercial, drept +inanciar, drept bancar, alte lucrri privind legislaia
economic, sistemele de control economico;+inanciar, .urisdicia +inanciar, .urisdicia
comercialJ
; grupa D7 ; dreptul munciiJ
; grupa D77 ; drept internaional public i drept internaional privat, drept maritim i +luvial,
legislaia privind transporturile pe calea aerului, convenii internaionaleJ
; grupa D777 ; dicionareJ
; grupa 7> ; colecii de reviste, colecii ale publicaiilor -inisterului Public, colecii de ,iareJ
; grupa > ; lucrri din alte domenii de activitate C+iloso+ie, economie, sociologie etc4 de
interes pentru activitatea -inisterului Public
C#4 n cadrul grupelor se constituie subgrupe componente, n raport cu speci+icul publicaiilor
C(4 Coleciile de legi i alte acte normative se aa, n ordine cronologic
C)4 Publicaiile .uridice periodice se pstrea, separat, pe ani i vechime numeric
C$4 -onitorul 6+icial al Romniei se pstrea, n bibliora+turi i se leag n volume la s+ritul
anului
C"4 ncadrarea +ondului documentar n grupele prev,ute de pre,entul regulament se +ace de
gre+ierul nsrcinat cu gestiunea bibliotecii, sub controlul conductorului parchetului
AR0 !M"
Pstrarea +ondului documentar
Fondul documentar din biblioteci se pstrea, n ncperi separate, iar acolo unde nu este
posibil, n alte ncperi accesibile procurorilor i personalului au2iliar