Noiuni elementare de contabilitate (1)

Posted on ianuarie 27, 2014by conferinteindirect

nti de toate a vrea s fac o precizare. Am ntlnit i contabili deosebii, oameni cu
care m-am putut nelege pe limba lor, i crora le-a fcut plcerea s discute cu
cineva care vrea s ptrund tainele contabilitii n pofida obstacolelor ntmpinate
pe acest drum.
Aadar, s ncepem!
Ca s ii o eviden contabil nu este nevoie s fii liceniat n domeniu. Mai degrab ai
nevoie de curaj i ambiia de a nva. ns fiecare poate studia mai mult sau mai
puin, dup plcerea fiecruia. Pentru cei interesai de a cunote mai multe despre
aspectele teoretice ale acestui domeniu le recomand lucrarea Bazele contabilitii.
Vei auzi de multe ori vorbindu-se despre ACTIVE i PASIVE. Ceea ce trebuie este
formula A = P.
Principiile contabile au fost formulate de-a lungul timpului, n funcie de necesitile
practice ale momentului. Literatura de specialitate abund n multiple scheme
privind principiile i conveniile contabile.
Metoda contabilitii se bazeaz pe dubla reprezentare a patrimoniului, dubla
nregistrare a operaiilor economice i financiare i pe calculele periodice de sintez
(balane de verificare, bilan, cont de profit i pierdere etc.).
n zilele noastre evidena contabil se ine cu ajutorul sistemelor informaice, sau
altfel spus mult mai simplu dect n vremurile n care contabilitate se inea cu maina
de socotit i creionul. A;adar, vei avea nevoie de o aplicaie pentru inerea evidenei
contabile. Exist multe asemenea aplicaii, inclusiv aplicaii free. Personal v
recomand aplicaiaSAGA C sau B. Ambele sunt free, funcioneaz foarte bine i sunt
uor de folosit.
Reinem, de asemenea, c exist mai multe moduri de eviden contabil, ns
ntreprinztorii privai folosesc evidena n partid simpl sau dubl. Noi vom
descrie n articolele care urmeaz modul n care se ine evidena contabil n partid
dubl.

Noiuni de contabilitate (2)
Posted on ianuarie 29, 2014by conferinteindirect
S continum de unde am rmas.
Am spus c vom discuta despre evidena contabil n partid dubl. Pentru a face
aceasta trebuie sa mai reinem c evidena contabil se face cu ajutorul unui plan de
conturi. Orice micare de valori n cadrul societii este nregistrat cu
ajutorul planului de conturi.
Planul de conturi este o list ce conine urmtoarele date: codul numeric al contului,
denumirea i tipul contului. Nu este nevoie s nvei planul de conturi pe de rost, dar
este bine s reinei conturile cu care lucrai.
Ce este i cum se folosete un cont vom vedea n cele ce urmeaz. Mai nti reinei c
un cont are dou rubrici importante. Una numit DEBIT, iar cealalt CREDIT.
Totdeauna cea din stanga se numete DEBIT, iar cea din dreapta CREDIT. Imaginai-
v c o rubric este de intrare iar cealalt de ieire.
Pentru uurarea evidenei, pentru fiecare cont se deschide o fi. Aceast fi conine
cele dou rubrici principale i altele secundare. Care sunt acestea?
Pe fi gsim urmtoarele informaii: codul contului, denumirea contului, tipul
contului i ase coloane: numrul curent, data operaiunii, documentul contabil,
debit, credit, sold. Este important s tim s lucrm cu fia contului ntruct toate
nregistrrile contabile se fac pe aceste fie.
Lunar, cu ajutorul acestor fie, se ntocmete un document centralizator
numit balan de verificare. Este documentul care reflect activitatea financiar din
luna respectiv. Personal cred c fiecare administrator de societate ar trebui s nvee
s citeasc i s interpreteze datele dintr-o balan de verificare.
Pn acum reinem c documentele contabile justificative sunt nregistrate n fiele
de cont n ordine cronologic, iar pe baza acestora la sfritul fiecrei luni
calendaristice se ntocmete balana de verificare.
Aadar, avem documente contabile justificative, fiele de cont i balana de
verificare. n spatele fiecrei nregistrri contabile st un document contabil
justificativ. Tot ce se ntmpl n contabilitate are la baz documentele contabile
justificative.
Ce este o balan de verificare? Este un document centralizator care reflect
activitatea economico-financiar pe o anumit perioad, n general lunar. Dac nu
ai vzut pn acum o balan de verificare v ntrebai cum arat. O balan de
verificare este un centralizator ce cuprinde mai multe coloane, dup cum urmeaz:
codul contului, denumirea contului i opt coloane, grupate dou cte dou. Aceste
coloane cuprind sume precedente, rulaje perioad, total sume, solduri finale. Prima
coloan din fiecare rubric este numit DEBIT, iar a doua CREDIT. Fiecare rnd din
balan conine cte un cont pe care exist nregistrri de documente contabile
justificative.
ncheiem acest articol amintind c n contabilitate mai sunt ntocmite o serie
deregistre obligatorii, conform legii. Toate au la baz aceleai documente contabile
justificative.
Am descris fia contului i balana de verificare, dar nu am precizat care
suntdocumentele contabile justificative. Despre aceste vom discuta n articolul
urmtor.

Noiuni de contabilitate (3)
Posted on ianuarie 30, 2014by conferinteindirect
Aa cum am promis astzi vom discuta despre documentele contabile
justificative i notele contabile.
V ntrebai poate ce sunt documentele contabile justificative. Aceste documente stau
la baza tuturor nregistrrilor contabile. Printre elementele obligatorii pe care trebuie
s le conin un document contabil justificativ amintim: denumirea documentului,
data emiterii, suma, ce reprezint acceast sum i semntura emitentului. Cele
mai cunoscute documente contabile justificative sunt factura, chitana, bonul
fiscal i ordinul de plat. La acestea am mai putea aduga bonurile de
consum i bonurile de transfer. Desigur, exist i alte tipuri de documente contabile
justificative, care sunt folosite funcie de activitatea ntreprinderii fiecruia. n
principal aceste documente au rolul de a justifica toate operaiunile de achiziie i
livrare, de plat i ncasare, precum i de dare n consum. n funcie de complexitatea
activitii economice exist i alte operaiuni nregistrate n contabilitate.
Un alt document contabil justificativ este nota contabil. Ce este nota contabil? Mie
mi-au trebuit civa ni ca s neleg ce este i ce rol are nota contabil. Am insta n
cutrile mele pn am aflat. Nota contabil este o not cu valoare contabil. De aici
i vine i numele. Documentul poate fi tipizat sau nu. Nota contabil este un
centralizator pe care sunt trecute operaiunile care urmeaz a fi nregistrate n
contabilitate.
Pe vremea cnd contabilitatea se inea cu creionul i maina de calculat aceste note
contabile se fceau de mn; acum ele sunt create automat de programele (aplicaiile)
informatice de contabilitate.
n concluzie, reinem c orice nregistrare din contabilitate are la baz un document
contabil justificativ. Sau altfel spus, orice nregistrare din contabilitate
trebuie s fie justificat printr-un document contabil justificativ.
Legea contabilitii 82/1991, cu altualizrile aferente, impune i inerea unor registre
contabile, despre care vom discuta n articolul urmtor. n prezent toate registrele
contabile sunt generate automat de ctre aplicaiile informatice de eviden
contabil.

Noiuni de contabilitate (4)
Posted on februarie 1, 2014by conferinteindirect
Aa cum am promis, astzi vom discuta despre registrele contabile. Dar ce este un
registru? Pe nelesul tuturor, registrul este un document de eviden. Din acest
punct de vedere cu ajutorul registrelor contabile inem evidena operaiunilor
financiar contabile din cadrul unei ntreprinderi.
Amintim cteva tipuri de registre: registrul jurnal, registrul de cas, registrul de
banc, registrul inventar, registrul mijloacelor fixe, registrul fiscal etc.
Registrul jurnal cu ajutorul acestui registru se ine evidena tuturor
operaiunilor contabile consemnate n ordine cronologic.
Registrul de cas este folosit pentru evidena n ordine cronologic a ncasrilor
i plilor efectuate prin cas.
Registrul de banc este folosit pentru evidena operaiunilor de ncasare i plat
efectuate prin banc.
Registrul inventar este folosit pentru a ine evidena inventarului patrimoniului.
Registrul mijloacelor fixe este folosit pentru evidena mijloacelor fixe.
Dac n trecut aceste registre se ntocmeau manual, n prezent sunt generate automat
de ctre aplicaiile informatice de eviden contabil.
Nu trebuie s v speriai de numrul registrelor ce trebuie ntocmite i nici de
numrul lor. Toate sunt generate automat prin softurile de eviden contabil.
Informaiile le vei reine pe parcurs, pe msur ce vei exersa.
Ceea ce nvai acum o facei pentru dvs. nu pentru a trece un examen sau pentru a
impresiona pe cineva. Cu ct vei exersa mai mult cu att vei nva mai repede.
De asemenea, pe msur ce interesul dvs. pentru contabilitate va crete putei s v
completai cunotinele studiind lucrarea Bazele contabiliti i alte lucrri de
specialitate.

Noiuni de contabilitate (5)
Posted on februarie 4, 2014by conferinteindirect
nainte de a merge mai departe s facem o recapitulare.
Ce vi se pare, e grea contabilitatea? Nu este cazul s v speriai.
n articolele de pn acum am discutat este ACTIVE i PASIVE. Definiia contabil o
gsii n lucrarea Bazele contabiliti. Aici voi aminti definiia pe care ne-o d
Robert Kiyosaki. Prin ACTIVE nelegem acele lucruri care ne bag bani n buzunar
sau cont, iar prin PASIVE ceea ce ne scoate bani din buzunar sau cont.
Casa n care locuim, este un pasiv. Masina cu care ne plimbm este un pasiv.
Aparatele de uz casnic sunt pasive. Dar dac casa o nchiriem atunci se transform
ntr-un activ pentru c ncepe s ne bage bani n buzunar. Dac ne nchiriem maina,
atunci o transformm ntr-un activ, pentru c ncepe s ne bage bani n buzunar. Cred
c ai prins ideea. Aciunile i cotele de participaie ntr-o societate comercial sunt
active, pentru c ne bag bani n buzunar sau cont.
Ideea este de a acumula ct mai multe ACTIVE i ct mai puine PASIVE.
Am discutat despre cont i fia contului, despre balana de verificare, despre
documentele contabile justificative, despre nota contabil i registrele contabile.
Citii legea contabilitii nr. 82/1991 actualizat.
V ntrebai. poate, ce ne mai trebuie pentru a ncepe evidena contabil?
Avem nevoie de planul de conturi. Este o list pus la dispoziie de Ministerul
Finanelor, potrivit legii. Am putea asemna planul de conturi cu o hart.
Acest plan conine lista tuturor conturilor folosite n evidena contabil, i are
urmtoare structur:
simbolul contului (101, 107, 121, 301, 401, 4111, 5121, 5311 etc.)
denumurea contului (121 contul profit/pierdere, 301 meterii priime, 401
furnizori etc.)
tipul contului (activ, pasiv, bifuncional)
Conturile sunt de dou feluri: analitice i sintetice. Cele sintetice pot fi de gradul I sau
II. Primele 3 cifre reprezint contul analitic, iar ce urmeaz partea sintetic de gradul
I. Pentru o eviden mai amnunit utilizatorul poate s-i defineasc propriile
conturi sintetice prin adugarea unui punct i a unei grupe de cifre la conturile
stabilite prin lege. Ex. 401 Furnizori, 401.0001 Furnizori diveri, 401.0002 SC.
ABC SRL, 401.0003 SC XYZ SRL etc.)
Reinei! Nu avei de ce v speria. Planul de conturi este definit prin lege. El
trebuie doar folosit. i asta vom nva pas cu pas. Vei vedea c este mai uor dect
v putei nchipui acum.
Acum avem i planul de conturi, ce ne mai trebuie? Mai avem nevoie s
cunoatemcorespondena conturilor. Exist lucrri tiprite care conin planul de
conturi explicat i conturile corespondente. Nu este nevoie s nvai aceste lucru pe
de rost, este suficient s avei cartea lng voi. Pe msur ce vei ine o eviden
contabil vei reune uor nregistrrile cu care lucrai n domeniul dvs. de activitate.
Fr s intrm n detalii, s ne reamintim c la evidena n partid dubl orice
document se nregistreaz concomitent n dou conturi corespondente, pe DEBITUL
primului cont i pe CREDITUL celui de-al doilea cont.
S dm un exemplu. Vom nregistra o factur de achiziie materii prime n valoare de
1000 lei. Avem nregistrarea: 301 401 = 1000 lei
adic se va nregistra n DEBITUL lui 301 materii prime suma de 1000 lei, iar n
CREDITUL lui 401 furnizori aceeai sum 1000 lei.
Plata facturii se face prin cas i urmeaz s nregistrm chitana primit de la
furnizor. nregistrarea este 401 5311 = 1000 lei
adic se nregistreaz n DEBITUL lui 401 furnizori i n CREDITUL lui 5311 casa
n lei suma de 1000 lei de pe chitan,
Dac ar fi s vedem fisa conturilor 301, 401 si 5311, ele ar arata aa
301 401 5311
D C D C D C
1000 1000



1000 1000
1000 1000 1000 1000
1000 0 1000
Este greu? S recapitulm.
Fiecare cont are un CREDIT i un DEBIT.
Fiecare ]nregistrare se face pe un CREDIT i un DEBIT.
Totdeauna soldurile CREDITOARE sunt egale cu soldurile DEBITOARE.
n final avem n 301 1000 lei pe DEBIT, n 401 0, iar n 5311 1000 lei pe
CREDIT.
Gndul c avei zeci de documente contabile justificative de nregistrat v poate
speria. V ntrebai, cum voi reine sau voi nva s fac attea nregistrri.
Nu v speriai!
Chiar dac avei de nregistrat cteva zeci de documente, corespondenele cu care
lucrai nu depete 20.
Dac ai de nregistrat 100 de facturi primite, vei folosi corespondena 301 401
pentru materii prime, 371 401 mrfuri, 3022 401 combustibili etc
Dac ai de nregistrat 100 de chitane primite vei folosi corecpondena 401 5311
plata prin cas sau 401 5121 plata prin banc
Pentru facturi emise, vei folosi 4111 707 vnzare marf sau 4111 701
vnzare produse finite
Pentru incasarea facturilor emise, vei folosi 5311 4111 ncasare factur prin cas
sau5121 4111 ncasare factur prin banc.
La achiziiile de materiale nestocate vei folosi 604 401.
La achiziii obiecte de inventar vei folosi 303 401, iar la darea n folosin 603
303.
Cu aceste corespondene se pot nregistra zeci de documente justificative. Dar nu este
cazul s nvaai aceste corespondene nainte de a avea nevoie de ele. Este suficient
s avei alturi de dvs. planul de conturi explicat.

Noiuni de contabilitate (6)
Posted on februarie 7, 2014by conferinteindirect
V mai amintii ce este o balan de verificare? Balana de verificare este un
document centralizator. Un document care reflect ntreaga activitate economic din
luna curect. Nu v speriai!
S vedem cum arat o balan de verificare. n prezent cu ajutorul aplicaiilor
informaticebalana de verificare poate fi generat oricnd, ns de regul se
genereaz lunar.
Vom lua n considerare nregistrrile din articolul precedent, la care vom mai aduga
o nregistrare. Vom avea urmtoarele nregistrri:
5311 4551 = 1500 lei depunere de numerar n cas din partea asociatului
301 401 = 1000 lei achiziie materii prime
401 5311 = 1000 lei achitarea facturii de achiziie materii prime
Simplificat balanta de verificare ar arta aa: Descarca imagine.
Nu v facei probleme, balana este generat automat oricnd dorii. Important este
s nvai s o interpretai.
Cnd avem balana de verificare n fa, verificm rulaje perioad i solduri finale.
Rulajele period ne arat valoarea operaiounilor din luna curent pe fiecare cont.
n cazul nostru:
debitul lui 301 ne indic c am achiziionat materii prime n valoare de 1000 lei,
debitul lui 401 ne indic c am fcut o plat de 1000 lei ctre furnizori
creditul lui 401 ne indic c am achiziionat produse sau servicii n valoare de 1000
lei. Dar n corelaie cu 301 tim c este vorba de materii prime.
creditul lui 4551 ne indic c am creditat firma cu suma de 1500 lei
debitul lui 5311 ne indic c am ncasat suma de 1500 lei, i o crelm cu contul
4551. tim ce reprezinta
creditul lui 5311 ne indic plile n numerar n valoare de 1000 lei. Corelm suma
cu 401 si interpretm c am pltit factura de achiziii materii prime.
n continuare verificm soldurile finale.
debitul lui 301 ne indic c avem materii prime pe stoc n valoare de 1000 lei
creditul lui 4551 ne indic c avem de ncasat de la firm suma de 1500 lei cu care
am creditat-o
debitul lui 5311 ne indic c avem n cas un sold de 500 lei.
Acesta a fost un exemplu, dar n acelai mod pot fi interpretate toate conturile.
M vei ntreba: cum s facem interpretarea? Simplu. Citii denumirea contului i
verificai coloanele DEBIT i CREDIT. Cu rbdare i un pic de voin vei nelege.
Important este actiunea. Vei s nvai contabilitate. Exersai. Nu trebuie
s dect s luai documente i s le nregistrai. Jucai-v! Exersai! O putei
face. i dac avei nevoie de ajutor, ntrebai-m.

Noiuni de contabilitate (7)
Posted on februarie 17, 2014by conferinteindirect
Dragi cititori, am revenit pentru a continua cursul de contabilitate aplicat.
Astzi vom descrca o aplicaie de eviden contabil. Este gratita. Doar dac dorii s
beneficiai de actualizri va trebuie s v cumprai un abonament. Personal folosesc
aceast aplicaie din 2007, i sunt foarte mulumit de ea. Am ales s folosesc
aplicaiaSAGA C pentru c este dezvoltat permanent de o echip ntreag de
programatori. Mie mi-ar veni greu s in pasul cu ei de unul singur.
Primul lucru pe care l avei de fcut este s descrcai pe calculator aplicaia Saga C,
apoi s o instalai. Partea frumoas este aceea c aplicaia este portabil i poate fi
copiat i pe un stick de memorie.
Dup ce o instalai vom nv cum s o iniializm. Pe aceast aplicaie se pot ine
mai multe contabiliti i se poate seta pentru mai muli utilizatori.
Dup instalare vom introduce datele unei societci comerciale, folosind ecranul care
se deschide Configurare societati sau din meniu Administrare/Configurare
societi.
Folosind opiunea Adaug introduceti datele solicitate: denumirea, codul fiscal si
numarul de la Registrul Comertului, apoi dati Salvare i continuai cu celelalte date
solicitate. Unde un aveti, puneti liniuta.
Bifati Microinteprindere i completai codul CAEN i capitalul social.
Dac nu suntei pltitor de TVA, bifai Nepltitor
Pe tabul Setari diverse, la Mod de numerotare a inrrilor alegei prima opiune.
n continuare vom prelua soldurile iniiale apsnd pe butonul din dreapta
sus Preluare solduri iniiale. n fereastra care se deschide va trebui s introducei
cu grij soldurile iniiale de la nceput de an i cele din luna precedent nceperii
evidenei. Pentru aceast operaiune avei nevoie de balana de verificare din luna
ianuarie i de cea a lunii precedente. Aceast operaiune estenecesar pentru a putea
ntocmi bilanul contabil la sfritul anului.
Apsai butonul Ieire pentru a nchide fereastra.
Observai c acum meniul este activ i putei verifica fiecare opiune de meniu pentru
a v familiariza cu aplicaia.
n cazul n care dorii s facei doar exerciii, la preluarea soldurilor iniiale validai
pe zero tot i nchidei fereastra.
Succes!
Noiuni de contabilitate (8)
Posted on februarie 19, 2014by conferinteindirect
Dragi cititori, sper c nu v-ai pierdut rbdarea sau interesul pentru a nva
contabilitate.
Dac ai instalat aplicaia putem continua.
n meniul Fisiere avem mai multe opiuni printre care Clieni, Furnizori, Plan de
conturi, Gestiuni si Articole. Toate aceste opiuni ne permit a crea elemente n
categoria respectiv. Putem defini furnizori, clienti, gestiuni si articole sau conturi
analitice. Opiunea Plan de conturi ne ofer lista conturilor cu care putem opera. Nu
este nevoie s o memorati pe de rost. Ori de cte ori aveti nevoie o puteti consulta.
ncercai i creai furnizori si clienti.
La gestiuni i articole v vei lmuri pe parcurs. Totul este s facei exerciii fr fric.
Exersai i aa vei nva!
n meniul Operaii avem multe opiuni, dar nu v speriai. Pentru nceput vei lucra
doar cu cteva dintre ele. Cea mai important este Articole contabile. Majoritatea
nregistrrilor contabile le vom face aici.
Intrrile de materii prime, materiale i marf pe care vrem s le gestionm cantitativ
le vom nregistra folosind opiunea Inttrri.
Ieirile (vnzrile) de produse i mrfuri pe care le gestionm cantitativ vor fi operate
folosind opiunea Ieiri
Opiunea Registru de cas ne permite s vizualizm i s operm cu acest registru.
Opiunea Jurnal de banc ne permite s vizualizm i s operm cu acest jurnal.
Ambele sunt conpletate automat din Articole contabile.
O alt opiune pe care o vor folosi este nchidere lun. La fiecare sfrit de lun vom
apela la aceast opiune.
Pare complicat? Nu v speriai! Nu e deloc complicat.
Familiarizai-v cu aceste opiuni, iar mine vom ncepe s facem primele nregistrri
contabile.

Noiuni de contabilitate (9)
Posted on februarie 19, 2014by conferinteindirect
Azi ncepem lucrul n contabilitate. Suntei pregtii?
Ceee ce v voi spune sunt lucruri obinuite, dar importante de urmat.
Dac suntei hotrt s v ocupai de contabilitate, primul lucru pe care trebuie s-l
avei n vedere sunt documentele contabile justificative. Cnd le primim de la emitent
le verificm dac sunt ntocmite corect i conin toate datele necesare. Documentele
s fie numerotate, nseriate, datate i semnate. Dac documentul este emis de ctre
noi, atunci facem aceeai verificare i le pstrm pe toate ntr-un loc sigur pn ne
apuc de nregistrarea lor. Asta ca s nu fim nevoii s cutm acul n carul cu fn,
adic un document rtcit cine tie pe unde, prin main, printr-un sertar, pe biroul
plin de acte i alte hrtii etc.
Documentele contabile se pstreaz cu grij, toate la un loc.
n momentul cnd ne apuc de nregistrarea lor n contabilitate, ncepem cu
aranjarea lor n ordine cronologic i le mai verificm nc o dat.
Pregtim un dosar n are s le ndosariem, capsatorul, perforaturul, lipici, foarfece
sau cuit, cteva coli de scris i un pix.
ntr-o mic ntreprindere fr salariai numrul documetelor ce se adun ntr-o lun
nu este prea mare, aa c le vom aeza pe toate n acelai dosar.
Sigur, n timp vei cpta experien i curaj de v organiza munca ct mai eficient. n
continuare v voi descrie modul n care lucrez eu.
Pentru a se aranja frumos n dosar, documentele format A4 i cele A5 le perforez n
aa mod nct s se aeze bine n dosar. Cele A5 le aez unul n partea de sus altul n
partea de jos, ca s evit umflarea dosarului pe mijloc iar pe capete sa fie liber.
Bonurile fiscale i alte documente mai mici (chitane, facturi) le lipesc n ordine
cronologic pe coli A4 sau A5, n funcie de numrul lor. in cont i de modul n care
vor fi nregistrate. Adic le grupez pe categorii de nregistrri. Dac bonurile
fiscale sunt printate slab sau exist riscul de a se terge n timp scurt, mai ntocmesc
un centralizatoral lor, n care copiez informaiile de pe ele. Cnd folosesc referate de
decontare, centralizatorul se afl pe spatele referatului.
Dup ce am terminat operaiunea de aranjare i pregtire a documentelor
justificative trec la urmtoarea aciune.
Pe o coal de hrtie voi nota toate nregistrrile pe care le am de fcut. n aceast faz
am timp s gsesc nregistrrile potrivite. Nu e mare filosofie, ns unele documente
pot fi nregistrate n mai multe moduri, depinde de noi i interesul pe care l avem
atunci cnd citim balana de verificare sau verificm registrul jurnal.
Iat care sunt datele extrase de pe documente:
data emiterii
felul i numrul documentului
conturile n care se va face nregistrarea (astea nu le g[sim pe document, ci le
stabilim noi)
sum total de pe document
explicaii privind suma
Pentru a nu ne complica prea mult vom considera c firma noastr nu este pltitoare
de TVA
Iau fiecare document i trec pe un rnd datele de mai sus. La urm verific nc o dat
dac conturile au fost alese corect comform planului de conturi i corespondenei
conturilor. Este posibil s descoperim documente lips. n acest caz ne apucm s le
cutm. Dac un document s-a pierdut, ncercm s obinem o copie a originalului.
n cazul n care nu se poate, vom face o reconstituire a documentul, aa nct toate
documentele ce vor fi nregisrate s reflecte corect activitatea societii.
Cnd facem nregistrarea documentelor n contabilitate? Dac nu sunt multe, o
putem face n primele zile ale lunii urmtoare. Nu va fi greu i nici nu va lua mult
timp dac n prealabil am aranjat documentele i am fcut lista operaiunilor. Ultimul
document primit este extrasul de cont, pe care banca l emite dup finele lunii.
n urmtorul articol v voi arta cum se fac nregistrrile contabile folosind
aplicaiaSAGA C.

Noiuni de contabilitate (10)
Posted on februarie 22, 2014by conferinteindirect
Acum s trecem la munc.
Dac avei o firm, v-ai uitat prin acte? Ce fel de documente avei?
Cred c oricine tie ce sunt i cum arat facturile, chitanele i bonurile fiscale. Aceste
documente le putem mpri n documente primite de la tere persoane i documente
emise de noi. Acestea sunt principalele documente cu care lucrm. Am mai putea
aduga documentele de lucru cu banca i extrasul de cont.
Pe langa acestea mai exista si documente interne pe care le vom inregistra in
contabilitate, cum ar fi: notele de intrare-receptie, bonurile de consum, procesele-
verbale de dare in folosin i notele contabile.
Repet. Cel mai important este s exersai.
Iata cum arat o list cu nregistrri.
Cutai prin cas sau prin birou facturi, chitane i bonuri fiscale i ncercai s le
descifrai. Aranjai documentele n ordine cronologic i ntocmii lista cu datele
extrase de pe documente.
Gata, ncepem ntocmirea listei de operaiuni.
Cum nregistrm facturile?
a) primite de la furnizori
301 401 achiziiile de materii prime
302x 401 achiziii de materiale (unde x un numr de la 1 la 6 sau 8 i indic un
cont analitic al lui 302. Vezi planul de conturi)
303 401 achiziii de materiale de natura obiectelor de inventar
371 401 achiziii de mrfuri
Cred c ai prins ideea. Facei exerciii!
Dac dorim o eviden mai amnunit vom crea analitice pentru conturile
respective, de forma cont.0001, cont.0002 . cont.000x
Pentru 401 furnizori folosim opiunea din meniu Furnizori, iar pentru 4111
clieni folosim opiunea Clieni.
Acum creai-v o list de furnizori i clieni cu aceste dou opiuni.
Pentru materiale , mrfuri i alte articole folosii opiunea Articole din meniul
Fisier. Exersai i vei vedea ce tipuri de analitice putei crea.
Aplicaia i face treaba i lucreaz pentru dvs.
Pe msur ce creai aceste analitice le vei regsi n planul de conturi. Putei lucra
doar cu conturile pe care le avei definite n list.
Nu v facei probleme c sunt multe conturi. Nu vei lucra cu toate! Exersnd vei
reine conturile uzuale cu care vei lucra. i oricnd avei planul de conturi la
indemn.
b) emise ctre clieni
4111.x 701 livrri produse finite
4111.x 704 livrri servicii
4111.x 707 livrri de mrfuri
Acestea sunt cele mai uzuale oeraiuni. x reprezint un analitic.
Dac prestai servicii vei folosi doar operaiunea corespunztoare 4111.x 704.
Oricte facturi de servicii emitei, le vei nregistra cu aceast operaiune.
Dac lucrai n comer cu mrfuri vei folosi operaiunea 4111.x 707. Oricte facturi
emitei le vei nregistra cu aceast operaiuni.
Cred c ai prins ideea. Dac avei, de pild, 100 de facturi emise pentru vnzare
mrfuri pe fiecare o vei nregistra folosind operaiunea 4111.x 707. Att trebuie s
reinei.
Aplicaia este bine fcut i v ine i evidena stocurile, cu condiia s facei
nregistrrile cu grij.
Cam att pentru astzi. n articolul urmtor vei nv cum s
nregistrai chitanele ibonurile fiscale.

Noiuni de contabilitate (11)
Posted on februarie 24, 2014by conferinteindirect
Aa cum am promis, astzi vom discuta despre nregistrarea chitanelor i
a bonurilor fiscale. Aceste documente certific efectuarea unei pli n numerar sau a
unei ncasri. Avem chitanei bonuri fiscale primite, i chitane i bonuri fiscale
emise.
- primite de la furnizori
401 5311 plata n numerar ctre furnizor. Toate chitanele i bonurile fiscale
primite le vom nregistra folosind aceast operaiune.
- emise ctre clieni
5311 4111.x ncasarea fcut n numerar de la client. Aceasta este operaiunea
pe care o folosim la nrwgistrarea chitanelor i bonurilor emise de noi.
Dup cum vedei cu dou tipuri de operaiuni nregistrm oricte chitane i bonuri
fiscale am avea.
Poate c unora li se pare grea contabilitatea cnd vd attea cifre i conturi diferite,
dar nu-i chiar aa. S vedem cte conturi am folosit pn acum pentru nregistrarea
facturilor, a chitanelor i bonurilor fiscale.
301 materii prime
302 materiale
303 materiale de natura obiectelor de inventar
371 mrfuri
401 furnizori
4111 clieni
5311 casa n lei
Nu cred c este greu de reinut cteva conturi. Mai mult, avem mereu la
ndemn planul de conturi pe care l putem consulta oricnd.
Uneori, cnd avem mai multe bonuri fiscale de materiale nestocate le putem grupa pe
unreferat de decontare i le nregistrm o dat pe toate. Referatul de decontare se
folosete, n general, atunci cnd au fost luate avansuri spre decontare, dar poate fi
folosit i ca centralizator pentru mai multe bonuri fiscale, nsoite sau nu de facturi.
La nregistrare facem dou operaiuni:
604 401 chiltuieli cu materiale nestocate
401 5311 achitarea materialelor nestocate
Cu aceste nregistrri urmresc cursul banilor din cas pn n contul de
cheltuieli 604, pentru c micarea lor trece i prin 401.
Dac nregistrez
604 5311 cheltuieli cu materiale nestocate
n 401 aceast cheltuial nu se va mai reflecta.
S facem o mic recapitulare.
301 401 = 100 achiziie materii prime
401 5311 = 100 plata facturii de achiziie materii prime
n prima nregistrare observm c o valoare trece de la furnizor n depozitul de
materii prime. Avem un plus de valoare la noi i un minus la furnuzor. Spunem c
furnizorul este credintor cu aceast valoare.
n a doua nregistrare observm un plus de valoare la furnizor(401) i un minus de
valoare la cas (5311)
Pe fisa conturilor vor apare aceste nregistrri
301 Debit = 100
401 Credit = 100
401 Debit = 100
5311 Credit = 100
n final avem urmtoarele solduri
301 D = 100
401 sold zero (100D 100C = 0)
5311 C = 100
acum valoarea plecat din cas (5311 C) se regsete n magazia de materii prime
(301 D).
Dac avem
301 401 = 100
401 5311 = 60
ne uitm la soldul lui 401 i observm c este de 40 C, ceea ce se traduce cu o datorie
ctre furnizor de 40 lei.
Soldurile le citim totdeauna n balana de verificare, iar la nevoie n fia
contului care ne intereseaz.
Putem s nvrtim cifrele orict dorim, modul de citire este simplu.
ncercai s facei exerciii.
Noiuni de contabilitate (12)
Posted on februarie 25, 2014by conferinteindirect
Noiuni de contabilitate (12)
S facem um exerciiu. Putei face exerciii cu propriile documente pe care le avei.
S presupunem c avem urmtoarele documente:
- Facturi
SC ABC SRL, nr. 1445, 10.02.2014, pixuri 20 buc., pret unitar 2 lei, valoarea 40 lei
SC XYZ SRL, nr, 023125, 12.02.2014, hartie 5 topuri, pret unitar 10 lei, valoarea 50
lei
SC ALFA SRL, nr. 123, 13.02.2014, carti 1000 buc., pret unitar 12 lei, valoarea
12000 lei
SC BETA SRL, nr. 01000729/21.02.2014, tastatura PC 1 buc., pret unitar 35 lei,
valoarea 35 lei
- chitane
- SC ABC SRL, nr. 734, 10.02.2014, 40 lei, c/v fact.1445/10.02.2014
SC XYZ SRL, nr. 1830, 12.02.2014, 50 lei, c/v fact. 023125/12.02.2014
SC ALFA SRL, nr. 235, 13.02.2014, 2000 lei, c/v fact. 123/13.02.2013 parial
SC ALFA SRL, nr. 269, 20.02.2014, 2000 lei, c/v fact. 123/13.02.2013 parial
SC BETA SRL, nr. 0100277, 21.02.2014, 35 lei, c/v fact. 01000729/21.02.2014
- SC FIRMA MEA SRL, nr. 2/01.02.2014, 5000 lei, incasat creditare firma
Acum s ntocmim lista operaiunile contabile. Vom lua documentele in ordine
cronologica.
01.02 ; chit. 2 ; 5311 4551 ; 5000 lei ; creditare firm
10.02 ; fact. 1445 ; 604 401 ; 40 lei ; c/v pixuri 20 buc.
10.02 ; chit. 734 ; 401 5311 ; 40 lei ; achitat fact. 1445/10.02
12.02 ; fact. 023125 ; 604 401 ; 50 lei ; c/v hrtie A4 5 topuri
12.02 ; chit. 1830 ; 401 5311 ; 50 lei ; achitat fact. 0123125/12.02
13.02 ; fact. 123 ; 371 401 ; 12000 lei ; c/v carti 1000 buc.
13.02 ; chit. 239 ; 401 5311 ; 2000 lei ; achitat fact. 123/13.02 parial
20.02 ; chit. 269 ; 401 5311 ; 2000 lei ; achitat fact. 123/13.02 parial
21.02 ; fact. 01000729 ; 303 401 ; 35 lei ; c/v tastatura PC
21.02 ; chit. 0100277 ; 401 -5311 ; 35 lei ; achitat fact. 0100277/21.02
Chiar dac avei lista aici de fa important este ca s o completai personal.
Prima coloan reprezint data emiterii documentului
A doua coloan conine tipul i numrul documentului
A treia coloan conine operaiunea contabil
A patra coloan conine valoarea de nregistrat
A cincea coloan conine explicaii privind suma
ntocmirea acestei liste v d posibilitatea de a medita asupra operaiunilor i timp
pentru verificarea datelor.
De pild, nregistrarea de pe poziia a noua cuprinde operaiunea 303 401, adic
nregistrarea unui material de natura obiectelor de inventar. Fcnd aceast
operaiune doresc s in evidena tastaturii ca obiect de inventar. Dar pot face i
operaiunea 604 401 trecnd tastatura la materiale consumabile, trecndu-o
direct pe cheltuieli. V vei ntreba dac este posbil aa ceva. Da este posibil. Dac ai
un calculator s nu cumperi 10 tastaturi ntr-un an i s le treci pe cheltuieli. Ai
neles ideea. Fr mecherii!
Prima operaiune mai presupune una, cea de dare n folosin a obiectului de
inventar. Astfel avem
303 401 achiziionarea obiectului de inventar
401 5311 achitarea facturii
603 303 darea n folosin
n varianta 2 avem doar
604 401 achizitionarea obiectului de inventar
401 5311 achitarea facturii
Aceasta este frumuseea contabilitii! Asta mi place la contabilitate. Dei folosete
multe cifre i calcule, contabilitatea are filosofia ei.
Acum deschidei aplicaia SAGA C, pe care cred c o avei deja instalat i iniializat
cu o societate.
Din meniul Operaii alegei prima opiune Articole contabile. n fereastra
care se deschide vom introduce majoritatea nregistrrilor contabile. Restul face
aplicaia. Ea este contabilul nostru electronic.
Acum introducei datele de pe lista de operaiuni pe care ai ntocmit-o mai nainte.
Apsai pe Adaug i introducei primul document.
Pe ultima coloan din fereastr alegei din lista derulant, pentru facturi Diverse,
iar pentru chitane Casa.
Dup ce ai completat rndul apsai Salvez.
Dac este cazul s revenii cu o modificare, selectai rndul dorit i apsai
pe Modific. Facei modificrile i apsai pe Salvez.
Repetai aceste operaii pentru fiecare nregistrare.
E posibil ca la nceput s uitai de ultima coloan din fereastr. Verificai ca pentru
facturi s alegei Diverse, iar pentru chitane Casa.
Iat cum trebuie s arate fereastra dup efectuarea nregistrrilor. Vezi aici.
Pentru astzi este suficient.
Spor la lucru!

Noiuni de contabilitate (13)
Posted on februarie 27, 2014by conferinteindirect
Sper c lecia trecut nu vi s-a prut prea grea. Dup cum ai observat pentru
nregistrarea documentelor nu vi s-a cerut nici un calcul matematic, ci doar atenie n
copierea i introducerea unor date, aa cum ai face dac ai redacta un document
word sau excel.
Am nregistrat 10 documente. Acum s vedem ce a mai fcut aplicaia pentru noi.
Accesai din meniul Operaii/Registru de casa. Ce observai? Registrul a fost
completat automat pentru noi.
Dac dorii s vizualizai registrul de cas, apsai pe butonul din partea de jos a
ferestrei, pe care scrie Registru i are o imprimant pe el.
Bifai opiunea nregistrri din perioada, i verificai s fie luna dorit. n
cazul nostru Februarie. Acum apsai butonul Accept.
Avei n fa registrul de casa gata completat.
Cnd vei dori s-l listai, apsai pe iconi cu imprimanta.
n figura alturata avei o parte din prima pagin din registrul de cas.
S vedem ce mai face aplicaia pentru noi.
Alegei din meniul Situaii Listri/Balane. n fereastra care se deschide
verificai ca luna aleas s fie februarie, apoi apsai Accept.
n fereastra care se deschide apare balane de verificare. Acum apsai pe butonul
Tiprire din partea de jos, i apoi Accept. Pe ecran avei balane de verificare.
Ai fcut vreun vreul calcul. Niciunul. i cu toate acestea avei n fa balane de
verificare. Uimitor!
nainte vreme ntocmirea unei balane lua mult timp i cerea multe calcule i
verificri ale calculelor fcute. Nu era chiar uor! Acum din cteva click-uri
avem balana pe care o putem genera de cte ori vrem dup fiecare operaiune, cu
acelai efort.
Aplicaia lucreaz pentru noi, fr ca s ni se cear s facem calcule
matematice. Balanaarat ca n figura alturat.
i asta nu este tot. Aplicaia ne ofer i alte surprize plcute. Registrul jurnal, cartea
mare, fisa contului i alte documente, care n trecut se completau manual.
Verificati aceste documente si studiati-le continutul.
Noiuni de contabilitate (14)
Posted on februarie 28, 2014by conferinteindirect
nainte de a merge mai departe putei lista o parte din documete ca s le putei
compara cu cele ce urmeaz.
Cred c ai neles avantajul pe care ni-l ofer folosirea unei aplicaii de eviden
contabil.
Nu uitai s facei exerciii!
Astzi vom nv cteva lucruri noi. Vom utiliza de aceleai documente pe care le-am
nregistrat n lecia 12.
Vom nva cum s nregistrm facturile primite de la furnizori cnd dorim s
inemevidena stocurilor. Programul poate ine evidena stocurilor, aa c merit pus
la treab. Fie c este vorba de materii prime, materiale, obiecte de
inventar sau mrfuri, aplicaia ne ajut s inem evidena stocurilor cu uurin.
Ori de cte ori achiziionm articole la care dorim s ine evidena stocurilor vom
folosi opiunea Operaii/Intrri. Dar mai nti vom crea dou gestiuni, una
pentru mrfuri i una pentru obiecte de inventar.
Din meniul Fiiere alegem opiunea Gestiuni. n fereastra care se deschide
apsm pe Adauga i completm datele solicitate. La denumire introducem
denumirea gestiuni: Mrfuri, i dac dorim numele gestionarului, apoi apsm pe
Salvez. Repetm operaiunea i mai adugm gestiunea Ob. inv., pentru oniecte
de inventar. La urm nchedem fereastra apsnd pe butonul Ieire.
Din fereastra Articole contabile selectm nregistrarea cu fact. 123 din 13.02 i o
tergem. Apoi nchidem fereastra.
Din meniul Operaiuni alegem Intrari. Fereastra care se deschide este
mprit n dou. Dup cum observai meniurile din aceste ferestre sunt la fel.
Apsm pe Adaug i introducem nr. document 123, numele furnizorului SC
ALFA SRL. De la un cmp la altul trecem cu tasta TAB. Pentru c acest furnizor nu
are analitic creat, la ieirea din cmpul nume vom fi ntrebai dac dorim s/l
introducem n lista de furniori. Apsm Yes, iar n fereastra care se deschide
completm datele cerute, salvm i nchidem fereastra. n cmpul data introducem
data de pe document 13.02.2014, i salvm datele.
Acum mergem n partea de jos a ferestrei i apsm Adaug pentru a aduga
articolele de pe factura.
La Tip alegem Marfuri, la Gestiune Mrfuri, la denumirea articolului, denumirea
de pe factura Carte. Cnd trecem la urmtorul cmp suntem ntrebai dac crem
acest articol. Apsm Yes i n fereastra care se deschide completm datele
solicitate (denumirea i unitatea de msur), salvm i ieim. Completm cantitatea
achiziionat, pretul unitar i salvm. Pentru c nu suntem pltitori de TVA avem
grij la n preul unitar s introducem i TVA-ul.
Cnd avem mai multe articole, continum procedura pn le introducem pe toate.
La urm apsm butonul Validare i nchidem fereastra.
Nu trebuie s v speriai. Exersai. Dac greii nu-i o problem. Putei reveni
i modifica sau terge nregistrarea respectiv.
Sper c nu vi s-a prut aa greu. Am nregistrat un document, nimic mai mult. Dar cu
aceast ocazie am creat un furnizor i un articol la mrfuri.
Acum documentul este nregistrat n contabilitate i n stocuri.
Hai s verificm!
Deschide fereastra Articole contabile i observm c a aprut nregistrarea
facturii 123/13.02, 371 401.0001. La Tip scrie Intrari.
Acum alegem din meniul Situaii-Listri opiunea Situaia stocurilor. n
fereastra care se deschide apare stocul de marf intrat.
Daca apsm pe butonul Gestiuni apoi Accept, apare lista cu stocurile.
Evidena stocurilor se ine automat de ctre aplicaie, cu condiia ca noi s
nregistrm corect documentele de intrare i ieire marfuri.
Pentru astzi este suficient.
Exersai chiar cu mai multe facturi., apoi verificai situaia stocurilor i nregistrrile
dinArticole contabile.
Dac avei nelmuriri v rog s-mi scriei la comentarii.
Succes!