Sunteți pe pagina 1din 23

Acest document reprezint un instrument de documentare, iar instituiile nu i asum responsabilitatea pentru coninutul

su.
B DECIZIA CONSILIULUI
din 28 februarie 2002
de instituire a Eurojust n scopul consolidrii luptei mpotriva formelor grave de criminalitate
(2002/187/JAI)
(JO L 63, 6.3.2002, p. 1)
Astfel cum a fost modificat prin:
Jurnalul Oficial
NR. Pagina Data
M1 Decizia 2003/659/JAI a Consiliului din 18 iunie 2003 L 245 44 29.9.2003
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 1
DECIZIA CONSILIULUI
din 28 februarie 2002
de instituire a Eurojust n scopul consolidrii luptei mpotriva
formelor grave de criminalitate
(2002/187/JAI)
CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
avnd n vedere Tratatul privind Uniunea European, n special
articolul 31 i articolul 34 alineatul (2) litera (c),
avnd n vedere iniiativa Republicii Federale Germania, iniiativa Repu-
blicii Portugheze, a Republicii Franceze, a Regatului Suediei i a
Regatului Belgiei (
1
),
avnd n vedere avizul Parlamentului European (
2
),
ntruct:
(1) Este necesar s se mbunteasc cooperarea judiciar ntre
statele membre, n special n lupta mpotriva formelor grave de
criminalitate, care sunt adesea fapte ale organizaiilor transna-
ionale.
(2) mbuntirea efectiv a cooperrii judiciare ntre statele membre
necesit adoptarea urgent la nivelul Uniunii a unor msuri struc-
turale destinate s faciliteze coordonarea optim a desfurrii a
cercetrilor i a urmririlor penale din statele membre, acoperind
teritoriul mai multora dintre ele, cu respectarea deplin a drep-
turilor i libertilor fundamentale.
(3) Pentru a consolida lupta mpotriva formelor grave de criminalitate
organizat, Consiliul European de la Tampere din 15 i
16 octombrie 1999, n special la punctul (46) al concluziilor
sale, a decis crearea unei uniti (Eurojust) format din
procurori, magistrai sau ofieri de poliie cu competene echi-
valente.
(4) Aceast unitate Eurojust este instituit prin prezenta decizie ca
organ al Uniunii, cu personalitate juridic i finanat din bugetul
general al Uniunii Europene, cu excepia salariilor i onorariilor
membrilor naionali i ale asistenilor acestora, finanare care este
n sarcina statelor lor membre de origine.
(5) Obiectivele Regulamentului (CE) nr. 1073/1999 al Parlamentului
European i al Consiliului din 25 mai 1999 privind investigaiile
efectuate de Oficiul European de Lupt Antifraud (OLAF) (
3
) au,
de asemenea, importan n ceea ce privete Eurojust. Colegiul
Eurojust ar trebui s adopte msurile de punere n aplicare
necesare pentru ndeplinirea acestor obiective. Acesta ar trebui
s in cont pe deplin de activitile sensibile ale Eurojust n
materie de anchet i urmrire penal. n acest cadru, se
exclude accesul OLAF la documente, instrumente, rapoarte,
note sau informaii, pe orice tip de suport, deinute sau create
n cadrul acestor activiti, fie ele n curs sau terminate, i se
interzice transmiterea ctre OLAF a acestor documente,
instrumente, rapoarte, note sau informaii.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 2
(
1
) JO C 206, 19.7.2000, p. 1 i
JO C 243, 24.8.2000, p. 15.
(
2
) JO C 34 E, 7.2.2002, p. 347 i avizul emis la 29 noiembrie 2001 (nepublicat
nc n Jurnalul Oficial).
(
3
) JO L 136, 31.5.1999, p. 1.
(6) Pentru a-i putea ndeplini obiectivele ntr-un mod ct mai
eficient, Eurojust trebuie s-i ndeplineasc sarcinile fie prin
intermediul unuia sau mai multor membri naionali, fie n
calitate de colegiu.
(7) Autoritile competente ale statelor membre trebuie s fac
schimb de informaii cu Eurojust, n conformitate cu modalitile
care servesc i respect interesul funcionrii aciunii publice.
(8) Competenele Eurojust nu aduc atingere competenelor Comu-
nitii n materie de protejare a intereselor financiare ale
acesteia, i nici conveniilor i acordurilor existente, n special
Convenia european privind asistena judiciar reciproc n
materie penal (Consiliul Europei), semnat la Strasbourg la
20 aprilie 1959, precum i Convenia privind asistena judiciar
reciproc n materie penal ntre statele membre ale Uniunii
Europene (
1
), adoptat de Consiliu la 29 mai 2000 i Protocolul
acesteia (
2
) adoptat la 16 octombrie 2001.
(9) Pentru a ndeplini aceste obiective, Eurojust prelucreaz automat
datele cu caracter personal sau n fiiere manuale structurate. n
consecin, ar trebui s se ia msurile necesare pentru a garanta
un nivel de protecie a datelor care s corespund cel puin celui
care rezult din aplicarea principiilor Conveniei pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea automat a datelor personale
(Consiliul Europei), semnat la Strasbourg la 28 ianuarie 1981 i
din modificrile ulterioare, n special Protocolul deschis spre
semnare la 8 noiembrie 2001, n momentul n care aceste modi-
ficri vor intra n vigoare ntre statele membre.
(10) Pentru a contribui la garantarea i la controlul prelucrrii corecte
de ctre Eurojust a datelor cu caracter personal, este necesar
stabilirea unui organ de control comun care, avnd n vedere
alctuirea Eurojust, trebuie s fie format din judectori sau, n
cazul n care sistemul constituional sau naional necesit acest
lucru, din persoane cu o funcie echivalent, care le confer inde-
pendena corespunztoare. Competenele acestui organ de control
comun nu trebuie s aduc atingere competenelor instanelor
judectoreti naionale i aciunilor care pot fi introduse n faa
acestora.
(11) Pentru asigurarea unei coordonri armonioase ntre diferitele acti-
viti ale Uniunii i ale Comunitii, i cu respectarea articolelor
29 i 36 alineatul (2) din tratat, Comisia trebuie s fie asociat pe
deplin la lucrrile Eurojust, n ceea ce privete problemele
generale, ct i pe cele care sunt de competena sa. Regulamentul
intern al Eurojust trebuie s precizeze modalitile care permit
Comisiei s participe la lucrrile Eurojust n domeniile care
sunt de competena sa.
(12) Este necesar s se prevad dispoziii care s asigure c Eurojust i
Oficiul European de Poliie (Europol) (
3
) stabilesc i menin o
strns cooperare
(13) Este necesar ca Eurojust i Reeaua Judiciar European creat
prin Aciunea comun 98/428/JAI (
4
) s ntrein legturi privi-
legiate. n acest scop, este necesar, n special, ca secretariatul
Reelei s fie situat n cadrul secretariatului Eurojust.
(14) Pentru a facilita activitile Eurojust, este necesar ca statele
membre s poat stabili sau desemna unul sau mai muli cores-
pondeni naionali.
(15) n msura n care este necesar pentru ndeplinirea sarcinilor sale,
trebuie, de asemenea, ca Eurojust s poat iniia cooperarea cu
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 3
(
1
) JO C 197, 12.7.2000, p. 3.
(
2
) JO C 326, 26.11.2001, p. 2.
(
3
) JO C 316, 27.11.1995, p. 1.
(
4
) JO L 191, 7.7.1998, p. 4.
statele tere i s poat fi ncheiate acorduri n acest sens, prioritar
cu statele candidate la aderarea la Uniune, i cu alte state cu care
s-au ncheiat acorduri.
(16) Datorit faptului c adoptarea prezentei decizii impune aprobarea
unor noi msuri legislative importante n statele membre, este
necesar s se prevad anumite dispoziii tranzitorii.
(17) Punctul (57) din concluziile Consiliului European de la Laeken
din 14 i 15 decembrie 2001 prevede c, n ateptarea unui acord
global privind sediul anumitor agenii, Eurojust i poate ncepe
activitatea la Haga.
(18) Prezenta decizie respect drepturile fundamentale i ine cont de
principiile recunoscute la articolul 6 alineatul (2) din tratat i
reflectate n Carta Drepturilor Fundamentale a Uniunii Europene,
DECIDE:
Articolul 1
Constituire i personalitate juridic
Prezenta decizie instituie o unitate numit Eurojust ca organ al
Uniunii.
Eurojust are personalitate juridic.
Articolul 2
Compunere
(1) Eurojust este compus din cte un membru naional, detaat de
fiecare stat membru, n conformitate cu sistemul su juridic, avnd
calitatea de procuror, judector sau de ofier de poliie cu competene
echivalente.
(2) Fiecare membru naional poate fi asistat de o persoan. n cazul
n care este necesar i, cu acordul colegiului prevzut la articolul 10,
mai multe persoane pot asista membrul naional. Unul dintre aceti
asisteni poate nlocui membrul naional.
Articolul 3
Obiective
(1) n cadrul cercetrilor i al urmririlor penale, implicnd dou sau
mai multe state membre, a comportamentelor criminale prevzute la
articolul 4 n domeniul criminalitii grave, n special cnd aceasta
este organizat, obiectivele Eurojust sunt urmtoarele:
(a) promovarea i ameliorarea coordonrii ntre autoritile competente
ale statelor membre cu privire la cercetrile i urmririle penale n
statele membre, innd cont de oricare cerere formulat de o auto-
ritate competent a unui stat membru i de orice informaie furnizat
de un organ competent, n temeiul dispoziiilor adoptate n cadrul
tratatelor;
(b) ameliorarea cooperrii dintre autoritile competente ale statelor
membre, n special prin facilitarea punerii n aplicare a asistenei
judiciare internaionale i a executrii cererilor de extrdare;
(c) susinerea, n orice alt fel, a autoritilor competente din statele
membre, pentru a consolida eficiena cercetrilor i a urmririlor
penale.
(2) n conformitate cu modalitile prevzute de prezenta decizie i la
cererea unei autoriti competente a unui stat membru, Eurojust poate,
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 4
de asemenea, s sprijine cercetri sau urmriri penale privind doar acest
stat membru i un stat ter, n cazul n care un acord stabilind o
cooperare n temeiul articolului 27 alineatul (3) a fost ncheiat cu
statul respectiv sau atunci cnd, ntr-un caz particular, exist un
interes fundamental pentru a oferi acest sprijin.
(3) n funcie de modalitile prevzute de prezenta decizie i la
cererea fie a unei autoriti competente a unui stat membru, fie a
Comisiei, Eurojust poate, de asemenea, s sprijine cercetri sau
urmriri penale privind doar acest stat membru i Comunitatea.
Articolul 4
Competene
(1) Domeniul competenei generale a Eurojust cuprinde:
(a) tipurile de criminalitate i infraciunile pentru care Europol are
oricnd competena de a aciona, n temeiul articolului 2 al
Conveniei Europol din 26 iulie 1995;
(b) urmtoarele tipuri de criminalitate:
criminalitatea informatic;
frauda i corupia, precum i orice fapt penal care aduce
atingere intereselor financiare ale Comunitii Europene;
splarea produselor infraciunii;
infraciuni mpotriva mediului;
participarea la o organizaie criminal, n sensul Aciunii
comune 98/733/JAI a Consiliului din 21 decembrie 1998
privind incriminarea participrii la o organizaie criminal n
statele membre ale Uniunii Europene (
1
);
(c) alte infraciuni comise n legtur cu tipurile de criminalitate i
infraciunile prevzute la literele (a) i (b).
(2) Pentru alte tipuri de infraciuni dect cele prevzute la alineatul
(1), Eurojust poate, n mod complementar, n conformitate cu obiec-
tivele sale i la cererea unei autoriti competente a unui stat membru,
s asiste la cercetri sau la urmriri penale.
Articolul 5
Funciile Eurojust
(1) Pentru a-i realiza obiectivele, Eurojust i ndeplinete funciile:
(a) prin intermediul unuia sau al mai multor membri naionali interesai,
n conformitate cu articolul 6, sau
(b) n calitate de colegiu, n conformitate cu articolul 7, n cazurile:
(i) n care unul sau mai muli membri naionali interesai de o
cauz tratat de Eurojust fac o cerere cu privire la aceasta sau
(ii) referitoare la cercetri sau urmriri penale care au repercusiuni
la nivelul Uniunii sau pot afecta alte state membre dect cele
implicate n mod direct sau
(iii) n care este vorba de o problem general referitoare la
realizarea obiectivelor sale sau
(iv) prevzute de alte dispoziii ale prezentei decizii.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 5
(
1
) JO L 351, 29.12.1998, p. 1.
(2) Atunci cnd i ndeplinete sarcinile, Eurojust indic dac
acioneaz prin intermediul unuia sau al mai multor membri naionali,
n sensul articolului 6, sau n calitate de colegiu, n sensul articolului 7.
Articolul 6
Funciile Eurojust exercitate prin intermediul membrilor si
naionali
n cazul n care Eurojust acioneaz prin intermediul membrilor si
naionali interesai, acesta:
(a) poate s solicite autoritilor competente ale statelor membre inte-
resate s aib n vedere:
(i) s ntreprind o cercetare sau urmrire penale ntemeiate pe
fapte concrete;
(ii) s accepte c una dintre autoriti poate fi mai bine plasat
pentru a desfura o cercetare sau urmrire penale ntemeiate
pe fapte concrete;
(iii) s realizeze o coordonare ntre autoritile competente ale
statelor membre interesate;
(iv) s formeze o echip de cercetare comun, n conformitate cu
instrumentele de cooperare relevante;
(v) s i furnizeze orice informaie necesar pentru a-i ndeplini
funciile;
(b) asigur informarea reciproc a autoritilor competente ale statelor
membre interesate cu privire la cercetrile i urmririle penale
despre care are cunotin;
(c) asist, la cererea acestora, autoritile competente ale statelor
membre, pentru a asigura cea mai bun coordonare posibil a cerce-
trilor i urmririlor penale;
(d) ofer asisten pentru mbuntirea cooperrii ntre autoritile
competente ale statelor membre;
(e) coopereaz i se consult cu Reeaua Judiciar European, utiliznd
baza documentar a acesteia i contribuind la mbuntirea ei;
(f) n cazurile prevzute la articolul 3 alineatele (2) i (3) i cu acordul
colegiului, asist cercetrile i urmririle penale cu privire la auto-
ritile competente ale unui singur stat membru;
(g) poate, n conformitate cu obiectivele sale i n cadrul articolului 4
alineatul (1), pentru a mbunti cooperarea i coordonarea ntre
autoritile competente ale statelor membre, s transmit cereri de
asisten judiciar, atunci cnd acestea:
(i) provin de la o autoritate competent a unui stat membru;
(ii) privesc o cercetare sau o urmrire penale conduse de aceast
autoritate ntr-o anumit cauz i
(iii) necesit intervenia sa, n vederea unei executri coordonate.
Articolul 7
Funciile Eurojust exercitate n calitate de colegiu
Atunci cnd Eurojust acioneaz n calitate de colegiu, aceasta:
(a) poate, n ceea ce privete tipurile de criminalitate i infraciunile
vizate la articolul 4 alineatul (1), s solicite autoritilor competente
ale statelor interesate, motivndu-i cererea:
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 6
(i) s ntreprind o cercetare sau urmrire penale ntemeiate pe
fapte concrete;
(ii) s accepte c una dintre autoritile competente poate fi mai
bine plasat pentru a ncepe o cercetare sau o urmrire penal
ntemeiate pe fapte concrete;
(iii) s realizeze o coordonare ntre autoritile competente ale
statelor membre interesate;
(iv) s formeze o echip de cercetare comun, n conformitate cu
instrumentele de cooperare pertinente;
(v) s-i furnizeze orice informaie necesar pentru a-i ndeplini
funciile;
(b) asigur informarea reciproc a autoritilor competente ale statelor
membre cu privire la cercetrile i urmririle penale despre care are
cunotin i care au inciden la nivelul Uniunii sau care ar putea
s intereseze alte state membre dect cele direct interesate;
(c) asist, la solicitarea acestora, autoritile competente ale statelor
membre, pentru a asigura cea mai bun coordonare posibil a cerce-
trilor i urmririlor penale;
(d) ofert asisten pentru mbuntirea cooperrii ntre autoritile
competente ale statelor membre, n special pe baza analizei fcute
de Europol;
(e) coopereaz i se consult cu Reeaua Judiciar European, utiliznd
baza documentar a acesteia i contribuind la mbuntirea ei;
(f) poate asista Europol, n special furnizndu-i avize, pe baza
analizelor efectuate de Europol;
(g) poate s ofere sprijin logistic n cazurile prevzute la literele (a), (c)
i (d). Acest sprijin logistic poate include asisten la traducerea,
interpretarea i organizarea reuniunilor de coordonare.
Articolul 8
Motivaie
n cazul n care autoritile competente ale statului membru interesat
decid s nu respecte cererea prevzut la articolul 7 litera (a), acestea
informeaz Eurojust despre decizia lor i despre motivele acesteia, cu
excepia situaiei n care, n cazurile prevzute la articolul 7 litera (a)
punctele (i), (ii) i (v), nu i pot prezenta motivaia deoarece:
(i) aceasta ar aduce atingere unor interese naionale fundamentale n
materie de siguran sau
(ii) aceasta ar compromite buna desfurare a cercetrilor n curs sau
sigurana persoanelor.
Articolul 9
Membrii naionali
(1) Membrii naionali se supun dreptului intern a statului lor
membru, n ceea ce privete statutul lor. Durata mandatului membrilor
naionali este determinat de statul membru de origine. Aceasta trebuie
s permit o bun funcionare a Eurojust.
(2) Toate informaiile schimbate ntre Eurojust i statele membre,
inclusiv cererile formulate n cadrul articolului 6 litera (a), sunt
transmise prin intermediul membrului naional.
(3) Fiecare stat membru definete natura i ntinderea competenelor
judiciare pe care le confer membrului naional pe propriul teritoriu. El
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 7
definete, de asemenea, dreptul pe care l are un membru naional s
acioneze, n comparaie cu autoritile judiciare strine, n conformitate
cu angajamentele internaionale pe care i le-a asumat. n momentul
desemnrii membrului naional, i, dup caz, n orice alt moment,
statul membru notific unitii Eurojust i Secretariatului General al
Consiliului decizia sa, pentru ca acesta s informeze celelalte state
membre. Acestea din urm se angajeaz s accepte i s recunoasc
prerogativele conferite n acest fel, n msura n care sunt conforme
cu angajamentele internaionale.
(4) Pentru ndeplinirea obiectivelor Eurojust, membrul naional are
acces la informaiile coninute de cazierul judiciar naional sau din
orice alt registru al propriului stat membru, n acelai fel n care
dreptul su intern prevede acest lucru pentru un procuror, judector
sau agent de poliie cu competene echivalente.
(5) Membrul naional poate contacta direct autoritile competente ale
statului su membru.
(6) n exercitarea funciilor sale, membrul naional indic, dup caz,
dac acioneaz n temeiul competenelor judiciare care i sunt conferite,
n conformitate cu alineatul (3).
Articolul 10
Colegiul
(1) Colegiul este compus din totalitatea membrilor naionali. Fiecare
membru naional dispune de un vot.
(2) Dup consultarea organului de control comun prevzut la
articolul 23 cu privire la dispoziiile privind prelucrarea datelor cu
caracter personal, Consiliul aprob regulamentul de procedur al
Eurojust, la propunerea colegiului, pe care acesta o adopt n prealabil
n unanimitate. Dispoziiile regulamentului de procedur care privesc
prelucrarea datelor cu caracter personal pot face obiectul unei aprobri
separate a Consiliului.
(3) n cazul n care acioneaz n conformitate cu articolul 7 litera (a),
colegiul hotrte cu o majoritate de dou treimi. Colegiul i adopt
celelalte decizii n conformitate cu regulamentul de procedur.
Articolul 11
Rolul Comisiei
(1) Comisia este pe deplin asociat lucrrilor Eurojust, n confor-
mitate cu articolul 36 alineatul (2) din tratat. Ea particip la aceste
lucrri, n domeniile n care este competent.
(2) n cadrul lucrrilor Eurojust privind coordonarea cercetrilor i a
urmririlor penale, Comisia poate fi invitat s ajute prin cunotinele
sale de specialitate.
(3) Eurojust i Comisia pot conveni asupra unor modaliti practice
necesare consolidrii cooperrii dintre ele.
Articolul 12
Corespondeni naionali
(1) Fiecare stat membru poate stabili sau numi unul sau mai muli
corespondeni naionali. Aceast stabilire sau numire este prioritar n
materie de terorism. Relaiile ntre corespondentul naional i autoritile
competente ale statelor membre sunt reglementate de dreptul intern.
Corespondenii naionali i au locul de munc n statul membru care
i-a numit.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 8
(2) Atunci cnd un stat membru desemneaz un corespondent
naional, acesta poate fi un punct de contact al Reelei Judiciare
Europene.
(3) Relaiile dintre membrul naional i corespondentul naional nu
exclud relaii directe ntre membrul naional i autoritile sale
competente.
Articolul 13
Schimbul de informaii cu statele membre i ntre membrii naionali
(1) Autoritile competente ale statelor membre pot schimba cu
Eurojust orice informaie necesar ndeplinirii funciilor acestuia, n
conformitate cu articolul 5.
(2) n conformitate cu articolul 9, membrii naionali ai Eurojust au
puterea s schimbe, fr autorizaie prealabil, orice informaii necesare
n vederea ndeplinirii funciilor acestuia, ntre ei sau cu autoritile
competente ale propriului stat membru.
Articolul 14
Prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) n msura n care acest lucru este necesar pentru realizarea obiec-
tivelor sale, Eurojust poate, n cadrul competenelor sale i pentru buna
ndeplinire a funciilor sale, s prelucreze datele cu caracter personal, pe
cale automat sau n fiiere manuale structurate.
(2) Eurojust adopt msurile necesare pentru garantarea unui nivel de
protecie a datelor cu caracter personal care s corespund cel puin
nivelului rezultat din aplicarea principiilor Conveniei Consiliului
Europei din 28 ianuarie 1981 i din modificrile ulterioare n vigoare
ntre statele membre.
(3) Datele cu caracter personal prelucrate de Eurojust sunt adecvate,
pertinente i nu trebuie s depeasc scopurile pentru care sunt
prelucrate i, innd cont de informaiile furnizate de autoritile
competente ale statelor membre sau de ali parteneri, n conformitate
cu articolele 13 i 26, sunt exacte i actualizate. Eurojust prelucreaz
datele cu caracter personal n mod loial i licit.
(4) n conformitate cu prezenta decizie, Eurojust stabilete un index
al datelor referitoare la cercetri i poate crea fiiere de lucru temporare
care s conin i date cu caracter personal.
Articolul 15
Restricii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) La prelucrarea datelor, n conformitate cu articolul 14 alineatul
(1), Eurojust poate s utilizeze doar urmtoarele date cu caracter
personal ale persoanelor care, n temeiul dreptului intern al statelor
membre respective, fac obiectul unei cercetri sau al unei urmriri
penale pentru unul sau mai multe tipuri de criminalitate i infraciuni
definite la articolul 4:
(a) numele, numele purtat anterior, prenumele i, dup caz, pseu-
donimul;
(b) data i locul naterii;
(c) naionalitatea;
(d) sexul;
(e) locul de reedin, profesia i locul unde se afl persoana respectiv;
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 9
(f) numrul de securitate social, al permisului de conducere, al actelor
de identitate i datele privind paaportul;
(g) informaiile referitoare la persoanele juridice, n cazul n care
acestea conin informaii despre persoanele fizice identificate sau
identificabile care fac obiectul unei cercetri sau al unei urmriri
penale;
(h) conturile bancare i conturile din alte instituii financiare;
(i) descrierea i natura faptelor contestate, data comiterii lor, calificarea
lor penal i stadiul cercetrilor;
(j) faptele din care ar rezulta o extindere a cauzei la nivel internaional;
(k) informaii legate de presupusa apartenen la o organizaie
criminal.
(2) La prelucrarea datelor, n conformitate cu articolul 14 alineatul
(1), Eurojust poate s utilizeze doar urmtoarele date cu caracter
personal ale persoanelor care, n temeiul dreptului intern al statelor
membre respective, sunt considerate martori sau victime ntr-o anchet
sau o urmrire penal referitoare la unul sau mai multe tipuri de crimi-
nalitate i infraciuni definite la articolul 4:
(a) numele, numele purtat anterior, prenumele i, dup caz, pseu-
donimul;
(b) data i locul naterii;
(c) naionalitatea;
(d) sexul;
(e) locul de reedin, profesia i locul unde se afl persoana respectiv;
(f) descrierea i natura faptelor care le privesc, data comiterii lor, nca-
drarea penal i stadiul cercetrilor.
(3) Cu toate acestea, n cazuri excepionale, Eurojust poate prelucra,
de asemenea, ntr-un timp limitat, alte date cu caracter personal refe-
ritoare la mprejurrile svririi unei infraciuni, atunci cnd acestea au
un interes imediat pentru cercetrile n curs la a cror coordonare
Eurojust contribuie i de care se ine cont n acest cadru, cu condiia
ca prelucrarea acestor date specifice s fie conform cu dispoziiile
prevzute de articolele 14 i 21.
Delegatul responsabil cu protecia datelor prevzute la articolul 17 este
informat de ndat cu privire la aplicarea prezentului alineat.
Atunci cnd alte asemenea date se refer la martori sau victime, n
sensul alineatului (2), decizia de prelucrare a acestora este adoptat de
cel puin doi membri naionali.
(4) Datele cu caracter personal, indiferent dac fac sau nu obiectul
unei prelucrri automate, i care pun n eviden originea rasial sau
etnic, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice sau apar-
tenena sindical, precum i cele ce se refer la sntate i la viaa
sexual, nu pot fi prelucrate de Eurojust dect n cazul n care sunt
necesare cercetrilor naionale relevante i coordonrii n cadrul
Eurojust.
Delegatul responsabil cu protecia datelor este informat de ndat cu
privire la aplicarea prezentului alineat.
Aceste date nu pot fi introduse n indexul prevzut la articolul 16
alineatul (1).
Atunci cnd aceste alte date se refer la martori sau victime, n sensul
alineatului (2), decizia de prelucrare a acestora este adoptat de colegiu.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 10
Articolul 16
Index i fiiere de lucru temporare
(1) Pentru realizarea obiectivelor sale, Eurojust ine un fiier auto-
matizat care constituie un index al datelor referitoare la cercetri, n care
pot fi stocate date cu caracter nepersonal, precum i datele cu caracter
personal prevzute la articolul 15 alineatul (1) literele (a)-(i) i (k) i
alineatul (2). Acest index i propune:
(a) s sprijine conducerea i coordonarea cercetrilor i urmririlor
penale la care contribuie Eurojust, n special prin confruntarea infor-
maiilor;
(b) s faciliteze accesul la informaiile referitoare la cercetrile i urm-
ririle penale n curs;
(c) s faciliteze controlul legalitii prelucrrii datelor cu caracter
personal i al conformitii cu prezenta decizie.
(2) Indexul conine referine ale fiierelor de lucru temporare
prelucrate n cadrul Eurojust.
(3) Pentru a-i ndeplini funciile prevzute la articolele 6 i 7,
membrii naionali ai Eurojust pot prelucra ntr-un fiier de lucru
temporar date referitoare la cazurile particulare la care lucreaz.
Acetia permit accesul delegatului responsabil cu protecia datelor i,
n cazul n care colegiul decide acest lucru, i celorlali membri
naionali, precum i agenilor cu drept de acces la fiiere. Fiecare
fiier de lucru nou care conine date cu caracter personal face obiectul
unei informri ctre delegatul responsabil cu protecia datelor.
Articolul 17
Delegatul responsabil cu protecia datelor
(1) Eurojust dispune de un delegat responsabil cu protecia datelor,
care este membru al personalului, special numit n acest scop. n aceast
calitate, delegatul depinde direct de colegiu. n exerciiul funciilor
prevzute de prezentul articol, acesta nu primete instruciuni de la
nimeni.
(2) Delegatul responsabil cu protecia datelor are, n special, urm-
toarele funcii:
(a) se asigur, n mod independent, c datele cu caracter personal sunt
prelucrate legal i n conformitate cu dispoziiile prevzute n acest
domeniu de prezenta decizie;
(b) controleaz pstrarea, n funcie de modalitile care vor fi prevzute
de regulamentul de procedur, a unei nregistrri scrise a transmiterii
i primirii datelor cu caracter personal, n special n sensul aplicrii
articolului 19 alineatul (3), n condiiile de siguran prevzute la
articolul 22;
(c) garanteaz c, la cerere, persoanele interesate sunt informate cu
privire la drepturile lor n cadrul prezentei decizii.
(3) n ndeplinirea funciilor sale, delegatul are acces la toate datele
prelucrate de Eurojust i la toate localurile acestuia.
(4) Atunci cnd constat o prelucrare pe care nu o consider
conform cu prezenta decizie, delegatul:
(a) informeaz colegiul, care trebuie s confirme primirea informaiei;
(b) sesizeaz organul de control comun, n cazul n care colegiul nu a
remediat nerespectarea prelucrrii corecte a datelor, ntr-un termen
rezonabil.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 11
Articolul 18
Accesul autorizat la datele cu caracter personal
Numai membrii naionali i asistenii acestora prevzui la articolul 2
alineatul (2) pot avea acces la datele cu caracter personal prelucrate de
Eurojust n scopul realizrii obiectivelor Eurojust.
Articolul 19
Dreptul de acces la datele cu caracter personal
(1) Orice persoan are dreptul de acces la datele cu caracter personal
care o privesc i care sunt prelucrate de Eurojust, n condiiile prevzute
de prezentul articol.
(2) Orice persoan care dorete s-i exercite dreptul de acces la
datele cu caracter personal care o privesc, stocate de Eurojust, sau
care dorete ca acestea s fie verificate, n conformitate cu
articolul 20, poate s fac o cerere n acest scop, n mod gratuit, n
statul membru pe care l alege, la autoritatea numit de acest stat, care
trebuie s sesizeze de ndat Eurojust.
(3) Dreptul oricrei persoane de acces la datele cu caracter personal
care o privesc sau de a le verifica se exercit cu respectarea i n
conformitate cu legislaia i procedurile statului membru n care solici-
tantul i-a depus cererea. Cu toate acestea, n cazul n care Eurojust
poate determina care autoritate a unui stat membru a transmis datele
respective, aceast autoritate poate cere ca dreptul de acces s se
exercite cu respectarea i n conformitate cu legislaia i procedurile
statului membru respectiv.
(4) Accesul la datele cu caracter personal este refuzat n cazul n
care:
(a) acest acces poate compromite una dintre activitile Eurojust;
(b) acest acces poate compromite o anchet naional la care Eurojust
i aduce contribuia;
(c) acest acces poate pune n pericol drepturile i libertile unor teri.
(5) Decizia de a acorda acest drept de acces ine cont, n mod cores-
punztor, de statutul persoanelor care formuleaz cererea, n ceea ce
privete datele stocate de Eurojust.
(6) Membrii naionali vizai de respectiva cerere o prelucreaz i
decid n numele Eurojust. Cererea face obiectul unei prelucrri
complete timp de trei luni de la data primirii sale. n caz de
dezacord, acetia trimit cauza colegiului, care decide n privina cererii
cu o majoritate de dou treimi.
(7) n cazul n care accesul este refuzat sau nici una din datele cu
caracter personal care l privesc pe solicitant nu este prelucrat de
Eurojust, aceasta notific solicitantului c a efectuat verificrile
necesare, fr a oferi indicaii care ar putea dezvlui dac solicitantul
este cunoscut sau nu.
(8) n cazul n care solicitantul nu este satisfcut de rspunsul dat
cererii sale, el poate ataca aceast decizie n faa organului de control
comun. Organul de control comun stabilete dac decizia adoptat de
Eurojust este conform cu prezenta decizie.
(9) Autoritile de aplicare a legii competente ale statelor membre
sunt consultate de Eurojust nainte de a se adopta o decizie. Aceste
autoriti sunt informate ulterior cu privire la coninutul su de ctre
membrii naionali interesai.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 12
Articolul 20
Rectificarea i tergerea datelor cu caracter personal
(1) n conformitate cu articolul 19 alineatul (3), orice persoan are
dreptul s cear Eurojust rectificarea, blocarea sau tergerea datelor care
o privesc, n cazul n care sunt eronate ori incomplete, sau a cror
introducere sau stocare sunt contrare prezentei decizii.
(2) Eurojust i comunic solicitantului dac s-a procedat la recti-
ficarea, blocarea sau tergerea datelor care l privesc. n cazul n care
solicitantul nu este mulumit de rspunsul Eurojust, el poate sesiza
organul de control comun, n termen de 30 de zile de la primirea
deciziei Eurojust.
(3) La cererea autoritilor competente ale unui stat membru, a
membrului su naional sau a corespondentului su naional, n cazul
n care acesta exist, i sub responsabilitatea lor, n conformitate cu
regulamentul su de procedur, Eurojust rectific sau terge datele cu
caracter personal pe care le prelucreaz i care sunt transmise sau
introduse de acest stat membru, de membrul su naional sau de cores-
pondentul su naional. Autoritile competente ale statelor membre i
Eurojust, inclusiv membrul naional sau corespondentul naional, n
cazul n care acetia exist, asigur n acest cadru respectarea princi-
piilor stabilite la articolul 14 alineatele (2) i (3) i la articolul 15
alineatul (4).
(4) n cazul n care se dovedete c datele cu caracter personal
prelucrate de Eurojust sunt incorecte sau incomplete, sau c introducerea
i pstrarea acestora sunt contrare dispoziiilor prezentei decizii,
Eurojust trebuie s le blocheze, s le rectifice sau s le tearg.
(5) n cazurile prevzute la alineatele (3) i (4), toi furnizorii i
destinatarii acestor date sunt informai de ndat. Aceti destinatari
sunt astfel obligai, n conformitate cu normele care li se aplic, s
procedeze, de asemenea, la rectificarea, blocarea sau tergerea acestor
date din propriile lor sisteme.
Articolul 21
Termenele de stocare a datelor cu caracter personal
(1) Datele cu caracter personal prelucrate de Eurojust nu sunt stocate
de acesta dect pentru perioada necesar realizrii obiectivelor sale.
(2) Datele cu caracter personal prevzute la articolul 14 alineatul (1),
prelucrate de Eurojust, nu pot fi stocate mai mult timp dect:
(a) data de expirare a termenului de prescripie a aciunii penale n toate
statele membre interesate de anchet i de urmririle penale;
(b) data la care rmne definitiv decizia judiciar a ultimului dintre
statele membre interesate de anchet sau de urmririle penale, care a
motivat coordonarea de ctre Eurojust;
(c) data la care Eurojust i statele membre interesate au constatat sau au
decis de comun acord c nu mai este necesar coordonarea
cercetrii i a urmririlor penale de ctre Eurojust;
(3) (a)
Respectarea termenelor de stocare prevzute la alineatul (2) este veri-
ficat permanent printr-o prelucrare automat corespunztoare. n orice
caz, la fiecare trei ani de la data introducerii lor, se face o verificare a
necesitii stocrii datelor.
(b) Atunci cnd unul dintre termenele de stocare prevzute la alineatul
(2) a expirat, Eurojust verific necesitatea de a stoca datele un timp
mai ndelungat pentru a-i putea ndeplini obiectivele i poate
decide stocarea lor, prin derogare, pn la verificarea urmtoare.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 13
(c) Atunci cnd datele au fost stocate, prin derogare, n temeiul literei
(b), o verificare a necesitii stocrii lor are loc la fiecare trei ani.
(4) n cazul n care exist un dosar care reia date neautomate i
nestructurate i atunci cnd termenul de stocare pentru ultima dat
automat provenind din acest dosar a fost depit, fiecare din compo-
nentele acestui dosar este retrimis autoritii care a transmis-o, iar
eventualele copii sunt distruse.
(5) n cazul n care Eurojust a coordonat o cercetare sau urmrire
penale, membrii naionali interesai informeaz Eurojust i celelalte state
membre interesate cu privire la toate deciziile judiciare referitoare la
acest caz i care au rmas definitive, n special n scopul aplicrii
alineatului (2) litera (b).
Articolul 22
Sigurana datelor
(1) n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal n
cadrul prezentei decizii, Eurojust i fiecare stat membru, n msura n
care acesta este interesat de datele transmise de Eurojust, asigur
protecia acestor date mpotriva distrugerii accidentale sau ilicite, a
pierderii accidentale sau a divulgrii, a modificrii i accesului neau-
torizat sau mpotriva oricrei alte forme de prelucrare neautorizat.
(2) Regulamentul de procedur conine msurile tehnice i modali-
tile organizaionale necesare punerii n aplicare a prezentei decizii cu
privire la sigurana datelor i, n special, msuri pentru:
(a) a interzice oricrei persoane neautorizate s aib acces la echipa-
mentele utilizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
(b) a mpiedica citirea, copierea, modificarea sau ndeprtarea neauto-
rizate a suporturilor de date;
(c) a mpiedica introducerea neautorizat de date n fiier, precum i
orice inspectare, modificare sau tergere neautorizat de date stocate
cu caracter personal;
(d) a mpiedica utilizarea sistemelor de prelucrare automat a datelor de
ctre persoane neautorizate, cu ajutorul echipamentelor de trans-
mitere a datelor;
(e) a garanta c, pentru utilizarea unui sistem de prelucrare automat a
datelor, persoanele autorizate nu pot avea acces dect la datele care
sunt de competena lor;
(f) a garanta c se va putea verifica i stabili cror instane le sunt
transmise date cu caracter personal, n cazul transmiterii de date;
(g) a garanta c se va putea verifica i stabili a posteriori care date cu
caracter personal au fost introduse n sistemele de prelucrare
automat a datelor, n ce moment i de ctre cine;
(h) a mpiedica citirea, copierea, modificarea sau tergerea neautorizate
a datelor n timpul transmiterii de date cu caracter personal, precum
i n timpul transportului suporturilor de date.
Articolul 23
Organul de control comun
(1) Se instituie un organ de control comun independent care
controleaz, n mod colegial, activitile Eurojust prevzute la articolele
14-22, pentru a asigura c datele cu caracter personal sunt prelucrate cu
respectarea prezentei decizii. Pentru a ndeplini aceste sarcini, organul
de control comun are dreptul de acces fr rezerve la toate fiierele n
care aceste date cu caracter personal sunt prelucrate. Eurojust furnizeaz
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 14
organului de control comun toate informaiile coninute n fiierele pe
care acesta le cere i l asist n executarea sarcinilor prin toate celelalte
mijloace.
Organul de control comun se reunete cel puin o dat pe semestru. De
asemenea, acesta se reunete n urmtoarele trei luni de la data intro-
ducerii unei aciuni i poate fi convocat de preedintele su atunci cnd
cel puin dou state membre cer acest lucru.
n vederea constituirii acestui organ de control comun, fiecare stat
membru numete, n conformitate cu sistemul su juridic, un judector
care nu este membru al Eurojust sau, n cazul n care sistemul consti-
tuional sau naional cere acest lucru, o persoan care deine o funcie
care i confer o independen corespunztoare, pentru a figura pe lista
judectorilor susceptibili de a face parte din organul de control comun,
n calitate de membru sau de judector ad-hoc. Durata numirii nu poate
fi mai mic de 18 luni. Revocarea desemnrii este reglementat de
principiile revocrii aplicabile n temeiul dreptului intern al statului
membru de origine. Numirea i revocarea sunt notificate secretariatului
general al Consiliului i Eurojust.
(2) Organul de control comun este compus din 3 membri permaneni
i, dup cum este prevzut la alineatul (4), din judectori ad-hoc.
(3) Judectorul numit de un stat membru devine membru permanent
cu un an nainte ca statul su s dein preedinia Consiliului, pentru o
perioad de un an i 6 luni.
Judectorul numit de statul membru care deine preedinia Consiliului
i asum i preedinia organului de control comun.
(4) Unul sau mai muli judectori ad-hoc particip, de asemenea,
numai pe durata examinrii unei aciuni privind datele cu caracter
personal provenind din statul membru care i-a numit.
(5) Compunerea organului de control comun se menine pe ntreaga
durat a examinrii unei aciuni, chiar n cazul n care membrii
permaneni au ajuns la sfritul mandatului lor, n temeiul alineatului
(3).
(6) Fiecare membru i fiecare judector ad-hoc au dreptul de vot. n
cazul paritii voturilor, votul preedintelui este decisiv.
(7) Organul de control comun examineaz aciunile care i sunt
prezentate, n conformitate cu articolul 19 alineatul (8) i articolul 20
alineatul (2), efectueaz controale, n conformitate cu alineatul (1)
primul paragraf din prezentul articol. n cazul n care organul de
control comun consider c o decizie adoptat de Eurojust sau o
prelucrare a datelor efectuat de acesta nu este conform cu prezenta
decizie, cazul este trimis n faa Eurojust, care se supune deciziei
organului de control comun.
(8) Deciziile organului de control comun sunt definitive i obligatorii
pentru Eurojust.
(9) Persoanele numite de statele membre n conformitate cu alineatul
(1) paragraful al treilea, conduse de preedintele organului de control
comun, adopt un regulament intern i de procedur, care, n scopul
examinrii unei aciuni, prevede criterii obiective pentru numirea
membrilor organului.
(10) Cheltuielile secretariatului sunt acoperite din bugetul Eurojust.
Secretariatul organului de control comun este independent n exercitarea
funciilor sale n cadrul Secretariatului Eurojust.
(11) Membrii organului de control comun sunt supui obligaiei de
confidenialitate prevzute la articolul 25.
(12) Organul de control comun prezint anual Consiliului un raport.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 15
Articolul 24
Rspunderea pentru prelucrarea neautorizat sau incorect a
datelor
(1) Eurojust este responsabil, n conformitate cu dreptul intern al
statului membru n care se afl sediul su, de orice prejudiciu cauzat
unei persoane i rezultnd din prelucrarea neautorizat sau incorect a
datelor efectuat de acesta.
(2) Plngerile mpotriva Eurojust privind responsabilitatea prevzut
la alineatul (1) sunt depuse la instanele statului membru n care se afl
sediul acestuia.
(3) Fiecare stat membru este responsabil, n conformitate cu dreptul
su intern, de orice prejudiciu cauzat unei persoane i care rezult dintr-
o prelucrare a datelor neautorizat sau incorect efectuat de acesta i
care au fost comunicate Eurojust.
Articolul 25
Confidenialitate
(1) Membrii naionali i asistenii acestora prevzui la articolul 2
alineatul (2), personalul Eurojust i corespondenii naionali, n cazul
n care exist, precum i delegatul responsabil cu protecia datelor cu
caracter personal sunt obligai s respecte confidenialitatea, fr a aduce
atingere articolului 9 alineatul (1).
(2) Obligaia de confidenialitate se aplic tuturor persoanelor i orga-
nismelor care colaboreaz cu Eurojust.
(3) Obligaia de confidenialitate se aplic, de asemenea, dup
ncetarea funciilor, a contractului de munc sau a activitii persoanelor
prevzute la alineatele (1) i (2).
(4) Fr a aduce atingere articolului 9 alineatul (1), obligaia de
confidenialitate se aplic tuturor informaiilor pe care le primete
Eurojust.
Articolul 26
Relaiile cu partenerii
(1) Eurojust stabilete i menine o cooperare strns cu Europol, n
msura necesar pentru ndeplinirea sarcinilor Eurojust i pentru
realizarea obiectivelor sale i innd cont de necesitatea de a evita
suprapunerile inutile. Elementele eseniale ale acestei cooperri sunt
determinate de un acord care trebuie aprobat de Consiliu, dup
consultarea organului de control comun cu privire la dispoziiile refe-
ritoare la protecia datelor.
(2) Eurojust ntreine relaii privilegiate cu Reeaua Judiciar
European, bazate pe consultare i complementaritate, n special ntre
membrul naional, punctele de contact ale aceluiai stat membru i
corespondentul naional, atunci cnd acesta exist. Pentru a garanta o
cooperare eficient, sunt adoptate urmtoarele msuri:
(a) Eurojust are acces la informaiile centralizate din Reeaua Judiciar
European, n conformitate cu articolul 8 din Aciunea comun
98/428/JAI i la reeaua de telecomunicaii creat n temeiul arti-
colului 10 din aciunea comun respectiv;
(b) Prin derogare de la articolul 9 alineatul (3) al Aciunii comune
98/428/JAI, secretariatul Reelei Judiciare Europene este situat n
cadrul Secretariatului Eurojust. Funcioneaz ca o unitate distinct
i autonom. Acesta poate utiliza resursele Eurojust care i sunt
necesare pentru a-i permite Reelei Judiciare Europene s-i nde-
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 16
plineasc misiunile. n msura n care acest lucru nu este incom-
patibil cu autonomia funcional a Secretariatului Reelei Judiciare
Europene, normele aplicabile membrilor personalului Eurojust se
aplic i membrilor Secretariatului Reelei Judiciare Europene;
(c) Membrii naionali ai Eurojust pot participa la edinele Reelei
Judiciare Europene, la invitaia acesteia. Persoane de contact ale
Reelei Judiciare Europene pot, de la caz la caz, s fie invitate la
edinele Eurojust.
(3) Eurojust stabilete i menine o cooperare strns cu OLAF. n
acest scop, OLAF poate contribui la activitile Eurojust privind coor-
donarea cercetrilor i urmririlor penale, n ceea ce privete protecia
intereselor financiare ale Comunitii, fie la iniiativa Eurojust, fie la
cererea OLAF, cu condiia ca autoritile naionale competente n
materie s nu se opun acestui lucru.
(4) n scopul primirii i transmiterii informaiilor ntre Eurojust i
OLAF i fr a aduce atingere articolului 9, statele membre se asigur
ca membrii naionali ai Eurojust s fie considerai ca autoriti
competente ale statelor membre numai n situaiile prevzute de Regu-
lamentele (CE) nr. 1073/1999 i (Euratom) nr. 1074/1999 ale Consi-
liului din 25 mai 1999 privind cercetrile efectuate de Oficiul European
de Lupt Antifraud (OLAF) (
1
). Schimbul de informaii ntre OLAF i
membrii naionali se efectueaz fr a aduce atingere informaiei care
trebuie furnizat altor autoriti competente, n temeiul acestor regu-
lamente.
(5) Pentru a-i ndeplini obiectivele, Eurojust poate stabili contacte i
schimburi de experien de natur non operaional cu alte instane, n
special cu organizaii internaionale.
(6) Eurojust poate, de la caz la caz, s coopereze cu magistraii de
legtur ai statelor membre, n sensul Aciunii comune 96/277/JAI a
Consiliului din 22 aprilie 1996 privind crearea unui cadru pentru
schimbul de magistrai de legtur, n scopul mbuntirii cooperrii
judiciare ntre statele membre ale Uniunii Europene (
2
).
Articolul 27
Schimburile de informaii cu partenerii
(1) n conformitate cu prezenta decizie, Eurojust schimb orice
informaii necesare pentru ndeplinirea funciilor sale cu:
(a) organismele competente n temeiul dispoziiilor adoptate n cadrul
tratatelor;
(b) organizaiile sau organismele internaionale;
(c) autoritile statelor tere competente n cazul cercetrilor i urm-
ririlor penale.
(2) naintea oricrui schimb de informaii ntre Eurojust i entitile
menionate la alineatul (1) literele (b) i (c), membrul naional al statului
membru care a prezentat informaiile i d acordul pentru transferul
acestora. Dup caz, membrul naional consult autoritile competente
ale statelor membre.
(3) Eurojust poate ncheia acorduri de cooperare, aprobate de
Consiliu, cu statele tere i entitile menionate la alineatul (1).
Aceste acorduri pot conine, n special, dispoziii referitoare la aran-
jamente pentru detaarea de ofieri sau de magistrai de legtur pe
lng Eurojust. Aceste acorduri mai pot prevedea dispoziii privind
schimbul de date cu caracter personal. n acest caz, organul de
control comun este consultat de Eurojust.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 17
(
1
) JO L 136, 31.5.1999, p. 8.
(
2
) JO L 105, 27.4.1996, p. 1.
Pentru a rezolva probleme urgente, Eurojust poate, de asemenea, s
coopereze cu entitile menionate la alineatul (1) literele (b) i (c),
fr a ncheia un acord cu acestea, cu condiia ca aceast cooperare
s nu implice transmiterea de date cu caracter personal din partea
Eurojust ctre aceste entiti.
(4) Fr a aduce atingere alineatului (3), transmiterea de date cu
caracter personal de ctre Eurojust entitilor menionate la alineatul
(1) litera (b) i autoritilor menionate la alineatul (1) litera (c) ale
statelor tere care nu sunt supuse aplicrii Conveniei Consiliului
Europei din 28 ianuarie 1981 nu se poate face dect dac este
asigurat un nivel corespunztor de protecie a datelor.
(5) n cazul n care, ulterior, statul ter sau entitile menionate la
alineatul (1) literele (b) i (c) nu asigur respectarea condiiilor
menionate la alineatul (4) sau n cazul n care exist motive ntemeiate
de a crede c ele nu asigur respectarea acestor condiii, atunci organul
de control comun i statele membre interesate sunt informate de ndat
de Eurojust. Organul de control comun poate suspenda schimbul de date
cu caracter personal cu entitile respective pn la constatarea adoptrii
unor msuri pentru a remedia situaia.
(6) Cu toate acestea, chiar dac condiiile menionate la alineatele (3)
i (4) nu sunt ndeplinite, un membru naional acionnd ca atare poate,
n mod excepional i numai pentru adoptarea de msuri urgente n
vederea prevenirii unui pericol iminent i serios pentru o persoan sau
pentru sigurana public, s efectueze un schimb de informaii incluznd
date cu caracter personal. Membrul naional decide dac este legal
autorizarea comunicrii. Acesta ine o list a comunicrilor de date
care au fost efectuate, precum i a motivelor efecturii lor. Comunicarea
de date nu este autorizat dect dac destinatarul se angajeaz ca aceste
date s fie folosite doar n scopurile pentru care au fost comunicate.
Articolul 28
Organizare i funcionare
(1) Colegiul este responsabil de organizarea i funcionarea Eurojust.
(2) Colegiul alege un preedinte dintre membrii naionali i poate,
atunci cnd consider c este necesar, s aleag doi vicepreedini n
plus. Rezultatul acestei alegeri este supus Consiliului spre aprobare.
(3) Preedintele i exercit funciile n numele colegiului i sub
autoritatea acestuia, conduce lucrrile colegiului i controleaz
gestionarea zilnic efectuat de directorul administrativ. Regulamentul
de procedur precizeaz cazurile n care deciziile sau aciunile sale
trebuie s fac obiectul unei autorizaii prealabile sau al unui raport al
colegiului.
(4) Durata mandatului preedintelui este de trei ani. Acesta poate fi
reales o singur dat. Durata mandatului vicepreedintelui (vicepree-
dinilor) eventual(i) este reglementat de regulamentul de procedur.
(5) Eurojust este asistat de un Secretariat condus de un director
administrativ.
(6) Eurojust exercit asupra personalului su puterile conferite auto-
ritii investite cu puterea de numire. Colegiul adopt normele cores-
punztoare pentru punerea n aplicare a prezentului alineat, n confor-
mitate cu regulamentul de procedur.
Articolul 29
Directorul administrativ
(1) Directorul administrativ al Eurojust este numit n unanimitate de
colegiu. Colegiul constituie un comitet de selecie care stabilete, dup
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 18
lansarea unui apel la candidatur, lista de candidai din rndul crora
colegiul alege directorul administrativ.
(2) Durata mandatului directorului administrativ este de 5 ani. Acest
mandat poate fi rennoit.
(3) Directorul administrativ se supune regulamentelor i reglemen-
trilor aplicabile funcionarilor i celorlali ageni ai Comunitilor
Europene.
(4) Directorul administrativ lucreaz sub autoritatea colegiului i a
preedintelui acestuia, acionnd n conformitate cu articolul 28
alineatul (3). Directorul poate fi revocat de colegiu cu o majoritate de
dou treimi.
(5) Directorul administrativ este nsrcinat cu administrarea zilnic a
Eurojust i cu gestionarea personalului, sub controlul preedintelui.
Articolul 30
Personalul
(1) Personalul Eurojust se supune regulamentelor i normelor apli-
cabile funcionarilor i celorlali ageni ai Comunitilor Europene, n
special n ceea ce privete recrutarea i statutul su.
(2) Personalul Eurojust este format din personal recrutat n confor-
mitate cu regulamentele i normele menionate la alineatul (1), innd
cont de toate criteriile menionate la articolul 27 al Statutului funcio-
narilor Comunitilor Europene stabilit de Regulamentul (CEE,
Euratom, CECA) nr. 259/68 (
1
), inclusiv de repartiia geografic a
acestora. Au un statut de ageni permaneni, temporari sau de ageni
locali. La cererea directorului administrativ i n acord cu preedintele,
n numele colegiului, instituiile comunitare pot detaa funcionari
comunitari la Eurojust, n calitate de ageni temporari. Statele membre
pot detaa experi naionali la Eurojust. n acest ultim caz, colegiul
decide modalitile de punere n aplicare necesare.
(3) Sub autoritatea colegiului, personalul i ndeplinete toate
funciile care au n vedere obiectivele i mandatul Eurojust, fr a
solicita sau accepta instruciuni de la nici un guvern, autoritate, orga-
nizaie sau persoan din afara Eurojust.
Articolul 31
Asistena n materie de interpretare i traducere
(1) Regimul lingvistic oficial al Uniunii se aplic lucrrilor Eurojust.
(2) Raportul anual ctre Consiliu, menionat la articolul 32 alineatul
(1) paragraful al doilea, este redactat n limbile oficiale ale instituiilor
Uniunii.
Articolul 32
Informarea Parlamentului European i a Consiliului
(1) Preedintele, n numele colegiului, raporteaz Consiliului, n scris
i n fiecare an, cu privire la activitile i la gestiunea, inclusiv
bugetar, a Eurojust.
n acest scop, colegiul pregtete un raport anual referitor la activitile
Eurojust i la problemele politicii privind criminalitatea din cadrul
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 19
(
1
) JO L 56, 4.3.1968. Regulament, astfel cum a fost modificat ultima dat prin
Regulamentul (CE, CECA, Euratom) nr. 2581/2001 (JO L 345, 29.12.2001,
p. 1).
Uniunii, care au fost puse n eviden n urma activitilor Eurojust. n
acest raport, Eurojust poate, de asemenea, formula propuneri pentru
mbuntirea cooperrii judiciare n materie penal.
Preedintele furnizeaz, de asemenea, orice raport sau orice alt
informaie privind funcionarea Eurojust pe care Consiliul le-ar putea
solicita.
(2) Preedinia Consiliului trimite n fiecare an Parlamentului
european un raport despre munca realizat de Eurojust, precum i
despre activitile organului de control comun.
Articolul 33
Finane
(1) Salariile i onorariile membrilor naionali i ale asistenilor
acestora, menionate la articolul 2 alineatul (2) sunt suportate de
statele membre de origine.
(2) Atunci cnd membrii naionali acioneaz n cadrul misiunilor
Eurojust, cheltuielile aferente sunt considerate cheltuieli operaionale,
n sensul articolului 41 alineatul (3) din tratat.
Articolul 34
Bugetul
(1) Toate veniturile i cheltuielile Eurojust fac obiectul previziunilor
pentru fiecare exerciiu bugetar, iar acesta coincide cu un an calenda-
ristic. Acestea sunt nscrise n bugetul su care include schema de
personal, care este supus autoritii bugetare competente pentru
bugetul general al Uniunii Europene. Schema de personal conine
posturi cu caracter permanent sau temporar, precum i o indicaie
privind experii naionali detaai, precizeaz numrul, gradul i
categoria personalului angajat de Eurojust n timpul exerciiului
respectiv.
(2) Bugetul Eurojust este echilibrat, n ceea ce privete veniturile i
cheltuielile.
(3) Veniturile Eurojust pot include, fr a aduce atingere altor
venituri, o subvenie nscris n bugetul general al Uniunii Europene.
(4) Cheltuielile Eurojust cuprind, n special, cheltuielile legate de
interpretariat i traducere, cheltuielile de siguran, cele administrative
i de infrastructur, de funcionare i de nchiriere, de cltorie pentru
membrii Eurojust i pentru personalul acestuia, precum i cheltuielile
aferente contractelor ncheiate cu teri.
M1
Articolul 35
Stabilirea bugetului
(1) n fiecare an, colegiul, pe baza unui proiect ntocmit de directorul
administrativ, elaboreaz situaia estimativ a ncasrilor i cheltuielilor
pentru exerciiul financiar urmtor. Aceast situaie estimativ, care
include un proiect de schem a personalului, este transmis de ctre
colegiu Comisiei, pn la 31 martie.
(2) Pe baza situaiei estimative, Comisia propune n anteproiectul de
buget general al Uniunii Europene cuantumul subveniei anuale, precum
i posturile permanente sau temporare i supune aceast propunere auto-
ritii bugetare n conformitate cu articolul 272 din Tratatul de instituire
a Comunitii Europene.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 20
(3) Autoritatea bugetar autorizeaz creditele alocate pentru subvenia
destinat Eurojust i stabilete de asemenea posturile permanente sau
temporare din cadrul statutului aplicabil funcionarilor i altor ageni ai
Comunitilor Europene.
(4) nainte de nceperea exerciiului financiar, pe baza subveniei
anuale i a posturilor autorizate de autoritatea bugetar n conformitate
cu alineatul (3) din prezentul articol, colegiul Eurojust adopt bugetul,
inclusiv schema personalului menionat la articolul 34 alineatul (1) a
treia tez, pe care l adapteaz n funcie de diversele contribuii
acordate Eurojust i de fondurile provenite din alte surse.
Articolul 36
Execuia bugetului i descrcarea contabil
(1) Directorul administrativ execut bugetul Eurojust, n calitate de
ordonator. El informeaz colegiul cu privire la execuia bugetului.
(2) Pn la data de 1 martie care urmeaz ncheierii exerciiului
financiar, contabilul Eurojust comunic situaia contabil provizorie,
nsoit de raportul privind gestionarea bugetar i financiar a exerci-
iului, contabilului Comisiei. Acesta procedeaz la consolidarea conta-
bilitii provizorii a instituiilor i organismelor descentralizate n
conformitate cu articolul 128 din regulamentul financiar general.
(3) Pn la data de 31 martie care urmeaz ncheierii exerciiului
financiar, contabilul Comisiei transmite Curii de Conturi contabilitatea
provizorie a Eurojust, nsoit de raportul privind gestionarea bugetar i
financiar a exerciiului. Raportul privind gestionarea bugetar i
financiar a exerciiului este transmis de asemenea Parlamentului
European i Consiliului.
(4) De ndat ce primete observaiile formulate de Curtea de Conturi
privind situaia contabil provizorie a Eurojust n conformitate cu dispo-
ziiile articolului 129 din regulamentul financiar general, directorul
administrativ definitiveaz situaia contabil a Eurojust pe propria
rspundere i o transmite spre avizare colegiului Eurojust.
(5) Colegiul Eurojust emite un aviz privind situaia contabil defi-
nitiv a Eurojust.
(6) Directorul administrativ transmite situaia contabil definitiv,
nsoit de avizul colegiului Eurojust, pn la data de 1 iulie care
urmeaz ncheierii exerciiului, Parlamentului European, Consiliului,
Comisiei i Curii de Conturi.
(7) Situaia contabil definitiv se public.
(8) Directorul administrativ trimite Curii de Conturi un rspuns la
observaiile acesteia pn la 30 septembrie. De asemenea, directorul
administrativ trimite acest rspuns i colegiului Eurojust.
(9) Directorul administrativ, acionnd sub autoritatea colegiului
Eurojust i a preedintelui acestuia, transmite Parlamentului European,
la cererea acestuia din urm, n conformitate cu articolul 146 alineatul
(3) din regulamentul financiar general, orice informaie necesar bunei
desfurri a procedurii de descrcare contabil pentru exerciiul
respectiv.
(10) Parlamentul European, la recomandarea Consiliului care
hotrte cu majoritate calificat, l descarc din punct de vedere
contabil pe directorul administrativ, n ceea ce privete execuia
bugetului exerciiului financiar N, pn la data de 30 aprilie a anului
N + 2.
M1
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 21
Articolul 37
Regulamentul financiar aplicabil bugetului
(1) Reglementarea financiar aplicabil bugetului Eurojust este
adoptat n unanimitate de colegiu, dup consultarea Comisiei.
Aceast reglementare nu se poate abate de la Regulamentul (CE,
Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind
regulamentul financiar cadru pentru organismele menionate n
articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consi-
liului privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al
Comunitilor Europene (
1
) dect dac cerinele specifice ale funcionrii
Eurojust necesit acest lucru i cu acordul prealabil al Comisiei.
B
Articolul 38
Controale
M1
(1) Ordonatorul rspunde de punerea n aplicare a sistemelor i
procedurilor de control interne, adaptate executrii sarcinilor.
B
(2) Colegiul numete un auditor intern, nsrcinat n special cu
furnizarea, n conformitate cu normele internaionale pertinente, a unei
asigurri n ceea ce privete buna funcionare a sistemelor i a proce-
durilor de executare a bugetului. Auditorul intern nu poate fi nici
ordonator, nici contabil. Colegiul poate cere auditorului intern al
Comisiei s exercite aceast funcie.
(3) Auditorul face un raport referitor la constatrile i la recoman-
drile sale ctre Eurojust i transmite Comisiei o copie a acestui raport.
n urma acestui raport, Eurojust adopt msurile necesare pentru a aplica
aceste recomandri.
(4) Normele prevzute de Regulamentul (CE) nr. 1073/1999 se aplic
Eurojust. Colegiul adopt msurile de punere n aplicare necesare.
Articolul 39
Accesul la documente
Pe baza unei propuneri a directorului administrativ, colegiul adopt
normele privind accesul la documentele Eurojust, lund n considerare
principiile i limitele enunate de Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al
Parlamentului European i al Consiliului din 30 mai 2001 privind
accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului
i ale Comisiei (
2
).
Articolul 40
Aplicarea teritorial
Prezenta decizie se aplic Gibraltarului, care este reprezentat de
membrul naional al Marii Britanii.
M1
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 22
(
1
) JO L 357, 31.12.2002, p. 72. Rectificativ la JO L 2, 7.1.2003, p. 39.
(
2
) JO L 145, 31.5.2001, p. 43.
Articolul 41
Dispoziii tranzitorii
(1) Membrii naionali ai Unitii Provizorii de Cooperare Judiciar,
numii de statele membre n temeiul Deciziei 2000/799/JAI a Consiliului
din 14 decembrie 2000 de instituire a Unitii Provizorii de Cooperare
Judiciar (
1
) exercit funcia de membru naional al Eurojust, n temeiul
articolului 2 din prezenta decizie, pn la numirea definitiv a
membrului naional al statului membru respectiv i pn la sfritul
celei de-a doua luni de la data intrrii n vigoare a prezentei decizii,
dat la care funciile acestora nceteaz.
n acest scop, membrii naionali ai Unitii Provizorii se bucur de toate
competenele ce revin membrilor naionali, n temeiul prezentei decizii.
Numirea definitiv a unui membru naional produce efecte la data fixat
n acest scop de statul membru, printr-o notificare adresat Secreta-
riatului General al Consiliului prin curier oficial.
(2) Un stat membru poate declara, n urmtoarele trei luni de la data
intrrii n vigoare a prezentei decizii, c nu aplic anumite articole pn
la data prevzut la articolul 42, n special articolele 9 i 13, pe motivul
c aceast aplicare nu este compatibil cu dreptul su intern. Secreta-
riatul General al Consiliului informeaz statele membre i Comisia
despre aceast declaraie.
(3) Ct timp Consiliul nu a aprobat regulamentul de procedur al
Eurojust, colegiul adopt toate deciziile cu o majoritate de dou
treimi, cu excepia cazurilor n care prezenta decizie prevede unani-
mitatea.
(4) Statele membre vegheaz ca, pn la stabilirea definitiv a
Eurojust, s fie adoptate toate msurile necesare pentru a garanta c
toate dosarele prelucrate de Unitatea Provizorie de Cooperare
Judiciar, n special n domeniul coordonrii cercetrilor i al urmririlor
penale, pot fi prelucrate n continuare de membrii naionali n mod
eficient. Membrii naionali asigur cel puin aceleai obiective i
misiuni ca Unitatea Provizorie de Cooperare Judiciar.
Articolul 42
Transpunerea
Dup caz, statele membre i adapteaz dreptul intern n conformitate cu
prezenta decizie, n cel mai scurt termen i, n orice caz, pn la
6 septembrie 2003.
Articolul 43
Intrarea n vigoare
Prezenta decizie intr n vigoare la data publicrii sale n Jurnalul
Oficial al Comunitilor Europene, fr a aduce atingere articolului
41. De la aceast dat, Unitatea Provizorie de Cooperare Judiciar i
nceteaz existena.
B
2002D0187 RO 01.10.2003 001.001 23
(
1
) JO L 324, 21.12.2000, p. 2.