ROI Instante

Consiliul Superior al Magistraturii
Regulament
din 22/09/2005
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 958 din 28/10/2005
de ordine interioar al instanelor judectoreti

CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. - (1) Puterea judectoreasc se exercit de nalta Curte de Casaie i Justiie i de celelalte
instane judectoreti stabilite de lege.
(2) Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu celelalte puteri ale statului, avnd atribuii
proprii, ce sunt exercitate prin instanele judectoreti, n conformitate cu principiile constituionale ale
independenei i inamovibilitii judectorilor, precum i cu celelalte dispoziii legale.
(3) Instanele judectoreti nfptuiesc justiia, n numele legii, n scopul aprrii i realizrii drepturilor i
libertilor fundamentale ale cetenilor, precum i a celorlalte drepturi i interese legitime deduse
judecii, fr privilegii i fr discriminri.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este organul constituional care ndeplinete rolul de garant al
independenei justiiei.
Art. 2. - (1) Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate, curile de apel i instanele militare sunt
organizate i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciar, republicat,
i ale prezentului regulament.
(2) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz secii sau, dup caz, complete specializate
pentru cauze civile, cauze penale, cauze comerciale, cauze cu minori i de familie, cauze de contencios
administrativ i fiscal, cauze privind conflicte de munc i asigurri sociale, precum i, n raport cu natura
i numrul cauzelor, secii maritime i fluviale sau pentru alte materii.
(3) n domeniile prevzute la alin. (2) se pot nfiina tribunale specializate.
(4) n cadrul judectoriilor se vor organiza secii sau complete specializate pentru cauze cu minori i
familie. n raport cu natura i numrul cauzelor n cadrul judectoriilor se pot nfiina secii sau complete
specializate i n alte materii.
(5) n raport cu volumul de activitate, cu natura i complexitatea cauzelor deduse judecii, pentru curile
de apel, tribunale i judectorii se pot nfiina sedii secundare cu activitate permanent n alte localiti din
jude sau n municipiul Bucureti, n conformitate cu dispoziiile art. 42 din Legea nr. 304/2004,
republicat.
Art. 3. - (1) Ministerul Justiiei asigur buna organizare i administrare a justiiei ca serviciu public.
(2) Mijloacele materiale i financiare necesare funcionrii instanelor sunt asigurate de la bugetul de
stat, din timbrul judiciar, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare i alte surse extrabugetare, n condiiile
legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al Magistraturii. Administrarea mijloacelor materiale i
financiare se realizeaz prin curile de apel i tribunale, preedinii acestor instane fiind ordonatori
secundari de credite i, respectiv, ordonatori teriari de credite.
CAPITOLUL II
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor,
ale personalului auxiliar de specialitate i ale personalului din
departamentul economico-financiar i administrativ
SECIUNEA I
Dispoziii generale
Art. 4. - (1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de judectori, precum i cu
numrul necesar de personal auxiliar de specialitate i personal al departamentului economico-financiar i
administrativ.
(2) Conducerea instanelor este asigurat de preedinte i, n funcie de volumul de activitate i de
complexitatea cauzelor, de unul sau mai muli vicepreedini. De asemenea, la fiecare instan
funcioneaz colegiul de conducere i adunarea general a judectorilor.
SECIUNEA a II-a
Dispoziii privind activitatea judectorilor
Art. 5. - (1) Judectorii numii de Preedintele Romniei sunt inamovibili. Judectorii stagiari se bucur
de stabilitate.
(2) Judectorii au urmtoarele ndatoriri:
a) s asigure, prin activitatea desfurat, respectarea legii i independena puterii judectoreti;
b) s respecte normele codului deontologic, prevederile legale, cele ce rezult din regulamente, din
hotrrile adunrilor generale i ale colegiilor de conducere;
c) s-i perfecioneze continuu pregtirea profesional, conform necesitilor de specializare;
d) s respecte programul de lucru, s aib un comportament decent i civilizat n relaiile de serviciu;
e) s dea dovad de competen profesional i s manifeste calm, rbdare, politee i imparialitate
fa de justiiabili, martori, avocai i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial;
f) s participe la edinele de judecat, n completele de judecat stabilite conform legii i s respecte
secretul deliberrii;
g) s soluioneze ntr-un termen rezonabil cauzele deduse judecii;
h) s asigure securitatea dosarelor pe perioada n care acestea le sunt ncredinate spre studiu,
soluionare sau motivare;
i) s aduc de ndat la cunotin preedintelui instanei n care funcioneaz orice ingerin n actul de
justiie din partea unei persoane fizice sau juridice ori a unui grup de interese, care ar putea s-i afecteze
independena sau imparialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea;
j) s ndeplineasc, n limitele funciei, alte atribuii dect cele privind activitatea de judecat, stabilite n
conformitate cu legea de conducerea instanei.
Art. 6. - (1) Funcia de judector este incompatibil cu orice alte funcii publice sau private, cu excepia
funciilor didactice din nvmntul superior, precum i a celor de instruire din cadrul Institutului Naional
al Magistraturii i al colii Naionale de Grefieri, n condiiile legii.
(2) Activitatea didactic din nvmntul superior se desfoar n afara programului de lucru stabilit la
instana la care funcioneaz judectorul.
Art. 7. - Judectorii pot participa la elaborarea de publicaii, articole, studii de specialitate, lucrri literare
sau tiinifice ori la emisiuni audiovizuale, cu excepia celor cu caracter politic. Judectorii pot fi membri ai
unor comisii de examinare sau de ntocmire a proiectelor de acte normative, a unor documente interne
sau internaionale i pot fi membri ai societilor tiinifice sau academice, precum i ai oricror persoane
juridice de drept privat fr scop patrimonial.
Art. 8. - Interdiciile i incompatibilitile judectorilor sunt prevzute de lege.
SECIUNEA a III-a
Conducerea instanelor
Art. 9. - (1) Fiecare instan judectoreasc este condus de un preedinte care exercit atribuiile
manageriale n scopul organizrii eficiente a activitii acesteia.
(2) n funcie de volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, la curile de apel, tribunale i
tribunale specializate preedintele poate fi ajutat de 1-2 vicepreedini, iar la judectorii preedintele poate
fi ajutat de un vicepreedinte. Judectoriile n care preedinii sunt ajutai de ctre vicepreedini se
stabilesc de ctre Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti preedintele poate fi ajutat de 1-3
vicepreedini.
(4) Seciile instanelor sunt conduse de preedinii de secie.
1. Preedintele i vicepreedintele curii de apel
Art. 10. - (1) Preedintele curii de apel exercit prerogative manageriale n scopul organizrii eficiente a
activitii curii, precum i atribuii de coordonare i control privind administrarea curii de apel i a
instanelor din circumscripie, dup cum urmeaz:
a) ia msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanei pe care o conduce, precum i a activitii
instanelor din circumscripia curii de apel;
b) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor judectori pe care i
desemneaz n acest scop, cu aprobarea colegiului de conducere, respectarea obligaiilor legale i a
regulamentelor de ctre judectori i personalul auxiliar de specialitate, la toate instanele din
circumscripie;
c) organizeaz i coordoneaz controlul administrrii curii de apel i al instanelor din circumscripia
acesteia;
d) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de secie;
e) desemneaz judectorii care urmeaz s ndeplineasc, potrivit legii, i alte atribuii dect cele privind
activitatea de judecat;
f) urmrete i rspunde de repartizarea aleatorie a cauzelor, potrivit legii;
g) desemneaz, prin rotaie, judectorii care s efectueze anumite acte, dintre cele date n competena
Inspeciei judiciare a Consiliului Superior al Magistraturii, la solicitarea acesteia;
h) desemneaz judectorii care rspund de organizarea activitii de formare profesional continu a
judectorilor de la curtea de apel i instanele din circumscripia acesteia;
i) emite avizul consultativ n vederea prezentrii la examenul de capacitate al judectorilor stagiari;
j) deleag, cu acordul lor, judectorii de la judectoriile, tribunalele sau tribunalele specializate din
circumscripia curii de apel, n condiiile legii;
k) solicit Consiliului Superior al Magistraturii, n condiiile legii, delegarea judectorilor;
l) convoac, anual sau ori de cte ori este necesar, adunarea general a judectorilor curii de apel i
adunarea general a judectorilor din circumscripia acesteia, pe care le prezideaz;
m) convoac colegiul de conducere al curii i prezideaz edinele acestuia;
n) numete personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ al curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, aprob transferul, delegarea,
detaarea i dispune promovarea i aplicarea sanciunilor disciplinare pentru aceste categorii de personal,
n condiiile legii;
o) repartizeaz personalul n cadrul compartimentelor auxiliare ale curii de apel;
p) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la curtea de apel i
instanele din circumscripia acesteia, pentru asigurarea unei dimensionri echilibrate a volumului de
activitate, raportat la fiecare persoan, i propune msuri pentru suplimentarea sau reducerea numrului
de posturi;
q) ia msuri pentru respectarea programului de activitate i folosirea eficient a timpului afectat acestuia
de ctre ntreg personalul curii, pentru ndeplinirea la timp i n condiii de calitate a lucrrilor i pentru
stabilirea unor raporturi de serviciu care s asigure realizarea corespunztoare a atribuiilor;
r) asigur, n condiiile legii, colaborarea instanelor din circumscripia curii de apel cu parchetele de pe
lng acestea, organele de poliie, organizaiile profesionale ale avocailor, notarilor publici, consilierilor
juridici, executorilor judectoreti, experilor i interpreilor, precum i cu alte instituii i organizaii;
s) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci cnd lipsete de la
instan i n toate situaiile de imposibilitate temporar de exercitare a funciei;
) aprob stimulentele bneti provenite din timbrul judiciar, premiile i primele prevzute de lege
pentru judectori i celelalte categorii de personal din cadrul curii de apel i al instanelor judectoreti din
circumscripia acesteia;
t) ndrum i verific activitatea inginerului constructor de la curtea de apel; aceast competen poate fi
delegat managerului economic;
) este ordonator secundar de credite i rspunde de folosirea, conform legii, a sumelor primite de la
buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe care o conduce, de inerea la zi a contabilitii i de
prezentarea drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare. Atribuiile specifice de ordonator de
credite pot fi delegate managerului economic;
u) sesizeaz comisia medical de specialitate n cazul prevzut de art. 62 alin. (1) lit. b) din Legea nr.
303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat;
v) ia msuri pentru elaborarea i publicarea jurisprudenei curii de apel.
(2) Atribuiile preedintelui prevzute la alin. (1) lit. e), g), k), p) i ) sunt exercitate cu aprobarea
colegiului de conducere al curii de apel, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. d) este exercitat cu
consultarea judectorilor seciei i a colegiului de conducere.
(3) Preedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de regulamente.
Art. 11. - (1) Vicepreedintele curii de apel exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre judectori, personalul
auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i administrativ;
b) asigur cunoaterea i valorificarea practicii instanelor de control judiciar, a deciziilor Curii
Constituionale, precum i a jurisprudenei europene;
c) asigur informarea zilnic a judectorilor cu privire la actele normative nou-aprute;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor, urmrete realizarea acestuia i coordoneaz
activitatea de unificare a practicii judiciare;
e) rspunde de organizarea activitii de formare profesional continu a judectorilor de la curtea de
apel i de la instanele din circumscripia acesteia i de modul n care judectorii desemnai n acest scop
i ndeplinesc atribuiile;
f) asigur operaionalitatea bazei de date informatice privind personalul de la curtea de apel i de la
instanele din circumscripie i ia msurile necesare pentru ntreinerea acesteia n condiii optime;
g) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza contra incendiilor, n
condiiile legii;
h) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia muncii;
i) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de hotrri i
registrele curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
j) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi la nivelul curii de apel.
(2) Vicepreedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de regulamente ori
stabilite de preedintele instanei, conform legii.
(3) Vicepreedintele desemnat s nlocuiasc preedintele instanei exercit, n lipsa acestuia, atribuiile
prevzute de art. 10.
(4) La curile de apel unde funcioneaz 2 sau 3 vicepreedini, atribuiile fiecruia sunt stabilite prin
decizie a preedintelui curii.
2. Preedintele i vicepreedintele tribunalului
Art. 12. - (1) n activitatea de coordonare i control privind administrarea tribunalului i a instanelor din
circumscripie, preedintele tribunalului exercit urmtoarele atribuii:
a) convoac, anual sau ori de cte ori este necesar, adunarea general a judectorilor tribunalului i
adunarea general a judectorilor din circumscripia acestuia, pe care le prezideaz;
b) convoac colegiul de conducere al tribunalului i prezideaz edinele acestuia;
c) asigur buna desfurare a activitii tribunalului i a instanelor din circumscripia acestuia;
d) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor judectori pe care i
desemneaz n acest scop, cu aprobarea colegiului de conducere, respectarea obligaiilor legale i a
regulamentelor de ctre judectori i personalul auxiliar de specialitate, la tribunal i la instanele din
circumscripia acestuia;
e) desemneaz judectorii care, potrivit legii, urmeaz s ndeplineasc i alte atribuii dect cele
privitoare la activitatea de judecat;
f) desemneaz, prin rotaie, judectorii care s efectueze anumite acte, dintre cele date n competena
g) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de secie;
h) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la tribunal i la
instanele din circumscripia acestuia, pentru asigurarea unei dimensionri echilibrate a volumului de
activitate raportat la fiecare persoan;
i) asigur, n condiiile legii, colaborarea instanelor din circumscripia tribunalului cu parchetele de pe
lng acestea, cu organele de poliie, cu organizaiile profesionale ale avocailor, notarilor publici,
consilierilor juridici, executorilor judectoreti, experilor i interpreilor, precum i cu alte instituii i
organizaii;
j) repartizeaz personalul n cadrul compartimentelor auxiliare ale instanei;
k) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci cnd lipsete de la
l) exercit, la nivelul tribunalului i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 10 alin. (1) lit. a), c),
e), f), q), ) i u);
m) este ordonator teriar de credite i rspunde de folosirea, conform legii, a sumelor primite de la
buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe care o conduce, de inerea la zi a contabilitii i de
prezentarea drilor de seam contabile asupra execuiei bugetare. Atribuiile specifice de ordonator de
credite pot fi delegate managerului economic;
n) numete grefierii arhivari i registratorii de la tribunal i judectoriile din circumscripia acestuia,
potrivit legii.
(2) Preedintele tribunalului ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de regulamente.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. e), f) i j) se exercit cu aprobarea colegiului de conducere al
tribunalului, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. g) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i a
colegiului de conducere.
Art. 13. - (1) Vicepreedintele tribunalului exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre judectori, personalul
auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde de organizarea activitii de formare profesional continu a judectorilor de la tribunal i
de la instanele din circumscripia acestuia i de modul n care judectorii desemnai n acest scop i
ndeplinesc atribuiile;
c) asigur cunoaterea i valorificarea practicii instanelor de control judiciar, a deciziilor Curii
d) asigur informarea zilnic a judectorilor cu privire la actele normative nou-aprute;
e) organizeaz studiul profesional al judectorilor, urmrete realizarea acestuia i coordoneaz
f) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza contra incendiilor, n
condiiile legii;
g) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia muncii;
h) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de hotrri i
registrele tribunalului i ale judectoriilor din circumscripia acestuia;
i) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi, la nivelul tribunalului.
(2) Vicepreedintele tribunalului ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de regulamente.
(3) Vicepreedintele desemnat s nlocuiasc preedintele instanei exercit, n lipsa acestuia, atribuiile
prevzute de art. 12.
(4) La tribunalele unde funcioneaz 2 sau 3 vicepreedini, atribuiile fiecruia sunt stabilite prin decizie
a preedintelui tribunalului.
3. Preedintele i vicepreedintele tribunalului specializat
Art. 14. - (1) Preedintele tribunalului specializat exercit atribuiile manageriale n vederea organizrii
eficiente a activitii acestuia, precum i atribuii de administrare a instanei, scop n care:
a) convoac i prezideaz adunarea general a judectorilor, anual sau ori de cte ori este necesar;
b) convoac colegiul de conducere al tribunalului specializat i prezideaz edinele acestuia;
c) numete, cnd este cazul, judectorul de serviciu i stabilete locul i programul de desfurare a
activitii acestuia;
d) repartizeaz personalul n compartimentele auxiliare i organizeaz, coordoneaz i controleaz
activitatea acestuia;
e) desemneaz judectorii care ndeplinesc i alte atribuii dect cele de judecat;
f) desemneaz, prin rotaie, judectorii care s efectueze anumite acte, dintre cele date n competena
g) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de secie, acolo unde
este cazul;
h) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci cnd lipsete de la
i) urmrete i rspunde de repartizarea aleatorie a cauzelor;
j) asigur, n condiiile legii, colaborarea cu parchetul de pe lng tribunalul specializat, cu organele de
poliie, cu organizaiile profesionale ale avocailor, notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor
judectoreti, experilor i interpreilor, precum i cu alte instituii i organizaii.
(2) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. e) i f) se exercit cu aprobarea colegiului de conducere al
judectoriei, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. g) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i a
(3) Preedintele tribunalului specializat ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de
regulamente.
Art. 15. - (1) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre judectori i personalul
auxiliar de specialitate;
e) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza contra incendiilor, n
condiiile legii;
f) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia muncii;
g) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de hotrri i
registrele tribunalului specializat;
h) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi la nivelul tribunalului specializat.
(2) Vicepreedintele tribunalului specializat ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de
regulamente ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.
(3) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit atribuiile preedintelui instanei, n lipsa acestuia.
4. Preedintele i vicepreedintele judectoriei
Art. 16. - (1) Preedintele judectoriei exercit atribuiile manageriale n vederea organizrii eficiente a
activitii acesteia, precum i atribuii de administrare a instanei, scop n care:
a) convoac i prezideaz adunarea general a judectorilor, anual sau ori de cte ori este necesar;
b) convoac colegiul de conducere al judectoriei i prezideaz edinele acestuia;
c) organizeaz i verific activitatea judectorilor stagiari i asigur condiiile necesare pentru buna
desfurare a stagiului;
d) numete, cnd este cazul, judectorul de serviciu i stabilete locul i programul de desfurare a
activitii acestuia;
e) repartizeaz personalul n compartimentele auxiliare i organizeaz, coordoneaz i controleaz
activitatea acestuia;
f) desemneaz judectorii care ndeplinesc i alte atribuii dect cele de judecat;
g) desemneaz, prin rotaie, judectorii care s efectueze anumite acte, dintre cele date n competena
h) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de secie, acolo unde
este cazul;
i) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci cnd lipsete de la
j) urmrete i rspunde de repartizarea aleatorie a cauzelor;
k) asigur, n condiiile legii, colaborarea cu parchetul de pe lng judectorie, cu organele de poliie, cu
organizaiile profesionale ale avocailor, notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor judectoreti,
experilor i interpreilor, precum i cu alte instituii i organizaii.
(2) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. d) i f) se exercit cu aprobarea colegiului de conducere al
judectoriei, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. h) este exercitat cu consultarea judectorilor seciei i a
(3) Preedintele judectoriei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de regulamente.
Art. 17. - (1) Vicepreedintele judectoriei exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre judectori i personalul
auxiliar de specialitate;
e) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza contra incendiilor, n
condiiile legii;
f) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia muncii;
g) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de hotrri i
registrele judectoriei;
h) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi la nivelul judectoriei.
(2) Vicepreedintele judectoriei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege i de regulamente ori
stabilite de preedintele instanei, conform legii.
(3) Vicepreedintele judectoriei exercit atribuiile preedintelui instanei, n lipsa acestuia.
5. Adunarea general a judectorilor
Art. 18. - Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n funcie ai instanei,
inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai de la alte instane.
Art. 19. - Adunarea general a judectorilor are urmtoarele atribuii:
a) dezbate activitatea anual desfurat de instan;
b) desemneaz candidaii i alege membrii n Consiliul Superior al Magistraturii, n condiiile legii;
c) dezbate probleme de drept;
d) analizeaz proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii sau a
ministrului justiiei;
e) formuleaz puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii;
f) alege i revoc membrii colegiului de conducere; la tribunalele specializate i judectorii stabilete
numrul membrilor ce urmeaz s fie alei, potrivit legii;
g) iniiaz, dac este cazul, procedura de revocare a judectorilor alei n Consiliului Superior al
Magistraturii, n condiiile prevzute de lege;
h) propune revocarea din funcia de conducere a judectorilor pentru motivele prevzute de art. 51 alin.
(2) din Legea nr. 303/2004, republicat;
i) desemneaz judectorii care fac parte din Comisia pentru acordarea de compensaii financiare
victimelor infraciunilor i supleanii acestora;
j) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau de regulamente.
Art. 20. - (1) Adunarea general a judectorilor este convocat de preedintele instanei, iar n lipsa
acestuia, de vicepreedinte.
(2) Adunarea general a judectorilor se convoac i la solicitarea a cel puin unei treimi din numrul
judectorilor care o compun.
(3) Adunarea general a judectorilor poate fi convocat i de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii
sau de colegiul de conducere al instanei.
(4) La desemnarea candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii,
adunrile generale sunt convocate de colegiile de conducere ale curilor de apel. La alegerea membrilor
Consiliului Superior al Magistraturii, adunrile generale sunt convocate de colegiile de conducere ale
curilor de apel sau, dup caz, de colegiile de conducere ale tribunalelor.
(5) n procedura de revocare a membrilor alei ai Consiliului Superior al Magistraturii, adunrile generale
se convoac potrivit alin. (2)-(4), care se aplic n mod corespunztor.
(6) Adunarea general a judectorilor este prezidat de preedinte, iar n lipsa acestuia, de
vicepreedinte. Dac preedintele sau vicepreedintele lipsete, adunarea general este prezidat de un
judector ales de aceasta.
(7) Pentru desemnarea candidailor i alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunarea
general a judectorilor este prezidat de judectorul cu cea mai mare vechime n magistratur, care nu
i-a depus candidatura pentru funcia de membru n Consiliul Superior al Magistraturii.
(8) Adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena majoritii judectorilor.
(9) n procedura de desemnare a candidailor i de alegere a membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii, adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena a cel puin dou treimi
din numrul judectorilor.
(10) Hotrrile adunrii generale a judectorilor se adopt cu votul majoritii membrilor prezeni. n
cazul revocrii membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, hotrrea de revocare se adopt cu votul a
dou treimi din numrul judectorilor.
6. Colegiul de conducere
Art. 21. - (1) n cadrul fiecrei instane judectoreti funcioneaz un colegiu de conducere. Preedintele
instanei este i preedintele colegiului de conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numr impar de membri i au urmtoarea componen:
a) la curile de apel i tribunale: preedintele i 6 judectori, alei pe o perioad de 3 ani n adunarea
general a judectorilor;
b) la tribunalele specializate i la judectorii: preedintele i 2 sau 4 judectori, alei pe o perioad de 3
ani n adunarea general a judectorilor.
(3) Adunarea general pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se convoac potrivit art. 20
alin. (1).
(4) La tribunalele specializate i la judectorii, adunarea general a judectorilor stabilete, prin vot,
nainte de declanarea procedurii de alegere, numrul judectorilor care urmeaz s fie alei n colegiu.
(5) Pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se ntocmesc liste cu toi judectorii instanei, cu
excepia preedintelui i a celor care declar, n prealabil, c nu neleg s fac parte din colegiu.
(6) Listele ntocmite potrivit alin. (5) se nmneaz judectorilor prezeni. Membrii colegiului de
conducere se aleg prin vot secret.
(7) Fiecare judector exprim un numr de voturi egal cu numrul membrilor alei ai colegiului de
conducere, stabilit de lege sau, dup caz, de adunarea general a judectorilor, pentru categoria de
instane din care face parte.
(8) La instanele la care funcioneaz secii, membrii colegiului de conducere se aleg, de regul, din
secii diferite.
(9) Sunt declarai alei membri ai colegiului de conducere judectorii care obin cel puin jumtate plus
unu din numrul voturilor valabil exprimate.
(10) Procedura de votare se repet n cazul n care, la primul tur de scrutin, nu au fost alei toi membrii
(11) La urmtorul tur de scrutin va fi trecut pe liste, n ordinea descresctoare a voturilor obinute, un
numr de judectori mai mare cu cel puin unu fa de numrul locurilor rmase neocupate n colegiul de
conducere. Dispoziiile alin. (9) se aplic n mod corespunztor la fiecare tur de scrutin.
Art. 22. - (1) Colegiul de conducere dezbate problemele generale de conducere a instanei i adopt
hotrri menite s asigure buna organizare i funcionare a acesteia.
(2) Colegiul de conducere ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) propune seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, n raport cu natura i numrul
cauzelor, nfiinarea seciilor i completelor specializate ale instanei;
b) stabilete componena seciilor i completelor specializate, n funcie de volumul de activitate, innd
seama de specializarea judectorilor;
c) stabilete compunerea completelor de judecat la nceputul anului, urmrind asigurarea continuitii
acestora;
d) aprob, n mod excepional, schimbarea membrilor completelor de judecat, n cazurile n care, din
motive obiective, se impune aceasta;
e) convoac adunarea general a judectorilor, potrivit legii;
f) aprob sau, dup caz, avizeaz, la cererea preedintelui, deciziile acestuia, n cazurile prevzute de
prezentul regulament;
g) promoveaz n funcii de conducere informaticienii-efi, primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi de
secii i grefierii arhivari efi.
Art. 23. - (1) Colegiul de conducere al curii de apel fundamenteaz i propune proiectul de buget pentru
curtea de apel i pentru instanele din circumscripia acesteia i l transmite Consiliului Superior al
Magistraturii i Ministerului Justiiei.
(2) Colegiul de conducere al curii de apel solicit naltei Curi de Casaie i Justiie s se pronune
asupra problemelor de drept care au fost soluionate diferit de instanele judectoreti.
Art. 24. - (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz candidaturile judectorilor
din circumscripia curii de apel, pe categorii de instane, pentru funcia de membru al Consiliului Superior
al Magistraturii i verific ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru judectorii care i-au depus
candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare general, adunarea
general a judectorilor de la tribunale i tribunale specializate, precum i adunarea general a
judectorilor de la judectoriile din circumscripia curii de apel, n vederea desemnrii candidailor pentru
funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare general pentru alegerea
membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare general, la care particip i
judectorii tribunalelor specializate, precum i adunarea general a judectorilor de la judectoriile din
circumscripia sa, pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 25. - (1) Colegiul de conducere se ntrunete lunar sau ori de cte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel puin o treime din numrul
membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea ordinii de zi se fac prin secretariatul acestuia, cu
cel puin o zi nainte de data edinei. Secretariatul colegiului de conducere este asigurat de primul-grefier
sau, dup caz, de grefierul ef al instanei ori de un alt grefier desemnat de preedinte.
(4) La edinele colegiului de conducere pot participa i preedinii de secii sau ali judectori care nu
sunt membri ai acestuia, fr drept de vot.
(5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate probleme financiare sau
economico-administrative, la edinele acestuia particip i managerul economic al instanei, cu vot
consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de conducere ale curilor de apel,
tribunalelor i tribunalelor specializate pot fi invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot.
(7) edinele colegiului de conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adopt hotrri cu votul majoritii membrilor si.
(9) Dezbaterile i hotrrile colegiului de conducere se consemneaz ntr-un proces-verbal, ncheiat de
secretariatul colegiului i semnat de toi membrii si. Hotrrile colegiului de conducere se aduc la
cunotin celor interesai.
(10) Procesele-verbale ncheiate potrivit alin. (3) se pstreaz ntr-o map special de ctre
primul-grefier sau, dup caz, de grefierul ef al instanei ori de grefierul desemnat de preedinte.
SECIUNEA a IV-a
Conducerea seciilor
Art. 26. - (1) Preedintele seciei organizeaz activitatea administrativ-judiciar a seciei, avnd
urmtoarele atribuii:
a) asigur buna desfurare a activitii de judecat a seciei;
b) propune colegiului de conducere constituirea completelor de judecat, precum i a completelor
specializate, dac este cazul, urmrind asigurarea continuitii acestora;
c) organizeaz studiul profesional al judectorilor seciei, urmrete realizarea acestuia i coordoneaz
activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul seciei;
d) particip la nvmntul profesional al judectorilor seciei;
e) comunic lunar instanelor arondate situaia hotrrilor desfiinate sau casate n cile de atac;
f) ndrum i verific activitatea administrativ-judiciar a personalului seciei;
g) face propuneri de desemnare a judectorilor care ndeplinesc i alte atribuii dect cele de judecat;
h) urmrete soluionarea cauzelor ntr-un termen rezonabil;
i) ine evidena cazurilor de aplicare neunitar a legii, n baza referatului ntocmit de judectorul delegat;
j) contribuie la elaborarea buletinului jurisprudenei curii de apel;
k) ia msuri n vederea repartizrii aleatorii a cauzelor.
(2) Preedintele seciei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau regulamente ori stabilite de
preedintele instanei, conform legii.
SECIUNEA a V-a
Judectorii desemnai sau delegai
1. Judectorii cu atribuii privind activitatea compartimentului de executri penale
Art. 27. - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de ndrumare i
control a compartimentului de executri penale exercit urmtoarele atribuii:
a) urmresc i controleaz modul n care se emit i se comunic mandatele de executare i
supravegheaz luarea tuturor msurilor pentru ducerea la ndeplinire a acestora, precum i a celorlalte
dispoziii din hotrrile penale;
b) iau msuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite n cursul executrii;
c) urmresc inerea evidenei amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a
deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru de reeducare i iau msuri pentru
emiterea adreselor de revenire;
d) sesizeaz instana de executare n cazul n care, cu prilejul punerii n executare a hotrrii sau n
cursul executrii, se ivete vreo nelmurire ori mpiedicare;
e) nchid poziiile din registrul de executri penale;
f) informeaz conducerea instanei despre ntrzierile nejustificate n executarea hotrrilor;
g) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de executri;
h) rezolv corespondena aferent activitii de punere n executare a hotrrilor penale.
2. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare civil
Art. 28. - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de executri civile
soluioneaz cererile de ncuviinare a executrii silite.
3. Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar
Art. 29. - Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar sunt desemnai de
preedinii instanelor i ntocmesc lunar un referat privind problemele de drept relevante ivite n
soluionarea cauzelor, evideniind practica neunitar att a propriei instane, ct i a instanei ierarhic
superioare, dac este cazul.
4. Judectorii cu atribuii n soluionarea cererilor privind cetenia romn
Art. 30. - Judectorii desemnai n Comisia pentru constatarea condiiilor de acordare a ceteniei
romne au urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele comisiei n zilele i la orele planificate;
b) examineaz cererile de acordare, redobndire sau renunare la cetenia romn, pe baza
nscrisurilor depuse de solicitani;
c) ntocmesc rapoarte, potrivit legii, n vederea promovrii de ctre ministrul justiiei a proiectelor de
hotrri ale Guvernului pentru acordarea, redobndirea sau renunarea la cetenia romn;
d) redacteaz ncheierile de respingere a cererilor solicitanilor.
5. Judectorii cu atribuii la oficiul registrului comerului
Art. 31. - (1) Controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul
comerului se exercit de ctre justiie prin judectori anume delegai.
(2) Judectorii cu atribuii la oficiul registrului comerului sunt delegai de preedinii tribunalelor sau
tribunalelor comerciale i ndeplinesc, n principal, urmtoarele atribuii:
a) dispun nmatricularea societilor comerciale, n condiiile legii;
b) dispun nregistrarea meniunilor privind modificrile intervenite n organizarea i funcionarea
societilor comerciale;
c) exercit, cel puin o dat pe lun, controlul actelor i faptelor de competena oficiului registrului
comerului.
(3) Judectorii cu atribuii la oficiul registrului comerului ndeplinesc orice alte activiti prevzute de
lege.
6. Judectorii-sindici
Art. 32. - (1) Judectorul-sindic nominalizat de preedintele tribunalului sau, dup caz, al tribunalului
comercial, dintre judectorii desemnai ca judectori-sindici, conform Legii nr. 64/1995 privind procedura
reorganizrii judiciare i a falimentului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, are ca
principale atribuii:
a) pronun hotrrile de deschidere a procedurii;
b) judec contestaia debitorului mpotriva cererii introductive a creditorilor pentru nceperea procedurii;
c) desemneaz prin hotrre administratorul sau lichidatorul i stabilete atribuiile acestuia; controleaz
activitatea administratorului i lichidatorului, iar dac este cazul, dispune nlocuirea lor;
d) judec cererile prin care se solicit debitorului ridicarea dreptului de a-i mai conduce activitatea;
e) judec aciunile introduse de administrator sau de lichidator pentru anularea unor transferuri cu
caracter patrimonial, anterioare deschiderii procedurii;
f) judec contestaiile debitorului ori ale creditorilor mpotriva msurilor luate de administrator sau de
lichidator;
g) confirm planul de reorganizare sau, dup caz, de lichidare, dup votarea lui de ctre creditori;
h) hotrte asupra continurii activitii debitorului, n caz de reorganizare;
i) soluioneaz obieciile la rapoartele trimestriale i la cel final al administratorului sau al lichidatorului;
j) autentific actele juridice ncheiate de lichidator, pentru a cror validitate este necesar forma
autentic;
k) pronun hotrri de nchidere a procedurii;
l) desemneaz, prin ncheiere, persoane de specialitate i stabilete retribuia acestora;
m) poate organiza ntlniri cu lichidatorii i administratorii desemnai n cauzele repartizate.
(2) Judectorii-sindici ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege.
7. Judectorul desemnat la organul financiar local pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor
de proprietari
Art. 33. - Judectorul desemnat la organul financiar local pentru acordarea personalitii juridice
asociaiilor de proprietari are urmtoarele atribuii:
a) examineaz cererile avnd ca obiect acordarea personalitii juridice asociaiilor de proprietari i
redacteaz ncheierile pronunate n cauzele respective;
b) ndrum i controleaz activitatea grefierului delegat la acest compartiment, respectiv de inere a
evidenelor, de efectuare a nscrierilor, nregistrrilor, comunicrilor sau publicitii prevzute de lege.
8. Judectorul desemnat cu aplicarea apostilei
Art. 34. - Judectorul desemnat, potrivit art. 2 din Ordonana Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea
Romniei la Convenia cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la
Haga la 5 octombrie 1961, aprobat prin Legea nr. 52/2000, cu modificrile i completrile ulterioare,
verific ndeplinirea condiiilor prevzute de lege i aplic apostila pe:
a) documentele care eman de la o autoritate sau de la un funcionar al unei jurisdicii a statului, inclusiv
cele care eman de la Ministerul Public, de la un grefier sau de la un executor judectoresc;
b) actele notariale;
c) declaraiile oficiale, cum ar fi cele privind meniuni de nregistrare, viza de nvestire cu dat cert i
legalizri sub semntur, depuse pe un act sub semntur privat.
SECIUNEA a VI-a
Dispoziii privind activitatea asistenilor judiciari
Art. 35. - Completele pentru soluionarea, n prim instan, a cauzelor privind conflictele de munc i
asigurri sociale se constituie din 2 judectori i 2 asisteni judiciari, dintre asistenii judiciari numii, potrivit
legii.
Art. 36. - (1) Asistenii judiciari particip la deliberare cu vot consultativ i semneaz hotrrile
pronunate. Opinia acestora se consemneaz n hotrre, iar opinia separat se motiveaz.
(2) Asistenii judiciari sunt datori s studieze temeinic dosarele n cauzele la a cror soluionare
particip, s respecte programarea edinelor stabilit de preedintele tribunalului i s se conformeze
dispoziiilor date n aplicarea legii i regulamentelor.
SECIUNEA a VII-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale
instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
Art. 37. - (1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz personal auxiliar
de specialitate i personal ncadrat n departamentul economico-financiar i administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii
publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus
de un manager economic.
(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i
administrativ.
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor
asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru
tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul
economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic juridic,
structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de documente clasificate.
Art. 38. - (1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i
expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter
auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate de ctre preedintele instanei,
potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul seciei, de ctre preedintele seciei.
Art. 39. - Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea
operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea
activitii instanelor i gospodrirea localurilor.
Art. 40. - Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei, precum i gestiunea
bibliotecii.
Art. 41. - Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ este angajat n condiiile legii.
Art. 42. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul
economico-financiar i administrativ este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se ntocmete de primul-grefier sau, dup caz,
de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se ntocmete
de managerul economic.
(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob de preedintele instanei.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i inginerul
constructor, fia postului se ntocmete de preedintele instanei.
Art. 43. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ
este obligat s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc
toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul
programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de
preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau a grefierului-ef,
dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii de secii, n aceleai condiii.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ
este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care
nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s
se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu care
intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite cereri,
personalul auxiliar de specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup caz,
grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va
sesiza managerul economic.
Art. 45. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i
administrativ se desfoar sub coordonarea i sub controlul preedintelui instanei.
Art. 46. - Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de vicepreedintele instanei
sau de membrii colegiului de conducere al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul
colegiului.
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun efectuarea n termen a
lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control, care se
pstreaz de ctre preedintele instanei.
2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului pe secii, n
raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49. - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, primii-grefieri,
grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia
acesteia, pentru o perioad de 5 ani, n condiiile legii. Primul-grefier i grefierul-ef nu particip, de
regul, n edine de judecat.
Art. 50. - (1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele
atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al instanei la care
funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere
desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific
modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare
secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor,
pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar controlat i
sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de conduit n raporturile
cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului.
(2) Primii-grefieri ai curilor de apel in registrele privind controlul averilor, confirmarea i autorizarea
interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena cererilor privind
accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii ca poliie politic, evidena notarilor publici i a
executorilor judectoreti.
(3) Primii-grefieri ai tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, registrele privind confirmarea i
autorizarea interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni
politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de serviciu date de preedintele
instanei, potrivit legii.
Art. 51. - (1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii grefierilor
anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre
grefierii efi de secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate
atribuiile sale.
Art. 52. - (1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a hotrrilor
penale, precum i a celorlalte evidene prevzute n regulament;
d) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor
regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite
compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele
aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre prevzute de lege n
materie penal, cu excepia celor date n competena primului-grefier;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate
dosarele sosite din cile de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio
sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de executare de
ctre grefierul desemnat cu executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor civile prin care s-au
stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele
seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de secie pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 53. - (1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
c) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre prevzute de lege
n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate
dosarele sosite din cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le trimite
compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de
prob n cauzele aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu
materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitatea bunurilor,
paza contra incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i
verific modul cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind informaiile
clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept de judectorii
instanei;
q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i pstreaz mapele de hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor
regulamentare;
) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei.
(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de serviciu date de
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 54. - (1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul regulament,
sub controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n
ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea
prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei
sau, dup caz, soluia pronunat, pe baza minutei ntocmite de ctre preedintele completului; n cazul
amnrii pronunrii se va indica data acesteia;
f) comunic hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea instanei; hotrrile
vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul de
exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea completului de judecat a
instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a caracterului
reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de judecat, n condiiile legii;
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date de preedintele
instanei sau de preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare pentru
ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar corespunztoare instanei
unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma militar.
Art. 55. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 110 i
115-118.
Art. 56. - (1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de ncuviinare a executrii silite i ntocmete
opisul alfabetic dup numele creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor privind ncuviinarea executrii
silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu judecarea cauzelor privind executarea
silit;
d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane a
cror executare se face din oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
judectorul delegat sau de preedintele instanei, conform legii.
Art. 57. - (1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n executare a hotrrilor
judectoreti privind sanciuni contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind
munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;
d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat, conform dispoziiilor preedintelui
instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri contravenionale i rspunde de expedierea ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
Art. 58. - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor,
sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea actelor
constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a
persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor actelor constitutive li se va atribui un numr
nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica edinelor
de judecat i registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor, persoanelor juridice strine,
sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii
irevocabile sau definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a
personalitii juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea
persoanei juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde:
denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul special i
alte certificate, n condiiile legii;
f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea altor
formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i
ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3
zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice
ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n
registrul asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete, n
limitele funciei, orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau de judectorul delegat, n condiiile
prevzute de lege.
Art. 59. - (1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice a asociaiilor de proprietari sau
privind modificrile referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica edinelor
de judecat i registrul special al asociaiilor de proprietari;
c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de judectorul delegat;
d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind
rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al
actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru soluionarea cererilor de nregistrare
formulate de asociaiile de proprietari;
f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite
n sarcina sa de judectorul delegat sau de preedintele instanei.
Art. 60. - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice i
completeaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest aspect cu inspectorul sau referentul
de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de la
judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le
nainteaz la Biroul de statistic la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul
Superior al Magistraturii, preedintele curii de apel sau de preedintele tribunalului, precum i de
Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe care le ndosariaz anual n mape
speciale i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice,
precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, potrivit legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut lucrrile
de statistic judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul ef al instanei.
Art. 61. - Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nou-aprute
i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 62. - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a
instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen i
urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei,
precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii,
asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-a declarat apel sau
recurs, iar la secii, le predau la registratura general pentru naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva
instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii stabilite de preedintele
instanei sau al seciei, potrivit legii.
Art. 63. - (1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare, grefierul cu
atribuii privind stabilirea taxelor judiciare de timbru i a timbrului judiciar.
(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de judecat, taxele judiciare de timbru i
timbru judiciar, datorate.
Art. 64. - (1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul personal funcioneaz n
cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de
apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor, n
condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea activitii pentru personalul numit de
preedintele curii de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul curii de apel sau al tribunalului,
tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la instanele din
circumscripia curii de apel sau a tribunalului i judectoriilor din circumscripia acestuia i asigur
meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii; pentru aspectele de ordin tehnic el va fi asistat de ctre informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii de apel sau de preedintele
tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor
similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
Art. 65. - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din
localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pentru
cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua
prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind i prednd n
aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate.
Art. 66. - Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor, experilor i a celorlalte persoane
chemate la instan i ndeplinete dispoziiile date de preedintele completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare (arhiv, registratur) stabilite de
preedintele instanei, cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea dosarelor n arhiv,
supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea transportului dosarelor la diferite
compartimente, precum i alte activiti;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
Art. 67. - (1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de vedere administrativ
preedintelui instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al direciei
de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor
informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia informatic juridic i de Biroul de
statistic, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd periodic
respectarea, de ctre operatorii de aplicaie, a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia la care
funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei
funcionri a acesteia.
(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
3. Arhiva i registratura
Art. 68. - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 69. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum
i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.
Art. 70. - La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor
primite n recurs, a actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a
restului corespondenei.
Art. 71. - La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari, desemnat de
preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
4. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 72. - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar
i administrativ, condus de un manager economic.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor
legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile prevzute de
lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu eficien a sumelor
primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de
integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea
la termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor
materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea realizrii
sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii
curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor, precum i
a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de
organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea
lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de
preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.
Art. 73. - (1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor bneti
pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de
apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor
ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din activitatea
curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul de
credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii
solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii
acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la
biroul local de expertize tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute de
lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de managerul
economic.
Art. 74. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i
cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din
circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea
cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de
administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam
contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i opereaz
modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre
decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza
situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii stabilite de
preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.
Art. 75. - (1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea acestui
compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii
activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de
inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte
mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din dotarea
instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea
consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii stabilite de
conducerea instanelor.
Art. 76. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia acesteia,
cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor
de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n raporturile cu
reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente,
inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de construcie, precum i
rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui curii de apel, a
dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul
Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii
de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia i
dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor tehnice
constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale instanelor din
circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de
apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la
fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i
categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile
imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a muncii,
n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri de
reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac este
cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii
curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru
execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din
circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil
al ministerului, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin
reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii
tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente
la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea
respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate i transmite lunar
aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier privitor la
derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de
recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la
verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a
modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
5. Biroul de informare i relaii publice
Art. 77. - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii
nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002
privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de
comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n
condiiile legii.
Art. 78. - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de preedintele
instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin
concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul
sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind
obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al
instanei.
Art. 79. - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul acestora -
comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru
rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin
afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin
publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a
rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur
soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra
activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea
informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de problemele
semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n
scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 80. - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele aflate
la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de
care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd
aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale sau cnd interesele
minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi
restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc
atingere intereselor justiiei.
Art. 81. - (1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului biroului
orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu,
precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind
accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a VIII-a
Evidena activitii instanei
Art. 82. - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n
sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic a
nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist, evidenele se in
pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.
Art. 83. - (1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale
specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; sub acelai numr se
vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se
ine un registru la registratura general n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte
un registru general la fiecare secie.
Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C - civil, P - penal, CAF
contencios administrativ i fiscal, Com. - comercial) i numrul cu care a fost nregistrat la registratura
general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru aceeai materie se utilizeaz indicative
numerice pentru identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un singur registru general de
dosare care va conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest
scop, registrul informatizat va fi completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu
toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz,
vor fi completate permanent n cursul judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe
suport magnetic de tip compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din dosar, inclusiv a
celor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de
judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data
reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt;
data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la alte autoriti i data revenirii dosarului,
conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i
data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat pe complete,
noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum
i iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele penale i una
pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; la instanele unde nu
exist secii, condicile se in pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel i de
recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu, pentru
edinele de judecat privind adopia, pentru edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea
percheziiilor i a interceptrilor i nregistrrilor convorbirilor telefonice i a edinelor de judecat a
recursurilor soluionate prin ncheiere.
6. Registrul privind arestarea preventiv
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
nvinuitului/inculpatului; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia
pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care
ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului care a emis mandatul; data
declarrii recursului; data naintrii recursului la instana de control judiciar; soluia instanei de recurs,
precum i prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele inculpatului;
numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul i data mandatului
de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir;
data declarrii recursului; data naintrii dosarului la instana de recurs; soluia instanei de recurs;
observaii.
Instana de recurs va ine un registru distinct pentru aceste spee.
n cazul cilor de atac de reformare, n aceste registre se trec, n ordinea datei declarrii cilor de atac,
calea de atac promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului,
numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la
instana competent, data restituirii dosarului, observaii.
n cazul cilor de atac de retractare, n registre se vor trece, n ordinea datei declarrii cilor de atac,
calea de atac promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului,
numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac, numrul i data hotrrii prin care
s-a soluionat calea de atac, observaii.
8. Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor date de judector n
cursul urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul i data adresei parchetului,
numrul dosarului instanei, numrul i data ncheierii, numrul de autorizaie, data i ora emiterii, numele
i prenumele persoanei, sediul unitii publice sau al persoanei juridice la care se efectueaz percheziia,
a sistemelor informatice i a suporturilor de stocare a datelor informatice, perioada de valabilitate a
autorizaiei de percheziie, numele i prenumele judectorului care a emis autorizaia.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor nu este destinat publicitii.
9. Registrul de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe
band magnetic sau pe orice alt tip de suport
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei parchetului,
data nregistrrii cererii persoanei vtmate; numrul dosarului instanei; data pronunrii ncheierii;
numrul de autorizaie, data i ora emiterii; numele, prenumele, mijlocul de comunicare sau locul supus
supravegherii; judectorul care a emis autorizaia; data comunicrii de ctre parchet a finalizrii operaiunii
de interceptare i nregistrare; data efecturii comunicrii ctre persoana a crei convorbire sau
comunicare a fost interceptat; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii interceptrilor i nregistrrilor pe band
magnetic sau pe orice tip de suport nu este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i
msurilor luate de procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i data
nregistrrii, numele i prenumele petentului, numrul i data rezoluiei sau ordonanei, data pronunrii i
soluia, data declarrii recursului, data trimiterii dosarului la instana de recurs, numrul dosarului instanei
de recurs, numrul deciziei pronunate n recurs, cheltuieli judiciare, punerea n executare a cheltuielilor
judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei, semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, n ordinea datei declarrii apelurilor sau, dup caz, a recursurilor: numele i
prenumele prii care a declarat apelul sau recursul; numrul dosarului, data declarrii cii de atac i data
naintrii dosarului la instana competent.
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele, deciziile
sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a redactat
hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, data redactrii (care se
consider data depunerii la map a hotrrii tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune
separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare).
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile
prevzute n art. ...
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate, a
msurii educative a internrii minorului ntr-un centru de reeducare i a plii amenzii, ealonat n rate
lunare, se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea condiionat a
executrii sau cu suspendarea condiionat a executrii sub supraveghere, precum i a celor condamnai
la nchisoare cu executare la locul de munc.
Separat se va ine i evidena condamnailor de alte instane, care execut pedeapsa la locul de munc
n una dintre unitile din circumscripia instanei.
14. Registrul de eviden i punere n executare a ncheierilor penale pronunate n recurs
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, data ncheierii, numrul dosarului,
numele i prenumele inculpatului, domiciliul inculpatului sau locul de detenie, soluia pronunat n recurs,
cheltuielile judiciare n recurs, data trimiterii i confirmrii primirii extrasului, data trimiterii i confirmrii
titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei,
semntura judectorului delegat.
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea
se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreaz registre pentru
evidena msurilor luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie mijloc de
prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se starea
calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea, marca de fabric, seria,
culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de
nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la
sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de
serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea datei
primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei
naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei
competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei
soluii date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de
interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului, informaiile solicitate
i rspunsul comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz
controlul, menionndu-se numrul i data actului de control. La curile de apel i tribunale se va ine cte
un registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar, soluiile
pronunate n cile de atac i caracterul reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
condamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit; hotrrea
pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil; comunicarea hotrrii ctre Ministerul
Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege sau stabilite de
Consiliul Superior al Magistraturii.
Art. 84. - (1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art. 673
5
din Codul de procedur civil, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor
materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor, se pstreaz n mape.
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul
instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat,
pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de
judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel sau n
recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din
mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la
data ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.
Art. 85. - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i
pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.
Art. 86. - (1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv
grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila
instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoare
la inventarierea bunurilor materiale i bneti.
CAPITOLUL III
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
SECIUNEA I
Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 87. - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin potrivit legii i
regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i a actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate se pot
adresa, dup caz, preedintelui instanei sau nlocuitorului acestuia, preedintelui de secie, judectorului
de serviciu, biroului de informare i relaii publice sau personalului de la registratur i arhiv.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit, precum i
ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative ajuttoare pentru
o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei, cu aprobarea colegiului de conducere, va desemna, dac se impune, prin
rotaie, unul sau mai muli judectori de serviciu care ndeplinesc urmtoarele atribuii:
a) primesc actele de sesizare a instanei i verific dac sunt ndeplinite cerinele prevzute de normele
procedurale;
b) iau msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea fr
ntrziere a aciunilor i cererilor primite, cu respectarea normelor de repartizare aleatorie a cauzelor.
(6) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate n funcie de
programul edinelor de judecat.
Art. 88. - (1) Programul de lucru la instane este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe sptmn; programul
ncepe de regul la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor se face n raport cu nevoile instanei,
asigurndu-se acestora i timpul necesar pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i n zile nelucrtoare.
Art. 89. - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi fixate i edine succesive, iar
n cazuri justificate, i dup-amiaza.
(2) Ora de chemare a prilor n faa instanei se va fixa n funcie de programarea edinelor de
judecat.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea fixa o or de
strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
Art. 90. - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul auxiliar de
specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i administrativ.
Art. 91. - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit, precum i n
orele de audien.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la cunotin prin afiare
la loc vizibil.
Art. 92. - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara cazurilor
prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate de persoanele
care justific un interes legitim, precum i de ziaritii acreditai, cu respectarea ordinii de solicitare i a
msurilor de asigurare a integritii documentelor. Cererea, cu datele de identificare a solicitantului, se va
depune la dosarul cauzei. Ea va fi aprobat de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului
arhiv, innd seama de prioritile impuse de buna desfurare a procesului n cauza respectiv.
(3) Accesul la dosar i la evidenele instanei este permis cu respectarea dispoziiilor art. 31 din
Constituia Romniei, republicat, i ale art. 14 din Legea nr. 544/2001 privind accesul la informaiile de
interes public.
(4) Documentele prevzute la alin. (2) se studiaz numai n arhiv, dup identificarea solicitantului, prin
verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup
studiere, se verific integritatea documentelor.
(5) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei prile, avocaii sau reprezentanii prilor, experii i
interpreii desemnai n cauz.
(6) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin secret, cele privind adopiile,
precum i cele privind autorizarea efecturii percheziiilor i confirmarea i autorizarea interceptrilor i
nregistrrilor convorbirilor telefonice pot fi consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. (5), n
condiiile legii. n acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei care
presupun confidenialitate.
SECIUNEA a II-a
Activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ
Art. 93. - (1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot,
curier ori fax, se depun la registratur unde, n aceeai zi primesc dat cert, dup care se predau
preedintelui instanei sau, dup caz, judectorului de serviciu, avnd ataate dovezile privind modul n
care au fost transmise.
(2) Dup rezoluia preedintelui sau a judectorului de serviciu, actele de sesizare primesc numr din
registrul general de dosare.
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite prin
pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul general de
dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori registrul de eviden a petiiilor, dup
caz, i se prezint preedintelui mpreun cu dovezile de expediere.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup caz
se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de
citare.
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor, inclusiv avocai,
preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la prezentarea lor, prin aplicarea
tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se predau registratorului care le nregistreaz
potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare poate primi,
sub semntur depus pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii
aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca mijloc
de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor
prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n
condiiile prevzute de lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a
corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.
Art. 94. - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare,
emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a
instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur urgent, sau cel
mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face
meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail
sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul
oficial al acesteia.
Art. 95. - (1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat, dosarele
nou-formate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programele MJREP sau ECRIS.
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea
cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea aleatorie n sistem informatic sau ciclic
se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar
incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se nregistreaz n
ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele
desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se
numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care se judec, de
specializarea completelor i de faza procesual n care se afl cauzele, respectiv fond, apel sau recurs.
Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea
realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de nregistrare a actelor
de sesizare, preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze conform instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv, inndu-se o eviden
separat a listelor.
(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal, ct i n materie civil, se
vor respecta programele informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic privind repartizarea aleatorie
pentru completele specializate.
(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n condiiile
prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare aleatorie. n situaia n
care programele informatice nu permit asemenea evidene, se va ine un registru special pentru
evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei sau a persoanelor desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor.
(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor vor fi pstrate
n mape separate.
Art. 96. - Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate
potrivit art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat stabilite
conform art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre completele specializate.
Art. 97. - Dosarele repartizate pe complete n mod aleatoriu vor fi preluate de preedintele sau de unul
dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii,
astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
Art. 98. - (1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor soluiona
cu respectarea normelor de procedur i a normelor de repartizare aleatorie a cauzelor.
(2) Incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului de judecat, precum incompatibilitatea,
recuzarea sau abinerea, se vor soluiona de completul cu numrul imediat urmtor, care judec n
aceeai materie. Dac n materia respectiv nu exist dect un singur complet de judecat, incidentele
procedurale referitoare la toi membrii completului vor fi soluionate de completul imediat urmtor,
indiferent de materia n care judec.
(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat c, din motive
prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n msur s judece,
dosarul se repartizeaz completului care a soluionat incidentul procedural.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de judecat,
soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea judectorului sau a
judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat cel puin semestrial. Completul
de judecat astfel constituit va pstra cauza pentru judecat, n situaia n care, n urma soluionrii
incidentelor procedurale, se va stabili c judectorul sau judectorii cu privire la care s-au invocat
incidentele procedurale nu pot participa la judecarea cauzei. Dac judecata se amn, la termenul
urmtor constituirea completului se face cu judectorul de permanen planificat pentru acea zi.
(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei,
cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte
judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarului. n cadrul planificrii de
permanen se vor avea n vedere i situaiile n care judectorii lipsesc din instan.
(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea judectorilor
din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (5), ntocmindu-se n acest sens un
proces-verbal.
Art. 99. - (1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2)-(4) i (6), ivite n
cursul procesului vor fi soluionate cu respectarea continuitii completului de judecat, n condiiile legii,
precum i a normelor privind repartizarea aleatorie, n cazul n care nu se poate aplica principiul
continuitii.
(2) Transpunerea cauzei de la o secie la alta, n cadrul aceleiai instane, se va realiza prin ncheiere.
La instanele la care dosarele se nregistreaz separat pe secii, secia competent care primete dosarul
va da acestuia un numr nou i va proceda la repartizarea lui aleatorie. La instanele la care dosarele nu
se nregistreaz separat pe secii, dosarul i pstreaz numrul i va fi transpus la completul similar care
judec n aceeai zi, la secia competent, sau, dac n ziua respectiv nu exist edin de judecat la
aceast secie, la completul imediat urmtor al seciei competente.
(3) n situaia recalificrii cilor de atac se va proceda astfel: dac apelul este recalificat n recurs,
completul de judecat va fi ntregit cu un judector din lista de permanen, iar dac recursul este
recalificat n apel, completul de judecat va fi format din primii 2 judectori ai completului de recurs.
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru respectarea
principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii sau pentru perimare, se va
realiza de ctre completul care a dispus suspendarea. n cazul n care completul care a dispus
suspendarea a fost desfiinat sau membrii acestuia nu mai funcioneaz n cadrul instanei, dosarul se va
repartiza completului care va avea acelai numr n noua configuraie. n situaia n care nu exist un
asemenea complet, dosarul se va repartiza completului imediat urmtor competent s judece cauza,
corespunztor fazei procesuale n care se afl aceasta. Aceeai rezolvare se va da cererilor de ndreptare
a erorilor materiale i cererilor de completare a hotrrii.
(6) Repartizarea cauzelor trimise spre rejudecare dup desfiinare/casare se va face prin programul de
repartizare aleatorie a cauzelor.
(7) Completul de divergen se va constitui potrivit art. 54 alin. (4) din Legea nr. 304/2004, republicat,
prin includerea preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului
din planificarea de permanen.
(8) Cererile de preschimbare a primului termen de judecat vor fi soluionate de completul de judecat
care a primit dosarul prin repartizare aleatorie.
(9) Cererile de suspendare a hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de completul care a fost
nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz mai nainte de sosirea
dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(10) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur civil se va
soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr preedintele instanei sau,
dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(11) n situaia desfiinrii completului, cauzele vor fi repartizate prin sistemul ciclic celorlalte complete
ale instanei, competente s judece n materia respectiv, de preedintele instanei sau de judectorul
desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
Art. 100. - Pe perioada vacanei judectoreti se vor forma complete separate, pentru a se asigura
soluionarea cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate.
Art. 101. - Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de repartizare a cauzelor
sau nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a persoanelor vinovate, n condiiile legii.
Art. 102. - (1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul de
judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii, starea de arest, termenele
de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii, indicele
statistic i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat, dosarele trebuie
s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt autoritate sau
se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa interioar a
ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti, ataate
dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea unui proces-verbal
despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la
dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a dosarelor se
indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instana de apel i la instana de recurs se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat
dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
(7) n cazul desfiinrii sau casrii hotrrii, cu trimitere spre rejudecare, se va forma un dosar nou, la
care se va ataa dosarul iniial.
Art. 103. - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur n registrul de termene, cu
cel puin dou zile naintea edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau cel
mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
Grefierul de edin completeaz condica de edin, verific dac au sosit la instan i s-au ataat la
dosare dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i
relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin
verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz
preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau completului de
judecat.
(2) La instanele la care se utilizeaz sistemul computerizat lucrrile vor fi realizate prin selecia
automat a datelor.
(3) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor prilor, avocailor i
celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii din timp a dosarelor.
(4) Cnd una dintre pri se afl n stare de arest, preedintele instanei sau preedintele completului ia
msuri ca aceasta s-i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele
dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(5) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt arestai i celor cu privire la
care legea prevede c judecata se face de urgen, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea
persoanelor chemate n proces.
SECIUNEA a III-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 104. - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea edinei
de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare; acesta se ngrijete totodat de
ataarea la dosare a ultimelor acte de procedur sau a corespondenei sosite la registratur.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, procurorul, prile, reprezentanii sau avocaii acestora pot
studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet, dup o prealabil verificare a identitii i
calitii.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul persoanelor
chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
(6) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile prevzute de
lege.
(7) Fotografierea, filmarea sau nregistrarea n sala de edin se fac numai cu aprobarea preedintelui
completului.
(8) edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii va fi anunat
i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
(9) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de edin, prin instalaia
de sonorizare.
(10) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei, prezentnd pe
scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit
procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de
instan la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea listei,
dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata n lips.
(12) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd dosarul va fi
strigat din nou.
(13) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi lsat la sfritul
edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform dispoziiilor procedurale.
Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect
cea nscris pe lista de edin.
(14) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de
preedintele completului de judecat.
(15) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul dosarului, poziia
acestuia pe lista de edin, susinerile orale din timpul edinei, depunerile de cereri i acte n condiiile
alin. (14), msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de preedintele completului de judecat, care n prealabil va verifica coninutul
acestora i va urmri ataarea listei de edin la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat i sigilat; acesta se va depune la arhiva instanei, unde se va pstra
timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(18) n cazul n care desfurarea edinei de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice, suportul
nregistrrii se va pstra n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la data efecturii ultimelor nregistrri.
(19) n cazul amnrii judecii cauzei, la fixarea noului termen i a orei de prezentare la instan se va
ine seama de programarea i ncrctura edinelor de judecat.
(20) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin ora i,
eventual, ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
SECIUNEA a IV-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 105. - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut care va fi scris pe cererea de
chemare n judecat, pe cererea de apel sau recurs ori pe ultima ncheiere.
(2) Dac nu exist suficient spaiu sau sunt utilizate formulare tipizate ori tehnica de calcul, atunci
minuta se va scrie pe o foaie sau, dup caz, pe foi separate, numerotate.
(3) Apelurile i recursurile declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi consemnate
ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
(4) Numerele de hotrre se dau n ordinea nscrierii lor n condica de edin, separat pe materii.
(5) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel i n recurs primesc
numr separat.
Art. 106. - Pentru cauzele penale a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai
subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de control. Aceste termene
de control vor fi menionate n registrul de termene al arhivei.
Art. 107. - (1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul urmtor,
adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de amnare a pronunrii se
ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor, n 3 zile
lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de preedintele
instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un termen mai scurt de
exercitare a cilor de atac.
Art. 108. - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte lucrri
ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare
pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin predau dosarele amnate grefierului
arhivar ef, care semneaz de primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a doua zi dup
ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit de ndat, n
primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul
cauzei.
Art. 109. - (1) A doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s prezinte dosarele
soluionate i cele n care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar la curile de apel, tribunale i
tribunalele specializate, i persoanei cu atribuii pe linie de statistic, spre a fi nregistrate n registrul de
eviden a redactrii hotrrilor, n situaiile statistice, precum i n celelalte evidene.
(2) Dosarele soluionate se predau grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de executri civile.
Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire la comunicarea
hotrrilor pentru cei ce au lipsit la dezbateri i cu privire la apelurile i recursurile declarate oral n
edin.
(3) n cauzele cu inculpai arestai preventiv vor fi ataate dosarele n care s-a dispus luarea i, dup
caz, prelungirea arestrii preventive.
(4) Pentru inculpaii militari n termen, pentru cei condamnai cu suspendarea condiionat a executrii
pedepsei, cu suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, cu executarea pedepsei la locul de
munc, pentru cei graiai condiionat i pentru cei arestai se va meniona n plus dac au fost prezeni la
pronunarea hotrrii.
(5) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a minutei sau a hotrrii
redactate, dup caz, data comunicrii i prile crora li s-a comunicat dispozitivul sau hotrrea.
(6) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea, aceasta va fi semnat de primul-grefier sau grefierul-ef, dup caz, fcndu-se meniune
despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primului-grefier sau grefierului-ef, hotrrea va fi
semnat de un alt grefier desemnat de preedinte.
(7) Dosarele penale n care procurorul nu a participat la dezbateri vor fi naintate parchetului competent,
de ctre grefierul delegat cu lucrrile de executri penale, imediat dup redactarea hotrrii.
(8) n cazul evidenei informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicaia de statistic
judiciar din baza de date general.
Art. 110. - (1) Cel mai trziu a patra zi dup pronunare sau dup nregistrarea cii de atac, grefierul de
edin va preda dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit
partea introductiv a acestora.
(2) Dac se apreciaz c este necesar amnarea pronunrii hotrrii, aceasta poate fi dispus potrivit
legii.
(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta pe ultima pagin urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii,
iniialele redactorului i ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar
se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului i, dup caz, caracterul
reformrii. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea
acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Primele dou
exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de
edin.
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va preda n aceeai zi al doilea exemplar
de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la map.
(5) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin va preda dosarele grefierului
arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predare-primire vor fi
ndosariate i pstrate pentru eviden.
SECIUNEA a V-a
nregistrarea cererilor de apel sau de recurs i naintarea dosarelor la
instana de apel sau de recurs
Art. 111. - (1) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite prin pot, curier ori fax se
nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form informatizat sau scris, dup care
registratorul le pred preedintelui instanei, care le va rezolva n aceeai zi.
(2) La cererile de apel sau de recurs primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de apel sau de recurs i se va elibera,
dac solicit, dovada scris a depunerii cererii.
(4) Registratorul va verifica dac cererile de apel sau de recurs, formulate separat, au fost prezentate n
numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cererile de apel sau de recurs motivate ori motivele scrise de apel sau de recurs formulate separat,
expediate prin pot n numr insuficient de exemplare, se vor nregistra aa cum au fost primite,
indicndu-se numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile de apel sau de recurs n materie civil se predau grefierului arhivar, iar
cele privind hotrrile penale, grefierului delegat cu lucrrile de executri penale.
(7) Pn la expedierea dosarelor n apel sau n recurs, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea apelului sau recursului, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de eviden
a apelurilor ori recursurilor, dup caz.
Art. 112. - (1) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea apelului sau recursului la poziia respectiv din registrul de executri penale i verific dac au
sosit dovezile de comunicare a hotrrii i dac a expirat termenul de apel ori de recurs pentru toate
prile.
(2) Dosarele penale n care procurorul a declarat apel sau recurs vor fi expediate cu adres de naintare
la parchetul competent, n cel mult 24 de ore de la redactarea hotrrii, iar dup restituire, se vor nainta
instanei de apel ori de recurs, dup expirarea termenului de apel sau de recurs pentru toate prile.
(3) Dosarele vor fi restituite de procuror n cel mult 10 zile, iar n cauzele cu arestai, n cel mult 5 zile.
(4) Data naintrii dosarelor la parchet i data restituirii lor vor fi menionate n registrul de executri
penale.
(5) Grefierul delegat cu lucrrile de executri penale va meniona, n registrul de executri penale, data
expedierii fiecrui dosar la instana de apel sau de recurs i va preda imediat grefierului arhivar dosarele
care urmeaz a fi expediate mpreun cu cererile de apel ori de recurs i adresele de naintare, semnate
de preedinte sau judectorul-delegat; n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, prin neapelare
sau nerecurare, va ntocmi de ndat lucrrile de punere n executare.
Art. 113. - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i dup mplinirea termenului de
apel sau de recurs pentru toate prile, grefierul arhivar va nainta dosarul la instana de apel ori de recurs,
cu adres semnat de preedintele instanei sau de judectorul desemnat, n care se vor consemna:
numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numele i prenumele prilor care au declarat apel
sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost
timbrat, caz n care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru i a timbrului judiciar ce au fost achitate.
Despre naintarea dosarului se va face meniune i n registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul va fi transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru suspendarea executrii
hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate comunicrile vor fi efectuate de instana care a
pronunat hotrrea apelat sau recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de apel ori de recurs se
ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
Art. 114. - Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a hotrrilor se vor lua
msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie de rezultatul verificrilor,
preedintele, la sesizarea grefierului arhivar sau a prii interesate, va lua msurile corespunztoare.
SECIUNEA a VI-a
Circuitul dosarelor restituite de instanele de apel sau de recurs
Art. 115. - (1) Dosarele restituite de instanele de apel sau de recurs pentru executare ori conservare
vor fi nregistrate n aceeai zi n registrul general de dosare i n registrul informativ - n sistem
informatizat sau scris -, menionndu-se i data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de apel sau de recurs a desfiinat ori a casat hotrrea i a trimis cauza
pentru rejudecare, dosarul va fi nregistrat ca un nou act de sesizare, sub indicativul "Rj" (rejudecare), cu
precizarea tuturor dosarelor componente, fcndu-se meniune despre aceasta i la poziiile iniiale din
registrul general de dosare i din registrul informativ.
(3) Repartizarea cauzei pentru rejudecare se va face cu respectarea procedurii de repartizare aleatorie.
(4) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu trimiterea cauzei la alt
instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de ndat aceast soluie instanei iniial nvestite, prin
adres, n vederea efecturii meniunilor obligatorii n registrul general de dosare i n registrul informativ.
Art. 116. - (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 115, circuitul dosarelor este urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz, judectorului care urmrete
practica instanelor de control judiciar, iar acesta, n urma examinrii deciziilor, le va preda n aceeai zi
persoanei cu atribuii pe linie statistic sau grefierului-ef, pentru efectuarea nregistrrilor statistice;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei spre rejudecare, grefierul
arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru judecat, dup care se procedeaz potrivit
dispoziiilor art. 102.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost ataate alte dosare,
acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n conservare la arhiv i, atunci cnd este
cazul, vor fi restituite instanei sau autoritii de la care au fost primite.
SECIUNEA a VII-a
Punerea n executare a hotrrilor
1. Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 117. - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la fiecare instan de
grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i controlul judectorului-delegat.
Art. 118. - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) executarea pedepselor principale, complimentare i accesorii, a sanciunilor cu caracter administrativ,
msurilor educative luate fa de inculpaii minori, msurilor de siguran, cheltuielilor judiciare acordate
statului, despgubirilor civile recunoscute ori acordate statului sau instituiilor publice, inclusiv restituirea
lucrurilor ori restabilirea situaiei anterioare;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre autoritile i
persoanele obligate de lege s le nregistreze sau s le execute (cazierul judiciar, centrul militar, unitatea
care face plata salariului sau a oricrui alt venit din munc ori, dup caz, instituia care dispune efectuarea
plii pensiei sau instituia financiar competent);
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i ntreruperea executrii
pedepselor, a msurii internrii ntr-un centru de reeducare, nlturarea sau modificarea pedepsei,
nlocuirea amenzii cu nchisoare ori nlocuirea executrii pedepsei nchisorii prin obligarea la plata unei
amenzi;
d) comunicarea ctre instana de executare corespunztoare n grad a datelor necesare privind pe
inculpaii condamnai care execut pedeapsa la locul de munc n cadrul unor uniti situate pe raza
teritorial a altei instane;
e) evidena recursurilor declarate n cauzele privind msurile preventive i naintarea dosarelor la
instana de recurs n termenele prevzute de lege;
f) nregistrarea datelor n registrele speciale privind cazierul fiscal i evidena plngerilor introduse
mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza de urmrire penal.
Art. 119. - (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n registrul de eviden i punere n executare a
hotrrilor penale, precum i n celelalte evidene prevzute de regulament. Dosarele vor fi restituite n
aceeai zi grefierului de la care au fost primite.
(2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau decizia respectiv,
indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru fiecare inculpat, a tuturor datelor la care se
refer rubricile registrului; n cazul concursului de infraciuni se vor nscrie toate pedepsele, nu numai
pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se vor nscrie i alte persoane dect inculpatul, dac prin
hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli judiciare ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau
reparri; numele acestora se vor meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i
calitatea procesual, precum i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va numerota distinct.
(3) ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu culori diferite, meniunile
cuprinse n hotrrea dat n apel sau n recurs, artndu-se i data deciziei instanei de apel ori de
recurs, soluia pronunat, iar atunci cnd executarea se face pe baza extrasului trimis de instana de apel
sau de recurs, i data nregistrrii extrasului la instana de apel ori de recurs, data nregistrrii extrasului la
instana de executare, precum i msurile de executare luate.
(4) n cazul casrii cu trimitere sau al oricrei alte soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei
instane, poziia din registru se va nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 120. - (1) Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea a devenit executorie sau,
dup caz, la data cnd s-a primit de la instana de apel sau de recurs extrasul deciziei penale.
(2) Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de procedur penal. Acestea se
tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi organului de executare.
(3) Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe sentina sau decizia respectiv, aflat la
dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri penale n care s-au nscris lucrrile efectuate.
(4) Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al poziiei din registrul de
executri penale i numrul dosarului, sub form de fracie.
(5) Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor n registrul de executri.
Art. 121. - Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de judectorul delegat prin
completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a constatat personal c:
a) a sosit dovada de ncarcerare sau, dup caz, comunicarea de prezentare la unitatea la care s-a
dispus executarea pedepsei la locul de munc ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a cheltuielilor
judiciare i s-au ntocmit celelalte lucrri de la poziia respectiv;
b) s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare, primindu-se confirmarea de
nregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori s-a primit de la organele
crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea c aceasta a fost integral achitat;
d) s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele obligate de lege s
nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e) s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus nlocuirea rspunderii
penale;
f) a expirat termenul de apel sau de recurs, n cazul achitrii sau al altor soluii care nu comport nici o
lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competena.
Art. 122. - (1) n registrul de eviden a executrii deciziilor penale de la tribunal i curtea de apel
poziiile se vor nchide dup restituirea dosarelor la prima instan, iar n cazul n care decizia s-a
comunicat n extras n vederea punerii ei n executare, numai dup ce prima instan a confirmat, n scris,
n cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasele se emit n 24 de ore de la pronunarea deciziilor i conin soluiile pe scurt, inclusiv cele de
declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire la organul de
urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de ncetare a procesului penal,
dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai i dac nu s-au acordat despgubiri civile i
cheltuieli judiciare ori nu s-a nlocuit rspunderea penal.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complimentare, msurile de siguran, msurile educative,
pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului, cheltuielile judiciare, precum i orice alte
dispoziii referitoare la executare.
(4) Extrasele deciziilor pronunate n apel se comunic primei instane, cu meniunea c sunt definitive
sau s-a declarat recurs.
(5) Extrasele deciziilor pronunate n recurs se comunic primei instane, iar cnd se judec recursurile
declarate mpotriva deciziilor pronunate, ca instane de apel, de tribunale, se comunic i acestor
instane.
Art. 123. - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost executate n
termen de dou luni de la emiterea lor, se va face revenire la organul cruia i-au fost trimise spre
executare. n cazul condamnailor care au fost dai n urmrire general pe ar, revenirea se va face n
termen de un an la organul la care se afl spre executare mandatul, iar pentru cei care au prsit ara, la
Inspectoratul General al Poliiei.
(2) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care servesc la executarea
cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face n termen de 3 luni.
(3) De asemenea, se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de plat ale
condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre executare.
(4) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, preedintele instanei sesizeaz
organele competente.
Art. 124. - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea definitiv a acesteia,
va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea aflat la dosar i la mapa de hotrri.
Dac modificarea se face printr-o hotrre judectoreasc, numrul i data acesteia vor fi menionate la
poziia respectiv din registrul de executri, iar dac hotrrea ultim a fost pronunat de aceeai
instan, se va face trimitere i la noua poziie deschis n registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de executare, dup care vor fi predate grefierului
arhivar. Toate actele de executare se ataeaz la dosarul de fond, n ordine cronologic.
Art. 125. - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de recurs se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n registru, pe baza extraselor
primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele erori i ntocmindu-se de ndat restul lucrrilor de
executare care eventual nu au fost efectuate. Se va face totodat meniunea de executare pe hotrrea
ce se execut;
b) se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale rmase necompletate.
2. Punerea n executare a sanciunilor contravenionale i a altor dispoziii civile din hotrrile
judectoreti
Art. 126. - (1) Lucrrile privind punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au aplicat sanciuni
contravenionale sau prin care s-a nlocuit sanciunea obligrii contravenientului la prestarea unei activiti
n folosul comunitii se ntocmesc de grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile sau de
ctre o alt persoan desemnat de preedintele instanei.
(2) n registrul de executri privind aceste sanciuni se vor nscrie, n ordinea lor numeric, a doua zi
dup pronunare, toate hotrrile pronunate. nscrierea se face prin menionarea numelui
contravenientului, al organului administrativ care a propus sancionarea, precum i al primriei de care
aparine locul n care contravenientul execut sanciunea obligrii la prestarea unei activiti n folosul
comunitii.
(3) Poziiile din registru se vor nchide numai dup ce:
a) a fost confirmat nceperea prestrii activitii n folosul comunitii de ctre primarul cruia i s-a
trimis mandatul de executare;
b) a sosit dovada de ncarcerare ori s-a restituit mandatul neexecutat, dup trecerea termenului de un
an;
c) s-a confirmat primirea titlului referitor la despgubiri civile.
(4) Dispoziiile referitoare la punerea n executare a hotrrilor penale prevzute la art. 115-118, 121 i
122 se aplic n mod corespunztor.
Art. 127. - (1) Cnd executarea civil se face din oficiu, lucrrile de eviden i punere n executare a
hotrrilor civile se ndeplinesc de ctre grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile, sub
ndrumarea i controlul grefierului-ef sau, dup caz, a grefierului ef de secie.
(2) n registrul de eviden i punere n executare se nscriu n ordine cronologic toate hotrrile
prevzute n alineatul precedent, denumirea i sediul creditorului, numele i adresa debitorului, creana
datorat, modul n care hotrrea a rmas definitiv (eventual numrul i data deciziei instanei de control
judiciar la care hotrrea a rmas definitiv sau irevocabil, dup caz), data cnd instana a comunicat
creditorului titlul executoriu.
(3) Comunicarea hotrrii n vederea executrii se face, potrivit dispoziiilor legale, imediat ce aceasta a
devenit executorie.
(4) Poziia din registrul de eviden se va nchide, dup confirmarea primirii comunicrii, prin meniunea
i semntura grefierului-ef sau, dup caz, a grefierului ef de secie.
(5) Dup confirmarea comunicrii, dosarul se pred sub semntura grefierului arhivar care face
meniune despre aceasta n registrul informativ i depune dosarul n conservare.
SECIUNEA a VIII-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe acte.
Restituirea nscrisurilor originale
Art. 128. - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc i se rezolv de ctre primul-grefier
sau, dup caz, de grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i eliberarea
acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie i se
nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef de secie verific dac s-au
achitat taxa judiciar de timbru i timbrul judiciar, n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n registrul
general de dosare.
(7) Dispoziiile alin. (1)-(6) se aplic n mod corespunztor i la eliberarea copiilor de pe hotrri sau de
pe alte acte din dosar, termenul de ntocmire a acestora fiind de cel mult 3 zile. Copia se verific pentru
conformitate i se aplic tampila instanei pe fiecare fil.
(8) La eliberarea copiilor de pe hotrri sau a certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan
se va face meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod,
artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 129. - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz, pentru
dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de un
membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul ef al
instanei ori nlocuitorii acestora.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan i n copie, fr
ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o copie, certificat
de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
SECIUNEA a IX-a
Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
Art. 130. - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de judecat se fac de ctre
grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier desemnat de preedintele instanei, cu
respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica elementele i
caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin pot, obiectele se identific
dup datele nscrise n inventarul nsoitor.
Art. 131. - (1) Recipisele de consemnare la Casa de Economii i Consemnaiuni - C.E.C. - S.A. care
sunt ataate de ctre organele de urmrire penal la dosar vor fi preluate de grefierul-ef, grefierul ef de
secie sau de un alt grefier care va lsa n locul lor o not semnat i datat; aceste documente se vor
nregistra n registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte.
(2) Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte va fi numerotat, nuruit i parafat, iar pe ultima
pagin se va meniona numrul de file de ctre preedintele instanei i grefierul ef de secie sau, dup
caz, grefierul-ef.
(3) La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va cuprinde:
numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i numrul poziiilor nelichidate, stabilite
cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin renregistrare la nceputul anului urmtor.
Art. 132. - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate, obiectele de valori mari fiind
inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale; fiecare obiect va avea ataat o
etichet pe care se va nota numrul dosarului i poziia din registrul de eviden.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele de identificare.
Art. 133. - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile i ctre persoanele
specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea definitiv ori irevocabil a acesteia.
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut bunurile, acestea se vor
distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda compartimentului
de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor generale ale finanelor publice judeene sau a
municipiului Bucureti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se va face prin ncheierea
unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi predat instanei.
Art. 134. - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n mod corespunztor i
pentru gestionarea obiectelor de valoare care constituie mijloace de prob n procesele civile.
Evidenierea obiectelor de valoare se face n acelai registru, separat de situaia corpurilor delicte.
SECIUNEA a X-a
Organizarea documentrii juridice i a bibliotecilor
Art. 135. - (1) La fiecare instan se vor ine exemplare de control din coduri i celelalte acte normative
importante, de aplicare frecvent, ce se vor stabili de ctre preedintele instanei.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin ataarea tuturor modificrilor.
(3) La instane pot fi utilizate i programe de eviden informatizat a legislaiei.
Art. 136. - Pentru fiecare instan se vor face abonamente la Monitorul Oficial al Romniei i la reviste
de specialitate.
Art. 137. - La curile de apel se vor organiza servicii de documentare, a cror activitate va fi coordonat
i controlat de ctre preedintele instanei.
Art. 138. - (1) Fondurile de tiprituri aflate n dotarea instanelor se nregistreaz i se pstreaz dup
cum urmeaz:
a) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, se pstreaz n mape cu clasor, n ordine cronologic; mapele
se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot fi inute la arhiv;
b) crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de nregistrare stabilite;
c) publicaiile periodice vor fi nscrise ntr-un registru de inventar propriu; la primirea fiecrui numr de
revist, acesta va fi nregistrat pe pagina rezervat publicaiei respective. Totodat, se va meniona pe
pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de inventar.
(2) Crile i revistele din fondul bibliotecii pot fi mprumutate numai personalului instanei.
(3) Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care fiecare cititor va avea
partida sa pe o fil separat. Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor mprumutate vor fi
obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, n lipsa acestuia, de grefierul documentarist sau de un
grefier desemnat de preedinte.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile periodice la care
instana este abonat s fie primite cu regularitate i nregistrate n registrul de inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al Romniei, la coleciile de legi i revistele juridice se fac de ctre
curile de apel i tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de mprumut i al drii de seam asupra
activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile competente.
SECIUNEA a XI-a
Compartimentul de protecie a muncii
Art. 139. - (1) n raport cu natura, complexitatea i volumul activitilor desfurate, cu riscurile de
accidentare i mbolnvire profesional i cu numrul de personal, la fiecare instan se organizeaz
compartimentul de protecie a muncii sau, dup caz, se desemneaz persoana responsabil cu atribuii n
domeniul proteciei muncii.
(2) Pe baza criteriilor prevzute la alin. (1) i a cazurilor concrete de accidente i mbolnviri
profesionale, preedintele instanei va face propuneri concrete de organizare a compartimentului de
protecie a muncii sau va desemna o persoan cu atribuii n domeniul proteciei muncii.
(3) Persoanele desemnate cu atribuii n domeniul proteciei muncii sunt, de regul, absolveni de studii
tehnice. La instanele la care sunt ncadrai absolveni cu studii superioare tehnice, unul dintre acetia va fi
desemnat cu atribuii n domeniul proteciei muncii.
(4) La instanele cu volum redus de activitate i riscuri minime de accidente sau mbolnviri
profesionale, preedintele ori vicepreedintele va ndeplini i atribuiile n domeniul proteciei muncii.
Art. 140. - (1) La instanele la care se organizeaz compartimente de protecie a muncii, acestea vor
cuprinde:
a) serviciul de securitate a muncii;
b) serviciul de medicin a muncii.
(2) Serviciul de securitate a muncii ndeplinete funcia de fundamentare a deciziilor n domeniul
securitii muncii i exercit urmtoarele atribuii:
a) evalueaz riscurile de accidentare i mbolnvire profesional i propune msurile de prevenire
corespunztoare;
b) controleaz, pe baza programului de activitate, toate locurile de munc, n scopul prevenirii
accidentelor i mbolnvirilor profesionale;
c) asigur instruirea i informarea personalului n probleme de protecie a muncii;
d) colaboreaz cu serviciul de medicin a muncii pentru cunoaterea situaiei mbolnvirilor
profesionale, efectuarea de controale comune la locurile de munc pentru stabilirea factorilor de risc de
mbolnvire profesional i propune msurile de securitate corespunztoare.
(3) Serviciul de securitate a muncii se ncadreaz, de regul, cu personalul prevzut la art. 139 alin. (3).
(4) Serviciul de medicin a muncii ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) particip la evaluarea, identificarea i comunicarea riscurilor privind mbolnvirile profesionale;
b) monitorizeaz starea de sntate a personalului ncadrat, prin controale medicale periodice;
c) consiliaz preedintele instanei n fundamentarea strategiei de securitate i sntate la locul de
munc.
(5) Prestarea serviciilor medicale de medicin a muncii se realizeaz, n raport cu volumul i gradul
concret de complexitate al acestora, fie de un medic de medicina muncii ncadrat n statul de funcii i
personal al instanei, fie - pe baze contractuale - prin intermediul structurilor specializate care funcioneaz
n baza reglementrilor Ministerului Sntii.
Art. 141. - (1) La fiecare instan judectoreasc, potrivit criteriilor stabilite la art. 139 alin. (1), se
constituie comitetul de securitate i sntate n munc sau se desemneaz responsabilul cu protecia
muncii care va ndeplini atribuiile specifice comitetului. Comitetul de securitate i sntate n munc
asigur implicarea personalului n elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul proteciei muncii.
(2) Comitetul de securitate i sntate n munc se compune din preedintele instanei, conductorul
compartimentului de protecie a muncii sau persoana desemnat cu atribuii n acest domeniu,
reprezentantul serviciului de medicin a muncii i unul sau mai muli reprezentani ai personalului
instanei, n raport cu numrul acestuia. La instanele cu pn la 50 de membri se desemneaz un
reprezentant, la cele care au ntre 50 i 199 de membri sunt desemnai 3 reprezentani, la cele care au
ntre 200 i 499 de membri sunt desemnai 4 reprezentani, iar la cele care au peste 500 de membri sunt
desemnai 6 reprezentani.
(3) Preedintele instanei este preedintele comitetului de securitate i sntate n munc.
(4) Desemnarea reprezentanilor personalului n comitetul de securitate i sntate n munc se face
prin decizie a preedintelui instanei, dup consultarea personalului acesteia.
(5) Conductorul compartimentului de protecie a muncii sau persoana desemnat cu atribuii n
domeniu asigur secretariatul comitetului de securitate i sntate n munc.
(6) Convocarea comitetului de securitate i sntate n munc se face trimestrial i ori de cte ori este
nevoie, de preedintele instanei sau de cel puin o treime din numrul membrilor si. Convocarea i
ordinea de zi a lucrrilor se aduc la cunotin membrilor comitetului cu cel puin 3 zile nainte.
(7) Comitetul de securitate i sntate n munc este legal constituit n prezena majoritii membrilor si
i adopt hotrri cu votul a dou treimi din numrul membrilor prezeni. Lucrrile comitetului se
consemneaz ntr-un proces-verbal care se semneaz de membrii si.
(8) Hotrrile comitetului de securitate i sntate n munc se aduc la cunotin celor interesai.
Art. 142. - Comitetul de securitate i sntate n munc exercit urmtoarele atribuii:
a) aprob programul anual de securitate i sntate n munc i urmrete aplicarea acestuia, inclusiv
alocarea mijloacelor necesare realizrii msurilor cuprinse n program;
b) analizeaz propunerile personalului privind prevenirea accidentelor de munc i a mbolnvirilor
profesionale i verific eficiena msurilor luate pentru mbuntirea condiiilor de munc;
c) efectueaz inspecii proprii privind aplicarea i respectarea normelor de securitate i sntate n
munc;
d) informeaz inspectoratele teritoriale de protecie a muncii n legtur cu starea proteciei muncii n
cadrul instanei;
e) asigur participarea personalului la luarea unor hotrri n domeniul proteciei muncii.
CAPITOLUL IV
Numirea, promovarea, eliberarea din funcie i rspunderea
juridic a personalului auxiliar de specialitate i a personalului din
departamentul economico-financiar i administrativ
SECIUNEA I
Numirea i eliberarea din funcie a personalului auxiliar de specialitate
Art. 143. - (1) Numirea n funcie a personalului auxiliar de specialitate se face n condiiile stabilite prin
Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al
parchetelor de pe lng acestea.
(2) Poate fi numit n funcia de grefier persoana care ndeplinete urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn, domiciliul n Romnia i capacitate deplin de exerciiu;
b) nu are antecedente penale, nu are cazier fiscal i se bucur de o bun reputaie;
c) cunoate limba romn;
d) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funciei;
e) are studii superioare de specialitate juridic sau studii medii, cunotine de operare pe calculator sau
de dactilografiere;
f) este absolvent a colii Naionale de Grefieri.
(3) n cazuri excepionale, Consiliul Superior al Magistraturii poate decide organizarea unui concurs la
nivel naional sau poate aviza numirea n funcia de grefier, fr concurs, pentru persoanele care
ndeplinesc condiiile prevzute la alin. (2) lit. a)-e).
(4) Pentru ndeplinirea condiiei prevzute la alin. (2) lit. e) n vederea numirii n funcia de grefier
statistician, este necesar absolvirea de studii superioare economice, studii superioare juridice sau studii
medii economice.
(5) Pentru ndeplinirea condiiei prevzute la alin. (2) lit. e) n vederea numirii n funcia de grefier
documentarist, este necesar absolvirea de studii superioare juridice, studii superioare de administraie
public sau filologice ori studii medii.
Art. 144. - Persoanele care ndeplinesc condiiile prevzute la art. 143 sunt numite n funcie la curtea de
apel i la instanele din circumscripia acesteia prin decizie a preedintelui curii de apel.
Art. 145. - (1) Pentru numirea n funcia de informatician, candidaii trebuie s ndeplineasc condiiile
prevzute la art. 143 alin. (2) lit. a)-d), s fie absolveni de studii superioare de specialitate i s
promoveze concursul organizat la nivelul curii de apel, potrivit regulamentului aprobat de Consiliul
Superior al Magistraturii, la propunerea ministrului justiiei.
(2) Numirea n funcia de informatician a persoanelor prevzute la alin. (1) care au promovat concursul
se face prin decizie a preedintelui curii de apel att pentru aceast instan, ct i pentru instanele din
circumscripia curii de apel.
(3) Pentru numirea n funciile de grefier arhivar, registrator, agent procedural i aprod, candidaii trebuie
s ndeplineasc condiiile prevzute la art. 143 alin. (2) lit. a)-d), s fie absolveni de studii medii i s
promoveze concursul organizat la nivelul curii de apel, potrivit regulamentului aprobat de Consiliul
Superior al Magistraturii.
(4) Numirea n funciile vacante de grefier arhivar, registrator, agent procedural i aprod din cadrul curii
de apel a persoanelor prevzute la alin. (3) care au promovat concursul se face prin decizie a
preedintelui curii. Numirea n funciile vacante din cadrul tribunalului i al instanelor din circumscripia
acestuia se face prin decizie a preedintelui tribunalului.
Art. 146. - (1) Personalul auxiliar de specialitate este eliberat din funcie n urmtoarele cazuri:
a) demisie;
b) pensionare, n condiiile legii;
c) constatarea nepregtirii profesionale corespunztoare sau, dup caz, ndeplinirea necorespunztoare
a atribuiilor specifice funciei de conducere;
d) nendeplinirea oricreia dintre condiiile prevzute pentru numirea n funcie;
e) ca sanciune disciplinar;
f) condamnarea definitiv pentru svrirea unei infraciuni.
(2) Eliberarea din funcie se face prin decizie a preedintelui instanei care a dispus numirea n funcia
respectiv.
(3) Deciziile de eliberare din funcie pentru personalul auxiliar de specialitate care a urmat cursurile
colii Naionale de Grefieri i nu a mplinit 5 ani de la numirea n funcie se aduc la cunotin acesteia, n
termen de 30 de zile de la emitere, pentru luarea msurilor prevzute de Legea nr. 567/2004.
(4) Decizia de eliberare din funcie a informaticienilor pentru cazul prevzut la alin. (1) lit. c) se emite cu
avizul compartimentului de specialitate informatic din Ministerul Justiiei.
(5) Deciziile de eliberare din funcie pentru cazurile prevzute la alin. (1) lit. c)-f) pot fi contestate la
instana competent.
SECIUNEA a II-a
Promovarea personalului auxiliar de specialitate
Art. 147. - (1) Promovarea n funcii de execuie, n grade sau trepte profesionale superioare, n cadrul
aceleiai instane, a personalului auxiliar de specialitate se face pe baz de examen, organizat potrivit
regulamentului aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii.
(2) Promovarea n funcii de execuie la instanele superioare a personalului auxiliar de specialitate se
face numai prin concurs, organizat la nivelul fiecrei curi de apel, potrivit regulamentului aprobat de
Consiliul Superior al Magistraturii. Pentru participarea la concurs, candidaii trebuie s aib o vechime de
cel puin 3 ani n funcia n care sunt ncadrai i s fi obinut n aceast perioad calificativul "foarte bine".
(3) Regulamentele prevzute la alin. (1) i (2) urmeaz s conin i propunerile ministrului justiiei n
cazul examenului sau concursului organizat pentru promovarea n funcie a informaticienilor.
(4) Promovarea n funciile de conducere de prim-grefier, grefier-ef, grefier arhivar ef i
informatician-ef se face de colegiul de conducere al instanei la care funcia este vacant. Selecia
candidailor se face pe baza candidaturii depuse, a proiectului de mbuntire a activitii personalului
auxiliar al instanei i a interviului susinut n faa membrilor colegiului. Candidatul desemnat ctigtor
este numit n funcie prin decizie a preedintelui curii de apel, pe o perioad de 5 ani, cu posibilitatea
renvestirii. Pentru numirea n funcia de informatician-ef este necesar avizul compartimentului de
specialitate informatic din Ministerul Justiiei.
SECIUNEA a III-a
Rspunderea personalului auxiliar de specialitate
Art. 148. - Personalul auxiliar de specialitate rspunde civil, disciplinar, administrativ i penal, dup caz,
n condiiile legii.
Art. 149. - (1) Personalul auxiliar de specialitate rspunde disciplinar pentru abaterile de la ndatoririle de
serviciu, precum i pentru comportrile care duneaz intereselor serviciului sau prestigiului justiiei.
(2) Sunt abateri disciplinare ale personalului auxiliar de specialitate:
a) ntrzierea nejustificat n efectuarea lucrrilor;
b) absenele nemotivate de la serviciu, precum i nclcarea dispoziiilor din regulamentele privind
organizarea i funcionarea instanelor judectoreti, referitoare la programul de lucru;
c) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri privind satisfacerea unor interese
personale, ale membrilor de familie sau ale altor persoane, precum i orice alte imixtiuni n activitatea
judectorilor;
d) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu fa de judectori i procurori, fa
de colegi, avocai, experi, martori, justiiabili sau orice alt persoan cu care intr n relaii;
e) nerespectarea confidenialitii lucrrilor care au acest caracter;
f) nerespectarea dispoziiilor legale care reglementeaz modul de comunicare fa de tere persoane a
datelor i informaiilor referitoare la activitatea instanelor judectoreti;
g) manifestri care aduc atingere demnitii sau probitii profesionale;
h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit legii i regulamentelor privind
organizarea i funcionarea instanelor judectoreti ori alte atribuii stabilite de conductorii instanelor
judectoreti;
i) neglijena grav ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;
j) nclcarea incompatibilitilor sau interdiciilor prevzute de lege;
k) omisiunea grav de a ndeplini atribuiile ce i revin potrivit legii;
l) nerespectarea prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al
instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea.
(3) Sanciunile disciplinare ce se pot aplica personalului auxiliar de specialitate n raport cu gravitatea
abaterilor sunt:
a) avertismentul;
b) reducerea cu 5-15% a salariului i/sau a indemnizaiei de conducere pe o durat de 1-3 luni;
c) retrogradarea n gradul profesional sau treapta profesional n cadrul aceleiai funcii, pe o durat de
1-3 luni;
d) revocarea din funcia de conducere ocupat;
e) mutarea disciplinar la o alt instan din circumscripia aceleiai curi de apel, pe o durat de 1-3
luni;
f) excluderea din profesie.
(4) Sanciunea prevzut la alin. (3) lit. a) poate fi aplicat i de conductorul instanei n cadrul creia
i desfoar activitatea persoana respectiv, iar sanciunile prevzute la alin. (3) lit. b)-f) se aplic de
preedintele curii de apel n a crei circumscripie i desfoar activitatea persoana n cauz.
(5) n cazul nerespectrii prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului auxiliar de
specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, conductorul instanei care
aplic sanciunea poate dispune ca, pe lng sanciunea disciplinar aplicat, persoana sancionat s
urmeze cursuri de deontologie a profesiei organizate de coala Naional de Grefieri.
Art. 150. - (1) n cazul n care exist indiciile svririi unei abateri disciplinare, preedintele instanei,
competent s aplice sanciunea, va dispune efectuarea cercetrii prealabile.
(2) Cercetarea prealabil este obligatorie n toate cazurile, se efectueaz de ctre un judector
desemnat de preedintele instanei i se finalizeaz printr-un act de constatare.
(3) n vederea efecturii cercetrii prealabile se va dispune citarea persoanei n cauz, ascultarea
acesteia i verificarea aprrilor formulate. Refuzul persoanei cercetate de a se prezenta la cercetri sau
de a face declaraii se constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii.
(4) Pe perioada cercetrii, preedintele curii de apel poate dispune, n raport cu gravitatea faptei,
suspendarea din funcie a persoanei n cauz. Msura suspendrii din funcie poate fi contestat, n
termen de 30 de zile de la comunicare, la instana competent.
Art. 151. - (1) Sanciunea disciplinar se aplic n termen de 30 de zile de la data nregistrrii actului de
constatare la cabinetul preedintelui instanei, competent s o aplice, dar nu mai trziu de un an de la data
svririi abaterii disciplinare.
(2) Sanciunea disciplinar se aplic prin decizie emis n form scris i se comunic persoanei
sancionate n cel mult 5 zile de la data emiterii. Comunicarea se face personal, cu semntur de primire,
ori, n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat trimis la domiciliul sau la reedina indicat de
persoana n cauz. Decizia produce efecte de la data comunicrii.
(3) Sub sanciunea nulitii absolute, decizia cuprinde, n mod obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor legale care au fost nclcate de cel sancionat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel sancionat n timpul cercetrii
disciplinare prealabile ori motivele pentru care persoana nu a fost citat sau ascultat;
d) temeiul de drept n baza cruia se aplic sanciunea disciplinar;
e) termenul n care sanciunea disciplinar poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea disciplinar poate fi contestat.
(4) Decizia de sancionare poate fi contestat n termen de 30 de zile de la data comunicrii la instana
competent.
SECIUNEA a IV-a
Numirea, promovarea, eliberarea din funcie i rspunderea juridic a
personalului din departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 152. - (1) Managerul economic conduce departamentul economico-financiar i administrativ din
cadrul curii de apel i al tribunalului i este subordonat preedintelui instanei.
(2) Poate fi numit n funcia de manager economic persoana care ndeplinete condiiile generale
pentru ocuparea unei funcii publice, prevzute de Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor
publici, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, are studii superioare economice, o vechime
n specialitate de minimum 5 ani i a promovat concursul organizat la nivelul curii de apel, potrivit
regulamentului aprobat de ministrul justiiei.
(3) Numirea n funcia de manager economic a persoanelor care ndeplinesc condiiile prevzute la alin.
(1), att la curtea de apel, ct i la tribunalele din circumscripia acesteia, se face prin decizie a
preedintelui curii de apel.
Art. 153. - Numirea n celelalte funcii publice de execuie i de conducere din cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ se face prin decizie a preedintelui curii de apel dintre persoanele
care ndeplinesc condiiile generale pentru ocuparea unei funcii publice, prevzute de Legea nr.
188/1999, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i au promovat concursul organizat la
nivelul curii de apel.
Art. 154. - Dispoziiile privind drepturile i ndatoririle personalului din departamentul
economico-financiar i administrativ, care are calitatea de funcionar public, promovarea n funcie i
evaluarea performanelor profesionale ale acestuia, modificarea, suspendarea i ncetarea raporturilor de
serviciu, rspunderea juridic, precum i celelalte prevederi stabilite prin Legea nr. 188/1999, republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare, se aplic n mod corespunztor.
Art. 155. - (1) Personalul care desfoar activiti administrative n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ nu are calitatea de funcionar public i este angajat cu contract
individual de munc.
(2) Selectarea personalului care urmeaz s desfoare activiti administrative se face pe baz de
concurs organizat la nivelul curii de apel, potrivit regulamentului aprobat de ministrul justiiei. Pentru
personalul din cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, care urmeaz s
ndeplineasc atribuii de serviciu, angajarea se face pe baza verificrii aptitudinilor profesionale prin
prob practic. Condiiile de organizare a probei practice se stabilesc prin decizie a preedintelui curii de
apel.
Art. 156. - (1) Personalului angajat n baza unui contract individual de munc i sunt aplicabile dispoziiile
din legislaia muncii n ceea ce privete ncheierea, executarea, modificarea, suspendarea i ncetarea
contractului individual de munc.
(2) Rspunderea disciplinar a personalului prevzut la alin. (1) este angajat pentru svrirea unei
abateri disciplinare.
(3) Abaterea disciplinar este o fapt n legtur cu munca i const ntr-o aciune sau inaciune,
svrit cu vinovie de ctre salariat, prin care acesta a nclcat normele legale, regulamentul intern,
contractul individual de munc sau ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici.
(4) Sanciunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul n cazul n care salariatul svrete o
abatere disciplinar sunt:
a) avertismentul scris;
b) suspendarea contractului individual de munc pentru o perioad ce nu poate depi 10 zile
lucrtoare;
c) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile;
d) reducerea salariului de baz pe o perioad de 1-3 luni cu 5-10%;
e) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
Art. 157. - (1) Cu excepia sanciunii prevzute la art. 156 alin. (4) lit. a), nici o alt sanciune nu poate fi
dispus mai nainte de efectuarea cercetrii disciplinare prealabile de ctre persoana mputernicit de
preedintele curii de apel.
(2) n vederea efecturii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat n scris de persoana
mputernicit s realizeze cercetarea, precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii.
(3) Neprezentarea salariatului la convocarea fcut n condiiile alin. (2), fr un motiv obiectiv, i d
dreptul preedintelui curii de apel s dispun sancionarea fr efectuarea cercetrii disciplinare
prealabile.
(4) n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate
aprrile n favoarea sa i s-i ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea toate probele i
motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul de a fi asistat, la cererea sa, de ctre un
reprezentant al sindicatului al crui membru este.
(5) Sanciunea disciplinar se dispune de preedintele curii de apel prin decizie, emis n form scris,
n termen de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin de svrirea abaterii, dar nu mai
trziu de 6 luni de la data svririi faptei.
(6) Sub sanciunea nulitii absolute, decizia cuprinde n mod obligatoriu:
a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
b) precizarea prevederilor din actele normative n vigoare care au fost nclcate de cel sancionat;
c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel sancionat n timpul cercetrii
disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuat cercetarea;
d) temeiul de drept n baza cruia se aplic sanciunea disciplinar;
e) termenul n care sanciunea disciplinar poate fi contestat;
f) instana competent la care sanciunea disciplinar poate fi contestat.
(7) Decizia de sancionare se comunic salariatului n cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii i
produce efecte de la data comunicrii.
(8) Comunicarea se face personal salariatului, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz al primirii,
prin scrisoare recomandat trimis la domiciliul sau la reedina indicat de acesta.
(9) Decizia de sancionare poate fi contestat n termen de 30 de zile de la data comunicrii la instana
competent.
CAPITOLUL V
Soluionarea cererilor sau reclamaiilor individuale ale salariailor
Art. 158. - (1) Cererile sau reclamaiile individuale ale personalului se adreseaz preedintelui
instanei/seciei, care este obligat s rspund n timp util i n scris.
(2) Persoana nemulumit de coninutul rspunsului l poate contesta la colegiul de conducere al
instanei.
CAPITOLUL VI
Vacana judectoreasc
Art. 159. - (1) Vacana judectoreasc este de dou luni n fiecare an calendaristic, n intervalul 1 iulie -
31 august.
(2) Concediul de odihn anual pentru ntregul personal al instanelor judectoreti se efectueaz, de
regul, n timpul vacanei judectoreti.
(3) n timpul vacanei judectoreti vor fi judecate cauzele pentru care legea prevede soluionarea de
urgen i cu celeritate.
Art. 160. - n timpul vacanei judectoreti, colegiile de conducere, la propunerea preedinilor, vor stabili
numrul i compunerea completelor de judecat care vor funciona numai pentru aceast perioad.

ROI Instante

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ROI Instante

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Consiliul Superior al Magistraturii

S-ar putea să vă placă și