SPSS PREZENTARE GENERAL

INTRODUCERE
SPSS for Windows este un program specializat n analiza statistic a datelor. Prin
comparaie cu alte programe de acest gen, destul de numeroase, acesta se distinge nu att prin
gradul de acoperire a funciilor statistice, ct prin structurarea riguroas i uurina utilizrii.
Cea mai recent versiune disponibil este SPSS 10.0 (aprut n 1999). Autorul acestui
manual a avut acces doar la versiunea 8.0. n linii generale ns, informaiile din acest manual
acoper toate versiunile sub Windows (ncepnd cu SPSS 5.0). Atunci cnd va fi necesar, se
vor face precizri pentru diferene ntre versiuni.
O sesiune de lucru n SPSS se desfoar n mai multe domenii distincte, intercorelate.
Pentru comparaie, editarea unui document n MS WORD, presupune un singur domeniu de
lucru, fereastra de editare. Dei pot exista mai multe documente n lucru, dar toate se supun
acelorai funcii. n SPSS domeniile acoper functionaliti diferite ale tratrii datelor aflate n
lucru.
Domeniile de operare se prezint sub forma unor ferestre independente care se afl
deschise simultan, fiecare avnd funcii i meniuri specifice. Trecerea de la o fereastr la alta
se face ntr-unul din urmtoarele moduri:
a. Din meniul Windows, prin alegerea ferestrei dorite;
b. Utiliznd butoanele din bara de butoane a ferestrei SPSS;
c. Utiliznd butoanele care de bara de sarcini Windows (din josul ecranului);
Principalele domenii de lucru ale unei sesiuni SPSS sunt:
1. Domeniul bazei de date (DATA EDITOR)
Se prezint sub forma ferestrei DATA EDITOR care are asociat numele bazei de date.
Bara de titlu

Bara de meniuri

Bara de butoane

Pe coloane,
variabilele

Pe linii,
cazuri (nregistrri)

O sesiune de lucru cu SPSS presupune n mod necesar existena unei baze de date
deschise. Aceasta poate fi creat direct cu ajutorul structurii (ferestrei) DATA EDITOR sau
poate fi deschis cu ajutorul comenzii (File) Open.
De reinut: SPSS ine deschis o singur baz de date n timpul unei sesiuni de lucru.
Pentru a deschide o alt baz de date, cea aflat n lucru va fi nchis automat. Programul
solicit salvarea ei prealabil dac acest lucru nu a fost deja efectuat.
Dac vrem s prelucrm date aflate n baze de date diferite, este necesar aducerea lor
n aceeai baz de date (Procedura DATA-Merge files, care va fi descris mai trziu).
2. Domeniul afirii rezultatelor (Fereastra Output):
Fereastra Output prezint un mediu (n parte asemntor cu meniul din DATA
EDITOR), i butoane de comenzi.
Funciile acesteia sunt:
a. afiarea rezultatelor diverselor tipuri de prelucrri;
b. editarea rezultatelor pentru a fi aduse la o form mai potrivit cu necesitile;

Butonul de trecere pe
fereastra bazei de date

Zona de
navigare

Zona de afiare a
rezultatelor

La versiunile de SPSS 5 i 6, rezultatul prelucrrilor este prezentat n dou ferestre

distincte:

Fereastra Output, pentru rezultate numerice. Este un editor de tip ASCII in care
rezultatele sunt aranjate intr-o form ordonat, fr a fi puse n tabele de tip Word.

Fereastra Chart Carousel: Este un catalog de prelucrri grafice care permite

doar vizualizarea fiecrei imagini n parte, prin alegerea acestei din list. Dac se trece
n regim de editare (butonul Edit) pentru un anumit grafic, acesta este deschis ntr-o
fereastra individual (Chart) care are propriul meniu i care permite modificarea
proprietilor graficului i, eventual, salvarea acestuia.

La versiunile dup 7.0

SPSS Viewer: Are caracteristici de editor grafic i include att rezultatele
numerice ct prelucrrile grafice. Are asociat un NAVIGATOR care faciliteaz
inspectarea rezultatelor. De la SPSS 8.0 n sus exist posibilitatea alegerii de afiare a
rezultatelor i ntr-o fereastr de tip ASCII (DRAFT Viewer)
De reinut: Spre deosebire de fereastra DATA EDITOR care nu poate ine deschis
dect o singur baz de date deschista care nu poate avea dect o singur baz de date, SPSS
VIEWER poate fi deschis n mai multe variante simultan (dei posibil, acest lucru este destul
de puin utilizat n practic)
3. Domeniul procedurilor (Fereastra SYNTAX).
Se prezint ntr-o fereastr cu caracteristici de editare n regim ASCII, dar are funcii
de lansare a unor proceduri create special de utilizator.

Butonul de trecere pe
fereastra bazei de date

Butonul (RUN) de
lansare a procedurii
SPSS din fereastra
Syntax

Exemple de proceduri SPSS

(syntax)

Pentru nceptori, cele mai utilizate domenii sunt DATA EDITOR i Output sau SPSS
Viewer, SPSS SYNTAX fiind destul de complicat de utilizat n aceast faz. Vom prezenta mai
trziu o situaie n care utilizarea acestui domeniu este forate practic.

Setri uzuale ale programului SPSS

Ca orice program, i SPSS permite o serie de setri preliminare, n funcie de opiunile
utilizatorului. Comenzile de setare se gsesc n meniul EDIT-Options. Dintre opiunile mai
importante, reinem:
- Memoria de lucru, care trebuie setat la o dimensiune adecvat memoriei RAM
disponibil pe calculator;
- Numele i locul fisierului jurnal, un fisier de tip ASCII n care sunt nscrise toate
procedurile efectuate cu SPSS. Atenie, printre opiuni se afl i aceea de a rescrie
jurnalul la fiecare deschidere a SPSS sau de a aduga fiecare sesiune de lucru alturi

de cele anterioare. n acest caz, fiierul jurnal va crete cu fiecare sesiune de lucru.
Utilitatea acestui fiier const n posibilitatea de a regsi proceduri deja rulate,
copierea lor, trecerea ntr-o fereastr Syntax, i rularea lor direct.
Fonturile de afiare a rezultatelor, caracteristici ale graficelor, dimensiunea implicit a
variabilelor noi, etc.
(etc.)

Paii analizei statistice cu SPSS

1

Introducerea datelor
(sau deschiderea unui
fiier existent)

Pregtirea datelor

3
4

Selectarea procedurii
satistice
Selectarea variabilelor
ce urmeaz a fi supuse
prelucrrii

Rularea procedurii

Analiza rezultatelor

Opiuni:
(a) Introducerea direct a datelor n DATA EDITOR
(b) Deschiderea unui fiier de date SPSS (extensia .SAV)
(c) Importarea unui fiier de format diferit (se alege din caseta
File of type deschis cu File open)
Corecia erorilor, selecii, recodificri, transformarea
variabilelor prin calcule, declararea valorilor lips, combinarea
datelor din dou fiiere diferite (meniurile DATA,
TRANSFORM)
Meniurile Statistics i Graphs
Conform casetei de dialog care este afiat la fiecare procedura
(a) Se acioneaz butonul OK din macheta procedurii (butonul
devine activ numai atunci cnd sunt ntrunite condiiile)
Rezultatele prelucrrilor sunt afiate ntr-o fereastr specific
(Output), cu funciuni de editare grafic sau de tip text, n
funcie de versiune.

CREAREA UNEI BAZE DE DATE SPSS

Pentru crearea unei baze de date proprii n SPSS, se procedeaz astfel:
a) Se lanseaz SPSS
b) Se definesc variabilele bazei de date
c) Se introduc datele
d) Se salveaz baza de date (extensia specific este *.sav)
Definirea variabilelor:
- se poziioneaz cursorul pe coloana dorit
- se actioneaz Define variable din meniul Data
- o soluie mai direct este dublu clic pe capul de coloan

Caseta principal de definire a variabilei:

Se introduce numele
variabilei (nerecomandabil
pstrarea numelui implicit
VAR00003)

Butoane de comenzi

Zona de descriere a variabilei

Butoane de opiuni:
TIPUL VARIABILEI
ETICHETE
VALORI LIPS
FORMAT COLOAN

Definirea tipului de variabil:

-

Se acioneaz butonul Type de pe caseta Define Variable.

Se deschide caseta Define Variable Type, unde se marcheaz tipul variabilei i se
declar caracteristicile acesteia (Width, Decimal Places, n cazul variabilelor
numerice)
Se acioneaz butonul Continue, pentru a se reveni la caseta Define Variable.

Se recomand utilizarea preponderent a tipului Numeric, cu un numr adecvat de ntregi i

zecimale.
Observaie: Opiunile din zona Measurement (Scale, Ordinal, Nominal), care se regsesc doar
la versiuni SPSS de la 7.0 n sus, nu au o utilitatea practic direct, marcarea lor avnd doar
un rol de contientizare a tipului de msurare specific respectivei variabile.
EXEMPLE:
- Pentru o variabil n care vom introduce vrsta n ani ntregi, vom defini Type
Numeric cu Width 2 (presupunnd c nu avem subeici cu vrsta peste 100 de ani) i
Decimal Places 0.
- Pentru o variabil n care vom introduce rezultatul al un test de inteligen n valori
QI, definim Type Numeric cu Width 3 i Decimal Places 0.
- Pentru o variabil n care nregistrm sexul subiecilor, putem utiliza Type Numeric cu
Width 1 i Decimal Places 0.
Etichetarea variabilelor:
Etichetarea este o form de descriere explicit a coninutului variabilei (avnd n
vederea c numele variabilei nu poate fi mai mare de 8 caractere). Etichetarea se poate
practica att la nivelul variabilei dar i la valorile pe care le conine.
Pentru etichetare se apas butonul Labels de pe caseta Define Variable. Se deschide o nou
caset (Define Labels), care conine spaii pentru eticheta variabilei (Variable Label) i pentru
etichetele valorilor (Value labels).

numele variabilei
(maxim 8 caractere)

Caseta
DEFINIRE ETICHETE

Butonul
ETICHETE

Eticheta variabilei

Eticheta valorilor
Eticheta variabilei nu se supune restriciilor pentru nume, putnd conine oricte caractere, ar i spaii
sau alte semne grafice tipribile.
Etichetele pentru valori vor fi introduse una cte una, prin plasare valorii n zona Value, apoi prin
introducerea etichetei corespunztoare n zona Value label i, n fine, prin acionarea butonului Add.
Operaiunea se reia pentru toate valorile pe care dorim s le etichetm. Imaginea prezint etichetarea
valorilor unei variabile care se refer la calificativul la un examen. Se observ c valoarea 1 are
eticheta SLAB, valoarea 2, eticheta MEDIU iar valoarea 3, eticheta BUN (nc nu a fost acionat
butonul Add pentru a fi finalizat declaraia etichetei acestei valori).
Important: Dei nimic nu ne oblig s aplicm etichete variabilelor i valorilor, este foarte
recomandabil ca ele s fie atribuite. Etichetele ajut la citirea mai uoar a rezultatelor (deoarece apar
alturi de acestea). n plus, etichetele sunt asociate prelucrrilor grafice (histograme, bare, etc.) fapt
care reduce necesitatea de a le introduce ulterior prin editarea respectivelor grafice. De altfel, pentru a
ti cum s declarm etichetele, este bine s ni le imaginm ca fiind plasate pe axele de referin ale
unui grafic.

Declararea valorilor lips (missing values)

Valorile lips sunt de dou tipuri:
a. valori lips de sistem (system missing values) adic valori care lipsesc din baza de
date (nu au fost introduse). Forma lor de evideniere pe ecran este un punct plasat n
celula respectiv.
b. valori lips declarate de utilizator (user missing values) adic valori pe care
utilizatorul le declar ca atare. Acestea pot exista n baza de date dar utilizatorul, din
diverse motive, nu dorete s fie luate n calcul. Atenie, odat declarate, aceste valori
nu sunt terse i nici nu sunt marcate n mod evident pe ecran.

Pentru declararea valorilor lips se acioneaz butonul Missing Values din caseta Define
Variables:

Caseta
Define Missing Values

Se observ c exist mai multe opiuni:

- declararea a trei valori distincte ca fiind lips (Discrete missing values)
- declarea unui domeniu de valori lips (Range of missing values)
- declararea unui domeniu la care se poate aduga i o valoare distinct (Range plus one
discrete missing value)
Dei nu pare foarte evident acum, utilitatea funciei de declarare a valorilor lips nu trebuie
subestimat. Foarte adesea suntem nevoii s scoatem din prelucrri anumite valori (care nu
pot fi totui, pur i simplu, terse). S ne gndim numai la valorile extreme ale unei distribuii,
a cror meninere n anumite prelucrri poate determina moidifcri semnificative a
rezutlatelor.
n concluzie, declararea variabilelor se compune din urmtoarele operaiuni:
- Atribuirea numelui (maxim 8 caractere)
- Definirea tipului (numeric, caracter, data)
- Atribuirea etichetei variabilei
- Atribuirea etichetei valorilor, n cazul variabilelor msurate pe scale nominale sau
ordinale
- Declararea valorilor lips (care nu au fost recoltate n procesul de msurare, din
diferite motive)

EXEMPLU PRACTIC
S ne imaginm c am aplicat testul Eysenck Personality Inventory, care vizeaz urmtoarele
caracteristici de personalitate: extraversiunea, nevrozismul i atitudinea defensiv (scala Lie). Pentru
analiza datelor suntem interesai s raprtm rezultatele la o serie de caracteristic demografice ale
subiecilor, s zicem: sexul i vrsta. n plus, pentru a avea controlul datelor dorim s inregistrm i
identitatea subiecilor.
Pentru fiecare dintre informaiile pe care dorim s le introducem n baza de date vom crea cte
o variabil.

Variabila

Numele
variabilei

Identitatea
subiecielor
(esentiala pentru a
asigura identitatea
fiecarei
inregistrari inparte
si
pentru
realizarea
corespondentelor
cu alte baze de
date in care avem
informatii
cu
privire la aceiai
subieci)
Sexul

COD
(optm
pentru un cod
numeric dac nu
avem nevoie de
numele
subeicilor)

numeric, Width 2, Decimal Identitate

Places 0
(presupunem c nu avem
mai mult de 99 subieci)

Nu se aplic
etichete dect
la
valorile
variabilelor de
tip categorial
(nominale sau
ordinale)

SEX

Numeric, Width 1, Decimal

Places 0
Numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(presupunem c nu avem
subeici cu vrsta peste 99
de ani)
Numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(nu se poate obine o
valoare mai mare de 100 i
nu exist zecimale)
Numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(nu se poate obine o
valoare mai mare de 100 i
nu exist zecimale)
Numeric, Width 1, Decimal
Places 0
(nu se poate obine o
valoare mai mare de 9 i nu
exist zecimale)

1=feminin
2=masculin

Vrsta (n ani VIRSTA

mplinii; sau n
luni dac dorim
mai
mult
precizie)
Extraversiune
EXTRAV

Nevrozism

NEVRO

Lie

LIE

Tipul variabilei

Eticheta
variabilei

Sex

Etichetele
valorilor

Vrsta

Extraversiune

Nevrozism

Minciun

Se observ faptul c pentru variabile ale cror nume exprim exact coninutul (SEX,
VRSTA) se poate utiliza fr nici un inconvenient numele i ca etichet. Pentru a fi mai
explicii, s spunem c numele variablei este util n primul rnd SPSS-ului pentru a manipula
variabilele, n timp ce etichetele sunt necesare mai ales utilizatorului pentru a nelege cu
uurin la ce se refer o variabil al crui nume prea scurt

Avem alturat, imaginea DATA

EDITOR pentru primii trei
subieci introdui cu variabilele
de mai sus:

Cteva precizri suplimentare

Declararea, cu precdere, a variabilelor de tip numeric: SPSS este un program de
prelucrare statistic ceea ce implic date numerice. Dei el poate opera i cu date de tip
caracter, acestea nu sunt acceptate pentru toate tipurile de proceduri statistice. Pentru a nu
avea surprize, este recomandabil s fie utilizate variabile de tip numeric n toate cazurile. De
exemplu, variabila sex, poate fi declarat de tip caracter (cu valorile M si F) dar, la fel de bine,
de tip numeric (cu valorile convenionale 1 i, respectiv, 2). n acest din urma caz, pentru
explicitarea valorilor se vor folosi etichetele de valoare (value label).
Introducerea unei variabile pentru Numele subiecilor poate fi necesar doar dac ne
propunem realizarea unor liste ale subiecilor din baza de date. Altfel, identificarea numeric a
fiecrei nregistrri este suficient, scutind un mare volum de munc pe care l-ar implica
introducerea numelor. Vom avea grij ns, ca pe documentul original s scriem codul
numeric aferent fiecrui subiect, astfel nct, la nevoie, s se poat identifica numele (pentru
corecii, de ex.)
Variabile multiple pentru ntrebri cu rspuns multiplu: De obicei, o ntrebare prezint
un singur rspuns, dar pot fi situaii n care o ntrebare prezint rspunsuri multiple care pot fi
alese n acelai timp. De exemplu: Ce activiti preferai pentru timpul liber? 1. sport; 2.
filme; 3. petreceri cu prieteni..., etc. ntr-un asemenea caz ne putem atepta s avem mai
multe rspunsuri la aceeai ntrebare. Soluia pentru introducerea datelor este, de aceea,
crearea mai multor variabile, cte una pentru fiecare variant de rspuns. Astfel, vom avea
variabila SPORT care poate primi doua valori, sa zicem 1 dac este aleas i 0 dac nu
este aleas, i aa mai departe. n acest mod vom putea analiza frecvena alegerilor pentru
fiecare variant de rspuns n parte.
Evitarea variabilelor redundante: Dac la un test nu sunt posibile, de exemplu, dect
rspunsuri corecte sau greite, atunci nu este necesar s declarm o variabil pentru corecte
i una pentru greite deoarece ele reflect exact acelai lucru (suma lor este ntotdeauna
egal cu numrul itemilor testului respectiv.)

Salvarea bazei de date din DATA EDITOR

O baz de date aflat n lucru nu are un corespondent ntr-un fiier dect dup ce se
execut o salvare a acesteia. Acest lucru nu trebuie niciodat uitat. Spre deosebire de WORD
de exemplu, SPSS nu are o funcie de salvare automat dup un interval de timp prestabilit.
Cu alte cuvinte, indiferent ce modificri facem n DATA EDITOR pe ecran, datele respective
vor fi salvate numai la comanda explicit a operatorului.
Pentru o baz de date nou creat, salvarea se face n mod similar cu orice alt program
cunoscut: File-Save as, care deschide urmtoarea caset de dialog:
- Se alege locaia dd salvare (Save in)
- Se d un nume fiierului (File name)
- Se verific tipul de fiier (formatul

implicit pentru baze de date SPSS are

extensia .sav)
- Se acioneaz Save

De precizat c SPSS poate salva i n alte formate, dintre cele mai importante fiind: Dbase sau
FoxPro, Lotus 1-2-3, Excel. Salvarea n aceste formate poate fi util pentru transferul datelor
pentru prelucrri ulterioare n alte programe.
Deschiderea unei baze de date SPSS
O baz de date creat cu SPSS se deschide cu comanda File-Open, care activeaz urmtoarea
caset de dialog:
- Se alege locaia de citire (Look in)
- Se indic fiierul dorit (selectarea cu

mouse-ul) n fereastra de cutare

- Se indic tipul de fiier ce urmeaz a fi
deschis (implicit este de tip SPSS cu
extensia .sav)
- Se acioneaz Open

De precizat c, n cazul deschiderii unui fiier de alt tip dect SPSS se va alege tipul respectiv
din lista Files of type. n cazul n care SPSS nu recunoate tipul de fiier n care se afl datele
noastre, putem ncerca transformarea lor prealabil din formatul original ntr-un format
recunoscut de SPSS. Dei exist riscul pierderii unor aspecte ce in de formatul de
reprezentare a datelor, operaiunea scutete totui un mare volum de munc.