5.4.7.

EVALUAREA PUBLICAIILOR CARE SOSESC IN BIBLIOTEC FR

INDICAIE DE PRE
5.4.7.1. Introducere
Scopul major al bibliotecilor univer sitare este acela de a susine ndeplinirea
obiectivelor educaionale i de nvmnt al e universitaii pe care o deservesc i
anume de a rspunde prompt noilor nevoi informaionale. Completarea coleciilor
bibliotecii se face att prin cumprare, ct i prin donaii, schimb intern i internaional.
Donaiile pot fi fonduri bne ti sau bunuri materiale primite de o inst ituie public,
de la o persoan juridic sau fizic cu titlu nerambursabil i f r contraprestaie. Extras
din Legea 500/2000 Legea finanelor publice.
Schimbul internaional de publicaii este o nelegere prin care prile aparinnd
unor naiuni diferite i dau sau promit s-i dea de comun acord publicaii. Aceasta
nelegere se bazeaz nu mai pe consimmntul celor dou pri. n principiu,
nelegerea nu este supus nici unui angajament special i poate fi susinut de o
coresponden fr caracter oficial, important fiind numai consimmntul celor dou
pri angajate.
Schimbul internaional de publi caii este o manifestare a unit ii internaionale a
tiinei i ar fi o eroare s i se atribuie numai o simpl semnificaie economic. El este o
tranzacie bilateral care nu implic realizarea unui beneficiu i se situeaz la mijlocul
drumului ntre vnzare i donaie - extras din Handbook of the International Exchange of
Publication, Printed: St. Catherine Press, Bruges , Belgium, 1964, pag. 173.
Schimbul intern de publicaii are aceea i semnificaie ca i Schimbul internaional
cu meniunea c nelegerea se stabilete ntre parteneri din cadrul acele iai ri.
5.4.7.2. Completarea coleciilor prin donaii:

donaii fr nici o restricie;

donaii cu restricii clare n ceea ce privete folosirea i circula ia.
donaii de publicaii romneti de la instituii i persoane particulare;
donaii de publicaii strine de la instituii romneti i straine, de la persoane
din Romnia i strintate.

5.4.7.3. Completarea coleciilor prin schimb :

schimb intern de la biblioteci si instituii din ar;

schimb internaional de la biblioteci si instituii din strinatate
Politica de achiziionare a donaiilor, n orice bibliotec, include clauza condiional
prin care biblioteca ii rezerv dreptul de a selecta din publicaiile donate numai pe cele
de care are nevoie.
Unele din categoria publica iilor menionate mai sus sunt nsoite de acte
referitoare la proveniena i preul aces tora, altele nu.
n acest context, n vederea introducerii publicaiilor n evidenele bibliotecii este
necesar ntocmirea actelor de primire i de stabilire a preului de ctre comisia de
evaluare a publicaiilor intrate n bibliotec fr acte insoito are, conform Ordin nr.2062/
9 iunie 2000 publicat in M.O. nr.387/18.08.2000.

5.4.7.4. Criterii de evaluare a preului :

Elementele care se au n vedere la stabilirea preului sunt :
tipul documentului;
descrierea bibliografic (autor, prefaator, autograf e, dedicaii,
ilustrator, ilustraii, numar de pagini etc.);
valoare bibliofila;
existentul n coleciile bibliotecii;
interesul pentru domeniul sau domeniile acoperite;
datele editoriale (editur , an, numr de exemplare editate i ediii);
valoarea informaiei;
noutatea informaiei i a tipului de suport material pe care sunt editate;
gradul estimat de circulaie a publicaiei.
EVALUAREA PUBLICAIILOR CARE INTR N BIBLIOTEC FR PRE, PRIN
DONAII SAU SCHIMB
Nr
crt

TIP DE DOCUMENT

7.

1
PUBLICAII NEPERIODICE
Dictionare bilingve
Dictionare explicative, poliglote si de
specialitate
Enciclopedii, alte lucrari de referinta
Albume de arta, volume cu caracter festiv,
omagial, imprimate in conditii deosebite
Lucrari cu caracter tiinific n domenii de
specialitate; monografii, s.a.
Cursuri universitare locale, ndrumare teze
de doctorat, rapoarte de cercetare, studii
monografice
Teze de doctorat

8.

Rapoarte de cercetare

9.

Publicaii de interes restrans i de perioada

de valabilitate limitat, acte normative, lucrri
legislative
Documente si documentaie tehnica
Materiale de grup(congrese, conferinte,
simpozioane)
B. PUBLICAII PERIODICE
Cotidiene
Sptmnale
Bilunare (24 aparitii pe an)
Lunare
Trimestriale, semestriale
Anuare

1.
2.
3.
4.
5.
6.

10.
11.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

PUBLICAII
ROMNETI
Val.RON/pag
2
RON
0,05-0,15
0.10-0.20

PUBLICAII
STRINE
Val.RON/pag
3
RON
0.15-0.20
0.20-0.30

0.10-0.30
0.20-0.30

0.20-0.40
0.30-0.40

0.10-0.40

0.20-0.50

0.05-0.10

20
pre fix/buc
10
pre fix/buc
0.05-0.10

0.20-0.60

0.10-0.20

0.10-0.20
0.10-0.40

0.30-0.60

0.02-0.03
0.02-0.50
0.05-0.12
0.08-0.68
0.14-0.60
0.05-0.15

0.04-0.60
0.05-0.15
0.40-14
0.7-30
0.15-0.4

Comisia de evaluare a pu blicaiilor sosite n Bibliotec fr acte nsoitoare are ca

sarcin stabilirea preului / exemplar n conformitate cu criteriile de evaluare stabilite,
prezentate n tabelul de evaluare.
Comisia de evaluare a documentelor sosite n bibliotec fr indicaie de pre, prin
donaii sau schimb are ur mtoarea componen:
Preedinte : Director Bibliotec
Membri:
ef Serviciu Completarea coleciilor
Bibliotecar achiziii publicaii neperiodice
Bibliotecar achiziii publicaii periodice

Etape de lucru:
Preedintele, ori de cate ori este anunat de bibliotecarii reponsabili cu
achiziiile de publicaii, convoac comisia de evaluare menionnd ziua i ora
la care aceasta se ntrunete i deschide edin a de evaluare a publicaiilor
sosite n bibliotec fr indicaie d e pre.
Membrii comisiei anun preedintele c sunt publicaii ce trebuie evaluate
din punct de vedere al preului i fac propuneri de pre n conformitate cu
criteriile de evaluare i cu sumele cuprinse n tabelul de evaluare;
De comun acord, preedintel e i membrii stabilesc preul final al publicaiilor,
pe baza criteriilor de evaluare menionate anterior i a tabelului de evaluare;
Comisia ntocmete Procesul Verbal n care se men ioneaz publicaiile
evaluate i valoarea individual a acestora. Proces ul verbal se ntocmete n
dou exemplare (un exemplar rmne la Bibliotec i un exemplar la
Contabilitate) este semnat de ntreaga comisie i se constituie ca anex a
actului insoitor.