Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anexa
PROCEDUR
de control intern a activitii desfurate de structurile centrale i teritoriale ale
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal
Art. 1 Aparatul de control intern. Competena de exercitare a aciunilor de
control intern
(1) Activitatea desfurat de structurile centrale i teritoriale ale Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal, cu excepia celor coordonate metodologic de
structurile de specialitate din aparatul propriu al Ministerului Finanelor Publice, va fi
verificat de Direcia general de integritate din cadrul Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal, precum i de ctre structurile cu atribuii de control intern
(servicii, birouri, compartimente de control) din cadrul direciilor generale regionale
ale finanelor publice, n conformitate cu atribuiile i competenele stabilite prin
prezentul ordin i prin regulamentul de organizare i funcionare, aprobat prin ordin
al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
(2) Direcia general de integritate din cadrul Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal are competen n efectuarea activitii de control intern n cadrul aparatului
central i teritorial al Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
(3) Structurile cu atribuii de control intern din cadrul direciilor generale
regionale ale finanelor publice efectueaz activiti de control intern n aria de
competen a direciilor generale regionale ale finanelor publice n care i
desfoar activitatea, cu privire la activitatea structurilor organizatorice componente
ale direciei generale regionale a finanelor publice, exclusiv a directorului general i
a directorilor executivi ai acesteia.
Art. 2 Definirea aciunii de control intern
Aciunea de control intern reprezint ansamblul operaiunilor prin care se verific
activitatea desfurat de structurile centrale i teritoriale ale Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal sau de ctre personalul din cadrul acestora n exercitarea
funciilor publice i/sau a sarcinilor de serviciu, sub aspectul legalitii, regularitii i
oportunitii, n vederea identificrii i corectrii deficienelor i abaterilor, stabilirii
responsabilitilor, precum i a analizrii cauzelor deficienelor i abaterilor
constatate pentru prevenirea survenirii acestora.
Art. 3 Definirea structurilor centrale i teritoriale ale Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal
(1) n sensul prezentului ordin, prin sintagma structuri centrale ale Ageniei
Naionale
de
Administrare
Fiscal
se
nelege:
direciile
generale/direciile/serviciile/birourile din cadrul aparatului propriu al Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal;
2
(2) n sensul prezentului ordin, prin sintagma structuri teritoriale ale Ageniei
Naionale de Administrare Fiscal se nelege: direciile generale regionale ale
finanelor publice, inclusiv unitile teritoriale subordonate acestora, i direciile
regionale antifraud fiscal.
Art. 4 Factori generatori ai activitii de control intern
Activitatea de control intern poate fi generat de urmtorii factori:
a) planul de activitate al aparatului de control intern, aprobat de preedintele
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal;
b) solicitri ale preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal;
c) dispoziii ale preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, n baza
informaiilor sau sesizrilor din mass-media;
d) autosesizri ale Direciei generale de integritate cu privire la informaii
considerate relevante, care justific efectuarea unei aciuni de control intern, cu
aprobarea preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal;
e) solicitri formulate de autoriti i/sau instituii publice, la nivelul conducerii
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal;
f) petiii/sesizri care cuprind indicii i documente justificative, cu privire la
efectuarea de operaiuni, desfurarea de activiti sau realizarea de aciuni cu abateri
de la prevederile legale, svrite la nivelul structurilor centrale sau teritoriale ale
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
Art. 5 Atribuiile aparatului de control intern
Aparatul de control intern are urmtoarele atribuii principale:
a) efectueaz aciuni de control intern prin care verific activitatea desfurat de
structurile centrale i teritoriale ale Ageniei Naionale de Administrare Fiscal sau de
personalul din cadrul acestora, n exercitarea funciilor publice i/sau a sarcinilor de
serviciu, sub aspectul legalitii, regularitii i oportunitii, n vederea identificrii i
corectrii deficienelor i abaterilor, stabilirii responsabilitilor, precum i a
analizrii cauzelor deficienelor i abaterilor constatate pentru prevenirea survenirii
acestora.
b) propune msuri operative pe durata aciunilor de control intern i/sau msuri
corective i preventive la finalizarea aciunilor de control intern, conform
prevederilor legale;
c) ntocmete acte de control intern, ca urmare a finalizrii aciunilor de control;
d) monitorizeaz modul de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin actele de
control ncheiate, n termenele prevzute.
Art. 6 Drepturile organelor de control intern
n ndeplinirea atribuiilor ce le revin, organele de control din cadrul aparatului de
control intern prevzut la art. 1 au dreptul:
a) s solicite de la reprezentanii structurii controlate, verbal i/sau n scris,
transmiterea cu celeritate a datelor, informaiilor, situaiilor, documentelor i copiilor
certificate ale documentelor, referitoare la aspectele care fac obiectul activitii de
control intern;
3
(9) Echipa de control intern din cadrul structurii prevzute la art. 1 alin. (2) din
Anexa nr. 1 la prezentul ordin, pe parcursul desfurrii unei aciuni de control, poate
opta pentru efectuarea controlului de la sediul Direciei generale de integritate sau la
sediul structurii verificate, separat sau combinat, n funcie de specificul,
complexitatea i durata aciunii de control intern, precum i de dificultile
ntmpinate pe parcursul acesteia.
Art. 11 Forme, metode i procedee de control intern
Organele de control intern pot aplica pe parcursul desfurrii unei aciuni de
control, n realizarea atribuiilor, urmtoarele forme, metode i procedee de control,
separat sau combinat:
(1) Forme:
a) Control intern general, care const n aciunea de verificare a tuturor
activitilor i operaiunilor specifice desfurate de structura i/sau personalul supus
verificrii, raportat la obiectivele stabilite, pentru perioada supus controlului.
b) Controlul intern parial, care const n activitatea de verificare a uneia sau a
mai multor activiti i/sau operaiuni specifice desfurate de structura i/sau
personalul supus verificrii, raportat la obiectivele stabilite, pentru perioada supus
controlului.
(2) Metode:
a) Control secvenial, care const n aciunea de verificare a documentelor,
cronologic i/sau sistematic, rezultate n urma activitilor i operaiunilor specifice
desfurate de structura i/sau personalul supus verificrii;
b) Controlul prin sondaj, care const n activitatea de verificare selectiv a unor
activiti efectuate, operaiuni semnificative i documente justificative, pe perioada
supus controlului;
c) Controlul electronic, care const n activitatea de verificare a documentelor
justificative ale structurii verificate, stocate n mediu electronic, precum i de
verificare a informaiilor relevante necesare, care au legtur cu obiectivele aciunii
de control, stocate n programele informatice specifice la care are drepturi de acces,
conform competenelor legale.
(3) Procedee:
a) Controlul ncruciat, care const n activitatea de verificare a documentelor
justificative ale structurii verificate, n corelaie cu cele deinute de alte structuri
i/sau persoane.
b) Controlul faptic, care const n activitatea de verificare a datelor scriptice,
prezentate de structura verificat, n corelare cu situaiile faptice. Controlul faptic se
desfoar la faa locului, pe terenuri, n ncperi, n depozite i n orice alte incinte,
doar n msura n care acest lucru este necesar pentru a face constatri n legtur cu
obiectivele de control intern.
10
11