FORMULARIO DIAGNOSTICO PARROQUIA ____________________________________

El objetivo del presente formulario es mejorar la estructura organizacional de la Iglesia

______________________ y crear un plan de accin para los prximos 5 aos. Es por ello que valoramos su
sinceridad y de ante mano agradecemos su colaboracin. Por favor escribir en Lapicero y en forma legible.
NOMBRE:

TIEMPO

CARGO:

FUNCIONES QUE REALIZA:

A continuacin presentamos unos conceptos que deben leer cuidadosamente para poder responder ms
adelante a lo que se les pregunta:
QUE ES DEBILIDAD:
Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organizacin tiene bajos Niveles de
desempeo y por tanto es vulnerable, denota desventajas, con posibilidades pesimistas o poco atractivas
para el futuro. Constituye un obstculo para la consecucin de los objetivos, aun cuando est bajo el
control de la organizacin. Al igual que las fortalezas stas pueden manifestarse a travs de sus recursos,
habilidades, tecnologa, organizacin, productos, imagen, etc.
Para determinar debilidades podemos hacernos las siguientes preguntas:

Cules son las principales debilidades o problemas que actualmente est presentando la iglesia?
Cules considera que son los obstculos que limita el alcance o desempeo de las labores, actividades
y objetivos?
Cules son las necesidades y limitaciones que restringe las realizaciones de iniciativas propuestas?

QUE ES FORTALEZAS:
Fortaleza. Es algo en lo que la organizacin es competente, se traduce en aquellos elementos o factores que
estando bajo su control, mantiene un alto nivel de desempeo, generando ventajas o beneficios presentes y
claros, con posibilidades atractivas en el futuro. Las fortalezas pueden sumir diversas formas como: recursos
humanos maduros, capaces y experimentados, habilidades y destrezas importantes para hacer algo, activos
fsicos valiosos, finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes, costos bajos, productos y servicios competitivos,
imagen institucional reconocida, convenios y asociaciones estratgicas con otras entidades, etc.
Para determinar fortalezas podemos hacernos las siguientes preguntas:
Cules son los recursos ms valiosos con que cuenta la iglesia? Tangibles no tangibles (activos).
Qu oportunidades existen para maximizar la fuerza de estos activos?

Qu activos podran, con apoyo, promocin y/o inversin, llegar a convertirse en una fortaleza?

QUE SON OPORTUNIDADES:

Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para la
organizacin y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizados. Las
oportunidades pueden presentarse en cualquier mbito, como el poltico, econmico, social, tecnolgico, etc.,
dependiendo de la naturaleza de la organizacin, pero en general, se relacionan principalmente con el aspecto
mercado de una empresa. El reconocimiento de oportunidades es un reto para los administradores debido a
que no se puede crear ni adaptar una estrategia sin primero identificar y evaluar el potencial de crecimiento y
utilidades de cada una de las oportunidades prometedoras o potencialmente importantes.
Para determinar oportunidades podemos hacernos las siguientes preguntas:
Qu oportunidades existen para mejorar las fortalezas existentes?
Qu mejoras se podrn brindar para mejorar las deficiencias detectadas anteriormente.
Qu oportunidades externas pueden ser identificadas?

QUE SON AMENAZAS

Amenazas. Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que ponen en riesgo el alcanzar
los objetivos establecidos, pueden ser cambios o tendencias que se presentan repentinamente o de manera
paulatina, las cuales crean una condicin de incertidumbre e inestabilidad en donde la institucin tiene muy
poca o nula influencia, las amenazas tambin, pueden aparecer en cualquier sector como en la tecnologa,
competencia agresiva, productos nuevos ms baratos, restricciones gubernamentales, impuestos, inflacin,
etc. La responsabilidad de los administradores con respecto a las amenazas, est en reconocer de manera
oportuna aquellas situaciones que signifiquen riesgo para la rentabilidad y la posicin futura de la organizacin.
Qu amenazas ponen en peligro las fortalezas identificadas anteriormente?
Qu amenazas ponen en peligro la realizacin de las oportunidades identificadas anteriormente?
Qu debilidades pueden empeorar frente a estas amenazas y en qu circunstancias?

DEBILIDADES
Describa a Continuacin Las debilidades que a su punto de vista cree que tiene la parroquia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
De las debilidades escritas anteriormente, enumere tres principales que se deben trabajar lo ms pronto
posible.
1.
2.
3.
Cules de esas debilidades son imposibles cambiar?
1.
2.
3.
4.
Cules son las ms fciles de resolver?
1.
2.
3.
4.
Cules produciran mayores cambios?
1.

2.
3.
4.
FORTALEZAS
Describa a Continuacin Las Fortalezas que a su punto de vista cree que tiene la parroquia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
De las fortalezas escritas anteriormente, enumere tres principales que se deben trabajar lo ms pronto posible.
1.
2.
3.

Cules son las ms fciles de alcanzar?

1.
2.
3.
4.
Cules produciran mayores cambios?
1.
2.
3.

4.
OPORTUNIDADES
Describa a continuacin las Oportunidades que a su punto de vista cree que tiene la parroquia:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Enumere las tres principales oportunidades

que se deben aprovechar.

1.
2.
3.
4.
Cules son imposibles de alcanzar (descarte
1.
2.
3.
4.
Dnde se produciran los mayores cambios?
1.
2.
3.

esas)?

4.
Cules son las ms fciles de aprovechar?
1.
2.
3.
4.

OPORTUNIDADES
Describa a continuacin las Amenazas que a su punto de vista cree que tiene la parroquia:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Enumere las tres principales amenazas que se deben aprovechar.

1.
2.
3.
4.
Cules son imposibles de afectar (descarte esas)?
1.
2.

3.
4.
Dnde se produciran los mayores cambios?
1.
2.
3.
4.
Cules son las ms fciles de resolver?
1.
2.
3.
4.

Segn su cargo en la parroquia, describa a continuacin las actividades que usted normalmente realiza dentro
de la parroquia y el proceso como la realiza teniendo en cuenta el siguiente cuadro
Ejemplo:
ACTIVIDAD: REALIZACION DE MISA DE MATRIMONIO
ENCARGADOS: QUIENES? CUANTOS? CARGO?
TIEMPO:
PROCEDIMIENTO:
1. El feligrs pasa una carta a la iglesia para pedir cotizacin y disponibilidad.
2. La Iglesia aprueba y le suministra los datos, valor, da, hora etc. (como lo hacen? Por escrito, voz, cmo?)
3. El feligrs consigna y lleva el comprobante y lo entrega a: _________(cargo)
4. Se reserva el Matrimonio.

ACTIVIDAD:
ENCARGADOS:
TIEMPO:
PROCEDIMIENTO:
1.

ACTIVIDAD:
ENCARGADOS:
TIEMPO:
PROCEDIMIENTO:
1.

ACTIVIDAD:
ENCARGADOS:
TIEMPO:
PROCEDIMIENTO:
1.