Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LPM100
LPM100
MODIFICAT
LP248 din 24.10.13, MO262-267/22.11.13 art.734
LP195 din 12.07.13, MO167-172/02.08.13 art.554
LP187 din 11.07.12, MO186-189/07.09.12 art.625; n vigoare 07.03.13
LP49 din 22.03.12, MO103/29.05.12 art.341
LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696
LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443
LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570
LP4-XVI din 08.02.07, MO36-38/16.03.07 art.147
LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496
LP482-XVI din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48
LP447-XV din 13.11.03, MO244-247/12.12.03 art.974, n vigoare de la 13.02.2004
LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598
LP178-XV din 17.04.03, MO82/09.05.03 art.383
HCC28 din 30.05.02, MO75/13.06.02 art.19
NOT:
n cuprinsul legii, sintagma Ministerul Dezvoltrii Informaionale se substituie prin sintagma
Ministerul Justiiei prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443
n textul legii, sintagma Direcia principal stare civil se nlocuiete cu sintagma Serviciul Stare
Civil prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570
n cuprinsul legii, sintagma "Departamentul Tehnologii Informaionale" se nlocuiete cu sintagma
"Ministerul Dezvoltrii Informaionale" prin LP145-XVI din 07.06.05, MO104-106/05.08.05 art.496
n articolele: 6 alineatul (3); 13 alineatul (2); 14 alineatele (1) i (3); 15 alineatele (1), (2) i (4); 16
alineatul (3); 17 alineatele (3) i (5); 49 alineatul (6); 72 alineatul (5); 79 alineatul (3); 86 din Legea nr.100XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civil (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2001, nr.9799, art.765), sintagma "Ministerul Justiiei" se substituie prin sintagma "Departamentul Tehnologii
Informaionale" prin LP867 din 15.02.02, MO36/14.03.202 art. 224
Parlamentul adopt prezenta lege organic.
Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
Seciunea 1
ACTELE DE STARE CIVIL I MODUL
DE NREGISTRARE A ACESTORA
Articolul 1. Obiectul legii
Prezenta lege stabilete:
a) organele care asigur nregistrarea de stat a actelor de stare civil, denumite n continuare organe de
stare civil;
b) modul de nregistrare a actelor de stare civil;
c) modul de modificare, rectificare, reconstituire i anulare a actelor de stare civil, precum i de nscriere
a meniunilor pe acestea;
d) modul de organizare a registrelor de stare civil;
e) modul i termenele de pstrare a registrelor de stare civil.
Articolul 2. Legislaia privind actele de stare civil
Legislaia privind actele de stare civil se constituie din prezenta lege, care se bazeaz pe principiile
Codului civil i ale Codului familiei, precum i din alte acte normative adoptate n conformitate cu aceasta.
Articolul 3. Actele de stare civil
(1) Actele de stare civil snt nscrisuri autentice de stat, prin care se confirm faptele i evenimentele ce
influeneaz apariia, modificarea sau ncetarea drepturilor i obligaiilor persoanelor i se caracterizeaz
statutul de drept al acestora.
(2) Snt recunoscute valabile numai actele de stare civil nregistrate la organele de stare civil.
(3) Actele de stare civil oficializate conform ritualurilor religioase, pn la instituirea sau reconstituirea
organelor de stare civil, i nregistrate onform legii n vigoare la data svririi lor snt recunoscute valabile
fr a se cere s fie nregistrate la organele de stare civil.
Articolul 4. nregistrarea de stat a actelor de stare civil
(1) nregistrarea de stat a actelor de stare civil este stabilit n scopul proteciei drepturilor patrimoniale
i personale nepatrimoniale ale persoanelor, precum i n interesul statului.
(2) nregistrarea actelor de stare civil se nfptuiete, n numele statului, de ctre organele de stare civil.
(3) Organele de stare civil asigur nregistrarea urmtoarelor acte de stare civil: de natere, de
cstorie, de desfacere a cstoriei (de divor), de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, de deces.
(4) Ca urmare a nregistrrii se ntocmete actul respectiv de stare civil, pe a crui baz se elibereaz
certificatul de stare civil.
(5) Datele ce urmeaz a fi nscrise n actele de natere, de cstorie, de divor, de schimbare a numelui
i/sau a prenumelui, de deces, precum i n certificatele respective de stare civil, snt prevzute de prezenta
lege.
(6) n actul de stare civil pot fi nscrise i alte date prevzute de legislaie, condiionate de anumite
particulariti ale nregistrrii acestuia.
(7) nregistrarea i transcrierea actelor de stare civil ale cetenilor Republicii Moldova care locuiesc n
afara teritoriului rii se efectueaz de ctre misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii
Moldova, n conformitate cu legislaia acesteia.
[Art.4 al.(7) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
Articolul 5. Modul de ntocmire a actelor de stare civil
(1) ntocmirea actului de stare civil i nscrierea meniunilor se fac, la cerere, pe baza declaraiei
persoanei obligate la aceasta sau din oficiu, precum i pe baza actelor care confirm faptele ce urmeaz a fi
nregistrate, fiind prezentate i actele ce atest identitatea declarantului.
(2) Funcionarul organului de stare civil este obligat s verifice coninutul declaraiei i corespunderea
acestuia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civil, cu alte nscrisuri prezentate de declarant.
(3) Actul de stare civil se ntocmete n dou exemplare identice, ambele originale, cu acelai numr
de ordine.
(4) ntocmirea actelor de stare civil, precum i nscrierea meniunilor, se efectueaz n limba
moldoveneasc. Certificatele de stare civil se ndeplinesc n limba moldoveneasc, iar la cererea
solicitantului - ntr-o alt limb, n conformitate cu Legea nr. 3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire la
Ceteanul Republicii Moldova este obligat s declare transcrierea, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n
ar sau de la primirea din strintate a certificatului de stare civil ori a copiei sau extrasului de pe actul de
stare civil.
[Art.13 al.(2) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443]
[Art.13 al.(2) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
Seciunea a 2-a
ORGANELE DE STARE CIVIL
Articolul 14. Sistemul organelor de stare civil
(1) Sistemul organelor de stare civil se compune din Serviciul Stare Civil i oficiile lui teritoriale.
Serviciul Stare Civil este subordonat Ministerului Justiiei.
(2) Serviciul Stare Civil este o instituie public cu statut de persoan juridic, dispune de balan
autonom i conturi trezoreriale. Activitatea serviciului este finanat de la bugetul de stat i din mijloacele
speciale obinute n urma prestrii serviciilor contra plat.
(3) Serviciul Stare Civil i oficiile lui teritoriale dispun de sigiliu pe care este imprimat Stema de Stat i
denumirea oficial a acestora.
(4) Activitatea Serviciului Stare Civil este reglementat prin regulament aprobat de Guvern.
Regulamentul-tip al oficiului stare civil este aprobat de Serviciul Stare Civil.
(41) Personalul Serviciului Stare Civil i al oficiilor lui teritoriale este compus din funcionari publici,
supui reglementrilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public, i personal contractual, care desfoar activiti auxiliare, supus reglementrilor
legislaiei muncii.
[Art.14 al.(41) introdus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(42) Ministrul justiiei numete n funcie, n condiiile legii, Directorul general al Serviciului Stare Civil
i adjuncii acestuia. Directorul general al Serviciului Stare Civil numete n funcii publice, modific,
suspend i nceteaz, n condiiile legii, raporturile de serviciu ale funcionarilor publici din Serviciul Stare
Civil i din oficiile lui teritoriale, angajeaz personalul contractual, modific, suspend i nceteaz
raporturile de munc ale personalului contractual din Serviciul Stare Civil i din oficiile lui teritoriale.
[Art.14 al.(42) introdus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(43) Efectivul-limit al Serviciului Stare Civil i al oficiilor lui teritoriale se stabilete de Guvern, iar
structura, statul de personal i schema de ncadrare a acestora se aprob de ctre ministrul justiiei.
[Art.14 al.(43) introdus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(5) n oraele unde lipsesc oficiile stare civil, n comune i n sate, actele de stare civil se nregistreaz
n cadrul primriilor, n limita competenei acestora.
(6) Serviciul Stare Civil are dreptul s creeze un oficiu stare civil pentru dou sau cteva orae ori cteva
oficii pe teritoriul unui municipiu sau ora.
[Art.14 al.(6) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443]
[Art.14 n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
[Art.14 modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
Articolul 15. Supravegherea i controlul activitii
organelor de stare civil
(1) Supravegherea suprem a activitii organelor de stare civil i a respectrii legislaiei n procesul de
exercitare a funciilor acestora ine de competena Ministerul Justiiei, care emite ordine i instruciuni
privind nregistrarea, modificarea i rectificarea actelor de stare civil, asigurarea activitii organelor de
stare civil.
(2) Ministerul Justiiei aprob:
a) modelele extraselor de arhiv de pe actele de stare civil i modelele altor acte utilizate n activitatea
organelor de stare civil;
b) modul de pstrare i utilizare a registrelor de stare civil coordonat cu Serviciul de Stat de Arhiv al
Republicii Moldova;
[Art.15 al.(2), lit.(b) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496]
c) modelele sigiliilor pentru Serviciul Stare Civil i oficiile stare civil.
[Art.15 al.(2), lit.c) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
(3) Supravegherea i controlul respectrii legislaiei de ctre organele de stare civil, precum i acordarea
ajutorului metodic acestora in de competena Serviciului Stare Civil.
(4) Funciile de supraveghere i control asupra activitii misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale
Republicii Moldova n domeniul nregistrrii actelor de stare civil snt exercitate de Ministerul Afacerilor
Externe i Integrrii Europene i Serviciul Stare Civil.
[Art.15 al.(4) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443]
[Art.15 al.(4) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
Articolul 16. Atribuiile organelor de stare civil
(1) Oficiile stare civil activeaz n fiecare ora-reedin al raionului i asigur:
a) nregistrarea actelor de stare civil;
b) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil;
c) reconstituirea, nregistrarea tardiv, precum i transcrierea actelor de stare civil;
d) modificarea, rectificarea, completarea, anularea actelor de stare civil sau a meniunilor nscrise pe
acestea;
e) evidena formularelor i eliberarea certificatelor de stare civil;
f) eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civil;
g) organizarea i pstrarea fondului de arhiv propriu;
h) controlul activitii ce ine de nregistrarea actelor de stare civil, desfurate de persoanele abilitate din
cadrul primriilor oraelor, comunelor, satelor din raza lor teritorial, generalizarea rezultatelor controalelor
i acordarea ajutorului metodic;
i) soluionarea altor probleme ce in de competena lor.
(2) Serviciul Stare Civil i oficiile stare civil snt n drept, n corespundere cu competenele legale, s
presteze i servicii de ordin juridic i tehnic ce nu snt prevzute de prezenta lege, precum i servicii de
urgen. Nomenclatorul acestor servicii, mrimea taxelor la servicii se stabilesc de Guvern, n corespundere
cu legislaia n vigoare. Modul i direciile de utilizare a mijloacelor speciale se stabilesc n corespundere cu
Legea nr.847-XIII din 24 mai 1996 privind sistemul bugetar i procesul bugetar.
[Art.16 al.(2) n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
(3) n orae, comune i sate, nregistrarea naterii, cstoriei i decesului se efectueaz n cadrul
primriilor unitilor administrativ-teritoriale respective. Consiliul oraului, comunei, satului, prin decizie,
va abilita secretarul consiliului ori alt funcionar al primriei respective cu exercitarea atribuiilor de stare
civil.
[Art.16 n redacia LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
Articolul 17. Cerine specifice pentru ocuparea
funciilor publice n oficiile stare civil
[Art.17 denumirea n redacia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
[Art.17 denumirea modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
(1) Pot fi funcionari ai oficiilor stare civil numai cetenii Republicii Moldova ale cror studii i caliti
personale corespund funciei, care posed limba de stat.
[Art.17 al.(1) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
[Art.17 al.(1) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
(2) Funcia de ef al oficiului stare civil poate fi ocupat de persoana care ndeplinete condiiile de baz
prevzute de Legea nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului
public, are studii superioare juridice i o vechime n munc de cel puin 3 ani.
[Art.17 al.(2) n redacia LP195 din 12.07.13, MO167-172/02.08.13 art.554]
[Art.17 al.(2) n redacia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
[Art.17 al.(2) modificat prin LP4-XVI din 08.02.07, MO36-38/16.03.07 art.147]
[Art.17 al.(2) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
[Art.17 al.(3) exclus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
[Art.17 al.(3) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443]
[Art.17 al.(3) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
(4) efii oficiilor stare civil snt responsabili pentru asigurarea nregistrrii depline i n termen a actelor
de ctre rudele prinilor sau o alt persoan mputernicit de ei, de ctre administraia unitii sanitare n
care s-a produs naterea sau n care se afl copilul, de ctre autoritatea tutelar, precum i de ctre alte
persoane.
(3) La declararea naterii copilului se depune actul medical constatator al naterii i se prezint actele de
identitate ale prinilor (ale unuia dintre ei), precum i actele pe baza crora se vor nscrie n actul de natere
datele privind tatl copilului. n cazul n care declarantul nu este unul dintre prini, se prezint i actul de
identitate al acestuia.
(4) La declararea naterii copilului nscut n urma implantrii embrionului unei alte femei, soii vor
depune, mpreun cu actul medical constatator al naterii, i actul eliberat de unitatea sanitar din care s
rezulte acordul luzei pentru nscrierea lor n calitate de prini.
(5) Declaraia de natere se face n termen de cel mult 3 luni din ziua naterii copilului.
Articolul 23. nscrierea datelor despre prini
n actul de natere al copilului
(1) Tatl i mama copilului, care snt cstorii ntre ei, se nscriu n calitate de prini la cererea oricruia
dintre acetia.
(2) Datele privind mama copilului se nscriu n actul de natere n baza actelor prevzute la art.20
alin.(1) lit.a) i b), iar datele privind tatl - n baza certificatului de cstorie al prinilor copilului.
(3) Dac prinii copilului au divorat, cstoria lor este declarat nul sau soul mamei a decedat, precum
i dac prinii copilului nu snt cstorii ntre ei, datele privind prinii se vor nscrie n actul de natere
potrivit art.47 i 48 din Codul familiei.
(4) n cazul naterii copilului din prini necstorii ntre ei, dac lipsete cererea comun a prinilor sau
hotrrea instanei judectoreti privind stabilirea paternitii, numele de familie al tatlui se nscrie dup
numele de familie al mamei, iar prenumele tatlui - la indicaia mamei sau a persoanei care face declaraia
de natere.
(5) n cazurile indicate la alin.(4), nscrierea datelor privind tatl copilului la indicaia mamei nu poate
mpiedica stabilirea ulterioar a paternitii.
(6) La dorina mamei, rubrica privind datele despre tatl copilului din actul de natere poate rmne
necompletat, fapt ce se consemneaz la rubrica "Meniuni".
Articolul 24. nscrierea numelui de familie i a prenumelui
copilului la ntocmirea actului de natere
(1) Numele de familie i prenumele copilului se nscriu n actul de natere potrivit art.55 i 56 din
Codul familiei.
(2) Organul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care snt formate din cuvinte indecente
ori ridicole.
(3) Dac prinii nu au un nume de familie comun sau exist o neconcordan ntre numele mamei nscris
n certificatul medical constatator al naterii i cel din declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului
de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie
i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre prini, decizia o va lua organul de stare civil, innd
cont de avizul scris al autoritii tutelare.
Articolul 25. ntocmirea actului de natere al copilului
gsit sau abandonat
(1) ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face, n termen de o lun de la data gsirii acestuia,
la oficiul stare civil n a crei raz teritorial a fost gsit, pe baza procesului-verbal ntocmit de un
colaborator al poliiei, un medic i un reprezentant al autoritii tutelare creia i revine i obligaia de a face
declaraia scris de nregistrare a naterii. Persoana care a gsit copilul este obligat s anune n termen de
24 de ore poliia i s prezinte copilul cu toate obiectele i nscrisurile aflate asupra lui.
(2) n procesul-verbal prevzut la alin.(1) se consemneaz:
a) data, locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul;
b) sexul i data presupus a naterii copilului, care, concomitent sau ulterior, vor fi confirmate
sau precizate printr-un act aparte al unitii sanitare.
(3) Dup ntocmirea procesului-verbal, autoritatea tutelar va lua msuri de protecie a copilului potrivit
legii.
(4) n situaia n care copilul este abandonat de ctre mam n spital (maternitate), conductorul unitii
sanitare are obligaia s sesizeze poliia n termen de 24 de ore de la constatarea faptului. ntocmirea
actului de natere n acest caz se va face pe baza certificatului medical constatator al naterii i a procesuluiverbal ntocmit de colaboratorul poliiei, de conductorul unitii sanitare i de reprezentantul autoritii
tutelare cruia i revine i obligaia de a face declaraia scris de nregistrare a naterii.
(5) n cazurile prevzute la alin.(1) i (4), dac nu se cunosc numele de familie i prenumele copilului,
acestea se stabilesc de ctre oficiul starecivil care nregistreaz naterea. La ntocmirea actului de natere,
la rubrica privind datele despre prini se va nscrie "necunoscui".
Articolul 26. nregistrarea tardiv a naterii
(1) Dac declaraia de natere a fost fcut dup expirarea termenului prevzut la art.22 alin.(5) din
prezenta lege, dar nuntrul termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de natere se face de ctre
oficiul stare civil cu acordul efului acestuia.
(2) Dac declaraia de natere a fost fcut dup expirarea unui an de la data naterii, ntocmirea actului
corespunztor se face la oficiul stare civil pe baza avizului privind nregistrarea tardiv a naterii copilului,
fiind cercetate cauzele nclcrii termenelor stabilite i exceptat o eventual dublare a nregistrrii
naterii respective.
(3) n caz de necesitate, oficiul stare civil solicit poliiei verificrile corespunztoare, precum i avizul
medicului legist cu privire la vrsta i sexul copilului a crui natere urmeaz a fi nregistrat.
(4) ntocmirea actului de natere, n cazurile prevzute de prezentul articol, atrage dup sine aplicarea
sanciunilor administrative fa de persoanele care au obligaia de a face declaraia de natere n termenele
stabilite de prezenta lege.
Articolul 27. nregistrarea naterii copilului nscut mort
sau decedat n prima sptmn dup natere
(1) nregistrarea naterii copilului nscut mort sau decedat n prima sptmn dup natere are loc pe
baza certificatului constatator de deces perinatal, eliberat de unitatea sanitar.
(2) Certificat de natere pe numele copilului nscut mort nu se elibereaz. n acest caz, prinilor copilului
li se nmneaz un act prin care se atest nregistrarea naterii copilului nscut mort.
(3) n cazul naterii copilului mort, actul de deces nu se ntocmete.
(4) Dac copilul a decedat n prima sptmn dup natere, se nregistreaz naterea i decesul,
eliberndu-se numai certificatul de deces.
(5) Conductorul unitii sanitare n care s-a produs naterea sau decesul copilului ori medicul care a
constatat faptul naterii copilului mort sau faptul decesului nou-nscutului n prima sptmn dup natere
este obligat, n termen de 3 zile de la data constatrii faptelor respective, s declare naterea sau naterea i
decesul. Declaraia se depune la organul de stare civil n a crui raz teritorial se afl unitatea sanitar.
Articolul 28. nregistrarea naterii gemenilor
n cazul nregistrrii naterii gemenilor, se va ntocmi cte un act de natere pentru fiecare copil.
Articolul 29. Coninutul actului de natere
(1) n actul de natere se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrului de ordine al acestuia;
b) codul numeric personal, numele de familie, prenumele, sexul, naionalitatea sau apartenena
etnic, data i locul naterii copilului;
[Art.29 al.(1), lit.b) modificat prin LP248 din 24.10.13, MO262-267/22.11.13 art.734]
c) ci copii s-au nscut;
d) datele de identificare ale actului constatator al naterii;
e) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, naionalitatea sau apartenena etnic,
domiciliul, serviciul, studiile prinilor (al unuia dintre ei);
[Art.29 al.(1), lit.e) modificat prin LP248 din 24.10.13, MO262-267/22.11.13 art.734]
[Art.29 al.(1), lit.e) modificat prin LP49 din 22.03.12, MO103/29.05.12 art.341]
f) datele de identificare ale actului pe baza cruia au fost nscrise datele despre tatl copilului;
g) numele de familie, prenumele i domiciliul declarantului sau adresa autoritii ori instituiei care a
declarat naterea;
h) seria i numrul certificatului de natere eliberat.
(2) Dac copilul s-a nscut mort, indicarea prenumelui acestuia nu este obligatorie.
(3) Codul numeric personal, atribuit la nregistrarea naterii, se nscrie n certificatul de natere, precum
depune n acest sens o cerere scris, anexnd actul prin care se confirm motivul urgentrii.
(3) eful oficiului stare civil va decide n privina reducerii termenului de ncheiere a cstoriei, fcnd
meniunea respectiv pe cererea depus.
(4) Cstoria se ncheie n prezena viitorilor soi.
(5) La dorina viitorilor soi, cstoria se oficiaz n mod solemn.
(6) La ncheierea cstoriei ntre ceteni strini sau ntre acetia i ceteni ai Republicii Moldova, dac
cel puin unul dintre ei nu cunoate limba n care are loc oficierea cstoriei, precum i n cazul n care una
sau ambele persoane care se cstoresc snt surdomute, se va recurge la serviciile interpretului.
(7) Cstoria cu un cetean strin sau ntre ceteni strini se ncheie numai dac, pe lng actele
prevzute la art. 34 din prezenta lege, persoanele care se cstoresc vor prezenta dovezi, eliberate de
autoritile competente ale statelor ai cror ceteni snt, din care s rezulte c snt ndeplinite condiiile de
fond, cerute de legislaia Republicii Moldova, pentru ncheierea cstoriei.
(8) Organul de stare civil va refuza ncheierea cstoriei dac constat c nu snt ndeplinite cerinele
legislaiei. Identificarea impedimentelor la cstorie (art.15 din Codul familiei) urmeaz a fi confirmat prin
acte doveditoare.
Articolul 36. Coninutul actului de cstorie
(1) n actul de cstorie se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea organului de stare civil care a nregistrat cstoria;
c) numele de familie pn la i dup cstorie, prenumele, data i locul naterii, domiciliul fiecruia dintre
soi;
d) datele (numele i prenumele) privind prinii viitorilor soi;
e) datele privind ncetarea cstoriei precedente - dac declaranii au fost anterior cstorii;
f) datele de identificare ale actelor de identitate ale declaranilor;
g) seria i numrul certificatului de cstorie eliberat.
(2) n actul de cstorie pot fi incluse, dup caz, i alte informaii privind declaranii.
Articolul 37. Certificatul de cstorie
n certificatul de cstorie se nscriu:
a) numele de familie pn la i dup cstorie, prenumele, data i locul naterii fiecruia dintre soi;
b) data nregistrrii cstoriei i numrul actului ntocmit;
c) denumirea organului de stare civil care a nregistrat cstoria;
d) data eliberrii certificatului de cstorie;
e) denumirea organului care a eliberat certificatul.
[Art.38 abrogat prin LP187 din 11.07.12, MO186-189/07.09.12 art.625; n vigoare 07.03.13]
Seciunea a 3-a
CAZURI NEORDINARE DE NREGISTRARE A CSTORIEI
Articolul 39. nregistrarea cstoriei persoanelor care s-au
aflat n relaii de cstorie consensuale pn la
8 iulie 1944
(1) Persoanele care s-au aflat n relaii de cstorie consensuale n perioada de pn la 8 iulie 1944 le pot
legaliza prin ncheierea cstoriei n modul stabilit. n acest caz, cstoria se va considera valabil de la data
menionat de persoanele n cauz n declaraia de cstorie.
(2) Data ntemeierii cstoriei consensuale se nscrie la rubrica "Meniuni" din actul de cstorie i pe
cmpul de jos al certificatului de cstorie.
(3) n cazul n care una dintre persoanele care s-au aflat n relaii de cstorie consensuale pn la 8 iulie
1944 a decedat sau a fost dat disprut n timpul rzboiului, cstoria poate fi nregistrat numai pe baza
unei hotrri judectoreti privind constatarea existenei unor asemenea relaii ntre persoanele respective,
cu indicarea datei n care au nceput. La rubrica "Meniuni" din actul de cstorie se nscriu i datele cu
privire la hotrrea judectoreasc.
(4) n cazurile prevzute de prezentul articol, nregistrarea cstoriei are loc la oficiul stare civil.
Articolul 40. ncheierea cstoriei cu o persoan condamnat
sau arestat
(1) ncheierea cstoriei cu o persoan condamnat sau arestat se nfptuiete n condiiile legii, iar
nregistrarea acestei cstorii de ctre organul de stare civil se face n localul penitenciarului sau al
izolatorului de urmrire penal Data, ora i locul ncheierii cstoriei se coordoneaz n prealabil cu
administraia penitenciarului i cu procurorul care conduce sau, dup caz, efectueaz urmrirea penal n
cauza respectiv.
[Art.40 al.(1) modificat prin LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598]
(2) Pentru completarea declaraiei de cstorie, persoanei condamnate sau arestate i se pune la dispoziie
formularul respectiv. Exactitatea datelor nscrise n declaraie se confirm de ctre eful instituiei
respective, care autentific i semntura declarantului.
(3) Dac cel care se cstorete cu persoana condamnat sau arestat nu se poate prezenta personal pentru
a face declaraia de cstorie, acesta poate expedia viitorului so prin pot formularul declaraiei, completat
la rubrica "El" sau "Ea" i autentificat la organul de stare civil de la locul de trai, iar persoana condamnat
sau arestat completeaz declaraia cu datele personale i o transmite la organul de stare civil n a crui raz
teritorial se afl penitenciarul sau izolatorul de urmrire penal.
[Art.40 al.(3) modificat prin LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598]
(4) Cstoria cu o persoan care i ispete pedeapsa administrativ va fi nregistrat dup expirarea
termenului sanciunii aplicate.
(5) Dup ncheierea cstoriei, meniunea privind starea civil a persoanei condamnate sau arestate se
nscrie n dosarul personal al acesteia, indicndu-se numele i prenumele celuilalt so i data ncheierii
cstoriei.
Seciunea a 4-a
NTOCMIREA ACTULUI DE DIVOR
Articolul 41. Temeiurile nregistrrii divorului
Temeiurile pentru nregistrarea divorului (desfacerii cstoriei) snt:
a) declaraia comun a soilor privind divorul - dac acetia nu au copii minori comuni;
b) declaraia unuia dintre soi privind divorul i hotrrea (sentina) judectoreasc - dac cellalt so este:
- declarat incapabil;
- declarat disprut;
- condamnat la privaiune de libertate pe un termen mai mare de 3 ani;
c) hotrrea instanei judectoreti cu privire la desfacerea cstoriei.
Articolul 42. Locul nregistrrii divorului
(1) nregistrarea divorului n temeiurile prevzute la art.41 lit.a) i b) are loc la oficiul stare civil n a
crui raz teritorial i au domiciliul ambii sau unul dintre soi ori la oficiul stare civil unde a fost
nregistrat cstoria.
(2) nregistrarea divorului n temeiul hotrrii judectoreti privind desfacerea cstoriei are loc la oficiul
stare civil din raza teritorial a instanei judectoreti respective, att la cererea fotilor soi, a unuia dintre
ei, ct i n lipsa acestei cereri.
[Art.42 n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
Articolul 43. nregistrarea divorului pe baza declaraiei
comune a soilor care nu au copii minori
comuni
(1) n cazul acordului comun al soilor care nu au copii minori comuni, cstoria poate fi desfcut de
ctre oficiul stare civil.
(2) n declaraia comun de divor, soii vor confirma c nu au copii minori comuni. n declaraie se
nscriu:
a) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul fiecruia dintre soi;
b) numele de familie de pn la cstorie al fiecruia dintre soi;
c) numele de familie la care se pretinde dup desfacerea cstoriei - pentru soul care i-a schimbat
numele de familie la ncheierea acestei cstorii;
d) datele privind cstoria, cu referire la actul de cstorie respectiv;
e) datele de identificare ale actelor de identitate ale soilor;
f) data depunerii declaraiei.
(3) Dac unul dintre soi se afl n imposibilitate de a se prezenta personal la oficiul stare civil pentru a
depune declaraia de divor, dorina acestuia poate fi expus ntr-o declaraie separat. n acest caz,
semntura lui va fi autentificat de notar sau de eful oficiului stare civil de la locul aflrii soului n cauz.
(4) Divorul se nregistreaz n prezena ambilor sau a unuia dintre soi, la expirarea termenului de o lun
de la data depunerii declaraiei.
(5) Primind declaraia de divor, funcionarul oficiului stare civil este obligat s previn soii c absena
nemotivat a unuia dintre ei la nregistrarea divorului nu mpiedic desfacerea cstoriei.
Articolul 44. nregistrarea divorului la cererea unuia dintre soi
(1) n cazurile prevzute la art.41 lit.b), declaraia se depune de ctre soul care solicit desfacerea
cstoriei.
(2) n declaraia de divor se indic:
a) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul solicitantului;
b) temeiurile divorului prevzute de lege;
c) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, ultimul domiciliu al celuilalt so;
d) datele privind cstoria, cu referire la actul de cstorie respectiv;
e) numele de familie la care pretinde solicitantul dup divor;
f) datele de identificare ale actului de identitate al solicitantului;
g) domiciliul tutorelui soului incapabil, al tutorelui averii soului declarat disprut sau locul aflrii
(localitatea i denumirea penitenciarului) soului condamnat;
h) data depunerii declaraiei.
(3) La declaraia de divor se anexeaz hotrrea (sentina) instanei judectoreti, precum i certificatul de
cstorie (dac solicitantul l are n posesie).
(4) nregistrarea divorului va avea loc n prezena solicitantului, la expirarea termenului de o lun de la
data depunerii declaraiei de divor.
(5) Oficiul stare civil va comunica, n termen de 3 zile, tutorelui soului incapabil, tutorelui averii soului
declarat disprut (iar n cazul cnd nu este numit tutorele - autoritii tutelare) sau soului care i ispete
pedeapsa despre declaraia de divor naintat i data stabilit pentru nregistrarea divorului. Concomitent,
oficiul stare civil va solicita opinia tutorelui soului incapabil sau a soului condamnat privind mprirea
averii, stabilind termenul rspunsului. n cazul n care rspunsul nu va urma din motive de neglijare a
demersului, oficiul stare civil va nregistra divorul la data stabilit.
Articolul 45. ntocmirea actului de divor pe baza
hotrrii judectoreti
[Art.45 al.(1) exclus prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570]
(2) n cazul n care fotii soi nc nu s-au adresat la oficiul stare civil, actul de divor se ntocmete pe
baza hotrrii judectoreti, n termen de 3 zile de la data primirii copiei de pe aceasta, n absena fotilor
soi. n acest caz, rubricile actului de divor se completeaz, n msura posibilitilor, conform hotrrii
judectoreti i certificatului de cstorie remis de ctre instana judectoreasc.
(3) La adresarea fotilor soi n vederea primirii certificatului de divor, oficiul stare civil va finaliza
perfectarea actului respectiv.
(4) Declaraia de nregistrare a divorului sau cererea de completare a actului de divor deja ntocmit i de
eliberare a certificatului de divor respectiv, poate fi fcut verbal sau n scris.
(5) La rubrica "Data desfacerii cstoriei" din actul de divor, conform art.39 din Codul familiei, se nscrie
data de la care hotrrea judectoreasc corespunztoare a rmas definitiv.
Articolul 46. Numele de familie al soilor dup
nregistrarea divorului
Soul care i-a schimbat numele de familie la ncheierea cstoriei, lund numele de familie al celuilalt so
sau un nume de familie dublu prin conexare, are dreptul s-i menin acest nume i dup desfacerea
cstoriei sau s revin la numele de familie de pn la cstorie, indiferent de temeiurile desfacerii acesteia.
Decizia sa el o va comunica n ziua ntocmirii sau completrii actului de divor.
Articolul 47. Coninutul actului de divor
(1) n actul de divor se nscriu:
a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat divorul;
c) numele de familie pn la i dup divor, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul fiecruia
dintre fotii soi;
[Art.47al.(1), lit.c) modificat prin LP49 din 22.03.12, MO103/29.05.12 art.341]
d) datele de identificare ale actului pe baza cruia are loc desfacerea cstoriei;
e) data desfacerii cstoriei;
f) datele de identificare ale actelor de identitate ale fotilor soi;
g) seria i numrul certificatului de divor eliberat.
(2) n actul de divor pot fi nscrise, dup caz, i alte date, prevzute de Serviciul Stare Civil.
Articolul 48. Certificatul de divor
(1) n certificatul de divor se nscriu:
a) numele de familie, pn la i dup divor, prenumele, data i locul naterii fiecruia dintre fotii soi;
b) data desfacerii cstoriei;
c) datele de identificare ale actelor pe baza crora a fost nregistrat divorul;
d) data ntocmirii actului de divor i numrul de ordine al acestuia;
e) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat divorul;
f) numele de familie i prenumele persoanei creia i s-a eliberat certificatul de divor;
g) data eliberrii certificatului de divor;
h) organul care a eliberat certificatul de divor.
(2) Certificatul de divor se elibereaz fiecrui so aparte.
Seciunea a 5-a
NTOCMIREA ACTULUI DE SCHIMBARE A
NUMELUI DE FAMILIE I/SAU A PRENUMELUI
Articolul 49. Schimbarea numelui de familie i/sau a
prenumelui
(1) Persoana care a mplinit vrsta de 16 ani are dreptul s-i schimbe numele de familie i/sau prenumele.
(2) Cererea de schimbare a numelui i/sau a prenumelui se depune la oficiul stare civil n a crui raz
teritorial i are domiciliul solicitantul.
(3) Schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui se nregistreaz de ctre oficiul stare civil,
ntocmindu-se actul respectiv.
(4) Schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui persoanei care nu a atins majoratul se soluioneaz
cu acordul prinilor, adoptatorilor sau tutorelui acesteia, cu excepia cazurilor obinerii capacitii depline
de exerciiu de ctre solicitant pn la atingerea majoratului, n modul prevzut de lege.
(5) Schimbarea prenumelui copilului pn la vrsta de 16 ani se soluioneaz de ctre oficiul stare civil,
pe baza cererii ambilor prini, conform art.56 din Codul familiei, fcndu-se rectificrile corespunztoare pe
actul de natere al copilului (fr a se ntocmi actul de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui).
n caz de nenelegere ntre prini, se va lua n considerare avizul autoritii tutelare, inndu-se cont, n
exclusivitate, de interesele copilului.
(6) Modul de examinare a cererii de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se stabilete de
Ministerul Justiiei.
Articolul 50. Modul de nregistrare a schimbrii numelui
de familie i/sau a prenumelui
(1) Cererea de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se examineaz de ctre oficiul stare
civil n termen de 2 luni din ziua depunerii actelor necesare. Dac exist motive ntemeiate (primirea cu
ntrziere a copiilor de pe actele de stare civil necesare pentru organizarea dosarului, a avizului poliiei
etc.), eful oficiului stare civil poate prelungi acest termen pn la 3 luni.
(2) Dac actele de stare civil care urmeaz a fi rectificate n legtur cu schimbarea numelui de familie
i/sau a prenumelui nu s-au pstrat, oficiul stare civil va soluiona problema n cauz numai dup
reconstituirea, n modul stabilit, a actelor pierdute.
(3) Dac n actele de stare civil anexate la cererea de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui
vor fi identificate contradicii, date incorecte, acestea urmeaz a fi nlturate i/sau rectificate n modul
stabilit.
(4) Dac exist necesitatea reconstituirii sau rectificrii actelor de stare civil, termenul prevzut pentru
examinarea cererii de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui va fi prelungit, inndu-se cont de
c) hotrrii instanei judectoreti privind constatarea decesului sau privind declararea persoanei ca fiind
decedat.
Articolul 55. Locul ntocmirii actului de deces
(1) Actul de deces se ntocmete n urma declaraiei verbale fcute la organul de stare civil n a crui
raz teritorial s-a produs decesul, a locuit decedatul, a fost gsit cadavrul persoanei decedate sau se afl
instituia care a eliberat actul constatator al decesului.
(2) ntocmirea actului de deces pe baza unei hotrri judectoreti, prin care se constat sau se declar
decesul, se face, la cererea persoanei interesate, la oficiul stare civil din raza teritorial a instanei
judectoreti care a pronunat hotrrea respectiv.
Articolul 56. Declaraia de deces
(1) Declaraia de deces se face n termen de 3 zile de la data acestuia. n acest termen se cuprinde att ziua
n care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia.
(2) Au obligaia de a face declaraia de deces membrii familiei sau rudele decedatului, iar n lipsa acestora
- colocatarii, vecinii, administraia imobilului, medicul sau alt persoan din unitatea sanitar unde s-a
produs decesul.
(3) n cazul decedrii persoanei n penitenciar sau ntr-o instituie de protecie social, obligaia de a face
declaraia de deces revine administraiei instituiei respective.
(4) La nregistrarea decesului, organul de stare civil va cere declarantului prezentarea actului
de identitate i a livretului militar sau a adeverinei de recrutare a persoanei decedate, acestea fiind reinute
pentru a fi remise poliiei i comisariatului militar pn la data de 15 a lunii urmtoare. Absena actelor n
cauz nu va mpiedica nregistrarea decesului, ns se va cere o explicaie n scris privind motivele
neprezentrii lor.
(5) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor aciuni violente, precum i n cazul
gsirii unui cadavru, pentru ntocmirea actului de deces, de rnd cu certificatul medical constatator al
decesului, este necesar i dovada respectiv, eliberat de poliie sau procuratur, din care s rezulte c una
din aceste autoriti a fost sesizat despre deces.
(6) n cazul n care se declar decesul unui copil a crui natere nu a fost declarat n termenele prevzute
de prezenta lege, organul de stare civil va ntocmi mai nti actul de natere, iar apoi cel de deces.
(7) n cazul unui cadavru neidentificat, nregistrarea decesului se va face pe baza documentelor prevzute
de prezenta lege, precum i a procesului-verbal ntocmit de medic, n care se va indica: vrsta, sexul, locul
unde a fost gsit cadavrul, data i cauza decesului. La rubrica "Numele i prenumele"din actul de deces se va
nscrie "necunoscut".
(8) n cazurile prevzute la alin.(7), datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de ctre
autoritile competente, se comunic oficiului stare civil pentru a fi nscrise, prin meniune, pe actul de
deces respectiv. Meniunea se comunic oficiului stare civil, care are n pstrare actul de natere, poliiei i,
dup caz, comisariatului militar.
Articolul 57. Coninutul actului de deces
(1) n actul de deces se nscriu:
a) data ntocmirii actului de deces i numrul de ordine al acestuia;
b) denumirea organului de stare civil care a nregistrat decesul;
c) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, sexul, domiciliul i starea civil a decedatului;
[Art.57 al.(1), lit.c) modificat prin LP49 din 22.03.12, MO103/29.05.12 art.341]
d) data i locul decesului;
e) cauza decesului (pe baza actului constatator al decesului);
f) datele de identificare ale actului constatator al decesului;
g) numele de familie, prenumele i domiciliul declarantului sau denumirea i adresa juridic a instituiei
(organizaiei) care a fcut declaraia de deces;
h) seria i numrul certificatului de deces eliberat.
(2) n actul de deces pot fi nscrise, dup caz, i alte date.
(3) n cazul nregistrrii decesului pe baza hotrrii judectoreti privind declararea persoanei ca fiind
decedat, la rubrica "Data decesului" din actul de deces se va nscrie data la care hotrrea respectiv a rmas
definitiv, dac data decesului nu este indicat n aceast hotrre.
Articolul 58. Certificatul de deces
(3) Dac meniunea comunicat nu corespunde cu datele din actul de stare civil pe care urmeaz s fie
nscris, comunicarea se restituie organului emitent pentru precizarea i definitivarea datelor incluse n ea.
(4) ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a decesului unuia dintre soi, prin
anularea cstoriei sau prin declararea nulitii ei, precum i prin divor, se nscrie, prin meniune, pe actul
de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi.
(5) Meniunea privind acordarea sau pierderea ceteniei Republicii Moldova se nscrie pe actul de natere
i, dup caz, pe cel de cstorie, n temeiul comunicrii primite de la organele competente.
(6) De pe actele de stare civil care au meniunea de pierdere a ceteniei Republicii Moldova se
elibereaz, la cererea solicitanilor, certificate n care se vor nscrie meniunile existente n act.
(7) Orice meniune nscris pe actul de stare civil va conine datele de identificare ale actului n temeiul
cruia a fost nscris, va fi semnat de ctre funcionarul responsabil, aplicndu-se sigiliul.
(8) Modelele meniunilor ce se nscriu pe actele de stare civil se elaboreaz de ctre Serviciul Stare
Civil.
[Art.71 al.(8) modificat prin LP187 din 11.07.12, MO186-189/07.09.12 art.625; n vigoare 07.03.13]
Capitolul VI
TIRAJAREA FORMULARELOR ACTELOR I CERTIFICATELOR
DE STARE CIVIL, PSTRAREA I EVIDENA FORMULARELOR
CERTIFICATELOR DE STARE CIVIL
Articolul 72. Tirajarea i distribuirea formularelor actelor
i certificatelor de stare civil
(1) Actele i certificatele de stare civil snt documente oficiale care se ntocmesc pe formulare tipizate, ca
rezultat al nregistrrii actelor de stare civil.
(2) Formularele tipizate ale actelor i certificatelor de stare civil se aprob de Guvern.
(3) Formularele actelor i certificatelor de stare civil snt asigurate, respectiv, cu cel puin 2 i 5 semne de
protecie.
(4) Formularele actelor i certificatelor de stare civil i alte formulare necesare pentru nregistrarea
actelor de stare civil se confecioneaz centralizat, prin metod tipografic, din contul mijloacelor bugetului
de stat alocate de Guvern.
(5) Serviciul Stare Civil asigur tirajarea formularelor actelor i certificatelor de stare civil i a altor
formulare necesare pentru nregistrarea actelor de stare civil, precum i distribuirea acestora oficiilor stare
civil din ar. La demersul Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene, vor fi asigurate cu
formulare ale actelor i certificatelor de stare civil misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii
Moldova.
[Art.72 al.(5) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
[Art.72 al.(5) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443]
[Art.72 al.(5) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
Articolul 73. Pstrarea formularelor certificatelor de stare civil
(1) Formularele certificatelor de stare civil snt acte de strict eviden.
(2) Responsabilitatea pentru pstrarea i evidena formularelor certificatelor de stare civil la oficiul stare
civil revine efului acestuia, iar la primria oraului, comunei sau satului - primarului, secretarului
consiliului sau funcionarului mputernicit al primriei.
[Art.73 al.(2) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48]
(3) Formularele certificatelor de stare civil se pstreaz n seifuri sau dulapuri de metal care, la finele
programului zilnic, se ncuie i se sigileaz.
Articolul 74. Evidena formularelor certificatelor de
stare civil
(1) Organul de stare civil, primind formularele certificatelor de stare civil, verific minuios coincidena
cantitii acestora cu informaia nscris n actul de livrare, cercetnd fiecare exemplar n parte.
(2) Dac se identific formulare deteriorate (litere sau cuvinte omise n textul imprimat, lipsa numerotrii
sau dublarea ei etc.), acestea se restituie Serviciului Stare Civil, fiind nsoite de un act corespunztor.
(3) n scopul asigurrii unei evidene stricte a formularelor certificatelor de stare civil, organele de stare
Eugenia OSTAPCIUC