Es importante saber que las decisiones se presentan en todos los
niveles de la sociedad, sea de mayor o menor incidencia, motivo por el cual es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar Para lograr una efectiva toma de decisiones evaluando cada una de sus ventajas, limitaciones y adoptando la que se considere mas apropiada para conseguir el objetivo propuesto. Para iniciar un plan de accin es importante seleccionar entre varias alternativas presentadas aquella que ms se acerque a un determinado fin u objetivo, es por ello que, la toma de decisiones es fundamental para el organismo y la conducta de la organizacin, ya que suministra los medios para el control y permite la coherencia de cada proceso. En la toma de decisiones esta inmersa la incertidumbre ya que no hay nada que garantice que las condiciones en las que se tomo la decisin sigan siendo las mismas; aunque las que se toman sin previo anlisis, al azar, estn ms expuestas que aquellas que siguen el proceso adecuado. Los especialistas relacionan el proceso de toma de decisiones con el anlisis y solucin de problemas, aclarando que, en el plano de la administracin (direccin), un problema se define como la brecha existente entre el estado actual y el estado deseado. Existe un problema cuando hay una diferencia entre lo que est sucediendo y lo que uno desea que suceda. Tener en cuenta el trabajo en equipo para la toma de decisiones, es muy importante, ya que se tiene el concepto y la visin de varias personas para llegar a la mas optima; aunque para conformar estos equipos se deben tener
en cuenta las capacidades, el compromiso y la responsabilidad de cada uno
de los integrantes, para as lograr ser un verdadero equipo de trabajo. TIPOS DE PROBLEMAS Y DE DECISIONES. Hay coincidencia entre los especialistas en clasificar los problemas y las decisiones en dos grupos: los problemas y decisiones estructurados y no estructurados. Las decisiones estructuradas (Programadas) son las que se toman para resolver problemas y situaciones que se producen de manera rutinaria, sistemtica, por ejemplo: el sueldo a pagar a un trabajador, cmo proceder ante la devolucin de mercancas por los clientes, los procedimientos para extraer mercancas del almacn, entre otros; mientras que, las decisiones no estructuradas son las que se toman para resolver problemas que no se presentan constantemente y que requieren soluciones nicas, como pueden ser: adquisicin de una nueva tecnologa, aprobacin de un plan de mercadotecnia, asignacin de recursos, etc. LA TICA EN LA TOMA DE DECISIONES Un individuo puede aplicar 3 criterios en la toma de Decisiones ticas: 1) El utilitarismo: Busca proporcionar el mayor bien para la mayora, en el cual las decisiones son tomadas solamente con base en sus resultados. Esta posicin tiende a dominar las decisiones en los negocios, pues es consistente con las metas como la eficiencia, la productividad y las grandes ganancias. 2) Los derechos: Esto hace que los individuos tomen decisiones consistentes con la libertad fundamental y los privilegios manifiestos en documentos como la ley de derechos. El derecho en la toma de
decisiones significa respetar y proteger los derechos bsicos de los
individuos, como lo son la intimidad, la libertad de la palabra un proceso legal. 3) La justicia: Esto requiere que los individuos impongan y cumplan las reglas justa e imparcialmente para que exista una distribucin equitativa de los beneficios y los costos. Cada uno de estos tres criterios tiene sus ventajas y desventajas. Un enfoque en el utilitarismo promueve la eficiencia y la productividad, pero puede ignorar los derechos de algunos individuos en particular, de aquellos con representacin minoritaria en la organizacin. El uso de los derechos como criterio protege a los individuos del perjuicio y es consistente con la libertad y la intimidad, pero puede crear un ambiente de trabajo demasiado legal que obstruya la productividad y la eficiencia. FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO TICO EN LA TOMA DE DECISIONES Es importante representar los comportamientos tico o antitico por medio de un modelo para su mayor comprensin; existen unos factores fundamentan el comportamiento de las personas tales como el estado del desarrollo moral, el cual evala la capacidad de una persona para juzgar lo que es moralmente correcto. Mientras mas alto sea el desarrollo moral de uno, menos dependiente ser de las influencia externas y, por tanto, ms predispuesto estar a comportarse con tica. El ambiente organizacional se refiere a la percepcin de un empleado acerca de las expectativas organizacionales. La organizacin alienta y apoya el comportamiento tico mediante la recompensa, y desalienta el comportamiento antitico con el castigo.
Es muy difcil que los individuos que carecen de un solo sentido de la
moral tomen decisiones inmorales, si estn rodeados de ambiente organizacional que no esta de acuerdo con tales comportamientos. Por el contrario es mucho mas probable que una persona moral caiga en la redes de la inmoralidad si su entorno o ambiente organizacional esta rodeado de practicas inmorales. CONSECUENCIAS DE LA INDECISIN EN LA DIRECCIN Si las decisiones inician el proceso gerencial y mueven el trabajo en las organizaciones, su ausencia o postergacin pueden afectar su efectividad e impacto en el entorno. No obstante, hay que saber diferenciar dos situaciones: una, la postergacin de la decisin, para la bsqueda de ms informacin o de mejores alternativas; otra, la que se dilata, sin proporcionar nuevos elementos, y que puede conducir a lo que los especialistas llaman parlisis por anlisis. La parlisis por anlisis surge cuando colocamos tanto nfasis en el proceso de anlisis, que quedamos atascados en l, y no llegamos a decidir. Cuando se convierte en hbito, este estado termina impregnando cada vez ms el proceso de decisiones, hasta llegar a las ms simples y triviales.