Principiile contabilitii

Posted on 12:12 by Softspot

Principiile contabilitii

1.1. Principiile contabilitii

Modul de organizare a contabilitii este determinat de o serie de principii acumulate de-a lungul timpului.
Aceste principii sunt ntlnite n literatura contabil n diverse forme i interpretri.. Ele pot fi studiate i
nelese pe deplin abia dup ce se neleg o serie de noiuni i de probleme practice specifice contabilitii.
Exist ns cteva principii necesare nelegerii contabilitii ca activitate practic la momentul nceperii
studiului contabilitii.
La baza ntregii structuri logice a contabilitii se gsete un deziderat fundamental, i anumereprezentarea
fidel a realitii patrimoniului sub toate aspectele. Aceast imagine fidel ns este i va rmne un
deziderat i o noiune controversat, datorit complexitii i permanentei modificri a realitii economice.

1.1.1.

Principiul dublei reprezentri

Unul dintre principliile eseniale nelegerii modului de lucru al contabilitii l constituie principiul

dublei reprezentri. Acest principiu presupune reflectarea elementelor patrimoniale sub dublu aspect, i
anume a modului de utilizare a resurselor economice, i sub aspectul surselor de provenien a resurselor
economice.
Acest principiu este generat de faptul c acelai bun sau mijloc economic aflat la dispoziia entitii
patrimoniale poate fi analizat din dou puncte de vedere, i anume ca element mai mult sau mai puin
material aflat n componena averii sau a patrimoniului, i ca provenien a resurselor necesare procurrii
lui.
Acest principiu are ca o consecin practic existena egalitii activelor i pasivelor la nivelul
bilanului.

1.1.2.

Principiul dublei nregistrri

Patrimoniul unei entiti patrimoniale se afl ntr-o continu transformare care se relizeaz ca urmare a
diferitelor operaiuni efectuate de-a lungul timpului. Aceste operaiuni determin modificarea cantitativ i
valoric a unor elemente patrimoniale. Au loc intrri i ieiri de elemente patrimoniale, transformri ale unor
mijloace economice n altele, sau a unor resurse n altele. Aceste operaiuni sunt denumite generic fluxuri
patrimoniale.
Principiul dublei nregistrri se refer la modul de reflectare a fluxurilor patrimoniale i prevede c orice
operaiune economic, orice flux, creeaz raporturi de echivalen ntre intrri i ieiri, ntre mijloace i
resurse.[1]

ntr-o definire mai pragmatic, mai aplicabil practic, se poate spune c principiul dublei nregistrri
presupune nregistrarea concomitent i cu aceeai sum, cu ajutorul conturilor, a creterilor i micorrilor
care se produc n volumul i structura mijloacelor economice i a surselor de provenien a lor, determinate
de o operaie economic, cu condiia meninerii egalitii bilaniere.[2]
Practic acest principiu arat c orice modificare a strii patrimoniului nu poate afecta un singur element
izolat al patimoniului, lsnd toate celelalte elemente nemodificate, conform acestui principiu o modificare a
patrimoniului afecteaz cel puin dou elemente patrimoniale i c suma modificrilor nu poate afecta
egalitatea dintre sursele i utilizrile de mijloace economice.
De exemplu plata prin banc a sumei de 1.000.000 de lei ctre un furnizor genereaz o diminuare a
disponibilului existent la trezorerie cu 1.000.000 de lei i o diminuare a datoriei ctre furnizori cu 1.000.000
de lei. Se poate observa c aceast operaiune simpl genereaz dou modificri de elemente
patrimoniale.

1.2. Procedeele contabilitii instituiilor publice

Contabilitatea utilizeaz o serie de procedee care permit realizarea obiectivelor sale. n iteratura de
specialitate se separ trei tipuri de procedee:
a.

Procedee specifice contabilitii (contul, bilanul, balana de verificare)

b.

Procedee comune i altor tiine (inventarierea, calculaia, documentaia, evaluarea i bugetul)

c.

Procedee generale (observarea, raionamentul, clasificarea, comparaia, analiza, sinteza, etc)

Contul este un procedeu specific metodei contabilitii cu ajutorul cruia se reflect separat pentru
fiecare mijloc economic i pentru fiecare surs a mijloacelor economice, existena, micrile, sau
transformrile acestora pe perioada de gestiune[3].
Contul reprezint unul din procedeele specifice contabilitii, i este utilizat pentru a se pstra
situaia cronologic i sistematic a unui element patrimonial.
Balana de verificare, reprezint o sintez, sau o eviden centralizat, a conturilor care permite verificarea
modului n care s-au respectat principiul dublei reprezentri, i analiza sintetic a activitii desfurate pe o
anumit perioad de gestiune..
Bilanul este un procedeu specific contabilitii prin care se asigur dubla reprezentare a patrimoniului sub
aspectul destinaiei economice i a surselor de finanare a elementelor patrimoniale. Prin intermediul
bilanului se ofer informaii sintetice privind situaia patrimoniului la un moment dat.
Inventarierea reprezint un procedeu prin intermediul creia se verific corespondena dintre realitatea
virtual reflectat de documentele contabile i realitatea faptic.
Calculaia, cuprinde o serie de calcule efectuate conform unor reguli prestabilite n vederea determinrii
unor indicatori.

Documentaia const n consemnarea prin intermediul documentelor a operaiilor economice efectuate de o

entitate patrimonial.
Evaluarea, este o activitate prin intermediul creia se atribuie o valoare n expresie bneasc elementelor
patrimoniului.
Bugetul, reprezint un procedeu de alocare a resurselor la nivelul unei instituii. Bugetul este un procedeu
provenit din domeniul finanelor. Bugetul reprezint un procedeu utilizat n mod special de instituiile publice,
dar i de unii ageni economici.

1.3. Documentele justificative, baza nregistrrilor contabile

Ads by LouckyCOuponAd Options

Contabilitatea presupune nregistrarea n conturi a operaiilor economice. Aceast nregistrare trebuie

s fie fundamentat pe documente care s ateste efectuarea ei. Nu se pot nregistra n contabilitate operaii
care s nu fie atestate documentar. Acest fapt se explic prin necesitatea stabilirii relaiilor de proprietate
asupra elementelor patrimoniale din categoria mijloacelor economice dar i stabilirea datoriilor.
Documentele utilizate pentru fundamentarea operaiilor contabile se numesc documente justificative.
Ele trebuie s ndeplineasc o serie de condiii care privesc ntocmirea, analiza, i arhivarea lor.
Din punct de vedere al regimului de tiprire i utilizare a formularelor documentele se clasific n:
1.

documente cu regim special (de exemplu: facturi, chitane fiscale, cecuri, etc), au un regim

reglementat strict de tiprire, completare, numerotare, i arhivare.

2.

documente cu reglementri exprese (de exemplu mrci potale, cartele de mas, bilete de intare la
spectacole, etc) au un regim specific de emisiune, numerotare, i folosire.

3.

documente cu regim uzual (de exemplu bonuri de consum, note de recepie, fie de magazie).
Din punct de vedere al funciei pe care o indeplinesc:

documente de dispoziie, care cuprind un ordin sau o dispoziie ( dispoziie de plat, not de comand, etc)

documente justificative, sau de execuie, ofer informaii privitoare la operaiile economice efectuate (de
exemplu factura, chitana, extrasul de cont, etc)

documente mixte sau combinate, care reunesc i dovada executrii unei operaii economice, dar i o
dispoziie de execuie. Practic aceste documente ncep s fie completate ca documente de dispoziie i, ca
urmare a execuiei devin documente justificative. De exemplu bonul de consum, se completeaz de ctre
un maistru cu necesarul de bunuri de ridicat de la depozit. La depozit, bonul se completeaz cu datele
privind eliberarea bunurilor, i devine document justificativ.
Circuitul documentelor n cadrul unei instituii parcurge o serie de etape. Aceste etape presupun
respectarea unor reguli specifice.

ntocmirea documentelor, este etapa n care se completeaz formularele sau se redacteaz documentele
netipizate. Documentele trebuie completate pe formularele specifice adecvate, fr tersturi i corecii,
trebuie s cuprind data emiterii, un numr de ordine, datele de identificare ale emitentului i destinatarului,
datele de identificare a persoanelor care ntocmesc, aprob i avizeaz documentele, conform tipicului
fiecrui document n parte. De obicei documentele se ntocmesc n locul i la data realizrii operaiilor
cuprinse n ele. Fiecare document se ntocmete n numrul de copii prevzut de lege i de regulamentele
interne ale fiecrei instituii.
Ads by LouckyCOuponAd Options

Controlul sau verificareadocumentelor, este o operaie preliminar nregistrrii documentelor, care se

realizeaz n general de alt persoan dect cea care le-a ntocmit. Se verific corectitudinea ntocmirii
(respectarea regulilor specifice fiecrui document), calculele, legalitatea, oportunitatea i necesitatea
operaiilor nregistrate n document. n cazul n care se identific erori, documentele se anuleaz sau se
corecteaz. Anularea presupune anularea tuturor copiilor i pstrarea acestora mpreun la emitent. Nu se
poate anula un singur exemplar. Corectarea se poate efectua numai cu acordul tuturor prilor implicate i
cu condiia efecturii corecturilor pe toate copiile n mod identic. Corectarea presupune tierea cu o linie a
cuvintelor sau a cifrelor greite, astfel nct s se poat citi cuvintele sau cifrele greite i nscrierea
deasupra lor a elementelor corecte. n dreptul corecturii trebuie s se semneze toate prile semnatare ale
documentului.

Analiza i nregistrarea documentelor, este etapa n care documentele se preiau n contabilitate. Analiza
presupune stabilirea naturii operaiei cuprinse n document astfel nct s se poat efectua corect nscrierea
n conturi. n aceast etap, unele documente, cele uzuale, urmeaz circuitul obinuit de nregistrare, iar
documentele mai speciale, rar ntlnite, se analizeaz mai amnunit de ctre conductorul contabilitii.
Analiza documentelor se realizeaz prin intermediul unui anumit circuit al documentelor. Astfel documentele
sunt transmise pe calea ierarhic specific, ele fiind analizate i eventual avizate de un numr de persoane
interesate. nregistrare presupune stabilirea conturilor, sau a evidenelor n care vor fi cuprinse documentele,
i a sumelor care vor fi trecute n fiecare cont.

Clasarea i arhivareadocumentelor, este etapa final a circuitului documentelor. Exist reguli specifice de
clasare i arhivare n cazul diferitelor tipuri de documente. Astfel, toate documentele se ndosariaz n
ordine cronologic i sistematic n coresponden cu evidenele la care se refer. Astfel, de exemplu, dac
avem un jurnal de achiziii, facturile i notele de recepie aferente se ndosariaz n ordinea datei de
emisiune, ntr-un dosar, sau un capitol de dosar distinct. Organizarea arhivrii trebuie s permit
identificarea ct mai rapid a documentului n cazul n care este necesar studierea sau verificarea lui
ulterioar. Documentele se pstreaz o durat de timp diferit, cuprins ntre 5 i 50 de ani. Durata de
pstrare este prevzut n normele specifice fiecrui document.

Ads by LouckyCOuponAd Options

[1] Dumitru Mati i colectiv Bazele contabilitii agenilor economici din Romnia , Ed. Intelcredo 1996
pag 90

[2] Cistelecan Rodica, Bazele Contabilitii, Editura Universitii Petru Maior, Trgu Mure 2000 pag. 15
[3] Cistelecan Rodica, Bazele Contabilitii, Editura Universitii Petru Maior, Trgu Mure 2000 pag. 19