Politici contabile obligatorii pentru IMM-uri

ANAF a publicat un model de politici contabile pentru entitatile mici, obligatoriu conform OMF
3055/2009. Amenda pentru inexistenta politiclor contabile este de 4000 lei.
ASPECTE PRACTICE ALE POLITICILOR CONTABILE N CONDIIILE APLICRII
SISTEMULUI SIMPLIFICAT DE CONTABILITATE
Unul dintre obiectivele urmrite n contextul raportrii financiar-contabile de ctre entitile mici
l constituie reducerea costurilor administrative generate de raportrile contabile oficiale. n acest
context, prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 37/13.04.2011 Prin aceeai ordonan au
fost cuprinse referine exprese n ceea ce privete elaborarea de politici contabile. Astfel,
conform art. 41 pct. 2 lit. a) din Legea contabilitii nr. 82/24.12.1991 pentru modificarea i
completarea Legii contabilitii nr. 82/1991 i pentru modificarea altor acte normative incidente
a fost introdus posibilitatea aplicrii Sistemului simplificat de contabilitate de ctre persoanele
care n exerciiul financiar precedent au nregistrat cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al
sumei de 35.000 euro i totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro.
Prin aceeai ordonan au fost cuprinse referine exprese n ceea ce privete elaborarea de politici
contabile. Astfel, conform art. 41 pct. 2 lit. a) din Legea contabilitii nr. 82/24.12. republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare, nerespectarea reglementrilor emise de Ministerul
Finanelor Publice cu privire la aprobarea politicilor i procedurilor contabile prevzute de
legislaie constituie contravenie i se sancioneaz cu amend, potrivit art. 42 din aceeai lege.
Ca urmare, elaborarea de politici contabile este obligatorie pentru toate entitile. Ceea ce
difer este nivelul de dezvoltare a acestora, n corelare cu mrimea entitii. De exemplu, n cazul
entitilor mici, care nu intenioneaz s se dezvolte i nici s-i schimbe obiectul de activitate n
viitorul apropiat, elaborarea politicilor contabile se limiteaz la ceea ce corespunde efectiv
activitii desfurate.
Prezentm, n continuare, sintetizat, unele elemente care se pot regsi ntr-un asemenea set de
politici contabile. Referinele sunt la o entitate denumit S.C. Turism S.R.L. i care,
indeplinind criteriile prevzute de lege, a ales s aplice sistemul simplificat de contabilitate.
Subliniem nc o dat faptul c acestea nu au caracter exhaustiv

Organizare i funcionare. Obiect de activitate n contextul unei societi.

S.C. Turism S.R.L. a fost nfiinat n anul i i desfoar activitatea ca intermediar n
domeniul turismului. S.C. Turism S.R.L. a fost nregistrat n Registrul Comerului sub nr. ,
deinnd certificatul de nregistrare fiscal cod fiscal .Societatea nu are subuniti fr
personalitate juridic i nici participaii n capitalul social al altor societi.Sediul social este n
Bucureti, str. . Societatea i desfoar activitatea att n sediul propriu,ct i n spaii
nchiriate, pentru care pltete chirie.
Organizarea contabilitii
S.C. Turism S.R.L. are organizat contabilitatea n compartiment distinct, condus de director
economic,potrivit art. 10 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Legislaia n domeniul contabilitii aplicat de societatea comercial, pe baza creia s-au
elaborat prezentele politici contabile, este reprezentat de urmtoarele acte normative:
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/30.06.20113 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii;
Anterior aplicrii Sistemului simplificat de contabilitate, S.C. Turism S.R.L. a aplicat
Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a C EE, aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 3.055/2009 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Moneda de raportare
n baza prevederilor art. 7 din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, S.C. Turism
S.R.L. nu organizeaz distinct contabilitate de gestiune. Societatea analizeaz profitabilitatea
activitii la finele fiecrui sezon turistic, precum i periodic, ori de cte ori se impune acest
lucru.
Aria de aplicabilitate a politicilor contabile

Prezentele politici contabile cuprind reguli de recunoatere, evaluare i prezentare n situaiile

financiare anuale simplificate a elementelor cuprinse n bilanul i contul de profit i pierdere
simplificate, precum i reguli pentru conducerea contabilitii n societatea comercial.
Acest Manual de politici contabile se aplic ncepnd cu situaiile financiare anuale simplificate
ale exerciiului financiar 2011.Prezentele politici contabile trebuie aplicate mpreun cu legislaia
care reglementeaz activitatea specific a societii comerciale, a legislaiei n domeniul
contabilitii i a legislaiei naionale, n general.
Politicile contabile pot fi modificate urmare modificrii legislaiei existente la data elaborrii
acestora, dar nu i ca urmare a schimbrii conductorilor societii comerciale.
Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor
efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut. Prin valut se nelege alt
moned dect leul.
Situaiile financiare anuale simplificate se ntocmesc n limba romn i n moneda naional.
Documentele justificative i financiar-contabile sunt cele prevzute de lege. Ele pot fi ntocmite
i ntr-o alt limb i alt moned, dac acest fapt este prevzut expres printr-un act normativ (de
exemplu, Codul fiscal, referitor la factur); (pct. 6 din Normele metodologice de ntocmire i
utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i
finanelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completrile ulterioare).
Principii i reguli de evaluare
S.C. Turism S.R.L. aplic principiile i regulile de evaluare prevzute de reglementrile contabile
simplificate. n aceste condiii, se prezint n continuare doar aspectele considerate relevante n
afara regulilor menionate expres n reglementrile contabile simplificate, S.C. Turism S.R.L.
reevalueaz imobilizrile corporale pe baza valorii juste a acestora la data bilanului. Aceasta se
explic prin aceea c, nainte de trecerea la aplicarea sistemului simplificat de contabilitate,
societatea folosea din punctul de vedere al societii.
n baza contabilitii de angajamente, societatea evideniaz n contabilitate toate veniturile i
cheltuielile, respectiv creanele i datoriile rezultate ca urmare a unor prevederi legale sau
contractuale.

Imobilizri necorporale
S.C. Turism S.R.L. nu imobilizeaz listele de clieni.
Imobilizri corporale
Societatea nu deine terenuri.
Comparabilitatea informaiilor prezentate i permanena metodelor justific,astfel, continuarea
folosirii acestui tratament contabil n cazul imobilizrilor corporale.
n scopul determinrii i nregistrrii diferenelor rezultate din reevaluarea imobilizrilor
corporale se aplic prevederile pct. 28 alin. (2) din Reglementrile contabile simplificate, care
trimit la subseciunea 8.2.5.1. Reevaluarea imobilizrilor corporale din Reglementrile
contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. De asemenea, pentru
imobilizrile corporale, S.C. Turism S.R.L. folosete conturile prevzute de aceleai
reglementri.
Pentru imobilizrile corporale reevaluate la valoarea lor de pia, la data reevalurii, amortizarea
cumulat este eliminat din valoarea contabil brut a activului, articolul contabil fiind:
281 Amortizri privind imobilizrile corporale = 212 Constr
213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii,
214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte
active corporale
Surplusul din reevaluare inclus n rezerva din reevaluare este capitalizat prin transferul direct n
rezerve, atunci cnd acest surplus reprezint un ctig realizat. Ctigul se consider realizat la
scoaterea din eviden a activului pentru care s-a constituit rezerva din reevaluare, articolul
contabil fiind:

105 Rezerve din reevaluare = 106 Rezerve/analitic distinct

n situaia n care deprecierea aferent unei imobilizri corporale este mai mare dect rezerva
existent sau nu exist sold creditor la contul 105 Rezerve din reevaluare aferent acelei
imobilizri, diferena reprezint cheltuial, articolul contabil fiind:

%
105 Rezerve din reevaluare
681 Cheltuieli de exploatare privind amortizrile,provizioanele i ajustrile pentru depreciere
= 21X Imobilizri corporale cu deprecierea constatat n limita soldului creditor pentru
imobilizarea respectiv cu deprecierea imobilizrii corporale
- cu deprecierea care excede soldul contului 105
Ca urmare, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale, societatea comercial procedeaz la
inventarierea imobilizrilor corporale i reflect deprecierea aferent imobilizrilor corporale
diferit, n funcie de modalitatea de evaluare a acestora, astfel:
a) pentru imobilizrile corporale nregistrate la cost, diferenele constatate n minus ntre
valoarea de inventar i valoarea contabil se evideniaz distinct n contabilitate, n conturi de
ajustri;
b) pentru imobilizrile corporale reevaluate, dac rezultatul reevalurii este o descretere a
valorii contabile nete, aceasta se trateaz ca o cheltuial cu ntreaga valoare a deprecierii, atunci
cnd n rezerva din reevaluare nu este nregistrat o sum referitoare la acel activ (surplus din
reevaluare) sau ca o scdere a rezervei din reevaluare, cu minimul dintre valoarea acelei rezerve
i valoarea descreterii, iar eventuala depreciere rmas neacoperit se nregistreaz ca o
cheltuial.
Casa i conturi la bnci
Contabilitatea disponibilitilor aflate n bnci/casierie i a micrii acestora, ca urmare a
ncasrilor i plilor efectuate, se ine distinct n lei i n valut. Operaiunile privind ncasrile i
plile n valut se nregistreaz n contabilitate la cursul de schimb valutar, comunicat de Banca
Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.
Teri
Contabilitatea terilor asigur evidena datoriilor i creanelor entitii n relaiile acesteia cu
furnizorii, clienii, personalul, asigurrile sociale, bugetul statului, asociaii, debitorii i creditorii

diveri. n contabilitatea furnizorilor i clienilor se nregistreaz operaiunile privind

cumprrile, respectiv livrrile de bunuri i prestrile de servicii, precum i alte operaiuni
similare efectuate. Societatea urmrete distinct fiecare ter persoan fizic sau juridic. Baza
de date cuprinznd clienii este actualizat periodic, societatea putnd aplica anumite programe
de fidelizare a clienilor.
n conturile de furnizori (ct. 401 Furnizori i conturi asimilate) i clieni (ct. 411 Clieni i
conturi asimilate) se evideniaz distinct datoriile, respectiv creanele din penaliti stabilite
conform clauzelor contractuale, despgubiri datorate pentru contracte ntrerupte nainte de
termen i alte elemente de natur similar.
Avansurile acordate furnizorilor, precum i cele primite de la clieni se nregistreaz n
contabilitate n conturi distincte (ct. 409 Furnizori debitori, respectiv ct. 419 Clieni
creditori). Avansurile acordate furnizorilor de imobilizri se reflect distinct de avansurile
acordate altor furnizori (ct. 230 Imobilizri n curs i avansuri pentru imobilizri/analitic
distinct). Creanele i datoriile n valut, rezultate ca efect al tranzaciilor entitii, se
nregistreaz n contabilitate att n lei, ct i n valut. Diferenele de curs valutar care apar cu
ocazia decontrii creanelor i datoriilor n valut la cursuri diferite fa de cele la care au fost
nregistrate iniial pe parcursul perioadei sau fa de cele la care sunt nregistrate n contabilitate
trebuie recunoscute n perioada n care apar, ca venituri sau cheltuieli din diferene de curs
valutar (ct. 665 Cheltuieli din diferene de curs valutar sau ct. 765 Venituri din diferene de
curs valutar, dup caz).
Atunci cnd creana sau datoria n valut este decontat n decursul aceleiai perioade n care a
survenit, ntreaga diferen de curs valutar este recunoscut n acea perioad. Atunci cnd creana
sau datoria n valut este decontat ntr-o perioad ulterioar, diferena de curs valutar
recunoscut n fiecare perioad, care intervine pn n perioada decontrii, se determin innd
seama de modificarea cursurilor de schimb survenit n cursul fiecrei perioade.
Diferenele de valoare care apar cu ocazia decontrii creanelor i datoriilor exprimate n lei, n
funcie de un curs valutar diferit de cel la care au fost nregistrate iniial pe parcursul perioadei
sau fa de cele la care sunt nregistrate n contabilitate trebuie recunoscute n perioada n care
apar, la alte venituri sau cheltuieli financiare (ct. 668 Alte cheltuieli financiare sau ct. 768

Alte venituri financiare), dup caz. Atunci cnd creana sau datoria este decontat n decursul
aceleiai perioade n care a survenit, ntreaga diferen rezultat este recunoscut n acea
perioad.
Atunci cnd creana sau datoria este decontat ntr-o perioad ulterioar, diferena recunoscut n
fiecare perioad, care intervine pn n perioada decontrii, se determin innd seama de
modificarea cursurilor de schimb, survenit n cursul fiecrei perioade.La finele fiecrei perioade
pentru care se ntocmete declaraia privind impozitul pe profit, creanele i datoriile n valut se
evalueaz la cursul de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din
ultima zi bancar a perioadei n cauz. Diferenele de curs nregistrate se recunosc n
contabilitate la venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz. Prevederile de mai
sus se aplic i creanelor i datoriilor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de
cursul unei valute. n acest caz, diferenele nregistrate se recunosc n contabilitate la alte venituri
financiare sau alte cheltuieli financiare, dup caz.

Provizioane
S.C. Turism S.R.L. constituie provizioane pentru litigii, amenzi i penaliti, despgubiri, daune
i alte datorii incerte, precum i pentru impozite, cu respectarea criteriilor de recunoatere
cuprinse n reglementrile contabile aplicabile. De asemenea, societatea poate constitui
provizioane n legtur cu facilitile acordate pentru anumite pachete turistice, n cadrul
programelor de fidelizare a clienilor.
Capital social i rezerve
Modificarea capitalului social se face cu respectarea prevederilor legale. Societatea constituie
rezervele prevzute de legislaie.
Contul de profit i pierdere simplificat
Pentru activitatea de intermediere n turism, S.C. Turism S.R.L. nregistreaz la venituri
comisionul cuvenit.Veniturile i cheltuielile sunt recunoscute potrivit contabilitii de
angajamente.

S.C. Turism S.R.L. urmrete profitul reportat, respectiv pierderea reportat, distinct pentru
fiecare exerciiu financiar cruia i corespunde rezultatul reportat (ct. 117 Rezultatul reportat).
Contabilitatea angajamentelor i altor elemente extrabilaniere
S.C. Turism S.R.L. evideniaz n conturi n afara bilanului, denumite i conturi de ordine i
eviden, drepturile i obligaiile, precum i unele bunuri care nu pot fi integrate n activele i
datoriile entitii. Pentru urmrirea lor, societatea folosete conturile cuprinse n Reglementrile
contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
n aceast categorie se cuprind:
- angajamente acordate (ct. 801 Angajamente acordate) sau primite (ct. 802 Angajamente
primite) n relaiile cu terii;
- imobilizri corporale luate cu chirie (ct. 8031 Imobilizri corporale luate cu chirie);
- debitori scoi din activ, urmrii n continuare (ct. 8034 Debitori scoi din activ, urmrii n
continuare);
- stocuri de natura obiectelor de inventar date n folosin (ct. 8035 Stocuri de natura obiectelor
de inventar date n folosin);
- chirii i alte datorii asimilate (ct. 8036 Redevene, locaii de gestiune, chirii i alte datorii
asimilate);
- alte valori care nu pot fi nregistrate n bilanul simplificat (ct. 8039 Alte valori n afara
bilanului).
Situaii financiare anuale simplificate
S.C. Turism S.R.L. ntocmete situaii financiare anuale simplificate care se compun din bilan
simplificat i cont de profit i pierdere simplificat. n vederea ntocmirii acestora, societatea
respect Normele privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii. De asemenea, se asigur respectarea cerinelor legale cu
privire la efectuarea oricror raportri cerute de lege.