Cap.

MODELADO DEL NEGOCIO

1.1 Descripcin de la Organizacin Objetivo

La organizacin objetivo para este trabajo de investigacin es la Escuela
Acadmico Profesional de Ingeniera Informtica de la Universidad Ricardo
Palma y los procesos concernientes a la gestin acadmica llevado a
cabo por la Direccin de Escuela.
1.2 Descripcin del Negocio o campo de accin
La EAP de Ingeniera Informtica tiene como principal objetivo llevar
acciones para el buen desenvolvimiento acadmico de la carrera. Estas
acciones estn enfocadas a brindar una educacin de calidad a los
alumnos con docentes especializados y cursos que se adecen a las
necesidades tecnolgicas del Per y el mundo.
Tambin entre las acciones que debe llevar a cabo la Escuela de
Informtica se encuentra el de brindar un entorno laboral adecuado para
los docentes y todo el personal administrativo a su cargo.
1.3 Modelo de Procesos
Nos enfocaremos en el Modelo de Procesos referente a la Gestin
docente, Hoja de Vida, disponibilidad horaria de docentes y a la Gestin
de Horarios de los Cursos para finalmente determinar la Carga Lectiva
asignada a cada docente.

1.4 DIAGRAMA DE PROCESOS

Fig. 1 Diagrama de Procesos

INVENTARIO DE LOS PROCESOS

1.- Gestionar Disponibilidad de Docentes
Este proceso se inicia cuando la Direccin de Escuela va email solicita a
los docentes de la carrera entreguen el Formato de Disponibilidad Horaria
y su Hoja de Vida CV actualizado.
El tiempo que tiene el docente para responder es de 2 semanas, luego del
cual ya no se recibir la documentacin y se inhabilitar al docente para
dictar durante el semestre acadmico.
La documentacin enviada por los docentes es evaluada por la Direccin
de Escuela donde se identifica segn la disponibilidad de horarios, rcord
de asistencias y tardanzas y especializaciones adquiridas por el docente
tales como ttulos universitarios, grados acadmicos, certificados,
experiencia laboral como docente y no docente, etc; que cursos y
cuntos cursos de la carrera podra dictar.

2.- Gestin de Horarios de Cursos

Este proceso se inicia cuando la Direccin de Escuela tiene ya un listado
de profesores aptos y procede a identificar los horarios de los cursos por
ciclo.
Se debe asignar a cada curso un horario de clases segn las horas
determinadas en el plan curricular.
Por un curso pueden abrirse varios grupos de Teora, Laboratorio o Taller,
segn la demanda de alumnos estimada. Cada curso tiene asignado una
cantidad de horas de dictado de clases
A cada curso se le asigna uno o varios docentes que se encuentran aptos
segn el proceso anterior Gestionar Disponibilidad Docente.
Si el docente apto no tuviera disponible el horario asignado al curso,
entonces se le puede llamar y solicitar que se ajuste al nuevo
requerimiento, de lo contrario se le otorgar el curso a otro docente.

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

Fig. 2 Gestionar Disponibilidad de Docentes

Fig. 3 Gestin de Horarios de Cursos

LISTA DE LAS ACTIVIDADES A AUTOMATIZAR

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recepcin de documentacin
Evaluar documentacin para generar carga lectiva
Revisar Disponibilidad Horaria del Docente
Asignar Cursos al Docente
Registrar Horario por cursos
Emitir Reporte de Carga Lectiva