Ghid de bune practici pentru

intocmirea unui plan de afaceri

Dan IFRIM
Camera de Comert si Industrie a Municipiului
Bucuresti

15.11.2014

PLANUL DE AFACERI
Ce este un plan de afaceri?
De ce este util un plan de afaceri
Cum se elaboreaza un plan de afaceri
Ce trebuie sa contina un plan de afaceri
Sfaturi practice in elaborarea unui plan de
afaceri
15.11.2014

Ce este un plan de afaceri?

Planul de afaceri este o schema de actiuni,

logic construita
Un plan de perspectiva asupra afacerii:
Porneste de la obiectivele propuse
Defineste activitatile si etapele
Analizeaza resursele necesare atingerii
scopului intr-o perioada de timp determinata.

15.11.2014

Un plan de afaceri:

Descrie planurile firmei

Demonstreaza ca aceste planuri pot fi
realizate
Demonstreaza ca rezultatele vor
satisface cerintelor
15.11.2014

Planul de afaceri este un document de

lucru:
Arata obiectivele avute in vedere
Porneste de la starea de fapt
Indica necesitatile
Arata viitorul proiectelor
Scoate in evidenta punctele tari
Este realist in ceea ce priveste punctele slabe
Propune solutii pertinente pentru depasirea
problemelor
15.11.2014

De ce este util un plan de afaceri ?

Ofera o imagine de ansamblu asupra intregii
afacerii
Permite evaluarea proiectelor si sanselor de
succes
Asigura conditiile pentru managementul
proiectului
Comunica idei
Stabileste sarcini

Actiunile realizate unui plan de afaceri au mai

multe sanse de succes, dar chiar si in
conditiile unei planificari atente este nevoie si
de putina sansa.
15.11.2014

Se impune realizarea unui plan de

afaceri pentru:

Dezvoltarea afacerilor
Planificarea activitatilor
Diversificarea produselor/serviciilor

15.11.2014

Ce doresc sa vada bancherii?

Suma pe care doriti sa o imprumutati

Scopul imprumutului
Data si modul de rambursare a
imprumutului
Capacitatea de a rambursa imprumutul
Garantile de care dispuneti
15.11.2014

Ce doresc sa vada autoritatile

finantatoare?
Rezolvarea unor probleme sociale si
economice
Elemente inovative , sustenabilitate si
coerenta
Respectarea conditiilor impuse
Implicarea financiara
Resurse le existente
15.11.2014

Ce doresc sa vada investitorii?

O rata ridicata a profitului

Modul de recuperare a investitiei
Termenele de recuperare a investitiilor

15.11.2014

Ce doreste finantatorii sa cunoasca

Informatii privind firma:

Situatia juridica
Situatia economica
Sistemul de management
Resursele existente si potentialul firmei
Portofoliul de comenzi
Piata de desfacere
Furnizorii
15.11.2014

Finantatorii si investitorii
investesc in oameni!
Cele mai importante trei elemente ale
unui proiect sunt:
- managementul;
- managementul;
- managementul
15.11.2014

DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE

INVESTITORI SAU FINANTATORI

Din 100 planuri de

afaceri:
- 60 respinse dupa un
studiu sumar
- 25 respinse dupa o scurta
analiza
- 10 respinse dupa un
studiu atent
- 3 respinse la negocierea
pretului
15.11.2014

Respinse dupa un
studiu sumar
Respinse dupa o
scurta analiza
Respinse dupa un
studiu atent
Negociere
nesatisfacatoare
Finantate

Planul de afaceri este si un instrument

intern de analiza pentru

Stabilirea obiectivelor
Planificarea dezvoltarii
Analiza activitatii manageriale
Monitorizarea activitatilorf si

performantelor
Inventarierea si gestionarea resurselor
interne, nu neaparat cele financiare

15.11.2014

Prin planul de afaceri veti constatata:

Unde sunteti
Incotro va indreptati
Cum va propuneti sa ajungeti acolo
Merita efortul?
15.11.2014

Cum se elaboreaza un plan de

afaceri
Se stabilesc obiectivele
Se stabileste strategia
Se determina resursele necesare
Se inventariaza resursele existente
Se stabilesc activitatile
Se stabilesc indicatorii
Se stabilesc metodele control
15.11.2014

Componentele planului de afaceri:

Planul de marketing
Planul de realizare
Planificarea resurselor materiale si
umane
Planificarea financiara

15.11.2014

Etapele planului de afaceri

Culegerea si analiza informatiilor

Sinteza informatiilor
Organizarea si prezentarea datelor
intr-un format cat mai coerent

15.11.2014

Culegerea informatiilor
Pentru intocmirea unui plan de afaceri sunt
necesare informatii privind
situatia existenta
activitatile ce se vor desfasura
conditiile specifice in care se vor desfasura
activitatile

Atentie!
Orice informatie este importanta
15.11.2014
Identificati toate sursele de informare

Organizarea informatiilor

Planul trebuie sa fie concis si cuprinzator

Limbajul trebuie sa fie simplu
Planul trebuie organizat pe capitole
distincte
Textul trebuie sa fie usor de urmarit
Detaliile si materialele ajutatoare trebuie
organizate in anexe
15.11.2014

Forma recomandata pentru un plan

de afaceri
Pagina de titlu

Tabla de materii
Sinteza planului
Piata si afacerea
Activitatile
Organizarea si conducerea
Planul financiar
Anexe
15.11.2014

Focalizati-va ideile

Obiectivele trebuie sa fie clare si

convingatoare
Determinati exact obiective
Exprimati clar ceea ce doriti
Focalizati-va pe obiective
15.11.2014

 Planul nu trebuie sa fie lung maxim 15

pagini + anexe - pentru a putea fi prezentat
succint in 20-30 min - .
Sinteza planului maxim 3 pagini pentru
a fi prezentata in circa 5 min.
Obiectivul principal trebuie sa fie sintetizat
intr-o fraza concisa, dar explicita .

15.11.2014

NU EXISTA O RETETA UNICA

DE INTOCMIRE A UNUI PLAN
DE AFACERI

15.11.2014

Ce trebuie sa contina un plan de

afaceri
Cazul 1: Demarati o afacere noua
Cazul 2: Dezvoltati o afacere in
derulare

15.11.2014

Cazul 1: Demarati o afacere noua

Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe
care il veti oferi?
Determinati piata si competitorii
Estimati cheltuielile si veniturile:
Costurile de infiintare
Costurile de operare
Veniturile
Sursele de finantare
Fluxul de numerar

Determinati resursele necesare: materiale,

umane
15.11.2014

Cazul 2: Dezvoltati afacerea pe

care o aveti
Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe care il
veti oferi?
Determinati piata si competitorii
Estimati cheltuielile si veniturile:

Cheltuieliel de retehnologizare si investitiile necesare

Costurile de operare
Veniturile
Sursele de finantare
Fluxul de numerar

Determinati resursele necesare: materiale, umane

15.11.2014

Sinteza planului de afaceri va

cuprinde:
Descrierea succinta a afacerii
Descrierea produsului/serviciului si a caracteristicilor

sale unice
Descrierea segmentului de piata
Prezentarea organizarii interne si a modului de
conducere
Sumarul previziunilor financiare
Obiectivele generale si specifice ale afacerii Dvs.

SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT!

15.11.2014

Afacerea
Se vor prezenta informatii privind :

Actele de infiintare a firmei

Dovada activitatilor ce le desfasoara
Produsele si serviciile
Perspectivele dezvoltarii
Piata afacerii

15.11.2014

- IN CE STADIU DE VIATA SE
AFLA DOMENIUL DVS. DE
ACTIVITATE
- CARE ESTE STAREA
CONCURENTEI
C. OBIECTIVELE
- CE STRATEGIE VETI
ADOPTA
- CARE SUNT OBIECTIVELE
15.11.2014

Piata si produsul/serviciile
Se vor prezenta informatii privind :
Informatii despre piata, tendinte,
oportunitati
Date despre produs
Informatii despre concurenta

15.11.2014

PIATA
CLIENTII
- CINE SUNT CLIENTII
- DE CE CUMPARA
- CAT DE DES CUMPARA
- CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI
- CE II INTERESEAZA LA UN
PRODUS
CE
PRET
SUNT
DISPUSI
SA
15.11.2014

PRODUSUL/SERVICIUL
- DESCRIETI
PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT
CSEGMENTUL DE PIATA
- CAT DE MARE EASTE PIATA
- CARE SUNT TENDINTELE
- CARE SUNT CARACTERISTICILE
SPECIFICE
DCONCURENTA
- PRINCIPALII CONCURENTI
15.11.2014

ORGANIZAREA SI
CONDUCEREA

APROCESUL DE PRODUCTIE
- DESCRIEREA PROCESULUI DE
PRODUCTIE
- DESCRIEREA CERINTELOR
(MATERII PRIME, FURNIZORI,
COLABORATORI, PROCEDURI,
NORME SPECIFICE, ETC)
- ECHIPAMENTELE NECESARE

15.11.2014

BCONDUCEREA
- STRUCTURA ORGANIZATORICA A
FIRMEI
- CINE VA CONDUCE AFACEREA
- PREROGATIVELE
CONDUCATORLOR
- SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI
CPERSONALUL
- NUMARUL DE ANGAJATI
NECESARI
15.11.2014

Anexele unui plan de afaceri

ORGANIGRAMA FIRMEI
CV-URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN
PROIECT
ANALIZA PIETEI
DETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII,
AVIZE, ACREDITARI
PREVIZIUNI FINANCIARE
ULTIMILE BILANTURI
CONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND
COLABORARILE
15.11.2014
GLOSAR DE TERMENI UTILIZATI

SFATURI PRACTICE

Planul trebuie sa degaje entuziasm si hotarare

Planul trebuie sa fie al managerilor
Fixati un coordonator
Decideti persoanele implicate si responsabilitatea lor
Adunati cat mai multe informatii si schitati idei
Organizati logic informatiile
Dati dovada de curaj
Revedeti tot ceea ce scrieti. Un plan bun este un plan rescris
Evitati jargonul pe cat posibil
Nu va repetati
PRIMA IMPRESIE CONTEAZA!
15.11.2014

Alte sugestii:
Includeti un index al documentelor
Oferiti un rezumat
Numerotati toate copiile
Indicati cine remite planul de
afaceri
Legati planul cu spirale, in acest fel
veti putea adauga documente
Nu faceti prea multe copii
15.11.2014