PROCEDURA DE SISTEM

PREGATIREA PENTRU SITUATII DE

URGENTA
SI CAPACITATE DE RASPUNS

1.

COD: PSS - 010

Ed. 1; Rev. 0
pagina 2 din 4

Scop

Prezenta procedura este stabilita pentru specificarea modului de actionare la aparitia

situatiilor de urgenta si a posibilelor evenimente si descrie competentele si masurile de evitare,
respectiv de limitare a efectelor negative, din punctul securitatii si sanatatii in munca. Procedura
stabileste cum:
Sunt identificate si intelese toate situatiile de urgenta privind securitatea si sanatatea in
munca;
Sunt intreprinse actiuni preventive pentru evitarea aparitiei acestora;
Sunt disponibile si cunoscute de lucratori Planurile de urgenta;
Este verificata procedura pentru situatii de urgenta, in special eficacitatea sa ( de ex: prin
simularea situatiilor de urgenta).
Analiza procedurilor pentru situatii de urgenta, in special dupa producerea
evenimentelor sau aparitia unor situatii de urgenta.
2.

Domeniu

Prevederile prezentei proceduri se aplica tuturor compartimentelor din cadrul

organizatiei.
3.

Documente de referin
1. Manualul Sistemului de management de securitate si sanatate in munca;
2. OHSAS 18001, OHSAS 18002: Sisteme de management al sanatatii si securitatii
ocupationale;
3. Legea Legea 319 / 2006 - Legea securitatii si sanatatii in munca.

4.

Definiii i prescurtari

4.1 Definiii
Pentru scopurile prezentei proceduri se aplica definitiile din OHSAS 18001 - Sisteme de
management al sanatatii si securitatii ocupationale si din Legea 319/2006 a securitatii si
sanatatii in munca .
4.2 Prescurtari
Prescurtarile utilizate n aceast procedur sunt conform Manualul sistemului de
management al securitatii si sanatatii in munca.
SSM- Sanatatea si securitatea muncii;
5.

Responsabiliti

5.1. Directorul general:

conduce comandamentul de actiune in situatii de urgenta;
decide masuri si comunica cu partile interne si externe interesate, in caz de stuatii de urgenta;
controleaza activitatea responsabilului pentru situatii de urgenta;

PROCEDURA DE SISTEM
PREGATIREA PENTRU SITUATII DE
URGENTA
SI CAPACITATE DE RASPUNS

COD: PSS - 010

Ed. 1; Rev. 0
pagina 3 din 4

stabileste modul de realizare a actiunilor de simulare pentru situatiile de urgenta, cu personalul

societatii sau cu servicii externe, in scopul pregatirii si actionarii in conditii de securitate, la
aparitia situatiilor de urgenta;
analizeaza si dispune revizuirea documentatiei intocmite, cu privire la pregatirea pentru situatii
de urgenta;
suporta cheltuielile ocazionate de efectuarea activitatii de prevenire a situatiilor de urgenta si
de efectuarea interventiilor externe in caz de urgenta.
5.2. Directorul de Resurse Umane :
controleaza si coordoneaza activitatea responsabilului pentru situatii de urgenta ;
actioneaza in vederea prevenirii riscurilor, informarii lucratorilor pentru situatii de urgenta,
comunicarii cu top managementul ;
5.3. Responsabilul pentru situatii de urgenta:
intocmeste documentatia necesara situatiilor de urgenta;
raspunde de indeplinirea cerintelor legislative in vigoare si de informarea lucratorilor in acest
sens;
raspunde de intocmirea planurilor de urgenta;
informeaza conducerea societatii si Inspectoratul pentru situatii de urgenta, privind starile
potential generatoare de situatii de urgenta si iminenta producerii acestora;
indeplineste sarcinile date prin legislatia in vigoare si cele dispuse de organele de control;
gestioneaza si monitorizeaza situatiile de urgenta sau a celor potential generatoare;
informeaza top managementul cu privire la starea (existenta sau inexistenta) echipamentelor de
urgenta.

5.4. Conducatorii locurilor de munca:

actioneaza in vederea prevenirii aparitiei situatiilor de urgenta;
procedeaza la depistarea defectelor care ar putea conduce la evenimente de tip avarie;
colaboreaza cu responsabilul situatiilor de urgenta;
informeaza top managementul si lucratorii cu privire la problemele, legislatia aparuta in
domeniul situatiilor de urgenta;
6.

Descrierea procedurii

Responsabilul pentru situatii de urgenta indepilineste sarcinile si atributiile ce-i revin din
fisa postului, din legislatia in vigoare. Astfel procedeaza la intocmirea Planului de urgenta.
Planul de urgenta evidentiaza actiunile necesare a fi intreprinse, in cazul producerii unei
situatii de urgenta, creandu-se un cadru unitar de actiune pentru prevenirea si monitorizarea
riscurilor generatoare de situatii de urgenta.
Responsabilul pentru situatii de urgenta identifica riscurile potentiale tehnologice (din
activitatea desfasurata in societate), risurile potentiale care favorizeaza aparitia situatiilor de
urgenta in general si procedeaza la intocmirea planului de urgenta.
In Planul de urgenta se regaseste:
Identificarea persoanelor cu atributii si responsabilitati pe perioada situatiilor de urgenta;
Detalii privind desfasurarea actiunilor de prevenire;

PROCEDURA DE SISTEM
PREGATIREA PENTRU SITUATII DE
URGENTA
SI CAPACITATE DE RASPUNS

COD: PSS - 010

Ed. 1; Rev. 0
pagina 4 din 4

Detalii privind actiunile necesare a fi desfasurate in caz de urgenta, etapele de realizare a

actiunilor inteprinse de catre personalul intern sau de catre organe de actiune externe;
Responsabilitatile si obligatiile personalului cu rol specific pe perioada urgentei (celule de
interventie, top management, lucratori);
Modul si planurile de evacuare a personalului;
Identificarea substantelor periculoase si locul de amplasare, depozitare si modul de utilizare a
acestora, inclusiv modul de atenuare a efectelor lor;
Comunicarea cu serviciile externe de urgenta, cu organele de reglementare, cu comunitatea
invecinata societatii;
Modul de protejare a patrimoniului, a inregistrarilor, a lucratorilor;
Disponibilitatea informatiilor pe timp de urgenta;
In urma producerii de situatii de urgenta se respecta etapele de actiune din planul de
urgenta. Directorul General si responsabilul pentru situatii de urgenta coordoneaza si controleaza
activitatea si modul de actionare, in cazul producerii a astfel de evenimente.
Responsabilul pentru situatii de urgenta comunica toate informatiile cu privire la situatiile
de urgenta din societate, catre lucratori, catre top management si catre organizatiile externe de
control. Mobilizeaza conducatorii locurilor de munca pentru efectuarea exercitiilor practice care
testeaza eficacitatea planului de urgenta si puterea de raspuns a societatii, in ansamblu.
Responsabilul pentru situatii de urgenta monitorizeaza activitatea de prevenire si actiune
in cazul situatiilor de urgenta, monitorizeaza aplicatiile desfasurate in unitate in timpul efectuarii
de simulari a evenimentelor nedorite, monitorizeaza starea mijloacelor de alarmare, instiintare.
In vederea alarmarii, instiintarii privind situatiile de urgenta, se procedeaza in felul
urmator: responsabilul pentru situatii de urgenta, conducatorul locului de munca, lucratorul
instiinteaza conducerea societatii; urmeza anuntarea, alarmarea Celulei pentru situatii de urgenta,
a Grupei operative cu activitate temporara, echipei de interventie din cadrul Serviciului de
pompieri si concomitent anuntarea, alarmarea serviciilor externe Garda de mediu, Agentia de
mediu, Inspectoratul pentru situatii de urgenta, etc., functie de evenimentul produs.

7. nregistrri:
Planul de urgenta;
Dosarul tehnic al echipamentului de alarmare sirena electrica;
Teme de pregatire a lucratorilor in domeniul situatiilor de urgenta;
Planul de analiza si acoperire a riscurilor;
Regulamentul pentru situatiile de urgenta;
Planul de evacuare in situatiile de urgenta, generate de dezastre.