ORDIN Nr.

1400 din 21 septembrie 2012

privind procedura de nregistrare a contractelor/documentelor ncheiate ntre
persoane juridice romne, persoane fizice rezidente, precum i sediile
permanente din Romnia aparinnd persoanelor juridice strine i persoane
juridice strine sau persoane fizice nerezidente
EMITENT:
MINISTERUL FINANELOR PUBLICE
AGENIA NAIONAL DE ADMINISTRARE FISCAL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 695 din 10 octombrie 2012
n baza prevederilor art. 8 alin. (7^1) din titlul I al Legii nr. 571/2003 privind
Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art. 12 alin. (3) din Hotrrea Guvernului nr. 109/2009
privind organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal,
cu modificrile i completrile ulterioare,
preedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal emite urmtorul
ordin:
ART. 1
(1) Persoanele juridice romne, persoanele fizice rezidente, precum i sediile
permanente din Romnia aparinnd persoanelor juridice strine au obligaia s
nregistreze contractele/documentele ncheiate cu persoane juridice strine sau
persoane fizice nerezidente care execut pe teritoriul Romniei prestri de
servicii de natura lucrrilor de construcii, de montaj, activitilor de
supraveghere, activitilor de consultan, de asisten tehnic i a oricror altor
servicii prestate n Romnia, care genereaz venituri impozabile.
(2) nregistrarea contractelor/documentelor menionate mai sus, indiferent de
durata acestora, se efectueaz la organele fiscale teritoriale n a cror raz
persoanele juridice romne, persoanele fizice rezidente, precum i sediile
permanente din Romnia aparinnd persoanelor juridice strine, beneficiare ale
activitilor prevzute la alin. (1), i au domiciliul fiscal, conform legii. Prin
excepie, persoanele juridice romne care au calitatea de contribuabili mari i
mijlocii, potrivit reglementrilor legale n vigoare, au obligaia nregistrrii
contractelor/documentelor la organul fiscal competent pentru administrare.
(3) Atunci cnd nu este ncheiat contract n form scris, se nregistreaz
documentele care justific prestrile efective de servicii pe teritoriul Romniei:
situaii de lucrri, procese-verbale de recepie, rapoarte de lucru, studii de
fezabilitate, studii de pia sau orice alte documente corespunztoare.
ART. 2
Contractele/Documentele ncheiate de persoane juridice romne, persoane
fizice rezidente, precum i sediile permanente din Romnia aparinnd
persoanelor juridice strine cu persoane juridice strine sau persoane fizice

nerezidente pentru activiti desfurate n afara teritoriului Romniei nu fac

obiectul nregistrrii, potrivit prezentelor dispoziii.
ART. 3
(1) nregistrarea contractelor/documentelor care justific prestrile efective de
servicii pe teritoriul Romniei prevzute la art. 1 se realizeaz prin depunerea, la
organul fiscal competent, a "Declaraiei de nregistrare a
contractelor/documentelor care justific prestrile efective de servicii pe
teritoriul Romniei, iniiale/adiionale (conexe), ncheiate cu persoane juridice
strine sau persoane fizice nerezidente", cod MFP 14.13.01.40/n, prevzut n
anexa nr. 1, fr a fi nsoit de documente doveditoare ale datelor nscrise n
declaraie.
(2) Declaraia se depune pentru fiecare contract sau document care justific
prestrile efective de servicii efectuate pe teritoriul Romniei, n termen de 30
de zile de la data ncheierii contractelor sau de la data emiterii oricror
documente prevzute de lege.
(3) n situaia n care n datele declarate iniial intervin modificri, acestea se
declar n termen de 30 de zile de la data producerii acestora, prin depunerea
unei declaraii rectificative, cu respectarea prevederilor alin. (1). Declaraia
prevzut la alin. 1 se rectific bifndu-se cu "X" csua prevzut n acest scop.
ART. 4
Organul fiscal competent organizeaz evidena contractelor/documentelor
care justific prestrile efective de servicii pe teritoriul Romniei ntr-un registru
al contractelor/documentelor care justific prestrile efective de servicii pe
teritoriul Romniei, ncheiate cu persoane juridice strine sau persoane fizice
nerezidente, care se conduce informatizat, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 2.
ART. 5
Pentru nendeplinirea obligaiei de nregistrare a contractelor/documentelor
care justific prestrile efective de servicii pe teritoriul Romniei, prevzut la
art. 1, se aplic sanciunea prevzut la art. 219 alin. (2) lit. d) din Ordonana
Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare.
ART. 6
Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezentul ordin.
ART. 7
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul preedintelui
Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 2.310/2007 privind procedura de
nregistrare a contractelor ncheiate ntre persoane juridice romne i persoane
juridice strine sau persoane fizice nerezidente, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 858 din 13 decembrie 2007.
ART. 8
Direcia general proceduri pentru administrarea veniturilor, Direcia general
de tehnologia informaiei i Direcia general de administrare a marilor

contribuabili, direciile generale ale finanelor publice judeene i a municipiului

Bucureti, precum i direciile de specialitate din cadrul Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal vor duce la ndeplinire prevederile prezentului ordin.
ART. 9
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Preedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal,
erban Pop
Bucureti, 21 septembrie 2012.
Nr. 1.400.
ANEXA 1 *1)
*1) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.
______________________________________________________________________________
| Agenia Naional de |
DECLARAIE
| Numr de operator de|
| Administrare Fiscal | DE NREGISTRARE A CONTRACTELOR/ | date cu caracter
|
|
| DOCUMENTELOR CARE JUSTIFIC
| personal - 759
|
|
| PRESTRILE EFECTIVE DE SERVICII |
|
|
| PE TERITORIUL ROMNIEI,
|
|
|
| INIIALE/ADIIONALE (CONEXE)
|
|
|
| NCHEIATE CU PERSOANE JURIDICE |
|
|
| STRINE SAU PERSOANE FIZICE
|
|
|
| NEREZIDENTE
|
|
|______________________|_________________________________|_____________________|
_ _ _ _
Anul |_|_|_|_|
_
|_| Rectificativ*)
Se completeaz cu X n cazul
declaraiilor rectificative
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
Denumire/Nume, Prenume:
Cod de identificare fiscal:
________________________________________________
_ _
___________________
|
| | | | |
|
|________________________________________________| |_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
______________________________________________________________________________
|
Jude:
Sector: Localitate:
|
|A ______________________________ ________ _________________________________ |
|d |______________________________|________|_________________________________| |
|r
|
|e
Strada:
Nr.:
Bloc: Scara: Etaj:
Ap.:
|
|s ______________________________ _______ ______ _______ _______ ___________ |
|a |______________________________|_______|______|_______|_______|___________| |
|
_________
_______
_______
______ |
|
Cod potal: |_________| Telefon: |_______| Fax: |_______| E-mail: |______| |
|______________________________________________________________________________|
________________________________________________________________________________
B. DATE DE IDENTIFICARE ALE PERSOANELOR FIZICE SAU JURIDICE STRINE
Denumire/Nume, Prenume:
______________________________________________________________________________
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
|
Statul de reziden:
Localitate:
|
|A __________________________________________
___________________________ |

|d |__________________________________________| |___________________________| |
|r
|
|e Adresa complet n ara de reziden:
|
|s _________________________________________________________________________ |
|a |_________________________________________________________________________| |
|______________________________________________________________________________|
________________________________________________________________________________
C. DATE DESPRE CONTRACTUL/DOCUMENTUL CARE JUSTIFIC PRESTRILE EFECTIVE DE
SERVICII PE TERITORIUL ROMNIEI
a. CONTRACTUL/DOCUMENTUL CARE JUSTIFIC PRESTRILE EFECTIVE DE SERVICII PE
TERITORIUL ROMNIEI, INIIAL
_________________________________________
__________
Nr. |_________________________________________|
Data:
|__/__/____|
Perioada de desfurare
a activitii:

__________
de la: |__/__/____|

__________
pn la: |__/__/____|

Locul unde se desfoar efectiv activitatea:

______________________________________________________________________________
|
Jude:
Localitate:
|
|A __________________________________________
___________________________ |
|d |__________________________________________| |___________________________| |
|r
|
|e Adresa complet:
|
|s _________________________________________________________________________ |
|a |_________________________________________________________________________| |
|______________________________________________________________________________|
Obiectul de activitate: ..................................................
..................................................
________________________________
b. CONTRACTUL/DOCUMENTUL CARE JUSTIFIC PRESTRILE EFECTIVE DE SERVICII PE
TERITORIUL ROMNIEI, ADIIONAL (CONEX)
_________________________________________
Nr. |_________________________________________|
Data:
Perioada de desfurare
a activitii:

__________
de la: |__/__/____|

__________
pn la: |__/__/____|

Perioada total de
__________
__________
desfurare a activitii: de la: |__/__/____|
pn la: |__/__/____|
________________________________________________________________________________
Sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, declar c datele
nscrise n acest formular sunt corecte i complete.
Nume, Prenume: ..................
Semntura, tampila ..............
Funcia: ........................
________________________________________________________________________________
LOC REZERVAT ORGANULUI FISCAL
__________________
__________
Nr. nregistrare: |__________________|
Data:
|__/__/____|
________________________________________________________________________________
*) Declaraia rectificativ se completeaz integral, nscriindu-se toate datele
i informaiile prevzute de formular, inclusiv cele care nu difer fa de
declaraia iniial.
Cod MFP: 14.13.01.40/n
ANEXA 2
- Model REGISTRUL
contractelor/documentelor care justific prestrile efective de servicii pe
teritoriul Romniei, ncheiate cu persoane juridice strine sau persoane fizice
nerezidente
______________________________________________________________________________

|Nr |Numrul
|
Prile contractante
|Numrul contractului/ |
|crt|de
|
|documentului care
|
|
|nregistrare|
|justific prestrile
|
|
|
|
|efective de servicii pe|
|
|
|
|teritoriul Romniei
|
|
|
|_____________________________________|_______________________|
|
|
|Persoana juridic| Persoana fizic/ |Contractul/|Contractul/|
|
|
|romn/fizic
| juridic strin |Documentul |Documentul |
|
|
|rezident/sediu |
|iniial
|adiional |
|
|
|permanent din
|
|
|(conex)
|
|
|
|Romnia
|
|
|
|
|
|
|_________________|___________________|
|
|
|
|
|Numele,
| CIF |Numele,
|Adresa |
|
|
|
|
|prenumele/ |
|prenumele/ |
|
|
|
|
|
|Denumirea |
|Denumirea |
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 1.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 2.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 3.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 4.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 5.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 6.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 7.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 8.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
| 9.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|10.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|11.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|12.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|13.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|14.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|15.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|16.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|17.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|18.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|19.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
|20.|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|___________|_____|___________|_______|___________|___________|
- continuare ______________________________________________________________________________
|Nr |Numrul
|Obiectul |Perioada
|Perioada
| Locul unde se desfoar |
|crt|de
|de
|pentru
|total de | efectiv activitatea
|
|
|nregistrare|activitate|care se
|desfurare|
|
|
|
|
|desfoar |a
|
|
|
|
|
|activitatea|activitii|
|
|
|
|
|___________|___________|__________________________|
|
|
|
|de la|pn |de la|pn |Judeul|Localitatea|Adresa|
|
|
|
|(zz/ |la
|(zz/ |la
|
|
|
|
|
|
|
|ll/ |(zz/ |ll/ |(zz/ |
|
|
|

|
|
|
|aaaa)|ll/ |aaaa)|ll/ |
|
|
|
|
|
|
|
|aaaa)|
|aaaa)|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 1.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 2.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 3.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 4.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 5.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 6.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 7.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 8.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
| 9.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|10.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|11.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|12.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|13.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|14.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|15.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|16.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|17.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|18.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|19.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
|20.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|___|____________|__________|_____|_____|_____|_____|_______|___________|______|
Figura 1Lex: Registrul contractelor/documentelor care justific prestrile
efective de servicii pe teritoriul Romniei
---------------