Ghid pentru realizarea unei prezentari

Powerpoint profesioniste

Data: 27 iulie 2011 Ora: 11:57

Elemente tehnice
Utilizeaza culori puternic contrastante. Luminozitatea din incaperea unde va avea loc prezentarea
poate influenta negativ claritatea si contrastul culorilor din prezentarea Powerpoint. Nu dedica saptamani
pentru dezvoltarea proiectului si doar cateva ore pentru pregatirea prezentarii Powerpoint, deoarece
exista riscul ca publicul sa nu poata citi si descifra textul din slideuri.
Utilizeaza fonturi mari. Daca intampina dificultati in citirea textului deoarece literele au dimensiuni prea
mici, publicul isi va concentra atentia mai mult pe deslusirea caracterelor din slideuri, decat pe asimilarea
informatiilor pe care le prezinti. Mentine dimensiunea fontului la minim 18 puncte. Sub nicio forma nu
folosi caractere cu un font mai mic de 14 puncte, nici macar in tabele, figuri, grafice sau legende.
Numeroteaza fiecare slide. In situatia in care o persoana din public are o intrebare, aceasta poate face
referinta la slideul respectiv mai usor, mentionand numarul acestuia.
Uniformizeaza prezentarea. Indiferent daca alegi sa scrii cu majuscule titlurile principale sau sa incadrezi
in chenare informatiile esentiale, ar trebui sa fii constant pe tot parcursul prezentarii. De asemenea, daca
pe un slide sunt trei propozitii care incep cu un verb, a patra propozitie trebuie sa aiba aceeasi forma ca
cele precedente in cazul de fata sa inceapa tot cu un verb.
Include trimiteri la sursa (endnotes). Cu toate ca timpul de prezentat este limitat, etica academica cere
ca autorul original al unei conceptii sa fie precizat in lucrare. Daca utilizezi un text citat, incadreaza-l intre
ghilimele.

Continutul prezentarii
Asuma-ti meritul. Scrie numele si functia pe care o detii pe primul slide din prezentare. In plus, poti
include si sigla firmei in footer. Sigla se poate repeta pe fiecare slide, in partea de footer.
Aloca timp strategic. Estimeaza cantitatea de timp de care ai nevoie pentru prezentare de la primul slide
pana la cel din urma. In functie de continut, prezentarea fiecarui slide va dura intre 30 secunde si doua
minute. Vei include o imagine doar daca ai ce spune despre ea, iar acest lucru va dura circa 30 secunde.
In situatia in care intervalul de timp in care trebuie sa te incadrezi este de 10 minute, nu iti permiti sa ai 30
de slideuri. Este posibil sa ai nevoie sa elimini unele slideuri ce contin informatii introductive, limitandu-se

la aproximativ trei slideuri, pentru a avea timp sa prezinti metodologia, identificarea si interpretarea
rezultatelor, explicarea concluziilor etc.
Cunoaste profilul publicului. Va trebui sa tii cont de interesele audientei si sa creezi o prezentare
Powerpoint cu un continut si design pe masura intereselor lor.
Capteaza atentia audientei. Primul slide ce trateaza subiectul principal al prezentarii ar trebui sa fie
capabil sa capteze atentia audientei . Daca incepi cu o definitie, nu starnesti interesul. Publicul trebuie sa
se identifice instant cu problema tratata in prezentare, cu motivatia si sa aprecieze importanta subiectului.
Nu scrie paragrafe. Prezentarea Powerpoint are menirea de a completa si de a sustine discursul oral. Nu
te astepta ca publicul sa citeasca randuri intregi de text, utlizeaza cat mai putine cuvinte pe cat posibil in
slideuri.
Ofera varietate vizuala. Foloseste pe rand slideuri care sa contina text, grafice sau tabele.

Maniera de prezentare
Repeta! Dedica timp pentru a repeta cu constiinciozitate in special in noaptea dinaintea prezentarii in fata
audientei.
Poarta haine care sugereaza profesionalism si succes. Nu este obligatoriu sa porti costum si cravata
de fiecare data cand faci o prezentare, insa publicul va observa si va tine minte o pata pe blugii tai sau o
camasa sifonata. Nu le oferi aceasta ocazie si respecta standardele codului vestimentar.
Zambeste si transmite entuziasm. Audienta va reactiona in acelasi mod ca si tine.
Transmite incredere. Cunoaste subiectul pe care il abordezi. Nu sta cu mainile in buzunare sau cu
bratele incrucisate!

La susinerea lucrrii n faa comisiei se vor respecta urmtoarele reguli:

Timpul alocat fiecrui elev este de maximum 15 de minute;
Timpul alocat pentru susinerea lucrrii este cuprins ntre 8 i 12 minute;
Susinerea va fi urmat de ntrebri i discuii. Comisia are abilitatea de a face
aprecieri i o analiz critic constructiv aferent lucrrii prezentate.
Prezentarea lucrrii de ctre elev va avea n vedere urmtoarele aspecte:
Se va respecta timpul alocat prezentrii;
Prezentarea lucrrii va fi susinut de o prezentare grafic n Powerpoint, astfel:
Primul slide al prezentrii va conine aceleai elemente precum prima
pagin a lucrrii;
Al doilea slide trebuie s prezinte principalele teme abordate la nivelul
lucrrii, fr a face o trimitere direct la capitolele acesteia;
Se va evita reproducerea textului lucrrii pe slide-urile care sprijin
prezentarea;
n vederea respectrii timpului alocat, se recomand utilizarea unui numr adecvat de
slide-uri cu urmtoarele caracteristici ale textului scris: TimesNewRoman, 24 pt.,
Justify. Se recomand ca, n momentul prezentrii, s se evite citirea textului de pe
slide-uri.
Prezentarea unei lucrri trebuie s rspund urmtoarelor ntrebri:
Care este tematica general a lucrrii?

 Care sunt principalele aspecte studiate la nivelul acesteia?

Care este stadiul cunoaterii n domeniul sau aria de cercetare a lucrrii?
Care sunt elementele relevante aferente lucrrii elaborate?
Care sunt principale rezultate ale cercetrii i documentrii desfurate?
Care sunt concluziile generale care se desprind ca urmare a cercetrii efectuate i
care sunt propunerile formulate de elev / absolvent?
Se recomand:
A se pregti un text special pentru prezentare innd cont de timpul alocat.
A nu se utiliza elemente grafice care nu au legtur direct cu textul prezentrii sau
nu prezint elemente cu caracter tiinific;
Numerotarea slide-urilor astfel nct membrii comisiei i elevul s contientizeze ct
a mai rmas din prezentare;
Reguli de prezentare i susinere a lucrrii de licen:
a. Momentul i locaia prezentrii: absolvenii vor fi anunai asupra datei, orei i locaiei la
care i vor putea susine lucrarea de licen n faa comisiei. Neprezentarea absolventului
la data, ora i locaia stabilite poate atrage eliminarea acestuia din examenul de licen.
Cadrul didactic coordonator va nsoi absolventul n faa comisiei;
b. Prezentarea. Se recomand prezentarea lucrrii n PowerPoint cu un numr de maxim de
15 slide-uri, cu urmtoarea structur orientativ: titlul lucrrii cu meniunea verbal
prin care s argumenteze de ce a ales aceast lucrare, scopul lucrrii, ipotezele lucrrii,
structura lucrrii capitolele, elementele specifice ale lucrrii, s se axeze pe partea
practic/aplicativ, ce anume au urmrit, ce metode au folosit i la ce concluzii au ajuns.
Este indicat folosirea a 2, 3 tabele sau statistici relevante cu privire la fenomenul urmrit
respectiv rezultatele prii practice.
c. ntrebri: membrii comisiei pot adresa absolventului oricte ntrebri referitoare: la
subiectul lucrrii de licen i/sau metodologia i resursele folosite, din literatura de
specialitate consacrat temei sau care are legtur cu aceasta;
Recomandri pentru realizarea prezentrii multimedia:
-uri);
absolventului i numele cadrului didactic coordonator;
-2 slide-uri despre cuprinsul lucrrii;
menionate n introducerea lucrrii de licen);
-10 slide-uri cu text, tabele, figuri (cu ajutorul acestora se vor prezenta acele aspecte ale
lucrrii ce se doresc a fi comunicate comisiei);
-2 slide-uri pentru concluzii
-urile nu vor conine prea mult text (maximum 10 linii a cte 10 cuvinte fiecare), iar
absolventul nu va citi informaia de pe diapozitiv.