Organizarea lucrrilor pe grupuri de proiecte

CAP.11. ORGANIZAREA LUCRRILOR

PE GRUPURI DE PROIECTE
11.1.

Consideraii privind grupurile de proiecte

Pn aici au fost prezentate proiecte de organizare avnd n vedere o singur

lucrare.
Desigur, este foarte important s se pun problema conducerii unui grup de
lucrri, n care activitile unei lucrri s fie condiionate sau s condiioneze
activitile altor lucrri din acelai grup. De asemenea, se poate pune problema
folosirii n comun a resurselor.
Cu alte cuvinte, dac o lucrare este condus, n mod normal, la un nivel ierarhic
inferior de execuie al unei antreprize, grupul de lucrri face obiectul
managementului la nivelul ierarhic superior.
Din aceast perspectiv exist dou posibiliti de management:
s se execute managementul ntr-o singur lucrare complex, coninnd
activitile tuturor lucrrilor independente soluie recomandabil;
s se creeze dependenele activitilor aparinnd diferitelor lucrri
neorganizate ntr-un grup.

11.2.

Crearea grupului de proiecte

Prin unirea mai multor proiecte n acelai grup utilizatorul are posibilitatea s
opereze modificri, vizualizri sau tipriri ale informaiilor ca i cum ar lucra cu un
singur proiect.
Procedura de urmat pentru crearea unui grup de proiecte este urmtoarea:
deschiderea unui nou proiect: File New;
selecie Gantt Chart n bara de scule coninnd modurile de vizualizare
(cap. 2, par. 2.2.1.2);
selecie n cmpul Task Name pe linia deasupra creia se dorete
inserarea unui proiect;
lansarea comenzii Project din meniul Insert;
n fereastra Insert Project se opereaz n continuare astfel:
n caseta Look se selecteaz calea n care se afl fiierul coninnd
proiectul de adugat;
n lista cu dosare i fiiere se deschide dosarul n care se afl
proiectul (numai dac este cazul);

Organizarea lucrrilor pe grupuri de proiecte

se selecteaz opiunea Link to Project i se terg opiunile Read

Only i Hide Subtasks;
se selecteaz fiierul ce conine proiectul de adugat; se pot selecta
mai multe fiiere deodat meninnd tasta CTRL apsat;
se execut clic pe butonul Insert.

11.3. Crearea
proiecte

dependenelor

ntre

activitile

diferitelor

Este folosit n cazul cnd ntre activitile din proiecte diferite exist
dependene, fr a permite modificarea activitilor externe.
Procedura de creare a dependenelor ntre dou proiecte este urmtoarea:
se deschid ambele proiecte;
se lanseaz comanda New Window din meniul Window;
innd apsat tasta CTRL se execut clic pe proiectele ce se urmeaz a se
consolida temporar;
selecie Gantt Chart n bara coninnd modurile de vizualizare;
n graficul Gantt, poziionare pe activitatea precedent i tragere peste
activitatea urmtoare din cellalt proiect.
Metoda se folosete rar, numai pentru vizualizri.

11.4.

Utilizarea n comun a resurselor

Procedura este urmtoarea:

se deschide proiectul care conine resursele ce urmeaz a fi folosite n
proiectul curent;
n meniul Tools, selecie pe Resources i clic pe Share Resources;
clic pe Use Resources, apoi, n caseta From se selecteaz proiectul care
conine resursele de utilizat;
clic pe OK.
n continuare resursele devin disponibile n proiectul curent.