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Gestin de Operaciones

CEMA MADE
Semana 8
Administracin de Proyectos en Operaciones

GESTION DE OPERACIONES Ing Pedro del Campo

Traslado de Hospital
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Descripcin
Seleccionar personal administrativo y mdico
Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
Seleccionar el equipo
Preparar los planos y la distribucin fsica para
la construccin definitiva
Llevar los servicios pblicos al predio
Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad
Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo
Construir el hospital
Desarrollar un sistema de informacin
Instalar el equipo
Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

Predecesor

A
B
B
A
C
D
A
E,G,H,
F,I,J

- GESTION DE OPERACIONES

Actividad en los nodos


Actividad

12 C 22
14 10 24
Duracin de la actividad
dE
3

- GESTION DE OPERACIONES

Red AON para el proyecto del Hospital


I
15

A
12

INICIO

B
9

F
10

K
6

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24

FIN

J
4
4

- GESTION DE OPERACIONES

Estimacin de tiempos de terminacin


Fecha temprana de comienzo Ftc
es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf


es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE
Ftf = Ftc + dE

- GESTION DE OPERACIONES

Nodos Fechas tempranas

Fecha temprana
de comienzo
Ftc

Actividad

12 C 22
14 10 24

Fecha temprana
de finalizacin
Ftf

Duracin de la actividad
dE
6

- GESTION DE OPERACIONES

Rutas A-I , A - F
12

A 12
12

INICIO

B
9

I 27
15

12 F 22
10

K
6

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24

FIN

J
4

- GESTION DE OPERACIONES

Ruta A C G
12

A 12
12

INICIO

B
9

I 27
15

12 F 22
10

K
6

12 C 22
10

22 G 57
35

D
10

H
40

E
24

FIN

J
4

- GESTION DE OPERACIONES

Rutas B D H , B E - J
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

K
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

J
4

- GESTION DE OPERACIONES

Llegada al nodo J
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

K
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J
4

10

- GESTION DE OPERACIONES

Llegada al nodo K
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

63 K 69
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J 63
4

11

- GESTION DE OPERACIONES

Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y


final, que requiere ms tiempo
12

A 12
12

I 27
15

12 F 22
10

63 K 69
6

12 C 22
10

INICIO

B
9

D 19
10

E 33
24

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J 63
4

12

- GESTION DE OPERACIONES

Estimacin de tiempos de terminacin


Fecha Tarda de Finalizacin FTF
es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de
esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC


es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin
esperada de la tarea
FTC = FTF dE
13

- GESTION DE OPERACIONES

Representacin completa del nodo

Fecha temprana
de comienzo
Ftc

Fecha Tarda
de Comienzo
FTC

Actividad

12 C 22
14 10 24

Fecha temprana
de finalizacin
Ftf

Fecha Tarda
de Finalizacin
FTF
Duracin de la actividad
dE
14

- GESTION DE OPERACIONES

12 I 27
48 15 63

A 12
12

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

INICIO

B
9

D 19
10

E 33
24

22 G 57
24 35 59

FIN

19 H 59
40

59 J 63
59 4 63

15

- GESTION DE OPERACIONES

Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

INICIO

B
9

D 19
10

E 33
24

22 G 57
24 35 59

FIN

19 H 59
40

59 J 63
59 4 63

16

- GESTION DE OPERACIONES

Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

INICIO

0
0

B
9

9
9

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

22 G 57
24 35 59

9 D 19
9 10 19

19 H 59
19 40 59

9 E 33
35 24 59

FIN

59 J 63
59 4 63

17

- GESTION DE OPERACIONES

Traslado Hospital
septiembre

octubre
nov iembre
diciembre
enero
Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
12 das

Id
1

Nombre de tarea
Seleccionar personal adm. y mdico

Seleccionar lugar y realizar estudio

Seleccionar el equipo

10 das

Preparar planos y distribucin

10 das

Llev ar los serv icios pblicos al predio

24 das

Entrev istar solicitantes e incorporar

10 das

Comprar equipo y superv isar entrega

35 das

Construir el hospital

40 das

Desarrollar un sistema de inf ormacin

15 das

10

Instalar el equipo

4 das

11

Capacitar al personal de enfermera y ay udantes

6 das

9 das

18

- GESTION DE OPERACIONES

Holgura

La holgura de una actividad (H) es la mxima


cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
19

- GESTION DE OPERACIONES

Clculo de Holguras
Nodo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Duracin
12
9
10
10
24
10
35
40
15
4
6

Ftc
0
0
12
9
9
12
22
19
12
59
63

20

FTC
2
0
14
9
35
53
24
19
48
59
63

Holgura
2
0
2
0
26
41
2
0
36
0
0

- GESTION DE OPERACIONES

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto


Supuestos
Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo
C
G
J
K
D
H
E
I
F

Duracin
10
35
4
6
10
40
24
15
10

Ftc
16
26
61
65
10
20
10
16
16

FTC
14
24
59
63
9
19
35
48
53
21

Holgura
-2
-2
-2
-2
-1
-1
25
32
37
- GESTION DE OPERACIONES

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto


Para terminar en la semana
69, el gerente de proyectos
tendr que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de
las dos semanas tendr que ser
en D-H
Si consigue ese ahorro habr
dos caminos crticos: C-G-J-K
Y D-H-J-K

22

- GESTION DE OPERACIONES

Estimaciones probabilsticas de Tiempo


Introduccin de factores de incertidumbre
1.

2.
3.

El tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual puede


llevarse a cabo la actividad si todo resulta
excepcionalmente bien
El tiempo ms probable (m) es el tiempo que
probablemente se requerir para realizar la actividad
El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo
que se requerir para la realizacin de la tarea

23

- GESTION DE OPERACIONES

Distribucin de probabilidades
En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se
considera como una variable aleatoria derivada de una
distribucin de probabildad beta

media

b
24

- GESTION DE OPERACIONES

Supuestos
Es posible estimar con precisin a,m, y b.
Se considera que las magnitudes definen un rango de
tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes
estarn a cargo de las actividades
Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de
la diferencia entre b-a: por lo tanto la probabilidad de que
los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son
remotas
25

- GESTION DE OPERACIONES

Clculo
La media se calcula ponderando

a 4m b
6

La varianza para cada actividad


2

ba
(
)
6
26

- GESTION DE OPERACIONES

Anlisis de probabilidades
Actividades variables independientes
Tiempo esperado de terminacin de todo el proyecto
Te= tiempos en la ruta crtica

Varianza en la ruta
2

ba
(
)
(Varianzas
en la ruta crtica)
6

Probabilidad de terminacin en una fecha determinada


z

T Te

27

Tabla distribucin
Normal
- GESTION DE OPERACIONES

Consideraciones sobre costos


Tiempo Normal TN: el necesario para completar la
actividad en tiempos normales
Costo Normal CN: el relacionado con el tiempo normal
Tiempo Intensivo TI: tiempo ms corto posible
Costo Intensivo CI: relacionado con el tiempo intensivo
Suponiendo una relacin lineal entre tiempos y costos, el
costo de intensificacin para acortar una semana
Costo de intensificacin por semana= CI CN / TN - TI
28

- GESTION DE OPERACIONES

Relaciones entre costos y tiempo

Costo directo (pesos)

8000

Costo Intensivo

7000

Suposicin de costo lineal

6000

Costo de reducir
el tiempo dos semanas

5000

Costo Normal

4000
3000
2000
0
5
Tiempo Intensivo

29

9
10
Tiempo Normal

- GESTION DE OPERACIONES

Programa de costo mnimo


Se determina el camino crtico
Se identifican las actividades que tengan el costo de
intensificacin ms bajo por semana
Se reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo
ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de
costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del
acortamientos
30

- GESTION DE OPERACIONES

Software de proyectos
Capacidades

Diagramas Gantt
Diagramas PERT/CPM
Informes de estado
Informes de rastreo
Mltiples proyectos

Productos
Primavera
Microsoft Project
Scitor
31

- GESTION DE OPERACIONES

Conclusiones
Solamente mediante la administracin de Proyectos
se puede garantizar
la coordinacin de diferentes actividades
la disponibilidad oportuna de los recursos
lograr los resultados del Proyecto
en los tiempos programados
a los costos presupuestados
y la satisfaccin de los clientes del Proyecto

32

- GESTION DE OPERACIONES

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