Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. DESCRIEREA AFACERII
Scopul seciunii este de a oferi cititorului o nelegere rapid a afacerii pentru care se ntocmete planul.
Seciunea are urmtoarele obiective:
defineste clar scopul si conceptul afacerii;
descrie istoria si dezvoltarea afacerii;
include descrierea experientei trecute si a succeselor fondatorilor afacerii.
Practic, la aceast seciune a planului se va realiza o descriere complet a afacerii analizate,
rspunzndu-se la ntrebarea: Ce fel de afacere este aceasta ?
Rspunsul va fi dat n 5 subseciuni:
1. Descrierea ideii afacerii
2. Descrierea societii
3. Descrierea produselor / serviciilor oferite
4. Descrierea i avantajele localizrii societii
5. Descrierea mediului n care va evolua afacerea
1.1 Descrierea ideii afacerii
Trebuie s artai c itii unde vrei s ajungei i c avei anse s ndeplinii ceea ce v-ai propus.
1.1.1 Strategia afacerii
Orice afacere eficient se sprijin pe o strategie adecvat. O idee de afacere are la baz un proces de
abordare strategic, pentru elaborarea unei strategii coerente impunndu-se respectarea urmtoarei
succesiuni de activiti:
Precizarea clar a scopului afacerii (de ex: obinerea poziiei de lider n domeniul X);
Identificarea obiectivelor care trebuie atinse (de ex: 20% randament al capitalului investit; mrirea
cotei de pia la 15%; limitarea pierderilor sub 100 EUR/sptmn);
Fixarea sarcinilor care urmeaz a fi realizate (de ex: creterea vnzrilor cu 25%, concomitent cu
o cretere a costurilor cu numai 15%; infuzie de capital suplimentar: 500.000 EUR);
Precizarea aciunilor planificate (Reducerea costurilor prin creterea productivitii muncii;
oferirea unui discount de 5% pentru cumprtorii en-gross, recuperat din creterea estimat a
vnzrilor cu 10%; creterea vnzrilor prin creterea cu 10% a numrului de ageni de vnzri
recrutai dintre absolvenii din anul curent)
Pentru definirea strategiei este bine s se includ rspunsurile la ntrebri cum sunt:
- Care sunt legturile cu piaa i cu clienii ?
- Ce avantaje avei asupra concurenei ?
- Care vor fi piedicile (cu accentuarea celor imediate) ? Sunt ele insurmontabile ? Dac nu cum
le vei depi ?
- Ce v facei s crei c Dvs. suntei Acela care va face Afacerea s mearg ?
- Este fezabil ideea de afacere ? Se poate ea realiza n mod real ?
Literatura definete 3 tipuri mari de strategii:
- Strategia Lider prin cost;
- Strategia de difereniere
- Strategia de focalizare (focalizare prin cost sau focalizare prin difereniere)
Strategia Lider prin cost
Presupune atingerea celui mai mic cost n respectivul tip de afacere (pe mai multe segmente de pia).
Sursele avantajului sunt variate: economia de scar, acces preferenial la materii prime, proprietatea
asupra tehnologiei folosite.
Strategia de difereniere
Se aplic atunci cnd o firm urmrete s dobndeasc statutul de unicat n genul respectiv de afacere
prin cteva caracteristici ale ofertei sale, caracteristici care s se bucure de o larg apreciere din partea
clienilor.
Exemplu:
Scopul: Firma activeaz n sectorul de servicii al economiei i are drept scop furnizarea de servicii rapide
i complete de curenie pentru persoane particulare i firme
Obiective: poteniale:
- realizarea pn n anul 3 a 25% din cifra de afaceri pe baza noului serviciu de ntreinere i
curare a pereilor cortin;
- creterea rentabilitii firmei pn la valoarea de 20% la sfritul celui de-al cincilea an;
- creterea cifrei de afaceri cu 50% pn n al treilea an;
- achiziionarea unor utilaje noi i performante;
- reducerea fluctuaiei de personal de la 30% la 15% pn n al patrulea an;
- reducerea timpului mediu de onorare a comenzii de la o zi la 4 ore etc.
Obiectivele se vor traduce n sarcini de ndeplinit i planuri operative care vor fi detaliate i explicate pe
parcursul planului de afaceri.
1.2 Descrierea societii
Datele furnizate trebuie s fie caracterizate de: suficien, exactitate, organizare.
n cazul strategiei de comunicare, numele companiei (dac este o companie nou) ar trebui s sugereze:
cine suntei, ce facei i (eventual) cum facei.
Seciunea trebuie s cuprind urmtoarele elemente:
- forma de proprietate a societii (pe aciuni, SRL etc);
- stadiul de evoluie la care a ajuns compania i progresele realizate;
- tipul de activitate desfurat (producie, comer, prestri servicii);
- elemente privind istoricul firmei:
o data nfiinrii;
o scopul nfiinarii;
o realizrile majore de pn acum;
o deficienele nregistrate (contribuie la credibilitatea planului nimeni nu este perfect);
o modificri n tendinele generale de dezvoltare
- elemente privind situaia actual:
o activitatea curent;
o stadiul vieii economice n domeniul de activitate a afacerii;
o identificarea produselor / serviciilor actuale;
o numrul de salariai ai firmei;
o cota de pia deinut i resursele firmei;
o tendina vnzrilor firmei;
o echilibrul social;
o calificarea personalului;
- detalii privind structura actual a capitalului permanent (procentul fondurilor proprii i al celor
mprumutate);
- scurt descriere a fondatorilor, accentund experiena relevant i poziia fiecruia n cadrul firmei
(o descriere detaliat se va face nntr-o seciune ulterioar)
Atenie: cele mai frecvente greeli care pot aprea sunt:
- includerea a prea multor detalii despre afacere;
- oferirea de informaii pe care finanatorul le poate considera opinie personal;
- crearea aparenei c nu avei o istorie sau un scop al afacerii;
- pierderea din vederea a unor lucruri importante i / sau a unor particulariti legale;
- redactarea seciunii ntr-o manier dezordonat sau confuz.
1.3 Descrierea produselor / serviciilor
In unele cazuri, aceeai nevoie a clientului poate fi satisfcut fie de un produs, fie de un serviciu. Dac o
companie ofer mai multe produse sau servicii, fiecare dintre acestea trebuie descris separat. Dac
exist mai multe produse sau servicii, ele ar trebui clasificate n grupe de produse / servicii i apoi este
necesar s fie descris fiecare grup.
n unele cazuri poate deveni necesar descrierea anumitor aspecte specifice ale unor produse, separat
de grupul din care fac parte.
Scopul acestei seciuni const n descrierea cu precizie a produselor sau a serviciilor care vor fi realizate.
Astfel:
Completarea corect a acestei seciuni a planului de afaceri se realizeaz prin detalierea urmtoarelor
aspecte:
a) produsele / serviciile;
b) tehnologia actuale i poziionarea produsului / serviciului pe pia;
c) dezvoltarea ulterioar a produsului / serviciului;
d) planul de producie;
e) asigurarea calitii;
a) Prezentarea produselor / serviciilor
Ofer oportunitatea descrierii avantajelor produselor / serviciilor din perspectiva clienilor.
Atenie: cea mai bun metod de sinucidere a companiei o reprezint axarea pe un singur tip de produs
sau serviciu !
Cea mai bun aprare o reprezint diversificarea bazei de produse i servicii oferite. Produsul nu este
numai un articol fizic, ci un concept complex care trebuie definit cu atenie. n prezentarea unui produs se
recomand s se realizeze att o descriere fizic, ct i o identificare a utilitii sau interesului pentru
produsul respectiv.
Descrierea fizic
Se prezint caracteristicile fizice. Pentru o descriere detaliat se pot include fotografii sau schie. Pentru
un serviciu se poate utiliza o diagram i se pot fotografia angajaii, echipamentele, cldirea n care v
vei desfura activitatea.
Fotografiile / schiele sunt opionale, dar confer planului o not de profesionalism.
Se poate anexa ponderea deinut de fiecare produs n totalul cifrei de afaceri.
Utilitatea i interesul
Se prezint diferitele utilizri i interesul manifestat fa de produs / serviciu. Sunt obligatorii meniunile
privind caracteristicile unice ale produsului, precum i potenialul afacerii.
Interesul pentru produs poate fi determinat de avantaje funcionale, de satisfacerea mai rapid i eficient
a unor nevoi n comparaie cu produsele concurenei, de o campanie agresiv de marketing, de design-ul
su, de costul de producie redus, de tehnologia superioar etc.
n cazul prestatorilor de servicii, se va explica investitorului care este gama de servicii pe care le realizai,
cum funcioneaz i cror nevoi ale pieei se adreseaz. Unde vei opera ? Ce difereniaz servicul Dvs.
de altele ? Ce materiale sau echipamente sunt necesare ? Care sunt zilele i orele la care lucrai (n care
putei oferi serviciul respectiv) ?
Interesul manifestat pentru un produs este n legtur cu ciclul de via al acestuia: proiectare &
fabricare, lansare pe pia, cretere, maturitate, declin. Creterea vnzrilor, valoarea profitului, cashflow-ul generat i nivelul concurenei depind de stadiul n care se afl produsul.
Gradul de dezvoltare
n analiza produselor oferite exist o serie de aspecte care pot ridica probleme n faa finanatorilor (prin
riscurile implicate):
- oferta singular (obinerea unui singur produs permite focalizarea resurselor afacerii, ns
genereaz o vulnerabilitate crescut n faa concurenei);
- produse care se vnd o singur dat (cazul aparaturii medicale performante). Clienii nu pot fi
fidelizai;
- produse perisabile comercial, dar aflate la mod (pot aprea dificulti financiare datorit
subiectivitii pieei n exprimarea cererii);
- produse / servicii prea simple uor de copiat
b) Tehnologia actual i poziionarea produsului / serviciului pe pia
n descrierea mediului tehnologic obiectivul principal este de a anticipa ntrebrile care pot fi puse n
privina suportului tehnologic:
- Firma dispune de resurse tehnologice suficiente ? Dac nu, cum pot fi acestea obinute ?
- Care sunt caracteristicile eseniale (asemnri i deosebiri fa de concuren) ?
o Un service superior (de ex: nlocuirea unui produs defect n primul an de funcionare,
garantarea pentru anumite perioade a componentelor produsului, o linie de service activ
24h/24h etc.)
o Posibilitatea acordrii unui credit pe termen mediu;
o Posibilitatea unor dezvoltri ulterioare ale produsului (tehnologiei utilizate)
- Cum v ncadrai n mediul tehnologic actual ?
o Poziia n ciclul de via;
o Tehnologie uor imitabil / protejat;
o Raportarea costului noii tehnologii propuse la costul celei actuale;
o Care este gradul de reziten a noilor tehnologii ? Au fost testate n prealabil ?
- Inovaiile tehnologice propuse sunt suficiente pentru a reui pe pia ?
- Cum s-au abordat problemele referitoare la proprietatea intelectual ? (licene, brevete etc.)
- S-au avut n vedere reglementrile legale legate de tehnologia / produsul n cauz ?
c) Dezvoltarea ulterioar
Se vor avea n vedere:
- necesitatea nlocuirii produselor;
- posibilitatea apariiei unor tehnologii concurente;
- activitatea de cercetare dezvoltare n curs, obiectivele, resursele necesare etc.
d) Planul de producie
Se vor aborda o serie de ntrebri-cheie:
- Firma produce toate reperele componente sau unele vor fi sunbcontractate ?
- Cine vor fi subcontractorii (Nume i adrese) /
- De ce au fost alei aceti subcontractori ?
- Care este costul componentelor subcontractate (anexate eventual copii ale contractelor) ?
- Ct spaiu de producie necesit investiia ?
- Ce echipamente vor fi necesare ?
- Investiia necesit atragerea de resurse umane suplimentare ?
- Obiectul investiiei este susinut de cldiri, tehnologii instalaii i echipamente deja existente n
companie ?
- Cum se deruleaz procesul de producie i care sunt etapele de baz ? Ce interval de timp este
necesar pentru fiecare etap ?
- Exist vreo etap mai dificil, care dureaz mult sau un loc ngust n cadrul procesului de
producie?
- Materialele sunt uor de aprovizionat ?
- Care vor fi furnizorii i din ce motive au fost aceia alei ?
- Exist dependen de un furnizor sau de un numr restrns de furnizori ?
- Ce parte din materialele necesare provin din strintate ?
Dac afacerea este n sfera comerului:
- De la cine se achiziioneaz marfa ?
Toti clientii potentiali vor fi tratati n mod egal, fr deosebire de ras, religie, sex sau origine
etnic.
Pentru promovare vor fi alese persoanele cele mai calificate.
Toti angajatii vor fi platii proportional cu contribuia lor n organizaie.
Cel putin 90% din angajati vor fi mulumii de nivelul de salarizare si de conditiile de lucru.
2. EXEMPLE FORMULARE OBIECTIVE