Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4. MANAGEMENTUL JAPONEZ
203
MOTO
47 % dintre cele mai bune 1.000
de firme din lume sunt japoneze.
(Business Week, 1989)
204
MANAGEMENT COMPARAT
S. P. Sethi, Japanese Business and Social Conflict, Bollinger, Cambridge, 1975, p. 38.
T. Rohlen, The Company Work Group, in Modern Japanese Organization and Decision Making, editat de E.
Vogel, University of California Press, Berkeley, 1975, p. 186 - 189.
2
204
205
CAPITOLUL 4
Oaybunul acioneaz n
avantajul kobunului, i se
manifest ca prieten al
acestuia
Relaiile oyabun-kobun
au la baz o nelegere
informal,
fundamentndu-se pe
acte i simminte
reciproce
MANAGEMENT COMPARAT
206
Ministere
-MITI
-Finane
-Afaceri
externe
-Agricultur
Strategia
economic
Dieta
Grupuri de
consumatori
Partidul de
guvernmnt
Partidele de
opoziie
Zaikai
Sonken
Legend
Relaii formale
Relaii informale
Organizaii economice:
- Keidanren
- Keizi Doynkai
- Nikkeriren
- Nissho
206
CAPITOLUL 4
207
208
MANAGEMENT COMPARAT
Majoritatea ntreprinderilor nipone sunt ns mici. Alctuite, potrivit prevederilor legislaiei nipone, din mai puin de 100 salariai, ntreprinderile mici i mijlocii
reprezint circa 98 % din totalul ntreprinderilor japoneze. Dup cum arta Marinsa
Tanaguchi, eful corporaiei micii industrii din Japonia, ntr-o conferin inut la Bucureti,
n aprilie 1990, n anul 1986, existau 6,5 milioane asemenea ntreprinderi, n care lucrau 40
de milioane de salariai, adic 80 % din totalul forei de munc ocupate, furniznd peste 50
% din producia naional nipon.
ntre cele dou categorii de ntreprinderi - mari i mici - care conlucreaz strns se
manifest, pe lng numeroase elemente de management comune sau asemntoare, i o
serie de aspecte specifice.
4.3.1. VIZIUNE SPECIFIC ASUPRA ORGANIZAIEI
Firma, n orice context cultural, prezint concomitent mai multe dimensiuni:
economic, social, tehnic, juridic etc. Specific firmelor nipone este prioritatea
dimensiunii sale sociale. Pentru japonezul tipic, firma constituie ambiana unde se duce
zilnic pentru a-i ntlni colegii i mpreun cu care i petrece cea mai mare parte a timpului
nealocat odihnei. Psihologic, majoritatea japonezilor au dou familii: una acas, cea
clasic; cealalt fiind colectivitatea n care se integreaz n cadrul firmei. Ambele prezint o
importan esenial pentru ei, formnd un univers echilibrat n care li se deruleaz viaa.
Semnificative pentru ceea ce reprezint firma nipon pentru componenii si sunt
elementele prezentate de Richard Dare 1. Potrivit lui, prima caracteristic a firmei japoneze
este faptul c reprezint o comunitate uman n cadrul creia stakeholderul principal l
constituie salariaii. Abia dup aceea prezint importan firma ca o proprietate i ca o
afacere. n plus, specific organizaiilor nipone este absena unei democraii nete ntre
manageri i executani, de tipul celei practicate n firmele europene sau nord-americane.
Contactele personale prilejuite de munca n organizaie prezint o importan
*
crucial . Relaiile personale n care se integreaz salariatul nipon, avnd ca suport
raporturile oyabun-kobun, sunt deosebit de importante pentru el. Faptul c, frecvent, relaiile
de munc din timpul programului, cu o puternic ncrctur afectiv, se continu i dup, la
o cafenea, restaurant sau club, le confer consisten i semnificaii aparte. Cnd japonezul
se pensioneaz, frecvent, echilibrul su este afectat cu o asemenea intensitate nct o
proporie apreciabil ajung s divoreze** .
Salariaii firmei nipone prezint, dup opinia profesorului Kaarn Koboyashi 2, trei
obsesii majore (vezi figura nr. 3).
1
R. Dare, Japans Version of Managerial Capitalism, n Th. Kochan, M. Useen, Transforming Organizations,
Oxford University Press, Oxford, 1992, p. 18.
*
Importana lor este att de mare nct, dup nu puini cunosctori ai economiei i managementului nipon,
aceasta va frna substanial introducerea informaticii evoluate bazate pe comunicarea la distan, munca la
domiciliu este, deci, pe dispersarea locurilor de munc i contacte personale reduse.
**
Menionm c, tradiional, japonezii muncesc pn la o vrst naintat, practic, atta timp ct sunt capabili.
2
K. Koboyashi, A Japanese Perspective of Business Management Development in Special Report on the 1994
EFMD Annual Conference, n Forum EFMD, nr. 1, 1994
208
209
CAPITOLUL 4
Informaiile, cunotinele,
nvarea
Grupismul i
munca n echip
Obsesiile
salariailor niponi
privind
Acceptarea
ambiguitii i
haosului
210
MANAGEMENT COMPARAT
clienilor firmei, ct i abordarea lor sensibil mai complex n vederea satisfacerii complete a
necesitilor i preferinelor acestora.
n perioada actual, de dup criza din 1994, majoritatea firmelor nipone sunt
confruntate n principal cu soluionarea urmtoarelor probleme de esen:
pregtirea pentru globalizarea accelerat a activitilor economice;
amplificarea serviciilor efective oferite de gulerele albe (white collar), adic de
specialiti i funcionari;
realizarea de mecanisme pentru relaii cu shareholders sensibil mai echilibrate;
creterea calitii muncii n condiiile unui echilibru superior a relaiei familie/firm 1.
n soluionarea acestor probleme, managementul nipon va nregistra multiple
transformri, ce vor modifica raporturile dintre trsturile sale specifice i elementele de
universalitate ncorporate. De altfel, acest proces se manifest deja, destul de intens, fapt ce
determin pe unii specialiti, s constate erodarea practicilor nipone specifice 2.
4.3.2. NCADRAREA N ABORDAREA CUADRODIMENSIONAL
A LUI HOFSTEDE
Analiza contextului japonez i a managementului utilizat prin prisma celor patru
dimensiuni stabilite de Hofstede duce, potrivit specialitilor, la urmtoarele constatri:
se pune mai mult accentul pe colectivism dect pe individualism, ceea ce se reflect n
accentul acordat apartenenei i loialitii fa de grup i de organizaie, n ansamblul su,
n promovarea unei orientri de grup i n situarea pe primul plan nu a eului individului,
ci a intereselor i aciunilor noastre;
distana fa de putere este concomitent foarte mare i, aparent, paradoxal, foarte
mic. Este foarte mare prin prisma primatului absolut al ierarhiei, prin prestigiul de care
se bucur autoritatea formal la toate ealoanele organizaiei. n acelai timp, este i foarte
mic, datorit largii proliferri a adoptrii deciziilor prin consens, proces esenial din
punct de vedere al conducerii, n cadrul cruia participarea larg a personalului, indiferent
de postul deinut, dezbaterea democratic a informaiilor i stabilirea prin consens a
soluiilor de aplicat sunt predominante;
evitarea incertitudinii este dimensiunea cea mai evident, exprimat prin larga apelare la
angajarea pe via, utilizarea unor sisteme de salarizare i promovare bazate predominant
pe vechime, sisteme organizatorice precis conturate i elaborare de strategii;
elementele de masculinitate i feminitate se regsesc n proporii relativ egale.
Orientarea spre masculinitate a contextului japonez rezult din larga difereniere a
rolurilor n societate (de exemplu, numai brbaii se angajeaz pe via) i din accentul
acordat de indivizi obinerii de bani i lucruri. n acelai timp se manifest puternic
elemente de feminitate, cum ar fi prioritatea acordat performanelor grupului n raport cu
cele individuale sau orientarea paternalist a organizaiilor, a efilor fa de salariai.
1
2
210
211
CAPITOLUL 4
4.3.3. STRUCTURA MARILOR GRUPURI
INDUSTRIALE - ZAIBATSU
Componentele majore
ale unui zaibatsu
Banca proprie
Compania general
comercial
MANAGEMENT COMPARAT
212
2.
Vehicularea
propunerii
decizionale
i dezbaterea
propunerii
T. Hafsi,
Les entreprises
japonaises ont-elles un avantage competitif en situation
de complexite?,
n Cahier de
recherche, nr. 5, 1989.
decizionale
2
N. Sasacki, Management and Industrial Structure in Japan, Pergamont, New York, 1981.
1
212
213
CAPITOLUL 4
Fazele adoptrii
deciziilor prin consens
4.
Implementarea deciziei
3.
Aprobarea
deciziei
214
MANAGEMENT COMPARAT
P. Sethi, Japanese Business and Social Conflict, Cambridge, Mass Bollinger, 1985, p. 51-52.
214
CAPITOLUL 4
215
N. Sasaki, Management and Industrial Structure in Japan, Pergamon Press, New York, 1981, p. 73-74.
MANAGEMENT COMPARAT
216
Comitetul directorilor
Preedinte
ef adjunct
departament
ef secie
Adjunct ef
secie
Adjunct ef
secie
56,9
50
ef departament
ef adjunct
departament
69
ef secie
Adjunct
ef secie
Adjunct
ef secie
45
40
35
23
24
216
CAPITOLUL 4
217
conducere autoritar. Prin aceasta se asigur plusul de vitez de reacie cerut de rapiditatea
schimbrilor contextuale att din Japonia, ct i pe plan internaional.
4.3.7. ANGAJAREA PE VIA A SALARIAILOR
Una dintre cele mai cunoscute i comentate caracteristici ale managementului nipon
este angajarea pe via a salariailor, ce i are originea n tradiia familial de tip feudal a
marilor grupuri economice, zaibatsu. Ceea ce se tie ns mai puin este c de angajarea pe
via beneficiaz doar o minoritate a salariailor japonezi. Potrivit investiiilor ntreprinse de
Nobaaki Namiki i Prakash Sethi 1, procentul angajailor pe via n ntreprindere variaz
ntre 25 - 40 %, firmele prelucrtoare situndu-se n partea de sus a intervalului menionat.
Personalul ntreprinderilor nipone se divide n trei categorii: permanent, care este
angajat pe via; semipermanent sau recrui experimentali; muncitori temporari. Personalul
permanent, alctuit din specialiti, reprezint elita companiei. Anual, n luna aprilie conducerea
superioar a ntreprinderii realizeaz campania de recrutare a tinerilor liceniai. Selecia acord
prioritate nu persoanelor specializate, ci generalitilor, celor capabili i doritori s execute orice
sarcini. Se pune un accent deosebit pe capacitatea de a lucra n echip, de a lsa pe planul
secund propriul eu n favoarea binelui grupului. Personalitile de tip individualist, de regul,
nu sunt reinute. Recrutarea se face n baza planului de selecie a personalului. n general, se
recruteaz persoane ce reprezint 6 % din personalul actual pentru a acoperi pensionrile circa 2 % - i a da posibilitatea dezvoltrii ntreprinderii. De reinut c recrutarea personalului
este privit ca o investiie pe termen lung, costul pe termen scurt fiind adesea considerat ca
ceva secundar. Cnd candidaii sunt foarte buni, toi se angajeaz, i viceversa. Contractul de
angajare se face pe termen nelimitat.
Succesul angajrii pe via depinde de ndeplinirea unui dublu set de ateptri cu
o puternic determinare n tradiiile i cultura japonez. De la muncitor se ateapt s fie
capabil s lucreze n ntreprindere pn la sfritul vieii, s fie doritor s o fac. Aceast
dorin este determinat de faptul c, n cadrul normelor specifice nipone, el se ateapt s
obin ctiguri financiare bune prin munc continu la aceeai ntreprindere. La rndul su,
patronul conteaz ca salariatul respectiv s lucreze n ntreprinderea lui pn la sfritul
vieii, n condiiile n care i asigur un salariu standard i condiii normale de munc.
Normele sociale i culturale impun patronului obligaia de a asigura munc salariailor
permaneni i de a avea grij de ei. Dac nu procedeaz astfel, comportamentul lui este
apreciat ca abatere negativ major de la normele sociale, ceea ce se reflect n scderea
masiv a moralului angajailor si i n rezistena sindicatului, n presiunile fcute de
organele guvernamentale i de opinia public din comunitatea respectiv.
De reinut c sistemul angajrii pe via nu-i generalizat. Numai marile companii au
suficiente resurse de a-l utiliza. Micile ntreprinderi nu-l practic, de regul, iar n cadrul
companiilor mari anumite categorii de salariai - femeile i muncitorii necalificai - sunt
exclui de obicei de la angajarea pe via.
Potrivit unor evaluri recente, proporia personalului angajat pe via a nregistrat o
tendin de cretere n perioada postbelic. n 1994, se aprecia c circa 70 % din salariaii
218
MANAGEMENT COMPARAT
firmelor fceau parte din aceast categorie 1. n prezent, se depun eforturi n numeroase firme
pentru a diminua procentul personalului angajat permanent.
Acest sistem, ce contrariaz adesea pe europeni, americani i africani, prezint
apreciabile dezavantaje i avantaje. Dintre dezavantajele sale menionm:
rigiditatea i inflexibilitatea sistemului de recrutare a personalului calificat;
costuri ridicate cu fora de munc, mai ales n perioadele de recesiune economic;
insuficienta stimulare pentru perfecionare i dezvoltare a salariailor;
generarea de puternice presiuni pentru amplificarea volumului activitilor ntreprinderii,
ce duce adesea la o diversificare excesiv a acestora.
Dezavantajele menionate sunt compensate de apreciabile avantaje care, n
condiiile mentalitii i culturii specifice nipone, sunt:
ntruct fora de munc cost mult, managementul ntreprinderii acord o atenie
deosebit formrii ei pe termen lung i utilizrii la maximum a timpului de lucru;
deoarece se tie c se va beneficia de aportul angajailor pn la sfritul vieii lor active,
se aloc sume mari pentru pregtirea lor;
cunoscnd durata utilizrii salariailor este uor de stabilit i armonizat curba salariilor de
care acetia beneficiaz;
realizarea, pe baza sentimentului de securitate al salariailor, a unei stri de armonie i de
cooperare n cadrul companiei.
4.3.8. INTEGRAREA NOILOR SALARIAI
N NTREPRINDERE
n ansamblul sistemului japonez de management, integrarea personalului recent
recrutat se bucur de o mare atenie. Exist un adevrat sistem de integrare alctuit din mai
multe componente cu un ridicat grad de specificitate2. Primul dintre acestea l reprezint aanumita educaie spiritual, care pornete de la premisa c buna funcionare a grupului este
afectat decisiv de caracterul persoanelor ce l compun. n consecin, se acord o importan
deosebit domesticirii caracterului acestora, de fapt punctul de plecare al ntregului proces
educaional. n proiectarea acestui proces se presupune c fiecare nou salariat este dator s se
integreze n ntreprindere, deoarece a solicitat angajarea. Ca urmare, nu se ncearc s se
decreteze comportamente prin for i sanciuni, ci se caut s se dea fiecruia instrumentele
pentru a se integra n noua comunitate. Potrivit lui Thomas Rholen 3, care prezint o experien
tipic de mai multe luni, la care a participat personal, aceste instrumente sunt: exerciii de
meditaie Zen* , vizite la baze militare pentru a reaminti curajul i devotamentul dovedite de
kamikaze n rzboi i rotea, adic educaia n cadrul unui centru special.
1
218
CAPITOLUL 4
219
MANAGEMENT COMPARAT
220
Familiarizarea
cu firma cu
ajutorul
manualului
organizrii
Rotirea
periodic pe
posturi
ncadrarea n
filiera oyabunkobun
Exerciii
meditaii tip
zen
Modaliti de
integrare a noilor
salariai
Cursuri de
pregtire n
centrul de
formare al
firmei
Vizite la muzee
istorice i baze
militare
Paticiparea la
tabere de
sport i munc
agricol
220
CAPITOLUL 4
221
222
MANAGEMENT COMPARAT
Pentru cadrele de conducere intervine i alt modalitate specific de motivare sub forma
bugetului de cheltuieli proprii. Fiecrui manager i se fixeaz un buget anual de cheltuieli pe
care acesta l utilizeaz pentru a asigura buna desfurare a activitii n compartimentul condus
i pentru a favoriza relaiile ntreprinderii cu alte companii. Concret, cadrul de conducere
utilizeaz bugetul pentru a organiza petreceri sau a invita la restaurant colaboratorii, furnizorii,
clienii i orice alt persoan care, dup opinia lui, poate aduce servicii ntreprinderii, pe termen
lung sau scurt. Firete, n aceste condiii i confortul su crete.
Mrimea bugetului cadrelor de conducere este confidenial, variind de la o
ntreprindere la alta i n cadrul su - ntre limite foarte mari - de la un manager la altul. n
general, se apreciaz c acest buget variaz ntre 500.000 de yeni alocat unui manager de
producie i 30.000.000 de yeni pentru conductorii specializai n relaii cu alte companii.
Bugetul este majorabil, n situaii excepionale, amplificarea lui fiind substanial.
Sistemul de pensionare abia n ultimii ani a nceput s fie introdus n Japonia.
Tradiional, cnd un salariat se pensioneaz i se acord o prim special a crei mrime este
de 50 - 60 de ori salariul lunar. n cazul n care salariatul prsete ntreprinderea, din motive
personale, prima este redus drastic.
Sistemul de motivare prezentat predomin absolut n companiile japoneze, dei n
ultimii ani a nceput, n special sub influena tinerilor liceniai i a impactului
managementului nord american i vest european, s se diminueze ponderea vechimii n
munc, acordnd o mai larg recompensare performanelor individuale deosebite.
Modalitile de salarizare utilizate n ntreprinderile nipone prezint un dezavantaj
principal: insuficienta recompensare a creativitii i rezultatelor deosebite obinute de
salariai. ntr-o anumit msur, acestea sunt contrabalansate de eliminarea competenei
individuale, care, adesea, are un caracter distructiv i n promovarea unor relaii de grup mai
armonioase.
n ultimul deceniu, salariile n Japonia au crescut foarte mult. Potrivit unor
informaii publicate n Wall Street Journal, n 1995, salariul mediu lunar la firma Toshiba era
de 4.675 de $, iar la Fuji Bank, 5 331 de $. Diferenele dintre salariile managerilor i cele ale
executanilor dei sunt apreciabile, spre exemplu un preedinte de companie are rareori un
salariu de 10 ori mai mare dect al unui executant -, sunt sensibil mai mici comparativ cu
omologii nord americani, unde se ajunge la diferene de sute de ori, i chiar mai mult 1 .
4.3.11. PREGTIREA PERSONALULUI PRIN ROTAIA POSTURILOR
Caracteristic ntreprinderilor japoneze este preocuparea intens pentru pregtirea
personalului. Se pornete de la premisa c produse de calitate superioar nu pot fi obinute
dect cu oameni de calitate ridicat. Spre deosebire ns de companiile din rile europene
sau nord americane, pregtirea personalului nu-i orientat spre specializare.
Modalitatea principal de pregtire a personalului o reprezint rotaia posturilor.
La organisme exterioare ntreprinderii, specializate n formularea i perfecionarea cadrelor,
se apeleaz rareori, i atunci, de regul, pentru a prezenta cursuri n companie. n schimb,
R. Dare, Japans Version of Managerial Capitalism, in Th. Kochan, M. Useen, Transforming Organizations,
Oxford University Press, Oxford, 1992, p. 18 - 19.
222
223
CAPITOLUL 4
224
MANAGEMENT COMPARAT
224
CAPITOLUL 4
225
MANAGEMENT COMPARAT
226
Modaliti manageriale de
ieire din criz
Diminuarea numrului de
subdiviziuni organizatorice
Descentralizarea sistemului
managerial
Reconceperea parial a
prioritilor managerilor
Modificarea regulilor
privind exercitarea
posturilor manageriale
Tratarea funcionarilor,
specialitilor i managerilor n
funcie de productivitatea
proprie i aportul la obinerea
valorii adugate de ctre firm
226
227
CAPITOLUL 4
MANAGEMENT COMPARAT
228
Esena practicilor manageriale nipone, fie c avem n vedere micarea pentru creterea
productivitii, cercurile de calitate, roboii industriali, angajarea pe via sau sindicatele de
ntreprindere, poate fi redus, dup opinia cunoscutului specialist japonez Masaaki Imai la una
singur - Kaizen. Foarte sugestiv este reflectat aceast idee n figura nr.9.
Kaizen este o abordare multidimensional. Ea semnific, n primul rnd, o strategie
axat asupra perfecionrii continue de o manier participativ a tuturor activitilor firmei.
Concomitent, Kaizen reprezint o practic managerial curent, potrivit creia nu trebuie
s treac nici mcar o zi fr ca o mbuntire, ct de mic, s nu se fi produs n organizaie.
De asemenea, Kaizen constituie o trstur definitorie a mentalitii japoneze, de foarte
mult timp. Edificator n aceast privin este un vechi proverb nipon; dac o persoan nu a
fost vzut timp de trei zile, prietenii trebuie s o privesc cu atenie pentru a vedea ce
schimbare a survenit.
K AI Z E N
Perfecionarea calitii
Sistemul just-in-time
Metoda zero defecte
Activitile grupurilor mici
Relaii management - sindicate de
colaborare
Ridicarea productivitii muncii
Conceperea noilor produse.
Kamban*
228
229
CAPITOLUL 4
Perfecionare
ntreinere
MANAGEMENT COMPARAT
230
Managementul
superior
Managementul
mediu
Managementul
inferior
Executanii
Inovare
Kaizen
ntreinere
Managementul
superior
1
Decide
introducerea
kaizenului n
firm ca o
strategie global
Direcioneaz i
asigur suport
pentru Kaizen
prin alocarea
resurselor
Stabilete politicile
de aplicare a Kaizen-ului i
obiectivele
intercompartimentale de realizat
Ealon organizaional
Managementul
Managementul
mediu i specialitii
inferior
2
3
Repartizeaz i imFolosete
plementeaz obiecKaizen-ul n
tivele Kaizen stabilite
exercitarea
de managementul
rolurilor
superior prin politici
funcionale
de demolare i aciuni
manageriale intercompartimentale
Folosete Kaizen-ul n Formuleaz
realizarea proceselor
programe de
funcionale de
aplicare a
specialitate
Kaizen-ului i
ndrum
muncitorii n
implementarea
lor
Stabilete, menine i
mbuntete
actualizeaz
comunicaiile
standardele de munc
cu muncitorii i
susine un
moral ridicat
Muncitorii
4
Se angajeaz n
operaionalizarea
Kaizen-ului prin
sistemul
sugestiilor i
activitii n grupuri mici
Muncesc n mod
disciplinat la locurile lor de munc
Se angajeaz
ntr-un continuu
proces de
autodezvoltare,
devenind mai buni
rezolvatori de
probleme
230
231
CAPITOLUL 4
0
Asigur realizarea
obiectivelor
Kaizen prin
aplicarea
politicilor i
controale
Elaboreaz
sisteme, proceduri
i structuri pentru
operaionalizarea
Kaizen-ului
Sprijin
activitile
grupurilor mici
(cum ar fi
cercurile de
calitate) i
sistemul de
sugestii
individuale
Introduce
disciplina n
ateliere
4
Fortific abilitile
i experiena
aferente fiecrui
titular de post prin
pregtire
intercompartimental
Furnizeaz
sugestii pentru
Kaizen
Dup recesiunea din 1991, managementul nipon, deci inclusiv Kaizen-ul, se afl
ntr-o perioad de modificri ce afecteaz nsei unele din componentele i caracteristicile
sale tradiionale. Referindu-se la aceste aspecte, Richard Smith 1, ntr-un foarte interesant
studiu recent publicat, arat c, sub presiunea recesiunii, marile firme nipone au redus
numrul de salariai, au trecut la salarizarea predominant n funcie de contribuie, modific
modalitatea de evaluare i promovare, pensionarea se efectueaz la o vrst mai mic i se
amplific folosirea muncitorilor angajai temporar. Potrivit opiniei sale, rezultatele
modificrilor din firmele nipone pot crea o economie nipon chiar mai competitiv dect
cea dinaintea recesiunii din 1991.
Concluzionnd, Kaizenul se deosebete de perfecionrile manageriale utilizate
n firmele din alte ri prin: implicarea fiecrui salariat; cuprinderea tuturor activitilor din
cadrul organizaiei; se exercit permanent; reprezint mai mult dect o abordare managerial,
este o stare de spirit, o caracteristic a culturii firmei. Din aceste diferene rezult i efectele
sale impresionante n planul funcionalitii i performanelor firmelor nipone.