Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiective:
Sistemul contabil, Controlul intern
Rezumat:
Sistemul contabil reprezinta ansambul de axiome, principii, norme si reguli de
evaluare a unei unitati prin care operatiunile economico-financiare sunt preluate prin
instrumentari tehnice contabile.
Controlul intern reprezinta politicile adoptate de conducerea unei firme cu scopul de a
asigura obiectivele manageriale privind asigurarea sistemelor si eficienta a asctivitatii,
inclusiv protectia activelor, prevenirea si descoperirea erorilor si a fraudelor astfel incat
informatiile sa fie credibile.
Sistemul de contabilitate side control intern nu pot oferi probe concludente datorita
limitarilor inerente. Eficienta sistemului de contabilitate si de control intern se realizeaza prin
testele de control efectuate pentru a obtine proba de audit.
Obiectivele auditorului privind controlul intern: exhaustivitatea si integritatea
inregistrarilor, realitatea inregistrarilor, exactitatea inregistrarilor.
Cuvinte cheie:
Sistemul contabil, Control intern, Exhaustivitate.
Continut:
Standardul de Audit nr. 400, Evaluarea riscurilor i controlului intern, ofer norme
pentru nelegerea sistemului de contabilitate aplicat de societatea auditat i a procedurilor
de control intern aplicate. Cunoaterea de ctre auditor a sistemului de contabilitate i a
controlului intern ofer o planificare i o dezvoltare eficiente ale auditului n evaluarea
riscului de audit i a procedurilor ce vor fi utilizate cu scopul de a se asigura c riscul la un
nivel minim acceptat este redus.
Sistemul contabil reprezint ansamblul de axiome, principii, norme i reguli de
evaluare a unei uniti prin care operaiunile economico-financiare sunt prelucrate prin
instrumentri tehnice contabile. Sistemul contabil identific, coreleaz, calculeaz,
analizeaz, nregistreaz i ofer toate informaiile cu privire la tranzaciile sau evenimentele
care au avut loc n unitate ntr-o perioad determinat de timp.
Controlul intern reprezint politicile adoptate de conducerea unei firme cu scopul de
a asigura obiectivele manageriale privind asigurarea sistematic i eficient a activitii,
inclusiv protecia activelor, prevenirea i descoperirea erorilor i a fraudelor, acurateea i
realitatea instrumentrii tehnice contabile, astfel nct informaiile financiare s fie credibile.
Controlul intern are o sfer larg de cuprindere i include:
a) mediul de control dat de atitudinea general i de aciunile ntreprinse de
conducere privind sistemul intern de control, cu efecte asupra procedurilor de control aplicate.
Mediul de control eficient presupune:
- funcionarea Consiliului de Administraie;
- abilitatea managerial i modul ei de operare;
Separarea sarcinilor pe persoane este necesar deoarece acelai salariat, care emite o
comand de aprovizionare, recepioneaz i depoziteaz bunurile, efectueaz i plata
furnizorului, este tentat s sustrag sau s achiziioneze bunuri n cantiti prea mari sau de
calitate ndoielnic.
Verificrile cu exigen, obiectivitate i responsabilitate ale auditorului cu privire la
persoanele mputernicite pentru prelucrarea datelor cu ajutorul calculatorului, accesul la date,
manipularea programelor reprezint un atu n diminuarea riscului de control.
Auditorul urmrete dac n cadrul ntreprinderii exist documente legale
corespunztor i dac toate operaiunile sunt verificate i centralizate corect.
Obiectivele auditorului privind controlul intern au la baz:
Exhaustivitatea i integritatea nregistrrilor, fr omisiune i fr ca aceeai
operaiune s fie repetat. Aceasta se poate verifica prin Fia de magazie a formularelor cu
regim special.
inerea la zi i arhivarea fielor de cont sintetice i analitice, analiza soldurilor cu
valori semnificative, scadenele de pli i ncasri completeaz criteriile auditului.
Realitatea nregistrrilor (ntocmirea documentelor primare, nregistrarea lor n
contabilitate, observaia fizic, controlul fizic prin invetariere, confirmri primite de la teri,
dac veniturile i cheltuielile aparin firmei).
Exactitatea nregistrrilor, n care auditorul urmrete dac perioada este corect,
dac se respect principiul independenei exerciiului. Pentru aceasta, el utilizeaz diverse
tehnici de control: modul de delimitare a veniturilor i cheltuielilor, provizioanele constituite,
repartizarea diferenelor de pre, calculul diferenelor de curs valutar, modul de evaluare a
diferitelor structuri de activ i pasiv.
Analizele globale i aritmetice realizate de auditor l ajut s se conving c nu sunt
erori valorice n contabilizarea sumelor.
Insuficiena controlului intern poate conduce la transmiterea unor date eronate n
contabilitate. Astfel, exist posibilitatea ca auditorul s nu detecteze erorile care automat
afecteaz situaiile financiare i se impune, n asemenea condiii, o opinie cu rezerve sau
refuzul de a valida conturile anuale.
n schimb, dac n unitate controlul intern este bine conceput i funcioneaz corect,
auditorul i poate reduce propriile validri asupra soldurilor conturilor. Lucrrile desfurate
de auditor n evaluarea controlului intern au ca obiectiv deciziile viitoare asupra controlului
conturilor. Evaluarea controlului intern reprezint un mijloc a crui finalitate este controlul
situaiilor financiare.
Activitile auditorului n evaluarea controlului intern
Pentru a evalua corect controlul intern, auditorul trebuie s fac o serie de investigaii:
a)
Descrierea procedurilor n sistemul de culegere i prelucrare a datelor, cu
scopul de a stabili, pentru fiecare domeniu semnificativ (achiziii de bunuri i servicii, stocri,
producie, vnzri), care sunt procedurile folosite de societate pentru culegerea informaiilor,
ntocmirea registrelor, prelucrarea datelor, nregistrarea operaiunilor din contabilitatea
sintetic i analitic, n evidena cronologic i sistematic. Descrierea procedurilor presupune
cunoaterea de ctre auditor a documentelor primare unde sunt consemnate operaiunile
economico-financiare.
Modul lor de ntocmire, verificare, de prelucrare a circulaiei i de arhivare are efecte
asupra exactitii, realitii i integritii ntregului sistem de evidene dintr-o unitate
patrimonial.
punerea unor ntrebri executanilor. Aceste ntrebri se formalizeaz din timp sub
forma chestionarelor de control intern. Aceste chestionare permit compararea controlului
intern teoretic descris n manualele de proceduri cu cel existent n ntreprindere. ntrebrile se
adreseaz pe sectoare de activitate i urmresc dac controalele exist, sunt cunoscute de
executani i dac absena acestor controale influeneaz calitatea informaiilor.
d) Teste de permanen
Urmresc dac procedurile sunt aplicate ntr-o manier permanent fr defeciuni.
Aceste teste trebuie s fie suficient de mari pentru a oferi certitudini asupra modului de
funcionare a sistemului.
Pentru depistarea riscurilor n funcionarea sistemului se procedeaz la analiza
controalelor de prevenire i a controalelor de detectare prevzute de ntreprindere.
Controalele de prevenire se realizeaz n timpul derulrii operaiunilor nainte de a se
trece la faza urmtoare i, de regul, naintea nregistrrii operaiunii respective.
Aceste controale se materializeaz ntr-o semntur sau viz pe documente.
Controalele de detectare sunt efectuate asupra unui grup de operaiuni de aceeai natur (prin
sondaj) cu scopul de a descoperi anomaliile n funcionarea sistemului sau al asigurrii c
aceste anomalii nu exist.
Pentru verificarea modului de funcionare a controlului intern, auditorul dispune de
mai multe tehnici, cum sunt:
- Umrirea evidenei controalelor efectuate de ctre ntreprindere. Cu ajutorul
acestei tehnici se asigur realizarea unor sondaje foarte mari ntrun timp foarte scurt. Astfel,
se analizeaz existenta unor vize de control pe documente, existena confruntrilor lunare ntro eviden operativ, contabilitatea analitic i sintetic etc.;
- Repetarea controalelor. Auditorul poate efectua personal unele controale reciproce
i ncruciate pentru a se convinge asupra manierei n care acestea au fost efectuate de ctre
ntreprindere;
- Observarea executrii unor controale. Aceasta permite auditorului s neleag
modalitatea n care se realizeaz aceste verificri de ctre ntreprindere i s aprecieze
eficiena lor. Pentru aceast, auditorul urmrete nemijlocit (observ) maniera n care firma
efectueaz aceste controale.
e) Evaluarea definitiv si redactarea raportului de sintez
n aceast etap a ACI, auditorul determin:
1. Dac dispozitivele de control ale ntreprinderii sunt efective i permanente
(realitatea punctelor forte);
2. Care sunt punctele slabe datorate conceperii defectuoase a sistemului;
3. Care sunt punctele slabe datorate aplicrii greite a procedurilor (funcionrii
sistemului).
Riscurile identificate de ctre auditor pot fi recapitulate pe o foaie de lucru intitulat
Sinteza aprecierii controlului intern cu ajutorul creia se scot n eviden:
- slbiciunile sistemului, care pot antrena riscuri de erori;
- incidena acestora asupra conturilor anuale;
- incidena acestora asupra programului de lucru.
Auditorul semnaleaz conducerii ntreprinderii observaiile sale asupra controlului
intern i poate, dup caz, s organizeze propriile sale controale, pentru asigurarea fiabilitii
conturilor, sau poate refuza certificarea situaiilor financiare sau s acorde o certificare cu
rezerve.
Comunicarea observaiilor n urma ACI poate fi fcut printr-un Raport asupra
controlului intern, care are urmtoarea structur:
Semntura
Intrebari recapitulative:
1. Ce repreznta sistemul contabil?
2. Definiti controlul intern.
3. Care sunt obiectivele auditorului privind aprecierea controlului intern?
Teste de autoevaluare:
1. Integritate patrimoniului este realizata de:
a. conducere
b. personalul desemnat de conducere
c. nici un raspuns corect
2. In controlul intern se include:
a. anexe la bilant
b. situatia fluxului de trezorerie
c. procedurile de control
3. La organizarea controlului intern, auditorul trebuie sa valideze:
a. daca sarcinile de serviciu sunt precis definite si delimitate pe compartimente si salariati
b. daca sarcinile de serviciu nu sunt precis definite si delimitate pe compartimente si
salariati
c. responsabilitatile nu sunt riguros stabilite prin decizii date de conducere si fisa postului
4. Controlul intern nu presupune:
a. un manual de proceduri interne
b. un sistem informational corespunzator
c. modul de intocmire, preluare si arhivare a datelor
5. Exhaustivitatea si integritatea inregistrarilor se poate verifica prin:
a. fisa de magazie a formularelor cu regim special
b. fisa de magazie a formularelor fara regim special
c. registrul inventar
Teste de evaluare:
Adevarat sau fals?
1.O eroare sau o frauda intre compartimentele determina conturi eronate si implicit nu
influenteaza situatiile financiare.
2. Sistemul contabil identific, coreleaz, calculeaz, analizeaz, nregistreaz i ofer toate
informaiile cu privire la tranzaciile sau evenimentele care au avut loc n unitate ntr-o
perioad determinat de timp.
3. Observatia fizica face parte din:
a. exactitatea inregistrarilor
b. realitatea inregistrarilor
c. exhaustivitatea si intergritatea intregstrarilor