REGLAMENTO PARA AUSPICIOS DE EVENTOS DEL PMI CAPITULO ECUADOR

Ecuador, 1 de Abril del 2013

1.- ANTECEDENTES

El PMI Captulo Ecuador realizar, el 15 de mayo del 2013 en Guayaquil y el

17 de mayo del 2013 en Quito, el Tercer Congreso Internacional de Direccin
de Proyectos con el objetivo de difundir las mejores prcticas para la Direccin
de Proyectos aceptadas a nivel global.

La Directiva responsable de la organizacin del evento ha diseado una

interesante agenda de conferencias que sern dictadas por expositores
internacionales con amplia experiencia en Direccin de Proyectos, enfocadas a
innovadores temas que, sin lugar a dudas, sern un valioso aporte al
conocimiento y experiencia para los involucrados, directa o indirectamente, con
la gestin de proyectos en nuestro pas.

Adicionalmente, el PMI Capitulo Ecuador ha puesto a disposicin de la

comunidad empresarial la posibilidad de participar en este importante evento, a
travs de auspicios, los mismos que sern gestionados y normados por medio
de este reglamento.

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2.- PRODUCTOS/CARACTERSTICAS/COSTOS


AUSPICIO
PLATINUM

AUSPICIO GOLD

AUSPICIO
SILVER

REA

2,40 m2
Stand con backing y
mostrador

1,80 m2
Stand con backing y
mostrador

1,20 m2
Stand con backing
y mostrador

BANNERS

Mximo 2 tipo roll up

Mximo 2 tipo roll up

Mximo 1 tipo roll

up

LOGO

Mailing y publicidad
impresa

Mailing y publicidad
impresa

Mailing y
publicidad impresa

SITIO WEB PMI

CAPITULO ECUADOR

Publicacin del logo

con enlace al sitio web
del auspiciante

Publicacin del logo

con enlace al sitio
web del auspiciante

Publicacin del
logo con enlace al
sitio web del
auspiciante

MATERIAL DE APOYO
DISTRIBUIDO
DURANTE EVENTO

Logo impreso en cada

hoja

Logo impreso en
cada hoja

Logo impreso en
cada hoja

MENCIN DEL
AUSPICIO AL INICIO Y
CIERRE DEL EVENTO

SI

SI

SI

BANNER EN EL SITIO
WEB DEL PMI
CAPITULO ECUADOR

1 ao

6 meses

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PERSONAL EN STAND

INVITACIONES DE
CORTESIA

COSTOS

3000.00 USD

1500.00 USD

1,000.00 USD

Nota 1.- Los costos no incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Nota 2.- El PMI Capitulo Ecuador se reserva el derecho de ofrecer algn tipo de
auspicio fuera del considerado en este documento
El auspicio en una sola ciudad tiene un 20.00% de descuento sobre el precio indicado

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3.- DERECHOS DE LOS AUPICIANTES

a) Recibir los productos y caractersticas ofertados de acuerdo al tipo de

auspicio seleccionado y pagado.
b) Recibir la factura correspondiente dentro de los plazos establecidos por la
ley.
c) Recibir las retenciones de ley correspondientes dentro del tiempo
establecido por la ley.
d) Disponer de la logstica adecuada (conexiones elctricas, iluminacin,
mesas, ubicacin) para la presentacin de sus productos.
e) Promocin y difusin adecuada del evento por parte de los organizadores.
f) Escoger el espacio fsico de acuerdo al orden de pago, segn lo establecido
en este reglamento
g) Formar parte y participar en la actividad de presentacin de cada
auspiciante.

4.- OBLIGACIONES DE LOS AUSPICIANTES

a) Cancelar los valores correspondientes segn el tipo de auspicio contratado

dentro de los plazos definidos.
b) Mantener niveles ticos y de comportamiento adecuados durante la
ejecucin del evento.
c) Definir y comunicar el nombre de la persona responsable de la coordinacin
del espacio contratado.
d) Crear y estimular un ambiente de alto nivel, acorde con la importancia del
evento, con el pblico asistente y con el resto de auspiciantes.

5.- POLITICA DE ADMISIN

a) Definir y comunicar el nombre de la persona responsable de la coordinacin

del espacio contratado.
b) Los espacios fsicos sern escogidos
disponibilidad al momento del pago.
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por los postulantes segn la


c) El pago en efectivo, transferencia, entrega del cheque certificado y/o la
efectivizacin del cheque es la nica manera de asegurar el orden y la
prelacin para escoger el espacio.
d) Una vez verificado el pago (en efectivo, transferencia o cheque certificado la
confirmacin es instantnea y en cheque normal es una vez que se verifique la
efectivizacin), el auspiciante tiene derecho a solicitar la asignacin de un
espacio, de acuerdo a la disponibilidad del momento.
f) Previamente se sealarn cules son los espacios platino, gold y silver, , a
los cuales se les colocar un nmero para la asignacin de auspiciantes. .
g) Los espacios se ocuparn de acuerdo a la fecha de pago. No se garantizan
ms espacios que los que se indiquen en el plano de distribucin.

6.- POLTICA DE GESTIN

a) La responsabilidad de Gestin y Resolucin de Conflictos relacionados con

el evento por parte de la Directiva del Captulo PMI Ecuador, deber ser
solucionada entre un representante de PMI Capitulo Ecuador, el representante
de la empresa organizadora del evento (o el representante del lugar del evento)
y el Responsable de la coordinacin del espacio fsico por parte del
auspiciante.
b) Cualquier inquietud o solicitud deber ser realizada por escrito como mximo
hasta 3 das antes de la fecha de ejecucin del evento.
c) Toda inquietud o solicitud realizada de manera formal ser respondida por el
responsable de Gestin y Resolucin de Conflictos del evento en un plazo
mximo de 24 horas.
d) Las formas de pago aceptadas sern solamente: efectivo, transferencia
directa, cheque certificado y cheque normal.
e) El pago confirmado (en el caso de cheque normal, la efectivizacin en la
cuenta del PMI) ser la nica forma para escoger el espacio de exhibicin (la
fecha de efectivizacin del cheque ser la que del orden para la seleccin).
f) No existen inscripciones, ni muestras de inters de los espacios disponibles,
el pago es la nica manera de escoger el espacio.

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h) No se permitirn cambios de espacios fsicos que hayan sido acordados
entre los auspiciantes.
i) El perodo de pago de los auspicios ser entre el 1 de abril al 30 de abril ii) El
punto nico de pago ser en las oficinas del PMI Captulo Ecuador (Naciones
Unidas, Edificio del Banco Bolivariano, piso 6, telf.2245442) con la Contadora
del Captulo, seora Mara Dolores Puebla en el siguiente horario
08h00-13h00 y 14h00-17h00.

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