Ghidul tnrului facilitator

Dragi elevi!
Ghidul tnrului facilitator este un material n ajutorul elevilor pentru elaborarea
proiectelor. Ghidul a fost gndit pentru elevi n scopul a v ajuta s v implicai n soluionarea
unei sau a mai multor probleme din comunitate, astfel obinnd satisfacie i autoafirmare. Scopul
urmrit prin scrierea i implementarea proiectelor este dezvoltarea democraiei, care nu este nsa
posibil fr ceteni sensibili la problemele comunitii i care doresc s se implice n soluionarea
lor.
n viaa de zi de zi ne confruntam mereu cu o serie de probleme. Unele dintre acestea i
afecteaz i pe muli dintre semenii notri. Trebuie s venim n sprijinul lor. Dar pentru aceasta este
necesar s cooperm cu oamenii din jurul nostru, s batem la diferite ui, s cutam soluii i s
propunem oportuniti celor care au puterea s le transformm n realitate. Astfel toat lumea va
avea doar de ctigat.
Proiect este un ansamblu de activiti planificate i controlate ce urmresc o schimbare n
bine, care au un nceput i un sfrit bine determinat.
Conceptul narativ al unui proiect va include:
1. Titlul proiectului

2. Denumirea organizaiei solicitante i a partenerilor

Solicitanii vor oferi informaie despre organizaie,/grup de iniiativ i potenialii parteneri n cadrul proiectului
prezentat. Partenerul va fi organizaia care va fi direct implicat n implementarea proiectului, un grup de iniiativ, sau
organizaii care susin proiectul i vor fi implicate astfel n activitatea organizaiei solicitante.

3. Identificarea problemelor
Care sunt problemele pe care dorii s le soluionai i descrierea lor succint (folosim indicatori cantitativi i calitativi?
4. Scopul i obiectivele proiectului
Ce soluii concrete propunei pentru a soluiona problema identificat?
5. Grupul int
Ce organizaii, instituii, grupuri sau persoane vor fi implicate n soluionarea problemei identificate (sau n cadrul
acestui proiect)?
6. Activiti
Cum planificai s realizai scopurile i obiectivele propuse?
7. Impactul ateptat
Cum v ateptai ca proiectul s influeneze problema identificat?
8. Bugetul estimat
Bugetul total pentru proiectul propus. Solicitanii sunt ncurajai s obin contribuie i din alte surse. Cu toate acestea,
nu este o condiie obligatorie.
9. Evaluarea proiectului
Sunt proiectate cile i metodele de colectare a informaiei pentru a aprecia corect rezultatele proiectului
10. Durabilitatea proiectului
Ce intenionai s realizai n continuare dup finisarea proiectului n cauz?
11. Echipa de implementare
Indicai persoanele cheie ce vor fi implicate n implementarea proiectului. Indicai numele liderului/ responsabilului de
proiect i datele de contact (tel., e-mail).

Identificarea problemelor
Problema este o scurt descriere a situaiei existente pe care ai identificat-o i pe care v
propunei s o rezolvai. Enunarea problemei trebuie s fie clar i s impresioneze, fr a fi
patetic. Orice documente care atest existenta problemei sau a efectelor sale trebuie colectate cu
grij, din timp.
Formularea problemei ofer o descriere a problemei specifice pe care echipa ncearc s o
soluioneze, cu scopul de a susine proiectul. Mai mult, propunerea de proiect trebuie s arate de ce o
anumit chestiune este o problem pentru comunitate sau societate, ce implicaii negative afecteaz
grupul int. Trebuie s existe de asemenea o explicare a nevoilor grupului int ce apar ca o
consecin direct a problemei descrise.
Este necesar s fie descris identificarea problemei sau a situaiei ce se dorete a fi
ameliorat/soluionat. Problema trebuie s afecteze un grup int, bine determinat ca timp i spaiu.
Trebuie s existe anumite cauze care o genereaz i s identificai aceste cauze.
De asemenea, trebuie s fii ateni la formularea enunului problemei, pentru c v va ajuta n
definirea ulterioara a scopului i obiectivelor proiectului.
Exemplu: Creterea ngrijortoare a abandonului colar n rndul elevilor din localitate.
Enunarea i justificarea problemei. Problema poate s consiste, n general, dintr-o nevoie,
sau o stare de fapt negativ ce trebuie nlturat. Ideea demarrii oricrui proiect este dat
ntotdeauna de necesitatea rezolvrii unei probleme existente la nivelul unui grup, al unei comuniti
sau al ntregii comuniti chiar. Deci, primul pas ar trebui s fie identificarea problemei pe care dorii
s o abordai i justificarea ei.
Modul cum este aleas problema i cum este formulat enunul ei are o important
covritoare asupra anselor de a primi finanare, de aceea ar trebui s v asigurai c:
problema este a oamenilor i nu a resurselor dumneavoastr;
problema este concret i rezolvabil;
are efecte negative serioase;
este urgent;
este orientat spre nevoi, nu spre ofert (adic chiar exist o nevoie i nu este doar o idee a
organizaiei de a oferi ceva cu orice pre).
Uneori suntei tentai s dai mai mult atenie soluiei propuse de dumneavoastr, de ceea ce
vrei s facei, considernd c problema este evident i nu necesit o analiz mai atent.
Nu uitai ns c de la problem pleac totul!
Pentru a identifica i aprofunda problema real pe care dorii s o abordai, urmtoarele ntrebri v
pot fi de folos:
1. De ce este aceasta o problem?
2. Cine este afectat de aceasta?
3. A cui problem este?
4. Care este impactul ei asupra beneficiarilor, comunitii?
5. Este urgent rezolvarea ei i de ce?
6. Este problema rezolvabil cu resurse disponibile?
7. Ce s-ar ntmpla dac problema nu este rezolvat?
Propunerea de proiect trebuie s indice:
cum i cnd echipa de conducere a proiectului va efectua monitorizarea progresului proiectului;
ce metode vor fi utilizate pentru monitorizare i evaluare;
cine va face evaluarea.
La prima etap selectai din lista de probleme specifice pentru majoritatea comunitilor din
Republica Moldova.

Sugestii pentru identificarea problemelor:

Probleme comune n comuniti
1. Muli oameni reclam faptul c n scoli nu se dezvolta ndemnarea, iscusina de care ar
avea nevoie elevii pentru momentul n care ar trebui s-i gseasc de lucru la terminarea studiilor;
2. Unii elevi folosesc un limbaj sau anumite expresii care sunt insulttoare pentru alte
grupuri, alte persoane;
3. Activitatea diverselor grupuri agresive n coli i n afara lor face pe unii elevi s se team
pentru sigurana lor personal.
Probleme ce privesc tinerii
4. Unii tineri, mai ales n mediul rural, lucreaz foarte mult dup orele de curs sau la sfrit
de sptmna. Acest lucru face ca ei s aib probleme cu notele i cu nvatul;
5. Unii prini care muncesc nu au bani suficieni pentru a cumpr rechizite si manuale
colare. Ca rezultat, copiii lor nu beneficiaz de aceiai educaie ca i colegii lor;
6. Muli copii sunt maltratai i btui de prini n familiile lor.
Probleme privind standardele comunitilor
7. Unele magazine sau chiocuri fac publicitate, vnd tutun i alcool lng coli. Tot n
apropierea colilor, se vnd materiale considerate de unii ca fiind obscene;
8. Exista vnztori ilegali de igri care comercializeaz igarete la oricine indiferent de
vrst i la preuri foarte mici. Se rspndete astfel fumatul printre elevi;
9. Persoanele mai n vrsta nu primesc uneori ngrijiri medicale potrivite unor standarde.
Asistenii nu i ndeplinesc obligaiile fa de persoanele bolnave.
Probleme privitoare la mediu
10. Unele comuniti au probleme care implic conflicte de genul: protecia mediului sau
locuri de munc avantajoase?
11. Nu exista dect foarte puine programe de reciclare a deeurilor. n felul acesta se
risipesc resurse valoroase i se polueaz mediul nconjurtor;
12. Oamenii nu au o educaie ecologica suficienta i arunc resturi alimentare i ambalaje
pe strzi. Se risipesc astfel foarte muli bani pentru curenie iar localitile au un aspect nengrijit.
Dac grupul de iniiativ dorete s investigheze o problema care nu e scris pe lista, acest lucru
este posibil. Aceste probleme sunt considerate de ctre unii oameni c intr n competena
autoritilor publice locale sau centrale (primrie, prefectura, guvern). Dup citirea acestei liste v
rugam sa facei urmtoarele :
- vei spune colegilor votri ce tii deja despre aceste probleme sau ceea ce ai auzit din alte
discuii despre acestea;
- i vei intervieva pe prinii voastr i pe ali oameni din comunitatea voastr pentru a
nregistra i nva ceea ce tiu ei despre aceste probleme i atitudinile lor cu privire la ele.
Scopul acestui pas este ca tu, colegii tai i alte persoane s schimbai cteva idei cu privire la
ceea ce tii despre aceste probleme ale comunitii. Acest lucru ar trebui s ajute grupul de elevi s
adune destule informaii pentru a face o alegere potrivit cu privire la studiul unei anumite probleme.
Putei utiliza formularul de mai jos pentru identificarea i analiza problemei:
Numele membrilor grupului................................................................................
Data.....................................
Problema...........................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... ...........................................
.................................................................................................................................................................................................
1. Este aceasta o problem pe care tu i ali oameni din comunitate o considerai important? De ce?
.................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................
2. Care autoritate public sau departament al autoritii publice locale este responsabil pentru rezolvarea acestei
probleme? .............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
3. Unde putem gsi mai multe detalii, informaii despre aceasta problem i despre poziia luat de unele persoane
sau unele grupuri? ................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... ...........................................
4. Mai sunt i alte probleme n comunitatea voastr care credei ca sunt utile s le
studiai n clasa voastr? Care sunt acestea? ..........
.................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................

n continuarea ntreaga echip de iniiativ ar trebui s discute informaiile pe care le-ai

adunat despre problema comunitii tale. Trebuie s decizi dac ai informaii suficiente pentru
a alege o problem pentru studiul de grup. Decidei mpreun daca avei destule informaii pentru a
alege i a descrie o problem.
Folosete urmtorii pai pentru a alege o problem pentru studiul de grup.
1. Dac grupul consider c are informaii suficiente pentru a lua o decizie, ar trebui s se aleag o
problema prin vot. Alegei o problem pe care voi i comunitatea voastr s o considere important.
Asigurai-v ca putei aduna destule informaii despre acea problema pentru a putea realiza un
portofoliu bun.
2. Daca grupul decide c sunt necesare mai multe informaii nainte de a se lua decizia cu privire la
ce problem se va cerceta, pot fi date diferite sarcini pentru grupuri mai mici pentru a se strnge
mai multe informaii referitoare la problemele respective.
De comun acord, grupul i-a ales o problem, trebuie s decidei de unde vei aduna
informaiile. Vei vedea c unele surse pot fi mai eficiente dect altele. Spre exemplu, daca ai ales o
problem legat de mediu, vei gsi unele persoane sau grupuri care v pot oferi mai multe
informaii dect ali din comunitatea voastr.
E bine s consultai mai multe surse de informare:
1. Biblioteci Bibliotecile publice, bibliotecile colilor i liceelor, dein ziare i alte publicaii cu
informaii referitoare la problema pe care o cercetai. Bibliotecarii sunt acolo pentru a va ajuta n
gsirea informaiei de care avei nevoie.
2. Sedii ale ziarelor Ai putea contacta birourile publicaiilor din comunitate. Ziaritii culeg
informaii referitoare la problemele din comunitile lor precum si despre msurile pe care le ia-au
autoritile publice pentru a le soluiona. Sediile publicaiilor si ziaritii sunt capabili s ofere clasei
extrase din ziare referitoare la problema pe care o studiai.
3. Profesori si experi Profesorii din colile locale pot fi experi n problema pe care o studiai.
4. Organizaii si grupuri de interes Multe persoane se intereseaz de problemele cu care se
confrunta comunitatea i populaia n general. Acestea sunt grupurile de interes. Unele dintre aceste
grupuri pot fi gsite i n comunitatea sau zona voastr. Clasa voastr s-ar putea sa fi identificat
unele grupuri de interes care se ocupa de problema pe care o studiai atunci cnd s-au repartizat
primele sarcini. Profesorul sau un voluntar va poate ajuta sa-i contactai telefonic sau sa le scriei
pentru a le cere informaii.

5. Agenii administrative Oamenii care lucreaz n domeniul administraiilor locale, s-ar putea
preocupa de problema pe care grupul a ales-o pentru studiu. Birourile de informaii v pot oferi
amnunte despre problema care v intereseaz, precum i despre ceea ce face guvernul pentru a
soluiona aceste probleme. De exemplu, n Consiliul Local trebuie sa existe un departament pentru
sntate sau pentru securitate.
6. Informaii obinute prin mijloace electronice Multe din sursele de mai sus ca i multe altele
pot fi gsite cu ajutorul Internetului. Daca coala voastr nu are acces la internet, ncercai la sediile
Internet din zona.

Scopul proiectului
Scopul proiectului este stadiul n care va ajunge problema ca urmare a derulrii proiectului.
El este ndeaproape legat de problema pe care o abordai, de aceea ar trebui s mai fie uor de definit
scopul proiectului.
Scopul proiectului este soluia pe care ai gsit-o, pentru a diminua sau nltura problema. Se
recomand ca enunul scopului s fie scurt i concis i s nu conin conjuncia i", care ar
introduce probabil al doilea scop.
Un exemplu de scop ar fi: Contientizarea tinerilor din liceele localitii X privind efectele
consumului de alcool.

Obiectivele proiectului
Obiectivele reprezint pai n atingerea scopului proiectului. Ele trebui privite ca nite
rezultate n drumul spre atingerea scopului.
Obiectivele sunt o parte foarte important a propunerii dumneavoastr, cci, dup modul cum
sunt formulate dovedii c tii foarte bine sau nu, cum se va desfura proiectul pas cu pas. Ele nu
trebuie confundate cu activitile, i o cale sigur de a le deosebi este urmtoarea: dac exist un
singur mod de a ndeplini obiectivul pe care l-ai enunat, acesta este de fapt o aciune i nu un
obiectiv.
Exist anumite caracteristici pe care un obiectiv trebuie s le ndeplineasc criteriile SMART
- Specific s fie specific comunitii concrete, grupului int;
- Msurabil s fie descris n termeni msurabili cantitativ i calitativ;
- Areal s cuprind un teritoriu concret se aciune;
- Realist s fie realizabil;
- Timp - ncadrabil n timp.
De asemenea, atunci cnd enunai un obiectiv, gndii-v cum l vei evalua. Cum vei ti c
obiectivul va fi ndeplinit?
Iat cteva exemple concrete de obiective:
- S creasc gradul de integrare n familii a copiilor instituionalizai din localitatea X cu 30% fat
de numrul actual, n doi ani"
- S instruiasc 20 de persoane din coal din localitatea Y, n domeniul dreptului omului, n trei
luni"

Activiti
Dac ar fi s definim activitile ca mijloace de a atinge un obiectiv, ele ar trebui s cuprind
tot ceea ce organizaia, prin echipa de proiect, ar trebui s ntreprind pentru a realiza obiectivul
(obiectivele).
Deoarece activitile includ toate resursele de care avei nevoie, i acestea se vor exprima la
final n bani, este bine s le planificai n amnunt pentru a nu scpa vreun detaliu, sau pentru a v
verifica c ati ales mijlocul (metoda) potrivit de a atinge obiectivul.
La acest capitol, ar trebui s includei:
1. Enunarea fiecrei activiti n parte;
2. Specificarea responsabilului activitii respective;
3. Resursele de care este nevoie (personal, echipament, materiale, timp);
4. Descrierea secvenelor de timp i modul cum se interfereaz activitile.

Bugetul proiectului
Bugetul proiectului este de fapt o planificare a proiectului din punct de vedere financiar. Un
buget nu se poate stabili corect pn nu avei clarificate obiectivele i nu avei planificate n amnunt
activitile. De asemenea, n buget trebuie incluse costurile aferente evalurii.
Pentru c ntocmirea bugetului corect va dura destul de mult (depinde i de experiena celor
care scriu propuneri de finanare), v facem urmtoarele recomandri:
ncepei din timp, nu pe ultima sut de metri
Consultai toate persoanele implicate n buget, pe cele care au cunotine sau abiliti n
estimarea costurilor
Bugetul trebuie s corespund cu contractul de finanare
Cel mai folosit tip de buget este bugetul pe categorii de cheltuieli", n care se grupeaz
cheltuielile pe anumite categorii, folosite frecvent de finanator. Care ar fi aceste categorii de
cheltuieli?
1. Personal - salariul brut al angajailor i colaboratorilor, taxele de consultant
2. Deplasri / transport - bilete de autobuz, tren, avion, nchirieri auto, bonuri de benzin, diurn,
chitane taxi, necesare desfurrii proiectului
3. Echipament - bunuri n valoare de cel puin 1.000.000 lei i o durat de viat de cel puin un an
(copiator, calculator, software, imprimant, camer video etc.)
4. Costuri directe - cazare/ mas, materiale, consumabile, chirie sli
5. Costuri indirecte - cot parte aferent proiectului din costurile chiriei, ntreinerii, telefonului,
salarii personal birou implicat n desfurarea proiectului, ntreinerea echipamentului. Acestea
trebuie incluse n proiect, numai cu acordul finanatorului, i nu ar trebui s depeasc 10% din
valoarea bugetului.
Pentru administraiile publice locale, multe din aceste categorii nu sunt admise de
regulamente i lege, de aceea o soluie este parteneriatul cu o organizaie neguvernamentale.
Procedurile greoaie datorate trezoreriei pot fi evitate prin acest parteneriat. De aceea este bine
ca nainte de a v apuca de elaborarea bugetului unui proiect, s v interesai de toate aspectele
legale i de proceduri.
Util pentru un calcul corect al cheltuielilor este bugetul pe categorii i activiti".
Odat cu ntocmirea bugetului se ncheie elaborarea miezului propunerii de finanare:
problem/scop, obiective, activiti, evaluare, buget.

Dar nu s-a ncheiat munca dumneavoastr. Nu uitai c trebuie s i convingei i s fii cei mai buni
dintre cei buni. De aceea trebuie s trecei la elaborarea elementelor de pia" ale proiectului, care
v vor vinde marfa", dar in cont i de cerinele finanatorului.
4. Elementele de pia" dau via proiectului
Nu toate elementele care vor fi incluse n acest capitol sunt cerute de toi finanatorii; de munca
dumneavoastr de cercetare i de informaiile pe care le obinei tine includerea sau nu a lor n
propunerea de finanare.
Justificarea proiectului. In aceast seciune trebuie s argumentai c:
- problema abordat n cadrul proiectului este una real, iar amnarea rezolvrii ei are repercursiuni
asupra unui grup semnificativ de ceteni;
- atingerea scopului proiectului va aduce o serie de avantaje comunitii;
- instituia dumneavoastr este n msur s abordeze problema i s duc proiectul la bun sfrit-

Evaluarea proiectului
Evaluarea este descrierea procesului de colectare a datelor despre mersul aciunii i analiza
lor. Prin evaluare se nelege a estima mrimea, valoarea i calitatea unui lucru. Evaluarea
reprezint emiterea de judeci privind progresul nregistrat pe calea atingerii obiectivelor propuse.
Este necesar de a efectua analiza progresului nregistrat pe calea ndeplinirii obiectivelor
propuse. Trebuie s fie elaborat un plan de evaluare i monitorizare bine pus la punct, pentru a
observa dac proiectul se desfoar conform planului i pentru a vedea la final dac obiectivele au
fost atinse. Un plan eficient de diseminare a rezultatelor astfel nct ceea ce ai obinut prin
implementarea proiectului, este important sa fie cunoscute la nivelul ntregii comuniti. Aceasta
ajut i la elaborarea unei strategii de control asupra potenialelor riscuri ce pot afecta buna
desfurare a proiectului, prin care s identificai toate riscurile ce pot interveni i s elaborai
modaliti de evitare a acestora.
Evaluarea este un proces complex, care este format din trei etape distincte:
Pre-evaluarea - etapa de planificare a evalurii, cnd se hotrte ce anume este de evaluat,
pentru cine, cine o va face, ce resurse sunt implicate, se aleg metodele i indicatorii
Evaluarea propriu-zis - se colecteaz, se analizeaz informaiile adunate prin procesul de
monitorizare, i se prezint raportul final de evaluare cu analizele i judecile emise
Post-evaluarea - se implementeaz schimbrile reieite din recomandri i se revizuiesc
necesitile de evaluare
O evaluare eficient presupune patru cerine eseniale:
obiective clare;
monitorizarea trebuie s se efectueze pe parcursul ntregii activiti;
cei ce fac evaluarea s doreasc s fie critici cu activitatea lor;
dup evaluare, oamenii s doreasc s fac schimbrile impuse de rezultatele evalurii.
Ce se evalueaz?
-

Dac proiectul i-a atins obiectivele propuse i dac nu, de ce nu?

Dac munca a meritat s fie prestat?
Dac munca a fost bine fcut?
Dac resursele au fost bine folosite?
Ce anume a rmas nerezolvat i de ce?
Performanta echipei de proiect i relaiile ei cu conducerea instituiei.
Relaia cu partenerii de proiect.
Impactul proiectului asupra grupului int i a beneficiarilor (dac nu sunt aceiai).

Pentru a putea s evaluai, s apreciai performanta, ar trebui s stabilii de la nceput

standardele, criteriile i indicatorii de performant. Cu alte cuvinte:
- Care este nivelul pe care l admitei, pentru a considera c obiectivul este ndeplinit cu
calitatea dorit?
- Ce aspecte le considerai relevante pentru aprecierea ndeplinirii obiectivului?
- Cum pot s msor?
Exemplu:
Obiectiv - instruirea a 8 persoane din cadrul colii n domeniul drepturilor omului, n dou sptmni
Standard - 80% din persoanele alese s participe efectiv la procesul de instruire de dou sptmni
Criterii - msura n care persoanele au venit la fiecare sesiune de instruire
- msura n care au participat efectiv la curs
Indicatori - numrul de participani din fiecare zi de curs, numrul de participani iniial, numrul de
participani final etc.
Ce evalum?
ncadrarea n timpul alocat
ncadrarea n buget
Atingerea nivelului de performan propus la planificare
Schimbrile intervenite i consecinele lor
Efectele implementrii proiectului pentru comunitate
Nivelul de proprietate local asupra rezultatelor proiectului
Evaluarea poate fi att formativ, ct i sumativ: Dup prerea lui Bob Stake, teoretician al
evalurii, diferena dintre Evaluarea Formativ i Evaluarea Sumativ este urmtoarea: Cnd
buctarul gust supa, este formativ; cnd musafirii gust supa, este sumativ.
Criteriile de evaluare sunt urmtoarele:
1.Relevana
Relevana obiectivelor proiectului asupra problemelor crora se adreseaz, n raport cu
mediul social i politic n care opereaz, incluznd o evaluare a calitii pregtirii proiectului i a
designului ex. Logica procesului de planificare a proiectului, logica intern a designului proiectului
i coerena acestuia.
2.Eficiena
Faptul c rezultatele au fost realizate cu un cost rezonabil, ex. Ct de bine au fost convertite
intrrile n rezultate n termeni de calitate, cantitate i timp i calitatea rezultatelor obinute. Aceasta
necesit compararea abordrilor alternative care intesc la obinerea rezultatelor, pentru a vedea dac
a fost adoptat cea mai bun abordare.
3.Eficacitate
O evaluare a contribuiei aduse de rezultate la atingerea scopului proiectului i modul n care
ipotezele au afectat realizrile proiectului.
4.Impact
Efectul proiectului n raport cu mediul inconjurtor i contribuia sa la obiectivele generale
rezumate n Obiectivele generale ale proiectului.
5.Durabilitate
O evaluare a beneficiilor aduse de un proiect, beneficii care s continue i dup ce fondurile
exterioare s-au terminat, cu referire particular la factori de proprietate, suport pentru politici, factori
economici i financiari, aspecte socio-culturale, egalitatea sexelor, tehnologii adecvate, aspecte
asupra mediului inconjurtor i capacitai instituionale i de management.

1. Cum se face evaluarea proiectului?

Evaluarea proiectului este un proces complex, repetitiv, plictisitor i mare consumator de resurse
- dar este un proces inevitabil, absolut necesar, pentru c este singura metoda eficace de a msura
succesul implementrii unui proiect.
Metodele prin care se va face evaluarea succesului unui proiect trebuie determinate nainte de
implementarea lui (nc din faza de planificare). Trebuie s fie descrise instrumentele i procedurile
de evaluare, prin care se determin dac au fost sau nu ndeplinite obiectivele i dac metodele au
fost cele adecvate.
Iat cteva ntrebri care stau la baza evalurii eficacitii proiectului:
Proiectul este relevant pentru activitatea curenta a organizaiei/grupului?
Proiectul rezolv o problem prioritar?
Obiectivele proiectului sunt clar definite?
Proiectul implic persoanele adecvate?
Proiectul poate avea succes, pe lng faptul ca abordeaz aspecte interesante i importante?
2. De ce este necesara evaluarea proiectelor i n ce scopuri se face?
Iat cteva argumente referitoare la necesitatea evalurii unui proiect pe parcursul derulrii:
- feed-back util pentru adaptarea proiectului la realitate i pentru rezolvarea optim a
problemelor aprute (planificarea viitoare a proiectului)
- armonizarea vederilor prilor implicate;
- raportarea ctre prile implicate
- mbuntirea conducerii i a rezultatelor proiectului, a eficienei acestuia
- oferirea informaiilor pentru luarea deciziei n legtur cu continuarea proiectului sau
alegerea dintre mai multe alternative.
Scopurile evalurii unui proiect sunt de mai multe tipuri:
Scopuri declarate:
controlul asupra derulrii proiectului (este proiectul implementat n modul autorizat? i atinge
obiectivele? Sunt beneficiarii i publicul satisfcui? Cum se situeaz proiectul n raport cu
alte mijloace alternative de atingere a obiectivelor? Care sunt efectele nescontate, mai ales
cele negative?);
perfecionarea implementrii proiectului;
acumularea de experien n managementul proiectelor (impact pe termen lung) si
diseminarea/perpetuarea bunelor practici.
Scopuri ascunse:
promovarea unei imagini mai bune dect n realitate a proiectului.
Activitile proiectate i desfurate vor fi elucidate n organele mass-media locale i
republicane. Evaluarea cunotinelor i abilitilor obinute de participanii proiectului va avea loc pe
parcursul implementrii proiectului.. Evaluarea activitilor privind eficiena implementrii
proiectului va fi efectuat de o echip de experi.
Randamentul de lucru al liderilor de proiecte se va putea analiza prin intermediul lucrului din
cadrul conferinelor de totalizare, meselor rotunde etc.
Este important s ne gndim la realizarea evalurii finale pe baza indicatorilor, a planului de
lucru i al rezultatelor, produselor, proceselor etc. De asemenea s nu uitm de realizarea rapoartelor
narative i financiare pe baza procesului de evaluare.
Evaluarea utilitii aciunilor prevzute la elevi va fi efectuat prin eseuri la tema De ce avem
nevoie de proiecte n comunitate?. Coninutul i modul de expunere a eseurilor vor trebui s reflecte
performanele elevilor n dezvoltarea personal.
Randamentul activitilor vor fi evaluate n baza fielor de evaluare. Participanii la activiti
vor putea completa sistematic fie de evaluare. Analiza fielor va da posibilitate de a aprecia gradul
obiectivelor atinse i necesitatea eficientizrii unor momente dificile ntmpinate n timpul
implementrii proiectelor.

Dezvoltarea unui portofoliu al echipei

Materialele ce urmeaz a fi expuse pot cuprinde declaraii, liste cu surse de informare, hri,
grafice, fotografii, lucrri de arta originale etc. Anumii responsabili din grup ar trebui s aleag
ntre materialele adunate, pe acelea care evideniaz cel mai bine cercetarea realizat. Materialele
care vor fi incluse n seciunea de documentare ar trebui sa reprezinte mostre din cele mai importante
si semnificative cercetri.
n portofoliul, adugai o parte de evaluare la seciunea de documentare. Aceast parte a
portofoliului trebuie scrisa succint: cum i ce ai nvat tu i colegii ti; ce anume a schimba pe
viitor. Reflecia asupra experienei ar trebui s fie i un efort colectiv deoarece ai lucrat n echip.
Dar este necesara i reflecia individuala. Cei care v-au ajutat la realizarea portofoliului v pot ajuta
i la reflectarea asupra experienei ctigate n timpul realizrii acestui proiect. Ar fi de ajutor ca
grupul s prezinte portofoliul n faa unei audiene nainte de realizarea ultimei pri a portofoliului.
Ce implic raportarea proiectului?
Raportarea derulrii proiectului se face conform cerinelor contractului/nelegerii
Raportarea implica de obicei: rapoarte intermediare; raport final; rapoarte de evaluare
Fiecare raport include de obicei: un raport tehnic, inclusiv anexe: tabele, grafice, materiale obinute,
declaraii etc.
Raportarea proiectului trebuie s aib n vedere:
- definirea rezultatelor obinute;
- relevana proiectului;
- obiectivele urmrite;
- publicul int;
- mesajul transmis prin implementarea proiectului;
- avantajele obinute de organizaia promotoare;
- evidenierea obstacolelor;
- identificarea rezultatelor neplanificate;
- evidenierea valorii adugate de proiect.
Suplimentar, de obicei la rapoarte se anexeaz diferite documente si materiale, bugete de
cheltuieli, bugete rectificate, declaraii, liste de documente justificative pentru cheltuielile fcute
(eventual copii pentru unele documente), copii dup unele produse ale proiectului, fie de manopera
pentru persoanele din echipa de proiect i altele.
Comunicarea rezultatelor evalurii
Stadiul final al evalurii proiectului este raportarea constatrilor. Raportarea poate fi gndit
ca simpla creare a unui document scris, dar o raportare reuit se bazeaz pe o gndire atent n ceea
ce privete crearea i prezentarea informaiilor. n realitate, dei de regul ageniile finanatoare cer
un raport scris, cele mai multe proiecte recurg la strategii suplimentare pentru comunicarea
rezultatelor constatrii.

Durabilitatea proiectelor
Durabilitatea este descrierea modalitii de asigurare a viabilitii financiare a proiectului
pentru a demonstra capacitatea echipei de implementare. Durabilitatea proiectului se refer la modul
n care promotorii proiectului vor reui s contribuie la activitile n comunitate dup ce se vor
sfri sprijinul acordat de instituia finanatoare. Trebuie s fie asigurat durabilitatea satisfctoare a
proiectului.
Durabilitatea proiectului este un indicator al pregtirii echipei de a continua activitile,
bazndu-se att pe surse externe, dar i interne.
Finanatorii, de regul nu accept ca n acest capitol s fie scrise declaraii i meniuni
generale, de tipul c se va continua activitatea, vom putea fi sprijinii, vom dezvolta etc. Sunt
necesare analize concrete a situaiei i prevederi clare a faptului cum vor fi continuate activitile n

urmtoarele perioade, cine sunt beneficiarii, cum va sprijini aceste idei autoritile publice locale i
ali ageni etc.
Finanri ulterioare / durabilitate
Orice finanator ar dori s tie c nu s-a ncheiat toat activitatea dumneavoastr odat cu
ncheierea proiectului. Proiectul supus finanrii nu trebuie s fie o activitate punctual, ocazional;
el ar trebui s fie parte integrant a unei strategii, ar trebui s arate c investiia finanatorului va fi pe
termen lung.
De aceea este important s artai c avei resurse i experien, contacte necesare pentru a continua
ceea ce ai nceput prin proiect. Nu v sfiii s menionai dac avei intenia de a cere nc o
finanare n viitor, de la acelai finanator. Trebuie ns ca aceast intenie s fie foarte bine
justificat.
De fapt, aici artai cum intenionai s continuai proiectul.
Durabilitatea proeictului
1. n ce msur proiectul va avea un impact tangibil asupra grupurilor int din comunitate n viitor?
2. n ce msur propunerile de perspectiv includ poteniale efecte multiplicatorii? (inclusiv posibilitile de
replicare i extindere a rezultatelor proiectului, diseminarea informaiilor).
3. n ce msur sunt rezultatele propunerii de proiect durabile? :
- financiar (cum vor fi finanate activitile dup ncetarea finanrii de la sponsorul actual?)
- instituional (Vor funciona structurile necesare continurii desfurrii activitilor dup finalizarea
proiectului? Va exista o asumare local a rezultatelor proiectului?
- la nivelul politicii ( dac este aplicabil) ( care va fi impactul structural al proiectului-ex: va conduce la
mbuntirea legislaiei, codurilor de conduit, metodelor etc.)

Este o idee excelent s reflectai asupra experienei pe care ai avut-o sau asupra proiectului
realizat. Aceasta este o modalitate de a evita greelile n viitor, precum i de a v mbuntii
prestaiile ulterioare.
Recomandri
Urmtoarele ntrebri pot fi folosite pentru a reflecta asupra experienei avute:
1. Ce am nvat lucrnd mpreuna cu ceilali colegi?
2. Ce am nvat completnd i dezvoltnd portofoliul?
3. Ce deprinderi am dezvoltat eu n cadrul acestui program?
4. Ce deprinderi am dezvoltat toi n cadrul acestui program?
5. Care sunt avantajele i dezavantajele muncii n echipa?
6. Ce am fcut eu bine?
7. Ce am fcut noi bine?
8. Cum putem mbunti deprinderile pentru rezolvarea problemelor?
9. Ce am face diferit daca ar trebui sa realizam un nou proiect?
10 Cine credem c va sprijini viitoarele proiecte i de ce?
Concluzii
Este important sa continuai s v dezvoltai deprinderile care va pot ajuta s influenai
Schimbrile n comunitate. V vei folosi de aceste deprinderi n viitor. Nu uitai ca ideile aprute
trebuie mereu rennoite. Noi probleme cer noi soluii. Ajutorul n gsirea de noi soluii este o
activitate pe termen lung, precum i adoptarea i susinerea unor anumite poziii sunt responsabiliti
deosebit de importante ale cetenilor unei societi democratice care se conduce prin forele proprii.