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PERIODO
TABLA DE CONTENIDOS
1.1 Escenario I: Actividades diarias........................................................................................... 3
1.1.1
Actualizacin de tipos de cambio..............................................................................3
1.1.2
Carga de Extractos Bancarios...................................................................................4
1.1.3
Procesamiento de Cobranzas Diarias.......................................................................6
1.1.4
Procesamiento de Cobranzas Licodeli......................................................................6
1.1.5
Reporte de Pagos Efectuados y Cheques Emitidos..................................................7
1.2 Escenario II: Actividades Semanales / Quincenales..........................................................9
1.2.1
Interfaz Contable de Nmina.....................................................................................9
1.3 Escenario III: Cierre del mes............................................................................................10
1.3.1
Chequeo de Documentos Preliminares...................................................................10
1.3.2
Espacios en la asignacin de nmeros de documento............................................11
1.3.3
Nmeros de factura asignados dos veces...............................................................12
1.3.4
Cambio de perodo: Apertura y cierre de perodos contables..................................13
1.3.5
Anlisis de cuentas de compensacin EM/RF........................................................14
1.3.6
Compensacin automtica......................................................................................16
1.3.7
Contabilizacin de asientos de correccin..............................................................18
1.3.8
Ejecucin de la Depreciacin..................................................................................19
1.3.9
Chequeo de documentos de ventas bloqueados (VKM1).......................................22
1.3.10 Revisin de lista de facturacin vencida (pool de facturacin) (VF04)....................22
1.3.11 Emisin de Libros Fiscales......................................................................................22
1.3.12 Libro de Licores....................................................................................................... 22
1.3.13 ISLR........................................................................................................................ 23
1.3.14 IVA........................................................................................................................... 23
1.3.15 Anlisis de comparacin de Documentos contables...............................................23
1.3.16 Visualizacin del diario de documentos compacto..................................................26
1.3.17 Visualizacin del diario de documentos...................................................................27
1.3.18 Posicin de tesorera y Previsin de liquidez..........................................................29
1.3.19 Cierre de Costos..................................................................................................... 31
1.3.20 Divulgacin.............................................................................................................. 36
1.3.21 Ejecucin de Distribucin Real................................................................................37
1.3.22 Desplazamiento de perodo maestro de materiales................................................38
1.3.23 Estados Financieros................................................................................................ 38
1.3.24 Cambio de perodo: Apertura y cierre de perodos contables..................................40
1.3.25 Bloqueo de perodos de controlling.........................................................................41
1.4 Escenario IV: Cierre de ao fiscal....................................................................................42
1.4.1
Reclculo de Amortizaciones..................................................................................42
1.4.2
Cambio de ejercicio de Activos Fijos.......................................................................43
1.4.3
Control de cuentas.................................................................................................. 44
1.4.4
Cierre del ejercicio................................................................................................... 45
1.4.5
Arrastre de saldos AP/AR........................................................................................47
1.4.6
Arrastre de saldos GL.............................................................................................48
1.4.7
Estados Financieros................................................................................................ 49
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
S_BCE_68000174 (OB08)
de
TCot
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
Tipo de cambio
Aada la entrada
M
para
las
combinaciones de
moneda
que
desee.
Valido de
Cotiz ind. (o
Cotiz di.)
<nmero>
De
<Moneda Origen>
<Moneda Destino>
Indique el ratio de
tipo de cambio
aqu.
Ejemplo:
4. Seleccione
Grabar.
Resultado
Los nuevos tipos de cambio estn disponibles en el sistema.
Documento BPP asociado: FI100_12- Carga Tasas de Cambio.doc
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
FF67
2. Cuando se trate del primer extracto en el Sistema, en la pantalla Dat.pref. efecte las
siguientes entradas:
Nombre
campo
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Determ.bcos.
interna
<dejar en blanco>
Seleccin de
avisos
Leer avisos
info tes
<dejar marcado>
Entrada de
registro
individual
Variante
inicial
CO00
Comentarios
Variante
Oliveira
Casa
ID
matchcode
deudor
ID
matchcode
acreed.
Continuar
proceso
Clase tratam.
Post.
Transf.Fe.
Valor
<dejar marcado>
de
Descripcin
Clave
banco
de
Identificador
del
banco
propio
BANE Banesco
BEXT Exterior
BPLZ Plaza
BPRO Provincial
VENE Venezuela
VZCR Venezolano de Crdito
066011392 Ocean Bank
066009029 Espirito S.Bank
Cuenta
bancaria
Cuenta bancaria
Moneda
N extracto
Fecha
extracto
del
Comentarios
Saldo inicial
Saldo final
Fe.
Contabilizacin
Resultado
Extracto bancario cargado en el Sistema.
Documento BPP asociado:
FI140_03- Conciliacin Bancaria manual.doc
FI140_05- Conciliacin Bancaria electrnica.doc
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
F-28
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI03
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI04
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI10
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
2. Ingrese la Sociedad CO00 y la fecha clave que requiera ser considerada. Tambin podr
indicar acreedores especficos, si este campo se deja en blanco, se reportarn todos los
acreedores que cumplan los criterios ingresados.
3. Se emitir el reporte totalizado por da y usuario:
Resultado
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
FCHN
2. Ingrese la Sociedad CO00. Si desea un banco especfico indquelo en los campos Banco
Propio y ID de cuenta, si estos campos se dejan en blanco, se reportarn todos los bancos
propios que cumplan los criterios ingresados.
3. Se emitir el reporte de cheques registrados en los bancos seleccionados:
Requisitos
Archivo txt generado en el formato requerido.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI13
3. Ejecutar presionando
4. Se emitir un log con los documentos contabilizados y/o errores generados en el proceso.
Requisitos
Tener la autorizacin correspondiente.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
FBV3
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ao en curso>
de
Descripcin
Comentarios
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ao en curso>
Comentarios
Fecha
de
contabilizacin
Se incluye el perodo
para el cual se quiere
determinar si hay
documentos
preliminares
Creado por
Resultado
Se crea un listado con todos los documentos preliminares.
Requisitos
Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilizacin, ejecute
los procesos en el escenario Contabilidad financiera externa, el escenario Libro mayor, el
escenario Deudores, el escenario Acreedores o el escenario Gestin de caja, mediante los datos
maestros de estos documentos.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
S_ALR_87012342
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ao en curso>
Comentarios
Resultado
Se crea una lista de los nmeros de documento que faltan y los nmeros de documento
asignados ms de una vez. Si no existen discontinuidades se visualizar el mensaje Sin
huecos asociado al intervalo de nmeros de documentos.
Requisitos
Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilizacin, ejecute
los procesos en el escenario Deudores o el escenario Acreedores, mediante los datos maestros
de estos documentos.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
S_ALR_87012341
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ao en curso>
Fecha de contabilizacin
<fecha real>
Comentarios
Resultado
Se crea una lista de nmeros de documentos asignados dos veces.
En caso de no existir documentos con el mismo valor en el campo Referencia:
En caso de existir:
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
S_ALR_87003642 (OB52)
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
Var.
ZCO0
Variante para
sociedad
De periodo
Perodo
nuevo
para
tipos
de
cuentas (A, D, K,
M, S)
Ao
Ao para tipos de
cuentas (A, D, K,
M y S)
A perodo
<mayor
perodo
de
contabilizacin permitido>
Ao
<mayor
ao
de
contabilizacin permitido>
la
3. Tipo de cuenta
Descripcin
Activos
Clientes
Proveedores
Materiales
Cuentas de mayor
Sel
ecc
ion
e
Grabar.
Resultado
No se pueden efectuar ms contabilizaciones A/P (Cuentas por Pagar Proveedores), A/R
(Cuentas por Cobrar Clientes), Activos Fijos, Mayor, o MM (Materiales) en el perodo anterior.
El programa selecciona todas las partidas de cuentas de compensacin EM/RF que estn
abiertas en la fecha clave especificada. Si las partidas abiertas por nmero de pedido y partida
no tienen un saldo en la moneda local igual a cero, se pueden crean contabilizaciones de
correccin en un juego de datos batch input para estas partidas. Con un saldo acreedor, la
operacin se considera entregada, pero no facturada. Con un saldo deudor, la operacin se
considera facturada, pero no entregada.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cierre
ReclasificarCompensacin EM/RF
Cdigo de transaccin
F.19
de
Cuenta
mayor
de
Descripcin
Sociedad
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
<Seleccionar cuenta>
Cuentas
transitorias:
1001080201
1001080202
CO00
Parmetros de contabilizacin
Fecha clave
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
Generar
contabilizaciones
<NO Seleccionar>
Fecha
documento
del
N/A
Clase
documento
de
N/A
Clase de documento
de la contabilizacin
(p. ej., SA)
Fecha de contab.
N/A
Fecha
de
contabilizacin de la
contabilizacin (p. ej.,
el ltimo da del mes)
Fecha contabiliz.
de anulacin
N/A
Fecha
de
contabilizacin de la
anulacin (p. ej., el
primer da del mes
siguiente)
4. Seleccione Ejecutar.
5. Se genera un reporte con el estado de las cuentas transitorias, desglosando su monto por
documento de compras
Resultado
La cuenta EM/RF se compensa con la cantidad correcta del pedido y del valor una vez
contabilizadas la entrada de mercancas y la recepcin de factura. Esto mantiene el anlisis de la
cuenta EM/RF en un nivel manejable. El sistema genera un informe que muestra los detalles de
los documentos no compensados y compensados, con informacin del documento de
compensacin.
Requisitos
Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos de partidas abiertas. Para la
contabilizacin, ejecute los procesos en el escenario Libro mayor, el escenario Deudores o el
escenario Acreedores, mediante los datos maestros de estos documentos.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Compensar
automticamente Sin modelo de moneda de
compensacin
Cdigo de transaccin
F.13
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ejercicio actual>
Fecha
de
contabilizaci
n
Seleccionar
deudores
<Seleccionar>
Seleccionar
acreedores
<Seleccionar>
Seleccionar
ctas.mayor
<Seleccionar>
Ejecucin
test
de
Comentarios
<desmarcar>
Se
puede
seleccionar
Ejecucin de test
para revisar los
datos
que
se
pueden
compensar
sin
compensar
realmente
los
datos.
p. ej., 31/12/2009
ltimo da del mes
para
la
compensacin de
fin de mes.
Parmetros de contabilizacin
Fecha
compensacin
3. Seleccione
Ejecutar.
4. El sistema muestra el mensaje Esta ejecucin es una ejecucin real!. Seleccione Continuar.
Resultado
Este programa compensa las partidas abiertas de deudor, acreedor y cuentas G/L
automticamente.
Documento asociado: FI120_06- Compensar documentos en forma manual y automtica.doc
Requisitos
-
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
FB50
de
Sociedad
Fecha
documento
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
CO00
de
p. ej., <hoy>
Moneda
VEF
Fecha
de
contabilizacin
p. ej., <hoy>
Cuenta de mayor
<Cuenta de mayor>
p. ej., 6001050205
D/H
S (Debe)
Importe moneda
doc.
<Indique el importe>
Cuenta de mayor
<Indique
mayor>
D/H
H (Haber)
Referencia
Txt.cab.doc
la
cuenta
p. ej., 1000
de
p. ej., 1001010001
Importe moneda
doc.
<Indique el importe>
Centro de coste
<Indique
coste>
el
centro
p. ej., 1000
de
Pedido
Opcional
Ind.impuestos
<Indique el indicador de
impuestos>
Calc.impuestos
<Seleccionar>
3. Seleccione
p. ej., 1GGADM01
p. ej., V3
Contabilizar.
Resultado
Asegrese de que los registros financieros representan las actividades empresariales durante el
perodo con la mayor capacidad posible.
Cuentas en el Debe
Cuentas en el Haber
Requisitos
El tipo de documento AF tiene que haberse definido para contabilizar amortizaciones en el
Customizing. En la definicin del Customizing del tipo de documento, se ha especificado el rango
de nmeros 03 con asignacin de nmeros interna.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
AFAB
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ejercicio actual>
Perodo
Contable
<perodo contable>
Planificada
<activar>
Comentarios
Reejecucin
Reanudacin
No
planificada
Listar activos
fijos
Activar
Comprobante
Amo manual
Ejecucin de
test
Se
puede
ejecutar
inicialmente en modo de
prueba, para verificar que
los datos generados son los
correctos. Al estar seguros
eliminar el check del campo
test, para hacer la ejecucin
real de la depreciacin en
proceso de fondo.
Explicaciones
Planificada
Segn el ritmo de contabilizacin, se puede contabilizar en el siguiente perodo que se
especifica. Durante una ejecucin de contabilizacin de este tipo, el sistema no permite
que se limite la ejecucin a unos activos fijos en particular.
Reejecucin
Se puede solicitar una reejecucin de la contabilizacin del ltimo perodo contabilizado.
Por ejemplo, puede necesitarse una reejecucin si se han cambiado los parmetros de
unos activos fijos relacionados con el cierre del ejercicio. Durante una reejecucin de
contabilizacin, el sistema slo contabiliza la diferencia entre la primera ejecucin y la
reejecucin. La ejecucin se puede limitar a unos activos fijos determinados.
Reanudacin
Si una ejecucin de contabilizacin se ha cancelado por motivos tcnicos y ya se han
realizado cambios en la base de datos, se debe reanudar el programa en el modo de
reanudacin. El modo de reanudacin garantiza la repeticin de todas las actividades del
sistema que se han interrumpido por la cancelacin.
3. Una vez efectuadas todas las entradas necesarias, realice la ejecucin de contabilizacin de
amortizaciones en proceso de fondo (Programa Ejecutar en Proceso de Fondo).
4. Indique los datos necesarios en las pantallas que se visualizan.
Nombre de
campo
Descripcin
Dispositivo
de Salida
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
Fecha de
inicio
<Seleccione Inmediato>
El job se inicia
inmediatamente.
Cdigo de transaccin
SM37
Puede aceptar los valores estndar en la pantalla de seleccin. Pulse F8 para ejecutar el
programa. El job siempre aparece con el nombre RAPOST2000. La columna Status contiene el
status actual del job. Seleccione Actualizar o F8 para actualizar la informacin. En cuanto el
status del job sea Terminado, seleccione su job y pulse Spool. Para pasar del resumen a la lista,
pulse F6. Cuando se gener esta lista, los activos fijos tambin se actualizaron para incluir la
amortizacin contabilizada. La amortizacin planificada de todos los bienes econmicos no se
totaliza para todos los niveles de contabilizacin, y se contabiliza directamente en Contabilidad
Resultado
La amortizacin planificada se contabiliza en las cuentas definidas en el Customizing. Tenga en
cuenta que el sistema siempre crea documentos colectivos (no documentos individuales para
cada activo fijo) al contabilizar la amortizacin.
Documento BPP asociado: FI130_06- Ejecucin de Depreciacin Mensual.doc
Cdigo de transaccin
VKM1
Cdigo de transaccin
VF04
1.3.11
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI08
Cdigo de transaccin
ZFI09
1.3.12
Libro de Licores
Men SAP
Entradas
Cdigo de transaccin
ZMM00
Cdigo de transaccin
ZSD01
1.3.13
ISLR
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI00
Cdigo de transaccin
ZFI02
1.3.14
IVA
Men SAP
Cdigo de transaccin
ZFI01
1.3.15
Utilizacin
Durante las tareas de cierre (cierre del mes, del trimestre o del ejercicio), se pueden comparar
las cifras de movimiento con el total de los documentos contabilizados. Para ello, el sistema
ejecuta las comprobaciones siguientes:
Las cifras de movimiento del Debe y el Haber de las cuentas de mayor, las cuentas de
deudor y las cuentas de acreedor se comparan con los totales del Debe y el Haber de los
documentos contabilizados. Esta comparacin se puede efectuar para documentos de la
vista de entrada de datos y de la vista de libro mayor.
Si se efecta la verificacin en documentos de la vista de libro mayor y se utiliza la particin
de documento, el sistema verificar simultneamente si el saldo es cero en los documentos,
para las caractersticas para las qu se haya definido el saldo cero.
Las cifras de movimiento del Debe y el Haber de las cuentas de mayor, las cuentas de
deudor y las cuentas de acreedor se comparan con los ndices de aplicacin (ndices
secundarios). El sistema utiliza los ndices de aplicacin para las cuentas gestionadas en
base a partidas abiertas o para la visualizacin de partidas individuales.
Requisitos
Para efectuar el anlisis comparativo, es necesario disponer de autorizacin para las sociedades
deseadas (objeto de autorizacin F_BKPF_BUK).
Cierre los perodos de contabilizacin para los que efecte el anlisis comparativo. De este modo
se garantiza que no se efectan cambios en las cifras de movimientos o los documentos durante
la reconciliacin. Estos cambios causaran la finalizacin del informe.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
FAGLF03
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Ejercicio
<ejercicio actual>
Sociedad
CO00
Comentarios
Valores de entrada
Se pueden utilizar los criterios de seleccin para restringir el anlisis comparativo. Existen las
siguientes opciones:
Selecciones generales
Indique los valores deseados en Ejercicio, Sociedad y Periodo contable, y, en caso necesario,
Ledger.
Efecte el anlisis comparativo para todos los ledgers que compartan una variante de
ejercicio comn. Si tambin se dispone de un ledger con una variante de ejercicio desplazado
o de un ledger diario, estos se deben reconciliar por separado.
Esto es necesario porque el sistema siempre seleccione el perodo del ledger relevante. Por
ejemplo, si se reconcilia el perodo 1, este es el mes de enero en el ledger principal, pero el 1
de enero en el ledger diario.
Tratamiento paralelo
Para acelerar el proceso para los documentos correspondientes, se puede optar por el
tratamiento paralelo. De este modo, los documentos se dividen entre el nmero deseado de
paquetes. Se especifican cuntos documentos se deben combinar en un lote. El sistema
procesa las paquetes de forma paralela (es decir, simultneamente) en diferentes servidores
de aplicacin que estn agrupados en un grupo de servidores.
Si no desea utilizar el tratamiento paralelo, indique 1 en el campo Cantidad de pasos
paralelos. El tratamiento paralelo se efecta automticamente al indicar un nmero mayor
que 1 en el campo Cantidad de pasos paralelos
Resultado
La pantalla que muestra los resultados del anlisis comparativo en dos partes. En ambas se
pueden utilizar las funciones de SAP List Viewer (ALV), por ejemplo para la clasificacin.
Las diferencias se agrupan por clase de moneda y de cuenta. Por lo tanto, se visualizan
cuentas de mayor y cuentas de contabilidad auxiliar.
Las diferencias se agrupan por ledger, de modo que el ledger principal aparece primero en la
lista. Si adicionalmente se realiza una comparacin de un documento individual y se
selecciona Cuentas mayor/de terceros, tambin se visualizarn las diferencias para las
cuentas de contabilidad auxiliar.
Mitad inferior de la pantalla
Se pueden visualizar los mensajes de confirmacin para cada cuenta de mayor. Para ello,
seleccione MjesConclExit/MjesError..
Adicionalmente, se recibe un mensaje de error a nivel del documento individual (por ejemplo,
si un importe de la vista de libro mayor no coincide con el importe de la vista de entrada de
datos).
1.3.16
Utilizacin
El diario de documentos compacto muestra los datos ms importantes de las cabeceras y las
posiciones de documento en forma de tabla para el documento seleccionado. La lista se puede
utilizar como diario de documentos compacto y en la reconciliacin de los saldos de cuenta
(prueba cida, de tesorera).
Requisito
Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilizacin, ejecute
los procesos en el escenario Libro mayor, el escenario Deudores o el escenario Acreedores,
mediante los datos maestros de estos documentos.
Procedimiento
1. Para verificar si existen documentos relevantes en el sistema, haga lo siguiente:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de
informacin
Informes de libro mayor (Nuevo)
Documento General Diario compacto de documentos
Men SAP
o
Chile Libro diario
Cdigo de transaccin
S_ALR_87012289 / S_ALR_87099950
de
Descripcin
Acciones
valores
usuario
y
de
Sociedad
CO00
Ejercicio
Ejercicio en curso
Ledger
0L
Comentarios
Se selecciona el ledger 0L
Nombre
campo
de
Descripcin
Acciones
valores
usuario
y
de
Comentarios
Delimitaciones
generales
N referencia
Resultado
Se crea una lista independiente por status de documento (documento normal, documento
peridico original, documento tipo o documento estadstico). El status de documento se indica en
la cabecera de la lista.
Se da salida a hojas de totales, que indican los totales del Debe/Haber para cada clase de
cuenta (cuentas de mayor, deudor y acreedor) por separado en funcin del perodo contable y
por sociedad al final del diario de documentos compacto.
1.3.17
Utilizacin
El diario de documentos se crea una vez al mes y contiene todas las contabilizaciones de
documento para un perodo contable en particular. Se imprime en papel con un timbre notarial
oficial. El diario de documentos contiene los datos ms importantes de la cabecera y las
posiciones del documento.
Requisitos
Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos de partidas abiertas. Para la
contabilizacin, ejecute los procesos en el escenario Libro mayor, el escenario Deudores o el
escenario Acreedores, mediante los datos maestros de estos documentos.
Procedimiento
1. Para verificar y visualizar documentos en el
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
sistema,
haga
lo
siguiente:
Men SAP
Cdigo de transaccin
S_ALR_87012287
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio
<ejercicio actual>
Ledger
Comentarios
Seleccione el libro en
que est interesado.
Delimitaciones
generales
Fecha
contabilizacin
De-A
de
N referencia
En caso necesario,
indique los nmeros
de documento de
referencia
especificados
(consulte los datos
del ejemplo).
Otras
delimitaciones
Cuenta de mayor
En caso necesario,
indique los datos del
ejemplo.
Control de salida
Ejecucin de test
Solo
indiv.
pg.partidas
Ejecutar (F8)
Ejecucin de test:
Esta opcin controla si se realiza o no una ejecucin de prueba.
Si la opcin Ejecucin de test est activada, el sistema slo genera un log. Los datos no
se actualizan ni cambian en la base de datos.
Si la ejecucin Test no est activada, el sistema actualiza los datos en la base de datos.
En nuestro caso, no es necesario realizar ninguna actualizacin.
Si todava no se ha iniciado ningn arrastre de saldos, la fecha de inicio debe ser el
primer perodo del ao (aparecer una mensaje en la ventana de dilogo).
Resultado
Se crea una lista en funcin de los parmetros indicados en la pantalla de seleccin. Puede
elegir entre distintos niveles de detalle y niveles de totalizacin, numerar las posiciones
consecutivamente o dar salida al nmero de cuenta alternativa en lugar del nmero especificado
en el documento.
Se imprime la clave de contabilizacin y, cuando corresponda, el indicador de operacin en
cuenta de mayor especial para cada posicin del documento. Si la posicin del documento se
contabiliza como posicin negativa, se aade - a la clave de contabilizacin.
1.3.18
Utilizacin
La posicin de tesorera ofrece un resumen de la entrada y salida diaria de fondos en las
cuentas bancarias seleccionadas. La posicin de tesorera es adecuada para la liquidez de plan
a corto plazo.
La previsin de liquidez se puede utilizar para identificar las entradas y salidas de fondos a
medio plazo generadas por las facturas contabilizadas en el Debe y el Haber.
En el customizing se definen las estructuras de clasificacin que renen determinadas cuentas
bancarias y/o de una contabilidad auxiliar en la visualizacin de la posicin de tesorera o la
previsin de liquidez. La seleccin de una clasificacin determinada durante la ejecucin de la
posicin de tesorera y la previsin de liquidez influye en el resultado de este informe.
Se definen las siguientes clasificaciones:
Clasificacin
Objetivo
ACREEDORES
DEUDORES
BANCOS
Requisitos
Se procesan los pasos anteriores (las facturas de acreedor y deudor se han contabilizado, los
registros individuales se han contabilizado).
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
SAP Menu
Men SAP
Cdigo de transaccin
FF7A
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
Sociedad
CO00
Posicin
tesorera
seleccionar
Anlisis de las
cuentas bancarias
Previsin de
Liquidez
seleccionar
Anlisis de las
entradas y salidas
de
fondos,
y
salidas plan en
las cuentas de
terceros
Clasificacin
ACREEDORES
DEUDORES
BANCO
Esta clasificacin
ofrece
un
resumen total de
las
cuentas
bancarias y las
cuentas de una
contabilidad
auxiliar.
Visualizar al
cualquier fecha
p. ej., la fecha
actual
Visualizar en
VEF
Moneda utilizada
3. Seleccione
Nombre de
campo
Forma
visualizacin
Acciones y valores de
usuario
Seleccionar
Visualizacin delta
Comentarios
El
tipo
de
representacin
determina si se da
salida a los valores
acumulados o slo el
Debe y Haber para
cada perodo.
4. Seleccione Ejecutar.
5. Aparece la pantalla Gestin de tesorera: Resumen de monedas. En ella aparece un
resumen de la evolucin de la liquidez durante un perodo de tiempo mayor. Si desglosa la
lnea VEF, podr encontrar los importes creados por Banco Propio, Deudores y Acreedores.
6. Para cambiar la visualizacin, seleccione el botn Otra represent.
7. En la ventana de dilogo Otra represent, marque Visualizacin Delta con Saldos y
seleccione Continuar.
Los datos se presentan como una visualizacin delta con el saldo inicial y el saldo final de
acuerdo con los parmetros de control seleccionados.
1.3.19
Cierre de Costos
El objetivo de la contabilidad de centros de coste es tomar los costes generados por una
sociedad y asignarlos a las subreas que los generaron en realidad. Durante el cierre del
perodo, se distribuyen estos costes entre los centros de coste mediante asignacin automtica.
La asignacin de clases de coste a centros de coste en Controlling de gastos generales permite
controlar los costes y comparar los costes plan con los reales. La comparacin de costes plan y
reales al final del perodo permite planificar, controlar y supervisar la evolucin de costes.
Tambin admite varios anlisis de desviaciones, como de ocupacin, de precio, del input y en
cantidad.
El controlling de gastos generales tambin es una condicin previa para volver a asignar gastos
generales a objetos de coste, lo que permite realizar un anlisis de rentabilidad por perodos.
1.3.19.1
Para realizar el anlisis de las imputaciones efectuadas en los CeCos es necesario la revisin de
los reportes indicados a continuacin:
1. Transaccin para revisar las clases de costo en forma colectiva: KA23 Visualizar
Con este reporte se visualiza si estn includos todas las clases de costos primarias.
Cada vez que se cree una cuenta de resultados es necesario evaluar si esta cuenta va a
ser relevante para costos.
Para mayor informacin visualizar la matriz
Mapeo CtaFI_Clase de
Costo_CeCo_ver2.xls, en donde se encuentran las cuentas financieras vs. Las clases
de costo y sus respectivos CeCos, al cual imputan.
Para agrupar las Clases de Costo se cre el grupo: CAOL_GYP, el cual agrupa
de acuerdo a su naturaleza todas las clases de costo primarias
2. Transacciones para revisar las imputaciones a clases de costo, CeCos y CeBes:
S_SL0_21000007 - Clases de coste: Desglose por sociedades
Se selecciona la variante
de visualizacin
1.3.19.2
Utilizacin
El traspaso de partidas individuales en Controlling se suele utilizar para corregir contabilizaciones
realizadas incorrectamente en otros departamentos de usuario.
Requisitos
Los costes primarios deben estar contabilizados en el objeto CO.
Procedimiento
1. Contabilice un documento G/L. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes
opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
FB50 (FB50L)
2. En la pantalla Registrar doc. Cuenta de mayor: Sociedad efecte las entradas siguientes:
Nombre de campo
Descripcin
Comentarios
Sociedad
CO00
Fecha documento
Fecha actual
Ejemplo
Fecha contab.
Fecha actual
Ejemplo
Moneda
VEF
Cta. Mayor
D/H
Debe
Importe moneda
doc.
P. ej., 10000
Ind. Impuestos
P. ej. V1 (IVA
soportado
nacional)
Calculate tax
Centro Coste
P. ej.,
1GGMER01
Cta. mayor
P. ej., 280000
D/H
Crdito
Importe
P. ej., 10000
Fecha Valor
Fecha actual
Ejemplo
Ejemplo:
6001010106
Contabilizacin
Anote el nmero de documento para las transacciones posteriores.
1.3.19.3
Utilizacin
Se pueden registrar valores estadsticos como contabilizaciones reales relacionadas con la
operacin. Se utilizan para calcular ratios para informes y como base para la imputacin por
perodos.
Requisitos
Al definir un valor estadstico, es necesario definir sus valores de caracterstica.
Se pueden definir valores estadsticos como:
Valor fijo: los valores fijos se traspasan del perodo contable actual a todos los perodos
contables posteriores.
Valor total: los valores totales slo se contabilizan en el perodo contable actual.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
SAP Menu
Men SAP
Cdigo de transaccin
KB31N
Descripcin
Comentarios
Fecha doc.
Fecha actual
Ejemplo
Fe. Contab.
Fecha actual
Ejemplo
CeCo rec.
P. ej., 1101
VEstad
P. ej., 1001
Cantidad total
P. ej., 4
Texto doc.
Texto
Contabilizacin
Resultado
Al igual que en las actividades anteriores en las que se realizan contabilizaciones reales, tambin
se pueden visualizar las contabilizaciones de valores estadsticos y anularlas si es necesario.
1.3.20
Divulgacin
Utilizacin
Existen informes predefinidos por SAP para la contabilidad de centros de coste. Los informes
predefinidos estn ordenados en un rbol de informes estndar. Estos informes permiten evaluar
los datos contabilizados en funcin de varios criterios. Tambin existe una serie de funciones de
anlisis.
Requisitos
Se han efectuado las contabilizaciones.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Centros
coste:
Real/Plan/Desviacin
Cdigo de transaccin
S_ALR_87013611
Descripcin
Sociedad CO
CO00
Ejercicio
Ejercicio en curso
Comentarios
Ejercicio en
curso
De perodo
Perodo desde
A perodo
Perodo hasta
Variante de plan
Versin plan/real
Grupo de centros
de coste
En caso que se
quiera ver un
grupo de CeCos
o valor(es)
O un valor o un
rango de CeCos
Grupo de clases de
coste
o valor(es)
Ejecute la operacin
Resultado
En el informe se muestran los costes reales y plan, as como las desviaciones resultantes en
valores absolutos y porcentajes. Se pueden visualizar los costes plan y reales tanto en los
centros de coste como en las clases de coste.
1.3.21
1.3.22
Utilizacin
El desplazamiento de perodos se ejecuta generalmente una vez al mes en el inicio de un
perodo nuevo. Este programa fija el perodo nuevo de manera que sea posible ejecutar
movimientos de mercancas con referencia al perodo nuevo. Despus de desplazar el perodo,
las contabilizaciones ya no son posibles en el perodo precedente al perodo anterior actual..
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
MMPV
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
De Sociedad
CO00
Sociedad
Perodo
<perodo nuevo>
Perodo
nuevo
para la gestin de
materiales
Ejercicio
<ao real>
Ejercicio para la
gestin
de
materiales
Verificar
desplazar
de
Descripcin
seleccionar
3. Ejecutar.
Resultado
Se desplaza el perodo y no se pueden efectuar ms contabilizaciones en MM en el perodo
anterior.
1.3.23
Estados Financieros
Utilizacin
Una vez realizadas todas las contabilizaciones y ajustes, ser posible la emisin de los estados
financieros principales: Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de
informacin Informes de libro mayor (nuevo)
Men SAP
Cdigo
transaccin
de
S_ALR_87012284 (F.01)
de
Plan
Cuentas
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
PCCO
Sociedad
CO00
Estructura
balance/PyG
Seleccionar la estructura
deseada,
entre
las
definidas: ZBGP ZBG1
Ao
informe
Ejercicio
del
Perodos del
informe
Ao
de
comparacin
Ejercicio de comparacin
Perodos de
comparacin
Edicin
lista
Seleccione
entre
formatos:
Lista clsica
Control grid LVA
Control tree LVA
3. Seleccione
Comentarios
de
Podrn definirse
diferentes
estructuras acorde
a lo requerido
los
Resultado
Estados financieros emitidos.
1.3.24
Cambio de perodo: Apertura y cierre de perodos
contables
Utilizacin
En esta actividad, se cierra el perodo de contabilizacin y se abre el nuevo perodo contable.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
S_ALR_87003642 (OB52)
de
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
Var.
ZCO0
Variante para
sociedad
De periodo
Perodo
nuevo
para
tipos
de
cuentas (A, D, K,
M, S)
Ao
Ao para tipos de
cuentas (A, D, K,
M y S)
A perodo
<mayor
perodo
de
contabilizacin permitido>
Ao
<mayor
ao
de
contabilizacin permitido>
3. Seleccione
Descripcin
Grabar.
Resultado
No se pueden efectuar ms contabilizaciones A/P, A/R, o MM en el perodo anterior.
Tipo de cuenta
Descripcin
Activos
Clientes
Proveedores
Materiales
Cuentas de mayor
la
1.3.25
Utilizacin
Utilice el bloqueo de perodos para bloquear las operaciones plan y reales para una combinacin
de sociedad CO, ejercicio y versin.
Puede utilizar Actual y Plan para decidir si bloquear perodos en datos reales o plan. Recibir
una lista de todas las operaciones en datos plan o reales con los que puede bloquear
operaciones individuales para perodos especficos.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: Interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de transaccin
OKP1
Descripcin
Sociedad CO
CO00
Ejercicio
<Ejercicio actual>
Version
<0>
Seleccione Actual.
Para mayor informacin (Ver detalle en el documento BPP correspondiente)
Resultado
Todas las operaciones CO se bloquean para el perodo seleccionado.
Comentarios
Versin plan y
real
Requisitos
Puede que sea necesario recalcular la amortizacin anual planificada de determinadas
sociedades o activos fijos individuales. Este puede ser el caso si:
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de
transaccin
AFAR
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
CO00
Comentarios
Nombre de campo
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
<activar>
Ejecucin de test
<desactivar>
Comentarios
Dif.valores superior al
lmite
Por motivos de rendimiento, el programa de reclculo se debe ejecutar en proceso de fondo. Por
tanto, inicie el programa en proceso de fondo (vaya la pantalla de seleccin del programa:
Programa Ejecutar en proceso de fondo).
Nombre de campo
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Dispositivo de Salida
Seleccione su impresora
Fecha de Inicio
Seleccione Immediato
Grabar
Seleccione Grabar
Comentarios
Explicacin
Si indica un importe en este campo, la lista sale en el nivel del activo fijo individual para todos los
activos fijos en los que la amortizacin recalculada difiera de la amortizacin planificada
anteriormente en el importe definido o un importe superior.
Resultado
Si se han producido cambios como resultado del proceso de reclculo, la amortizacin
planificada se ajusta para los activos fijos en cuestin. La nueva amortizacin planificada se
utiliza como base para las siguientes ejecuciones de contabilizacin de amortizaciones.
Requisitos
El cambio de ejercicio slo se puede realizar (aunque sea en modo de prueba) para el ejercicio
nuevo. El cambio de ejercicio se puede realizar el ltimo mes del ejercicio anterior como mximo.
Antes de cambiar al ejercicio AAAA, debe haberse cerrado el ejercicio AAAA-2. Como mximo,
se pueden tener dos ejercicios abiertos para la contabilizacin a la vez.
No se pueden contabilizar movimientos en un ejercicio nuevo antes del cambio de ejercicio. Se
puede continuar contabilizando en el ejercicio anterior incluso despus del cambio de ejercicio.
El sistema corrige automticamente los valores que ya se han arrastrado y a los que afectan
contabilizaciones del pasado.
Por motivos de rendimiento, el cambio de ejercicio se debe realizar como proceso de fondo. De
este modo, se pueden realizar ejecuciones de prueba con menos de 1.000 valores fijos.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de
transaccin
AJRW
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Sociedad
CO00
Ejercicio nuevo
Ejecucin de test
<desactivar>
Comentarios
Si desea realizar
un test del cambio,
active este paso
Resultado
Si ha iniciado el proceso en modo de actualizacin, el valor de los activos fijos del ejercicio
anterior se ha arrastrado acumulativamente al ejercicio nuevo. Ahora se pueden realizar las
contabilizaciones en el ejercicio nuevo.
Requisitos
Antes de iniciar la transaccin, se deben haber contabilizado completamente los valores de la
cuenta de balance. Inicie la contabilizacin en la contabilidad activos fijos en Operaciones
peridicas. Realice una ejecucin de actualizacin aunque no haya documentos por contabilizar
en la ejecucin de prueba.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de
transaccin
ABST2
Descripcin
Sociedad
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
CO00
3. Seleccione Ejecutar.
Resultado
El informe genera una lista de las cuentas que muestra las diferencias. Cuando hay diferencias,
stas se deben analizar antes de comenzar el siguiente paso (cierre del ejercicio).
Requisitos
Por motivos de rendimiento, el cierre del ejercicio debe realizarse en proceso de fondo. Inicie
el programa en job de fondo (vaya a la pantalla de seleccin del programa: Programa
Ejecutar en proceso de fondo). Puede realizar ejecuciones de prueba en proceso de fondo
con menos de 1.000 activos fijos. El sistema slo cierra un ejercicio de una sociedad si no ha
encontrado errores durante el clculo de la amortizacin (p. ej., por claves de amortizacin
mal definidas).
Ya se han capitalizado todos los activos fijos dados de alta durante el ejercicio.
Como esto no tiene sentido en el caso de activos en curso, se puede omitir por medio de la
clase de activo fijo.
El sistema lista en un log de cierre de ejercicio todos los activos fijos que no cumplen estas
condiciones. El log tambin incluye las causas de los errores.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo de
transaccin
AJAB
2. En la pantalla Cierre ejercicio contabilidad activos fijos, efecte las entradas siguientes:
Nombre de campo
Sociedad
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
CO00
<ejercicio actual>
Si desea ejecutar
una prueba, active
este indicador
3. Ejecute el cierre del ejercicio y analice el log. Puede ejecutar el report en el proceso de
fondo. La seccin sobre las ejecuciones de contabilizacin de amortizaciones contiene
informacin sobre la supervisin del job y SPOOL.
Puede anular un cierre de ejercicio que ya se haya realizado. Puede que necesite
hacerlo si establece que los activos fijos tienen que corregirse al final. Puede anular
el cierre del ejercicio de la sociedad completa o de cada rea de valoracin.
Cdigo de
transaccin
OAAQ
Cdigo de
transaccin
OAAR
Resultado
Si ha realizado el cierre del ejercicio en el modo de actualizacin, ya no puede contabilizar en el
ejercicio cerrado.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Finanzas Gestin financiera Deudores o Acreedores
Operaciones peridicas Cierres Arrastrar F.07 - Arrastre
de saldos
Men SAP
Cdigo
transaccin
de
F.07
de
Sociedad
Arrastre
ejercicio
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Comentarios
CO00
al
Ejm, si estamos
cerrando el ao
2009, vamos a
colocar 2010, que
corresponde
al
nuevo
ejercicio
fiscal.
Seleccionar
deudores
<Seleccionar>
Seleccionar
acreedores
<Seleccionar>
Ejecucin de
test
<Desmarcado>
Este
indicador
permite
hacer
ejecuciones
en
modo de prueba
para verificar si los
saldos
a
ser
arrastrados.
Al
estar seguros se
debe
desmarcar
para
hacer
el
arrastre en modo
real.
Log detallado
<Marcado>
En este log se ve
el importe que va
a
ser
o
fue
arrastrado
al
nuevo ejercicio
3. Seleccione
Ejecutar.
4. El sistema genera el informe Arrastre de Saldos Cuenta Corriente. El informe muestra el
nmero de registros de acreedor para los que se ha arrastrado un saldo durante esta
ejecucin.
Resultado
Los saldos de acreedor y deudor se han arrastrado al nuevo ejercicio.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Men SAP
Cdigo
transaccin
de
FAGLGVTR
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
Ledger
0L
Sociedad
CO00
Arrastre
ejercicio
al
Comentarios
<nuevo ejercicio>
Ejecucin de
test
Desmarcado
3. Seleccione
Ejecutar. El sistema genera el informe de Arrastre de Saldos para el nuevo
ao fiscal. El informe contiene un informe de resumen general, as como opciones para
mostrar el desglose de la cuenta de balance contable y la contabilizacin de cuentas de
arrastre de saldos.
Resultado
Las cuentas de balance tienen saldos para el nuevo ejercicio y los saldos de la cuenta P/L se
han contabilizado en el arrastre de resultados. La cuenta de arrastre de saldos obtendr una
contabilizacin ficticia para representar las ganancias del ejercicio.
Procedimiento
1. Acceda a la transaccin mediante una de las siguientes opciones de navegacin:
Opcin 1: interfase grfica de usuario SAP (SAP GUI)
Finanzas Gestin financiera Libro mayor Sistema de
informacin Informes de libro mayor (nuevo)
Men SAP
Cdigo
transaccin
de
S_ALR_87012284 (F.01)
de
Plan
Cuentas
de
Descripcin
Acciones y valores de
usuario
PCCO
Comentarios
Sociedad
CO00
Estructura
balance/PyG
Seleccionar la estructura
deseada,
entre
las
definidas: ZBGP ZBG1
Ao
informe
Ejercicio
del
Perodos del
informe
Ao
de
comparacin
Ejercicio de comparacin
Perodos de
comparacin
Edicin
lista
Seleccione
entre
formatos:
Lista clsica
Control grid LVA
Control tree LVA
3. Seleccione
de
Podrn definirse
diferentes
estructuras
los
Resultado
Estados financieros emitidos.