Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Dumitra Doina
Lucrul individual
la disciplina: Management
STUDIU DE CAZ
Chiinu 2014
(de
vrst,
specialiti,
temperamente)
confer
c) Evaluarea ideilor este etapa ce poate avea loc la 2-3 zile de la data desfurrii
reuniunii. Se recomand ca la aceast etap s participe un alt grup de experi, mai
redus ca numr, cu o gndire puternic convergent, care vor seleciona i clasifica
ideile pe categorii: idei realizabile i cu aplicabilitate imediat, idei realizabile ntrun timp mai ndelungat i idei neaplicabile. Soluiile astfel clasificate sunt apoi
analizate i evaluate.
n aplicarea metodei brainstorming, pentru a rezolva probleme prin analiza
valorii trebuie asigurate o serie de condiii:
- grupul trebuie s aib o structur eterogen, compus din specialiti
(economiti, ingineri, chimiti etc.);
- asigurarea unui climat creativ;
- reuniunea trebuie condus de un lider dinamic i competent.
Metoda brainstorming este o metod simpl i universal integrabil n
structura celorlalte metode.
O variant a brainstormingului o constituie Tehnica carnetului colectiv,
care ofer mai mult timp pentru documentare i reflecie asupra problemei n
dezbatere. Fiecare membru al grupului noteaz, pe un carnet, timp de o lun, ideile
sale referitoare la rezolvarea unei probleme, face un rezumat al ideilor principale i
apoi pred carnetul conductorului grupului de creativitate. Acesta, la rndul lui,
efectueaz o sintez a ideilor principale, pe care, mpreun cu carnetele
participanilor, le supune dezbaterii n grup. n urma discuiilor se prefigureaz i
se selecteaz cele mai bune idei privitoare la rezolvarea problemei.
2 Metode analitice
2.1. Metoda listelor de control
Const din faptul c specialitilor li se pune la dispoziie o list de ntrebri
generale la care trebuie sa rspund. ntrebrile vor aborda orientri de tipul:
de utilizat pentru alte scopuri: se pot gsi noi utilizri pentru a-l folosi ca
atare? sau cu modificri?
de adaptat: cu ce poate fi asemuit? ce alte idei sugereaz? ce analogii ne
ofer trecutul? ce se poate copia?
de modificat: s se modifice forma? s se modifice destinaia, culoarea,
cinetica etc.? alte modificri?
de mrit: ce i se poate aduga? mai lung, mai gros, mai rezistent etc.? o
valoare sau funcie suplimentar?
de micorat: ce se poate diminua sau suprima? se poate mai compact , mai
mic etc.?
de nlocuit: cu ce alte materiale, procedee etc. poate fi nlocuit?
de reclasat: se poate aranja ntr-o alt ordine? interschimbarea cauzei i
efectului? frecvena, viteza etc.?
de inversat: se consider opusul? se inverseaz rolurile? se transpune
pozitivul cu negativul?
de combinat: se pot combina alte uniti, alte ansambluri, alte idei, alte
scopuri?
Un exemplu de list, foarte cunoscut n cercurile de specialitate, este cea
elaborat de Alex Osborne i descris n lucrarea sa Applied Imagination. n
esen, se prezint un procedeu simplu care const din folosirea unor ntrebri care
i le-ar pune orice persoan cu o curiozitate normal, n diverse situaii: de ce?
unde? cnd? cine? ce? cum? Osborne adaug ns, c rezolvarea n mod creativ a
problemei implic o interogare mai larg i c imaginaia trebuie stimulat prin
ntrebri de tipul: dar dac...?, ce ar fi dac...?, urmate ntotdeauna de cu ce
altceva...? (vezi tabelul 2.2)2.
2 Crum L.W. Ingineria valorii, Ed. Tehnic, Bucureti, 1976, pag. 97-101
Tabelul 2.2
Exemplu de list de control
Nr.
Crt
1
ntrebare
Exemplu
Ce alte utilizri ar
putea avea?
a. Utilizri diferite
Adaptri
a. Cu ce se aseamn? Studiul zborului psrilor a fost folosit la
nceputurile aviaiei (analogia cu fenomene
b. Ce alt idee
din natur);
sugereaz aceasta?
Rezistena nylonului la foc a dus la
c. Exist vreun
inventarea unei hrtii din nylon rezistent
precedent?
la foc;
Moda are o evoluie curioas, inspirndud. Exist ceva
se permanent din trecut;
asemntor care ar
Copierea naturii prin introducerea unei
putea fi imitat?
granule de nisip n stridii pentru obinerea
e. De la cine a putea perlelor naturale;
Prin copierea procedeelor utilizate n
nva?
ntreprinderile competitive;
Modificri
a. O nou ntorstur? Autorii de povestiri umoristice dau forme
noi unor gaguri vechi;
b. O nou
Semnificaia unei propoziii poate fi
semnificaie?
schimbat prin modificarea punctuaiei,
deci prin accentuarea unui anumit element;
Mrire
a) Ce se poate aduga?
Perioada de linitire n timp a litigiilor de
Timp
Mrimea frecvenei? munc;
Mese mai frugale, dar mai dese, pentru
Mrimea rezistenei? persoane care sufer de ulcer;
Mrirea capacitii? Armarea betonului;
Valoare
suplimentar?
Alte componente?
Dublare?
Multiplicare?
Exagerare?
b) Ce se poate
elimina?
Micora?
Miniaturiza?
Cobor?
Mai scurt?
Mai uor?
Ce se poate omite?
Firul apei?
Despicarea?
Minimalizare?
nlocuitor
a. Cine n loc de?
b. Ce altceva n loc
de?
c. Alte adaosuri?
d. Alt material?
e. Alt proces?
f. O alt energie?
g. Alte locuri?
h. Un alt mod de
abordare?
i. O alt vitez?
j. Un alt sunet?
Rearanjarea
a. Rearanjarea
reperelor?
b. Un alt sistem?
c. O alt amplasare?
d. O alt succesiune?
Inversarea
a. Transpunerea
pozitivului i
negativului?
b. Ce se poate spune
despre contrarii?
c. O micare de recul?
d. O micare invers?
Combinarea
a. Un amestec?
b. Un aliaj?
c. Un sortiment?
Var. element
A
0
x
0
x
0
x
0
v
z
0
x
y
u
0
-
0
w
x
Var. element
1
2
3
4
5
Cu extensie
Material
Fr extensie
Cu sptar
drept
Cu sptar
nclinat
Carton presat
Metalic
Plastic
Electric
Pneumatic
Hidraulic
Fibr sticl
Mecanic
Principiul de acionare
Obiectiv
Gndire colateral
dou profiluri fa n fa
sau
un vas
Solutii :
In aceasta intreprindere metodele folosite mai des in stimularea creativitatii
personalului sunt :
1) Reuniunea Phillips 6/6
Utilizarea informaiei obinute din evalurile performanelor obinute, din
cercetare, instruire i alte activiti n care se manifest creativitatea.
Pentru a fi la nivelul cerinelor pieei Firma de audit Ecofin-Audit-Service SRL
se afl n permanent cutare i studiere a reglementrilor i practiciloractivitii de
audit att la nivel local, ct i pe plan internaional, cu scopul implementrii
acestora n practica cotidian a firmei. Astfel, contientiznd faptul c ncepnd cu
anul 2011 intr n vigoare Standardele Internaionale de Raportare Financiar,
colaboratorii firmei deja au fost instruii n acest domeniu.
Astfel, direcia evaluare a patrimoniului mpreun cu direcia audit deja efectueaz
evaluarea activelor i datoriilor entitilor publice pentru ca acestea s aib
posibilitate s ajusteze situaia financiar real la momentul tranziiei.
Putem meniona i alte momente, cum ar fi:
Implicarea specialitilor firmei n avizarea tuturor proiectelor de acte
normative i modificrile la acestea ce reglementeaz activitatea de antreprenoriat.
De exemplu, proiectul modificrilor Codului fiscal. Implicarea specialitilor firmei
(auditori, juriti) n pregtirea comentariilor la articolele Codului fiscal mpreun
cu colaboratorii Inspectoratului Fiscal Principal de Stat pentru editarea
Enciclopediei pltitorului de impozite.Toate acestea contribuie att la creterea
profesional a fiecrui lucrtor n parte ca specialist, precum i la sporirea
prestigiului firmei n societate n raporturile cu clienii existeni i cei poteniali.
2) Discuia n Panel
Lucrtorii firmei snt n permanen susinui de a trece cursuri de calificare
continu, astfel ei sunt motivai n implicarea la prestarea serviciilor calitative,
totodat fiind remunerai respectiv.
Pentru realizarea scopului propus specialitii firmei i-au perfecionat
calificarea la seminarele organizate de Academia Internaional n Domeniul
Managementului Calitii, alte seminare desfurate n republic, n Bulgaria,
Romnia, Rusia.
Odat cu implementarea sistemului de management al calitii, EcofinAuditService
S.R.L. a devenit un principal concurent pe piaa serviciilor de audit.
Concluzii:
Cunoaterea mediului de afaceri, adaptabilitatea, stimularea creativitii,
implicarea n mbuntirea continu i capacitatea de a lua decizii strategice la
nivelul managementului de vrf au dus la dezvoltarea de parteneriate eficiente.
Partenerii (clienii i celelalte pri interesate): furnizorii de produse i servicii,
salariaii, organele de reglementare, ministerele/autoritile naionale, organizaii
(non)guvernamentale, instituiile bancare etc., reprezint verigile de baz n lanul
de activiti desfurate, specifice prestrii de servicii.
In procesul de dezvoltare a relaiilor cu clienii i evaluare a satisfaciei
acestora Ecofin-Audit-Service a stabilit dou aspecte strategice:
comunicarea cu clienii; loialitatea clienilor.
mbuntirea comunicrii are ca scop crearea unui mediu de lucru deschis,
flexibil i cooperant, care permite angajailor exprimarea unor idei creative i
implicarea direct a acestora n mbuntirea relaiilor cu clienii. n definirea
sistemului de comunicare cu clientul se are n vedere contactele stabilite cu
acesta, n mod particular vizitele efectuate la client, fie c este vorba de
oficializarea unui contract, fie pentru rezolvarea reclamaiilor.
Toate activitile referitoare la comunicarea cu clientul snt eseniale pentru
Ecofin-Audit-Service n determinarea nivelului de satisfacie a clientului.
Sursele de informaii referitoare la satisfacia clientului snt: reclamaiile
clientului, interviurile directe cu acesta, chestionare i sondaje, studii de pia,
rapoarte din diferite surse media, studii sectoriale etc.
n prezent, managementul resurselor umane a devenit un domeniu cruia i se
acord o importan deosebit n cadrul oricrei organizaii, indiferent de
domeniul de activitate n care acioneaz. Ecofin-Audit-Service nu este o
excepie n aceast privin, pentru c managementul de vrf a neles c succesul
firmei depinde de modul n care angajaii sunt motivai i se dezvolt
profesional, c toate procesele din cadrul acesteia snt rezultatul muncii i
satisfaciei oamenilor care constituie compania.
Astfel, salariaii firmei nu snt considerai ca mijloace pentru atingerea
scopurilor propuse, ci ca fiind firma nsi, un ntreg. n aa fel, salariaii snt
motivai pentru a crete performanele lor n munc i a fi satisfcui de ceea ce
fac. Deoarece fr o motivare adecvat a acestora firma nu are anse s reuseasc
n realizarea misiunii propuse.
Motivarea reprezint procesul prin care angajaii sunt directionai s lucreze
n vederea atingerii obiectivelor stabilite ale organizaiei, modul n care se
realizeaz aceast motivare fiind neles n mod diferit de salariai datorit