Sunteți pe pagina 1din 8

Evidenta contabila in partida simpla

In urma numeroaselor solicitari ale cititorilor contadetop.ro cu privire la informatii


referitoare la evidenta contabila in partida simpla, in acest articol voi face o prezentare
a principalelor aspecte ale contabilitatii pentru PFA,II,IF.
Inregistrarea la Oficiul Registrului Comertului
Inregistrarea la ORC este obligatorie pentru toate persoanele care vor sa desfasoare
o activitate de comert sau de prestari de servicii, productie, etc.
Inregistrarea PFA urilor la ORC se face pe baza unei diploma conform careia
persoane este specializata intr-un anumit domeniu.
Incepand cu anul 2014, titularii PFA si II care sunt ajutati in desfasurarea activitatii de
catre soti/sotii au posibilitatea inregistrarii acestora la ORC pe baza declaratiei pe
proprie raspundere si a certificatului de casatorie.
Mai multe despre aceasta reglementare gasesti aici
Dupa inregistrarea la ORC persoana fizica autorizata trebuie sa se inregistreze in
termen de 30 de zile la finante.
Inregistrarea fiscala
Inregistrarea fiscala se face la ANAF din a carei raza teritoriala apartine PFA-ul.
Pentru aceasta inregistare contribuabilul trebuie sa constituie un dosar fiscal.
Dosarul fiscal este constiuit din:

Registrul de incasari si plati numerotat si legat, completat cu datele firmei pe


coperta administratia financiara il inregistreaza si il vizeaza;
Registrul inventar numerotat si legat, completat cu datele firmei pe coperta
administratia financiara il inregistreaza si il vizeaza
Dosar cu sina completat cu datele firmei pe coperta;
Copie CI;
Cerere pentru exprimarea optiunii de impozitare: sistem real sau norma de venit;
Copie certificat de inregistrare emis de ORC;
Copie certificat constatator emis de ORC;
Copie rezolutie emisa de ORC;
Declaratia 220 pentru perioada de timp ramasa din anul fiscal;
Declaratia 221 Declaratia privind veniturile din activitati agricole impuse pe norme
de venit pentru persoanele care desfasoara activitati generatoare de venituri din
activitati agricole;
Imputernicire daca inregistrarea fiscala este facuta de altcineva;
Copie CI a persoanei imputernicite.

Registrele obligatorii
Registrele obligatorii care trebuie tinute de catre un PFA sunt:

Registrul unic de control;

Registrul unic de control se cumpara contra-cost de a ANAF. Aici se vor scrie


organele de control ori de cate ori entitatea va face obiectul unui control fiscal.

Registrul jurnal de incasari si plati;

Informatii detaliate despre registrul jurnal de incasari si plati gasesti aici.

Registrul inventar

Registrul inventar este un registru obligatoriu si se va completa la sfarsit de an pe


baza rezultatelor inventarierii. Conform legii inventarierea este obligatorie cel putin o
data pe an, de regula la sfarsitul exercitiului financiar.
Articole relevante despre inventariere
Impozitarea
Impozitarea conform normei de venit
Impozitarea in sistem real
Impozitarea in sistem real se face pe baza datelor inregistrate in registrul de incasari si
plati. Aceste date se declara la inceputul anului pana la data de 31 ianuarie in
declaratia 220 si se regleaza in anul urmator prin declaratia 200.
Pe baza acestor date se vor plati impozitul pe profit si contributiile sociale aferente.
Declaratii fiscale
Declaratiile fiscale care se depun pentru persoanele care au evidenta contabila in
partida simpla sunt reduse ca numar fata de declaratiile ce trebuie depuse de
persoanele care tin contabilitate in partida dubla.
Declaratia 200 Declaratie privind veniturile realizate din Romania
Declaratia 220 Declaratie privind venitul estimate/norma de venit
Declaratia 221 Declaratia privind veniturile din activitati agricole impuse pe norme
de venit pentru persoanele care desfasoara activitati generatoare de venituri din
activitati agricole
Declaratia 392 B sau 392A Declaratii informative
Declaratia 600 Declaratia privind venitul asigurat in sistemul public de pensii

Modificari privind intreprinderile individuale si persoanele fizice


autorizate
Conform Legii 4/2014 care completeaza si modifica OUG 44/2008 privind
desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate,
intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 15/10.01.2014, intreprinzatorii titulari ai unei intreprinderi
individuale si persoanele fizice autorizate au obligatia de a solicita inscrierea
sotiei/sotului la activitatea desfasurata de II/PFA pe baza declaratiei pe propria
raspundere si a certificatului de casatorie.
Daca sotul/sotia inceteaza activitatea in cadrul II-ului/PFA-ului atunci titularul in termen
de 15 zile va mentiona la registrul comertului, prin declaratie pe propria raspundere.
Sotul/sotia nu este asigurat in sistemul public de pensii sau in sistemul asigurarilor de
sanatate si somaj, dar daca se doreste sotul/sotia se poate asigura:

in sistemul public de pensii pe baza de contract de asigurare sociala,


in sistemul asigurarilor pentru somaj, prin incheierea unui contract de asigurare de
somaj in conditiile prevazute la art. 22 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul
asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si
completarile ulterioare
in sistemul asigurarilor de sanatate, in conditiile prevazute de lege.

Prevederea se aplica incepand cu data de 9 februarie 2014.

Profesiuni libere
Explicaii:
Sunt considerate venituri din profesii libere acele venituri obinute din prestri
de servicii cu caracter profesional (individual sau n asociere), n domeniile
tiinific, literar, artistic, educativ i altele, de ctre: medici, avocai, notari
publici, executori judectoreti, experi tehnici i contabili, contabili autorizai,
consultani de plasament n valori mobiliare, auditori financiari, consultani
fiscali, arhiteci, traductori, sportivi, arbitri sportivi, precum i alte persoane
fizice cu profesii reglementate, desfurate n mod independent.
Obligaii privind declararea:
Depunei Declaraie de nregistrare fiscal/Declaraie de meniuni pentru
persoanele fizice care desfoar activiti economice n mod independent sau
exercit profesii libere Formular 070 la unitatea fiscal de care aparinei, n 30
de zile de la data nceperii activitii, precum i Declaraia privind venitul
estimat/norma de venit Formularul 220 . Fac excepie de la depunerea
formularului 220 situaiile n care impozitul se reine de ctre pltitor, ca i
experii tehnici i contabili.
Pn pe 25 mai depunei Declaraia privind veniturile realizate din
Romnia Formularul 200.
Depunei i Declaraia privind venitul estimat/norma de venit Formularul 220,
dac n anul anterior ai avut pierderi sau apreciai c vei avea venituri care
difer cu cel puin 20% fa de anul anterior.

Registrul jurnal de incasari si plati


Written by Luana Agapie | 21/10/2013 | 0

Registrul jurnal de incasari si plati se completeaza de catre entitatile care tin contabilitatea in partida simpla si anume:
persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale, intreprinderile familiale.
Registrul jurnal de incasari si plati este un registru obligatoriu pentru entitatile care tin contabilitatea in partida simpla, alaturi de
registrul inventar si registrul unic de control.
Acest registru se completeaza atat de contribuabilii care platesc impozitul la norma de venit cat si de cei care platesc impozitul in
sistem real.
Registrul se achizitioneaza de la librarii, se numeroteaza de catre contribuabil, se leaga si se scrie numele firmei pe coperta si
apoi se inregistreaza la unitatile administrativ teritoriale de unde apartine acesta.
Mod de completare a registrului jurnal de incasari si plati
Completarea registrului se face pe baza documentelor justificative de incasari si plati.
Registrul de incasari si plati are 8 (opt) coloane si anume:

numar curent;
data;
documentul (felul, nr);
felul operatiunii (explicatii);
incasari numerar;
incasari banca;
plati-numerar;
plati- banca.

In prima coloana se numeroteaza operatiunile efectuate incepand cu cifra 1 (unu) pana la cifra aferenta ultimei operatiuni din an.
Se numeroteaza crescator.
In coloana a II a se va inscrie data operatiunii. Operatiunile se vor inregistra in registrul jurnal de incasari si plati, in ordine
cronologica si sistematica conform cu reglementarile legii contabilitatii (lg.82/1991).
Coloana III se completeaza cu tipul documentului pe baza caruia se face plata sau incasarea.
In coloana IV se inscrie felul operatiunii - adica explicatia tranzactiei efectuate: plata servicii telefonie, plata energie electrica,
plata materii prime, incasare numerar din vanzarea de marfuri, etc.
Coloana V reprezinta incasarile efectuate de catre firma, iar coloana VI se completeaza cu platile efectuate tot in numerar.
Incasarile trecute in registru sunt:

incasarile din vanzarea de marfuri/prestarea de servicii din activitatea curenta;


sumele primite din fonduri europene;
sume primite din contractarea de credite bancare;
sume primite ca sponsorizari;
sume primite in urma restituirii de impozite, taxe sau alte restituiri;
sume primite sin subventii.

Platile care se trec in registrul jurnal de incasari si plati sunt:

platile efectuate pentru desfasurarea activitatii curente, in scopul realizarii de venit;


sumele reprezentand rambursarea/plata creditelor contractate;
plati efectuate catre bugetul de stat: impozite, contributii sociale, taxe.

Coloanele VII si VIII se completeaza cu incasarile si platile prin banca care sunt efectuate pentru desfasurarea activitatii.
Registrul jurnal de incasari si plati tinut cu ajutor mijloacelor informatice

Persoanele care tin registrul jurnal de incasari si plati cu ajutor programelor informatice vor inregistra cronologic si sistematic
documentele justificative. Registrul se editeaza lunar si paginile sunt numerotate pe masura ce se editeaza. Registrul-jurnal de
incasari si plati parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registruljurnal de incasari si plati obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Registrul jurnal de incasari si plati baza de clacul pentru impozit
Registrul jurnal de incasari si plati sta la baza calcului impozitului pe venit pentru contribuabilii care platesc impozit pe venit in
sistem real.
De asemenea registrul jurnal de incasari si plati este obligatoriu si pentru categoriile de contribuabili care platesc impozitul la
norma de venit.
Registrul se completeaza lunar pe baza documentelor justificative, in ordine cronologica.
Totalul incasarilor si platilor se face la sfarsit de an si pe baza acestora se completeaza declaratia 200 Declaratie privind
veniturile realizate din Romania in anul..
Registrul jurnal de incasari si plati se arhiveaza in conformitate cu normele legale impreuna cu documentele care au stat la baza
intocmirii lui.

Model excel de Registru jurnal de incasari si plati

Nr. Pagina 1

REGISTRUL - JURNAL DE INCASARI SI PLATI


Incasari
Nr.
Crt.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Documentul
Data
(felul, nr.)
2
3
01.ian chitanta nr.27
03.ian chitanta nr. 32
extras cont, nr.
31.ian 1
02.feb ch nr. 01

De reportat:
14-1-1/b

Felul operatiunii
(explicatii)
4
cv achizitie telefon
cv achizitie laptop
comision bancar
cv maturi vandute

Plati

numerar banca
5
6

numerar banca
7
8
500.00
1325.00
30.00

300.00

300.00

0.00

1825.00

30.00