DEFINIREA SI STRUCTURA

CHELTUIELILOR

Profesor coordonator
Enache Cristina

Elev
Mitoi(Coata)Alina Maria

I.OBIECTIVE
In proiectul de fata pun in valoare definirea si structura cheltuielilor ce
stau la baza unei bune functionalitati a unei societati comerciale.
Prin cheltuial se nelege expresia valoric a consumului de mijloace
bneti pentru satisfacerea necesitilor de consum productiv sau
neproductiv.
Noiunea de cheltuial, n general, are deci un neles mai cuprinztor
dect noiunea de cheltuial de producie i de desfacere. Ea exprim pe
lng cheltuielile care sunt cuprinse n costuri i transformarea de mijloace
bneti n valori materiale prin cumprarea sau utilizarea efectiv a unor
fonduri speciale existente la nivelul ntreprinderii.
II.TEORIE
Cheltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice
nregistratepe pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau
scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n
reduceri ale
capitalului propriu,altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre
acionari.
Definiia cheltuielilor include pierderile, precum i acele cheltuieli care
apar n procesul desfurrii activitilor curente ale ntreprinderii. De
exemplu, cheltuielile care apar n cursul activitilor curente includ costul
vnzrilor, salariile, amortizarea. Ele se regsesc sub forma ieirilor sau
scderii valorii activelor, cum ar fi numerarul sau echivalentele de numerar,
stocurile i imobilizrile corporale.
Cheltuielile sunt recunoscute n contul de rezultate atunci cnd a avut
loc o reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminurii unui
active sau creterii unei datorii, iar aceast reducere poate fi evaluat
credibil. Asta nseamn c recunoaterea cheltuielilor are loc simultan cu
recunoaterea creterii datoriilor sau reducerii activelor, ca de exemplu,
drepturile salariale,contribuiile aferente salariilor i amortizarea.Prin apel la
ecuaiile partidei duble, recunoaterea cheltuielilor este divulgat prin
relaiile:
CHELTUIELI=ACTIVEiCHELTUIELI=DATORII(pasive)
In cadrul general al IASB sunt prezentate aspecte pentru recunoaterea
cheltuielilor precum:
-corespondena costurilor i veniturilor propriu- zise potrivit creia
cheltuielile sunt recunoscute n contul de rezultate pe baza unei
asocieri directe ntre costurile suportate i obinerea de elemente specifice de
venit. Recunoaterea poate fi simultan sau combinat aveniturilor i
2

cheltuielilor care rezult direct i mpreun din aceleai

operaiuni sau alte venituri. De exemplu, veniturilor din vnzarea bunurilor
li se asociaz prin coresponden cheltuielile care alctuiesc costul bunurilor
vndute;
-etalarea n timp a cheltuielilor atunci cnd beneficiile economice sunt
ateptate s apar pe perioada mai multor exerciii. Cheltuielile sunt
recunoscute n contul de rezultate pe baza ponderilor de alocare raional sau
sistematic. Este cazul cheltuielilor privind amortizarea
imobilizrilor necorporale i corporale Aceste ponderi de alocare sunt
menite a recunoate cheltuielile din exerciiile financiare n care beneficiile
economice asociate acestor elemente sunt consemnate sau nceteaz. Pentru
aceast situaie, asocierea dintre cheltuieli i veniturieste indirect;
-recunoaterea imediat n contul de profit i pierdere a unei cheltuieli atunci
cnd aceasta nu genereaz beneficii economice viitoare sau atunci cnd, i n
msura n care beneficiile economice viitoare nu determin sau nceteaz s
determine recunoaterea ca activ n bilan;
-recunoaterea unei cheltuieli n contul de rezultate n cazul n care este
contractat o obligaie fr recunoaterea unui activ, cum ar finanterea unei
obligaii decurgnd din garania produsului.
Conturile de cheltuieli au funcie contabil de activ. Se debiteaz cu
cheltuielile efectuate n cursul exerciiului financiar i se crediteaz la
repartizarea cheltuielilor asupra exerciiului. Prin funcia contabil,
conturilede venituri sunt asimilate conturilor de pasiv. Se crediteaz cu
veniturile realizate i se debiteaz cu ncorporarea veniturilor la
rezultate.Conturile de cheltuieli i venituri se nchid, dup caz, lunar sau
lasfritul exerciiului financiar prin contul 12 rezultatul exerciiului.
Cheltuielile se repartizeaz asupra rezultatului, iar veniturile se
ncorporeaz n rezultate. La rndul su, contul 12 rezultatul exerciiului
este un cont debilan, fiind inclus n categoria conturilor de capitaluri proprii.
Soldul creditoral contului evideniaz rezultatul sub form de profit, iar
soldul debitor rezultatul sub form de pierdere . n felul acesta, contul 12
rezultatul exerciiului face legtura ntre conturile de cheltuieli i de
venituri, pe de oparte i conturile de bilan, pe de alt parte. Astfel, soldul
su creditor reprezint profitul creat ca surs de finanare n urma
excedentului veniturilor asupra cheltuielilor, iar pierderea, ca sold
debitor, exprim bunurile economice nerecuperate ca urmare a
excedentului cheltuielilorasupra veniturilor.
Cheltuielile, ca de altfel i veniturile, se delimiteaz, inclusiv n contul de
profit i pierdere, n funcie de natura lor, n sensul activitilor pentru care

se efectueaz, n trei categorii i anume: cheltuieli de exploatare, cheltuieli

financiare i cheltuieli extraordinare.
n cadrul fiecreia din primele dou categorii semnificative de cheltuieli, se
face diferenierea pe grupe i feluri de cheltuieli i respectiv pe elemente de
cheltuieli. Totodat, sunt delimitate nc dou grupe de cheltuieli, cu caracter
specific, care privesc amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru
depreciere sau pierdere de valoare la inflaie, precum i impozitul pe profit
i alte impozite.
Grupele de cheltuieli amintite se au n vedere n ceea ce privete
organizarea contabilitii, n sensul c n Planul general de conturi sunt
stabilite ase grupe de conturi pentru cheltuielile de exploatare (60, 61, 62,
63, 64, 65), care au structur eterogen i cte o
singur grup de conturi pentru fiecare din celelalte patru categorii de
cheltuieli (66, 67, 68, 69), aa cum prevd reglementrile contabile n
vigoare.
a. Cheltuielile de exploatare se refer la complexitatea activitilor
economice pe care ntreprinderea le poate desfura, fiind sistematizate n
ase categorii, care se amintesc n cele ce
urmeaz.
-. Cheltuieli privind stocurile, care se refer la: consumurile de materii
prime, materiale auxiliare, combustibilul, materialele pentru ambalat, piesele
de schimb, seminele i materialele de plantat, furajele i alte materiale
consumabile, costul de achiziie al materialelor de natura obiectelor de
inventar consumate, costul de achiziie al materialelor nestocate, trecute
direct asupra cheltuielilor, costul de achiziie al energiei i apei consumate,
costul de achiziie al animalelor i psrilor i costul mrfurilor i
ambalajelor vndute.
-. Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri pentru: ntreinere i
reparaii; redevene, locaii de gestiune i chirii; studii i cercetri, inclusiv
sumele pltite pentru contractele de cercetare.
-. Cheltuieli cu alte servicii executate de teri care se refer la: colaboratori,
comisioane i onorarii, protocol, reclam i publicitate, transportul de bunuri
i personal, deplasri, detari i transferri, cheltuieli potale i taxe de
telecomunicaii, servicii bancare .a.
-. Cheltuieli cu unele impozite, taxe i vrsmintele asimilate suportate de
entitate, cum sunt: impozitul pe cldiri i terenuri, alte impozite, taxe i
vrsminte asimilate, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat,
taxa asupra mijloacelor de transport, diferenele de pre la
gaze i iei obinute din producia intern, datoriile i vrsmintele privind
fondurile speciale .a.
4

-. Cheltuieli cu personalul, unde se ncadreaz: salariile i alte drepturi de

personal, asigurrile i protecia social (contribuia unitii la asigurrile
sociale i pentru ajutorul de omaj, cheltuieli cu pregtirea i perfecionarea
profesional i alte cheltuieli cu personalul
suportate de entitate).
-. Alte cheltuieli de exploatare, care se refer la pierderile din creane i
debitori diveri, la despgubiri, amenzi, penaliti, donaii i subvenii
acordate, activele cedate i alte operaii de capital etc.
b. Cheltuielile financiare se refer la pierderile din creane legate de
participaii, la investiiile financiare cedate, la diferenele nefavorabile de
curs valutar din operaiile curente i disponibilitile n valut, dobnzile
curente aferente mprumuturilor primite i altor datorii privind exerciiul n
curs, sconturile acordate, alte cheltuieli financiare (pierderi din creane de
natur financiar . a.).
c. Cheltuielile extraordinare reprezint cheltuielile provenite din evenimente
sau tranzacii care, potrivit reglementrilor contabile aplicabile, sunt clar
diferite de activitile curente i, n consecin, nu se ateapt s se repete n
mod frecvent sau regulat. Ele se refer, spre exemplu, la dezastre naturale, la
exproprieri i alte evenimente extraordinare sau, altfel spus, la pierderile din
calamiti i la cheltuielile pentru limitarea acestora, precum i la exproprieri
de active.
d. Cheltuielile cu amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru depreciere
sau pierdere de valoare sunt grupate, n funcie de natura lor, pe activitile
care le ocazioneaz, de exploatare i financiar, i cuprind: cheltuielile ce
privesc amortizarea imobilizrilor necorporale i corporale, provizioanele
pentru riscuri i cheltuieli, ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor,
ajustrile pentru deprecierea activelor circulante, amortizrile, i ajustrile
pentru pierderea de valoare .a.
e. Cheltuielile cu impozitul pe profit i alte impozite reprezint sumele de
aceastnatur datorate bugetului statului, de ctre toate entitile economice,
inclusiv microntreprinderi. Referitor la cheltuielile cu amortizrile i
provizioanele (lit. d) se reine c se nscriu n Contul de profit i pierdere
sau n alte raportri periodice la categoriile de activiti la care se
refer (exploatare i financiar).n ceea ce privete cheltuielile, ca de altfel i
veniturile, este caracteristic faptul c se utilizeaz o contabilitate de
angajamente, n sensul c se nregistreaz n conturile contabile n
momentul constatrii, indiferent de data plii sau ncasrii propriu-zise a lor.
Se menioneaz, de asemenea, faptul c, n marea majoritate a lor,
cheltuielile au constituit obiectul unor nregistrri contabile, n cadrul

capitolelor anterioare, n mod implicit sau explicit, considerent pentru care,

n cele ce urmeaz, se efectueaz o prezentare relativ succint a
lor, att sub aspectul coninutului i corespondenelor pe care le au conturile,
ct i n ceea ce privete exemplificarea operaiilor care le genereaz.
Operaiile economice corespunztoare cheltuielilor se oglindesc n
contabilitate pe baza documentelor justificative n care sunt nscrise, dintre
care se amintesc cele utilizate n mod curent n activitatea practic:
factura pentru achiziionrile de valori materiale nestocabile, pentru tariful
de transport privind bunurile i personalul, pentru servicii prestate de teri
.a.;
bonul fiscal cod PETROM, care oglindete aprovizionrile (consumurile)
de carburani i lubrifiani;
avizul de nsoire, atunci cnd bunurile aprovizionate nu sunt facturate;
extrasul de cont, n situaia unor pli efectuate direct din conturile deschise
la bnci, cum sunt comisioanele reinute de unitile bancare;
ordinul de deplasare (delegaie), pentru diurna aferent deplasrilor n
interesul entitii;
listele i procesul-verbal de inventariere, care reflect lipsurile n gestiune,
imputabile sau neimputabile, privind activele circulante;
documente specifice pentru anumite categorii de cheltuieli, cum sunt cele
care privesc consumul de energie electric, serviciile de pot, telefon,
telegraf, transportul de mrfuri pe calea ferat .a.;
bonul de consum sau fia limit de consum, dup caz, pentru eliberarea din
magazie a materiilor prime i materialelor destinate consumului;
statul de salarii, pentru cheltuielile privind salariile, asigurrile sociale i
protecia sociala,s.a.
III.CONCLUZII:
Cheltuielile sunt nite instrumente financiare nsemnate ale trecerii la
economia de pia , ale dezvoltrii economiei naionale, de nfptuire a
aciunilor sociala-culturale, de aprare naional i a ordinii de drept , de
realizare a politicii de colaborare cu toate rile , de promovare a politicii de
pace i colaborarea internaional.
Cheltuielile ntruchipeaz un rol diferit de la o etap la alta n funcie de
obiectivele politicii economico-sociale ale statului in etapa respectiv.
IV.BIBLIOGRAFIE
Sursa internet