Sunteți pe pagina 1din 80

___________________________________________________________________________________

PASUL 1

Evaluai-v pe dumneavoastr n calitate de


ntreprinztor

n acest capitol vei nva s:

Evaluai personalitatea dumneavoastr, dac fii capabil pentru a administra


afacerea proprie;
Evaluai capacitile dumneavoastr de administrare a afacerii proprii;
Evaluai situaia financiar, stabilii dac suntei gata s ncepei afacerea
proprie.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 1 din 1

___________________________________________________________________________________

Evaluai-v pe
ntreprinztor

dumneavoastr

calitate

de

Succesul oricrei afaceri depinde ntr-o mare msur de capacitile,


abilitile i posbilitile financiare ale ntreprinztorului. ntr-o afacere
nou, dumneavoastr ca antreprenor vei fi cea mai important persoan.
nainte s decidei ca s ncepei afacerea proprie, trebuie s v gndii
despre caracteristicile i abilitile de care vei avea nevoie n afacerea
dumneavoastr.
La pasul nti al programului "ncepeti Afacerea Proprie" dumneavoastr
vei analiza minuios i onest posibilitile proprii i vei determina dac
suntei n stare s fii ntreprinztor. Dac vei gsi anumite puncte slabe n
unele zone, va trebui s le consolidai nainte ca s ncepei afacerea.

Evaluarea caracteristicilor i capacitilor personale


Pornirea unei afaceri proprii este un pas mare care va schimba viaa dumneavoastr. Suntei om de
afaceri? Vei purta rspundere pentru administrarea i succesul afacerii. Aceast responsabilitate
nseamn un stres major, dar i o libertate mare. Ea nseamn lucru greu i ndelungat, dar poate fi i
foarte satisfctoare i profitabil.
Caracteristicile dumneavoastr personale, capacitile i nsuirile vor avea o influen major asupra
afacerii dumneavoastr. Caracteristicile i deprinderile necesare vor varia n dependen de tipul afacerii
pe care avei de gnd s o ncepei. Unele caracteristici generale i capaciti necesare tuturor
ntreprinztorilor sunt descrise pe urmtoarele pagini.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 2 din 2

_____________________________________________________________________________________

Caracteristicile personale i situaia


Devotament
Orice afacere cu succes necesit devotament. Devotamentul nseamn faptul c suntei gata s punei
afacerea dumneavoastr mai presus dect toate. Devotamentul nseamn c vei sta la serviciu pn trziu
i vei pune sub risc propriii bani pentru succesul afacerii. Suntei gata s lucrai mult i din greu?

Motivarea
Afacerea dumneavoastr are mai multe anse pentru succes, dac dumneavoastr ntr-adevr dorii s
avei afacere proprie. De ce dorii s ncepei afacerea proprie? Dac ncepei afacerea proprie doar din
cauza c nu avei un loc de lucru, ansele pentru succes nu vor fi ndeosebi de mari.

Asumarea riscurilor
Nu exist idei de afaceri absolut sigure. ntotdeauna exist riscul prbuirii. Chiar dac orice
ntreprinztor trebuie s fie gata s asume riscuri, trebuie s acceptai doar riscuri bine gndite. Oare
suntei n stare s evaluai riscurile pe care le vei asuma?

Luarea deciziilor
n propria afacere vei avea s luai multe decizii. Este important s fii n stare s luai decizii dificile ce
pot avea consecine serioase pentru afacerea dumneavoastr.

Situaia familiar
Administrarea afacerii proprii va ocupa foarte mult timp. Este important s beneficiai de suportul
familiei dumneavoastr. Familia dumneavoastr trebuie s fie de acord cu ideile dumneavoastr i s fie
pregtit s suporte planurile dumneavoastr de afaceri.

Capacitile
Capacitile tehnice
Capacitile tehnice sunt nite abiliti practice de care vei avea nevoie pentru a fabrica produse sau
presta servicii. Capacitile tehnice necesare vor depinde de tipul afacerii pe care avei de gnd s o
ncepei. De exemplu, dac avei de gnd s deschidei un atelier de croitorie, trebuie s tii s tiai i s
coasei materialele, iar pentru a deschide un atelier mecanic va trebui s tii s reparai motoarele.

Capacitile de administrare a afacerii


Capacitile de administrare a afacerii sunt abilitile necesare pentru administrarea afacerii. Probabil,
cele mai importante deprinderi sunt deprinderile asociate cu vnzarea produselor sau serviciilor, dar
exist i unele alte capaciti, ca stabilirea sinecosturilor, evidena contabil.

Cunotine n domeniu
ncepeti afacerea proprie

Pagina 3 din 3

_____________________________________________________________________________________
Cunoaterea domeniului specific al afacerii este esenial n mai multe afaceri. Cunotinele depind de
tipul afacerii pe care avei de gnd s o ncepei. Dac dispunei de aceste cunotine, vei avea anse mai
mari de succes. De exemplu, dac avei de gnd s deschidei un atelier de producere a mobilei, va trebui
s tii mai multe despre lemn, despre prelucrarea i pstrarea lui, despre felurile de mobil de care
oamenii au nevoie, va trebui s tii cum se produc aceste feluri de mobil, s tii de ce specialiti,
instrumente i echipamente vei avea nevoie, despre ceea cum se vinde mobila, etc.

Consolidarea capacitilor i caracteristicilor de ntreprinztor


Mai muli oameni ce devin ntreprinztori , nu dispun de toate capacitile sau caracteristicile necesare la
momentul n care ncep s planifice noua afacere. Capacitile pot fi nsuite, iar caracteristicile pot fi
dezvoltate.
Dac nu suntei puternici n toate capacitile i caracteristicile, va trebui s lucrai asupra lor i s le
convertii n puncte puternice. Exist cteva sugestii referitor la consolidarea capacitilor i
caracteristicilor de ntreprinztor:
discutai aceste probleme cu prietenii , familia
dumneavoastr, ali ntreprinztori, etc.
privii-i pe aii cum lucreaz i gndii-v despre ceea de
ce afacerile lor s-au soldat cu succes;
antrenai-v pentru a dezvolta capacitile i deprinderile,
de exemplu, putei nva despre contabilitate i vnzri;
citii cri despre abilitile i obiectele despre care trebuie
s tii mai multe:
identificai stimule speciale sau cursuri disponibile
grupelor speciale, de exemplu, oamenilor cu handicap.

Ca putei face pentru ca s le mbuntii?


De exemplu:
dac ai identificat capacitile tehnice ca un punct de slbiciune, atunci trebuie s gndii despre
ceea cum putei dobndi aceste capaciti pentru ntreprinderea dumneavoastr. Poate, putei
beneficia de o antrenare, sau vei angaja nite lucrtori capabili sau vei gsi un partener ce va
oferi capacitile necesare.
Dac ai identificat capacitile de administrare a afacerii ca un punct de slbiciune, putei nva
mai multe prin citirea crilor despre administrarea afacerilor. Dumneavoastr putei consolida
cunotinele primare n domeniul afacerilor, marketingului, procurrilor, controlului de stocuri,
stabilirii sinecosturilor, evidenei contabile i planificrii.
Dac ai identificat cunotinele n domeniul afacerii concrete ca un punct de slbiciune, probabil,
va trebui s ncercai s v gsii un partener cu experien sau o persoan ce va putea s v ofere
sfaturi.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 4 din 4

_____________________________________________________________________________________

Evaluai situaia dumneavoastr financiar


Suplimentar la caracteristicile dumneavoastr personale,
deprinderile i starea familiar, situaia dumneavoastr
financiar este de o importan major. Este important s
clarificai faptul dac n general suntei n stare s pornii
afacerea, sau s trecei afacerea deja existent din
informal ntr-o afacere legal sau o companie cu
rspundere limitat. E mic probabilitatea c vei primi un
credit de la o banc sau alt instituie financiar n suma
complet necesar pentru pornirea afacerii proprii. Vei
avea nevoie i de banii personali pentru a acoperi cel puin
o parte din capitalul necesar. Instituiile de creditare n
general practic o atitudine negativ fa de capacitatea de
lucru i abilitatea rambursrii creditelor de ctre persoanele
handicapate.
Pornirea unor tipuri de afaceri necesit nite sume bneti mai mari dect altele, iar bncile consider
unele afaceri mai riscante dect altele. Dac afacerea propus de dumneavoastr necesit un capital
considerabil, e mare probabilitatea c vei avea nevoie de muli bani personali pentru a o porni. Dac
bncile vor considera c tipul afacerii dumneavoastr este riscant, ele v vor acorda un credit foarte mic
sau n general vor refuza s v ofere credite i dumneavoastr vei fi nevoit s ncepei afacerea doar cu
banii privai.
n mod normal, dumneavoastr nu putei utiliza toi banii pe care i avei pentru nceperea afacerii proprii.
Dac familia dumneavoastr nu mai are alte surse de venit, toate cheltuielile private vor trebui s fie
acoperite din contul economiilor fcute anterior i aa va dura pn la momentul n care ntreprinderea
dumneavoastr va deveni n stare s v hrneasc familia.
Dumneavoastr putei elabora un sumar de plan personal privind
fluxurile de mijloace bneti. n acest plan vei stabili suma de bani
pe care o vei primi pn la momentul n care afacerea
dumneavoastr va deveni n stare s v susin pe dumneavoastr
cu familia. Prin acest plan nc vei stabili suma de bani pe care va
trebui s o ctigai pe parcursul acestei perioade. Banii rmai
dup deducerea sumei necesare pentru cheltuieli zilnice i vor fi
disponibili pentru investire n afacere.
De exemplu, o ntreprinztoare potenial i a evaluat veniturile i
cheltuielile. Ea se va concedia de la lucru peste o lun i va ncepe afacerea proprie peste dou luni de la
momentul actual. Conform calculelor, timp de primele trei luni ntreprinderea ei proprie va fi n stare s
acopere doar o jumtate din cheltuielile ei familiale, iar peste trei luni ctigurile de la aceast
ntreprindere i vor acoperi integral toate cheltuielile. Aruncai o privire la Planul personal de venituri i
cheltuieli expus pe pagina 6.
.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 5 din 5

_____________________________________________________________________________________

Plan personal de venituri i cheltuieli


A
B
C
D

Banii disponibili la moment


Veniturile timp de urmtoarele 5 luni
- Un prieten iti intoarce banii
Total banii disponibili (A+B)
Cheltuieli timp de urmtoarele 5 luni
- chiria
- hrana
- alte cheltuieli
Banii disponibili pentru investiii n
afacere (C-D)

4500 lei
+
=

450 lei
4950 lei

300 lei
200 lei
250 lei
750 lei
4200 lei

A. Banii disponibili la moment


Aceti bani includ banii n numerar, economiile n bnci i alte valori ce pot uor fi transformate n
bani , pe care le vei putea utiliza pentru scopurile afacerii.

B. Veniturile timp de urmtoarele luni


nscriei numrul de luni ncepnd cu ziua de astzi i pn la momentul din care ntreprinderea
voastr va deveni capabil s v ntrein complet pe dumneavoastr i pe familia dumneavoastr.
Includei toate veniturile. Trebuie s luai n consideraie faptul c acetia sunt nite bani privai,
acetia nu sunt banii ce vor fi investii n afacere.

C. Total banii disponibili


Reprezint suma A i B.

D. Cheltuieli timp de urmtoarele . Luni.


Stabilii numrul de luni n mod independent. El trebuie s fie egal cu numrul din rndul B. Includei
toate cheltuielile dumneavoastr i cheltuielile familiei, fr a lua n cont banii necesari pentru
afacere.

E. Banii disponibili pentru investiii n afacere


Reprezint diferena ntre rndurile C i D, arat ce sum de bani este disponibil pentru investire n
noua afacere. Probabil, dumneavoastr nu dorii s supunei riscului ntreaga sum i vei crea o
rezerv pentru achitarea cheltuielilor neprevzute.
Dup ce vei ndeplini cu sinceritate i precizie Pasul 1, vei nelege bazele caracteristicilor
antreprenoriale ale dumneavoastr, deprinderile i situaia financiar. Acum putei decide dac ar
trebui s elaborai un plan pentru viitoarea afacere. Dac nu avei puterile i deprinderile necesare i o
idee clar de afacere particular, va trebui s gndii bine nainte de a face vre-o decizie. Probabil, va
trebui s v perfecionai n domeniile n care v-ai gsit puncte slabe nainte de a purcede la
planificarea afacerii proprii.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 6 din 6

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
Cea mai important persoan ntr-o afacere nou este ntreprinztorul. Pentru a obine
un succes, ntreprinztorul trebuie:
s fie puternic devotat afacerii sale;
s aib o motivaie puternic pentru afacerea sa;
s fie n stare s asume riscuri evaluate;
s fie n stare s ia decizii importante;
s beneficieze de suportul familiei i prietenilor;
s dispun de capaciti tehnice necesare pentru fabricarea produselor sau
prestarea serviciilor;
o s dispun de capaciti suficiente manageriale pentru administrarea afacerii
proprii;
o s dispun de mijloace financiare proprii suficiente.
o
o
o
o
o
o

nainte de a purcede la elaborarea planurilor privind deschiderea afacerii proprii va


trebui s evaluai toi aceti factori i s stabilii cile de dezvoltare n domeniile n care
ai depistat puncte de slbiciune.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 7 din 7

_____________________________________________________________________________________

PASUL 2

ELABORAI IDEEA AFACERII

n acest capitol vei nva s:

Diferenele ntre diferitele tipuri de afaceri;


Selectarea tipului corect de afacere pentru nceput;
Evaluarea ideii afacerii;
Pregtirea business-planului pentru obinerea finanrii.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 8 din 8

_____________________________________________________________________________________

ELABORAI IDEEA AFACERII


O afacere cu succes ncepe de la o idee bun. nainte ca s planificai afacerea proprie va trebui s
descriei precis cu ce v vei ocupa i cum va funciona ntreprinderea. Aceast descriere va fi drept
punctul de pornire al Business-Planului. n procesul de elaborare a planurilor vei vedea, dac ideea
dumneavoastr are oarecare puncte slabe.
Din Pasul 1 deja avei o nelegere real a caracteristicilor, deprinderilor i a
situaiei financiare personale a dumneavoastr. Dac ai decis c suntei n stare
s avei o afacere proprie, pasul urmtor const n verificarea faptului dac
ideea afacerii este bun. Dac ideea este n principal proast, afacerea poate s
se prbueasc independent de ci bani i ct timp ai investit n ea. O idee
bun de afacere este esenial pentru a evita dezamgirile ulterioare i pierderea
banilor.
n Pasul 2 vei afla despre felurile diferite de afaceri i vei pregti o descriere
succint i precis a ideii dumneavoastr de afacere.

Tipurile de afaceri pe care putei s le ncepei


Exist mai multe tipuri de afaceri, dar majoritatea lor pot fi atribuite la comer cu amnuntul, comer cu
ridicata, producerea sau afacerile din sfera serviciilor.
Comerul cu amnuntul nseamn procurarea mrfurilor de la vnztorii
angro i revnzarea lor consumatorilor finali. Toate magazinele practic
comerul cu amnuntul. Comercianii cu amnuntul de obicei procur mrfuri
de la un numr larg de surse. De exemplu, magazinele de mrfuri de uz
casnic, magazinele alimentare i librriile sunt nite afaceri de comer cu
amnuntul.
Comerul angro nseamn procurarea mrfurilor de la productori i vnzarea lor
cumprtorilor angro. De exemplu, dac avei de gnd s procurai cantiti mari
de cuie, lopei, etc. de la o fierrie i s le vindei n
cantiti mai mice diferitor magazine de mrfuri de uz
casnic, vei avea o afacere angro.
Producerea nseamn fabricarea diferitor produse
pentru vnzare. Dac avei de gnd s producei
crmid, mobil sau produse cosmetice, atunci vei
deveni productor.
Sfera serviciilor nu nseamn vnzarea sau fabricaia oricror produse. O afacere din sfera serviciilor
nseamn acordarea consultaiilor sau prestaiilor de munc. Exemple de ntreprinderi de acest fel pot fi:
atelierele reparaii auto, frizeriile, electricienii, dulgherii, curtorii de geamuri, secretarii.
Dumneavoastr vei afla c unele ntreprinderi nu corespund complet tipurilor de afaceri pe care le-am
descris mai sus. De exemplu, un atelier mecanic este o ntreprindere din sfera serviciilor, precum n el se

ncepeti afacerea proprie

Pagina 9 din 9

_____________________________________________________________________________________
efectueaz deservirea i reparaia automobilelor. Dar, dac la atelier se vor vinde i combustibilul,
uleiurile, pneurile i piesele el va deveni concomitent o afacere de comer cu amnuntul.

DESCRIEI IDEEA AFACERII DUMNEAVOASTR


Fiecare afacere ncepe cu o idee. Probabil, dumneavoastr deja avei o idee general a noii afaceri. Acum
trebuie s elaborai o descriere scris detaliat a ideii acestei afaceri. Aceast descriere v va ajuta s
gndii mai clar despre aspectele diferite ale ideii. n descrierea scris a ideii afacerii dumneavoastr
trebuie s fie indicate urmtoarele:

CEL FELURI de produse sau servicii va vinde ntreprinderea;


CINE va procura produsele sau serviciile ntreprinderii dumneavoastr;
DE CE consumatorii vor procura anume produsele i serviciile dumneavoastr;
CUM ntreprinderea dumneavoastr va vinde produsele sau serviciile sale.

CEL FEL de produse sau servicii va vinde ntreprinderea


Fiecare ntreprindere vinde produse sau servicii. Gndii-v bine despre ceea ce
anume va vinde ntreprinderea dumneavoastr. Acestea vor fi diferite feluri de
produse, sau un singur fel? Oare este produsul dumneavoastr ceva complet nou?
Oare dispunei de abilitile tehnice necesare pentru livrarea acestor produse i
servicii? Vei angaja i ali lucrtori pentru a livra aceste produse sau presta
aceste servicii?

CINE va procura produsele sau serviciile ntreprinderii dumneavoastr


Cei care cumpr produsele sau procur serviciile dumneavoastr sunt clienii dumneavoastr. Ei pot fi
persoane private sau alte ntreprinderi. Toate aceste persoane sau ntreprinderi pot fi amplasate n
apropierea imediat sau parveni din nite regiuni ndeprtate, poate, din toat ara. Este important de a
descrie cu precizie cine vor fi clienii dumneavoastr.

DE CE consumatorii vor procura anume produsele i serviciile dumneavoastr


Dac nu le oferii clienilor serviciile i produsele de care ei au nevoie, ei nu vor procura nimic de la
ntreprinderea dumneavoastr. De aceasta la etapa elaborrii ideii de afacere este foarte important s tii
ce anume doresc clienii dumneavoastr. Este important s descriei de ce anume clienii vor procura
anume produsele sau serviciile dumneavoastr.

CUM ntreprinderea dumneavoastr va vinde produsele sau serviciile sale


Felul n care avei de gnd s vindei produsele sau serviciile dumneavoastr este foarte important. Dac
avei intenia s deschidei un magazin, totul este clar, dar un operator de servicii sau un productor pot s
i organizeze operaiunile n diferite modaliti. Productorii, de exemplu, pot vinde produsele lor
mediatorilor angro sau n mod direct vnztorilor cu amnuntul. La o anvergur mai mic pot fi
organizate vnzri la domiciliu, adic vnzri de acas, prin intermediul reelei Internet (comerului
electronic) sau prin livrarea serviciilor clienilor imediat la domiciliu.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 10 din 10

_____________________________________________________________________________________

Elaborarea un Business-plan
nainte de a transforma ideea ntr-o ntreprindere lucrtoare, trebuie s colectai informaii i s elaborai
nite planuri ca s aflai, dac afacerea dumneavoastr se va solda cu succes. Ca un inginer ce nainte de a
construi un pod, elaboreaz un proiect, aa i un ntreprinztor trebuie s elaboreze un Business-plan.
Un Business-plan este un document scris n care se descriu n detaliu toate aspectele afacerii. Elaborarea
Business-planului v va ajuta s reevaluai i s identificai punctele slabe ale ideii de afacere.
Business-planul este o posibilitate bun de a ncerca afacerea dumneavoastr pe hrtie nainte de a o
implementa n realitate. Este mai bine s elaborai un Business-plan i s descoperii c ideea nu este bun
dect s ncepei o afacere care se va solda cu un eec.

Un Business-plan include urmtoarele compartimente:


Descrierea succint
Descrierea succint ofer informaii generale despre afacerea dumneavoastr. Ea conine cele mai
importante date din Business-plan. Dumneavoastr trebuie s ndeplinii toate compartimentele Businessplanului nainte de a ntocmi descrierea succint. Este foarte important ca aceast descriere succint s fie
prezentat corect i frumos, precum anume ea formeaz prima impresie a cititorului Business-planului
privind afacerea dumneavoastr.

Ideea afacerii
n acest compartiment este redat o descriere succint dar detaliat a
activitilor pe care le va practica ntreprinderea dumneavoastr. El
conine informaii despre felurile de produse i servicii pe care le va
produce i le va presta ntreprinderea.

Analiza SWOT.
Analiza a punctelor tari, punctelor slaba, oportunitatilor si riscurilor.

Planul de marketing
n planul de marketing se descrie modalitatea prin care dumneavoastr avei de gnd s vindei produsele
sau serviciile. Marketingul nseamn totul ce facei dumneavoastr pentru a determina cine sunt
consumatorii dumneavoastr i de ce ei au nevoie. Marketingul nseamn ndestularea necesitilor
consumatorilor pentru obinerea profitului, i n planul de marketing dumneavoastr trebuie s scriei n
detaliu care sunt produsele pe care le vei vinde, care sunt serviciile pe care le vei presta, care sunt
preurile, unde se va amplasa ntreprinderea dumneavoastr i ce metod de distribuie vei utiliza, cum
vei promova afacerea i produsele sau serviciile dumneavoastr. Pasul 3 v va ajuta s pregtii un plan
de marketing.

Organizarea ntreprinderii
n aceast parte a Business-planului se descrie cum dumneavoastr vei administra ntreprinderea. Aceasta
nseamn, dac vei avea parteneri, ce tehnologii vei utiliza, ce fel de maini i utilaje vei folosi, ct
spaiu vei ocupa. Tot aici vei evalua cantitativ investiiile de producere, la fel ca i numrul i calificrile
personalului viitor de lucru. Pasul 4 v va ajuta s ndeplinii diferite sarcini asociate cu ntreprinderea
dumneavoastr. ntreprinztorii cu handicap vor necesita instrumente speciale sau adaptare la spaiul i
utilajele de lucru existente.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 11 din 11

_____________________________________________________________________________________

Evidena costurilor
Orice ntreprindere suport oarecare costuri. Costurile reprezint mijloacele bneti pe care le cheltuii
pentru producerea i vnzarea produselor i serviciilor. n Pasul 5 se demonstreaz modalitile de
calculare a costurilor totale pe care le va suporta ntreprinderea
dumneavoastr.

Capitalul iniial
Pentru a ncepe propria afacere, dumneavoastr vei avea nevoie de
utilaje, materiale, vei avea s achitai chiria, salariile lucrtorilor i s
suportai mai multe alte cheltuieli. Pasul 6 v va ajuta s calculai suma de mijloace bneti necesar
pentru pornirea afacerii proprii i s identificai sursele posibile de capital.

Finanarea i profitul
Sarcina principal a oricrui ntreprinztor privat const n planificarea i administrarea finanelor. n
Pasul 7 vei nva s v administrai finanele i s v calculai profiturile. Vei afla dac profiturile
dumneavoastr vor fi suficiente pentru a asuma riscul unei afaceri proprii.

Forma juridic a ntreprinderii


n aceast seciune se descrie forma juridic pe care o vei alege pentru ntreprinderea dumneavoastr.
Exist mai multe forme juridice pe care putei s le alegei. Ele toate posed avantaje i dezavantaje i
dumneavoastr putei alege una reieind din caracteristicile afacerii proprii. n Pasul 8 se explic diferitele
forme juridice i tot acolo vei gsi ajutor pentru alegerea formei potrivite afacerii dumneavoastr.
Acesta nu este unicul format al Business-planului. n dependen de tipul afacerii dumneavoastr putei fi
nevoit s schimbai acest format. Instituiile de creditare pot cere informaii suplimentare sau prezentarea
Business-planului n format special, dar majoritatea planurilor includ aceste informaii.
n cazul n care avei mai multe idei de afaceri, trebuie s elaborai cte un Business-plan pentru fiecare
idee, ca s vedei care din ele va fi cea mai bun. Probabil, va trebui s refacei Business-planul de mai
multe ori nainte ca s facei o oarecare decizie.

Ajutor n pregtirea Business-planului


Exist muli oameni care pot s v ofere ajutor n pregtirea i verificarea
Business-planului dumneavoastr. Unele surse de informaii utile includ:

departamentele guvernamentale;
consultanii cu experien specific n pregtirea Businessplanurilor i n domeniul de afaceri ales de dumneavoastr;
experii profesioniti, contabilii, bancherii, juritii.
Reprezentanii grupelor de afaceri sau asociaii;
Lucrtorii instituiilor de educare a ntreprinztorilor i de
instruire.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 12 din 12

_____________________________________________________________________________________
Business-planul este un document de importan major, precum el v ofer o posibilitate bun de a
ncerca afacerea dumneavoastr pe hrtie nainte de a o implementa n realitate. Este mai bine s elaborai
un Business-plan i s descoperii c ideea nu este bun dect s ncepei o afacere care se va solda cu un
eec. Adresai-v diferitor oameni i beneficiai de asisten la elaborarea Business-planului.
naintea aprobrii Business-planului va trebui s verificai informaiile expuse n el de cteva ori.
ntotdeauna trebuie s l avei n vedere pe cititorul Business-planului. Dac avei de gnd s prezentai
Business-planul unui investitor potenial, unui partener sau oricrei instituii de creditare, trebuie s tii
de ce informaii anume aceti cititori vor avea nevoie.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 13 din 13

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
Exist mai multe tipuri de afaceri, majoritatea lor pot fi descrise n felul urmtor:
o comer cu amnuntul;
o comer cu ridicata;
o producere, sau
o sfera serviciilor.
Probabil, vei fi n stare s descriei ideea afacerii dumneavoastr ca una din cele de
mai sus.
Ideea principal a oportunitii de afacere trebuie s fie elaborat ntr-o idee detaliat
de afacere. Descrierea ideii afacerii v va rspunde la urmtoarele ntrebri:
o CEL FELURI de produse sau servicii va vinde ntreprinderea;
o CINE va procura produsele sau serviciile ntreprinderii dumneavoastr;
o DE CE consumatorii vor procura anume produsele i serviciile
dumneavoastr;
o CUM ntreprinderea dumneavoastr va vinde produsele sau serviciile sale.
Trebuie s acordai mai mult timp alegerii ideii afacerii dect oricror altor activiti
asociate cu nceperea afacerii. Un Business-plan prost poate ruina ntreaga afacere.
O idee extraordinar de afacere poate nsemna un succes real.
nainte de a transforma ideea ntr-o ntreprindere lucrtoare, trebuie s colectai
informaii i s elaborai nite planuri ca s aflai, dac afacerea dumneavoastr se va
solda cu succes. Pregtirea unui Business-plan este o parte important a procesului de
pornire a unei afaceri proprii. Un Business-plan este un document scris n care se
descriu n detaliu toate aspectele afacerii. Elaborarea Business-planului v va ajuta s
reevaluai i s identificai punctele slabe ale ideii de afacere.
Business-planul include n sine urmtoarele compartimente:
o Descrierea Succint;
o Ideea Afacerii;
o Analiza SWOT
o Planul de Marketing;
o Organizarea ntreprinderii;
o Identificarea Costurilor;
o Capitalul iniial;
o Finanarea i profiturile;
o Forma juridic a ntreprinderii.
Dup ce vei finaliza lucrul asupra Pailor rmai dumneavoastr vei obine toate datele
necesare pentru pregtirea unui Business-plan.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 14 din 14

_____________________________________________________________________________________

PASUL

3 Analiza SWOT

Verific realismul proiectului tu!


Crezi c ai gsit cea mai potrivit idee de afaceri! E posibil s fie aa, dar, pentru orice
eventualitate, nu stric s-i cumulezi concluziile, pornind de la grila punctelor tari, a
punctelor slabe, a oportunitilor i a riscurilor. E altceva cnd le-ai pus pe hrtie pe toate,
laolalt. Vezi mai limpede. Iar dac i dup aceast sintez consideri c se poate, atunci,
pornete la drum!

Am
PUNCTE TARI

N-am
PUNCTE SLABE

Atuuri, fore.Forma concret de manifestare a


acestor puncte tari este divers, fiind legat de
profitul pe care l pot aduce, de abilitile viitorului
antreprenor, resursele i relaiile de care acesta
dispune etc..

Dezavantaje, slbiciuni. Reprezint acele


caracteristici ale ideii sau ale personalitii
candidatului la antreprenoriat ce pot ncetini
mesul afacerii sau chiar contribui la nchiderea ei,
la scurt vreme dup lansare.

Exemple

Exemple

Experien de munc n domeniu

Abiliti manageriale

Cunotine de baz pentru demararea afacerii

Creativitate

Resurse financiare suficiente

O echip competent deja format

Produs inovaional; know-how

Notorietate public a viitorului antreprenor,


obinut n baza altor activiti

Idee care necesit investiii mult prea mari,


comparativ cu resursele financiare
disponibile

Perioad lung de timp pentru amortizarea


investiiei

Inexistena unui gaj relevant pentru obinerea


creditelor

Lipsa competenelor necesare pentru


implementarea ideii

Incapacitate de adaptare rapid la schimbri

Relaii stabile i de ncredere

Lipsa abilitilor manageriale

Inelegere din partea familiei i posibilitatea


de a primi ajutor real de la membrii acesteia

Lips de rezisten la stress

Conflicte familiate legate de alegerea


obiectului de activitate sau chiar de nceperea
unei activiti de antreprenoriat

Contacte prealabile cu poteniali investitori

ncepeti afacerea proprie

Pagina 15 din 15

_____________________________________________________________________________________
Exist
OPORTUNITI

Exist/ pot s apar

Ocazii, situaii favorabile. Reprezint o


combinaie a elementelor externe, care poate s
genereze avantaje semnificative pentru lansarea i
dezvoltarea afacerii, n condiiile unui anumit curs
al aciunii acestei.

Pericole care pot genera pagube materiale i de


alt gen. Riscurile de implementare a ideii trebuie
evaluate tot din perspectiva elementelor externe,
pe care nu le putem controla, i a istoricului
evenimentelor ce au avut loc deja n mediul n care
dorim s activm.

Exemple

Exemple

Cerere mai mare dect oferta


Posibilitatea de a obine spaiu gratuit (sau cu
o arend foarte mic) anume pentru acest gen
de activitate
O atitudine favorabil a organelor
administraiei publice i a forurilor tiinifice
pentru valorificarea inovaiilor
Faciliti fiscale
Faciliti n obinerea licenelor i
autorizaiilor
Faciliti la export/ import
Condiii favorabile pentru desfurarea
activitii antreprenoriale pe teritoriul zonelor
libere
Posibilitatea de a obine finanri pe
domeniul de activitate ales
Existena unor programe internaionale care
ofer consultan i asisten gratuit n
lansarea i dezvoltarea unui anumit gen de
afaceri
Vecintatea cu Uniunea European

RISCURI

Nencrederea i conservatorismul populaiei


fa de un produs nou
Tendina consumatorilor de a procura mrfuri
similare de import, n ciuda costului mai
ridicat
Creterea ratei inflaiei
Scumpirea energiei electrice i termice
Creterea periodic a costurilor de arend
pentru spaii comerciale i oficii
Modificri frecvente ale cadrului legislativ
care reglementeaz domeniul vizat
Seceta n cazul afacerilor cu produse
agricole
Gripa aviar pentru sectorul zootehnic
Dificulti la introducerea n ar a materiei
prime de import.
Deteriorarea relaiilor cu o anumit ar
(grup regional) care poate duce la blocarea
exporturilor

Fiecare idee de afaceri este o combinaie de puncte tari i puncte slabe. Condiia de
baz ns, este ca acestea s fie identificate corect i apoi, puse n balan, innd cont de
oportunitile pe care le ofer mediul extern, dar i de riscuri.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 16 din 16

_____________________________________________________________________________________

PASUL 4

EVALUAI PIAA DUMNEAVOASTR


I ELABORAI UN
PLAN DE MARKETING

n acest capitol vei nva s:

Stabilii de unde vor parveni clienii ntreprinderii dumneavoastr;


Determinai corect preurile pentru produsele sau serviciile dumneavoastr;
Elaborai Planul de Marketing;
Elaborai Planul Vnzrilor.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 17 din 17

_____________________________________________________________________________________

EVALUAI PIAA DUMNEAVOASTR I ELABORAI UN PLAN


DE MARKETING
Pentru a avea succes, businessul dumneavoastr are nevoie de clieni. Toi oamenii cea ar dori s procure
produsele sau serviciile dumneavoastr se numesc piaa dumneavoastr. Piaa dumneavoastr i include
pe toi clienii dumneavoastr ( clienii ce procur mrfuri sau servicii de la ntreprinderea
dumneavoastr) i pe ali oameni ce potenial ar putea deveni clienii dumneavoastr.
Afacerea dumneavoastr trebuie s atrag atenia oamenilor ce au
nevoie sau doresc s procure produsele sau serviciile dumneavoastr.
Vor fi i alte ntreprinderi ce vor ncerca s i vnd produsele sau
serviciile similare celor oferite de dumneavoastr. Aceste ntreprinderi
deja sunt pe pia i doresc s ocupe o anumit poriune din ea. Aceste
alte ntreprinderi sunt competitorii dumneavoastr. nainte s decidei
s deschidei propria ntreprindere trebuie s nelegei caracteristicile
competitorilor dumneavoastr, s i nelegei pe competitori i s
evaluai corect dimensiunile pieei.
n Pasul 3 vei nva cum s i identificai pe clienii poteniali ai dumneavoastr, s determinai
necesitile lor sa modurile n care ei vor utiliza produsele i/sau serviciile dumneavoastr. La fel vei
nelege cum de evaluat punctele tari i punctele slabe ale competitorilor dumneavoastr, s calculai cota
de pia a ntreprinderii dumneavoastr. Aceast informai v va ajuta s elaborai un Plan de Marketing
pentru a i atrage pe clieni la noua ntreprindere i pentru asigurarea succesului ei.

S i tii pe clienii dumneavoastr


Clienii sunt cei mai importani oameni pentru ntreprinderea dumneavoastr. Dac nu le oferii ceea ce
doresc la preurile la care ei sunt gata s le achite, dac nu i tratai cu respect, ei vor procura lucrurile
necesare din alt parte. Clienii satisfcui ntotdeauna se ntorc i cumpr mai multe lucruri de la
ntreprinderea dumneavoastr. Mai muli clieni satisfcui nseamn vnzri mai mari i profituri mai
mari. ntotdeauna trebuie s tii c fr clieni nu vor fi vnzri i afacerea dumneavoastr se va prbui.
Clienii procur produse i servicii pentru a satisface diferite necesiti i dorine. De exemplu, ei
cumpr:
biciclete din cauza c au nevoie de transport;
mbrcminte frumoas din cauza c doresc s arate atrgtori;
aparate radio pentru c au nevoie de informaie i divertisment;
mbrcminte de lucru de protecie pentru c trebuie s i protejeze mbrcmintea civil;
servicii de coafur - din cauza c doresc s arate atrgtori;
servicii de reparaii auto, biciclete, sau electrocasnice.
Dac i nelegei corect pe clieni i putei livra aceste produse sau servicii pentru a ndeplini cerinele i
necesitile lor, atunci afacerea dumneavoastr va avea cele mai nalte anse pentru succes.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 18 din 18

_____________________________________________________________________________________

Cercetri de marketing
Obinerea informaiilor despre clieni se numete cercetare de marketing. Cercetrile de marketing sunt
ndeosebi de importante pentru pornirea afacerilor noi. Exist mai multe ntrebri despre clienii
poteniali, pentru care se cer rspunsuri:

Care sunt tipurile de consumatori pentru businessul dumneavoastr? ntocmii o list de produse
i servicii ce vor fi fabricate /prestate de ntreprinderea dumneavoastr i indicai clienii poteniali
pentru fiecare produs sau serviciu. Ei sunt n majoritate brbai, femei sau copii, alte ntreprinderi?
Prezentai informaiile despre orice alte caracteristici ale clienilor poteniali ai dumneavoastr,
care pot s influeneze asupra ideii de afacere;
Care sunt produsele sau serviciile necesare clienilor? Ce este mai important pentru fiecare
produs: mrimea, culoarea, calitatea, preul?
Care sunt preurile pe care clienii sunt gata s le achite pentru fiecare produs sau serviciu?
Unde se afl clienii i unde de obicei ei i fac cumprturile? Cnd i fac cumprturile?
Ct de des i n ce cantiti se fac cumprturile o dat n an, o dat n lun, n fiecare zi?
Numrul clienilor este cresctor?
Oare a crescut numrul clienilor n trecut, oare va fi el stabil sau va continua s creasc?
De ce consumatorii procur unele produse sau servicii anumite?
Oare caut oamenii ceva diferit?
Oare exist oarecare produse sau servicii ce nu sunt
disponibile n proximitate?

Dac considerai aceste ntrebri i gsii rspunsuri la ele dup


ndeplinirea cercetrii de marketing, vei obine o posibilitate mai
bun pentru a stabili dac ideea de afacere a fost bun.
Cercetrile de marketing pot fi ndeplinite n diferite metode. Mai jos
se red o list de metode posibile de gsire a informaiilor despre clienii poteniali ai dumneavoastr:

ndeplinii o cercetare de marketing;


Vorbii cu oamenii pe care i considerai ca clieni poteniali ai
businessului dumneavoastr - rugai-i s rspund la ntrebrile voastre;
Ascultai ceea ce spun clienii despre ntreprinderile competitoare ce cer
clienii de la competitori?
ntrebai-i pe oameni de ce ei procur produsele sau serviciile de la
anumite ntreprinderi i nu de la altele - din cauza unui pre mai mic, din
cauza deservirii mai bune, sau din cauza amplasrii convenabile a
ntreprinderii?
ntrebai-i pe furnizorii poteniali ai dumneavoastr despre mrfurile ce se
vnd cel mai uor;
Citii manuale, ziare, reviste comerciale i jurnale pentru a obine
informaii i idei referitoare la produse i servicii.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 19 din 19

_____________________________________________________________________________________

Cheile succesului:
Consumatorii vor procura produse sau servicii de la o ntreprindere nou doar n cazul n care vor
avea argumente semnificative pentru a face aceasta. Aceste argumente ar putea fi preurile mai
joase, o deservire mai bun, o diversitate mai larg a produselor, sau amplasarea mai convenabil a
ntreprinderii. Dac nu putei face ideea afacerii dumneavoastr mai bun sau diferit de cea a
competitorilor, va trebui s v ntoarcei la Pasul 2 i sau s modificai ideea sau s elaborai o idee
nou.

Stii competitorii dumneavoastr


Probabil, vei fi nevoii s intrai n competiie cu alte ntreprinderi deja existente, specializate n produse
sau servicii similare. Aceste ntreprinderi vor fi competitorii dumneavoastr.
ntotdeauna putei s nvai cte ceva de la fiecare competitor. Dac vei ti mai multe despre
competitori, vei fi n stare s gndii despre ceea cum s facei ideea afacerii dumneavoastr mai
atrgtoare. Trebuie s gsii rspunsuri la urmtoarele ntrebri:

Care sunt preurile pentru produsele sau serviciile competitorilor?


Ce calitate ofer competitorii?
Cum competitorii i promoveaz mrfurile sau serviciile lor?
Care sunt serviciile suplimentare oferite de ctre competitori?
Localul lor este scump sau ieftin?
Oare este modern utilajul lor?
Oare sunt angajaii lor bine instruii i bine pltii?
Folosesc publicitate pentru produsele lor?
Cum i distribuie produsele sau serviciile lor?
Care este strategia lor de marketing?
Care sunt punctele puternice i punctele slabe ale clienilor dumneavoastr?

Pe lng aceasta, trebuie s cutai i oarecare caracteristici fireti comune di aceste informaii, de
exemplu:

Dac afacerile reuite practic metode similare de lucru?


Dac afacerile reuite practic metode similare de stabilire a preurilor, de deservire, de vnzri
sau de producere?

ncepeti afacerea proprie

Pagina 20 din 20

_____________________________________________________________________________________

Trebuie s tii dimensiunile pieei


Dup ce ai identificat produsele sau serviciile, calitile i preurile pe care le doresc clienii
dumneavoastr, trebuie s gndii despre sectorul pe care l va deservi ntreprinderea dumneavoastr. Va
trebui s stabilii, dac ntreprinderea dumneavoastr i va deservi pe clienii:

din vecintatea apropiat;


din ntregul sat,
din sat i din unele sate nvecinate;
dintr-un cartier al oraului n care locuii;
din ntregul ora;
din cteva orae i sate?

Dup ce ai stabilit sectorul ce va fi deservit de ctre ntreprindere, va trebui s calculai aproximativ de ce


sume bneti dispun clienii poteniali din acest sector.
Un client potenial este cineva care dispune de bani ca s cumpere produsele sau serviciile
dumneavoastr. Dac ntreprinderea voastr va vinde aa mrfuri ca produsele alimentare sau
mbrcmintea pentru ndestularea necesitilor primare, atunci orice persoan din vecintatea
ntreprinderii voastre va fi un client potenial. Dac vei vinde sau vei produce mrfuri de lux, atunci
clienii poteniali vor fi mai puin numeroi, adic numai cei ce vor fi n stare s i permit aceste mrfuri
sau servicii.
Stabilii ci oameni locuiesc n vecintatea ntreprinderii
voastre i estimai aproximativ veniturile lor. Ci oameni
au locuri permanente de lucru? Ci sunt lucrtori
independeni? Ci sunt omeri?
Stabilii veniturile medii pentru grupele diferite de clieni
poteniali ai ntreprinderii n vecintatea apropiat.
Avnd la dispoziie aceste informaii i rezultatele
cercetrii de marketing, dumneavoastr putei estima
dimensiunile pieei pentru produsele sau serviciile
ntreprinderii.
Totui, pe piaa ntreprinderii voastre deja pot s fie
competitori. Fiecare competitor deine o cot din aceast
pia, unii au nite cote mai mari, alii nite cote mai
mice. Dac vei iei pe aceast pia cu ntreprinderea dumneavoastr, la nceput, probabil, vei avea o
cot mic.
Este important de a estima corect cota de pia care va reveni ntreprinderii dumneavoastr la nceputul
activitii. Dumneavoastr trebuie s elaborai o prognoz realist privind cantitatea de mrfuri i servicii
ce va fi vndut ntr-o perioad apropiat i suma de bani pe care o vei ctiga la nceputul activitii.
Un Plan de Marketing v va ajuta s determinai cota de pia i volumul vnzrilor.

De exemplu, Dna Viorica are o idee de afacere. Ea are de gnd s deschid o brutrie, pe care o va numi
"Brutrie Astru". Ea a lucrat anterior la o brutrie mare din capital i tie totul despre producerea i
vnzarea pinii.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 21 din 21

_____________________________________________________________________________________
Oricine are nevoie de pine. n capital exist un
numr suficient de brutrii pentru a satisface
necesitile populaiei, dar n oraul lui Dna Viorica
sunt numai dou brutrii mice. Oraul crete i se
extinde, i anume n zona extinderii Dna Viorica
ateapt apariia unei piee noi. Dna Viorica
consider, c n aceast zon nou deja locuiesc
circa 200 familii, aproximativ 800
persoane.Conform datelor Depatamentului
Construcii i Urbanism, timp de urmtorii cinci ani
populaia oraului va crete cu 10 %.

Fiecare familie n mediu are nevoie de dou franzele


de pine a cte 250 g zilnic, deci la nceputul afacerii
vnzrile nete vor constitui 400 franzele, iar
vnzrile lunare 12 000 franzele.

O rat anual de cretere egal cu 10 % nseamn c n fiecare an vor apare a cte 20 familii, timp de
cinci ani populaia deservit va crete cu 320 familii, dup ce zona nou de construcii se va valorifica
definitiv.

Dac ai fcut cercetare pe pia i ai descoperit c nu sunt destuii parteneri pentru


afacerea ta nou, ai putea s te ntorci la Pasul 2 i s te gndeti asupra altei idei.

Elaborai un Plan De Marketing


Acum, avnd la dispoziie informaii precise despre clieni i competitori, putei elabora un Plan De
Marketing. Prima metod de elaborare a Planului de Marketing const n utilizarea celor patru "P". Un
Plan de Marketing bun include compartimente pentru fiecare din cele patru "P". Cele patru "P" sunt:

Produsul;
Preul;
Plasarea;
Promoia.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 22 din 22

_____________________________________________________________________________________

Produsul primul "P"


"Produsul" nseamn produsele sau serviciile pe care le vei vinde clienilor. Dumneavoastr trebuie s
decidei ce feluri de produse sau servicii s oferii, s stabilii calitatea, culorile, dimensiunile lor, etc.
Pentru comerciani angro i cu amnuntul produsul poate nsemna un sortiment de produse, aa cum sunt
instrumentele, buturile sau produsele alimentare conservate.
"Produsul" mai include i alte trsturi importante ale produselor i serviciilor pe care le va vinde
ntreprinderea, dup cum urmeaz:
cum este ambalat fiecare produs;
dac avei intenia s oferii i instruciuni de exploatare;
ce feluri de servicii vei oferi;
ce servicii de reparaie i ce piese de schimb vei asigura.
Alte trsturi ce deosebesc produsele sau serviciile dumneavoastr pot fi descrise n Business-plan.
De exemplu, o persoan intenioneaz s deschid un birou de servicii secretariat. Produsele acestei
ntreprinderi vor fi serviciile oferite clienilor. Se vor enumera serviciile i se vor descrie n detaliu n
Planul de Marketing. Vor fi oferite urmtoarele servicii:
taparea, la main de tapat i procesor de cuvinte;
inerea evidenei, manual i computerizat
arhivarea documentelor.

Cheile succesului:
Este important s vindei anume ceea ce doresc cumprtorii. Identificai dorinele clienilor prin
ndeplinirea cercetrii de marketing.

Preul cel de al doilea "P"


Preul nseamn ci bani vei cere de la clieni pentru produsele i serviciile dumneavoastr. Preul va
include i toate felurile de reduceri i credite oferite clienilor.
Pentru a stabili corect preul dumneavoastr trebuie s tii:

cheltuielile dumneavoastr;

sumele pe care clienii sunt gata s le achite;

preurile competitorilor.
Trebuie s obinei informaii despre ceea ce sume clienii dumneavoastr sunt gata s achite pentru
produsele i serviciile propuse, verificai listele de preuri ale competitorilor. Apoi stabilii preul. Dup
ce vei ndeplini Paii 5 i / vei afla dac preul stabilit acoper cheltuielile efectuate. n caz contrar va
trebui s modificai preurile sau s gsii metode de a reduce cheltuielile.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 23 din 23

_____________________________________________________________________________________
De exemplu, o persoan intenioneaz s nceap o afacere, adic s devin agent al unui productor mare
de biciclete. El va vinde bicicletele vnztorilor cu amnuntul ntr-o regiune a rii n care el va fi unicul
agent al acestui productor de biciclete. El va procura bicicletele de la productor la un pre de 240 lei
bucata i dup achitarea tuturor cheltuielilor de promoie i administrare, costul unei biciclete va alctui
320 lei. Competiia este aspr n acest business i un pre mic este esenial pentru clieni, deci,
comercianii cu amnuntul n mod normal procur biciclete de la furnizorii ce vor oferi cel mai mic pre.
Competitorii principali vnd bicicletele la un pre ce variaz ntre 320 i 380 lei pentru o biciclet n
dependen de mrimea lotului comandat. ntreprinztorul nostru este un novice n acest business i
pentru el este foarte important s stabileasc nite relaii bune cu mai muli comerciani cu amnuntul. De
aceasta el va oferi reduceri pentru comenzi mari de la nceput, dar va practica preuri mice i pentru loturi
mice. El a decis s stabileasc un pre de 338 lei pentru o biciclet.

Cheile succesului:
Pentru a determina preul pe care clienii sunt gata s l achite i pentru a verifica preurile
competitorilor, ndeplinii o cercetare de marketing.

Plasarea - cel de al treilea "P"


Plasarea nseamn unde se va amplasa ntreprinderea dumneavoastr. Dac intenionai s deschidei un
magazin de vnzri cu amnuntul, sau o ntreprindere
prestatoare de servicii, amplasarea alturi de
consumatori este foarte important. ntreprinderea
trebuie s fie accesibil pentru oameni, care sunt
predispui s cumpere de la competitorii amplasai
mai aproape.
Amplasarea alturi de consumatori nu este cel mai
important aspect pentru un productor. Accesul uor la
materie prim ar putea fi mai important, n acest caz
va trebui s amplasai uzina sau atelierul
dumneavoastr mai aproape de furnizori. Plata de
chirie mai mic la fel poate fi important pentru un
productor.
De exemplu, doi parteneri au deschis un magazin de CD/DVD-uri. Ei tiu c amplasarea este foarte
important, precum produsele de acest fel se vnd n mai multe alte magazine. Oamenii procur CD-uri
atunci cnd fac alte cumprturi, uneori le cumpr sub impuls.
De aceasta magazinul trebuie s fie comod amplasat pentru cumprtori i trebuie s fie vizibil. ncperile
n partea central a oraului sunt scumpe, iar partenerii tiu c succesul afacerii lor depinde de o
amplasare bun, partenerii au nchiriat un magazin liber la col n partea central a oraului.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 24 din 24

_____________________________________________________________________________________
Pentru un productor amplasarea nseamn i metoda distribuirii produselor sale. Exist metode diferite
de distribuire a produselor:

vnzrile directe, sau distribuirea direct. De exemplu, putei vinde produsele direct de la
magazin, de acas, sau de la uzin, sau organiza vnzri "de la u la u".
Putei stabili relaii cu comercianii cu amnuntul ca ei s vnd produsele dumneavoastr
consumatorilor finali. Aceast metod de distribuire se numete distribuire cu amnuntul.
Dumneavoastr vindei produsele sau serviciile altor ntreprinderi, care la rndul lor le vnd
consumatorilor finali.
Putei stabili relaii cu comercianii angro, pentru ca aceia s vnd produsele dumneavoastr
comercianilor cu amnuntul, iar ceia la rndul lor - consumatorilor finali. Aceast metod se
numete distribuire angro.

Chei pentru succes:


ndeplinii o cercetare de marketing pentru a stabili cum competitorii dumneavoastr i distribuie
produsele lor.

Promoia cel de al patrulea "P"


Promoia nseamn informarea i atragerea cumprtorilor la produsele sau serviciile ntreprinderii
dumneavoastr. Exist diferite metode de promoie a mrfurilor i serviciilor. Cele mai rspndite metode
includ:
Reclama informarea consumatorilor ca ei s devin interesai n procurarea produselor sau
serviciilor dumneavoastr;
Publicitatea - promoia gratuit prin intermediul unor articole scrise n presa local despre
ntreprinderea dumneavoastr;
Promoie vnzrilor toate activitile pe care le ndeplinii pentru ca consumatorii s cumpere
produsele sau serviciile dumneavoastr, sau s le cumpere n cantiti mai mari, sau cnd stabilii
alte contacte cu consumatorii. De exemplu, placatele atractive, oferirea gratuit a probelor de
produse, organizarea competiiilor, vnzarea produselor ce se consum mpreun toate acestea
sunt nite metode de promoie a vnzrilor.
Promoia va nsemna cheltuieli. Trebuie s aflai ci bani vor cere artitii, editorii i ali oameni de
afaceri. Trebuie s gndii i despre viitorii competitori i s aflai despre metodele de promoie pe care ei
le vor utiliza, i s identificai metodele ntr-adevr eficiente pentru ntreprinderea dumneavoastr.
De exemplu, un cizmar a decis s deschid un atelier mic de producere a nclmintei. El va lucra singur
i are de gnd s vnd nclmintea produs ctre dou sau trei magazine universale din ora.
ntreprinztorul va vizita aceste magazine pentru a promova produsele sale i va oferi pliante cu
informaii privind modelele, preurile i adresa sa. El s-a adresat i unui jurnalist din ziarul local pentru a
publica nite articole despre ntreprinderea nou din ora.
Mai multe date din Planul de Marketing al dumneavoastr pot s fie incomplete. Continund lucrul cu
Paii dumneavoastr vei colecta mai mult informaie pe care o vei utiliza pentru actualizarea i
mbuntirea Planului de Marketing.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 25 din 25

_____________________________________________________________________________________

Estimai vnzrile viitoare


Dup ce vei obine toate datele necesare pentru ntocmirea Planului de marketing, putei elabora i un
plan de vnzri pentru produsele sau serviciile ntreprinderii dumneavoastr pentru primele 12 luni de
activitate.
Dac anterior ai lucrat la o ntreprindere similar, vei nelege cum
funcioneaz piaa i vei putea estima mai uor vnzrile viitoare.
Dac nu avei experien n piaa propus, comparai ntreprinderea voastr
cu alte ntreprinderi similare. Evaluai resursele ntreprinderii
dumneavoastr, investiiile, numrul de angajai, strategia de marketing,
etc. Evaluai vnzrile lunare ale competitorilor, comparai-le cu cifrele
dumneavoastr.
La nceputul afacerii nu se recomand s ateptai nite vnzri prea mari. Trebuie s v evaluai vnzrile
la un nivel puin mai mic dect cel pentru care sperai.
De exemplu, "Brutrie Astru" a prognozat o cerere
lunar n volum de 12 000 franzele de pine, cu o
cretere anual de 10%.
Din cauza c consumatorii s-au deprins s
cumpere pine de la celelalte dou brutrii din
ora, Dna Viorica a fost conservativ la elaborarea
planului de vnzri pentru urmtoarele 12 luni.
"Brutrie Astru" va ncepe cu doar 40 % din
volumul estimat al pieei. Dna Viorica consider
c peste 7 luni ea va fi n stare s i ctige toat
piaa.

Planul Vnzrilor
Lunile
Vnzrile
Preul/unita
te (lei)
Circulaie

Anul: 2006

01
5000
1.25

02
6000
1.25

03
7000
1.25

04
8000
1.25

05
9000
1.25

06
10000
1.25

07
11000
1.25

08
12000
1.25

09
12000
1.25

10
12000
1.25

11
12500
1.25

12
13000
1.25

6250

7500

8750

10000

11250

12500

13750

15000

15000

15000

15625

16250

Vnzri = nr. de franzele


Precum oraul este n cretere, ea la fel prognozeaz o cretere a vnzrilor ce va depi valoarea actual
de 12 000 franzele.
Celelalte dou brutrii au stabilit preul de 1.30 lei pentru o franzel. Pentru a i atrage pe consumatori la
sine, "Brutrie Astru" va stabili un pre niel mai mic dect cel al competitorilor. "Brutrie Astru" va
vinde pinea la un pre de 1.25 lei pentru o franzel.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 26 din 26

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
Pentru a avea succes, businessul dumneavoastr are nevoie de clieni. Toi oamenii cea
ar dori s procure produsele sau serviciile dumneavoastr se numesc piaa
dumneavoastr. Clienii sunt cei mai importani oameni pentru ntreprinderea
dumneavoastr. Dac nu le oferii ceea ce doresc la preurile la care ei sunt gata s le
achite, dac nu i tratai cu respect, ei vor procura lucrurile necesare din alt parte.
Probabil, vei fi nevoii s intrai n competiie cu alte ntreprinderi deja existente,
specializate n produse sau servicii similare. Aceste ntreprinderi vor fi competitorii
dumneavoastr.
ntotdeauna putei s nvai cte ceva de la fiecare competitor. Dac i nelegei
corect pe clieni i putei livra aceste produse sau servicii pentru a ndeplini cerinele i
necesitile lor, atunci afacerea dumneavoastr va avea cele mai nalte anse pentru
succes. Obinerea informaiilor despre clieni se numete cercetare de marketing.
Cercetrile de marketing sunt ndeosebi de importante pentru pornirea afacerilor noi.
Cercetrile de marketing se efectueaz prin punerea ntrebrilor i obinerea
informaiilor de la oamenii ce n viitor pot deveni consumatori i competitori pentru
dumneavoastr. Dup obinerea informaiilor necesare, putei s le utilizai pentru
ntocmirea unui Plan de Marketing bazat pe cele patru "P"
o Produsul produsele sau serviciile pe care avei de gnd s le vindei
consumatorilor;
o Preul - ci bani vei cere de la clieni pentru produsele i serviciile
dumneavoastr;
o Plasarea - unde se va amplasa ntreprinderea dumneavoastr;
o Promoia - cum vei informa piaa despre ntreprinderea dumneavoastr i cum
i vei atrage pe consumatori s procure produsele i serviciile dumneavoastr;
Planul de Marketing este cea mai important parte a Business-planului. El conine toat
informaia necesar pentru Planul Vnzrilor.
Business-planul trebuie s includ o prognoz realist a vnzrilor. Toate deciziile
privind spaiul disponibil pentru producere, spaiul pentru demonstrarea mostrelor,
pentru oficiu, investiiile n utilaje, numrul de angajai, etc. - totul va depinde de
vnzrile planificate.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 27 din 27

_____________________________________________________________________________________

PASUL5

ORGANIZAI AFACEREA
DUMNEAVOASTR

n acest capitol vei nva s:

Determinai lucrtorii necesari pentru nceperea afacerii;


Organizai colectivul de munc pentru a administra ntreprinderea n mod
eficient;
Determinai utilajele i spaiul necesar

ncepeti afacerea proprie

Pagina 28 din 28

_____________________________________________________________________________________

ORGANIZAI AFACEREA DUMNEAVOASTR


Pentru a funciona n mod eficient i cu succes afacerea dumneavoastr va trebui s fie organizat bine.
Aceasta nseamn c trebuie s tii ce, cum i unde de fcut, s avei lucrtorii potrivii pentru
ndeplinirea lucrrilor respective. Va trebui s stabilii:

de ce lucrtori are nevoie ntreprinderea dumneavoastr;


de ct spaiu ntreprinderea va avea nevoie pentru ntreinerea magazinului, depozitului,
oficiului i facilitilor publice;
ce utilaje i maini sunt necesare.
n Pasul 4 vei nva s determinai, conform vnzrilor planificate,
spaiul necesar, tehnologia necesar, materia prim, specialitii necesari
pentru ndeplinirea lucrrilor, s determinai ndatoririle lor de serviciu i
sarcinile de lucru, la fel va trebui s tii cum s i organizai n mod
eficient i sigur.

Oamenii n afacerea dumneavoastr


Cei mai importani oameni la ntreprinderile mice sunt:

proprietarul;

partenerii de afaceri;

efectivul de lucru;

familia proprietarului;

consilierii de afaceri.

Dumneavoastr ca proprietar al afacerii


La majoritatea ntreprinderilor mice proprietarul este i managerul principal. Exist unele sarcini pe care
poate s le ndeplineasc doar proprietarul sau managerul. Ele includ:

elaborarea ideilor, intelor i planurilor de aciune pentru ntreprindere;


organizarea i motivarea lucrtorilor pentru implementarea acestor planuri;
luarea deciziilor privind orice adaptri ale ncperilor sau utilajelor pentru a fi folosite de
ctre oamenii cu handicap.

n procesul de planificare a noii ntreprinderi i de pregtire a Business-planului dumneavoastr va trebui


s v evaluai n mod realist capacitile proprii de a administra o ntreprindere. Va trebui s decidei ce
activiti vei ndeplini personal i pentru ce activiti nu vei dispune de timp sau de capaciti respective.
Dac intenionai s angajai un manager, va trebui s decidei de ce tip de manager avei nevoie pentru
afacerea dumneavoastr i care sunt capacitile i experiena necesare acestui manager.
ntrebai-i pe ali proprietari de ntreprinderi proprii despre ceea cum ei
i organizeaz afacerile i colectivul de munc.

Partenerii de afaceri
Dac afacerea aparine mai multor proprietari, ei se numesc parteneri.
Partenerii mprtesc responsabilitatea i autoritatea n ntreprindere.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 29 din 29

_____________________________________________________________________________________
Partenerii n mod independent stabilesc responsabilitile lor n administrarea ntreprinderii. De exemplu,
unul din parteneri poate fi responsabil pentru vnzri, iar cellalt pentru procurri, etc., altul pentru
administrare.
Dac vrei ca parteneriatul dumneavoastr s aib succes, trebuie s existe o comunicare onest i clar
ntre toi partenerii. Este esenial concluderea unui acord de parteneriat, n care s fie clar stabilite
responsabilitile i ndatoririle fiecrui partener. Dezacordurile ntre parteneri pot avea ca rezultat
prbuirea ntregii afaceri.

Familia dumneavoastr i businessul


n mai multe ntreprinderi mice particip membrii de familie n calitate de parteneri sau angajai. La prima
vedere s-ar prea bine s avei membri de familie la ntreprinderea dumneavoastr, dar ei concomitent pot
aduce probleme noi. De exemplu:

pot apare conflicte ntre angajaii ce sunt membrii familie dumneavoastr i ceilali
angajai;
dac i angajai pe membrii propriei familii la ntreprindere, ei pot s cear "tratament"
special;
separarea problemelor familiale de la cele ale ntreprinderii poate fi ndeosebi de dificil;
Succesiunea poate deveni o problem.

Dac totui decidei s angajai nite rude la lucru la ntreprinderea dumneavoastr, va trebui s v gndii
despre problemele posibile i s elaborai nite reguli clare. De exemplu:

toate problemele personale familiale s fie inute separat de la problemele ntreprinderii;


membrii familiei ce sunt parteneri ai ntreprinztorului vor beneficia de aceleai privilegii
ca i orice ali parteneri;
membrii familiei ce sunt angajai ai ntreprinderii vor beneficia de acelai tratament ca i
orice ali angajai; Ei vor primi aceleai salarii i vor avea aceleai oportuniti de
antrenare i promovare ca i ceilali lucrtori.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 30 din 30

_____________________________________________________________________________________

Consilierii de afaceri
Consultaiile sunt ntotdeauna folositoare pentru orice proprietar al afacerii. La nceputul afacerii proprii
este mic probabilitatea c dumneavoastr s fii un expert n toate domeniile necesare pentru
administrarea cu succes a unei ntreprinderi. Probabil, vei avea nevoie de ajutor i asisten n unele
domenii. Asistena de care vei avea nevoie va depinde de capacitile dumneavoastr personale i tipul
afacerii pe care o ncepei.
Trebuie s i identificai pe profesionitii care v-au acordat asisten i v vor ajuta n viitor. Ei pot fi
contabili, bancheri, legiti, consultani i specialiti guvernamentali. Suplimentar, putei considera
posibilitatea obinerii unor consultaii de la organizaiile de comer i business, de la instituii de educaie,
de la agenii specializate n acordarea asistenei unor anumite grupe de persoane, cum sunt persoanele cu
handicap. Muli din aceti oameni pot s v ofere informaii, sfaturi i cunotine folositoare pentru
dezvoltarea cu succes a businessului dumneavoastr.

Personalul de afaceri
Dac nu dispunei de timpul sau cunotinele necesare pentru a ndeplini toate lucrrile ce pot parveni la
ntreprinderea dumneavoastr, vei fi nevoii s angajai nite lucrtori. Mai multe ntreprinderi mice
angajeaz lucrtori. O ntreprindere foarte mic poate avea un singur lucrtor sau vre-o doi lucrtori
angajai parial, alte ntreprinderi pot avea un efectiv mare de lucrtori.
Pentru a stabili de ce angajai vei avea nevoie, ndeplinii urmtoarele:

revizuii din nou ideea afacerii i ntocmii o list a tuturor sarcinilor pe care va trebui s le
ndeplinii la ntreprindere,
determinai sarcinile pentru care dumneavoastr personal nu dispunei de timp sau
capaciti suficiente;
determinai caracteristicile pe care va trebui s le aib un angajat potenial pentru a fi n
stare s ndeplineasc aceste sarcini;
determinai numrul de angajai necesar pentru ndeplinirea acestor sarcini.

De exemplu, "Brutrie Astru" va avea nevoie de:


1 brutar ef;
1 asistent al brutarului;
1 asistent al brutarului/vnztor;
1 lucrtor pentru livrri.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 31 din 31

_____________________________________________________________________________________

STRUCTURA ORGANIZATORIC A NOII NTREPRINDERI


Dup ce i-ai identificat pe toi lucrtorii necesari, va trebui s ntocmii structura organizatoric a
ntreprinderii. ntr-o ntreprindere mic proprietarul de obicei ndeplinete funcia managerului i are la
dispoziia sa civa lucrtori, structura organizatoric poate fi foarte simpl. Un exemplu de structur
organizatoric simpl ce prevede subordonarea direct proprietarului afacerii este prezentat aici.
proprietarului

lucrtori
ntreprinderile mai mari i mai complexe pot avea mai multe subdiviziuni. De exemplu, ntr-un magazin
de mrfuri de uz casnic pot fi mai multe compartimente de instrumente, materiale de construcii,
echipamente pentru ngrijirea grdinilor, etc. Poate fi prevzut i o secie special de administrare pentru
ntreaga ntreprindere. Structura organizatoric aproximativ a ntreprinderilor de acest fel este prezentat
aici.
proprietarului

------------------------

instrumente
materiale de construcii
echipamente pentru
ngrijirea grdinilor

administrare
ntreaga ntreprindere

Aceast structur prevede c proprietarul trebuie s administreze toate subdiviziunile i oficiul


ntreprinderii. Aceasta face ntreprinderea mai complicat. Dac ntreprinderea dumneavoastr va crete,
atunci i dumneavoastr vei fi nevoii s modificai structura organizatoric a ntreprinderii.
De exemplu, compania Construcie Rapid are n total 24 angajai. ntreprinderea dispune de 1 director
executiv, 18 constructori, 2 specialiti n vnzri i 3 persoane ce se ocup cu administrarea ntreprinderii.
ntreprinderea este divizat n trei secii. Schema organizatoric a companiei Construcie Rapid este
prezentat aici
proprietarului

------------------------

secii
construcii

(18 persoane)

ncepeti afacerea proprie

secii
vnzri
(2 persoane)

secii
administrare
(3 persoane)

Pagina 32 din 32

_____________________________________________________________________________________

DETERMINAI SPAIUL I UTILAJELE NECESARE PENTRU


NTREPRINDERE
n Planul de Marketing unu din cele 4 "P" nseamn Plasare.
Dac avei intenia s ncepei o afacere specializat n comerul cu amnuntul, vei avea nevoie de un
magazin amplasat la un loc comod. Spaiul necesar va depinde de tipurile i sortimentele de mrfuri pe
car ele vei vinde.
Conform planului de vnzri i posibilitilor de procurare, va trebui s estimai de ct spaiu avei nevoie
pentru:

expunerea mrfurilor n magazin;

deservirea clienilor n magazin;

pstrarea stocurilor de mrfuri;

ncperile de oficiu i de alte scopuri.


Dac intenionai s ncepei o afacere specializat n comerul cu
amnuntul, vei avea nevoie de mai puin spaiu pentru expunerea
mrfurilor , dar mai mult spaiu pentru pstrarea stocurilor de mrfuri.
O ntreprindere din sfera serviciilor, aa cum sunt atelierele de reparaii
auto sau motoare electrice, n mod normal are nevoie de spaiu deschis, de
spaiu pentru ateliere i spaiu de oficiu.
Suprafaa necesar pentru ntreprinderea dumneavoastr va depinde de volumul planificat al vnzrilor.
De exemplu, cte automobile sau motoare electrice vei repara n mod simultan? De ci lucrtori i de
cte instalaii mecanice vei avea nevoie pentru a ndeplini aceste operaiuni ?
Dac ntreprinderea dumneavoastr se va specializa n producerea
vestimentaiei, mobilei, produselor alimentare sau articolelor din metal, n
primul rnd va trebui s determinai tehnologiile pe care le vei utiliza n
procesul de producere, iar apoi, reieind din dimensiunile lor i cerinele
respective, s calculai spaiul necesar pentru instalarea lor. Suplimentar va
trebui s decidei s procurai utilaje universale sau specializate. Criteriul
principal pentru aceste utilaje n general este costul specific la o unitate de
produs fabricat. Utilajele specializate sunt scumpe i se justific doar n cazul
n care volumul produciei este mare.
Dac deschidei o ntreprindere de producere, atunci Planul de Vnzri se va numi Planul de Producere.
Din Planul de Vnzri vei afla cantitatea produselor, pe care va trebui s o fabricai.
Pentru a stabili necesarul de spaiu, vizitai alte ntreprinderi similare i notai ce utilaje i maini sunt
instalate acolo i ct spaiu este utilizat. Consultai-v cu consilierul dumneavoastr sau alte persoane cu
cunotine tehnice n domeniu.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 33 din 33

_____________________________________________________________________________________
De exemplu, brutria "Brutrie Astru" a ntocmit o list de utilaje necesare pentru o brutrie, a stabilit
dimensiunile lor, consumul de energie i costurile.

Necesarul de utilaje tehnice


Utilajele
Secia de producere

Specificaiile

Consumul de energie Preul, lei

1 Cuptor electric

75 pini/or
20 tablete
150 turte
20 kg/or
100 uniti/or
Pn la 50 kg
L=1.5

3,5 kW

8000

0,5kW
0,5kW

1000
800
50
300

1 aparat de frmntat
1 aparat de porionare
1 Cntar
3 mese de lucru cu
tabl de marmur
Recipiente
Unelte manuale
Depozit
4 polie
Sala vnzri
1 raft
2 polie
1 raft de expunere
Oficiu
1 mas de oficiu
3 fotolii de oficiu
1 dulap pentru
documente

2 x 1.8 x 0.5 m

80
20
300

2 x 0.9 x 0.6 m
1 x 1.5 x 0.3 m
1 x 1.5 x 0.5 m

200
160
150

Second hand
Second hand
Second hand

100

TOTAL INVESTIII

11600

Numrul de utilaje, numrul de locuri de munc, numrul de lucrtori i cantitatea de materiale se vor
utiliza ca baz pentru calcularea spaiului necesar.
Suplimentar va trebui s prevedei spaiu pentru:

pstrarea materiei prime i a altor valori materiale;

pstrarea mrfurilor fabricate;

amenajarea birourilor;

spaii deschise, etc.


De exemplu, Dna Viorica de la "Brutrie Astru" a ntocmit o schem
i a identificat necesarul de spaiu pentru ntreprindere:
Secia de producere( buctrie)
Depozitul
Secia vnzri(magazin)
Oficiu
Viceu, du, etc.
Total spaiu necesar

ncepeti afacerea proprie

30 m2
6 m2
15m2
6 m2
6m2
63 m2

Pagina 34 din 34

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
O ntreprindere eficient este organizat astfel nct persoanele ce particip n
activitatea ntreprinderii tiu cu exactitate ce trebuie s fac i de ce capaciti au
nevoie pentru a ndeplini lucrrile necesare. Cele mai importante persoane la o
ntreprindere mic sunt:
o proprietarul;
o partenerii de afaceri;
o efectivul de lucru;
o familia proprietarului;
o consilierii de afaceri.
Pentru a stabili de ce angajai vei avea nevoie, ndeplinii urmtoarele:
o revizuii din nou ideea afacerii i ntocmii o list a tuturor sarcinilor pe care
va trebui s le ndeplinii la ntreprindere,
o determinai sarcinile pentru care dumneavoastr personal nu dispunei de timp
sau capaciti suficiente;
o determinai caracteristicile pe care va trebui s le aib un angajat potenial
pentru a fi n stare s ndeplineasc aceste sarcini;
o determinai numrul de angajai necesar pentru ndeplinirea acestor sarcini.
Dup ce vei stabili toate sarcinile i vei ntocmi lista lucrtorilor necesari,
dumneavoastr (i partenerii dumneavoastr, dac este cazul) va trebui s stabilii
sistemul de administrare a ntreprinderii.
Cu ajutorul consilierului n afaceri, dac este necesar, va trebui s stabilii i
urmtoarele:
o tipul tehnologiei care urmeaz s fie utilizat;
o mainile i utilajele care urmeaz a fi procurate;
o spaiul necesar pentru magazin, ateliere sau alte ncperi;
o lucrtorii ce trebuie s fie angajai;
o cheltuielile de producere;
o adaptri ale ncperilor sau utilajelor pentru a fi folosite de ctre oamenii cu
handicap.
Dup ntocmirea listei de cheltuieli vei ti cu exactitate ce este necesar pentru
ntreprinderea dumneavoastr conform planului de vnzri sau de producere.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 35 din 35

_____________________________________________________________________________________

PASUL 6

STABILIREA COSTURILOR NECESARE


PENTRU FABRICAREA PRODUSELOR
SAU PRESTAREA SERVICIILOR

n acest capitol vei nva s:

Determinai ct v cost fabricarea produselor dumneavoastr;


Stabilii alte cheltuieli necesare pentru ndeplinirea activitilor;
Difereniai diferite tipuri de cheltuieli.
S calculai pragul de rentabilitate pentru un produs sau serviciu.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 36 din 36

_____________________________________________________________________________________

STABILIREA COSTURILOR NECESARE PENTRU FABRICAREA


PRODUSELOR SAU PRESTAREA SERVICIILOR
Orice ntreprindere suport diferite costuri i cheltuieli. Costurile sunt banii pe care ntreprinderea le
achit n legtur cu fabricarea i vnzarea produselor sau serviciilor. Stabilirea costurilor este o metod
de a calcula costurile totale ale fabricaiei sau vnzrii produselor sau prestrii serviciilor. Stabilirea
costurilor v ofer posibilitatea:

s stabilii preurile pentru produse i servicii;


s reducei i s controlai costurile;
s facei decizii mai bune n privina administrrii ntreprinderii;
s elaborai planuri mai bune pentru viitor.

Ca proprietar al unei afaceri noi dumneavoastr trebuie s tii n detaliu costurile asociate cu funcionarea
ntreprinderii, precum altfel nu vei fi n stare s stabilii preurile pentru produsele sau serviciile proprii.
Multe ntreprinderi mice i mari se confrunt cu dificulti financiare serioase
din cauza c nu i tiu costurile/cheltuielile. Aceste ntreprinderi uneori
descoper c costurile / cheltuielile sunt mai mari dect veniturile i atunci
afacerile se termin cu eec.
Pentru scopurile Business-planului dumneavoastr trebuie s tii cu siguran
dac costurile totale ale ntreprinderii se vor acoperi prin sumele bneti obinute
de la vnzri, sau dac vei face pierderi din cauza c vnzrile vor fi mai mice
dect costurile suportate.
Din Pasul 6 vei afla despre tipurile diferite de costuri pe care le va achita ntreprinderea dumneavoastr.
Dup ce vei ncepe afacerea propus, vei avea s calculai costurile exacte pentru fiecare produs vndut
sau serviciu prestat. V recomandm s trecei un curs special de eviden contabil i stabilire a
costurilor.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 37 din 37

_____________________________________________________________________________________

Tipuri diferite de costuri


Dumneavoastr putei diviza costuri n diferite categorii. Cea mai simpl metod const n divizarea lor n
categorii n dependen de ciclul de producere:

cheltuielile de remunerare a muncii;


costuri materiale;
Alte costuri;
Costuri capitale.

Cheltuielile de remunerare a muncii


Dac ntreprinderea dumneavoastr va angaja lucrtori, dumneavoastr vei avea s ndeplinii obligaiile
angajatorului. Studiai legislaia muncii i regulamentele n vigoare din ara dumneavoastr, va trebui s
verificai dac exist oarecare norme specifice referitoare la tipurile particulare de activitate. O atenie
special urmeaz a fi acordat urmtoarelor aspecte:

salariului minim;
regimului de lucru;
zilelor de odihn;
tehnicii de securitate i proteciei sntii lucrtorilor;
concediilor medicale.

Cunoaterea i ndeplinirea tuturor responsabilitilor legale privind relaiile de munc nseamn o


motivaie mai nalt a angajailor pentru a lucra la ntreprinderea dumneavoastr. n afara acestora, dac
nu ndeplinii responsabilitile de angajator, putei s fii amendat n proporii de ctre organele
autoritile de stat n reglementarea relaiilor de munc.
Categoria cheltuielilor de remunerare a muncii include toate plile salariale, premiile, etc.
De exemplu, la brutria "Brutrie Astru" vor fi angajate patru persoane, inclusiv proprietarul.
Dna Viorica va trebui s stabileasc salariul obinuit pentru fiecare angajat conform calificrilor. Ea va
trebui s estimeze i sumele de defalcri n fondul de asigurare social a muncitorilor. Dna Viorica va
trebui s i calculeze un salariu egal cu salariul brutarului-ef.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 38 din 38

_____________________________________________________________________________________

Costuri materiale
Categoria costurilor materiale include toate materialele procurate necesare pentru ntreprinderea
dumneavoastr.
Dac avei intenia s deschidei un depozit angro, costurile materiale ale ntreprinderii dumneavoastr
vor include procurrile de mrfuri finite de tot felul pentru revnzare ulterioar.
O ntreprindere productoare sau o ntreprindere din sfera serviciilor va ave de achitat urmtoarele costuri
materiale:

materia prim, de exemplu, lemnul, foile de metal, barele de metal, esturile, pielea, plasticul, etc.
piesele standarde, cum sunt cuiele, uruburile, piuliele, dispozitivele electrice, piesele de schimb,
fitingurile, etc.
alte materiale, ca cleiul, vopselele, electrozii de sudare, gazul de sudare, benzile pentru ferestru,
burghiele, etc.

Alte costuri
n aceast categorie intr toate costurile ce nu sunt asociate cu retribuirea
muncii, materialele sau costurile capitale. Aceste costuri includ energia
electric, apa, serviciile telefonice, articolele de birou, asigurarea, renta, etc.

Costurile capitale
Costurile capitale reprezint toate costurile asociate cu
mprumutarea banilor, achitarea dobnzilor pentru credite, sau
pentru overdraft de la contul de decontare.
Deprecierea utilajelor i mainilor la fel se consider ca un cost
capital.
Deprecierea reprezint diminuarea valorii utilajelor i este un cost
pentru ntreprinderea dumneavoastr. Costul total de procurare a
utilajelor este divizat cu un numr egal cu numrul de ani n
perioada pe parcursul creia dumneavoastr planificai s utilizai
aceste utilaje.
n general, uzura (deprecierea) se calculeaz numai pentru utilajele ce
au o valoare nalt;
termenul de exploatare al crora depete un an;
De exemplu, proprietarul ntreprinderii calculeaz uzura pentru maina de cas i control.
Preul de procurare al mainii de cas i control constituie 7056 lei, iar maina se va exploata timp de 4
ani. Astfel, deprecierea mainii va constitui 1764 lei.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 39 din 39

_____________________________________________________________________________________
Deprecierea lunar a mainii de cas i control va constitui 147 lei.
Procurat
Preul de procurare
Termenul de exploatare
Deprecierea anual
2010
2011
2012
2013

2010
7056 lei
4 ani
1764 lei
1764 lei
1764 lei
1764 lei
1764 lei

n general, ratele de uzur /depreciere/ sunt urmtoarele:


Poziia
Cldiri
Maini i utilaje
Vehicule
Unelte manuale

Rata de uzur, %
5%.
12,5-10%
20%
33,3%

Termenul de exploatare
20 ani
8-10 ani
5 ani
3 ani

n tabelul urmtor sunt reflectate cheltuielile de producere


i cheltuielile administrative ale "Brutrie Astru"
(inclusiv costurile capitale din Pasul 6).

Costurile lunare i anuale ale ntreprinderii


Cheltuieli
Luni

Fin de gru
Sare
Ulei
Ap
Costul
vinzarilor

Energie
electric
Pachete de
hrtie
Pachete de
plastic
Articole de
birou
Servicii
Telefonice
Asigurarea
Renta
Salarii
Cheltuielile
operaionale
Dobnda
Uzura
TOTAL

Anual
01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

3750
100
400
8
4258

4500
120
480
9
5119

5250
140
560
11
5961

6000
160
640
12
6812

6750
180
720
14
7664

7500
200
800
15
8515

8250
220
880
17
9367

9000
240
960
18
10218

9000
240
0
0
9240

9000
240
0
0
9240

9350
250
1000
19
10619

9750
260
1040
20
11070

88100
2350
7480
143
98073

160

190

225

250

285

315

234

375

385

395

2814

40

48

56

64

72

80

88

96

100

104

748

30

36

42

48

54

60

66

72

75

78

561

50

50

50

50

200

40

40

40

50

50

50

55

55

55

60

60

60

615

200
150
4500
5170

0
150
4500
4954

0
150
4500
5013

0
150
4500
5112

0
150
4500
5111

200
150
4500
5355

0
150
4500
5143

0
150
4500
5248

0
150
4500
4705

0
150
4500
4760

0
150
4500
5270

0
150
4500
5287

400
1800
54000
61138

0
147
9575

0
147
10220

0
147
11121

0
147
12071

0
147
12922

480
147
14497

0
147
14657

0
147
15613

0
147
14092

0
147
14147

0
147
16036

480
147
16504

960
1764
161455

ncepeti afacerea proprie

Pagina 40 din 40

_____________________________________________________________________________________

tii toate costurile


Diferite ntreprinderi au structuri diferite de costuri. Dar orice ntreprindere suport dou tipuri de costuri:

Costuri directe (costul vnzrilor sau sinecostul)


Costuri indirecte

La etapa planificrii unei afaceri noi este foarte important s tii s mprii toate costurile ntreprinderii
n aceste dou categorii, precum acest fapt v va da posibilitatea de a calcula costurile exacte asociate cu
fabricaia oricror produse sau presarea oricror servicii. Dac tii valorile costurilor suportate, vei fi n
stare s le comparai cu preurile de pia pentru produsele sau serviciile voastre i s stabilii o politic de
marketing mai eficient.

Costuri directe (costul vnzrilor) :


Costuri directe sunt toate costurile directe reprezentate produciilor sau serviciilor afacerii Dvs pe care le
produce sau vinde.
Costuri directe

Costuri materiale directe

Cheltuielile directe de retribuire a muncii

Costuri materiale directe


Costurile materiale directe reprezint banii pe care
ntreprinderea dumneavoastr le achit pentru procurarea
pieselor i materialelor ce sunt incorporate n produsele
fabricate sau se refer direct la aceste produse sau la
serviciile pe care le prestai. Pentru un productor sau
prestator de servicii costurile materiale directe reprezint
costul materialelor utilizate pentru fabricarea produselor sau
prestarea serviciilor. Pentru un comerciant angro sau cu
amnuntul costurile materiale directe reprezint cheltuielile
pentru procurarea mrfurilor destinate revnzrii ulterioare.
Ca s fie considerate costuri materiale directe, cantitile de
materiale trebuie s fie uor supuse calculrii, iar costul materialelor trebuie s fie destul de mare pentru a
aduga o valoare considerabil produselor finite sau serviciilor
prestate.

Cheltuielile directe de retribuire a muncii


Cheltuielile directe de retribuire a muncii reprezint toate mijloacele
bneti pe care ntreprinderea dumneavoastr le achit n calitate de
salarii i ndemnizaii persoanelor ce particip nemijlocit n procesul
de fabricaie a produselor sau de prestare a serviciilor. Timpul
ncepeti afacerea proprie

Pagina 41 din 41

_____________________________________________________________________________________
utilizat pentru fabricaia produselor trebuie s fie uor calculabil, iar cheltuielile directe de retribuire a
muncii trebuie s fie destul de mari pentru a aduga valoare semnificativ produselor fabricate sau
serviciilor prestate.
Productorii i prestatorii de servicii suport cheltuieli directe de retribuire a muncii. Dar comercianii
angro i cu amnuntul nu au angajai ce n mod nemijlocit particip la fabricaia produselor, ei nu au
oarecare cheltuieli directe de retribuire a muncii. Pentru ei salariile i ndemnizaiile de munc sunt nite
cheltuieli indirecte.

Cheltuielile indirecte
Cheltuielile indirecte includ orice alte cheltuieli, cu excepia
celor directe, pe care le suport ntreprinderea, de exemplu,
plata de arend, dobnzile i costul energiei electrice.
Cheltuielile indirecte nu se refer nemijlocit la oarecare
produse sau servicii anumite. Ele sunt nite cheltuieli
generale necesare pentru administrarea ntreprinderii.
Uneori este greu de stabilit diferena ntre cheltuieli directe i indirecte de retribuire a muncii. Trebuie s
avei n vedere urmtoarele:

dac salariile se achit pentru lucrul nemijlocit legat de fabricaia produselor, ele sunt nite
cheltuieli directe;
dac salariile se achit pentru lucrul ce nu este nemijlocit legat de fabricaia produselor, de
exemplu, lucrul de secretariat sau de vnzare, ele sunt nite cheltuieli indirecte.

Pentru comercianii angro i cei cu amnuntul salariile sunt nite cheltuieli indirecte.

Costurile totale
Costul total de fabricaie a produsului sau de prestare a serviciului reprezint suma tuturor cheltuielilor
directe i indirecte.

Costul vnzrii
Costurile
totale

Costuri materiale
Costuri materiale
directe
directe

Cheltuieli directe
Costuri directe
cu plata muncii
de retribuire a muncii

Costuri indirecte

Trebuie s nelegei tipurile diferite ale costurilor/cheltuielilor/ pentru a stabili corect cheltuielile
suportate pentru fabricaia fiecrui produs sau pentru prestarea fiecrui serviciu.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 42 din 42

_____________________________________________________________________________________

Pragul de rentabilitate
Indicator financiar care exprima acel nivel de activitate (volum si valoare a productiei) pentru care firma
nu obtine nici profit nici pierdere (punctul in care incasarile firmei sunt egale cu costurile totale de
productie.)
Pragul de rentabilitate permite determinarea volumului productiei care trebuie realizat pentru ca firma sa
devina profitabila.
ntruct, n punctul de echilibru, veniturile sunt egale cu costurile, vom obine:
Q * P = Ctot
unde Q volumul produciei, P preul, Ctot Costuri totale
Iar Q = Ctot / P
Exemplu
Un fermier a cheltuit 25.000 lei pentru cultivarea cartofilor. Pretul de piata al cartofului 2,5 lei. Ci
cartofi ar trebui sa vnda fermierul la preul pieei pentru a nu fi n pierdere?
Q*P = Ctot
Q = Ctot / P
Q = 25.000 lei / 2,5 = 10000 kg

SUMAR
Orice ntreprindere suport diferite costuri i cheltuieli. Costurile sunt banii pe care
ntreprinderea le achit n legtur cu fabricarea i vnzarea produselor sau
serviciilor. Stabilirea costurilor este o metod de a calcula costurile totale ale
fabricaiei sau vnzrii produselor sau prestrii serviciilor. Stabilirea costurilor v
ofer posibilitatea:
o s stabilii preurile pentru produse i servicii;
o s reducei i s controlai costurile;
o s facei decizii mai bune n privina administrrii ntreprinderii;
o s elaborai planuri mai bune pentru viitor.
Dumneavoastr putei diviza costuri n diferite categorii. Cea mai simpl metod
const n divizarea lor n categorii n dependen de ciclul de producere:
o cheltuielile de remunerare a muncii;
o costuri materiale;
o alte costuri;
ncepeti afacerea proprie

Pagina 43 din 43

_____________________________________________________________________________________

o costuri capitale.
Diferite ntreprinderi au structuri diferite de costuri. Dar orice ntreprindere suport
dou tipuri de costuri:
o costuri directe
o costuri indirecte
Costurile directe sunt costurile ce n mod nemijlocit se refer la produsele fabricate
sau serviciile prestate de ntreprinderea dumneavoastr. Costurile directe se mpart n
costuri materiale directe i cheltuieli directe de retribuire a muncii.
Costurile indirecte includ celelalte costuri, cu excepia costurilor directe ce sunt
achitate pentru asigurarea funcionrii ntreprinderii, de exemplu, chiria, dobnzile i
energia electric. Costurile indirecte nu se refer nemijlocit la fabricaia produselor
sau serviciilor. Ele sunt nite cheltuieli generale necesare pentru funcionarea
ntreprinderii.
Costul total de fabricaie a produsului sau de prestare a serviciului reprezint suma
tuturor cheltuielilor directe i indirecte.
Costurile totale = costuri materiale directe + Costuri directe de retribuire a muncii +
Costuri indirecte.
Trebuie s nelegei tipurile diferite ale costurilor/cheltuielilor/ pentru a stabili corect
cheltuielile suportate pentru fabricaia fiecrui produs sau pentru prestarea fiecrui
serviciu.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 44 din 44

_____________________________________________________________________________________

PASUL7

EVALUAI-V CAPITALUL INIIAL

n acest capitol vei nva s:

Determinai de ci bani avei nevoie pentru a se pregti s deschidei


ntreprinderea proprie;
Determinai cheltuielile necesare timp de primele cteva luni de funcionare;
Obinei bani pentru achitarea acestor costuri.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 45 din 45

_____________________________________________________________________________________

EVALUAI-V CAPITALUL INIIAL


nainte ca s ncepei propria afacere vei avea s
acumulai o oarecare sum de bani suficient pentru
achitarea diferitor pli. Aceast sum se numete capital
iniial. Fiecare ntreprindere are nevoie de capital iniial
pentru procurarea utilajelor, pentru nchirierea sau
cumprarea unui local pn la momentul n care banii de
la vnzarea produselor sau serviciilor vor ncepe s
soseasc pe cont.
Majoritatea ntreprinderilor noi nu fac profituri imediat, e
mare probabilitatea c i ntreprinderea dumneavoastr va genera pierderi timp de primele cteva luni de
activitate. Pe parcursul acestei perioade de timp dumneavoastr vei avea nevoie de bani pentru achitarea
diferitor cheltuieli, aa cum sunt chiria, energia electric, salariile i materialele. Dac nu dispunei de
aceast sum de bani, afacerea dumneavoastr se va prbui.
Timp de primele luni de lucru ntreprinderea dumneavoastr va fi foarte vulnerabil i ca proprietar vei
avea s urmrii cu atenie starea financiar a ntreprinderii.
n Pasul 6 vei nva s calculai suma de bani de care vei avea nevoie pentru a ncepe afacerea, vei
evalua diferite surse posibile de bani i vei nsui cerinele privind aplicarea pentru un credit mic.

BANII NECESARI PENTRU PORNIREA AFACERII PROPRII


La nceputul activitii ntreprinderii vei avea nevoie s achitai o mulime de cheltuieli nainte ca s
devenii n stare s vindei ceva clienilor votri. Suma exact de care vei avea nevoie va depinde de tipul
afacerii pe care o pornii. Trebuie s considerai dou tipuri de pli:

plile ce se achit naintea nceputului activitii;


plile iniiale operaionale.

Suma total de bani necesar pentru pornirea afacerii poate s fie mare, de aceasta este important s o
stabilii cu precizie de la bun nceput, s decidei de unde vei lua banii i s includei aceast informaie
n Business-plan.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 46 din 46

_____________________________________________________________________________________

Plile achitate naintea nceputului activitii


Aceste pli, care uneori se numesc investiii, reprezint sumele pe care le
achitai nainte de a ncepe activitatea. Ele pot include aa pli ca plile
pentru procurarea edificiilor, mobilei, mainilor i utilajelor, plile pentru
servicii juridice, taxe de conectare la reelele de energie electric i
telefonice, aciunile de reclam naintea deschiderii, etc.
Considerai exemplul de mai jos. n acest exemplu ntreprinztorul i estimeaz c va avea nevoie de
31960 lei pentru a acoperi costurile de investiii.

Pli iniiale
Poz. Investiii
Lot de pmnt
Cldire
Conectare la reeaua electric
Conectarea la reeaua de
alimentare cu ap
Conectarea la telefon
Utilaje i maini
- aparat electric de sudare
- ferestru cu disc
- main de gurit
- strung
- mas de lucru
- unelte manuale

Descriere
500 m2
200 m2
10kVA
iav 3"

Suma, lei
5000
7500
85
50

1 linie

50
12750

Automobil
Reclam
Licene de antreprenoriat
Autorizaie de funcionare
Investiii total

Transportator 1.5 tone


Ziar

6200
100
150
75
31960

Pmntul i edificiile sunt cele mai scumpe componente pentru investiii. De aceasta se recomand s
ncepei afacerea ntr-un local arendat.

Capitalul de lucru
Capitalul de lucru include plile iniiale operaionale, banii pe care vei avea
s i achitai timp de primele cteva luni de funcionare a ntreprinderii. Va
trebui s prevedei o rezerv suficient de bani pentru a achita aceste pli
pn ce vei deveni n stare s le achitai din veniturile obinute din vnzri.
Suma capitalului de lucru depinde de natura afacerii. Un comerciant cu
amnuntul cu un stoc limitat nu are nevoie de un capital de lucru mare.
Productorii n general au nevoie de nite sume de bani considerabile, precum cheltuielile de producere
uneori se rscumpr peste cteva luni pn ce sunt primii banii de la vnzri.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 47 din 47

_____________________________________________________________________________________
Considerai exemplul de mai jos, n care sunt prezentate cheltuielile iniiale ale unei afaceri de comer cu
amnuntul. n acest exemplu proprietarii au estimat c vor trece patru luni pn ce ei vor putea achita
cheltuielile din veniturile proprii ai ntreprinderii. Ei consider c vor avea nevoie de 5.540 lei pentru a
achita cheltuielile operaionale pe parcursul acestei perioade.

Cheltuieli iniiale operaionale

Arenda ncperii
Procurarea stocurilor de
mrfuri
Asigurarea
Energia electric
Telefonul
Articole de birou, hrtia, etc.
Promoia i reclama
Salariul proprietarului
Salariul lucrtorilor
TOTAL

Plata lunar
estimat, lei
125
150

Pentru primele
patru luni, lei
500
600

40
80
40
75
125
250
500
1385

160
320
160
300
500
1000
2000
5540

Evaluai capitalul din start de care avei nevoie


Plile pre-operaionale/investiiile
ntocmii lista bunurilor pe care va trebui s le procurai i identificai sursele de unde ele pot fi procurate
la cele mai avantajoase preuri. Vizitai cteva ntreprinderi similare i cptai informaii despre
furnizorii lor. Aceste ntreprinderi chiar pot s v acorde sfaturi. Trebuie s fii ateni la evaluarea
preurilor, calitii i performanei tehnice a fiecrei uniti de utilaj nainte de a le comanda.
Dac avei intenia s procurai vre-o un lot de pmnt cu un edificiu sau s construii un edificiu aparte,
la fel va trebui s evaluai i suma acestei investiii.

De exemplu, Dna Viorica de la "Brutrie Astru" a ntocmit lista de preuri


pentru utilajele pe care trebuie s le procure pentru brutria ei. Acum ea
poate calcula suma total a capitalului necesar pentru aceste investiii.
Suplimentar, ea poate calcula uzura anual a mainilor i utilajelor n baza
perioadelor preconizate de exploatare.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 48 din 48

_____________________________________________________________________________________

Poz. Investiii

Valoarea Durata
Uzura
exploatrii anual

Cuptor electric
Main de frmntat
Main de porionare
Cntar
Mese de lucru
Cupe, farfurii i
containere
Unelte manuale

8000
1000
800
50
300
80

8
4
4
2
5
2

1000
250
200
25
60
40

20

Polie
Raft
Raft de expunere
Mobil de birou
Uzura total

460
200
150
100
11160

Mai mic de 1
an
5
5
5
5

92
40
30
20
1757

Capitalul lucrativ

Pentru a estima plile operaionale iniiale va trebui s evaluai ct de


lung va fi perioada ce va trece pn la momentul n care vei deveni
n stare s achitai cheltuielile din contul veniturilor din vnzri. De
obicei pentru o afacere nou aceast perioad dureaz circa trei ani.
Dumneavoastr trebuie s dispunei de un capital iniial suficient
pentru a acoperi cheltuielile suportate n decursul acestei perioade.

"Brutrie Astru" va avea un circuit de produse intens. n mod normal pinea


se vinde i banii pentru ea se achit n aceiai zi. Unicele cheltuieli pe care
"Brutrie Astru" va trebui s le planifice n avans sunt materia prim i
asigurrile. n aceast afacere capitalul iniial va fi egal cu suma necesar
pentru procurarea primului stoc de materie prim. Pentru a se asigura mai
bine, Dna Viorica i-a stabilit necesarul de capital iniial egal cu suma
costurilor operaionale timp de prima lun de funcionare. Ea utilizat forma de
planificare a cheltuielilor pentru remunerarea muncii i forma de planificare a
cheltuielilor pentru materie prim pentru a calcula suma capitalului lucrativ.
Astfel, "Brutrie Astru" va avea nevoie de 7.128 lei.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 49 din 49

_____________________________________________________________________________________

Sursele capitalului iniial


Dup ce ai calculat suma de bani necesar pentru pornirea afacerii, trebuie s identificai sursele din care
vei putea obine aceti bani. ntotdeauna trebuie s inei minte c pentru a ncepe afacerea proprie,
trebuie s dispunei de bani suficieni pentru a acoperi:

plile pentru toate componentele necesare nainte ca s


ncepei vnzrile;
plile pe care vei avea s le achitai pn la momentul n
care vnzrile ntreprinderii vor atinge o valoare ce va
asigura suficiena veniturilor pentru acoperirea tuturor
cheltuielilor.

Dup cum vedei, cele mai costisitoare procurri pentru o


ntreprindere nou sunt pmntul, edificiile, automobilele, utilajele,
mainile, materialele i stocurile de mrfuri. Exist trei metode de a finana aceste resurse:

Putei utiliza banii proprii pentru procurarea resurselor. Acest tip de finane se numete investiii
proprii n capital statutar;
Putei mprumuta banii pentru a procura resursele. Acest tip de mijloace financiare se numete
mijloace mprumutate. Dac mprumutai banii, trebuie s demonstrai pentru ce scopuri i
mprumutai, de ce sum avei nevoie, cum avei de gnd s rambursai creditul i dobnda;
Putei nchiria sau arenda resursele. Chiria sau arenda nseamn c
vei achita mai mult dect preul de procurare. Totui, chiria sau
arenda pot fi cea mai bun soluie, dac nu dispunei de oarecare
alte surse de capital, precum nu trebuie s achitai toat suma
integral.

Exist unele surse de mijloace bneti disponibile pentru extinderea ulterioar a afacerilor deja pornite cu
succes. Cu toate acestea, sursele de mijloace bneti pentru afaceri noi sunt limitate. Respectiv, obinerea
banilor pentru a ncepe o afacere nou cere mult persisten i determinare. Sursele principale de
mijloace bneti pentru pornirea afacerii proprii includ:

economiile private;
banii mprumutai de la prieteni sau rude ce doresc s nvesteasc n afacerea dumneavoastr;
banii mprumutai de la bnci sau alte instituii financiare;
credite sau granturi speciale de la guvern, dac ntreprinderea dumneavoastr dispune de
calificrile necesare pentru obinerea unui de asemenea grant.

ncepnd o afacere proprie oamenii adese ori sunt nevoii s mbine bani din diferite surse, pentru a obine
capital iniial. Uneori ei chiar trebuie s selecteze bani din diferite surse pentru a-i aduna toi banii de
care au nevoie de a ncepe afacerea lor.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 50 din 50

_____________________________________________________________________________________

Utilizarea economiilor private proprii


Din Planul Fluxurilor de Mijloace Bneti Proprii, pe care l-ai elaborat n Pasul 1 vei vedea dac
dispunei de oarecare economii pentru a ncepe afacerea proprie. Economiile proprii sunt o
surs important n cazul n care probabilitatea obinerii unui credit este joas. Investirea economiilor
proprii n afacerea dumneavoastr va nsemna c suntei perseverent i c credei n succesul ideii voastre.

mprumutarea de la prieteni sau membri de familie


mprumutarea de la prieteni sau membri de familie este o metod larg
rspndit de pornire a unei afaceri noi. Totui, dac mprumutai banii
de la familie sau de la prieteni i afacerea dumneavoastr se soldeaz cu
eec, ei i vor pierde banii i acest fapt poate crea sentimente ndeosebi
de negative. Dumneavoastr putei reduce ansele apariiei acestei situaii
dac de la bun nceput vei explica clar prietenilor sau rudelor toate
riscurile investirii n afacerea dumneavoastr.
Trebuie s oferii prietenilor sau rudelor de la care mprumutai banii cte
o copie a Business-planului dup ce el va fi ntocmit i s le prezentai
rapoarte regulate privind progresul afacerii.

mprumutarea de la o banc sau instituie financiar


Dac intenionai s aplicai pentru un credit de la o banc sau alt
instituie financiar, de obicei trebuie s ndeplinii cel puin o
form de cerere. n cererea dumneavoastr trebuie s descriei
planurile de afaceri, necesitile i graficul rambursrii banilor. La
cererea pentru obinerea creditului trebuie s ataai o copie a
Business-planului.
Bncile sau instituiile financiare de obicei cer asigurri pentru
credit, adic, gajuri. Gajul este ceva ce poate fi vndut de ctre
banc pentru a recupera banii mprumutai n cazul n care ntreprinderea dumneavoastr va deveni
incapabil s ramburseze creditul. Ca gaj pot fi transmise activele pe care le procurai din contul
creditului. De exemplu, pmntul i edificiile pe care le vei procura din contul mijloacelor mprumutai,
pot fi transmise n gaj bncii.
Totui, instituiile financiare de obicei nu ofer 100% din preul pmntului i edificiilor, precum c
trebuie s se asigure ca activele gajate s fie mai mult dect suficiente pentru rambursarea creditului i
dobnzii calculate. Bncile i alte instituii financiare pot s cear gajarea activelor dumneavoastr
personale, aa cum sunt casa, pmntul, automobilul i alte obiecte de valoare ce pot fi vndute pentru a
asigura rambursarea creditului. Dac afacerea se va prbui, vei pierde aceste obiecte.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 51 din 51

_____________________________________________________________________________________
Bncile i instituiile financiare diferite ofer rate de dobnd diferite i condiii diferite de creditare. De
aceasta, fiind n cutarea banilor pentru pornirea afacerii, trebuie s ncercai mai multe surse ca s gsii
cea mai potrivit soluie.
Aplicnd pentru un credit de la banc sau de la vre-o instituie financiar
oamenii cu handicap pot s se confrunte cu dificulti n ceea ce privete
asigurarea rambursrii creditului. Ei pot s obin o garanie, de exemplu, de la
o asociaie de sponsorizare sau de la o organizaie a angajatorilor. Ca alternativ
aceti oameni pot s se adreseze pentru obinerea unui credit la o uniune de
credit, unde n locul gajului s fie demonstrat capacitatea de a efectua
rambursri i economii regulate.

Credite speciale sau granturi de la guvern


n unele ri guvernele au programe speciale pentru finanarea dezvoltrii antreprenoriatului mic. Trebuie
s v adresai ageniilor guvernamentale ce ofer suport antreprenoriatului mic ca s aflai dac ele pot s
v ofere oarecare asisten. Banca dumneavoastr la fel poate s v acorde consultaii referitor la acest tip
de programe.

Cum s v adresai pentru obinerea unui credit


Dac avei intenia s mprumutai nite bani pentru a ncepe afacerea,
vei fi nevoii s i convingei pe creditorii posibili, c:

ntr-adevr avei nevoie de bani i s explicai ce active dorii


s procurai cu banii mprumutai;
ai ncercat i alte surse de finanare a afacerii;
vei fi n stare s rambursai ct creditul, att i dobnda calculat din contul profiturilor viitoare
de la afacerea dumneavoastr.

Pregtindu-se s v adresai creditorilor poteniali, trebuie s ndeplinii unele recomandri simple menite
de a majora ansele obinerii unui credit:

stabilii n prealabil ora de audiere. Nu veni pe-neateptate.


Pregtii-v s dai rspunsuri la ntrebrile despre afacerea dumneavoastr. Ei doresc s tie ct
de bine dumneavoastr nelegei afacerea propus.
Trebuie s avei copii n plus ale Business-planului.
Pregtii-v s discutai problema gajului (activelor personale i activelor ntreprinderii);
ntrebai cnd putei atepta rspunsul la adresarea dumneavoastr. n cazul n care sunt posibile
reinerile, ntrebai ce informaii suplimentare putei prezenta.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 52 din 52

_____________________________________________________________________________________
Dac cererea dumneavoastr este respins, este important s v fie explicate motivele. Cele mai
rspndite motive de respingere a cererilor pentru credit sunt urmtoarele:

dup prerea creditorilor poteniali ideea afacerii este prea riscant;


activele dumneavoastr pot s fie insuficiente pentru a asigura rambursarea creditului. Creditorii
vor s obin garanii sigure de recuperare a sumei creditului i dobnzii n cazul n care
ntreprinderea va deveni insolvabil;
scopurile pentru care cerei creditul nu sunt clare sau sunt inacceptabile pentru creditori;
dumneavoastr nu artai confident, devotat, bine informat i realist n ceea ce privete obiectivele
businessului;
dumneavoastr nu dispunei de un Business-plan complet.

n cazul n care banca sau instituia financiar respinge cererea dumneavoastr, verificai ce poate fi
mbuntit i dac este posibil, revizuii Business-planul. Este posibil c vei fi nevoit s prezentai cereri
pentru credite n mai multe instituii financiare pn ce l vei obine. Obinerea unui credit pentru
nceperea afacerii noi va cere o munc grea i o determinare sigur.

Condiiile de creditare
n cazul n care banca sau instituia financiar va aproba cererea dumneavoastr, ele v vor oferi creditul
la anumite condiii fixe, aceste condiii fiind negociabile ntr-o msur foarte ngust.
Aceste condiii includ:

perioada de creditare. Ea depinde de tipul afacerii


finanate i de capacitatea ntreprinderii
dumneavoastr de a genera profituri pentru
rambursare;
condiiile rambursrii. Banca poate s cear
rambursarea lunar, trimestrial, semestrial sau
anual a creditului. Ratele pentru credite se
ramburseaz din profit (dup taxare). Ratele pltite
pentru rambursarea creditului nu sunt cheltuieli.
Perioada de vacan. Aceasta este perioada de timp
n care dumneavoastr nu rambursai creditul i nu
achitai dobnda. Dumneavoastr putei s cerei ca
vi se permit s achitai prima rat peste vre-o ase luni sau peste un an, dac ntreprinderea nu va
genera mijloace suficiente de la nceput;
Rata de dobnd. Ea reprezint banii pe care va trebui s i achitai bncii ca plat pentru utilizarea
creditului. Suma total a dobnzii depinde de suma creditului i perioada de creditare. Rata de
dobnd este exprimat n procente. Condiiile de creditare pot varia de la banc la banc, de
aceasta vi se recomand s v adresai la mai multe bnci. Dobnzile sunt ntotdeauna pltite ca
procent din suma restant a creditului. Dobnzile reprezint cheltuieli pentru ntreprinderea
dumneavoastr.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 53 din 53

_____________________________________________________________________________________

ntocmii o schem de finanare pentru ntreprinderea dumneavoastr


Dup ce ai ndeplinit paii precedeni trebuie deja s tii de ci bani vei avea nevoie pentru investiii n
terenuri, cldiri, maini, utilaje i capital lucrativ.
Din Planul de Fluxuri De Mijloace Bneti Personale vei afla ci bani proprii avei la dispoziie pentru
investire n afacere.
Dumneavoastr deja putei s avei unele maini sau utilaje, chiar i de mna doua. Valoarea acestor
obiecte se include n capitalul autorizat.
Dac nu dispunei de capital suficient pentru a acoperi toate cheltuielile necesare, atunci ar trebui s
cutai un credit.
Acum putei s ntocmii schema de finanare pentru afacerea propus. Mai jos urmeaz exemplul:

Finane necesare
Investiii
- lotul de pmnt
- edificiul
- utilajele
- automobil
- Suplimentare
Investiii totale
Capitalul de lucru
Total finane necesare

Suma, lei
5000
7500
12750
6200
510
31960
5540
37500

Schema de finanare
Capitalul statutar
mprumut de la un membru de familie
mprumut de la o instituie financiar
Total

ncepeti afacerea proprie

Suma, lei
10 000
3500
24 000
37 500

Pagina 54 din 54

_____________________________________________________________________________________

Rambursarea creditului
Membrul de familie care v-a mprumutat banii vrea ca dumneavoastr s i le ntoarcei peste doi ani i
cere aceiai rat de dobnd ca i cea pe care o ofer banca de economii, de exemplu, 5 % la finele
fiecrui an.
La aceast etap a Business-planului nu vom discuta condiiile creditului oferit de banc, dar vom utiliza
condiiile normale de creditare, de exemplu:
Suma creditului: 24 000 lei
Perioada de creditare: 10 ani
Condiiile de rambursare: peste fiecare 6 luni
Rata de dobnd: 20 %.

Acum dumneavoastr putei calcula dobnda i ratele de rambursare a creditului pe care vei avea s le
achitai dup primirea creditului. Este important ca aceste sume s fie nscrise n schema de finanare.

Semestrul
mprumutul
familial
Rambursarea
Dobnda
Creditul
bancar
Rambursarea
Dobnda
Deservirea
datoriei
Rambursarea
Dobnda
TOTAL

1
3500

2
3500

3
3500

4
3500

3500
24000

21000

18000

15000

12000

9000

6000

3000

3000
2400

3000
2100

3000
1800

3000
1500

3000
1200

3000
900

3000
600

3000
300

3000
2400
5400

3000
2100
5100

3000
1800
4800

6500
1500
8000

3000
1200
4200

3000
900
3900

3000
600
3600

3000
300
3300

Acest tabel conine dou tipuri importante de informaii:

dumneavoastr tii costul creditelor i putei ndeplini pn la urm tabelul costurilor pentru
afacerea dumneavoastr;
dumneavoastr vedei c afacerea trebuie s genereze cel puin 5 400 lei timp de primele ase luni.
Chiar dac ai planificat vnzrile doar pentru primele 12 luni, trebuie s tii c n anul urmtor
trebuie s obinei un venit de cel puin 10 500 lei, 12 800 lei n cel de al doilea an, 8100 lei n cel
de al treilea an i 6900 lei n cel de al patrulea an pentru a v onora obligaiile fa de membrul de
familie care v-a mprumutat cu bani i fa de banc.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 55 din 55

_____________________________________________________________________________________
Dna Viorica a decis s nu construiasc un local aparte pentru brutria "Brutrie Astru", precum nu
dispune de economii suficiente. Astfel, necesarul brutriei "Brutrie Astru" de finane constituie:

Investiii n utilaje
Capital de lucru
TOTAL

11 160 lei
7 120 lei
18 280 lei

Economiile personale ale Dna Viorica i dau posibilitate s investeasc 6280 lei, deci ea poate achita 34
% din suma total a investiiei. Acesta este un procentaj bun.
Ea poate obine celelalte 12 000 n form de un credit special pentru ntreprinderi mice la urmtoarele
condiii:
Suma creditului: 12 000 lei
Perioada de creditare: 4 ani
Condiiile de rambursare: peste fiecare 6 luni
Rata de dobnd: 16 %.
Conform acestor condiii, obligaiile "Brutrie Astru" privind deservirea datoriei vor fi urmtoarele:

Semestrul
Creditul
bancar
Rambursarea
Dobnda
Deservirea
datoriei

1
12000

960
960

2
12000

3
12000

4
10000

5
8000

6
6000

7
4000

8
2000

960
960

2000
960
2960

2000
800
2800

2000
640
2640

2000
480
2480

2000
320
2320

2000
160
2160

Acum Dna Viorica poate s nscrie dobnda n costurile "Brutrie Astru" i s calculeze cheltuielile
operaionale totale necesare pentru funcionarea ntreprinderii.

Chei pentru succes:


trebuie ntotdeauna s inei minte despre faptul c ntreprinderea dumneavoastr poate s
funcioneze cu pierderi la nceput, precum dumneavoastr putei s utilizai suma creditului pentru
achitarea plilor iniiale. Dar dup ce capitalul iniial va fi epuizat ntreprinderea dumneavoastr
va trebui s aduc nite venituri mai mari dect cheltuielile, altfel ea se va confrunta cu o lips de
mijloace bneti i va deveni falimentar.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 56 din 56

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
Toate ntreprinderile au nevoie de bani pentru a ncepe activitatea, majoritatea
ntreprinderilor au nevoie de bani pentru a fi n stare s funcioneze timp de cteva
luni pn ce veniturile lor vor deveni suficiente pentru a acoperi cheltuielile. Exist
dou tipuri de pli la pornirea afacerilor noi:
o plile investiionale pre-operaionale, adic banii pe care i achitai nainte ca
ntreprinderea s nceap comerul, de exemplu, pentru procurarea utilajelor
sau instalarea telefoanelor;
o plile iniiale operaionale, sau capitalul lucrativ, banii pe care i achitai
pentru asigurarea funcionrii ntreprinderii timp de primele cteva luni; aceti
bani includ salariile, plile pentru energie electric i materiale. Timp de
primele cteva luni ntreprinderea dumneavoastr va avea nevoie de aceti bani
pentru a acoperi cheltuielile curente pn ce ele se vor compensa prin vnzri.
Sursele principale de mijloace financiare pentru pornirea unei afaceri noi includ:
o economiile private ale dumneavoastr;
o banii mprumutai de la prieteni sau rude ce doresc s investeasc n afacerea
dumneavoastr;
o mprumuturi de la bnci i alte instituii financiare;
o credite sau granturi de la guvern, dac ntreprinderea dumneavoastr dispune
de calificrile necesare.
Toate creditele se ofer conform unor condiii ce includ perioada de creditare,
condiiile de rambursare, perioada de vacan i rata de dobnd.
Toate ntreprinderile trebuie s ntocmeasc scheme de finanare pentru a calcula de
ci bani ele vor avea nevoie pentru a ndeplini obligaiile de rambursare a creditelor
i rambursare a dobnzilor.
Obinerea banilor pentru nceperea unei afaceri noi necesit persisten i
determinare. ncepnd o afacere nou, trebuie s lucrai din greu i s explorai surse
diferite de finanare pentru ca s gsii cele mai avantajoase condiii. Uneori este
necesar de a combina creditele din mai multe surse pentru a finana afacerea.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 57 din 57

_____________________________________________________________________________________

PASUL 8

FACEI PLANURI FINANCIARE

n acest capitol vei nva s:

Evaluai costurile, vnzrile i profiturile ntreprinderii dumneavoastr;


S ntocmii planul de vnzri i costuri;
S elaborai Planul de Fluxuri de Mijloace Bneti.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 58 din 58

_____________________________________________________________________________________

FACEI PLANURI FINANCIARE


Pentru a asigura funcionarea stabil i eficient a ntreprinderii, pentru
a obine profituri dumneavoastr trebuie s nelegei cum s organizai
i s controlai finanele ei. Instrumentele principale de administrare a
finanelor pentru orice ntreprindere sunt planificarea financiar i
evidena.
Dac putei prevede ce se va ntmpla n viitor, vei fi n stare s v
controlai banii ntr-un mod mai eficient. Planificarea afacerii v ajut
s prevedei cum se va schimba situai i ce se va ntmpla cu
ntreprinderea dumneavoastr.
nainte s ncepei activitatea, trebuie s elaborai Business-planuri,
care v vor ajuta:

s v estimai costurile i vnzrile ce vor fi suportate i obinute pe parcursul primului an de


funcionare a ntreprinderii;
s stabilii, dac ntreprinderea dumneavoastr va aduce profituri pe parcursul primului an de
activitate;
s identificai problemele financiare cu care poate s se confrunte ntreprinderea dumneavoastr i
s gsii soluiile potrivite pentru ele;
s obinei o imagine clar a strii financiare a ntreprinderii i s o prezentai bncii, dac v vei
adresa pentru un credit.

Din pasul 7 vei afla cum s v calculai profiturile i cum s ntocmii dou planuri simple ce v vor ajuta
s controlai i s administrai eficient finanele ntreprinderii.

Profitul
Pentru a supravieui toate ntreprinderile trebuie s genereze profituri. Profitul nu reprezint doar banii pe
care i obinei de la vnzri. Activitatea ntreprinderii ntotdeauna nseamn suportarea cheltuielilor.
Dumneavoastr suntei nevoit s cheltuii bani pentru ntreprindere, aceti bani se scad din veniturile de la
vnzri, iar rezultatul reprezint profitul.

VNZRILE CHELTUIELI TOTALE = PROFITUL BRUT


(PN LA IMPOZITARE)

Impozitele
Orice ntreprindere este afectat de impozite. Impozitele sunt
nite pli obligatorii pe care orice persoan ce ctig bani
trebuie s le achite. ntreprinderea dumneavoastr poate s fie
responsabil pentru colectarea impozitelor din numele
autoritilor guvernamentale. Aceste impozite vi se achit de
ctre consumatori i angajai i dumneavoastr doar le colectai
i le transferai autoritilor guvernamentale. Exemple de atare

ncepeti afacerea proprie

Pagina 59 din 59

_____________________________________________________________________________________
impozite sunt impozitul pe venit reinut la sursa de plat i TVA.
Un alt tip de impozite pe care trebuie s le achitai sunt impozitele reinute de la ntreprindere. n
dependen de forma juridic a ntreprinderii aceste impozite vor fi achitate de ctre dumneavoastr ca
proprietar sau de ctre ntreprinderea nsi. Pot exista i unele impozite speciale pe care ntreprinderea
dumneavoastr va avea de achitat.
Impozitele achitate de ctre fiecare ntreprindere sunt utilizate de ctre guverne pentru prestarea
serviciilor publice, cum sunt serviciile telefonice, potale, deservirea drumurilor i alimentarea cu energie
electric. Fr aceste servicii publice ntreprinderea dumneavoastr ar fi mai puin reuit sau chiar de tot
nu ar putea funciona. De aceasta achitarea impozitelor este o ndatorire important a unui cetean i a
unui proprietar responsabil al ntreprinderii. Dac se va depista c nu ai achitat impozitele, vei avea s le
achitai n suma deplin, iar suplimentar vei avea de achitat o penalitate mare.
Dup ce ai achitat impozitele i
impozitul pe venitul ntreprinderii,
vei dispune de o sum de bani pe care
o vei putea utiliza pentru achitarea
datoriilor dumneavoastr. Dac dup
achitarea datoriilor mai rmn ceva
bani, putei utiliza aceti bani pentru
orice scopuri. Putei s le utilizai ct
pentru consumuri private, att i
pentru investiii ulterioare n afacere.

PROFITUL BRUT - IMPOZITELE = PROFITUL NET

Ce tip de -plan s utilizai


Timp de primele cteva luni majoritatea ntreprinderilor noi nu fac profituri. Banii de la vnzri vor
ncepe s soseasc peste ceva timp. Pe parcursul acestei perioade iniiale ntreprinderea va fi foarte
vulnerabil i dumneavoastr vei fi nevoit s urmrii situaia financiar a ntreprinderii cu mare atenie.
La pornirea unei afaceri noi sunt deosebit de importante dou lucruri:
s obinei profit;
s nu rmnei fr mijloace bneti;
Pentru a v ajuta s estimai i s controlai profiturile i fluxurile de mijloace bneti ale ntreprinderii v
sftuim s ntocmii dou planuri:
un plan de vnzri i costuri;
un plan de fluxuri de mijloace bneti
Chei pentru succes:
trebuie s lucrai cu informaii precise. Nu ghicii. Informaiile i cifrele pe care deja le-ai colectat
i le-ai prelucrat n Pasul 4 (Marketing) i Pasul 6 (Stabilirea costurilor) se vor utiliza din nou
pentru completarea planurilor de mai jos.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 60 din 60

_____________________________________________________________________________________

Planul de Vnzri i Costuri


n planul de Vnzri i Costuri trebuie s nscriei valorile vnzrilor i costurilor pe care ntreprinderea
dumneavoastr le va atinge n fiecare lun a primului an.
Planificnd o afacere nou, trebuie s elaborai Planul de Vnzri i Costuri cel puin pentru dousprezece
luni de activitate.

ntocmii planul de vnzri i costuri


Planul dumneavoastr de vnzri i costuri conine toate informaiile de care avei nevoie i printr-o
singur privire vei nelege, dac ntreprinderea dumneavoastr va genera profituri sau dac va intra
n probleme financiare. Pentru a ntocmi planul de vnzri i costuri dumneavoastr va trebui s
utilizai cifrele i sumele pe care le-ai calculat n paii precedeni .

Planul De Vnzri i Costuri


Jan

Feb

Mar

Apr

Mai

Iun

Iul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

Total

Cheltuieli operationale

Total vinzari
Costul vinzarilor
Profit brut
Salarii

Depreciere/
amortizare
Dobinda
Altele

Total cheltuieli
Profit inainte de
impozitare
Impozite
Profit net

Acum putei s calculai profitul brut:


Vnzrile Costul vinzarilor = Profitul brut
Profitul brut nu reprezint banii pe care putei s i utilizai dup propria dorin. Dumneavoastr trebuie
s achitai impozitul pe venit. Acest impozit este achitat la sfritul anului fiscal sau n fiecare trei luni, n
dependen de legislaia fiscal a rii. n general acest impozit reprezint un oarecare procentaj din suma
profitului brut ce variaz n dependena sumei profitului pe care l obinei.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 61 din 61

_____________________________________________________________________________________
Trebuie s aflai care este rata impozitului pe venit i s calculai profitul net. Pentru scopurile Businessplanului trebuie s calculai profitul net doar la sfritul anului.

Profitul brut impozitul pe venit = profitul net.


Planul de venituri i costuri al ntreprinderii "Brutrie Astru"
demonstreaz c timp de primele trei luni veniturile nu vor
acoperi cheltuielile de producere i ntreprinderea va face
pierderi.
ntrebarea este urmtoarea: oare ntreprinderea trebuie s i
acopere cheltuielile de la bun nceput?

Dac rspunsul este "DA", atunci ea trebuie s majoreze preul la pine pn la 1.43 lei pentru o franzel.
Dar acest pre este mai nalt dect preurile altor brutrii din ora i exist un oarecare risc c
consumatorii vor continua s cumpere pine doar de la competitorii "Brutrie Astru".
Rspunsul corect la aceast ntrebare se conine n Planul de Venituri i Costuri. Dac v amintii,
proprietarul "Brutrie Astru" tie c la nceput ntreprinderea poate s funcioneze cu pierderi i a
prevzut pentru aceasta o sum n capitalul iniial. Dna Viorica va verifica dac suma pe care ea a
prevzut-o n capitalul iniial este suficient pentru a acoperi aceste pierderi.

Analiza planului de venituri i costuri


Dumneavoastr putei folosi Planul de venituri i costuri pentru a msura performana financiar a
ntreprinderii. n acest plan se conin datele privind vnzrile,
costurile i profiturile, pe care poate s le realizeze ntreprinderea n
fiecare lun n decursul primului an de activitate.
Conform Planului de vnzri i costuri ntreprinderea dumneavoastr
trebuie s devin profitabil. Profitul prognozat trebuie s fie suficient
de mare pentru a acoperi orice cheltuieli neprevzute pe parcursul
primului an de activitate.
De exemplu:
vnzrile reale sunt mai mice dect cele prognozate;
s-a defectat oarecare din utilajele de producere;
s-au terminat materialele.
Timp de primele cteva luni ntreprinderea dumneavoastr poate s funcioneze fr a genera profituri,
dar dup aceast perioad dumneavoastr trebuie s obinei profituri. Dac dup ntocmirea Planului de
venituri i costuri vei vedea c ntreprinderea genereaz pierderi permanente sau aduce profituri
insuficiente, considerai urmtoarele:
Poate, vnzrile sunt prea mice? Putei majora cantitatea de produse vndute? Poate preurile
pentru produsele vndute sunt prea mice? Putei majora preurile pentru produse? Dac este
posibil, revizuii Planul de Marketing.
Poate, costurile materiale directe sunt prea mari? Putei s le reducei? De exemplu, putei
cumpra materiale mai ieftine, obine reduceri pentru comenzi mari, sau s meninei un stoc
mai mic? Dac suntei un productor sau un prestator de servicii, putei determina dac se
pierd cantiti mari de materiale pentru fabricaia produselor sau pentru prestarea serviciilor?
Putei reduce pierderile?

ncepeti afacerea proprie

Pagina 62 din 62

_____________________________________________________________________________________
Poate, costurile directe de retribuire a muncii sunt prea mari? Putei introduce o alt organizare
a cadrelor pentru a reduce costurile directe de retribuire a muncii? De exemplu, putei atrage
alte ntreprinderi pentru ndeplinirea oricror operaiuni?
Poate, costurile indirecte sunt prea mari? Care sunt cele mai scumpe poziii ale costurilor
indirecte i cum putei s le reducei? De exemplu, putei nchiria o ncpere mai ieftin,
reduce cheltuielile pentru energie electric sau pentru combustibil, s angajai mai puini
oameni pentru vnzri sau pentru administrare? Revedei prognoza costurilor indirecte i
reconsiderai fiecare poziie.
Poate salariul, pe care l calculai pentru dumneavoastr, este prea mare? Profiturile
ntreprinderii dumneavoastr trebuie s fie suficiente pentru a v calcula salariu. Salariul
dumneavoastr trebuie s fie bazat pe timpul pe care l lucrai la ntreprindere, pe capacitile
i responsabilitile dumneavoastr. Stabilii salariul egal cu salariul oricrei alte persoane pe
care ai putea s o angajai pentru ca s ndeplineasc aceleai funcii la ntreprinderea
dumneavoastr.
Dac planul nu v arat profituri rezonabile, va trebui s gndii mai mult i s analizai problema.
Planul de vnzri i costuri ce va fi inclus n Business-planul ntreprinderii va fi analizat cu mare atenie
de ctre investitorii poteniali i de ctre instituiile financiare. El trebuie s fie realist i pozitiv. Dac
planul de vnzri i costuri nu demonstreaz profituri rezonabile, va trebui s revizuii ideea afacerii i s
o modificai.

Planul fluxuri de mijloace bneti


Majoritatea ntreprinderilor primesc i achit bani n fiecare zi. Proprietarii afacerilor reuite elaboreaz
planuri pentru aceste fluxuri de mijloace bneti.

AFACERE
A

Dar, fluxurile de mijloace bneti uneori sunt greu de prognozat, precum:

Unele vnzri se efectueaz n credit i banii sunt achitai peste cteva luni dup vnzare;
Unele cheltuieli se achit n credit i banii sunt achitai n lunile urmtoare;
Unele cheltuieli nu se achit n bani, de exemplu, deprecierea (uzura) vehiculelor i utilajelor,
etc.
Unele pli bneti nu reprezint cheltuieli, de exemplu, plile pentru activele procurate.
Pentru aceste active se calculeaz deprecierea. Rambursarea creditelor la fel nu reprezint
cheltuieli. Dobnda la credite se include n cheltuieli.
Unele sume bneti pe care le primii v pot fi achitate pentru nstrinarea oricror active.
Acest tip de venituri nu reprezint vnzri, dar poate fi o surs important de mijloace bneti.

ntocmii un Plan de fluxuri de mijloace bneti


Pentru a organiza i controla mijloacele bneti ntr-o ntreprindere dumneavoastr vei avea nevoie de un
Plan de fluxuri de mijloace bneti. Acest plan arat ci bani vor fi primii de ctre ntreprinderea
dumneavoastr i ci bani vei avea de achitat n fiecare lun. Astfel vei preveni insuficienele de
mijloace bneti la orice timp.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 63 din 63

_____________________________________________________________________________________

Plan de fluxuri de mijloace bneti


Jan

Feb

Mar Apr

Mei Jun

Jul

Aug Sept Oct

Noi

Dec

1. Mijloace bneti la
nceputul lunii (surse
proprii + credit)
2. Intrri de mijloace
bneti din vnzri
3. Alte venituri de
mijloace bneti
4. TOTAL intrri de
mijloace bneti
(4=1+2+3)

5.Cheltuieli totale
6. Investitii
7. Rambursare credit
8. Cheltuieli neprevazute
9. TOTAL PLI
ieiri de mijloace bneti
(9=5+6+7+8)

10. Soldul de mijloace


bneti la sfritul lunii
(10=4-9)
Pornind o afacere nou, trebuie s elaborai un Plan de Fluxuri de Mijloace Bneti pentru primele
dousprezece luni de activitate.
Pentru scopurile Business-planului dumneavoastr trebuie s tii, dac
vei putea onora obligaiile privind deservirea datoriei, adic trebuie s
fii n stare s rambursai creditul i s achitai dobnda, lund n
consideraie impozitul pe venit, necesitile personale, etc.

Utilizai planul de fluxuri de mijloace bneti


Acest plan v arat ci bani va primi i ci bani va achita
ntreprinderea n fiecare lun. Este important ca ntreprinderea

dumneavoastr s aib ntotdeauna bani suficieni pentru achitarea


facturilor. Trebuie s realizai faptul c ntreprinderea dumneavoastr
se va prbui, dac nu va fi n stare s i achite cheltuielile, n pofida faptului c ea este profitabil.
Dac planul de fluxuri de mijloace bneti indic c ntr-o lun oarecare se va forma o insuficien de
bani, considerai urmtoarele:

Putei majora veniturile din vnzri pe parcursul acestei perioade de timp? Poate, acordai prea
multe credite?
Oare banca poate s extind termenul de creditare sau s reduc suma dobnzii spre achitare n
fiecare lun?
Oare este necesar procurarea imediat a tuturor utilajelor? Putei arenda sau nchiria utilajele?
Putei procura utilajele n credit sau mprumut?

ncepeti afacerea proprie

Pagina 64 din 64

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
Planificarea afacerii v ajut s prevedei cum se va schimba situai i ce se va
ntmpla cu ntreprinderea dumneavoastr.
nainte s ncepei activitatea, trebuie s elaborai Business-planuri, care v vor ajuta:
o s v estimai costurile i vnzrile ce vor fi suportate i obinute pe
parcursul primului an de funcionare a ntreprinderii;
o s stabilii, dac ntreprinderea dumneavoastr va aduce profituri pe
parcursul primului an de activitate;
o s identificai problemele financiare cu care poate s se confrunte
ntreprinderea dumneavoastr i s gsii soluiile potrivite pentru ele;
o s obinei o imagine clar a strii financiare a ntreprinderii i s o
prezentai bncii, dac v vei adresa pentru un credit.
o
Pentru a supravieui toate ntreprinderile trebuie s genereze profituri.
VNZRILE CHELTUIELI TOTALE =
PROFITUL BRUT (PN LA IMPOZITARE)
Pentru a v ajuta s estimai i s controlai profiturile i fluxurile de mijloace bneti
ale ntreprinderii v sftuim s ntocmii dou Business-planuri:
o un plan de vnzri i costuri;
o un plan de fluxuri de mijloace bneti
Planul de vnzri i costuri v arat sumele vnzrilor, costurilor i profiturilor pe
care le va realiza ntreprinderea dumneavoastr n primul an de activitate. Planul de
vnzri i costuri trebuie s demonstreze c ntreprinderea va genera profituri
rezonabile. Pornind o afacere nou, trebuie s ntocmii planul de vnzri i costuri
pentru cel puin primele 12 luni de activitate.
Planul de vnzri i costuri ce va fi inclus n Business-planul ntreprinderii va fi
analizat cu mare atenie de ctre investitorii poteniali i de ctre instituiile
financiare. El trebuie s fie realist i pozitiv. Dac planul de vnzri i costuri nu
demonstreaz profituri rezonabile, va trebui s revizuii ideea afacerii i s o
modificai.
Planul de fluxuri de mijloace bneti v arat ci bani va primi i ci bani va
achita ntreprinderea dumneavoastr, n ce sume i n ce luni. Acest plan v ajut s
evitai insuficienele de mijloace bneti la ntreprindere.
Este important ca ntreprinderea dumneavoastr s aib ntotdeauna bani suficieni
pentru achitarea facturilor. Trebuie s realizai faptul c ntreprinderea dumneavoastr
se va prbui, dac nu va fi n stare s i achite cheltuielile, n pofida faptului c ea
este profitabil. Utilizai planul de fluxuri de mijloace bneti pentru a controla i
monitoriza sumele achitate i primite de ctre ntreprinderea dumneavoastr.
ncepeti afacerea proprie

Pagina 65 din 65

_____________________________________________________________________________________

PASUL 9

CUNOATEI-V
RESPONSABILITILE I ALEGEI O
FORM JURIDIC PENTRU
NTREPRINDEREA DUMNEAVOASTR

n acest capitol vei nva s:

Formele organizatorico-juridice principale ale antreprenoriatului i


caracteristicile lor
Etapele principale ale nregistrrii ntreprinderii i noiunile de baz, utilizate
n procesul de nregistrare

ncepeti afacerea proprie

Pagina 66 din 66

_____________________________________________________________________________________

CUNOATEI-V RESPONSABILITILE I ALEGEI O FORM JURIDIC


PENTRU NTREPRINDEREA DUMNEAVOASTR
Toi ntreprinztorii au anumite responsabiliti. Aceste responsabiliti includ achitarea impozitelor,
ndeplinirea prevederilor legale i regulamentelor privind angajarea lucrtorilor, obinerea licenelor i
permisiunilor.
ndeplinirea acestor responsabiliti va majora motivarea lucrtorilor pentru ca s lucreze la ntreprinderea
voastr, va asigura suportul din partea autoritilor guvernamentale i asociaiilor de afaceri, va majora
gradul de protecie juridic a dumneavoastr i a ntreprinderii.

Rspunderea juridic a ntreprinztorului


Ca proprietar al ntreprinderii, dumneavoastr suntei responsabil pentru cunoaterea tuturor cerinelor
legale fa de ntreprinderea n cauz. Nu avei nevoie s cunoatei toate legile i actele normative n
detaliu, dar trebuie s determinai cele ce se refer la dumneavoastr personal i la ntreprinderea pe care
o administrai. n Moldova exist agenii speciale ce pot s v ofere informaii utile n acest domeniu.
Diverse organizaii non-guvernamentale v pot acorda asisten i consultaii n acest domeniu.
Forma juridic pe care o alegei pentru ntreprindere este important, precum ea afecteaz:

costurile de fondare i nregistrare a ntreprinderii;


simplicitatea nceperii activitii;
riscurile financiare ale proprietarului;
posibilitatea atragerii partenerilor;
modul de luare a deciziilor;
impozitarea profiturilor

Noiunea activitii de ntreprinztor i principiile ei


Orice aciune uman se ntemeiaz pe principii bine determinate. Nu face excepie nici activitatea de
ntreprinztor. Lund n considerare faptul c omul este implicat n activitatea antreprenorial de mii de
ani (e suficient s facem o referire la grecii antici i la romanii care au fost ntreprinztori abili), putem
evalua cunotinele acumulate i delimita principiile fundamentale ale activitii de ntreprinztor. Acest
tip de activitate se sprijin pe urmtoarele principii:

Iniiativ
Independen
Aciunea n nume propriu i sub rspundere personal
Practicarea activitii de ntreprinztor ntr-o anumit form organizatorico-juridic
Orientarea activitii spre obinerea de profit.

n acest al 8-lea pas al cursului ncepei propria afacere vom analiza unele forme, organizatoricojuridice de practicarea a activitii de ntreprinztor, rspndite n Moldova.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 67 din 67

_____________________________________________________________________________________
Bazndu-ne pe principiile enumerate mai sus avem urmtoarea definiie:

Activitatea de ntreprinztor este orice activitate, a persoanelor juridice sau fizice ntreprins
din propria iniiativ, n numele lor, pe riscul propriu i sub rspunderea lor patrimonial cu
scopul de a-i asigura o surs permanent de venituri.

Forme de ntreprinderi
O problem de baz, care st n faa unui ntreprinztor nceptor, este problema alegerii formei
ntreprinderii.
n ntreaga lume exist trei forme organizatorico-juridice de baz:
1. ntreprinderea individual,
2. parteneriatul (cu rspundere deplin sau limitat)
3. societatea pe aciuni.
Exist i o mulime de forme organizatorico-juridice care sunt, ntr-o msur sau alta, derivate ale acestor
trei. Care sunt, aadar, posibilitile pe care ni le ofer legislaia Republicii Moldova?
Mai nti de toate trebuie s cunoatem dou categorii de ntreprinztori:

Persoan Fizic
Persoan Juridic
Antreprenorul Persoan Fizic poate s activeze legal sub urmtoarele
forme:

n baza Patentei de ntreprinztor (fr fondarea


ntreprinderii)
ntreprindere individual
Gospodrie rneasc
Societatea n nume colectiv
Societatea n comandit

n calitate de Persoan Juridic, antreprenoriatul poate fi practicat n


urmtoarele forme:

Societate cu rspundere limitat


Societate pe aciuni
Cooperativ de producere
Cooperativ de ntreprinztori

Vom examina formele organizatorico-juridice cele mai rspndite n sfera micului business.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 68 din 68

_____________________________________________________________________________________

PATENTA DE NTREPRINZTOR
Unica posibilitate de practicare a activitii de ntreprinztor fr fondarea unei ntreprinderi, este patenta
de ntreprinztor.
Patenta de ntreprinztor este un certificat de stat nominativ, ce atest dreptul de a desfura genul
de activitate de ntreprinztor indicat n ea n decursul unei anumite perioade de timp.
Titular de patent poate fi orice cetean al Republicii Moldova cu capacitate de exerciiu, orice cetean
strin sau apatrid, care locuiete permanent n Republica Moldova, Astfel, cetenia persoanei care
solicit patenta nu are nici o importan. O cerin semnificativ n cazul patentei este principiul
stabilitii de domiciliu, adic locuirea permanent pe teritoriul Moldovei. O alt cerin fa de titularul
de patent este corespunderea abilitilor personale cu cerinele de calificare, necesare pentru practicarea
genului de activitate indicat n patent.
Patenta de ntreprinztor se elibereaz numai pentru unele genuri de activitate, lista crora este
stabilit de lege. Vezi Anexa Nr. 1.
Utilizarea patentei de ntreprinztor ofer ntreprinztorilor, un ir de avantaje i, desigur, dezavantaje.
Avantaje:
simplitatea nregistrrii ca ntreprinztor;
absolvire de inerea evidenei contabile
taxa pentru patent ca impozit fix (unic);
simplitatea evidenei;
riscul minim investiiei;
nlesniri pentru invalizi, familii cu muli copii,
studeni

Dezavantaje:
doar un singur gen de activitate
nu poate fi transmis nimnui
imposibilitatea angajrii altor persoane
unele restricii legislative;
unele limitri fiscale;
riscul i necunoaterea pieii de desfacere a mrfurilor i serviciilor;
volumul mic de desfacere i, corespunztor, venitul mic.
Numrul titularilor de patent crete pe an ce trece, crescnd i ncasrile n buget. De exemplu, dac n
anul 2002 au fost eliberare 40 266 patente, ncasndu-se 29,3 mln. lei, atunci n anul 2003 au fost
eliberate 42,293 patente, ncasndu-se 42,28 mln. lei.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 69 din 69

_____________________________________________________________________________________
Ideea introducerii patentei de ntreprinztor ca form a
activitii de ntreprinztor nu este nou. nc n anul
1947, n Republica Moldova, ca parte component a
URSS, a fost introdus pentru un timp redus aceast
form de activitate. Titulari (solicitani) ai patentei n
aceast perioad erau preponderent achiziionri i
productori de carne, frizeri, medici i veterinari
particulari, morari, croitori, muzicani, meseriai etc.
Pe parcurs, ns, ea a fost recunoscut ca o activitate
neadecvat ce coninea elemente burgheze
contradictorii sistemului de stat. Ulterior, n anul 1986,
a fost restabilit nregistrarea i activitatea
cooperativelor particulare, iar pentru persoanele fizice
individuale a fost stabilit noiunea de activitate
individual ce se desfura n baza legitimaiei de
nregistrare - declaraie. Unele genuri de activitate,
care erau greu de depistat, controlat i impozitat
puteau fi desfurate n baza patentei (brevetei), cu
ncasarea prealabile a unei taxe fixe n buget, dar
ntruct evaziunile fiscale au devenit frecvente i
considerabile, nici aceast etap nu a fost ndelungat,
iar Legea privind impozitul pe veniturile persoanelor
fizice (n vigoare de la 01.12.1992) nu a mai prevzut
o astfel de activitate.
La etapa actual desfurarea activitii de ntreprinztor n baza utilizrii patentei, n domeniile prevzute
de legislaie, este reglementat de Legea nr. 93-XIV din 15.07.1998 cu privire la patenta de ntreprinztor.
Trebuie de menionat i faptul c la nivelurile nalte din nou se discut despre ncetarea acestui tip form
de practicarea a activitii de antreprenoriat, n principal din raportului imens n dese cazuri a veniturilor
i a taxei pentru patent.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 70 din 70

_____________________________________________________________________________________

NTREPRINDEREA INDIVIDUAL
ntreprinderea individual este fondat de o persoan fizic sau de un grup de persoane, de
exemplu, membri ai unei familii, n scopul de practicare a activitii i obinerii unei surse
constante de venit.
Aceast ntreprindere aparine unei persoane fizice cu drept de proprietate privat, dac aceasta este
fondator, sau cu drept de proprietate comun, dac ntreprinderea este fondat de un grup de persoane, n
agricultur, o form similar cu ntreprinderea individual este gospodria rneasc (de fermier).
Aceast form de organizarea a ntreprinderii acioneaz n procesul de activitate drept persoan fizic.
Acest fapt semnific c patrimoniul se formeaz din bunurile personale ale fondatorului ntreprinderii. O
consecin a acestui statut legal este responsabilitatea material deplin a fondatorului pentru obligaiile
ntreprinderii prin ntreg patrimoniul su. O excepie de la regula dat pot fi doar acele bunuri, care nu pot
fi obiect al urmririi n conformitate cu legea, n cazul n care ntreprinderea individual a fost fondat de
un grup de persoane (familie), atunci fiecare din acestea poart responsabilitate solidar pentru obligaiile
ntreprinderii prin ntreg patrimoniul su, cu excepia bunurilor care, conform legii, nu pot fi obiect al
urmririi. n cazul dat, responsabilitate solidar semnific responsabilitatea egal a fiecrui fondator.
Astfel, n cazul n care o ntreprindere individual ia credit din banc i nu-l poate rambursa la timp,
banca va avea dreptul s vnd proprietatea ce aparine att ntreprinderii individuale, ct i fondatorului,
n cazul n care, ns, exist trei fondatori, atunci ntreaga sum poate fi ncasat de banc de la un singur
fondator, n consecin, acest fondator va avea dreptul s ncaseze suma achitat bncii de la ceilali doi
fondatori.
Deci, patrimoniul ntreprinderii individuale este inseparabil de bunurile personale ale ntreprinztorului,
care este obligat s in evidena contabil a veniturilor obinute din aceast activitate, precum i evidena
cheltuielilor suportate. Evidena va fi inut numai pentru mrfurile i producia destinat activitii
economice, dar nu i pentru cele destinate uzului personal.
Ca form de organizare a activitii de ntreprinztor ntreprinderea individual poate fi utilizat:
a)
b)
c)

de ctre comercianii locali, care vnd mrfuri i produse cu amnuntul, de ctre proprietarii
micilor restaurante, cafenele, magazine de mezeluri, etc.
de ctre ntreprinztorii individuali prestatori de servicii - frizerii, ateliere de reparaie a
nclmintei, a aparatelor tele-radio, automobilelor etc.
de ctre micii productori locali - meteugari, la producerea obiectelor din ceramic, lozie,
fabricarea mobilei etc.

Denumirea ntreprinderii individuale trebuie s conin numele unui fondator cel puin i cuvintele
"ntreprindere individual".
n acest mod, denumirea complet a ntreprinderii individuale fondate, s zicem, de Ion Ionescu, ce se
orienteaz pe prestarea de servicii, va suna n modul urmtor: ntreprinderea Individual "Ionescu
Service", iar denumirea prescurtat - .I. "Ionescu Service".

ncepeti afacerea proprie

Pagina 71 din 71

_____________________________________________________________________________________
ntreprinderea individual este una din cele mai acceptabile forme pentru activitatea de ntreprinztor n
cazul n care organizai o ntreprindere cu participarea membrilor familiei Dumneavoastr sau a altor
rude.
Volumul lucrrilor i serviciilor executate de o ntreprindere individual, nu este, de regul, foarte
substanial. Mai mult dect att, innd cont de statutul de persoan fizic a ntreprinderii individuale,
aceasta este limitat n posibilitile de finanare. La acordarea de credit, o banc nu va aborda la modul
serios ntreprinderea cu o astfel de form organizatorico-juridic.
ntreprinderea individual este obligat s achite toate tipurile de impozite prevzute de legislaia n
vigoare n bugetul de stat, bugetul local i n fondul asigurrilor sociale i medicale.

Avantajele:
ntreprindere mic i uor de administrat, iar ntreprinztorul individual cunoate beneficiarii
personal i poate reaciona imediat la cerinele lor. Prin urmare, operativitatea este o premis
a succesului ntreprinderii individuale.
afacerea poate demara relativ simplu, cu cheltuieli puin costisitoare pentru nceput;
investiiile i se recupereaz ntr-un timp relativ scurt, ceea ce permite o adaptare uoar la
cerinele peii; profitul revine n ntregime proprietarului

Dezavantaje:
surse financiare limitate, ce se reduc la capitalul personal al fondatorului i care limiteaz
amploarea afacerilor, precum i micorarea preurilor.
rspundere nelimitat pentru daune i datorii;
posibiliti reduse de introducere a progresului tehnic;
recrutarea dificil a forei de munc calificat etc.

Deoarece ntreprinztorul individual are un cerc mare de


obligaii - administrarea ntreprinderii; administrarea cu finane;
marketingul; asigurarea tehnico-material a ntreprinderii, munca
salariailor etc., la un anumit moment al extinderii afacerilor, el
nu mai reuete s administreze efectiv ntreprinderea numai n
baza propriilor capaciti, n aceast situaie el poate apela la alte
forme de organizare juridic a ntreprinderii.
Modul de constituire, nregistrare, liceniere, funcionare,
reorganizare, lichidare etc. a ntreprinderii individuale este
acelai ca i pentru societile comerciale, de aceea prevederile
cu referire la societile comerciale sunt valabile i pentru
ntreprinderile individuale, cu unele particulariti indicate la
momentul oportun.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 72 din 72

_____________________________________________________________________________________

GOSPODRIA RNEASC (DE FERMIER)


Aa cum s-a menionat mai sus, un statut similar cu cel al ntreprinderii individuale l are n domeniul
agriculturii gospodria rneasc (de fermier).

Gospodria rneasc este o ntreprindere individual,


fondat nu doar pe baza proprietii private a fondatorului
sau a familiei acestuia, ci i pe proprietatea privat asupra
loturilor de pmnt cu destinaie agricol.
Totodat, un factor determinant la stabilirea gospodriei rneti
este faptul c o astfel de gospodrie efectueaz producerea,
prelucrarea primar i desfacerea doar a produselor agricole
proprii.
Legislaia stabilete c activitatea individual din sectorul agrar
poate fi practicat doar sub form de gospodrie rneasc (de
fermier).
Statutul juridic al gospodriei rneti este similar cu cel al
ntreprinderii individuale. Astfel, gospodria rneasc are statut
de persoan fizic, nu poart rspundere pentru obligaiile personale ale proprietarului su, iar proprietarii
poart rspundere nelimitat i solidar pentru obligaiile gospodriei.

Legea a stabilit i un ir de cerine suplimentare fa de practicarea activitii de ntreprinztor sub form


de gospodrie rneasc. De pild, proprietatea gospodriei rneti (loturile de pmnt, mijloacele de
munc etc.), inclusiv cea arendat, este limitat, iar conform legii, o gospodrie rneasc trebuie s se
bazeze pe cel puin 50 la sut - munca personal a membrilor ei. n cazul necorespunderii acestei cerine
se impune sau reducerea proprietii, sau reorganizarea ntreprinderii n alt form.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 73 din 73

_____________________________________________________________________________________

SOCIETATEA CU RSPUNDERE LIMITAT


Cea mai rspndit form organizatorico-juridic pentru desfurarea activitii de ntreprinztor este
societatea cu rspundere limitat. O astfel de form organizatorico-juridic a ntreprinderii este
acceptabil att pentru micul business, ct i pentru cel mijlociu.
Societatea cu rspundere limitat este ntreprinderea, capitalul social al creia este divizat n cote
conform actului de constituire, obligaiile creia sunt asigurate de patrimoniu.
O condiie principial a organizrii societii cu rspundere limitat este formarea capitalului social al
societii, care trebuie s fie de minim 300 uniti convenionale (salarii minime) la momentul de
nregistrare (5400 lei), n cazul organizrii societii de civa fondatori, capitalul social se divizeaz n
cote, mrimea crora se stabilete n contractul de constituire. Totodat, numrul participanilor societii
nu poate depi numrul de 50 participani.
Societatea cu rspundere limitat este persoan juridic i poart rspundere pentru obligaiile sale numai
n limita patrimoniului ce-i aparine. Participanii poart rspundere pentru obligaiile societii numai n
limita valorii cotelor ce le aparin.
Denumirea de firm a societii trebuie s conin denumirea complet "Societate cu rspundere limitat"
sau abreviat "S.R.L.". Actele de constituire ale societii sunt statutul i contractul de constituire. Dac
societatea este fondat de o singur persoan, n locul contractului de constituire se perfecteaz declaraia
de constituire.
Organul suprem de conducere al societii este adunarea general a participanilor.
Organul executiv al societii cu rspundere limitat este conducerea, care alege preedintele conducerii
(directorului general). Dac societatea este mic, n locul conducerii, participanii vor putea alege o
persoan n funcia de director cu atribuii similare. Directorul gestioneaz activitatea curent a societii
i decide toate problemele, cu excepia celor ce in de atribuiile exclusive ale adunrii generale a
societii.
Societatea cu rspundere limitat este foarte des utilizat pentru organizarea businessului mic i mijlociu.
Aceast form organizatorico-juridic a ntreprinderii este foarte flexibil, ea permite organizarea unei
activitii eficiente de ntreprinztor, obinnd avantaje maxime.
De regul, directorul i ali colaboratori ai acestui fel de societate, n comparaie cu formele de
ntreprinderi examinate mai sus, sunt persoane angajate la munc, care acioneaz pe baza contractelor de
munc, n cazul unor circumstane nefavorabile pe pia, ntreprinderea i poate schimba profilul de
munc, angajnd noi specialiti. Participanii ntreprinderii individuale (de obicei rude) vor trebui s
treac un curs de recalificare, ceea ce necesit mult timp i efort. Astfel, societatea cu rspundere limitat
este cea care reacioneaz ntr-un mod foarte prompt la schimbrile de pe pia.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 74 din 74

_____________________________________________________________________________________

NREGISTRAREA ACTIVITII DE NTREPRINZTOR


Cu ce s ncepem? Ce trebuie s tim pentru a ne deschide propria afacere? Ce trebuie s aflm i s
stabilim pentru perfectarea oficial a afacerilor?

Denumirea ntreprinderii
Denumirea v permite s deosebii o ntreprindere de celelalte, n conformitate cu legislaia n vigoare a
Republicii Moldova, denumirea trebuie s fie n limba romn, n cazul n care ai decis s nregistrai o
ntreprindere individual, o societate n comandit sau n nume colectiv, denumirea ei trebuie s conin
numele cel puin a unui proprietar al ntreprinderii.
Nu putem folosi denumirea care:

este asemntoare cu denumirea unei ntreprinderi deja nregistrate, spre exemplu,


ntreprinderea MARBIZA SRL fiind deja nregistrat, Dumneavoastr nu putei
denumi propria ntreprindere ca CAMARBIZA
conine denumirea oficial a statului, a organizaiilor oficiale de stat, de exemplu,
nu putei denumi o ntreprindere MOLDOVA Computers
conine informaii, inclusiv grafice, folosirea crora este interzis. Spre exemplu,
nu putei include n denumire o stelu sau simbolul dolarului.

Prin urmare, este necesar obinerea autorizaiei de la Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor
pentru utilizarea denumirii alese de Dumneavoastr. De aceea, V recomandm s v asigurai cu mai
multe variante de denumire pentru verificarea n registru.
Registrul de Stat al ntreprinderilor i organizaiilor se afl pe adresa: mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare,
73.

Fondatorii
Fondatori ai ntreprinderii pot fi persoanele fizice sau alte ntreprinderi. Persoan fizic este persoana care
a atins vrsta de 18 ani, care nu se afl la evidena dispensarului de psihiatrie sau narcologie.

Adresa juridic (sediul ntreprinderii)


Legislaia Republicii Moldova d urmtoarea definiie adresei juridice:
Sediul (adresa juridic) a unei ntreprinderi este locul unde se afl organele de conducere ale
ntreprinderii respective, i care se indic n actul de constituire al ntreprinderii.
Drept adres juridic a ntreprinderii poate servi adresa de domiciliu a proprietarului ntreprinderii sau
adresa amplasrii halei, fabricii, atelierului.
De exemplu, Dumneavoastr locuii pe adresa: or. Ialoveni, str. Alexandru cel Bun, 5. Aceast adres
poate fi i adres juridic a ntreprinderii Dumneavoastr.
Dac ai hotrt s v nregistrai ntreprinderea pe adresa de aflare a atelierului, va fi necesar s ncheiai
un contract de arend sau s obinei de la arendator o scrisoare de garanie, care va confirma c, dup
nregistrare, va fi ncheiat un contract de arend ntre ntreprinderea Dumneavoastr i arendator.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 75 din 75

_____________________________________________________________________________________

Capitalul social
Capitalul social este patrimoniul sau mijloacele, pe care le transmitei ntreprinderii la nregistrarea
acesteia.

Determinarea cotelor n afacerea Dumneavoastr


Ai decis s v asociai cu prietenii pentru desfurarea afacerilor n comun. Va fi necesar s stabilii cine i ce cot va avea n afacerile mixte, n capitalul social, n venitul ntreprinderii.
De exemplu, dac ai nregistrat ntreprinderea mpreun cu vecinul Dumneavoastr i ai hotrt c
venitul va fi mprit n mod egal, prin urmare, cotele voastre n ntreprindere vor fi de 50%. Sau dac ai
repartizat participarea Dumneavoastr n modul urmtor: Ionescu - 25%, Codrescu - 25%, Marinescu 30%, Vasilescu - 20%. Documentele de constituire vor conine aceast informaie n modul urmtor:

Genurile de activitate
Atunci cnd decidei s V deschidei propria afacere, probabil c v imaginai deja cu ce se va ocupa
ntreprinderea. Descrierea acestei activiti trebuie s fie expus n documentele de constituire ale
ntreprinderii.
De exemplu, intenionai s deschidei o alimentar, n acest scop introducei n documentele de
constituire ale ntreprinderii urmtoarele genuri de activitate:

052.24.0 - comerul cu amnuntul al pinii, produselor de patiserie i de cofetrie


052.25.0 - comerul cu amnuntul al buturilor alcoolice i altor buturi
052.26.0 - comerul cu amnuntul al produselor din tutun
052.26.0 - comerul cu amnuntul al laptelui i produselor lactate, oulor, uleiurilor i grsimilor
alimentare
052.27.2 - comerul cu amnuntul al altor produse alimentare n magazine specializate.

Pentru unele genuri de activitate va fi necesar s primii licen, vezi Anexa Nr. 2, cu lista activitilor
supuse licenierii.

Directorul ntreprinderii
Cine va conduce ntreprinderea Dumneavoastr? Pe cine vei numi n postul de director? Ai putea fi
Dumneavoastr niv director, dar putei s angajai n aceast funcie o alt persoan, de pild, un
prieten, o cunotin, o rud. n acest scop va fi necesar s ncheiai cu persoana respectiv un contract de
munc. Acest contract trebuie s conin acele funcii pe care le va ndeplini directorul n procesul de
conducere a ntreprinderii, mrimea salariului i modul de plat a acestuia, condiiile de reziliere a
contractului, acordarea concediului i alte condiii ale contractului de angajare.
Imediat dup adoptarea deciziilor privind problemele enumerate mai sus, vei putea trece direct la
procedura de nregistrare a ntreprinderii.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 76 din 76

_____________________________________________________________________________________

Procedura de nregistrare a ntreprinderii


Organe ce elibereaz documentele necesare pentru nregistrare

Camera nregistrrii de Stat


Registrul Comercial pe lng Camera nregistrrii de Stat
Departamentul pentru Statistic
Banca
Inspectoratul fiscal
Primria

PATENTA DE NTREPRINZTOR
Pentru obinerea patentei de ntreprinztor este necesar s v adresai la inspectoratul fiscal din localitatea
Dvs. sau la locul activitii presupuse cu prezentarea urmtoarelor acte:

Cererea de primire a patentei de ntreprinztor;


fotografii;
chitana de achitare a taxei de primire a patentei;
copia certificatului, a diplomei sau a altor documente, care autentific gradul de calificare

Patenta de ntreprinztor se elibereaz dup trei zile de la data depunerii cererii.

NREGISTRAREA NTREPRINDERII INDIVIDUALE


Pentru nregistrarea ntreprinderii individuale este necesar s v adresai la Camera nregistrrii de Stat cu
prezentarea urmtoarelor acte:
Procedura de nregistrare i documentele necesare:

cererea de nregistrare de model aprobat de Camer;


decizia de constituire a ntreprinderii n dou exemplare;
buletinul de identitate al fondatorului;
actul de confirmare a achitrii taxei de timbru.
actul de confirmare a achitrii tuturor taxelor i plilor obligatorii;
actul emis de Centrul de terminologie privind corectitudinea scrierii denumirii n limba
romn;
fiele de nregistrare cu anexarea certificatului emis de Departamentul de Statistic privind
atribuirea codurilor de statistic;
actul de confirmare a adresei juridice, dac aceast adres nu coincide cu domiciliul unuia din
fondatori.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 77 din 77

_____________________________________________________________________________________
Etapele nregistrrii ntreprinderii Individuale

Coordonarea denumirii alese n scopul confirmrii unicitii ei n Registrul Comercial.


Verificarea denumirii alese la Centrul de Terminologie al RM viznd corectitudinea scrierii
acesteia n limba romn.
Pregtirea codurilor de statistic la Departamentul pentru Statistic.
Achitarea taxelor de nregistrare la banc.
Predarea actelor pentru nregistrare la Camera nregistrrii de Stat.
Semnarea actelor de constituire i primirea certificatului privind nregistrarea de stat a
ntreprinderii la Camera nregistrrii de Stat. Este obligatorie prezena fondatorului
ntreprinderii.
Primirea certificatului privind atribuirea codului fiscal de ctre Inspectoratul Fiscal. Este
obligatorie prezena fondatorului
ntreprinderii.

NREGISTRAREA SRL
Pentru nregistrarea Societii cu Rspundere Limitat
este necesar s v adresai de asemenea la Camera
nregistrrii de Stat cu prezentarea urmtoarelor acte:
Procedura de nregistrare i documentele necesare:

cererea de nregistrare de model aprobat de Camer;


decizia de fondare i actele de constituire ale ntreprinderii n dou exemplare;
buletinele de identitate ale fondatorilor i directorului;
actul de confirmare a faptului c capitalul social este introdus de fondatori i divizat n cote;
actul de confirmare a achitrii taxei de timbru.
actul de confirmare a achitrii tuturor taxelor i plilor obligatorii;
actul emis de Centrul de terminologie privind corectitudinea scrierii denumirii n limba
romn;
fiele de nregistrare cu anexarea certificatului emis de Departamentul de Statistic privind
atribuirea codurilor de statistic;
actul de confirmare a adresei juridice, dac aceast adres nu coincide cu domiciliul unuia din
fondatori.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 78 din 78

_____________________________________________________________________________________
Etapele nregistrrii Societii cu Rspundere Limitat.

Coordonarea denumirii alese n scopul confirmrii unicitii ei n Registrul Comercial.


Verificarea denumirii alese la Centrul de Terminologie al RM viznd corectitudinea scrierii
acesteia n limba romn.
Pregtirea codurilor de statistic la Departamentul pentru Statistic.
Achitarea taxelor de nregistrare la banc.
Predarea actelor pentru nregistrare la Camera nregistrrii de Stat i primirea documentului
necesar pentru deschiderea contului provizoriu n instituiile financiare. Prezena personal a
unuia dintre fondatori este obligatorie.
Deschiderea contului provizoriu n banc i introducerea capitalului social. Pentru
introducerea capitalului social este obligatorie prezena tuturor fondatorilor.
Semnarea actelor de constituire i primirea certificatului privind nregistrarea de stat a
ntreprinderii la Camera nregistrrii de Stat. Este obligatorie prezena tuturor fondatorilor.
Primirea certificatului privind atribuirea codului fiscal de ctre Inspectoratul Fiscal. Este
obligatorie prezena directorului ntreprinderii.

NREGISTRAREA GOSPODRIILOR RNETI (DE FERMIER)


Locul nregistrrii
Gospodria rneasc se va nregistra la primria localitii n care se afl lotul de pmnt.
Actele necesare pentru nregistrarea gospodriei rneti, pe care le vei prezenta primriei:

declaraia;
copia actului ce confirm dreptul de proprietate al fondatorului asupra lotului de pmnt;
copia contractului de arend, dac lotul de pmnt aste luat n arend;
chitana de achitare a taxei de nregistrare.

Termenul de nregistrare
n decurs de 15 zile din momentul depunerii documentelor,
registratorul adopt decizia cu privire la nregistrare sau refuzul
de nregistrare. De obicei, termenul de nregistrare este de circa
10-15 zile lucrtoare.

Costul nregistrrii: Vezi Anexa Nr. 3

ncepeti afacerea proprie

Pagina 79 din 79

_____________________________________________________________________________________

SUMAR
Activitatea de ntreprinztor este orice activitate, cu excepia muncii pe baz de
contract, a persoanelor juridice i/sau fizice ntreprins din propria iniiativ, n
numele lor, pe riscul propriu i sub rspunderea lor patrimonial, cu scopul de a-i
asigura o surs permanent de venituri, sau ca urmare a creia, indiferent de scopul
activitii, obine venit.
Patenta de ntreprinztor
Este un certificat de stat nominativ, ce atest dreptul de a desfura genul de activitate
de ntreprinztor indicat n ea n decursul unei anumite perioade de timp.
ntreprinderea individual
Este fondat de o persoan fizic sau de un grup de persoane, de exemplu, membri ai
unei familii, n scopul de practicare a activitii i obinerii unei surse constante de
venit.
Gospodria rneasc
Este o ntreprindere individual, fondat nu doar pe baza proprietii private a
fondatorului sau a familiei acestuia, ci i pe proprietatea privat asupra loturilor de
pmnt cu destinaie agricol.
Societatea cu rspundere limitat
Este ntreprinderea, capitalul social al creia este divizat n cote conform actului de
constituire, obligaiile creia sunt asigurate de patrimoniu.

ncepeti afacerea proprie

Pagina 80 din 80