FUNCIONES DEL

ADMINISTRADOR

INTRODUCCION
Planeacin

Control

Organizacin

Segun la teoria neoclasica las

funciones
del
administrador
corresponden a los elementos de la
administracion, con una apariencia
actualizada.
En la actualidad se acepta que las
funciones de este son: la planeacion,
la organizacion, la direccion y el
control constituyendo el proceso
administrativo.
El proceso administrativo es cclico,
dinmico e interactivo.

Direccin

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Planeacin:
Formular
objetivos
y
determinar medios para
alcanzarlos.
(programarlos)

Recursos:
Humanos
Financieros
Materiales
Tecnolgicos
informacin

Control:
Monitorear las actividades y
corregir los desvos

Organizacin:
Disear el trabajo, asignar los
recursos y coordinar las
actividades.

Direccin:
Designar personas,
dirigir sus actividades,
motivarlas, liderarlas y
comunicarles.

Desempeo
Objetivos
Productos
Servicios
Eficiencia
Eficacia

La planeacin es la funcin administrativa que determina por anticipado cules son los objetivos que deben
alcanzarse y qu debe hacerse para conseguirlos. Se trata, entonces, de un modelo terico para la accin
futura. La planeacin de- termina adnde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cundo, cmo y en qu
orden.

Mayor

La planeacin es un proceso que empieza por

definir los objetivos y los planes para
conseguirlos. El punto de partida de la
planeacin es el establecimiento de los objetivos
por alcanzar. La fijacin de objetivos es la
primera actividad que debe cumplirse: saber
adnde se pretende llegar para saber
exactamente cmo llegar hasta all.

Desglose de los objetivos:

Amplitud

PLANEACION

Establecimiento de objetivos:

Menor

Especificaciones Mayor

PLANEACION
Tipos de planes:

Amplitud de la planeacin:
a)

b)

c)

Planeacin estratgica: es proyectada

a largo plazo, a varios aos, abarca
todos los recursos y reas de
actividad, y se preocupa por alcanzar
los objetivos organizacionales.
Planeacin tctica: Es efectuada en
los departamentos.
proyectada a
mediano plazo, generalmente para el
ejercicio
.abarca
sus
recursos
especficos y se preocupa por alcanzar
los objetivos del departamento.
Planeacin operacional: planeacin
de cada tarea o actividad. proyectada
a corto plazo, para lo inmediato. se
preocupa
por
alcanzar
metas
especficas est definida para cada
tarea o actividad.

a)

b)

c)

a)

Procedimientos: Son los planes relacionados con

mtodos de trabajo o de ejecucin. Se representan
por grficas denominadas flujogramas.
Presupuestos: Son los planes relacionados con el
dinero durante determinado periodo, ya sea por
ingresos o gastos.
Programas o programaciones: Son los planes
relacionados con el tiempo.
Los programas se basan en la correlacin de dos
variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse. La
programacin "ya sea simple o compleja" constituye una
herramienta importante en la planeacin.
El programa ms simple se denomina cronograma: una
grfica de doble entrada en que las filas representa n las
tareas o actividades y las columnas definen los periodos
(horas, das o meses).
Reglas o reglamentos: Son planes relacionados con el
comportamiento solicitado a las personas. Especifican
cmo deben comportarse las personas en
determinadas situaciones. Buscan sustituir el proceso
de decisin individual.

Para alcanzar los objetivos, ejecutar los planes y lograr que las personas trabajen con eficiencia,
deben agruparse de manera lgica las actividades y distribuir la autoridad para evitar conflictos y
confusiones.:(especializacin).
(departamentalizacin)
.(cargos
y
tareas).

Cobertura de la organizacin:

Significados:

ORGANIZACION

Organizacin social: significa cualquier cometido

humano orientado intencionalmente a conseguir
determinados objetivos. Esta definicin cobija
todos los tipos de organizaciones (tengan o no
nimo de lucro), como bancos, empresas
financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc. Desde
este punto de vista, la organizacin presenta dos
aspectos diferentes:
Organizacin formal: organizacin basada en la
divisin racional del trabajo, que especializa
rganos y personas en determinadas actividades. Es
la organizacin formalizada oficialmente.
Organizacin informal: organizacin que emerge
espontnea y naturalmente
entre
las
personas que ocupan posiciones en la organizacin
formal, a partir de las relaciones humanas
establecidas al desempearse en sus cargos.
Organizacin como funcin administrativa y parte
integrante del proceso administrativo: significa el
acto de organizar, estructurar e integrar los recursos
y los rganos involucrados en la ejecucin y
establecer las relaciones entre ellos y las
atribuciones de cada uno.

a)
b)
c)

Organizacin global: abarca la empresa como

totalidad.
Organizacin departamental: abarca cada
departamento de la empresa.
Organizacin de tareas y operaciones: enfoca
las tareas, actividades u operaciones especficas.

El papel mas importante de la direccin es poner en accin y dinamizar la empresa.

Adems de dirigir los esfuerzos hacia un propsito en comn. (comunicar, ladrar y
motivar)

DIRECCION

Cobertura de la direccion:
Dirigir significa interpretar los planes y dar las instrucciones sobre cmo ejecutar los para conseguir los objetivos
pretendidos. Los directores dirigen a los gerentes, stos a los supervisores, y stos dirigen a los empleados u
obreros.

Direccin global: abarca la empresa como una totalidad; es la direccin propia mente dicha. Concierne
al presidente de la empresa y a cada director en su respectiva rea.

Direccin departamental: abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la llamada gerencia.

Direccin operacional: orienta a cada grupo de personas o tareas. Es la llamada supervisin.

Significados:
a)

b)
c)

Control como funcin restrictiva y coercitiva: En este sentido, el control es negativo y limitante, y muchas veces se
interpreta como coercin, restriccin, inhibicin y manipulacin. Es el denominado control social aplicado en las
organizaciones y en la sociedad para inhibir el individualismo y las libertades de las personas.
Control como sistema automtico de regulacin: utilizado con el fin de mantener un sistema en funcionamiento.
Control como funcin administrativa: forma parte del proceso administrativo, del mismo modo que la planeacin, la
organizacin y la direccin.

CONTROL

Fases de control: