Sunteți pe pagina 1din 30

MODULUL 4

BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR DE CALCUL TABELAR;


APLICAIA EXCEL DIN MICROSOFT OFFICE
PARTEA I
I. CALCUL TABELAR CU MICROSOFT OFFICE EXCEL
1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel
A. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor
Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe
Microsoft Office. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea
prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Excel ofer faciliti
de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai
tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc..
Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i Microsoft Excel, servesc la organizarea i
procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un registru Excel poate avea o
multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar.
Printre avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona:
Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de regul, periodic
(zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai structur, doar c de fiecare dat cu
alte valori. Din acest motiv, este suficient s se defineasc o singur dat structura foii de
calcul (antetele de rnd i de coloan, formulele de calcul, etc.), urmnd ca apoi raportrile
s fie completate periodic cu datele curente;
Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate
ntr-o form sugestiv i sintetic;
Un registru Excel poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni.
Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt:
1. Definirea obiectivelor registrului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat,
evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor
efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul - antetele coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor
cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul;
aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare,
reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui registru Microsoft Excel presupune cunoaterea celor mai uzuale
caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea
informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de
funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).

B. Deschiderea aplicaiei
Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele Microsoft Office
Microsoft Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel
2007). Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura
urmtoare.

Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute din
alte aplicaii Microsoft Office, ca:
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei;
Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite
accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare,
nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel
Options);

Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare
(Save), Anulare (Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin
adugarea sau eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare
bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) situat la captul ei
;
Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin
acionarea butoanelor de comand. Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite,
fiecare grup purtnd un nume, afiat dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt
reunite, pe criterii logice, n file (taburi). Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate,

cum ar fi: inserri, opiuni de vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei
anumite activiti se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de ergonomie, unele
taburi sunt afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram
(Chart Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi
minimizat temporar i reafiat prin bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic
(Minimize the Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente Acces
rapid (Customize Quick Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu
clic pe un tab sau combinaia de taste Ctrl + F1;

Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre
altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare;
Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.

Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt:

Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane
(columns) i linii sau randuri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine
alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare,
de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare
celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia
crora se afl (exemple: C15; BF183)
Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone,
i anume:
o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i
permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n
caset
o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea
coninutului celulei curente

Afiarea sau ascunderea Barei de formule (Formula Bar) i a Casetei Nume (Name
Box) se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Afiare
(Office Button Excel Options Advanced rubrica Display), prin bifarea sau debifarea
opiunii Afiare bar formule (Show Formula Bar) sau tabul Vizualizare grupul
Afiare/Ascundere Bar de formule (tabul View grupul Show/Hide Formula
Bar). Zonele Bara de formule i Caseta Nume pot fi redimensionate pe nlime i lime
prin glisare.
Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe orizontal i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
| - vizualizarea nceputului listei;
 - deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
 - deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
| - vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se
selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.

Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie (Sheet) urmat de un numr
(Foaie1, Foaie2) (Sheet1, Sheet2). O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de
calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Foaie1!A1 sau Sheet1!A1) dac referirea se
realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul
curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
C. Crearea unui registru nou
ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la ablonul de
registru gol, prin succesiunea de comenzi: Buton Office Nou din lista abloane se alege
Necompletat i recent din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Registru de lucru
necompletat Creare (Office Button New din lista Templates se alege Blank and recent
din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Blank Workbook Create)

Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de comand Nou
(New) al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo sde utilizeaz butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).

Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button Save)
sau din butonul Salvare (Save) de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name); locaia (folderul de
stocare), prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in); i tipul fiierului, din lista Salvare cu
tipul (Save as type). Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel
(Excel Workbook) cu extensia .xlsx.
Observaie: Pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un alt tip
urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n

urmtorul format (Office Button Excel Options Save caseta Save files in this
format).
Registrul poate fi protejat prin Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau Parol
pentru modificare (Password to modify), sau se poate recomanda accesul doar pentru citire, fr
parol Acces recomandat doar n citire (Read-only recommended). Aceste setri se realizeaz din
Buton Office Salvare ca Instrumente Opiuni generale (Office Button Save As
Tools General Options).

Excel-ul permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare, i anume


Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Se creeaz
ntotdeauna copie de rezerv (Always create backup) din caseta de dialog menionat
anterior.
Salvarea pentru recuperarea automat din Buton Office Opiuni Excel Salvare se
bifeaz opiunea Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Office Button
Excel Options Save se bifeaz opiunea Save AutoRecover information every) i se
stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea.
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Buton Office
Salvare ca (Office Button Save As).
nchiderea registrului curent se realizeaz din Buton Office nchidere (Office Button
Close) sau din butonul nchidere fereastr (Close Window) al registrului. Prsirea aplicaiei
presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se realizeaz prin Buton Office
Ieire din Excel (Office Button Exit Excel) sau din butonul nchidere (Close) de pe bara de titlu a
aplicaiei.
D. Funcia Ajutor (Help)
Ajutorul (Help) reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se
realizeaz din butonul Ajutor pentru Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Help) din bara
de taburi a ferestrei aplicaiei sau cu tasta funcional F1.
n urma executrii acestei comenzi, apare una din ferestrele urmtoare, care prezint mai multe
taburi:

Se poate face cutarea informaiilor necesare accesnd legturile din aceast fereastr i
navignd din aproape n aproape. Se revine la o legtur accesat anterior sau se reia o cale parcurs
cu butoanele napoi (Back) i nainte (Forward) din bara de instrumente a ferestrei Ajutor Excel
(Excel Help).
Caseta de cutare dup cuvinte relevante permite cutarea unei expresii. Se scrie expresia n
caseta Tastai cuvinte ce trebuie cutate (Type words to search for), apoi se apas butonul Cutare
(Search). Se va afia o list cu situaiile n care se gsete acel cuvnt. Se selecteaz o opiune din
list, ceea ce va conduce la afiarea secvenei respective de instruciuni i explicaii.

Butonul Afiare cuprins (Show table of Contens)


afieaz structurat o tabl de cuprins a
facilitilor produsului Excel. Din lista afiat se selecteaz pe rnd, cu dublu clic operaia pentru
care avem nevoie de documentaie. n exemplul de mai jos s-a afiat modul de filtrare a datelor de
tip numeric.

2. Gestionarea datelor din foile de calcul


A. Selectarea celulelor
Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Microsoft Excel, trebuie s se selecteze n prealabil
una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor:
Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou
moduri:
o clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal
opus;
o clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal
opus.
Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei
celule din grup (colul stnga sus), urmat de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului
(colul dreapta jos).
Exemplu:

Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu


tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan);
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
- sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului
rnd dorit;

nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
- sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
- nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele
celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
B. Introducerea i modificarea informaiilor
 Introducerea informaiilor
Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz
coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin
confirmarea informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul  de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:

Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;


Clic pe butonul  de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent.

 Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:

Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.

Terminarea modificrii se face ca mai sus.


 Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:

Informaii numerice care cuprind numere intregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se
aliniaz la stnga celulei.

 Faciliti de introducere a datelor:

Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare din celula


curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate.
Se poate accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n
care textul difer de cel propus. Opiunea de Completare automat (AutoComplete) nu este
case-sensitive (nu se ine cont de starea de majuscul sau minuscul a literei). Activarea sau
dezactivarea ei se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica

Opiuni de editare Activare completare automat n celule (Office Button Excel


Options Advanced rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell values).
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii
datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s
existe. Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Listele pot fi vizualizate
din Buton Office Opiuni Excel Populare rubrica Opiuni principale pentru
lucrul n Excel Editare liste particularizate (Office Button Excel Options Popular
rubrica Top options for working with Excel butonul Edit Custom Lists).

Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
- Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n zona
Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi
Adugare ( Add ) OK.
- Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un rnd sau
pe o coloan): se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul
Import OK.
tergerea unei liste create de utilizator:
Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Liste
particularizate (Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere (Delete). Apare o caset
n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK.

Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:


Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe
reperul de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce
se doresc umplute.

Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text
asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere
n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul de umplere automat (AutoFill) al blocului cu celulele selectate i se gliseaz
mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text.
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul de umplere automat
(AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:

C. Inserarea rndurilor/coloanelor/celulelor/foilor de calcul


Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc
altele noi, fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
 Inserare de rnduri
Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi situat sub noile rnduri goale, apoi tabul
Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare rnduri foaie (tabul Home
grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Rows);
altfel:
Se selecteaz cu clic pe numerele lor rndurile ce vor fi situate sub noile rnduri goale, apoi
tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert) sau clic dreapta
pe selecie Inserare (Insert).
 Inserare de coloane
Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi situat n dreapta noilor coloane goale,
apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare coloane foaie
(tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Columns);
altfel:

Se selecteaz cu clic pe numele lor coloanele ce vor fi situate la dreapta noilor coloane goale,
apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert) sau clic
dreapta pe selecie Inserare (Insert).
 Inserare de celule
Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi tabul
Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare celule (tabul Home
grupul Cells din lista butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie Inserare
(Insert)); Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate
dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi
ntregi n zona selectat;

Observaie: Dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate cele goale se
d direct clic pe butonul Inserare (Insert) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire
(Home), atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre dreapta a celulelor
nlocuite.
 Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert
Sheet). Noua foaie de calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a dat comanda. Pentru a
insera o foaie nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de lucru (Insert
Worksheet), poziionat la captul din dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de calcul.

Observaie: Pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil attea foi cte
se doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert
Insert Sheet).
D. tergerea celulelor/rndurilor/coloanelor/foilor electronice de calcul
Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
 tergerea coninutului celulelor

Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune terge doar coninutul
celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii);

Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup
selectare tabul Pornire grupul Editare butonul Golire (tabul Home grupul
Editing butonul Clear ) se alege una dintre opiunile:

Golire total (Clear all) - elimin toate componentele celulei


Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile i pstreaz coninutul
Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar coninutul
Golire comentarii (Clear Comments) - elimin doar comentariile

 Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:

Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse


tabul Pornire grupul Celule din lista butonului tergere tergere celule (tabul
Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete Cells)
Se alege din fereastr una dintre variantele ilustrate n imagine;

Observaie: Dac dup selectarea celulelor se d direct clic pe butonul tergere (Delete) din grupul
Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de
translatare ctre n sus a celulelor aflate sub cele terse.
altfel:
Pentru tergerea rndurilor i a coloanelor se selecteaz celule de pe rndurile/coloanele ce
urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonul Delete tergere
rnduri foaie sau tergere coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete
Delete Sheet Rows sau Delete Sheet Columns).
 tergerea foilor de calcul (Ruperea)
Se selecteaz indicatorii foilor tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Delete tergere foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete
Sheet);
altfel:

Clic dreapta pe indicatorul cu numele foii de calcul de ters tergere (Delete). Foile terse
dispar definitiv din registru i nu se mai pot reface.
E. Redimensionarea rndurilor/coloanelor
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.
 Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute,
astfel:
Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub
numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective
tabul Pornire grupul Celule butonul Format (tabul Home grupul Cell
butonul Format) i se alege una dintre variantele:
- Pentru rnd:
o nlime rnd (Row Height) - se stabilete o dimensiune precis a
rndului/rndurilor
o Potrivire automat inlime randuri (AutoFit Row Height) - adapteaz nlimea
rndului la cea mai nalt informaie coninut;
- Pentru coloan:
o Lime coloan (Column Width) - se stabilete o dimensiune precis a coloanei/
coloanelor
o Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) - adapteaz limea
coloanei la cea mai lat informaie coninut.
F. Redenumire foi de calcul
1. Clic dreapta pe numele foii de calcul al crei nume trebuie modificat.
2. Din meniul contextual se alege comanda Redenumire (Rename) i se tasteaz noul nume.
O alt modalitate: se selecteaz foaia de calcul de redenumit tabul Pornire grupul Celule
butonul Format Redenumire foaie (tabul Home grupul Cell butonul Format Rename
Sheet) i se tasteaz noul nume.
3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
A. Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va
schimba.

2. Se alege tabul Pornire grupul Celule butonul Format Formatare celule (tabul Home
grupul Cells butonul Format Format Cells) pentru formatarea celulelor; altfel: clic
dreapta pe celulele selectate Formatare celule (Format Cells)

Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells). Aceasta conine mai multe taburi:
Tabul Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date
din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des
utilizate amintim:

o General (General) anuleaz formatarea existent pentru valori numerice.


o Numr (Number) permite:
- Stabilire numr de zecimale Numr zecimale (Decimal places);
- Afiare numere utiliznd separator mii Utilizarea separator mii (Use 1000 Separator);
- Afiarea numere negative Numere negative (Negative Numbers).

o Procentaj (Percentage) permite:


- Transformarea valorii numerice existente n celul ntr-o valoare procentual prin
nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
- Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places).
o Simbol monetar (Currency) afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i
permite:
- Alegerea simbolului monetar din lista Simbol (Symbol). Simbolul implicit este cel ales
pentru opiunile regionale
- Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places);
- Forma de afiare a numerelor negative (Negative Numbers).

o Dat (Date) permite:


- Selectarea diferitelor formate de afiare pentru data calendaristic din lista Tip (Type).
o Or (Time) permite:
- Selectarea diferitelor formate de afiare pentru momentul de timp din lista Tip (Type).
O mare parte din opiunile de formatare ale filei Numr (Number) a casetei de dialog
Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Numr (tabul
Home grupul Number), i anume:

lista Format de numr (Number Format) alegerea categoriei/tipului informaiei


butonul Format numr contabil (Accounting Number Format) alegerea unui simbol
monetar
butonul Stil procent (Procent Style) formatarea ca procentaj, fr zecimale
butonul Separator mii (Comma Style) afiarea valorilor numerice cu separator de mie
i cu dou zecimale
butonul Mrire zecimal (Increase Decimal) creterea numrului de zecimale afiate
butonul Micorare zecimal (Decrease Decimal) descreterea numrului de zecimale
afiate

Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical),
orientarea, ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).

o Aliniere text (Text alignment) permite alinierea textului pe Orizontal (Horizontal) i pe


Vertical (Vertical) n cadrul celulei.
o Indent permite modificarea indentrii (retragerii fa de marginea celulei) a coninutului
celulei; fiecare unitate de indentare este echivalentul dimensiunii unui caracter
o Orientare (Orientation) permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical.
o Proprietatea ncadrare text (Wrap text) permite mprirea automat a textului din celul pe
mai multe rnduri n funcie de limea celulei.
o Proprietatea Potrivire prin reducere (Shrink to fit) permite redimensionarea textului din
celul astfel nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
o Proprietatea mbinare celule (Merge Cells) permite unirea a dou sau mai multe celule
alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul; celula astfel obinut va avea
adresa primei celule din grupul selectat
O mare parte din opiunile de formatare ale filei Aliniere (Alignment) a casetei de dialog
Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Aliniere (tabul
Home grupul Alignment), i anume:

butoanele de tip Aliniere (Align ) diverse combinaii de alinieri pe orizontal i


vertical
butonul Orientare (Orientation) nclinarea sau scrierea pe vertical
butoanele Mrire indent (Increase Indent) i Micorare indent (Decrease Indent)
cretere sau diminuarea retragerii coninutului fa de marginea celulei
butonul ncadrare text (Wrap Text) mprirea textului pe mai multe rnduri n interiorul
celulei
butonul mbinare i centrare (Merge and Center) mbinarea celulelor alturate selectate
i centrarea pe orizontal a coninutului

Tabul Font (Font) permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor) dup cum urmeaz:

o Lista Font (Font) permite alegerea unui corp de liter.


o Lista Stil font (Font Style) permite alegerea stilului fontului:
- Obinuit (Regular) valoare implicit;
- Cursiv (Italic) nclinat;
- Aldin (Bold) ngroat;

o
o
o
o
o
o

- Aldin Cursiv (Bold Italic) ngroat i nclinat.


Lista Dimensiune (Size) permite schimbarea dimensiunii fontului.
Lista Subliniere (Underline) permite alegerea unui stil de subliniere.
Lista Culoare (Color) permite modificarea culorii textului.
Tiere text cu o linie (Stikethrough) taie textul selectat cu o linie
Exponent (Superscript) formatare ca exponent
Indice (Subscript) formatare ca indice

O mare parte din opiunile de formatare ale filei Font a casetei de dialog Formatare celule
(Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font),
i anume:

lista Font (Font) alegerea corpului de liter


lista Dimensiune font (Font Size) dimensiunea caracterelor
butoanele Increase Size (Increase Size) i Decrease Font Size (Decrease Font Size)
creterea, respectiv diminuarea dimensiunii caracterelor cu cte o unitate
butoanele Aldin (Bold), Cursiv (Italic) alegerea stilului caracterelor
lista butonului Subliniere (Underline) alegerea unui stil de subliniere
lista butonului Culoare font (Font Color) alegerea culorii caracterelor

Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor
selectate.

o Lista Stil (Style) permite alegerea unui stil de linie.


o Lista Culoare (Color) permite alegerea culorii liniei.
o Zona Setri prestabilite (Presets) conine opiunile pentru chenar astfel:
- Fr (None) elimin chenarele existente;
- Contur (Outline) adaug chenar exteriorului blocului de celule selectat;
- Interior (Inside) adaug chenar interiorului blocului de celule selectat
Configurarea chenarelor poate fi realizat i din opiunile butonului Borduri (Borders) din
tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font).

Tabul Umplere (Fill) permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate, astfel:
o Lista Culoare fundal (Background Color) alegerea culorii de fundal
o Lista Culoare model (Pattern Color) alegerea unei culori a liniilor de haurare
o Lista Stil model (Pattern Style) alegerea unui stil de haurare

Alegerea culorii de fundal pentru umplerea celulelor poate fi realizat i cu ajutorul listei
butonului Culoare de umplere (Fill Color) din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul
Font).
B. Utilizarea stilurilor de celul
Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor. Aplicaia Microsoft Excel
deine o gam variat de stiluri predefinite ce pot fi aplicate celulelor, dar pot fi create i stiluri noi
sau pot fi modificate cele existente. Implicit celulele sunt formatate cu stilul Normal.
Pentru operaii cu stiluri de celul: Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Stiluri de
celule (Tabul Home grupul Styles butonul Cell Styles)
Aceasta ne conduce la afiarea unei liste cu stilurile disponibile n registrul curent. Fiecare
dintre acestea poart un nume.

 Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:


1. Se selecteaz celula/celulele crora li se va aplica noul stil
2. n lista butonului Stiluri de celule (Cell Styles) se execut clic pe numele stilului de aplicat
 Crearea unui stil nou se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri (tabul Home grupul Styles) se deschide lista butonului
Stiluri de celule (Cell Styles) Stil de celul nou (New Cell Style)

2. n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele noului stil
3. Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu vor fi incluse n
noul stil
4. Se acioneaz butonul Format..., ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Formatare
celule (Format Cells)
5. Se stabilesc formatrile dorite
6. Clic pe butonul OK
Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui alt nume i a
altor caracteristici de formatare pentru stilul duplicat. Pentru aceasta: n lista butonului
Stiluri de celule (Cell Styles) se acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare
(Duplicate) se introduce un nou nume n caseta Nume stil (Style name) i se
stabilesc modificrile n ce privete formatarea.
 Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify)
3. n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare
Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor formatate cu
respectivul stil.
 tergerea unui stil se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat tergere (Delete)
tergerea unui stil va conduce la formatarea cu stilul implicit (Normal) a celulelor care l
deineau. Stilul Normal nu poate fi ters.
 Eliminarea stilului celulelor se realizeaz prin formatarea respectivelor celule cu stilul Normal
sau prin tergerea stilului.

C. Utilizarea stilurilor de tabel


Tabel reprezint, n accepiunea Excel, o regiune compact de celule, completat sau nu cu
informaii. Primul rnd al tabelului poate reprezenta sau nu antetul acestuia, n sensul c celulele
sale conin sau nu etichete cu numele coloanelor tabelului. Un stil de tabel reprezint o grupare de
formatri de diverse tipuri ce se vor aplica celulelor, liniilor i coloanelor tabelului. Exist o galerie
de stiluri predefinite, ce pot fi aplicate pe tabele, dar pot fi create i propriile stiluri.
 Aplicarea unui stil se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz tabelul (regiunea compact de celule) cruia i se va aplica noul stil
2. Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formatare ca tabel (tabul Home grupul Styles
butonul Format as Table)
3. n lista butonului Formatare ca tabel (Format as Table) se execut clic pe stilul de aplicat
4. n caseta de dialog Formatare ca tabel (Format As Tabel), n zona Unde se gsesc datele pentru
tabel? (Where is the data for your table?) se verific sau eventual se modific adresa tabelului i
se bifeaz opiunea Tabelul meu are anteturi (My list has headers) dac primul rnd al tabelului
este antetul acestuia OK

Tabelul va fi formatat conform stilului ales, i, n plus, se mai poate observa:


n partea dreapt a celulelor primului rnd apar nite elemente grafice (butoane de filtrare).
Pentru a le elimina:
- Se renun la definirea de tip Tabel dar se pstreaz formatarea cu clic oriunde n tabel
tabul Proiectare grupul Instrumente Conversie la interval (tabul Design
grupul Tools Convert to Range)
- Clic oriunde n tabelul formatat tabul Date grupul Sortare i filtrare se
dezactiveaz cu clic pe el butonul Filtru (tabul Data grupul Sort and Filter se
dezactiveaz cu clic pe el butonul Filter)
- Sau: tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare se dezactiveaz
cu clic pe ea comanda Filtru

(tabul Home grupul Edititng butonul Sort & Filter

se dezactiveaz cu clic pe ea comanda Filter)


La clic oriunde n tabel, n panglica aplicaiei (ribbon) se afieaz instrumentele de lucru cu
tabelele Instrumente tabel (Table Tools) i este adugat tabul Proiectare (Design).

 Modificarea opiunilor de formatare ale stilurilor:


1. Clic oriunde n tabelul cruia i s-a asociat un stil de tabel

2. Tabul Proiectare grupul Opiuni stil tabel (Tabul Design grupul Table Style Options), cu
urmtoarele opiuni, ce funcioneaz prin bifare/debifare:

Rnd antet (Header Row) prin afieaz/ascunde rndul de antet al tabelului


Rnd total (Total Row) creeaz un nou rnd sub tabel care calculeaz i afieaz sumele
cmpurilor cu valori numerice
Prima coloan (First Column) formatare difereniat a primei coloane
Ultima coloan (Last Column) formatare difereniat a ultimei coloane
Rnduri alternante (Banded Rows) formatare difereniat ntre rndurile pare i impare
Coloane alternante (Banded Columns) formatare difereniat ntre coloanele pare i
impare

 Eliminarea stilului unui tabel se realizeaz astfel:


1. Clic oriunde n tabelul care are asociat un stil
2. Tabul Proiectare se extinde grupul Stiluri tabel cu clic pe reperul Mai multe Golire
(Tabul Design se extinde grupul Table Styles cu clic pe reperul More Clear).
D. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul
Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie,
dac se face tiprirea.
 Ascunderea rndurilor sau coloanelor se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv
2. Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Ascundere
rnduri sau Ascundere coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and
Unhide Hide Rows sau Hide Columns)
 Afiarea rndurilor sau coloanelor ascunse:
1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse (sau se selecteaz ntreaga foaie de
calcul), apoi:
2. Tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare Reafiare
rnduri sau Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide and
Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns)
Dac a fost ascuns prima coloan sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie
de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare
Reafiare rnduri sau Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide
and Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns).

 Ascunderea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul
Format Ascundere i reafiare Ascundere foaie (tabul Home grupul Cells butonul
Format Hide and Unhide Hide Sheet).
 Afiarea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiare Reafiare foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide
and Unhide Unhide Sheet).
E. Protejarea datelor
Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui
registru sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea
anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui
nti blocate prin formatarea cu opiunea Blocare (Locked), i abia apoi se va putea stabili protecia
foii de calcul, eventual cu parol.
 Blocarea celulelor
Primul pas este acela de a formata cu Blocare (Locked) acele celulele din foaia de calcul care
vor fi protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta:
1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul (Ctrl
+ A)
2. Tabul Pornire grupul Celule (tabul
Home grupul Cells) butonul
Format se dezactiveaz opiunea
Blocare celul (Lock Cell) cu clic pe ea
pentru a deproteja ntregul coninut al foii
de calcul
3. Se selecteaz n foaia de calcul celulele ce
vor fi protejate mpotriva modificrilor
4. Tabul Pornire grupul Celule (tabul
Home grupul Cells) butonul
Format Blocare celul (Lock Cell)
Aceast opiune poate fi accesat i din caseta de dialog Formatare Celule fila Protecie
(Format Cells fila Protection), prin bifarea/debifarea Blocare (Locked).
Fila Protecie (Protection) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) permite, de
asemenea ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de
formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Ascunse
(Hidden).
Observaie: Blocarea celulelor i ascunderea formulelor nu au nici un efect atta timp ct foaia de
calcul nu este protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii.

 Protejarea unei foi de calcul


Pentru a activa protecia foii de calcul: Tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Protejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul Format Protect Sheet)
Opiunea Protejarea foii i a
coninutului celulelor blocate (Protect
worksheet and contents of locked cells)
trebuie s fie bifat, pentru a asigura protecia
foii i a celulelor blocate anterior.
Foaia de calcul poate fi protejat pentru
selectare, formatare, inserare, tergere coloane
i linii, sortare, etc. Se poate, opional, stabili
i o parol pentru deprotejarea foii.
Din lista Se permit tuturor utilizatorilor
foii de lucru (Allow all users of this worksheet
to:) se pot bifa operaiile permise utilizatorilor
atta timp ct foaia este protejat.
Dup stabilirea proteciei, n funcie de drepturile alocate utilizatorilor, celulele blocate nu mai
pot fi editate, sau, dac s-a debifat Selectare celule blocate (Select locked cells), ele nu mai pot fi
nici mcar selectate.
Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tabul Pornire grupul Celule
butonul Format Deprotejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul Format
Unprotect Sheet) i, dac este solicitat, se introduce parola.
Observaie: Operaia de protejare/deprotejare a foii de calcul se mai poate face i din tabul Revizuire
grupul Modificri butonul Protejare foaie (tabul Review grupul Changes
butonul Protect Sheet, respectiv Unprotect Sheet).

 Protejarea registrului de calcul


Protejarea registrului presupune protejarea structurii acestuia i a ferestrelor. Pentru protejarea
registrului de calcul: Tabul Revizuire grupul Modificri butonul Protejare registru de lucru
Protejare structur i ferestre (Tabul Review grupul Changes butonul Protect Workbook
Protect Structure and Windows)
Opional, se poate stabili i o parol pentru deprotejarea registrului.

Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un registru de calcul sunt:


- Vizualizarea foilor de calcul ascunse
- Redenumirea foilor de calcul
- Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul
- Inserarea de noi foi de calcul
- Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru
- nregistrarea de noi macrocomenzi
- Crearea sumarului pentru scenarii
Elementele ferestrelor ce pot fi protejate ntr-un registru de calcul sunt:
- Schimbarea dimensiunii sau a poziiei ferestrelor
- Mutarea, redimensionarea sau nchiderea ferestrelor
Ridicarea proteciei registrului de calcul de face din tabul Revizuire grupul Modificri
butonul Protejare registru de lucru se debifeaz opiunea Protejare structur i ferestre (tabul
Review grupul Changes butonul Protect Workbook se debifeaz opiunea Protect Structure
and Windows). Dac este nevoie, se introduce parola  OK.
F. Formatarea condiional
Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se
supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator, ceea ce faciliteaz analizarea
informaiilor, compararea lor, identificarea tendinelor, a punctelor critice. Prin formatarea
condiional se pot evidenia valorile supuse condiiei cu ajutorul scalelor de culori, a barelor, a
pictogramelor sau prin formate create de utilizator.
Pentru aplicarea formatelor condiionale: se selecteaz celulele care vor fi evaluate prin
condiie, apoi: Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale (tabul Home
grupul Styles butonul Conditional Formatting), i, n funcie aspectul ce se dorete evideniat, se
poate folosi:

 Formatarea celulelor folosind scale de culoare


Aceast metod de evideniere permite compararea celulelor utiliznd un gradient de dou sau
trei culori. Prima culoare a schemei este atribuit celulelor cu valoare mare, iar ultima celor cu
valoare mic (exemplu: scara Albastru Galben - Rou (Blue Yellow Red) va atribui nuane de
albastru valorilor mari, nuane de galben valorilor medii i nuane de rou valorilor mici).

Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Scade de culoare se


alege o schem de dou/trei culori (Tabul Home grupul Styles butonul Conditional Formatting
Color Scales se alege o schem de dou/trei culori)
 Formatarea celulelor folosind bare de date
Aceast metod de evideniere permite compararea valorilor celulelor utiliznd bare de date de
diverse lungimi ce se afieaz n celule. Lungimea unei bare sugereaz valoarea numeric din celul.

Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Bare de date se


alege o culoare a barelor (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Data
Bars se alege o culoare a barelor)
 Formatarea celulelor folosind seturile de pictograme
Aceast metod de evideniere permite clasificarea informaiilor din celulele supuse evalurii
n trei sau cinci categorii, prin atribuirea de pictograme. Dintr-un set de pictograme, prima va fi
asociat valorilor mari, n vreme ce ultima se va asocia valorilor mici.

Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate condiionale Seturi pictograme se


alege un set de pictograme, n funcie de nevoile de evideniere (Tabul Home Grupul Styles
butonul Conditional Formatting Icon Sets se alege un set de pictograme, n funcie de nevoile
de evideniere)
 Formatarea folosind operatori de comparaie
Aceast metod de aplicare a formatelor condiionale permite evidenierea anumitor celule
dintr-o selecie pe baza unui criteriu comparativ (exemple: valorile egale, mai mari sau mai mici
dect un termen de comparaie, datele calendaristice dintr-un anumit interval, textele ce conin
anumite caractere, etc.), i de asemenea, evidenierea valorilor duplicate sau a celor unice.

Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale Evideniere reguli


celule (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Highlight Cells Rules)
se alege comanda dorit, cum ar fi: Intre (Between), Egal cu (Equal to), Text care conine (Text
that Contains), Apariia unei date calendaristice (A Date Occuring), etc. se precizeaz
valoarea/valorile de comparaie i caracteristicile de formatare de aplicat.
Pentru formatarea condiionat a valorilor duplicate sau a celor unice comanda Valori
dublate (Duplicate Values) se alege Dublate (Duplicate) sau Unice (Unique) i formatarea dorit
din caseta de dialog ce va apare.
 Formatarea celor mai mari/mici valori dintr-o list i a celor situate peste/sub media
valorilor supuse evalurii
-

Aceast metod permite evidenierea:


Unui anumit numr de valori cele mai mari sau mai mici dintr-o list - Primele 10 elemente
(Top 10 Items) i Ultimele 10 elemente (Bottom 10 Items);
A valorilor mai mari sau mai mici de o anumit pondere din totalul valorilor supuse evalurii Primele 10% (Top 10%) i Ultimele 10% (Bottom 10%);
A valorilor mai mari sau mai mici dect media aritmetic a valorilor celulelor selectate Peste
medie (Above Average) i Sub medie (Below Average).

Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale Reguli primii/ultimii


(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Top/Bottom Rules) se alege
comanda dorit se precizeaz numrul de articole de evideniat sau procentul de comparaie i
caracteristicile de formatare de aplicat

 Crearea propriilor reguli de formatare condiionat


Pentru a crea propriile criterii i formate condiionale i pentru a le gestiona, acestea se pot
defini i organiza n caseta de dialog Gestionare reguli formatare condiional (Conditional
Formatting Rules Manager).
Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate condiionale Gestionare reguli
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Manage Rules)

Aceast caset de dialog permite vizualizarea tuturor regulilor de formatare condiional


existente n zona de celule selectat, pe anumite foi de calcul sau n intregul registru de lucru, n
funcie de alegerea fcut n lista Afiare reguli formatare pentru (Show formatting rules for).
Pot fi create i aplicate noi reguli, cu butonul Regul nou (New Rule), stabilindu-li-se tipul,
descrierea i caracteristicile de formatare aferente, pot fi modificate reguli existente, cu butonul
Editare regul (Edit Rule), i se pot terge reguli, cu butonul Regul tergere (Delete Rule).
 Evidenierea celulelor formatate condiionat
ntr-o foaie de calcul vor putea fi identificate i evideniate prin selectare celulele formatate
condiionat astfel: Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Formate
condiionale (Tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Conditional Formatting)
 Eliminarea formatrii condiionate

Pentru a elimina formatrile condiionate ale anumitor celule dintr-o foaie de calcul, se
selecteaz respectivele celule, apoi: Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate
Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din celulele selectate (Tabul Home Grupul
Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Selected Cells)
Pentru a elimina formatrile condiionate din ntreaga foaie de calcul: Tabul Pornire
Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din ntreaga
foaie (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear
Rules from Entire Sheet)
4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date, care sunt necesare i n alte celule, ele se pot copia sau muta.
Dup efectuarea operaiei de copiere sau mutare, datele se plaseaz n celulele destinaie, diferena

constnd n faptul c la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din
celulele surs.
 Copierea/mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz
mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn
n zona destinaie (pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) tabul Pornire grupul Clipboard butonul
Copiere (tabul Home grupul Clipboard butonul Copy) - pentru copiere sau butonul
Decupare (Cut) - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una
din metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard
butonul Lipire (tabul Home grupul Clipboard butonul Paste); zona destinaie poate fi
situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntrun alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard se
deschide lista butonului Lipire Lipire special (tabul Home grupul Clipboard se
deschide lista butonului Paste Paste special); sau, mai rapid clic dreapta n prima
celul a zonei destinaie Lipire special (Paste special). Din casta de dialog care va
aprea se aleg diverse opiuni n lipire:

o Zona Lipire (Paste) se lipete numai componenta selectat a celulei


- Total (All) lipete n ntregime coninutul i formatrile
- Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n
urma calculului i formatrile
- Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
- Formate (Formats) copiaz doar formatrile
- Comentarii (Comments) copiaz doar comentariile ataate celulei
- Validare (Validation) copiaz doar regulile de validare impuse celulelor
- Tot ce utilizeaz tema surs (All using Source theme) copiaz ntregul coninut al
celulei, pstrndu-i tema de document
- Tot exceptnd bordurile (All Except Borders) copiaz coninutul i toate
formatrile, mai puin chenarele
- Limi coloane (Column Widths) copiaz doar limile coloanelor celulelor surs
- Formule i formate de numere (Formulas and number formats) copiaz formulele
i formatrile de tip numr fila Numr (Number) a casetei de dialog Formatare
Celule (Format Cells)

Valori i formate de numere (Values and number formats) copiaz valorile i


formatrile de tip numr
Zona Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i
celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.
- Fr (None) nu execut nici o operaie.
- Adugare (Add) adunare.
- Scdere (Substract) scdere.
- nmulire (Multiply) nmulire.
- mprire (Divide) mprire.
Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane, iar coloanele devin
linii.
Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz;
Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice modificare n surs se va actualiza
automat i n destinaie.
-

o
o
o

 Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:


1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe
indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii foilor
neadiacente).
2. Clic dreapta pe una din foile selectate Mutare sau copiere (Move or Copy) apoi se alege:

n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i deschis).
naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac operaia este
de copiere sau de mutare.



5. Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule


 Cutarea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Gsire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Find )

Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului
Opiuni (Options):
n caseta De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat.
Din lista casetei n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n intreg registrul
curent.
Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre majuscule i
minuscule
Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se caut o
potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat.
Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
 nlocuirea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Replace)

n caseta De gsit (Find what) se introduce informaia care va fi nlocuit.


n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui.

Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire (Replace), se nlocuiesc pe rnd apariiile


irului cutat.
Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate fr nlocuire.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor informaiei se apas butonul nlocuire peste tot (Replace
All).