Academia de studii economice - Bucuresti

Organizatia si mediul sau ambiant

Student: Rducanu Angelica Roxana

Grupa: 1764
Profesor coordonator: Asistent Baditoiu Laura
Obiect de studiu: Management

Bucuresti 2010

Organizatia Mller Martini SRL. si mediul sau ambiant

1. Prezentarea generala a firmei

1.1 Istoric
Mller Martini Romania SRL este o sucursala a corporatiei Mller Martini, ce
isi are originea in Germania si poseda un loc bine-meritat in clasamentul firmelor
partenere ale industriei poligrafice. La inceput a existat o singura companie in
Zofingen, Germania, care figura sub numele Mller & Ruf si a fost infiintata in
anul 1946. Aproximativ un an mai tarziu parteneriatul ia sfarsit, iar Hans Mller
infiinteaza o fabrica producatoare de masini tipografice in Zofingen, dandu-i
numele de Hans Mller Maschinenfabrik . In decursul timpului se infiinteaza
diferite sucursale straine si agentii comerciale in lume, care mai apoi devin firme
care apartin de Hans Mller Maschinenfabrik. Astfel mica fabrica de masini se
transforma in corporatie pe actiuni si este redenumita Mller Martini. Pe masura
ce aceasta corporatie investeste in cercetare si produce, ea castiga teren reusind
sa deschida firme in aproape toata Europa, in SUA si chiar in Asia. In anul 1998
ia nastere firma din Romania avand un capital social subscris si varsat de 10 000
$ preluat de la firma din Austria.
1.2 Obiectul de activitate
Obiectul de activitate al firmei Mller Martini SRL se bazeaza pe vanzarea
produselor si pe servicii.
Sectorul produselor este impartit in trei categorii, si anume utilaje, piese de
schimb si materiale consumabile. In gama produselor oferite sunt incluse masini
de tipar, sisteme de distributie si transport presa, sisteme de cusut cu sarma
(capsare), productie softcover, productie hardcover, sisteme mailroom pentru
ziare si siteme Books-on-Demand. Din categoria pieselor de schimb fac parte
suruburile, rulmentii, fotocelulele, motoarele, servo-motoarele, lanturile, cablurile
electrice, placile electronice, etc. Materiale consumabile sunt considerate sarma,
cleiul, uleiul, etc.
In categoria serviciilor intra garantiile, postgarantiile, service-ul, montajele
masinilor, scolarizarea facuta cu masinistii si operatorii ce vor lucra pe masina
montata si livrarea materialelor consumabile.
1.3 Organizarea structurala
In prezent firma Mller Martini poseda 6 angajati, si anume: un director
general, un director de vanzari, un director tehnic, un tehnician de service
specializat in mecanica si un tehnician de service specializat in electronica (vezi
organigrama de pe ultima pagina).
2

In atributiile conducerii intra preluarea comenzilor si a sesizarilor primite,

organizarea muncii in functie de timp si distanta la care serviciile oferite vor trebui
prestate, negocierea pretului produselor ce vor fi vandute clientilor si acordarea
discounturilor in functie de marimea comenzilor,semnarea contractelor cu clientii
si furnizorii, prezentarea de oferte potentialilor clienti, plata angajatilor, emiterea
rapoartelor cu orele suplimentare ale angajatilor catre firma de contabilitate, etc.
1.4 Clienti, concurenti si furnizori
Clienti
Cei mai importanti clienti ai firmei Mller Martini SRL sunt tipografiile Mega
Press Holdings S.A., FED Print, Infopress Group, Lumina Tipo, Monitorul oficial
si Imprimeria Bancii Nationale a Romaniei.
Tipografia Mega Press Holdings S.A. este un important grup de presa roman. In
componenta holdingului intra firmele Multipack, Editura Aramis, General Flexo,
Aramis Print si saptamanalul de informatie, opinie si cultura pedagogica Tribuna
Invatamantului. Actionarul trustului este Sorin Penes ( fondatorul holdingului).
Conducerea holdingului a adoptat o strategie flexibila, care sa permita
intotdeauna o adaptare la o realitate in plina schimbare, dar coerenta. In aceasta
strategie intra mentinerea unui standard inalt al produselor si serviciilor oferite,
focalizarea atentiei pe servicii si produse profitabile, achizitionarea de tehnologii
performante, promovarea exporturilor si imbunatatirea permanenta a aptitudinilor
profesionale.
Tipografia FED Print poseda o experienta dovedita in realizarea cotidianelor de
mediu si mare tiraj , tradusa in operativitate maxima si calitate deosebita, spatiul
sau poligrafic fiind solicitat de-a lungul timpului de tot mai multe cotidiane. In
decursul timpului conducerea a marit substantial capacitatile de pre-press si
finisare datorita solicitarilor existente prin diferite oferte si servicii flexibile si de
calitate si astfel tipografia a inaintat pe piata.
Infopress Group este o tipografie, care isi merita titlul de lider al industriei
tipografice din sud-estul Europei. Aceasta companie investeste frecvent in
tehnologie in vederea avansarii permanente si are o experienta indelungata in
livrarea serviciilor integrate ( de la pre-press la distributie).
Tipografia Lumina Tipo are ca obiect de activitate in exclusivitate tiparirea de
carti, brosuri, reviste, ziare, si pliante. Aceasta este dotata cu echipamente si
personal specializat, ce sta la dispozitia clientilor pentru executarea comenzilor
acestora.
Tipografia Monitorul oficial ofera servicii de tipar pe hartie offset pentru carti,
reviste, flyere, albume si alte produse, pe masini rotative si plane, intr-o varietate
de formate. Ea poate finisa lucrari prin capsare, brosare cu sau fara coasere,
carti sau reviste cu coperti soft sau hard, fiind dotata cu utilaje de inalta
3

performanta. La fel ca si celelalte tipografii, conducerea ei incearca sa fie

permanent in pas cu inovatiile.
Imprimeria Bancii Nationale a Romaniei este o tipografie in care fabricarea
hartiilor de valoare ( bancnote,cecuri, actiuni, titluri de valoare, diplome si
certificate de absolvire si licentiere, documente de calatorie) precum si cea a
documentelor cu regim special inseriate si numerotate se realizeaza in conditiile
speciale de securitate. Experienta acesteia se concretizeaza in imprimarea a
peste 500 de modele de bancnote, hartii de valoare si documente de securitate.
Pozitia de lider pe piata romaneasca a imprimatelor securizate are ca fundament
creativitatea si preocuparea permanenta a personalului acesteia pentru a oferi
fiecarui client cele mai eficiente solutii de personalizare si securizare a
documentelor pe care le emite.
Furnizori
Principalii furnizori ai Mller Martini SRL sunt Mller Martini Elvetia si
Lenze.
Mller Martini Elvetia este o alta firma, care apartine de Mller Martini Germania
si poseda o fabrica producatoare de piese in Zofingen, Germania, una in
Frauenfeld, Germania si una in Newport News, SUA.
Lenze este o firma germana distribuitoare de produse electrice, care sunt folosite
cu succes in aplicatii industriale. Echipamentele din cadrul acestei firme trebuie
sa indeplineasca cerinte tot mai inalte de performanta si fiabilitate, iar sistemul
Global drive de la Lenze integreaza perfect sistemele de comanda ale
echipamentelor cu dispozitivele de actionare Lenze.
Concurenti
In prezent, cel mai important concurent al firmei Mller Martini SRL este
compania Man-Roland. Aceasta reprezinta cel de-al dooilea producator de
sisteme de tiparire offset din lume si liderul de piata mondial in tiparire web. ManRoland functioneaza in Offenbach, Ausburg si Plauen in Germania. Masinile de
tipar offset si web, precum si sistemele de tiparire digitale sunt liniile produse
principale pentru tiparul publicitar, comercial si de ambalaje. Domeniul de
activitate variaza de la masinile de tipar offset de format mic pana la sistemele de
productie pentru tiparirea ziarelor in tiraje de milioane.

2. Analiza influentei factorilor de mediu asupra organizatiei

Mller Martini SRL
In cazul fiecarei organizatii exista numerosi factori de mediu care ii
influenteaza activitatea. La fel se intampla si in cadrul firmei Mller Martini SRL.
Acesti factori sunt de natura economica, de management, tehnici si tehnologici,
demografici, socio-culturali, ecologici, juridici si politici. De multe ori, acesti factori
actioneaza asupra activitatii firmei depinzand de furnizori, clienti sau concurenta.
Factorii economici au o actiune directa asupra organizatiei influentand-o prin
intermediul elementelor economice. Ca si exemplu in acest caz pot spune ca
firma are un loc bine-stabilit pe piata interna si cea externa datorita serviciilor pe
care le ofera si mai ales datorita cererilor pe care le primeste. In cazul unei
calitati scazute a serviciilor si a produselor, cererile ar scadea, iar economia
firmei ar fi afectata. In prezent organizatia Mller Martini inca se bucura de
prestigiul sau in ciuda instabilitatii economice din prezent si reuseste sa se
mentina pe pozitii.
Factorii de management influenteaza si ei activitatea firmei, in ciuda faptului
ca sunt exteriori firmei. Directoul general al firmei Mller Martini este cel care se
bucura si de functia de manager si care ia deciziile, nu inainte de a consulta si
restul angajatilor. El aplica metodele, tehnicile si principiile manageriale moderne
si reuseste sa fie la curent cu noutatile.
Factorii tehnici si tehnologici sunt principalii factori care influenteaza
managementul firmei Mller Martini, deoarece produsele oferite de ea trebuie sa
aiba un anumit nivel tehnic, calitatea cercetarii stiintifico-tehnice trebuie sa fie
inalta, iar nivelul brevetelor si licentelor la fel. Anual firma investeste in
specializarea angajatilor sai, oferindu-le ocazia de a participa la cursuri de
specializare, in vederea avansarii.
Factorii demografici sunt de asemenea importanti in cadrul firmei Mller
Martini, intrucat fiecare client al acesteia este producator de carti, reviste, flyere,
certificate si alte produse poligrafice in genere informationale. In cazul de fata
Romania este o tara in care industria poligrafica este dezvoltata, iar cererile de
materiale scrise sunt mari. Acesta este un mare avantaj atat pentru edituri si
tipografii, cat si pentru firmele furnizoare de utilaje producatoare de materiale de
acest gen.
Factorii socoi-culturali sunt cei care pot influenta direct sau indirect firma si
economia ei de piata. Momentan cea mai sigura cale de a distribui informatii este
cea scrisa pe hartie. Indiferent de varsta, educatie, cultura, oamenii citesc diferite
materiale pentru a caror productie se folosesc utilaje precum cele produse de
Mller Martini.
Factorii ecologici au I influenta deosebita asupra activitatii organizatiilor in
ziua de azi. La fel se intampla si in cazul firmei Mller Martini. Uneori exista
5

cazuri de subproductie din cauza cerzei de materii prime, materiale si

combustibili. In cele din urma, insa, situatia se redreseaza.
Factorii juridici joaca si ei un rol important in activitatea firmei. Un bun
exemplu ar fi schimbarea permanenta a legilor si a hotararilor de guvern. In
prezent acesti factori stau in stransa legatura cu cei politici si economici.
Activitatea firma Mller Martini este si ea influentata de acesti factori, intrucat in
Romania legile se schimba permanent.
In colcluzie, activitatea firmei Mller Martini este influentata de toti factorii de
mediu existenti in prezent. In cazul in care unul dintre ei are o influenta mai mare
sau mai mica asupra firmei, acesta ii poate pune in pericol functionarea.