Sunteți pe pagina 1din 63

30

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

MICROSOFT OFFICE
Pachetul de programe Microsoft Office conine ca principale componente:
Microsoft Word - un procesor de texte (word processing program);
Microsoft Excel - un program de calcul tabelar (spreadsheet program);
Microsoft Access - un program pentru gestionarea bazelor de date;
Microsoft Power Point - un program de prezentare grafic.
Aceste programe se caracterizeaz prin faptul c au la baza conceperii lor
aceleai principii de funcionare. O dat nvat lucrul cu unul dintre ele, n celelalte v
putei descurca uor deoarece funcioneaz dup aceleai principii. De asemenea,
programele se cunosc unele pe altele, n sensul c un fiier creat de un program poate
fi folosit n celelalte.

MICROSOFT WORD
Intrarea i ieirea din programul Word. Primul ecran
Lansarea programului Word se face n unul din urmtoarele moduri:
cu un dublu clic pe pictograma Microsoft Word, dac aceasta se afl pe
desktop;

se parcurg meniurile Start, Programs, Microsoft Office, se selecteaz

Microsoft Word i se d un clic pe acesta. Uneori Microsoft Word se


gsete direct n Programs.
Ieirea din programul Word se poate face n orice moment dorii. Mai nti
salvai documentul la care lucrai i apoi executai una din urmtoarele comenzi:
Clic pe butonul de nchidere aflat n colul din dreapta sus al ferestrei Word,
cel care are desenat pe el un X. (A se vedea ecranul Word din pagina
urmtoare).
Clic n colul din stnga sus al ferestrei Word pe Control menu i dai
comanda Close (nchide).
Tastai Alt+F4.
Deschidei meniul File i dai comanda Exit.

Microsoft Word

31

Dac nainte de a nchide documentul la care lucrai ai uitat s-l salvai,


programul v reamintete acest lucru printr-o caset de dialog n care apare textul: Do
you want to save the changes you made to Document1? i trei butoane de rspuns:
Yes (Da), No (Nu), Cancel (Anuleaz). Apsai Yes dac vrei s salvai ultima
versiune a documentului la care lucrai.

Ecranul programului Word arat, de regul, ca n imaginea de mai jos.

Privind de sus n jos distingem urmtoarele elemente:


Bara de titlu (Title Bar) este prima bar a ferestrei Word. Are culoarea
albastru nchis cnd este activ i gri nchis cnd este inactiv. Conine:
numele programului - W (prima liter de la Word);
numele fiierului deschis n aceea fereastr (de exemplu, Document1).

32

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Pn la prima salvare a fiierelor, cnd acestea primesc un nume dat de


utilizator, Word le acord automat numele Document1, Document2, etc. De aceea
fiierele Word se numesc documente.
Bara de meniuri (Menu Bar): conine meniurile:
File (Fiier) - comenzi pentru lucrul cu fiiere.
Edit (Editare) - comenzi pentru lucrul cu zone de text.
View (Aspect) - comenzi pentru setarea modului n care va apare ecranul
Word.
Insert (Inserare) - comenzi pentru introducerea n document a unor
obiecte.
Format (Formatare) - comenzi pentru aranjarea textului n paginile
documentului, operaie numit dup cuvntul din limba englez formatare.
Tools (Unelte) - comenzi pentru lucrul cu diferite funcii ajuttoare la
scrierea documentului.
Table (Tabel) - comenzi pentru editarea tabelelor.
Window (Fereastr) - arat cte ferestre Word sunt deschise i permite
trecerea rapid de la o fereastr la alta.
Help (Ajutor) - comenzi pentru lucrul cu meniul de ajutor n scopul obinerii
de informaii asupra lucrului n Word.
Observaie. Obinerea rapid de informaii se poate face astfel:
Se d clic pe pictograma

(Whats This) din bara Standard; de cursorul mouseului se ataeaz un semn mare de ntrebare. (Este posibil ca aceast pictogram s
lipseasc de pe bara Standard. Ea poate fi introdus folosind comanda Customize
din meniul Tools. Pictograma se gsete la categoria Window and Help.)
Se deplaseaz acest cursor pe ecran n dreptul zonei despre care se caut informaii
i se d clic; va apare o fereastr de Help care conine informaiile despre zona
solicitat.
Deschiderea meniurilor se face prin una din comenzile:
un clic cu mouse-ul pe numele meniului.
cu comanda de la tastatur Alt + litera subliniat din numele meniului.
nchiderea unui meniu deschis se face prin una din comenzile:
un clic n afara suprafeei meniului.
apsarea tastei Alt.
Dup lansare programul Word v pune la dispoziie o pagin goal de
document cu numele Document1. n zona de lucru a acestei pagini se distinge o liniu
vertical care plpie i o scurt linie orizontal. (Ecranul apare sub aceast form dac
n meniul View este ales formatul Normal. n formatul Print Layout (Planul tipririi),
n care vom lucra de obicei, linia orizontal lipsete.) Linia vertical care plpie se
numete reper de inserare. i vom spune uneori i cursor. Ea marcheaz locul unde va

Microsoft Word

33

fi introdus textul tastat. Linia orizontal marcheaz sfritul documentului i este


denumit linia de sfrit de document.
Este preferabil ca ecranul s fie setat n formatul Print Layout deoarece n acest
format textul poate fi mai bine aranjat n pagin. Cum se seteaz ecranul n formatul
Print Layout vom vedea mai jos la meniul View.

Meniul View. Configurarea ecranului Word


ncepem cu studiul meniului View (Aspect) deoarece el conine comenzile
pentru setarea modului n care va arta ecranul Word. De modul n care se fac setrile
n acest meniu la nceputul scrierii unui document depinde confortul lucrului n
continuare.
Comanda Toolbars permite selectarea tipurilor de bare de lucru care vor fi
afiate pe ecran. Este bine ca ntotdeauna s fie afiate barele Standard, Formatting i
Drawing. Pentru ca aceste bare s fie afiate se deschide meniul View, se d comanda
Toolbars i se selecteaz (cu un semn de validare) barele Standard, Formatting i
Drawing aa cum se vede n figura care urmeaz.

Deoarece barele Standard i Formatting conin multe pictograme, este


preferabil ca afiarea lor s se fac pe dou rnduri separate. n cazul n care programul
le afieaz pe acelai rnd se deschide meniul Tools, se d comanda Customize... i n
fereastra Customize care apare se apas butonul Options i se deselecteaz opiunea
Standard and Formatting toolbars share one row (Barele Standard i Formatting
mpart acelai rnd).

34

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Bara Standard este bara de lucru cu pictograme pentru scurtturi.

Ea conine pictogramele unor comenzi (n general din meniul File) care sunt folosite
foarte des, n scopul scurtrii timpului de acces la ele. n loc de a deschide un meniu i
a selecta o comand, se d clic pe pictograma comenzii respective. Unele pictograme
sunt foarte expresive recunoscndu-se imediat aciunea ei. Simbolul imprimantei
nseamn, desigur, Print. Pentru cele care nu v sugereaz ceva, punei indicatorul
(sgeata) mouse-ului pe pictogram. Sub acesta apare denumirea comenzii i
combinaia de taste care realizeaz scurttura. (Pentru ca aceast facilitate s
funcioneze se deschide meniul Tools i se d comanda Customize... . n fereastra care
apare, purtnd acelai nume, Customize, se apas butonul Options i se selecteaz
opiunile Show ScreenTips on Toolbars i Show shortcut keys in ScreenTips, dup
cum se poate vedea n figura de mai sus.) ncercai s reinei aceste combinaii de
taste. Vor fi utile atunci cnd introducei un text i nu vrei s pierdei timpul ridicnd
mna de pe tastatur pentru a da comanda cu mouse-ul.
Bara Formatting conine comenzi pentru lucrul cu corpurile de liter (fonturile)
i comenzi pentru aranjarea textului n pagin. Unele comenzi se regsesc i n meniul
Format.

Microsoft Word

35

Comanda Ruler (Rigl) a meniului View trebuie i ea s fie selectat (s aib n


dreptul ei un semn de validare) pentru ca rigla s fie mereu pe ecran n partea de sus a
textului, sub barele de lucru.
Implicit rigla este gradat n inch (1 inch = 2,54 cm). Pentru ca unitatea de
msur s fie centimetrul se deschide meniul Tools, se d comanda Options i n
fereastra care apare se apas butonul General. La rubrica Measurement units, din
lista derulant care apare, se selecteaz opiunea Centimeters. Fereastra se nchide cu
un clic pe butonul OK.
Selectai ntotdeauna comanda Print Layout (Planul paginii) din meniul View
pentru a vedea aranjarea documentului n pagin pe msura introducerii textului.

Observaie. Comenzile Normal, Web Layout, Print Layout, Outline din


meniul View au cte un buton aflat pe bara de derulare situat n partea de jos a
ferestrei Word. Aceste butoane arat astfel:
Pentru a vedea sfritul paragrafelor, semnele de tabulare, spaierea dintre
cuvinte dai un clic pe butonul Show/Hide
aflat pe bara Standard. Acesta va
rmne n poziia apsat pe toat durata introducerii textului i va permite afiarea pe
ecran a caracterelor de control netipribile ale editrii. Acestea sunt utile, mai ales
pentru nceptori, pentru a vizualiza spaierea dintre cuvinte, rnduri, paragrafe,
tabulrile etc.
Pentru a vizualiza marginile textului n pagina fizic se deschide meniul Tools,
se d comanda Options, se apas butonul View i se selecteaz opiunea Text
boundaries.

36

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Configuraia pictogramelor care apar n barele afiate pe ecranul Word poate fi


modificat folosind comanda Customize din meniul Tools. n fereastra cu acelai
nume Customize, se apas butonul Commands, se parcurg rubricile Categories i
Commands pn se gsete pictograma dorit care se trage apoi pe una din barele
din partea de sus a ecranului. Figura de mai jos arat cum se gsete pictograma de la
Microsoft Equation Editor care trebuie tras pe bara Formatting atunci cnd
editorul pentru formule matematice este folosit frecvent.

Alte pictograme utile care trebuie s apar pe bara Formatting sunt cele pentru
scrierea indicilor:
pentru indicii superiori sau
pentru indicii
inferiori.

Microsoft Word

37

Meniul File. Lucrul cu fiierele (documentele) Word


Meniul File (Fiier) conine comenzile pentru lucrul cu fiiere.

Dintre acestea menionm:

New(Nou) sau Ctrl+N - deschide o nou fereastr Word pentru un alt document.

Open(Deschide) sau Ctrl+O - deschide un document Word deja existent. n


fereastra de dialog care apare cnd se d aceast comand, se selecteaz catalogul
(folder-ul) i apoi fiierul dorit i se d un clic pe butonul Open sau un dublu clic pe
numele fiierului.

Close (nchide) - nchide documentul deschis n fereastra respectiv, programul


rmnnd n continuare deschis. Dac fiierul nu a fost anterior salvat sau au fost
fcute modificri n document dup deschiderea sa, apare o fereastr de dialog care,
prin mesajul Do you want to save the changes you made to Document x?, v
atrage atenia asupra salvrii.

Save (Salveaz) sau Ctrl+S - salveaz un document care are deja un nume dat de
utilizator. Noua form a documentului se suprascrie peste vechea form, aceasta din
urm pierzndu-se. Pentru a prentmpina aceast situaie putem cere programului
s fac o copie naintea fiecrei salvri. Pentru aceasta se deschide meniul Tools i
se d comanda Options. n fereastra care apare se apas butonul Save i se
selecteaz opiunea Always create backup copy. Atunci, la fiecare salvare, se va
face o copie a fiierului respectiv cu numele Backup of nume fiier cu extensia
wbk. La prima salvare, cnd documentul nu are un nume dat de utilizator, comanda
Save este echivalent cu Save As .

38

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Save As(Salveaz ca) - se folosete pentru a schimba numele unui document


deja salvat sau pentru a da nume unui document la prima salvare. n fereastra de
dialog care apare se stabilesc:
locul (folder-ul) unde urmeaz s fie salvat documentul, la rubrica Save in:;
numele acestuia (n concordan cu coninutul lui), la rubrica File name:;
tipul de document (Word, Rich Text Format, Text), la rubrica Save as type:.

Save All (Salveaz tot) - salveaz toate documentele deschise. Dac unele dintre ele
nu au fost salvate pn n momentul respectiv, se deschide caseta de dialog Save
As pentru fiecare din ele.

Page Setup(Setarea paginii) - permite setarea tipului de hrtie folosit pentru


tiprirea la imprimant (n Romnia, de regul, A4) i setarea marginilor paginilor
documentului.

Print Preview (Tiprete preimaginea) - vizualizeaz pe ecran cum va arta


documentul cnd va fi tiprit la imprimant.

Print(Tiprete) - comanda pentru tiprirea documentului la imprimant.

Exit - nchide toate ferestrele i nchide programul Word.

Unele comenzi din meniul File, fiind mai des folosite, au cte o pictogram pe
bara Standard pentru folosirea lor rapid. Iat cteva dintre ele:
New

Open

Save

Print

Print Preview

Microsoft Word

39

Introducerea textului. Comenzi de editare


Deplasarea cursorului pe ecranul Word cu ajutorul tastaturii
Tasta

Aciunea (deplasarea cursorului)


La stnga cu un caracter
#
La dreapta cu un caracter
$
n sus cu o linie
%
n jos cu o linie
Ctrl+!
La stnga cu un cuvnt
Ctrl+#
La dreapta cu un cuvnt
Ctrl+$
n sus cu un paragraf
Ctrl+%
n jos cu un paragraf
Home
La nceputul unei linii
End
La sfritul unei linii
Page Up (Pg Up) n sus un ecran
Page Down (Pg Dn) n jos un ecran
Ctrl+PgUp
n partea de jos a ecranului
Ctrl+PgDn
n partea de sus a ecranului
Ctrl+Home
La nceputul documentului
Ctrl+End
La sfritul documentului
!"

Moduri de scriere: inserare sau suprapunere


Programul Word ofer dou moduri pentru introducerea unui text:
Modul Inserare (Insert mode) - este modul de lucru n care textul existent se
deplaseaz spre dreapta pe msura introducerii noului text n stnga lui. Este modul
prestabilit de lucru.
Modul suprascriere (Overstrike mode) - este modul de lucru n care textul
existent este nlocuit cu textul nou pe care l tastai. Se folosete mai rar deoarece
trebuie introdus un text de aceeai lungime cu cel suprascris. Atunci cnd se lucreaz
n modul suprascriere se observ n linia de stare (linia de jos a ferestrei Word) literele
ngroate OVR.
Comutarea ntre cele dou moduri de lucruri se face apsnd tasta Insert.
Introducerea unui text
Atunci cnd se introduce un text n modul Insert reperul de inserare se
deplaseaz spre dreapta. Cnd se ajunge la marginea din dreapta a ecranului, n mod
automat programul Word mut reperul de inserare la nceputul liniei urmtoare. Acest
proces se numete word warping (aezare automat a cuvintelor). La umplerea unui
ecran, liniile ncep s se deplaseze n mod automat n sus astfel ca reperul de inserare
s rmn ntotdeauna la vedere.

40

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Atenie! Nu se apas tasta Enter pentru a trece la o linie nou. Apsarea tastei
Enter se face numai pentru trecerea la un nou paragraf.
Indicatorul mouse-ului are pe ecranul Word dou forme:
sgeat, n afara zonei de text;
forma unui I mare, n zona de text. n aceast form se numete reper de
inserare. Cu acest cursor se poate da clic pentru a intra n zona de text dorit
n vederea unor modificri.
tergerea textului caracter cu caracter
tergere unui text caracter cu caracter se poate face n dou moduri:
Cu tasta Delete (terge), care terge un caracter aflat la dreapta reperului de
inserare.
Cu tasta Backspace (napoi cu un spaiu) care terge un caracter aflat la
stnga reperului de inserare.
Meninerea apsat a acestor taste duce la tergerea mai multor caractere.
Selectarea unui text
Pentru tergerea, copierea sau mutarea unui text acesta trebuie mai nti
selectat. Textul selectat apare pe ecran n video invers, adic este scris alb pe fond
negru. Selectarea unui text se poate face n urmtoarele moduri:
Selectarea cu tastatura:
Se mut reperul de inserare la nceputul textului dorit a fi selectat.
Se ine apsat tasta Shift i cu ajutorul sgeilor se mut reperul de
inserare la sfritul textului de selectat.
Se elibereaz tasta Shift i textul rmne selectat.
Selectarea ntregului text al unui document se face apsnd Ctrl+A (sau
folosind comanda Select All din meniul Edit). Deselectarea se face apsnd o tast
sgeat.
Folosirea modului extins (Extended) permite selectarea textului cu cursorul fr
a menine apsat tasta Shift. Activarea modului extins se face prin apsarea tastei F8,
sau printr-un dublu clic pe butonul EXT din bara de stare. Ieirea din modul extins se
face printr-un dublu clic pe butonul EXT.
Tasta F8 poate fi folosit pentru selectarea rapid a unor elemente, dup cum
urmeaz:
F8, F8 - cuvntul curent
F8, F8, F8 - fraza curent
F8, F8, F8, F8 - paragraful curent
F8, F8, F8, F8, F8 - ntregul document

Microsoft Word

41

Selectarea cu mouse-ul:
Se mut indicatorul mouse-ului n faa primului caracter pe care vrei s-l
selectai.
Se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage mouse-ul pn la
ultimul caracter dorit a fi selectat.
Se elibereaz butonul mouse-ului i textul rmne selectat.
Deselectarea se face dnd un clic n zona text, n afara textului selectat.
Clic dublu n text pe un cuvnt selecteaz cuvntul respectiv.
Clic triplu n text selecteaz paragraful respectiv.
Selectarea cu ajutorul barei de selecie.
Bara de selecie este zona din partea stng a textului. Cnd indicatorul mouseului se deplaseaz din zona document pe bara de selecie el se modific din forma
literei I mare ntr-o sgeat cu direcia nord-est.
Pentru a selecta un rnd, se mut indicatorul mouse-ului la stnga liniei de
selectat, n interiorul barei de selecie, i se d un clic cu butonul stng.
Pentru selectarea unui paragraf se execut dublu clic pe bara de selecie n
dreptul paragrafului dorit.
Pentru selectarea ntregului document se d un clic triplu sau ine apsat tasta
Ctrl i se d un clic oriunde pe bara de selecie.
Deplasarea cursorului mouse-ului pe bara de selecie cu butonul stng apsat
selecteaz liniile prin dreptul cruia trece cursorul.
Deselectarea se face dnd un clic n zona de text, n afara textului selectat.
Fonturi (Corpuri de liter)
nainte de a ncepe scrierea unui text trebuie s alegem fontul folosit i
dimensiunea acestuia.
Prin font sau corp de liter se nelege:
un stil (Regular, Bold, Italic, Bold Italic)
o dimensiune (mrime a literei)
Fonturile sunt grupate n familii cu acelai nume. De exemplu: Times New
Roman, Courier New, Arial. Fiecare font are un set propriu de dimensiuni msurate n
puncte pe inch (1 inch = 72 puncte ). n general, fonturile au dimensiuni cuprinse ntre
6 i 72 de astfel de puncte
Exemple de fonturi:
Times New Roman - 12

Times New Roman - 14

Times New Roman - 16

Times New Roman - 18

42

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Times New Roman - 20

Times New Roman 22

Times New Roman 26

Times New Roman 32


Arial - 12

Arial - 14

Arial - 16

Arial - 18

Arial - 20

Arial - 22

Arial - 26

Arial - 32
Courier New - 12

Courier New - 14

Courier New - 16

Courier New - 18

Courier New - 20

Courier New 22

Courier New 26

Courier New 32
Corpul de liter utilizat i dimensiunea lui apar scrise n bara Formatting.
Pentru modificarea acestora se d clic pe sgeata ndreptat n jos lng numele
corpului de liter sau a dimensiunii. n meniurile derulante care apar se face selecia
dorit.

Microsoft Word

43

Corpul de liter i dimensiunea sa se pot schimba i dup ce s-a introdus textul.


Pentru aceasta textul trebuie s fie mai nti selectat. Modificrile se fac cu ajutorul
barei Formatting sau a comenzii Font... din meniul Format.

Evidenierea unui text


Pentru a scoate n eviden anumite cuvinte sau pri dintr-un text acestea pot fi
scrise n diverse stiluri.
Caracterele unui font pot avea urmtoarele stiluri:
bold - litere ngroate sau aldine;
italic - litere italice sau cursive;
underline - litere subliniate;
combinaii ale stilurilor de mai sus.
Pentru a realiza evidenierea se selecteaz textul al crui aspect trebuie
modificat i se apas cu mouse-ul butonul corespunztor din bara Formatting:
B (Ctrl+B) - pentru bold;
I (Ctrl+I)- pentru italic;
U (Ctrl+U)- pentru underline.

44

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

n parantez sunt scrise comenzile scurte care se pot da de la tastatur. Sunt


posibile orice combinaii ntre aceste stiluri.
Times New Roman - 12, Bold
Times New Roman - 12, Italic
Times New Roman - 12, Underline
Times New Roman - 14, Bold, Italic
Times New Roman - 14, Italic, Underline
Times New Roman - 14, Bold, Underline
Times New Roman - 14, Bold, Italic, Underline

Meniul Edit
Meniul Edit conine comenzi pentru:
lucrul cu zonele de text (copiere, tergere, mutare, selectare);
cutarea i nlocuirea cuvintelor ntr-un document;
repetarea unor aciuni.
Copierea unui text
Sistemul Windows permite copierea unei zone de text dintr-o parte n alta a
unui document sau dintr-un document n altul. Acest lucru se face cu ajutorul unei
memorii temporare numit Clipboard.
Clipboard (Memorie temporar) este o zon de memorie temporar din
Windows n care se salveaz textul nainte de a fi copiat n alt parte a aceluiai
document sau n alt document. Clipboard-ul reine numai ultima copiere fcut.
Comenzile pentru copiere se afl n meniul Edit. Ele acioneaz numai asupra
zonelor de text selectate. Aceste comenzi sunt:
Cut (Decupeaz) (Ctrl+X) - terge textul selectat din document i l mut n
Clipboard. Textul surs dispare din document, dar nu se pierde el fiind memorat n
Clipboard. De aici se poate scrie n acelai document sau n altul folosind comanda
Paste. Dup aceast operaie vom avea dou copii ale textului: una n document
ntr-o nou poziie i una n Clipboard (care nu se vede).
Copy (Copiaz) (Ctrl+C) - copiaz textul selectat n Clipboard. De aici textul se
poate copia unde dorii, la poziia cursorului, folosind comanda Paste. Dup aceast
operaie avem trei copii ale aceleiai poriuni de text: originalul, copia nou i copia
din Clipboard (care nu se vede).
Paste (Lipete) (Ctrl+V) - introduce n document, la dreapta reperului de inserare,
textul aflat n Clipboard.
Deoarece aceste comenzi sunt foarte frecvent folosite ele sunt prevzute cu cte
o pictogram pe bara Standard:

(n ordinea prezentat Cut, Copy, Paste)

Microsoft Word

45

Copierea folosind butonul drept al mouse-ului


Operaiile de mai sus (Cut, Copy, Paste) se pot realiza folosind butonul drept al
mouse-ului, astfel:
se selecteaz textul de copiat;
se d clic cu butonul drept al mouse-ului;
din meniul care apare se alege comanda dorit: Cut sau Copy;

se mut reperul de inserare n locul dorit pentru copiere i se apas din nou
butonul drept al mouse-ului;
se d comanda Paste.

Mutarea rapid a unui text se poate face cu mouse-ul astfel:


se selecteaz textul de mutat;
se pune mouse-ul pe textul selectat; acesta i schimb aspectul din reper
de inserare n sgeat.
se ine apsat butonul stng i se trage textul cu mouse-ul spre noua
poziie;
se elibereaz butonul mouse-ului i textul este mutat.
Acest mod de lucru se numete Darg-and-Drop (trage i las s cad).
tergerea unui text
Pentru tergerea unor pri mai mari de text se selecteaz textul dorit a fi ters i
se apas tasta Delete. Acelai efect se obine dac se deschide meniul Edit i se d
comanda Clear. O tergere accidental se poate recupera folosind comanda Undo
(Anuleaz) din meniul Edit sau pictograma aflat pe bara Standard

Comenzile de cutare i nlocuire


Find (Gsete) (Ctrl+F) - permite gsirea i, dac este cazul, nlocuirea unui
cuvnt n textul documentului.
Replace (nlocuiete) (Ctrl+H) permite gsirea i nlocuirea unui cuvnt n textul
documentului.
Go to (Mergi la) (Ctrl+G) permite deplasarea rapid ntr-o anumit zon a
documentului. De exemplu, la o anumit pagin.

46

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

De mare utilitate practic sunt comenzile Undo (Ctrl+Z) de anulare a unor


aciuni i cele de tipul Redo sau Repeat (Ctrl+Y) pentru refacerea sau repetarea
aciunilor.

Microsoft Word

47

Tehnici de proiectare a documentelor


Tehnoredactarea la nivel de document
Caracteristici globale ale unui document
nainte de a ncepe scrierea textului se stabilesc caracteristicile globale ale
documentului:
dimensiunile i orientarea paginii fizice (foaia de hrtie);
marginile paginii utile (partea din pagina fizic ocupat de text);
dimensiunea antetului i a subsolului paginii;
tipul de document (cu un singur tip de pagin sau cu dou tipuri de pagin);
alinierea pe vertical n cadrul paginii.
Pentru setarea acestor caracteristici se deschide meniul File i se d comanda
Page Setup .Pentru a seta dimensiunile i orientarea paginii se apas butonul Paper
Size.

Dimensiunile paginii (Paper Size) se refer la dimensiunile paginii fizice. Prin


pagin fizic se nelege formatul de pagin care corespunde unei coli de hrtie. n
Romnia formatele uzuale de coal de hrtie sunt:
A4 (210 297 mm)
A3 (420 297 mm).

48

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


Orientarea paginii (Orientation) poate fi:
portret (Portrait) - n care dimensiunea mic a paginii este pus pe
orizontal, iar cea mare pe vertical;
peisaj (Landscape) - care se caracterizeaz prin dispunerea pe orizontal a
dimensiunii mai mari a paginii i pe vertical a dimensiunii mai mici.
Structura paginii fizice
Pagina fizic este echivalentul colii de hrtie. Ea conine urmtoarele zone:
pagina logic sau util - poriunea din pagin fizic n care se scrie
documentul;
zonele de margine ale paginii:
superioar (Top)
inferioar (Bottom)
stng (Left)
dreapt (Right);
antetul paginii (Header) - o poriune de text care se repet pe fiecare pagin
n partea de sus a documentului. Este introdus o singur dat pentru o
seciune a documentului. Exemplu de antet: titlul unui capitol sau paragraf.
subsolul paginii (Footer) - o poriune de text care se repet pe fiecare pagin
n partea de jos a documentului. Este introdus o singur dat pentru o
seciune a documentului. Exemplu de subsol: numrul de pagin.
marginea suplimentar pentru legat (Gutter) - opional.

Structura unei pagini fizice


Marginea
superioar

Marginea
stng

Antetul

Pagina logic
(zona util)

Marginea
antetului

Marginea
dreapt

Marginea
suplimentar
Marginea
inferioar

Subsolul paginii

Marginea
subsolului

Microsoft Word

49

Marginile paginii reprezint acele poriuni din pagina fizic care sunt situate la
marginile acesteia i n care, de regul, nu se afieaz text, imagini sau alte documente.
Excepie fac antetul i subsolul paginii care sunt afiate n cadrul marginii superioare,
respectiv a marginii inferioare. Marginile paginii delimiteaz pagina util, n interiorul
creia este introdus coninutul documentului, exclusiv anteturile i subsolurile.
Tipul documentului este:
cu un singur tip de pagin
cu dou tipuri de pagin.
Documentele care se tipresc pe ambele fee ale hrtiei au margini diferite.
Paginile cu numr impar (odd pages) sunt paginile din dreapta, iar paginile cu numr
par (even pages) sunt paginile din partea stng.
Stabilirea caracteristicilor paginii de lucru
Setarea marginilor se face n fereastra de dialog Page Setup din meniul File
acionnd butonul Margins.

Aici se stabilesc:
marginea superioar (Top). - este zona dintre marginea superioar a paginii fizice i
marginea superioar a paginii logice.
marginea inferioar, (Bottom) - este zona dintre marginea inferioar a paginii logice
i marginea inferioar a paginii fizice.
marginea stng (Left) - este zona dintre marginea stng a paginii fizice i
marginea stng a paginii logice. Dac pagina are setat o margine suplimentar
atunci marginea stng ncepe de la limita din dreapta a marginii suplimentare.
marginea dreapt (Right) - este zona dintre marginea din dreapta a paginii logice i
marginea din dreapta a paginii fizice.

50

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


marginea suplimentar (Gutter) - este zona care se adaug la marginea stng (n
cazul documentelor cu un singur tip de pagin) sau la marginea interioar (cnd se
lucreaz cu documente cu dou tipuri de pagin, dreapt i stng).
marginea antetului (Header) - este zona dintre marginea superioar a paginii fizice
i marginea superioar a antetului. Antetul va avea dimensiunea vertical maxim
egal cu diferena dintre marginea superioar i marginea antetului.
marginea subsolului (Footer) - este zona de la latura inferioar a paginii fizice pn
la nceputul subsolului. Valoarea setat aici va da dimensiunea vertical maxim a
subsolului.

Pentru documentele care tipresc pe ambele fee ale foii de hrtie, n fereastra
Page Setup, se selecteaz opiunea Mirror Margins (Margini n oglind). Atunci
denumirile marginilor paginii Left i Right se modific n Inside i Outside.
Alinierea textului pe vertical n cadrul unei pagini se poate face n trei moduri:
la marginea superioar (Top);
pe centru (Center);
la ambele margini (Justified).
Aceste setri se fac n fereastra Page Setup, unde se apas butonul Layout i se alege
din lista derulant de la Vertical Alignment opiunea dorit. De regul, aceasta este
Top, adic aliniere la marginea superioar.
Pentru scrierea n antet sau n subsolul paginii se folosete comanda Header or
Footer din meniul View. Dac se d clic pe aceast comand pe ecran apare bara de
lucru

Folosind pictogramele acestei bare putem introduce n antetul sau subsolul paginii
unele funcii ca:
(Insert Page Number) contor pentru numrul paginii curente;
(Insert Number of Pages) numrul total de pagini ale documentului;
(Insert Date) data crerii documentului;
(Insert Time) ora crerii documentului.
De asemenea, avem posibilitatea de a face unele operaii ca:
(Format Page Number) alegerea modului n care apare numrul paginii;
(Page setup) setarea paginii;

Microsoft Word

51

(Switch Between Header and Footer) trecerea rapid de la antet la subsol i invers;
(Show/Hide Text Document Text) ascunderea sau reapariia pe ecran a textului
documentului.
Next(Urmtorul) i Previous (Anteriorul) permit trecerea rapid de
Butoanele
la un antet la altul.

Tehnoredactarea la nivel de paragraf


n domeniul tehnoredactrii prin paragraf se nelege poriunea de text ncadrat
sfrit de paragraf. Introducerea unui astfel de cod la poziia
de dou coduri
cursorului se face prin apsarea tastei Enter.
Formatarea paragrafelor
Caracteristicile care definesc un stil de paragraf sunt:
indentarea textului spre stnga sau spre dreapta;
spaiul de dinaintea i de dup un paragraf;
spaiul dintre liniile paragrafului;
alinierea paragrafului;
poziiile de tabulare la nivelul paragrafului;
numerotarea sau aezarea n faa paragrafului a unor caractere speciale
(bullets).
Alinierea unui paragraf pe orizontal comport patru variante. Fiecare
paragraf de mai jos este scris n maniera descris n coninutul su.
Aliniere la marginea din stnga (Ctrl+L). Primul caracter al fiecrei linii este
poziionat la marginea din stnga (a paginii utile, a coloanei, a celulei tabelului etc.).
Partea din dreapta a paragrafului va fi neregulat, datorit lungimilor inegale ale
rndurilor paragrafului, cum se ntmpl n acest paragraf.
Alinierea la centru (Ctrl+E).
Textul fiecrei linii a paragrafului este poziionat la mijloc
ntre marginile laterale, ca la acest paragraf.
Se folosete, de regul, pentru titluri.

52

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


Aliniere la marginea din dreapta (Ctrl+R). Ultimul caracter al fiecrui rnd al
paragrafului este poziionat la marginea din dreapta, celelalte caractere fiind
poziionate unul lng altul, de la dreapta la stnga. Partea din stnga a
paragrafului va fi neregulat, ca urmare a inegalitii lungimilor rndurilor.
Tipul acesta de paragraf se folosete, de regul, pentru dat i anteturi.
(Acest paragraf este aliniat la marginea din dreapta)

Aliniere la ambele margini (Ctrl+J) are loc atunci cnd primul caracter al fiecrui rnd
este poziionat la marginea stng, iar ultimul caracter la marginea dreapt. Aceast
aranjare se numete n limba englez justify - ndreptare. Pentru a realiza acest tip de
aliniere Word mrete automat spaiul dintre cuvinte.
Operaiile de aliniere se execut numai asupra unui text selectat prin unul din
urmtoarele procedee:
cu ajutorul celor patru pictograme de pe bara Formatting. Se selecteaz textul i se
apas butonul respectiv.

cu scurtturile menionate la descrierea fiecrei operaii.


cu comanda Paragraph din meniul Format; se apas butonul Indents and
Spacing, se deschide lista derulant de la rubrica Alignment i se alege una dintre
opiunile: Left, Centered, Right, Justified.

Microsoft Word

53

Indentarea unui paragraf


Introducerea textului unui paragraf n interiorul paginii utile, adic deprtarea
marginilor paragrafului de marginile paginii utile, va fi numit indentare, dup
cuvntul englezesc indentation. Operaia este folosit frecvent pentru a scoate n
eviden textul unui paragraf. Indentarea poate fi la stnga sau la dreapta. Ea se
realizeaz stabilind dimensiunile indentrii n fereastra Paragraph din meniul
Format. La rubrica Indentation se completeaz dimensiunile indentrii n dreptul
rubricilor Left sau Right.
Iat ctea exemple de paragrafe indentate.
Paragraf introdus n interiorul paginii utile la stnga cu 3 cm.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Paragraf introdus n interiorul paginii utile la dreapta cu 3 cm.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Paragraf introdus n interiorul paginii utile la stnga i dreapta cu 3 cm.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pentru indentarea rapid a unui ntreg paragraf, pe bara Formatting, care
conine instrumente de lucru pentru aranjarea n pagin, se pot pune dou butoane care
realizeaz indentarea la poziiile de tabulare:
realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia urmtoare de tabulare.
realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia anterioar de tabulare.
Indentarea primei linii a unui paragraf
Indentarea primei linii a paragrafului se face de regul spre interior. Aa sunt
scrise paragrafele din acest text, inclusiv acest paragraf. Este posibil i indentarea spre
exterior.

54

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Paragraful de mai jos are prima linie introdus n interior cu 1,27 cm ( inch).
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Forma uzual a unui paragraf este aceea de mai sus, n care marginea din stnga
a paragrafului este aliniat la marginea din stnga a paginii utile, iar primul rnd al
paragrafului este deplasat n interiorul paginii utile cu un anumit spaiu (de exemplu
1,27 cm = 1/2 inch). Pentru a obine acest aspect al paragrafului, n fereastra
Paragraph... , la rubrica Indentation se va completa:

Paragraful de mai jos are prima linie scoas n exterior cu 1,27 cm.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pentru a obine aspectul de mai sus al paragrafului n fereastra Paragraph... , la
rubrica Indentation se va completa

Folosirea riglei pentru indentarea paragrafelor


Dac pe ecranul Word nu apare rigla deschidei meniul View i selectai
comanda Ruler (Rigla).
Numerele care apar pe rigl reprezint ci centimetri (sau inch, dup unitatea de
msur selectat n Tools, Options..., General, Measurement units) sunt de la
marginea dreapt la marginea stng. Schimbarea dimensiunii riglei se face automat n
funcie de formatul colii de hrtie selectat prin opiunea Paper Size din fereastra de
dialog Page Setup.

Microsoft Word

55

Pe rigl se disting trei triunghiuri i un dreptunghi:

triunghiul din partea dreapt, ndreptat vrful n sus, numit Right Indent, stabilete
marginea din dreapta a paragrafului n lucru sau a textului selectat;
triunghiul din partea stng, ndreptat vrful n sus, numit Hanging Indent,
stabilete marginea din stnga a paragrafului n lucru sau a textului selectat;
triunghiul din partea stng, ndreptat vrful n jos, numit First Line Indent,
stabilete nceputul alineatului;
dreptunghiul din partea stng, numit Left Indent, se folosete pentru deplasarea
simultan a marginii din stnga i a nceputului de alineat.

Spaiile dintre rndurile unui paragraf


n mod normal un text este introdus la un rnd. Pentru a modifica distana pe
vertical dintre rndurile unui paragraf se selecteaz paragraful respectiv i din meniul
Format se alege comanda Paragraph... . n fereastra de dialog de la butonul Indents
and Spacing, la rubrica Line Spacing se poate face una dintre alegerile:
Single (Ctrl+1) - scriere la un rnd
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1.5 Lines (Ctrl+5) - scriere la un rnd i jumtate
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Double (Ctrl+2) - scriere la dou rnduri
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
At Least - spaiul normal, dar nu mai puin de o valoare minim, introdus n
cmpul de editare At.
Exactly - spaiu dat de utilizator n cmpul At.

56

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


Multiple scriere la n rnduri, unde n, mai mare sau egal cu trei, este introdus
n cmpul de editare At. ntre rndurile paragrafului vor apare n-1 rnduri goale.

Spaiul dinaintea i de dup paragraf este un spaiu suplimentar care se


adaug spaiului normal dintre paragrafe (egal cu spaiul dintre rnduri). Dac se
dorete includerea acestor spaii n modelul de paragraf stabilit se deschide fereastra
Paragraph... i la rubrica Spacing se completeaz valorile dorite n rubricile Before
(nainte) i After (Dup).
Numerotarea i aplicarea de simboluri speciale
n meniul Format exist comanda Bullets and Numbering care permite
marcarea nceputului de paragraf cu diferite simboluri speciale (bullets) sau
numerotarea paragrafelor.

Pentru a realiza aceast operaie ct mai simplu posibil se procedeaz astfel:


Se scriu paragrafele respective aliniate la marginea din stnga a paginii utile.
Se selecteaz paragrafele care urmeaz s primeasc numere sau simboluri speciale.
Se deschide meniul Format i se d comanda Bullets and Numbering... .
Se apas unul dintre butoanele Bulleted sau Numbered.
Se alege tipul de caracter special (bullet) care se dorete s apar n faa fiecrui
paragraf sau se alege modul n care se va face numrtoarea paragrafelor.

Fereastra Bullets and Numbering de mai jos este pregtit pentru a marca
nceputul paragrafelor cu puncte.

Microsoft Word

57

Aceeai fereastr pregtit pentru a numerota paragrafele.

Aceste operaii se pot realiza rapid i cu butoanele


Formatting.

existente pe bara

Efecte speciale
La nivel de paragraf efectele speciale cuprind:
ncadrarea paragrafului ntr-un chenar.
Umbrirea sau colorarea paragrafului.
Supradimensionarea primului caracter al paragrafului.
ncadrarea i umbrirea paragrafelor
Pentru crearea de efecte speciale paragrafele pot fi ncadrate n chenare iar
textul introdus poate fi umbrit n diferite grade. Pentru aceasta se folosete comanda
Borders and Shading din meniul Format. Efectele speciale stabilite n fereastra
Borders and Shading au efect asupra paragrafului n care se afl cursorul sau a
paragrafelor selectate.
Paragraf ncadrat cu chenar simplu

Paragraf ncadrat cu chenar triplu cu umbr

58

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Paragraf ncadrat cu chenar, linie de 2 pt i umbrit 25%

n figura de mai sus se vede fereastra Borders and Shading cu funciile


Borders active. Aici se pot stabili:
Tipul de chenar pentru paragraf la rubrica Setting.
Tipul de linie care mrginete paragraful la rubrica Style.
Culoarea liniilor chenarului la rubrica Color.
Grosimea liniei chenarului la rubrica Width.
Aceeai fereastr Borders and Shading cu funciile Shading active.

Microsoft Word

59

upradimensionarea primului caracter al unui paragraf se face folosind


comanda Drop Cap... din meniul Format. Pentru a aplica acest efect unui paragraf
acesta trebuie mai nti selectat, apoi se deschide fereastra Drop Cap i se
urmeaz indicaiile din aceast fereastr.

60

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Tehnoredactarea la nivel de caracter


Caracteristicile textului la nivel de caracter sunt:
fontul;
stilul de afiare (normal, bold, italic);
dimensiunea caracterelor;
exponent
eventualele atribute (subliniat, tiat, scrierea ca
(superscript) sau ca
indice (subscript), scrierea cu MAJUSCULE sau cu majuscule de dimensiuni
mai mici SMALL CAPS);
spaiul dintre caractere;
poziionarea pe vertical a textului n cadrul rndului.
Toate aceste caracteristici se stabilesc prin intermediul ferestrei Font deschis
cnd se d comanda cu acelai nume din meniul Format (vezi figura care urmeaz).

n cazul n care este nevoie frecvent de utilizarea ferestrei Font se recomand


completarea barei Formatting cu pictogramele operaiilor des folosite. De exemplu:
Superscript scriere la nivel de indice
Subscript scriere la nivel de exponent
All caps scriere cu majuscule

Microsoft Word

61

Fonturi (Corpuri de liter)


nainte de a ncepe scrierea unui text trebuie s alegem fontul folosit i
dimensiunea acestuia.
Prin font sau corp de liter se nelege:
un stil (Regular, Bold, Italic, Bold Italic)
o dimensiune (mrime a literei)
Fonturile sunt grupate n familii cu acelai nume. De exemplu: Times New
Roman, Courier New, Arial. Fiecare are un set propriu de dimensiuni msurate n
numr de puncte pe ecran, n general, cuprinse ntre 6 i 72 (72 puncte = 1 inch).
Exemple de fonturi:
Times New Roman - 12

Times New Roman - 14

Times New Roman - 16

Times New Roman - 18

Times New Roman - 20

Times New Roman 22

Times New Roman 26

Times New Roman 32


Arial - 12

Arial - 14

Arial - 16

Arial - 18

Arial - 20

Arial - 22

Arial - 26

Arial - 32

62

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


Courier New - 12

Courier New - 14

Courier New - 16

Courier New - 18

Courier New - 20

Courier New 22

Courier New 26

Courier New 32
Corpul de liter utilizat i dimensiunea lui apar scrise n bara Formatting.
Pentru modificarea acestora se d clic pe sgeata ndreptat n jos lng numele
corpului de liter sau a dimensiunii. n meniurile derulante care apar se face selecia
dorit.
Corpul de liter i dimensiunea sa se pot schimba i dup ce s-a introdus textul.
Pentru aceasta textul trebuie s fie mai nti selectat. Modificrile se fac cu ajutorul
barei Formatting sau a comenzii Font... din meniul Format.
Evidenierea unui text
Pentru a scoate n eviden anumite cuvinte sau pri dintr-un text acestea pot fi
scrise n diverse stiluri.
Caracterele unui font pot avea urmtoarele stiluri:
bold - litere ngroate sau aldine;
italic - litere italice sau cursive;
underline - litere subliniate;
combinaii ale stilurilor de mai sus.
Pentru a realiza evidenierea se selecteaz textul al crui aspect trebuie
modificat i se apas cu mouse-ul butonul corespunztor din bara Formatting:
B (Ctrl+B) - pentru bold;
I (Ctrl+I)- pentru italic;
U (Ctrl+U)- pentru underline.
n parantez sunt scrise comenzile scurte care se pot da de la tastatur. Sunt
posibile orice combinaii ntre aceste stiluri, dup cum se poate vedea n exemplele
care urmeaz:

Microsoft Word
Times New Roman - 12, Bold
Times New Roman - 12, Italic
Times New Roman - 12, Underline
Times New Roman - 14, Bold, Italic
Times New Roman - 14, Italic, Underline
Times New Roman - 14, Bold, Underline
Times New Roman - 14, Bold, Italic, Underline

63

64

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Scrierea cu caractere romneti n Word


Modul de introducere a caracterelor romneti cu ajutorul aplicaiei Character
Map este greoi. De aceea Word, care este un procesor de text foarte puternic, are un
mod propriu de a introduce caracterele diferite de cele din alfabetul limbii engleze.
n continuare vom descrie un procedeu de a scrie cu caractere romneti n
Word fr a fi nevoie de a avea instalat tastatura romneasc i fonturi specifice
limbii romne.
Pentru introducerea caracterelor romneti se procedeaz astfel:
Se d comanda Symbol... din meniul Insert.
n fereastra Symbol, la rubrica Font, din lista derulant se selecteaz prima
opiune (normal text).
Cu un clic se selecteaz caracterul dorit.
Se apas butonul Insert i caracterul este introdus la poziia cursorului.

Pentru o mai mare uurin a introducerii caracterelor specifice limbii romne se


asociaz acestora cte o scurttur folosind fereastra de dialog Customize Keyboard
care apare cnd se apas butonul Shortcut Key .

Microsoft Word

65

Iat un exemplu de astfel de combinaii care pot fi folosite pentru literele


specifice limbii romne:
Alt+s

Alt+Shift+s

Alt+t

Alt+Shift+t

Alt+i

Alt+Shift+i

Alt+a

Alt+Shift+a

Alt+6

Alt+Shift+6

66

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Editarea tabelelor
Pentru a crea un tabel ntr-un document se parcurg etapele:
Se stabilete locul unde va fi plasat tabelul deplasnd cursorul n poziia
dorit.
Din meniul Table (Tabel) se d comanda Insert / Table .
n fereastra de dialog care apare se stabilete numrul de linii i de coloane
pe care urmeaz s le aib tabelul.

La rubrica AutoFit behavior se stabilete limea coloanelor tabelului. Dac


se dorete ca limea paginii utile s fie mprit n mod egal ntre numrul
de coloane se alege Fixed column width: Auto.
Se d un clic pe butonul OK i n document va fi inserat un tabel gol ca cel
de mai jos.

Word conine o serie de tipuri de tabele predefinite. Pentru alegerea unui astfel
de tabel se apas butonul AutoFormat... existent n fereastra Insert Table. Apare o
nou fereastr Table AutoFormat care conine o list cu tabelele predefinite i
permite o vizualizare rapid a lor. Un model bun pentru a fi utilizat n multe cazuri este
Elegant, care are chenarul exterior trasat cu o linie dubl, iar celulele interioare sunt
desprite cu linii simple. Comanda Table AutoFormat poate fi dat i din meniul
Table.

Microsoft Word

67

Tabelul anterior n formatul Elegant.

Deplasarea reperului de inserare n interiorul unui tabel


Tasta
Tab
Shift+Tab
Alt+Home
Alt+End
Alt+PgUp
Alt+PgDn

Efectul
Deplasare n celula urmtoare din linie
Deplasare n celula urmtoare din linie
Deplasare n prima celul a liniei n care se afl cursorul.
Deplasare n ultima celul a liniei n care se afl cursorul.
Deplasare n prima celul a coloanei n care se afl cursorul
Deplasare n ultima celul a coloanei n care se afl cursorul

Selectarea unui tabel


Pentru a putea opera asupra unui tabel acesta trebuie mai nti selectat.
Selectarea unui tabel se poate face n unul din urmtoarele moduri:
Se plaseaz reperul de inserare oriunde n interiorul tabelului.
Din meniul Table se d comanda Select Table sau se tasteaz Alt+Num5.
Se ine apsat butonul stng al mouse-ului n zona barei verticale de selecie
i se trage cu mouse-ul pe toat ntinderea tabelului.

68

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Chenare i linii pentru tabele


n cazul n care nu se folosete o form predefinit de tabel trebuiesc stabilite
tipurile de linii care despart celulele n interiorul tabelului i tipul de linie care
mrginete tabelul (chenarul tabelului). Pentru a face aceste operaii se selecteaz
tabelul i, din meniul Format, se d comanda Borders and Shading.

n seciunea Setting a ferestrei Borders and Shading se selecteaz:


None pentru a terge un chenar sau o gril.
Box pentru aduga un chenar tabelului.
All pentru a determina apariia aceluiai tip de linie i la chenar i n
interiorul tabelului.
Grid pentru apariia liniilor de gril ntre celule.
Custom pentru setri stabilite de utilizator.
n seciunea Style se selecteaz tipul de linie care se dorete a fi folosit.
Seciunea Preview d o imagine grafic a tipului de tabel ce va fi creat.
La terminarea setrilor se apas butonul OK.
Exemplu de tabel la care s-a ales pentru chenarul exterior o linie tripl.

Microsoft Word

69

O alt modalitate de a aduga chenare i linii de gril este de a da clic pe


Outsite Border de pe bara Formatting. Va apare o bar cu instrumente
butonul
de lucru care conine pictograme pentru stilurile de chenare.

Schimbrii n forma iniial a unui tabel


ntr-un tabel deja construit se pot introduce linii sau coloane folosind comanda
Insert din meniul Table.
Unirea a dou sau mai multe celule ale unui tabel se face selectnd celulele
respective i dnd comanda Merge Cells din meniul Table.
mprirea celulelor unui tabel n subcelule se face selectnd celulele care
urmeaz a fi mprite i dnd comanda Split Cells... din meniul Table.
Exemplu de tabel prelucrat prin unirea unor celule i mprirea altor celule n
dou subcelule.

tergerea unor tabele, a unor linii sau coloane din tabele, sau chiar a celulelor,
se poate face cu comanda Delete din meniul Table.

70

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Scrierea textelor matematice folosind MS Equation


Pentru a scrie o formul matematic ntr-un document Word este necesar s
folosim un program auxiliar Word-ului, numit Microsoft Equation. Pentru simplitate
acesta va fi numit n continuare Equation.

Pentru a deschide Equation se procedeaz astfel:


Se deschide meniul Insert.
Se d comanda Object... .
n fereastra care apare, numit Object, la rubrica Object type, se selecteaz din
lista existent Microsoft Equation i se d clic pe butonul OK sau dublu clic
pe numele acestuia.

Ce rezultat se deschide Equation, iar la locul reperului de inserare apare un


dreptunghi n care se va scrie formula.
Atunci cnd se scrie frecvent cu Equation acest mod de a deschide aplicaia
este greoi. De aceea, se recomand adugarea unei scurtturi pe bara Standard care s
permit deschiderea rapid a aplicaii. n acest scop se procedeaz astfel:
Se deschide meniul Tools.
Se d comanda Customize... .
Se apas butonul Commands astfel nct acesta s fie selectat i ieit n afar.
La rubrica Categories se selecteaz Insert.

Microsoft Word

71

La rubrica Commands se selecteaz Equation Editor, care are o pictogram

.
reprezentnd radical din alfa
Se apas butonul stng al mouse-ului pe numele de Equation Editor i se
trage pe bara Standard.
Dup realizarea acestor operaii Equation se va putea deschide cu un clic pe
aceast pictogram.
Scrierea cu Equation se bazeaz pe folosirea abloanelor (template-urilor) pe
care acesta le pune la dispoziie. Acestea sunt grupate dup operaiile asemntoare pe
care le fac. De acea, la nceput, trebuie deschise toate astfel de grupe pentru a vedea ce
abloane conin.
Fereastra Equation are urmtorul aspect.

Un clic pe butonul grupului de abloane duce la deschiderea unei liste cu toate


abloanele coninute. Un clic pe ablonul dorit conduce la includerea n documentul
Word, la locul reperului de inserare, a unui obiect de form dreptunghiular n care
se face editarea ecuaiei.
Exemple de formule scrise cu Equation.
1. Se consider funcia f : R R dat de formula

3
f (x) =

1
x2 + 1
x2 1
x2 + 1

Calculai lim f (x) si lim f (x) .


x 0
x>0

x 0
x<0

2. Calculai e x sin x dx .
0

3. Efectuai produsul matricelor

, daca x (-, 0),

, daca x [0, ).

72

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


1
0
5
4 5 21

A = 10 12 2 si B =
.
9 33
15

4
6 23

1
4. Studiai convergena seriei 2 cos nx , pentru orice x R.
n =1n

! !
!
!
5. Calculai produsul scalar i produsul vectorial al vectorilor a = 2 i + 3 j 4k i
!
! !
!
b = 5 i + j + 7 k .

Lista unor scurtturi pentru comenzi din Equation Editor:


Pentru abloane (template-uri):
()
paranteze rotunde
Ctrl+9 sau Ctrl+0
[]
paranteze ptrate
Ctrl+[ sau Ctrl+]
{}
acolade
Ctrl+{ sau Ctrl+}
a
b
a b
ab
ab
abc

a
n
a

linie de fracie

Ctrl+F

linie oblic de fracie


indice superior
indice inferior
indice sus i jos

Ctrl+/
Ctrl+H
Ctrl+L
Ctrl+J

integral

Ctrl+I

rdcin ptrat
rdcin de ordinul n

Ctrl+R
Ctrl+T, N

sum

Ctrl+T, S

produs

Ctrl+T, P

k
k =1
n

k
k =1

Matrice de tip (3X3)


lim formatul pentru limite

Ctrl+T, M
Ctrl+T, U

Pentru simboluri:
infinit

sgeat

derivat (parial)

mai mic sau egal

mai mare sau egal

ori
aparine

nu aparine
inclus

Ctrl+K, I
Ctrl+K, A
Ctrl+K, D
Ctrl+K, <
Ctrl+K, >
Ctrl+K, T
Ctrl+K, E
Ctrl+K, Shift+E
Ctrl+K, C

Microsoft Word

73

nu este inclus
Ctrl+K, Shift+C
Lista de mai sus se afl n Help-ul de la Equation. Se deschide Help, se d
cutare la Index, dup keyboard shortcuts i se obine Keyboard Guide.

74

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Meniul Insert
Folosirea comenzilor Bookmark... i Hyperlink... (Ctrl+K)
Comanda Bookmark... (semn de carte) se folosete pentru a introduce puncte
de referin (semne de carte) n documentele Word. Aceste sunt necesare pentru a se
putea realiza salturi (nainte sau napoi) n documentul respectiv. Numele semnului de
carte, format dintr-un singur cuvnt, se scrie la rubrica Bookmark name a ferestrei
Bookmark, dup care se apas butonul format Add.

Legturile (link-urile) ctre bookmark-uri se fac cu comanda Hyperlink... .

Microsoft Word

75

Exemplu: Crearea unei table de materii interactive la un document Word


Cuprins:
Cap.1 Microsoft Word
Cap.2 Microsoft Excel
Cap.3 Microsoft Access

Microsoft Word
Inapoi la Cuprins

Microsoft Excel
Inapoi la Cuprins

Microsoft Access
Inapoi la Cuprins

76

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Inserarea de imagini
Programul Word nu permite crearea de imagini grafice. n schimb, folosind
comanda Insert Picture se pot introduce imagini n documentele Word.
Imaginile pot fi de dou categorii:
1) Imagini de dimensiuni mici, create i stocate ntr-o baz de date a Word-ului,
aa numitele ClipArt-uri (miniaturi). Folosind calea Insert, Picture, ClipArt... se
deschide o fereastr de dialog care prezint categoriile de imagini de care dispune
Word-ul.

Cu un clic pe pictograma categoriei respective se deschide o fereastr prezint


numai pictogramele categoriei respective. Se alege pictograma dorit i se d un clic pe
ea. Din meniul contextual care apare se apas primul buton i pictograma este inclus
n document la poziia cursorului. Acelai lucru se poate face dnd clic cu butonul
drept al mouse-ului i folosind comanda Insert din meniul contextual care apare.

Microsoft Word

77

Figura care apare arat pictogramele din categoria Academic i cum se poate
introduce prima pictogram n document.

Pentru formatarea imaginii se d clic cu butonul drept al mouse-ului pe


pictogram i din meniul contextual care apare se d comanda Format Picture... .

78

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

2) Pentru introducerea de imagini de pe alte medii de stocare se urmeaz calea


Insert, Picture, From File... i se urmeaz cerinele ferestrei care se deschide.

Microsoft Word

79

Scrierea pe coloane
Comanda Format Columns... duce la deschiderea ferestrei de mai jos n care
se poate alege una din formele prestabilite de scriere pe coloane sau numrul de
coloane pe care s se fac scrierea. Pentru a scrie pe coloane numai a unei pri a
documentului, se selecteaz mai nti textul i apoi se d comanda menionat mai sus.

Scris pe dou coloane, cu un spaiu de 1,25 cm ntre coloane, ultimul paragraf


arat astfel:
Comanda Format Columns...
duce la deschiderea ferestrei de mai jos
n care se poate alege una din formele
prestabilite de scriere pe coloane sau
numrul de coloane pe care s se fac

scrierea. Pentru a scrie pe coloane


numai a unei pri a documentului, se
selecteaz mai nti textul i apoi se d
comanda menionat mai sus.

Alegnd opiunea de a scrie pe trei coloane, cu spaiu de 1 cm ntre coloane, se obine


forma:
Comanda Format
Columns... duce la
deschiderea ferestrei de
mai jos n care se poate
alege una din formele
prestabilite de scriere pe

coloane sau numrul de


coloane pe care s se
fac scrierea. Pentru a
scrie pe coloane numai a
unei
pri
a
documentului,
se

selecteaz mai nti


textul i apoi se d
comanda menionat mai
sus.

Observai forma inestetic a coloanei a doua datorit nedespririi n silabe


a cuvntului cu multe caractere documentului.

Microsoft Word
Utilizarea pictogramelor din bara Drawing

Text Box

31

32

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Exemple de aplicaii practice


Aplicaia 2: WORD
Tematica:
1. Microsoft Word. Configurarea ecranului Word
2. Scrierea i aranjarea n pagin a unei cereri
3. Folosirea stilurilor Bold, Italic, Underline
1. Deschidei Windows Explorer i configurai-l astfel:
Bara Standard i bara de stare (Status Bar) sunt vizibile.
Cataloagele i fiierele sunt afiate sub form de list detailat.
Extensiile fiierelor sunt afiate.
2. tergei coninutul catalogului dv. (numai coninutul, nu i catalogul!). Creai un
subcatalog cu numele Documente Word n care vei salva toate fiierele create cu
programul Word.
3. Deschidei programul Word. Folosind meniul View configurai ecranul Word
conform urmtoarelor cerine:
Barele Standard i Formatting sunt afiate.
Rigla (Ruler) este afiat i unitatea de msur este centimetrul.
Modul de lucru este Print Layout. sau Page Layout la unele versiuni de
Windows.
Marginile zonei de text sunt marcate.
Butonul Show/Hide, pentru afiarea caracterelor netipribile, este apsat.
4. Alegei fontul Times New Roman, mrimea 14.
5. Scriei o cerere adresat decanului facultii pentru nscrierea la cursuri n anul I.
6. Cerine:
Domnule Decan, se scrie la aproximativ 9 cm de marginea de sus a paginii
fizice (foaia de hrtie), centrat n mijlocul rndului.
Dou rnduri libere, apoi primul paragraf: Subsemnatul domiciliat n ,
str. ., nr. , bloc , scara , etaj , ap. , sectorul/judeul ,
absolvent al liceului cu media la bacalaureat , admis n Universitatea
Tehnic de Construcii Bucureti la Facultatea Ci Ferate, Drumuri i Poduri
n urma examenului de admitere din sesiunea ... , v rog s m nscriei la
cursurile anului I n anul universitar ....
Numele dv. va fi scris cu caractere bold.
Numele facultii se va scrie cu caractere italice.

Microsoft Word

33

Un rnd liber. Un nou paragraf n care se cere acordarea bursei de studii


(text subliniat). De exemplu: Menionez c media de admitere n facultate
este ... motiv pentru care v solicit acordarea bursei de studii pe durata
semestrului I al acestui an universitar.
Cele dou paragrafe au textul aliniat la ambele margini ale paginii logice.
Trei rnduri libere, apoi data i semntura.
Pe ultimul rnd din pagin: Domnului Decan al Facultii Ci Ferate,
Drumuri i Poduri - centrat.

7. Salvai fiierul creat cu numele cerere.doc n catalogul Documente Word.

Aplicaia 3: WORD
Tematica:
1. Configurarea ecranului Word
2. Setarea paginii
3. Antetul i subsolul paginii
4. Setarea paragrafului
5. Scrierea cu caractere romneti
1. Verificai dac Windows Explorer este configurat conform cerinelor din aplicaia
anterior:
Bara de unelte i bara de stare sunt vizibile.
Cataloagele i fiierele sunt afiate sub form de list detailat.
Fiierele au afiate extensiile.
2. Deschidei Microsoft Word i folosind meniul View configurai ecranul Word
conform urmtoarelor cerine:
Barele Standard i Formatting afiate.
Rigla (Ruler) este afiat i unitatea de msur este centimetrul.
Modul de lucru este Print Layout (sau Page Layaout)
Butonul Show/Hide este apsat.
Marginile paginii utile sunt marcate.
3. Deschidei meniul File i dai comanda Page Setup . n fereastra Page Setup
setai caracteristicile globale ale documentului. La rubrica Margins:
Top:
3 cm
Bottom:
3 cm
Left:
2,5 cm
Right:
2 cm
Guter:
0 cm
Header:
1,5 cm

34

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Footer:
2 cm
La rubrica Paper Size asigurai-v c avei setrile:
Paper Size: A4
Orientation: Portrait
4. Alegei fontul Times New Roman, mrimea 12.
5. Deschidei meniul View i dai comanda Header and Footer.
Scriei n antetul paginii (header), aliniat la dreapta, folosind litere subliniate:
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti.
n subsolul paginii (footer) scriei Pagina, introducei contorul pentru
numerotarea paginii curente, scriei din i apoi introducei contorul pentru
numerotarea tuturor paginilor, pentru a realiza o afiare de forma: Pagina 2 din 4.
6. Deschidei meniul Format i dai comanda Paragraph . n fereastra Paragraph,
la Rubrica Indents and Spacing facei setrile:
Indentation:
Left: 2 cm
Right: 1 cm
Special: First Line 1,27 cm
Spacing:
Before: 6 pt
After 6 pt
Line Spacing: 1.5 Lines
Alignment: Justified
7. Pentru scrierea cu caractere romneti realizai urmtoarele scurtturi:
Alt+s

Alt+Shift+s

Alt+t

Alt+Shift+t

Alt+i

Alt+Shift+i

Alt+a

Alt+Shift+a

Alt+6

Alt+Shift+6

Acestea se obin astfel:


Dai comanda Symbol din meniul Insert.
Din lista derulat care apare selectai prima opiune (normal text).
Cutai caracterul romnesc dorit i dai clic pe el.
Apsai butonul Shortcut Key
Tastai combinaia de taste de mai sus care corespunde caracterului ales.
Apsai butonul Assign.
Repetai ultimele dou operaii pn cnd realizai toate scurtturile.
nchidei fereastra Symbol.
Dup aceste operaii la apsarea combinaiilor de taste de mai sus n text se introduc
caracterele romneti.

Microsoft Word

35

8. Scriei un text din aceast carte i ncercai ca realizarea dv. s arate la fel ca
modelul ales.
9. Salvai fiierul cu numele text.doc n sub catalogul Documente Word din catalogul
dv.
Aplicaia 4: Word
Tematica:
1. Setarea paginii
2. Scrierea n antetul i subsolul paginii
3. Tehnoredactarea la nivel de paragraf
4. Scrierea cu caractere romneti
1. Verificai dac Windows Explorer este configurat conform cerinelor din aplicaiile
practice anteriore.
2. Deschidei MS Word i folosind meniul View configurai ecranul Word conform
urmtoarelor cerine:
Barele Standard si Formatting sunt afiate.
Rigla (Ruler) este afiat i unitatea de msur este centimetrul.
Modul de lucru este Print Layout (sau Page Layout).
Butonul Show/Hide este apsat.
Marginile paginii utile sunt marcate.
3. Deschidei meniul File i dai comanda Page Setup . n fereastra Page Setup
setai caracteristicile globale ale documentului.
La rubrica Paper Size: Paper Size: A4, Orientation: Portrait
La rubrica Margins:
Top:
3 cm
Bottom: 3 cm
Left: 2,5 cm
Right: 2 cm
Guter: 0 cm
Header: 1,5 cm
Footer: 2 cm
4. Alegei fontul Times New Roman, mrimea 12.
5. Deschidei meniul View i dai comanda Header and Footer.
Scriei n antetul paginii (header), aliniat la dreapta, folosind litere subliniate:
Universitatea Tehnic de Constructii Bucuresti.

36

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

n subsolul paginii (footer) scriei Pagina, introducei contorul pentru


numerotarea paginii curente, scriei din si apoi introducei contorul pentru
numerotarea tuturor paginilor, pentru a realiza o afiare de forma: Pagina 2 din 4.

6. Pentru scrierea cu caractere romneti realizai scurtturile descrise n anterior n


cuprinsul textul.
Acestea se obin astfel:
Dai comanda Symbol din meniul Insert.
Din lista derulat care apare selectai prima opiune (normal text).
Cutai caracterul romnesc dorit i dai clic pe el.
Apsai butonul Shortcut Key
Tastai combinaia de taste de mai sus care corespunde caracterului ales.
Apsai butonul Assign.
Repetai ultimele dou operaii pn cnd realizai toate scurtturile.
nchidei fereastra Symbol.
Dup aceste operaii la apsarea combinaiilor de taste de mai sus n text vor fi
introduse caracterele romneti.
7. Scriei paragrafele care urmeaz mai jos din Sistemul de credite transferabile de
studii al UTCB. Salvai fiierul cu numele credite.doc n sub subcatalogul
Documente Word din catalogul cu numele dv.
Titlu: Sistemul de credite transferabile de studii, a fi scris centrat, mrimea
fontului fiind 16, la 3 cm de marginea de sus a paginii utile.
Paragraful 1: Creditele exprim volumul de munc pretins studentului, sub toate
formele ei, pentru a se achita de obligaiile prevzute prin planul de nvmnt,
suficient pentru a asigura promovarea.
Caracteristici de tehnoredactare:
scriere la un rnd i jumtate
textul aliniat la ambele margini ale paginii utile
primul rnd este introdus n interiorul textului cu 1,27 cm
nainte si dup paragraf sunt lsate spaii suplimentare de 12 pt
Paragraful 2: Creditele odat obinute sunt:
definitive;
se recunosc pe ntreaga durat a colaritii;
recunoaterea lor nu este afectat de modificrile de program sau de plan de
nvmnt.
Caracteristici de tehnoredactare:

Microsoft Word

37

scriere la un rnd
introdus n interiorul paginii utile cu 1 cm la stnga
primul rnd este introdus n interiorul textului cu 1,27 cm
textul aliniat la marginea din stnga
dup paragraf este lsat un spaiu suplimentar de 6 pt.
enumerarea este pus n eviden cu cate un punct n faa fiecrei afirmaii

Paragraful 3: Numrul de credite este de 60 pentru un an de studii de la


nvmntul de zi (revenind n medie 30 de credite pe semestru), rezultnd pentru
durata legal a studiilor 300 de credite pentru nvmntul universitar de lung
durat si 180 de credite pentru nvmntul universitar de scurt durat.
Caracteristici de tehnoredactare:
scriere la doua rnduri
introdus n interiorul paginii utile cu 2 cm la stnga i 1 cm la dreapta
text aliniat la ambele margini
Paragraful 4: Prezentarea la sesiunea de examene din toamn prevzut pentru un
an de studii este condiionat de obinerea n sesiunile de examene din iarn i din
var a unui total de cel puin 20 de credite pentru nvmntul de zi i 17 credite
pentru nvmntul seral.
Caracteristici de tehnoredactare:
scriere la un rnd
textul introdus n interiorul paginii utile cu 1 cm la stnga i 1 cm la dreapta
aliniat la ambele margini
nainte i dup paragraf sunt lsate spaii suplimentare de 12 pt
nconjurat cu un chenar cu umbr, linie dubl de 1,5 pt, umbrit 20%
Paragraful 5: Studentul primete integral creditele alocate dac promoveaz
disciplina studiat. Nu se acord pri ale pachetului de credite, chiar dac unele
activiti ale disciplinei (laborator, seminar etc) au fost executate corespunztor, n
cazul nepromovrii formei finale de evaluare (examen, colocviu, calificativ
ADMIS/RESPINS).
Caracteristici de tehnoredactare:
scriere la un rnd i jumtate
aliniat la marginea din stnga
primul rnd este scos n afara paragrafului cu 1,27 cm
nainte i dup paragraf se las cte un spaiu suplimentar de 6 pt

38

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

Microsoft Word

39

Aplicaia 5: Word
Tematica:
1. Editarea tabelelor
2. Folosirea editorului de ecuaii Microsoft Equation 3.0
1. Realizai un tabel cu programul orar al grupei dumneavoastr.
1. Setai ecranul Word conform cerinelor din aplicaiile practice anteriore.
2. Setai pagina pentru tabel astfel:
Paper Size: A4
Orientation: Landscape
Top:
2,5 cm
Bottom: 2,5 cm
Left:
3 cm
Right: 2 cm
Guter: 0 cm
Header: 1,25 cm
Footer: 1,25 cm
3. Scriei n antetul paginii Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti cu
majuscule, centrat, fontul Arial, 12pt.
4. Lsai un rnd liber de 12pt i apoi scriei centrat titlul Programul orar (fr
ghilimele) folosind fontul Times New Roman, cu majuscule, caractere de 20pt.
Dup titlu lsai nc dou rnduri libere de 12pt.
5. Tabelul are 7 coloane i 8 rnduri. La dimensiuni reduse arat astfel:

8-10
LUNI
MARTI
MIERCURI
JOI
VINERI
SMBT
DUMINIC

10-12

12-14

14-16

16-18

18-20

40

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor

6. Linia 1 are nlimea exact de 1 cm.


Pentru aceasta procedai astfel (descriere urmeaz succesiunea de ferestre din
versiunea de Word 2000)
selectai linia
deschidei meniul Table i dai comanda Table Properties... .
apsai butonul Row i completai rubrica Size astfel:
Selectai opiunea Specify height i scriei 1 cm.
Alegei din lista derulant de la Row height is opiunea Exactly.
n linia 1 se scrie vor scrie orele: 8-10, 10-12, etc, cu fontul Times New Roman,
mrimea 16pt, bold, centrat n fiecare celul.
Liniile 2-8 au nlimile exacte de 2cm.
7. Coloana 1 conine numele zilelor, scrise cu majuscule, n fontul Times New Roman,
mrimea 16, bold, aliniate la stnga i centrate pe vertical n fiecare celul.
Limea coloanei 1 este de 3,5 cm iar ale celorlalte de 3,3 cm.
Pentru aceasta:
selectai coloana;
deschidei meniul Table i dai comanda Table Properties... .
apsai butonul Column i scriei la rubrica Preferred width valoarea
dorit.
8. Umbrii 10% linia 1 i coloana 1.
Pentru aceasta:
selectai linia (coloana);
deschidei meniul Format i dai comanda Borders and Shading;
apsai butonul Shading, selectai 10% i dai clic pe OK.
9. Scriei programul orar la grupei dv. n interiorul celulelor folosii fontul Times New
Roman, 12pt, centrat.
10.Pentru scrierea cursului de Analiza matematica de 3 ore, modificai forma
celulelor folosind comenzile Split Cells i Merge Cells din meniul Table.
11. Salvai documentul cu numele Orar.doc.
2. Scriei cu ajutorul lui Microsoft Equation formulele matematice care au
fost date ca exemplu n seciunea consacrata acestui editor de ecuaii.

Microsoft Word

41

Testul 1 - WORD
1. Setai ecranul Word astfel ca:
Barele Standard i Formatting sunt afiate.
Rigla (Ruler) este afiat.
Modul de lucru este Print Layout.
Caracterele netipribile i marginile paginii utile sunt vizibile.
2. Caracteristicile generale ale documentului sunt:
Paper Size: A4
Top:
Orientation: Portrait
Bottom:
Left:
Right:
Guter:
Header:
Footer:

3 cm
3 cm
2,5 cm
2 cm
0 cm
1,5 cm
1 cm

3. Scriei n antetul paginii, aliniat la dreapta, folosind fontul Arial, mrimea 12, litere

subliniate: Test 1 Word. n subsolul paginii, realizai o numerotare a paginilor de


forma Pagina 1/3, Pagina 2/3, Pagina 3/3, scris centrat cu fontul Times New
Roman, mrimea 10.
4. Documentul conine trei pagini. n tot cuprinsul su se vor folosi caracterele
romneti.
5. Pagina 1 este o cerere adresat decanului facultii CFDP pentru nscrierea n anul
II. Ea va fi scris folosind fontul Times New Roman, mrimea 14.
Paragrafele vor fi configurate conform cerinele de mai jos:
Indentation: Left: 1 cm, Right: 1 cm, Special: First Line 1,5 cm
Spacing: Before: 0 pt; After 0 pt
Line Spacing: Single
Alignment: Justified
Coninutul paginii este:
Un numr de rnduri libere.
Domnule Decan, - scris centrat.
Dou rnduri libere.
Paragraful 1: Subsemnatul ... , domiciliat n ... , v rog a-mi aproba nscrierea anul II
al facultii Ci Ferate Drumuri i Poduri.
(Numele se va scrie n bold, iar numele facultii italic.)
Un rnd liber.
Paragraful 2: Menionez c la sfritul anului I situaia mea colar era urmtoarea:
numrul de credite obinute: ... din totalul de ...;
discipline obligatorii nepromovate: ....

42

Nicolae Dne Utilizarea calculatoarelor


Un rnd liber.
Paragraful 3: Anexez cererii mele tabelul cu creditele obinute.
Trei rnduri libere.
Data i semntura.
Pe ultimul rnd al paginii (centrat): Domnului Decan al Facultii Ci Ferate
Drumuri i Poduri.

6. Pagina 2 va fi scris cu Times New Roman, mrimea 12, paragrafele setate la fel ca
mai sus. Ea conine:
Trei rnduri libere.
Numele studentului
TABEL CU CREDITELE OBINUTE N ANUL I
Aceste dou rnduri se scriu centrat, nconjurate cu un chenar cu linie dubl i este
umbrit n interior 20%.
Cinci rnduri libere.
Tabelul de mai jos, n care:
Chenarul este o linie tripl.
Coloanele au limile: coloana 1: 1cm, coloana 2: 3 cm; coloana 3 i 4: 2 cm.
Alinierea este pe centru pentru coloanele 1, 3 i 4 i la stnga pentru coloana 2.
Rndurile au nlimile de exact 30 pt.
Capetele de coloane i totalurile sunt scrise n bold.

Analiza

Credite
Sem. I
6

Credite
Sem. II
-

Algebra

Utilizarea calculatoarelor

Geometrie descriptiv

Chimie

Materiale de construcii

Topografie

Mecanica I

Fizica I

10

Limbi strine

Total

27

14

Total general

41

Nr.
crt.
1

Disciplina

Microsoft Word

43

ATENIE! Tabelul de mai sus este dat pentru coninutul celulelor. El nu


respect cerinele din enun!
Pagina 3 conine scrierea cu Microsoft Equation a urmtoarelor textele
matematice:
O funcie f(x) este continu n punctul x0 dac lim f ( x ) = f ( x0 ) .
x x0

Cercetai dac funcia de mai jos este continu n punctul x = 0.


x +3 x
, x 0,

ex
f ( x) =
2
x x
, x < 0.
2
x +1

Calculai valoarea integralei


1

2x + 1
2

3x 2 x + 5

dx

Determinai inversa matricei


1 2 3

A = 4 5 6
7 8 9

Stabilii natura seriei

n =1

1
n2 + 2

Bibliografie
Pentru MS Office:
7. Sherry Kinkoph, Ghidul bobocului pentru Microsoft Office, Editura Teora,
Bucureti, 1995.
Pentru Microsoft Word:
8. Peter Aitken, Word 6.0 pentru Windows, Editura Teora, Bucureti, 1995.
9. Gabriel Dima, Mihai Dima, Tehnoredactare computerizat n Word 6, Editura
Teora, Bucureti, 1996.