TEMA 1: Noiuni privind contabilitatea i principiile de baz ale

acesteia. (3 ore)
1.1 Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul infomaional
1.2 Utilizatorii informaiei contabile
1.3 Principiile i cerinele de organizare a contabilitii

1.1 Noiuni privind contabilitatea i rolul ei n sistemul infomaional

Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea ntr-o ordine i pe baza unor principii
stabilite a fenomenelor i proceselor din natur i societate, care se desfoar ntr-un anumit loc
i timp.
Ca form principal a evidenei economice, contabilitatea nregistreaz, urmrete i
controleaz numai acele laturi ale activitii care pot fi exprimate valoric cu ajutorul etalonului
bnesc. Ea culege informaiile primare (intrrile), le prelucreaz i produce informaii elaborate
(ieirile). Informaia contabil este o informaie economic specific, rezultat din prelucrarea
prin metode, procedee i instrumente proprii a datelor din contabilitate. Ea este real, precis,
complet, operativ reprezentnd suportul deciziilor economice, financiare i gestionare ce se iau
de managerii ntreprinderilor
Deci Contabilitatea este un mijloc de culegere, sintetizare i prezentare a informaiei
privind activitatea ntreprinderii i rezultatele sale financiare.
Obiectivele contabilitii sunt:
1) s furnizeze informaii necesare elaborrii planurilor i programelor de activitate
economic;
2) s asigure urmrirea i controlul valoric al activitilor desfurate, prin nregistrarea
cronologic i sistematic a operaiilor economice i financiare, prelucrarea informaiilor cu
privire la situaia patrimoniului, informaii necesare att pentru nevoile proprii ale ntreprinderii,
ct i n relaiile cu acionarii i asociaii, clienii, furnizorii, bncile, cu organele fiscale i alte
persoane fizice i juridice;
3) s asigure controlul integritii patrimoniului prin nregistrarea existenelor i micrilor
elementelor patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depozitare sau pstrare, persoanele n
responsabilitatea crora se afl, etc.;
4) s furnizeze informaiile necesare ntocmirii rapoartelor financiare care reflect imaginea
fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute, astfel nct aceste
informaii s poat fi utilizate de toi utilizatorii la luarea deciziilor economice.
Pentru realizarea obiectivelor sale, contabilitatea ndeplinete urmtoarele funcii:
1) Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit unor
principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul
ntreprinderilor i se pot exprima valoric.
2) Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea informaiilor privind structura
i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul fundamentrii
deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern (pentru conducerea unitii) i o

funcie de informare extern (a terilor). Perfecionarea acestei funcii este condiionat de

folosirea pe scar larg a mijloacelor de culegere i prelucrare a datelor n vederea obinerii unor
informaii operative, rapide i de calitate la toate nivelurile organizatorice.
3) Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n verificarea cu
ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti,
de gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.
4) Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare servesc ca mijloc de
prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice, pentru stabilirea rspunderii
patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii.
5) Funcia previzional. Informaiile furnizate de contabilitate sunt utilizate la stabilirea
tendinelor viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.

1.2 Utilizatorii informaiei contabile

Informaiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional att n interiorul,
ct i n exteriorul ntreprinderii. Contabilitatea i informaiile contabile au o utilizare foarte
larg. Utilizatorii informaiilor contabile pot fi clasificai n general, n trei grupuri:
(1) cei ce gestioneaz o ntreprindere (utilizatori interni : proprietarii, partenerii,
Consiliul de Administratie, managerii, sefi de departamente);
(2) cei din afara ntreprinderii, care au un interes financiar direct n aceasta( investitorii
actuali sau potentiali, creditorii, cumparatorii) i
(3) organizaii i instituii ce au un interes financiar indirect n ntreprindere (organele
fiscale, organele de control, salariatii, sindicatele, presa).
1.3 Principiile i cerinele de organizare a contabilitii
Noiunea principiu nseamn norm (regul) care trebuie s fie respectat la organizarea
contabilitii. Conform Legii Contabilitii (aprilie 2007) Situaiile financiare se ntocmesc n
conformitate cu urmtoarele principii de baz:
1) continuitatea activitii prevede ntocmirea situaiilor financiare pornind de la ipoteza
c entitatea i va continua n mod normal funcionarea cel puin pe o perioad de 12 luni din
data raportrii fr intenia sau necesitatea de a-i lichida sau reduce n mod semnificativ
activitatea. n cazul n care situaiile financiare nu se ntocmesc conform principiului continuitii
activitii trebuie prezentat baza de ntocmire a situaiilor financiare i motivul pentru care
entitatea nu poate s-i continue activitatea;
2) contabilitatea de angajamente impune recunoaterea elementelor situaiilor financiare,
cu excepia elementelor situaiei fluxurilor de numerar, pe msura apariiei acestora, indiferent
de momentul ncasrii/plii de numerar sau compensrii n alt form;
3) separarea patrimoniului i datoriilor prevede prezentarea n situaiile financiare doar
a informaiilor despre patrimoniul i datoriile entitii, care trebuie contabilizate separat de
patrimoniul i datoriile proprietarilor i ale altor entiti;
4) necompensarea const n prezentarea distinct n situaiile financiare a activelor i
datoriilor, veniturilor i cheltuielilor. Compensarea reciproc a activelor i datoriilor sau a
veniturilor i cheltuielilor nu se admite, cu excepia cazurilor n care compensarea este permis
de Standardele Naionale de Contabilitate;
Informaiile din situaiile financiare trebuie s corespund urmtoarelor caracteristici
calitative:
1) inteligibilitatea informaiile trebuie clasificate, caracterizate i prezentate n mod clar
i concis;

2) relevana informaiile trebuie s fie importante pentru utilizatori i s-i ajute pe acetia
s evalueze evenimentele trecute, prezente sau viitoare, s confirme sau s corecteze evalurile
lor anterioare;
3) credibilitatea informaiile trebuie s fie complete, neutre i fr erori semnificative;
4) comparabilitatea situaiile financiare trebuie s conin informaii comparative
aferente perioadei precedente pentru toate elementele raportate ale perioadei de gestiune curente,
dac Standardele Naionale de Contabilitate nu permit altfel.
Pentru ca informaiile din situaiile financiare s corespund caracteristicilor calitative
prevzute mai sus este necesar ca:
1) s se stabileasc un echilibru ntre caracteristicile calitative ale informaiilor financiare;
2) informaiile s fie oportune pentru luarea deciziilor de ctre utilizatori;
3) beneficiile provenite din utilizarea informaiilor s depeasc costul obinerii aces