Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghidul Solicitantului Por 2007-2013
Ghidul Solicitantului Por 2007-2013
Apel 2014
www.inforegio.ro
Acest ghid reprezint un ndrumar pentru completarea corect a unei Cereri de finanare de ctre solicitanii
de finanare nerambursabil, n cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, Axa Prioritar 3
mbuntirea infrastructurii sociale, domeniul major de intervenie 3.4 Reabilitarea, modernizarea,
dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru
formare profesional continu, pentru fondurile realocate pentru POR conform Deciziei Comisiei C
(2013)/9772 finale din 19.12.2013
Ghidul se adreseaz cu precdere potenialilor beneficiari, respectiv uniti administrativteritoriale (autoriti ale administraiei publice locale), i parteneriatelor dintre unitile
administrativ-teritoriale i uniti de nvmnt pre-universitar de stat aflate n domeniul
public al acestora; n cazul parteneriatelor, leaderul parteneriatului va fi unitatea
administrativ-teritorial.
Acest document nu are valoare de act normativ i nu exonereaz solicitanii de respectarea
legislaiei n vigoare la nivel naional i european.
Pentru orice clarificri v rugm s v adresai la:
ntrebrile i rspunsurile care pot fi relevante i pentru ali poteniali solicitani, vor fi publicate pe
www.inforegio.ro.
Continutul ghidului poate fi amendat, ca urmare a modificarilor legislative survenite ulterior tiparirii
acestuia. Pentru a consulta varianta actualizata a documentului, va rugam sa accesati www.inforegio.ro
2014
Cuprins
Seciunea I. Informaii generale........................................................................................................................ 4
I.1.
Alocare financiar (orientativ)................................................................................................................. 6
I.2.
Contribuia financiar a solicitantului....................................................................................................... 7
I.3.
Ajutor de stat............................................................................................................................................. 7
Seciunea II. Reguli i condiii ale procesului de evaluare, selectie................................................................7
II.1. Criterii de eligibilitate............................................................................................................................... 8
II.1.1.
Eligibilitatea solicitantului.................................................................................................................. 8
II.1.2.
Eligibilitatea proiectelor................................................................................................................... 12
II.2. Criterii de selecie................................................................................................................................... 14
II.3. Completarea i depunerea cererii de finanare.......................................................................................15
II.3.1.
Completarea cererii de finanare..................................................................................................... 15
II.3.2.
ntocmirea bugetului......................................................................................................................... 19
II.3.2.1.
Criteriile de eligibilitate a cheltuielilor....................................................................................19
II.3.2.2.
Contribuia proprie a solicitantului........................................................................................... 19
II.3.3.
Depunerea cererii de finanare........................................................................................................ 20
II.3.4.
Procesul de evaluare i selectie........................................................................................................ 21
II.3.4.1.
Verificarea concordanei cererii de finanare...........................................................................21
II.3.4.2.
Etapa pre-contractual.............................................................................................................. 23
II.3.4.3.
Etapa de prioritizare.................................................................................................................. 24
II.3.4.4.
Contestaii................................................................................................................................. 25
Seciunea III.
Contractarea cererilor de finanare selectate.......................................................................26
Seciunea IV.
Anexe........................................................................................................................................ 29
2014
Seciunea I.
Informaii generale
Prezentul Ghid se adreseaz potenialilor solicitani de finanare n cadrul Domeniului major de intervenie 3.4
Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare,
universitare i a infrastructurii pentru formare profesional continu, apel de proiecte pentru fondurile
realocate POR conform Deciziei Comisiei C (2013)/9772 finale din 19.12.2013, respectiv:
Activitatea ce va face obiectul cererii de finanare depus n cadrul prezentului apel de proiecte va fi una
din Activitile eligibile orientative enunate in seciunea Eligibilitatea proiectelor a prezentului Ghid.
ATENIE!!!!!
Nu se accept cesionarea contractului de lucrri att la nivel de autoritate contractant, dac aceasta este
alt entitate dect potenialii beneficiari enumerai mai sus ct i la nivel de constuctor dac acesta este n
insolven/faliment/desfinat.
2014
Pentru axa prioritar 3, domeniul major de intervenie 3.4 sunt prevzui urmtorii indicatori de monitorizare
i evaluare1:
Indicatori de program:
Indicator
Unitate
Nr.
Nr
Nr.
Nr.
Unitate
rural
- nvmnt profesional i tehnic (nr)
urban
rural
Campusuri preuniversitare create/reabilitate / echipate total din care:
urban
rural
Indicatori de rezultat (results)
Acces crescut la infrastructura educaional reabilitat / dotat - total
Nr
Nr
Numr uniti din nvmntul preuniversitar reabilitate/ echipate total, pe medii: urban/ rural i trepte
de nvmnt:
1. primar i gimnazial
2. liceal
3. profesional i tehnic
fiecare proiect va detalia modul n care contribuie la atingerea acestor indicatori
5
2014
Aceti indicatori vor fi avui n vedere de ctre solicitant n completarea cererii de finanare, pentru
evidenierea contribuiei proiectului la atingerea obiectivelor specifice ale axei prioritare/domeniului
major de intervenie.
I.1.
Alocarea financiar aferent prezentului apel de proiecte este de 150 milioane euro co-finanare din Fondul
European pentru Dezvoltare Regional.
OBS: Alocarea pentru acest apel de proiecte ar putea ajunge pn la 200 milioane euro co-finanare din Fondul
European pentru Dezvoltare Regional prin realocri de la alte domenii majore de interven ie din cadrul POR.
Axe prioritare
de dezvoltare si
domenii de
interventie ale
POR
Procent
FEDR in
Fonduri
alocate:
FEDR+Bu
get de
stat (%)
Fonduri
alocate:
FEDR+BS
Regiuni
NE
SE
SV
NV
B-I
12,09%
10,90%
8,86%
16,32%
13,25%
14,23%
14,01%
10,34%
86,73%
172,95
28,23
22,91
24,62
24,23
17,88
20,91
18,85
15,32
150,00
24,48
19,87
21,35
21,01
15,51
18,14
16,35
13,29
22,95
3,75
3,04
3,27
3,22
2,37
2,77
2,50
2,03
2014
Cererile de finanare depuse n cadrul acestui apel de proiecte vor fi admise la finanare n urma unui proces
de evaluare, selecie descris n ceea ce urmeaz n prezentul Ghid.
I.2.
I.3.
Ajutor de stat
innd seama de specificul activitilor care urmeaz a fi finanate n cadrul domeniului de intervenie 3.4
Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare
i a infrastructurii pentru formare profesional continu, activiti pentru desfurarea crora solicitanii nu
acioneaz ca un agent economic i nu exist premise pentru a aprecia c va fi distorsionat concurena pe
piaa Uniunii Europene, acest domeniu major de intervenie nu intr sub incidena prevederilor privind
ajutorul de stat.
Seciunea II.
criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie care vor fi aplicate tuturor cererilor de finanare, n
procesul de selecie a proiectelor depuse n cadrul acestui apel de proiecte
Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al
Comunitilor Europene i Regulamentului Comisiei Europene nr. 2342/2002 de stabilire a normelor
detaliate privind punerea n aplicare a Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002
2014
II.1.
Criterii de eligibilitate
Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant, face
obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate n continuare.
1. Tipul solicitantului
2014
2014
Axa 3, POR va putea depune cereri de finanare pe acest domeniu, cu anexarea hotrrii judectoreti la
documentaia depus spre finanare.
Atenie! Cerinele de mai sus vor face obiectul Declaraiei de eligibilitate (vezi seciunea
Formulare, Formular B Declaraie de eligibilitate, a prezentului Ghid) care se va anexa la
Cererea de finanare.
3. Solicitantul dovedete continuitatea investiiei in conformitate cu prevederile art. 57 paragraf 1 din
Regulamentul Consiliului Nr.1083/2006 care stabilete reglementrile generale privind Fondul European de
Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune
Solicitantul va demonstra continuitatea investiiei pe durata de timp scurs de la depunerea cererii de
finanare pn la finalizarea celui de-al 5-lea an de dup implementarea proiectului. Aceast durat
include evaluarea i selecia cererii de finanare, durata de implementare a proiectului i 5 ani dup
finalizarea implementrii proiectului.
Solicitantul de finanare va face dovada continuit ii investi iei prin prezentarea unui Aviz de la Ministerul
Educaiei Naionale n ce privete necesitatea i oportunitatea realizrii lucrrilor investiionale.
Cererile de obinere a Avizului de la Ministerul Educaiei Naionale se depun la sediul Ministerului Educaiei
Naionale din Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, Bucureti
Pe plic se vor face urmtoarele meniuni : <Cerere Aviz finanare Programul Operaional Regional. A NU se
deschide la registratur>
Perioada de acordare a acestui Aviz este de aproximativ o sptmn.
4. Solicitantul va face dovada existenei unui drept real principal privind imobilul subiect al cererii de
finanare pe o durat n conformitate cu prevederile art. 57 paragraf 1 din Regulamentul Consiliului
Nr.1083/2006 care stabilete reglementrile generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional,
Fondul Social European i Fondul de Coeziune
Solicitantul de finanare va face dovada existenei unui drept real principal privind imobilul subiect al cererii
de finanare, care confer titularului dreptul de a obine, potrivit legii, din partea autoritii competente,
autorizaia de construire sau de desfiinare. Dovada dreptului asupra imobilului se face prin actul, denumit
titlu, prin care se atest dreptul de proprietate, uz, uzufruct, superficie (dobndit prin: contract de vnzarecumprare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire, hotrre
judectoreasc); sau printr-un contract de concesiune.
Solicitantul de finanare, n funcie de natura lui, va prezenta n copie,
Hotrrea de Guvern publicat n Monitorul Oficial privind proprietatea public asupra terenului i/sau
infrastructurii subiect al cererii de finanare, conform prevederilor Legii nr.213/1998 privind bunurile
proprietate publica, cu modificrile si completrile ulterioare
i/sau
alte documente legale (Legi, Ordonane, Hotrri de Guvern, Ordine ale Minitrilor, etc) publicate n
Monitorul Oficial, pentru cazuri particulare,
i/sau
documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre - extras de carte funciar/ intabulare
i/sau
actul juridic prin care a fost dobndit dreptul real invocat de solicitant
10
2014
achiziia a fost lansat in SEAP dup 01.01.2007 sau a fost direct atribuit dup aceast dat
11
2014
zile calendaristice de la data semnrii contractului de finanare, AM POR poate rezilia contractul de
finanare.
n cazul parteneriatelor unul din membrii parteneriatului respect cerina de mai sus.
8. Gradul mediu de utilizare a unitii de nvmnt pre-universitare, calculat pe perioada celor 5 ani
de la finalizarea proiectului, trebuie s fie cel puin 50%. n cazul proiectelor ce vizeaz Campusuri
Preuniversitare, gradul mediu de utilizare (estimat, unde campusul nu exist) a campusului trebuie s fie
cel puin 50%.
1. Proiectul se ncadreaz n categoriile de operaiuni ale domeniului major de intervenie 3.4 al Axei
prioritare 3 a POR, respectiv:
Lucrri de reabilitare
Lucrri de modernizare
Activiti de extindere
Campusul pre-universitar
1.
2.
3.
4.
2014
13
2014
II.2.
Criterii de selecie
0,1 puncte
2,5 puncte
14
2014
5 puncte
7,5 puncte
10 puncte
Criteriile de selecie vor mai viza i urmtoarele aspecte i sunt detaliate n Grila de selecie anexat la
prezentul Ghid:
Coninutul bugetului proiectului
II.3.
15
2014
Dup completarea Cererii de finanare, Seciunea I i II, ntr-un exemplar, aceasta se numeroteaz de la pagina
0 (pagina opis) la pagina n (unde pagina n va reprezenta pct. 5 din formularul standard al Cererii de
finanare, respectiv Certificarea cererii), n colul din dreapta n josul paginii.
Fiecare pagina a Cererii de finanare, Seciunea I i II, se tampileaz i se semneaz de ctre reprezentantul
legal al Solicitantului sau de ctre persoana mputernicit n acest sens de acesta.
Numerotarea paginilor va continua de la n+1 pentru anexele ataate cererii de finanare. Numerotarea
paginilor se va face cu pixul sau cu cerneal indelebil.
Formularul Cererii de finanare, Seciunea I i II, trebuie s fie nsoit de urmtoarele Anexe:
Cererea de finanare, Seciunea I, trebuie s fie nsoit de urmtoarele Anexe
Dosarul de achiziie pentru achiziia public pentru atribuirea contractelor de lucrri desfurat n
conformitate cu prevederile OUG 34, trebuie s cuprinda obligatoriu cel puin urmatoarele documente:
1.
anunul/invitaia de participare i dovada transmiterii acestuia/acesteia spre publicare n SEAP i JOUE
n cazul anunurilor de participare pentru licitaii a cror valoare estimat depete pragul stabilit la art 55
alin (2) din OUG 34/2006, cu meniunea c anunul-invitaia trebuie s fi fost publicat/ n SEAP dup
01/01/2007
2.
fia de date a achiziiei;
3.
caiet de sarcini ;
4.
formulare i modele ;
5.
contestaii privind fia de date a achiziiei/rezultatul procedurii i Decizia CNSC sau a Curtii de Apel
(daca este cazul) ;
6.
decizia de numire a Comisiei de evaluare;
7.
declaraiile de confidenialitate i imparialitate ale preedintelui i membrilor comisiei ;
8.
raportul procedurii de atribuire;
9.
oferta ctigtoare;
10.
contractul de achiziie public semnat, inclusiv anexele la contract ; contractul de achiziie public de
lucrri ncheiat, ntre solicitant si constructor inclusiv anexele acestuia, n temeiul prevederilor OUG nr.
34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare pentru activitatea ce face obiectul prezentei cereri de
finanare.
Atenie! n cazul n care, contractul de lucrri este suspendat/sistat,dovada repunerii n vigoare a
contractului de lucrri se depune la Organismul Intermediar n termen de maxim 30 de zile calendaristice
de la data semnrii contractului de finanare semnat de ctre ultima parte.
ATENIE!!
Pentru acele contracte de achiziie public de lucrri atribuie direct, n conformitate cu Art. 19 al OUG
34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, solictantul de finanare va prezenta contractul de achiziie
public semnat, inclusiv anexele la contract, eventualele acte adiionale ncheiate n perioada scurs pn la
transmiterea dosarului achiziiei la OI precum i documentele care au condus la ncheierea contractului de
achiziie public de lucrri, cum ar fi de exemplu referat de necesitate aprobat de reprezentantul legal al
solicitantului, eventualele solicitri de oferte financiare unor operatori economici, etc.
11.
acte adiionale ncheiate n perioada scurs pn la transmiterea dosarului achiziiei la OI (daca este
cazul).
12. Actul de mputernicire autentificat, n original ,
n cazul n care Cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o
persoan mputernicit n acest sens. Actul de mputernicire reprezint orice document administrativ
emis de reprezentantul legal in acest sens, cu respectarea prevederilor legale (exemple orientative:
ordin, decizie, dispozitie, hotrre etc)
Cererea de finanare, Seciunea II, trebuie s fie nsoit de urmtoarele Anexe
16
2014
1.
5. Solicitantul va face dovada existenei unui drept real principal privind imobilul subiect al cererii de
finanare pe o durat n conformitate cu prevederile art. 57 paragraf 1 din Regulamentul Consiliului
Nr.1083/2006 care stabilete reglementrile generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional,
Fondul Social European i Fondul de Coeziune
Cerina referitoare la forma original a documentelor solicitate este valabil numai pentru exemplarul original al Cererii de finanare..
17
2014
Devizul ofertei ctigtoare pentru contractul de lucrri actualizat cu eventualele acte adiionale
ncheiate nainte de depunerea cererii de finanare.
Raportul privind stadiul fizic al lucrrilor semnat de dirigintele de santier, solicitant i executant
din care s rezulte starea tehnic a lucrrilor, stadiul actual al investiiei, lucrrile executate,
lucrrile rmase de executat. Raportul privind stadiul fizic al lucrrilor nu trebuie s fi fost
elaborat cu mai mult de 3 luni nainte de depunerea cererii de finanare. Raportul va avea ataat
un deviz pentru lucrrile executate asumat de solicitant, dirigintele de antier, executant i un
deviz pentru lucrrile rmase de executat asumat de solicitant, dirigintele de antier, executant.
Daca este cazul, Procesele Verbale de faza determinant semnate de ISC precum si Procesele
Verbale de recepie parial a lucrrilor
9. Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat a impozitelor i taxelor ctre
bugetul general consolidat,
Certificatul fiscal privind impozitele i taxele locale
Certificate depuse vor trebui s fie in perioda de valabilitate n momentul depunerii
cererii de finanare - Seciunea II.
n cazul parteneriatelor toi membrii parteneriatului vor prezenta aceste documente.
10. Aviz Inspectoratul de Stat in Costrucii pentru contractele de lucrri a crui valoarea este peste pragul de
licitaie deschis, aceste documente urmnd a fi furnizate de solicitantul de finanare n cadrul vizitei la faa
locului.
Conform Hotrrii Guvernului nr. 1072/ 2003 privind avizarea de ctre Inspectoratul de Stat n
Construcii a documentaiilor technico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri
publice, publicat n Monitorul Oficial nr. 656 din 16 septembrie 2003, cu modificrile i completrile
ulterioare i Ordinul MDLPL nr. 726/2007, ISC nr. 549/2007 privind aprobarea Metodologiei de emitere a
18
2014
avizului tehnic de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii ISC pentru documentaiile tehnicoeconomice aferente obiectivelor de investiii finanate din fonduri publice (MO nr. 597/ 29.08.2007)
11. Declaraia privind nedeductibilitatea TVA-ului, in original condorm sectiunii Formulare a prezentului
Ghid
19
2014
Valoarea finanrii nerambursabile se determin ca procent din valoarea eligibil a cererii de finanare (suma
cheltuielilor eligibile, inclusiv TVA nedeductibil eligibil), care va fi acoperit din FEDR i, respectiv, bugetul de
stat.
Procentul finanrii nerambursabile din valoarea cheltuielilor eligibile este de maxim 98%.
Partea exterioar a coletului sigilat, corespunztor cererii de finanare trebuie s poarte, n mod
obligatoriu o etichet cu urmtoarele informaii:
Cerere de finanare pentru Programul Operaional Regional 2007-2013
Axa prioritar
Domeniul de intervenie
Autoritatea de management
Organism intermediar
Solicitant
Proiectul
<Tiltul proiectului>
SMIS
Cererile de finanare, Seciunea I/ Seciunea II, trimise prin orice alte mijloace sau trimise la alte adrese vor
fi respinse.
La depunere, fiecare Cerere de finanare, Seciunea I, va primi un numr de nregistrare ce va fi comunicat de
Organismul intermediar solicitantului (persoanei de contact a solicitantului). Cererile de finanare, Seciunea I,
vor primi un numr unic de nregistrare n Sistemul informatic unic de management cod SMIS 4, care va fi adus
la cunotina solicitantului. Este obligatoriu s se menioneze numrul de nregistrare / codul SMIS al cererii de
3
4
2014
finanare n orice coresponden purtat ntre solicitant i Organismul intermediar, referitor la cererea de
finanare respectiv.
Organismul intermediar va informa solicitantul in termenele procedurale cu privire la rezultatul obinut de
cererea de finanare n urma procesului selecie.
Avnd n vedere caracterul special al acestui apel de proiecte NU se admite redepunerea cererilor de finanare
respinse n urma procesului de evaluare i selecie.
Etapa pre-contractuala
Etapa de prioritizare
2014
5.
contestaii privind fia de date a achiziiei/rezultatul procedurii i Decizia CNSC sau a Curtii de Apel
(daca este cazul) ;
6.
decizia de numire a Comisiei de evaluare;
7.
declaraiile de confidenialitate i imparialitate ale preedintelui i membrilor comisiei ;
8.
raportul procedurii de atribuire;
9.
oferta ctigtoare;
10.
contractul de achiziie public semnat, inclusiv anexele la contract ;
11.
acte adiionale ncheiate n perioada scurs pn la transmiterea dosarului achiziiei la OI (daca este
cazul).
12.
Actul de mputernicire autentificat
ATENIE!!
Pentru acele contracte de achiziie public de lucrri achiziionate direct, n conformitate cu Art. 19 al OUG
34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, solictantul de finanare va prezenta contractul de achiziie
public semnat, inclusiv anexele la contract, eventualele acte adiionale ncheiate n perioada scurs pn la
transmiterea dosarului achiziiei la OI precum i documentele care au condus la ncheierea contractului de
achiziie public de lucrri, cum ar fi de exemplu referat de necesitate aprobat de reprezentantul legal al
solicitantului, eventualele solicitri de oferte financiare unor operatori economici, etc.
Numai pentru cererile de finanare nsoite de dosare de achiziie conforme (care ndeplinesc toate criteriile
din Grila, respectiv cererile de finantare care au primit DA la toate criteriile) solicitanii vor depune la OI
Cererea de finanare Sectiunea II nsoit de documentele aferente.
Procesul de verificare a conformitii administrative a dosarului achiziiei va dura maxim 10 zile lucrtoare de
la data depunerii Cererii de finanare Seciunea I i a anexelor aferente, n condiiile n care nu sunt
solicitate clarificri. n aceast etap se pot solicita clarificri o singur dat, cu un termen maxim acordat
solicitantului de 5 zile lucrtoare.
n termen de 10 zile lucrtoare de la data primirii notificrii de acceptare, solicitantul va depune la OI
Cererea de finanare Sectiunea II nsoit de documentele aferente.
NERESPECTAREA ACESTUI TERMEN CONDUCE LA RESPINGEREA PROIECTULUI FARA DREPT DE CONTESTAIE.
Cererile de finanare neadmise pentru verificarea dosarului de achiziie public vor fi returnate solicitanilor.
I.b. Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii cererii de finanare i verificarea conformitii
documentaiei tehnico-economice
Dup depunerea Cererii de finanare, Sectiunea II, n aceast etap, Organismul Intermediar o va verifica, din
punct de vedere al conformitii administrative i a eligibilitii, al conformitii documentaiei tehnicoeconomice..
Documente necesare a se depune n etapa I.b.:
a.
Cererea de finanare Seciunea II, prezent n Seciunea Formulare a
prezentului Ghid
b.
Actul de mputernicire autentificat
c.
Declaraia de eligibilitate, n original
d.
Declaraia de angajament, n original,
e.
Aviz din partea Ministerul Educaiei Naionale cu privire la necesitatea i
oportunitatea realizrii lucrrilor investiionale.
f.
Copie dup documentele care dovedesc calitatea de proprietar / administrator
al terenului i/sau al cldirii care face obiectul investiiei sau concesiunea asupra
terenului i/sau cldirii care face obiectul investiiei pe o durat n conformitate cu
prevederile art. 57 paragraf 1 din Regulamentul Consiliului Nr.1083/2006 care stabilete
22
2014
23
2014
Punctarea cererilor de finanare se face pe baza grilei de selecie prezentat n seciunea Grile a
prezentului Ghid.
Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de
clarificri.
Fiecare Cerere de finanare va fi notat pentru fiecare criteriu
Punctajul final al cererii de finanare reprezint suma punctajelor obinute la fiecare criteriu.
n cazul n care proiectul obtine 0 puncte la oricare din criteriile din grila de selecie,
proiectul este respins automat.
Dup finalizarea procesului de evaluare i selecie i pentru ultima cerere de finanare din sesiunea respectiv,
Organismul Intermediar va transmite, n dou zile lucrtoare, ctre AM POR doar un Raport General de
selecie.
II.3.4.3. Etapa de prioritizare
2014
respectat sau rspunsurile nu sunt corespunztoare, proiectul / proiectele care au fcut obiectul solicitrii de
clarificri pot fi declarate neeligibile si neconforme, cu aplicarea paragrafului.
Dac se transmit clarificri care vizeaz aspecte din cererea de finanare i anexele acesteia, iar rspunsurile
sunt necorespunztoare (parial sau n totalitate), se poate decide, n funcie de gravitatea situaiei care a
fcut necesare clarificrile, declararea ca neeligibila sau neconform a cererii de finanare sau poate accepta
spre finanare cererea cu recomandri. Acestea din urm fac obiectul unei cereri de clarificri (unice) n faza
de contractare, ulterior fazei de selecie.
ATENIE! NU se accept completarea cererii de finanare i a anexelor acesteia cu documente care trebuiau
anexate n integralitatea lor nc de la depunere.
II.3.4.4. Contestaii
Un solicitant de finanare care se consider nedreptit de rezultatele procesului de selecie pentru o cerere
de finanare depus poate formula n scris o contestaie care va fi trimis spre soluionare Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Regional, la sediul din Bucureti, strada Apolodor nr.17, Latura
Nord, sector 5 i n copie la Organismul Intermediar al Ageniei pentru Dezvoltare Regional unde a fost depus
cererea de finanare, Seciunea I i II.
Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
Contestaiile se trimit prin pot, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura ministerului, n
atenia eful AM POR. O copie a respectivei contestaii va fi transmis spre informare de ctre contestatar i
organismului intermediar unde a fost depus cererea de finanare i unde s-a desfurat procesul de selecie.
Contestaia se va depune n termen de maxim 20 de zile calendaristice de la data ntiinrii de ctre OI/AM
a rezultatului procesului de selecie. nregistrarea acestui document se va face in registrul de contestaii al
AM POR.
n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la primirea, n copie, a unei contestaii Organismul Intermediar al
Ageniei pentru Dezvoltare Regional repectiv va transmite ctre AM POR punctul su de vedere nsoit de orice
document considerat relevant pentru susinerea deciziei luate.
Contestaiile vor fi soluionate de ctre AM POR n termen de 30 de zile calendaristice de la data nregistrrii
contestaiei la minister. Contestatarul poate s depun probe noi n susinerea cauzei n primele 20 de zile din
cele 30 de zile calendaristice n care se face analiza acesteia.
n situaia n care expertul cruia i s-a repartizat contestaia spre soluionare constat c este necesar o
investigaie mai amnunit, care va presupune depirea termenului de 30 de zile calendaristice n care se
poate emite o opinie asupra contestaiei, contestatarul va fi notificat n scris asupra termenului de soluionare
cu cel puin 3 zile nainte de expirarea termenului de soluionare menionat anterior.
Contestaia poate fi retras de contestatar pn la soluionarea acesteia, prin solicitarea in scris de retragere a
contestaiei la AMPOR si spre informare la organismul intermediar. nregistrarea acestui document se va face
tot in registrul de contestaii.
25
2014
Prin retragerea contestaiei se pierde dreptul de a se nainta o nou contestaie n interiorul termenului
general de depunere a acesteia.
26
2014
Seciunea III.
OUG nr. 64/ 2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen (publicat n MO nr. 413/ 17.06.2009) cu modificrile
i completrile ulterioare i Normele metodologice de aplicare a OUG nr.64/2009 aprobate
prin Hotrrea nr. 218 din 23 martie 2012.
Hotrrea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n
cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile
ulterioare
Cheltuiala cu taxa pe valoare adugat nedeductibil, potrivit legii, este eligibil pentru toate programele
operaionale finanate din instrumente structurale.
Pentru a fi eligibil, cheltuiala cu taxa pe valoare adugat nedeductibil trebuie s fie aferent unor
cheltuieli eligibile efectuate n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale.
n vederea rambursrii cheltuielilor TVA eligibile, beneficiarii au obligaia depunerii, ca anex a fiecrei cereri
de rambursare, a unei declaraii pe propria rspundere privind nedeductibilitatea taxei pe valoarea adugat
aferent cheltuielilor cuprinse n cererea de rambursare, certificat de organul fiscal competent din
subordinea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal.
Pentru toate tipurile de contracte, solicitarea de plat a TVA-ului va fi nsoit de o declaraie pe propria
rspundere privind corectitudinea sumelor reprezentnd TVA nscrise n facturi, precum i cu privire la
respectarea obligaiilor referitoare la TVA, prevzute de legislaia n vigoare.
Raportarea activitatilor n cadrul proiectului
Beneficiarul trebuie s transmit odat cu cererea de rambursare i raportul de progres , completat n formatul
standard prevzut la contractul de finanare, prin care se vor raporta activitile desfurate n perioada de
raportare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele pariale/finale obinute la momentul raportrii etc.
La fiecare raport de progres, beneficiarul va trebui s descrie modul n care proiectul respect legislaia n
domeniul egalitii de anse, a dezvoltrii durabile.
27
2014
Control i audit
Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului, s in registre exacte i periodice, precum
i nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze
toate nregistrrile/registrele timp de cinci ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional
2007-20135
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea
perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele
Structurale, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional.
Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost
implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i
arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul intermediar/
Autoritatea de Management cu privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect
solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare,
Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul
asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are
obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe
ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul trebuie s asigure o pist de audit care s permit posibilitatea verificrii documentelor originale
de ctre reprezentanii Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene, ale Biroului
European Anti-Fraud i de ctre Curtea European a Auditorilor.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s
restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte
penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea
de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului ca
urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform prevederilor OUG 66/2011.
Not:
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare ale Uniunii
Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor comunitare, fiind
coordonatorul naional al luptei antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor primite de la
autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte instituii
publice, de la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de
corupie, comiterea de infraciuni mpotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete
cu nchisoare de pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor
comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud: www.antifrauda.gov.ro,
antifraud@gov.ro,
nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2017.
28
2014
Informare i publicitate
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit i o promovare adecvat a obiectivelor, rezultatelor
obinute, etc n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul de identitate
vizual a POR6. Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i
publicitate desfurate, aferente proiectului si vor ataa la raport copii dup articolele de presa, fotografii ale
locaiei proiectului din care sa reias amplasarea panoului (in timpul executrii lucrrilor) si a plcii
comemorative (dup finalizarea lucrrilor), fotografii ale evenimentelor organizate in cadrul proiectului din
care sa reias respectarea cerinelor de informare si publicitate, copii dup publicaii etc.
Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie sa aplice la loc vizibil, un
autocolant in care sa se menioneze elementele prevzute in manualul de identitate vizuala.
Arhivare
Beneficiarul trebuie sa pstreze toata documentaia legat de implementarea proiectului inclusiv inventarul
asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabil, timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale a POR.
disponibil in format electronic la adresa de Internet: www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor Intermediare din cadrul
Ageniilor de Dezvoltare Regional
29
2014
Seciunea IV.
Anexe
Anexa 1:
Date de contact ale organismelor intermediare
Anexa 2:
Contract de finanare (forma orientativ)
Anexa I
la Contractul de finanare
Anexa II
la Contractul de finanare
Anexa III la Contractul de finanare
Anexa IIIA la Contractul de finanare
Anexa V
la Contractul de finanare
Anexa 3:
Acord de Parteneriat
Anexa 4:
Referine legislative
FORMULARE STANDARD/MODELE:
Formular A:
Cerere de finanare, Seciunea I
Formular A1: Cerere de finanare, Seciunea II (va deveni Anexa IV la Contractul de finanare)
Formular B:
Declaraie de eligibilitate
Formular C:
Declaraie de angajament
Formular D:
Opis pentru cererea de finanare, Seciunea I
Formular E:
Opis pentru cererea de finanare, Seciunea II
Formular F:
Declaraie privind nedeductibilitatea TVA-ului
MODEL H:
Chestionar privind baza material
MODEL G:
Cerere pentru eliberarea Avizului privind necesitatea i oportunitatea proiectului
MODEL
I: Aviz din partea Ministerul Educaiei Naionale privind necesitatea i oportunitatea
proiectului
MODEL
J: Hotrrea de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect si a Acordului de
parteneriat.
GRILE
1. G1CAE - Grila de verificare a conformitii administrative i eligibilitii cererii de finanare
2. G2PT - Grila de verificare a conformitii documentaiei tehnico-economice
3. G3VFL Grila de verificare a vizitei la faa locului
4. G4P A. Grila de selecie uniti de nvmnt preuniversitar
5. G4P B. Grila de selecie campusuri
6. G5AP - Grila conformitii dosarului de achiziie public
7. G6 - Lista de verificare a conflictului de interese
30
2014