CONTRACT DE FINANTARE

NR_____________________

BENEFICIAR: Unitatea Administrativ Teritorial

Cod SMIS

CONTRACT DE FINANARE
prin Programul Operaional Regional 2007-2013
Axa prioritar 3
Domeniul major de intervenie 3.4
Nr. ............................... /...................................
Preambul
Prile:
Ministerul Dezvoltrii Regionale si Administratiei Publice, cu sediul n Bucureti, strada
Apolodor nr.17, Latura Nord, sector 5, Tel. 037 211 14 09, f a x . 037 211 1630, cod de nregistrare
fiscal 26369185, reprezentat legal de domnul
, avnd funcia de Viceprim Ministru,
Ministrul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, n calitate de Autoritate de Management pentru
Programul Operaional Regional 2007-2013 , denumit n cele ce urmeaz AM POR
prin
Agenia de Dezvoltare Regional , cu sediul n
, Str.
, nr.19, cod potal
,
Tel./fax
, e-mail :
, cod de nregistrare fiscal
, reprezentat legal de
, n funcia de
, n calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaional Regional
2007-2013, denumit n cele ce urmeaz OI, care semneaz n numele i pentru Ministerul Dezvoltrii
Regionale si Administratiei Publice, pe de o parte
i
Unitatea administrativ-teritorial
Romnia, cod de nregistrare fiscal
identificat prin C.I seria
nr.
, CNP

, avnd sediul n
, reprezentat legal de
.

, judetul
, avnd funcia de

,
,

n calitate de Beneficiar pe de alt parte,

au convenit ncheierea prezentului Contract de finanare n urmtoarele condiii:

Interpretare
(1) n prezentul contract, cu excepia cazului cnd contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a. Cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ
i singularul;
b. Cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c. Cuvintele care indic persoane vor include persoane fizice i/sau juridice.
(2) Referinele la orice acte normative se consider a face referire i la orice acte normative
subsecvente prin care acestea sunt modificate.
ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI
(1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre AM POR, pentru
implementarea Proiectului nr.
cod SMIS
intitulat:
denumit n continuare
Proiect.

(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite prin acordul
de voin al prilor, care este constituit din prezentul Contract de finanare i anexele acestuia, pe
care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.
(3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i
completrilor efectuate pe parcursul procesului de evaluare i selecie, devine anex la prezentul
Contract, fcnd parte integrant din acesta.
(4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia
naional i comunitar n vigoare.
ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI I PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ultima parte.
(2) Contractul i pstreaz valabilitatea 5 ani dup expirarea perioadei de implementare a Proiectului
aa cum este stabilit conform prevederilor prezentului articol.
(3) Data nceperii implementrii Proiectului este ziua urmtoare intrrii n vigoare
Contract.
(4) Perioada de implementare a Proiectului este de

a prezentului

luni.

ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI

Valoarea total a Proiectului este de
/
din care:
- valoarea total eligibil este de
lei (finanare nerambursabil i contribuia
Beneficiarului)
- valoare neeligibil estimat inclusiv TVA aferent acesteia este de
lei
- valoarea TVA aferent cheltuielilor eligibile este de
lei
dup cum urmeaz:
Valoarea total Valoarea total
a proiectului
eligibil a
Proiectului, din
care:
(lei)
1 = 2 + 9+10

(lei)
2 = 3 + 5+7

Valoarea eligibil
nerambursabil din
FEDR

(lei)
3

(%)
4

Valoarea eligibil
nerambursabil din
bugetul naional

(lei)
5

(%)
6

Co-finanarea
eligibil a
Beneficiarului

(lei)
7

(%)
8

Valoarea neeligibil
inclusiv TVA
aferent
acesteia
(lei)
9

ARTICOLUL 4 VALOAREA CONTRACTULUI

(1) Valoarea prezentului Contract este de / (fr TVA) reprezentnd valoarea total eligibil a
proiectului stabilit conform art. 3 din prezentul Contract.
(2) AM POR se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim / , echivalent cu maximum
% din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art.3 al prezentului Contract.
(3) Orice modificare a Contractului sau a Proiectului, agreat de ctre pri, nu poate n nici un caz
conduce la creterea valorii finanrii nerambursabile i/sau a procentului pe care aceasta l
reprezint din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art.3 al prezentului Contract.
(4) Prevederile art. 4 alin (3) se aplic corespunztor i n cazul modificrilor asupra bugetului
prevzute la art. 18 alin (10) din prezentul Contract.
(5) n cazul n care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, valoarea total considerat
eligibil de ctre AMPOR este mai mic dect valoarea total eligibil specificat la art.4 alin. (1)
3

din prezentul Contract, finanarea nerambursabil acordat de AM POR se va reduce corespunztor

prin aplicarea la valoarea total considerat eligibil de ctre AM POR a procentelor prevzute la
art.3 al prezentului Contract.
(6) Valoarea veniturilor generate de proiect n timpul implementrii acestuia, ct i pe durata de via
a investiiei, va fi dedus din valoarea total eligibil a Proiectului, dac veniturile generate nu au
putut fi estimate la data depunerii Cererii de finanare i/sau au fost declarate ulterior de ctre
Beneficiar sau constatate ctre una din instituiile menionate la art. 9, alin (18) din prezentul
Contract.
ARTICOLUL 5 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu Hotrrea Guvernului nr.
759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate
prin programele operaionale cu modificrile i completrile ulterioare i cu Ordinul comun al
ministrului dezvoltrii, regionale i administraiei publice nr. .....i al ministrului finanelor publice
nr. .......pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie
Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare,
universitare i a infrastructurii pentru formare profesional continu din cadrul Axei prioritare 3
Imbuntirea infrastructurii sociale a Programului Operaional Regional 2007-2013.
(2) Cheltuielile prevzute la alin. (1) al prezentului articol, sunt eligibile cu condiia ca acestea s fie
cuprinse n Anexa V Bugetul proiectului a prezentului Contract i s fie efectuate n conformitate cu
termenii i condiiile prezentului Contract.
ARTICOLUL 6 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) Rambursarea se va efectua de ctre AM POR n conformitate cu Anexa III Instruciuni de
prefinanare i rambursare a cheltuielilor, pe baza cererilor de rambursare ale Beneficiarului,
naintate de ctre OI la AM POR.
(2) Rambursarea cheltuielilor se va face n contul indicat de Beneficiar n Cererea de rambursare,
conform prevederilor legale.
(3) Dac Beneficiarul nu transmite OI o cerere de rambursare final n termen de maxim 60 (aizeci) de
zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevzut la art. 2 alin. (4) din
prezentul Contract, acesta este considerat deczut din dreptul de a solicita aceast rambursare,
fr a fi necesar vreo notificare sau ndeplinirea oricror altor formaliti de ctre OI/AM POR.
ARTICOLUL 7 ACORDAREA CONTRAVALORII TVA
n vederea rambursrii sumelor aferente TVA aferenta cheltuielilor eligibile, beneficiarii au obligaia
depunerii, ca anex a fiecrei cereri de rambursare, a unei declaraii pe propria rspundere privind
nedeductibilitatea TVA aferent cheltuielilor cuprinse n cererea de rambursare, certificat de organul
fiscal competent din subordinea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal
ARTICOLUL 8 OBLIGAIILE PRILOR
A. Obligaiile Beneficiarului
Obligaii generale
(1) Beneficiarul are obligaia de a ncepe implementarea Proiectului la data indicat n art. 2, alin (3) al
prezentului Contract.
(2) Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere n conformitate cu
prevederile prezentului Contract i ale legislaiei comunitare i naionale n vigoare. Beneficiarul va
fi singurul rspunztor n faa AM POR /OI pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin Contract,
pentru implementarea Proiectului i pentru realizarea obiectivelor prevzute n Anexa IV Cererea
de finanare la prezentul Contract.
(3) Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii Proiectului. AM POR i OI vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru
prejudiciile cauzate terilor, de ctre Beneficiar, ca urmare a executrii prezentului contract, cu
excepia cazului n care prejudiciul cauzat este consecina ndeplinirii unei instruciuni exprese
primite din partea AMPOR / OI.
(4) Beneficiarul este obligat s furnizeze AM POR / OI orice documente, date i/sau informaii solicitate
n legtur cu implementarea Proiectului i executarea prezentului Contract, n termenul i
condiiile specificate n solicitarea respective.

Implementare
(5) Beneficiarul se oblig s nu utilizeze obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate i
/sau facilitile construite n cadrul prezentului Contract, pentru realizarea de activiti economice,
n scopul obinerii de venituri, pe ntreaga perioad de valabilitate a prezentului Contract, astfel
cum aceasta este identificat la art.2 alin.(2) de mai sus.
(6) Beneficiarul se oblig s nu nstrineze, s nu constituie gaj, ipotec sau o alt garanie bancar
sub nici o form asupra oricruia dintre obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n
cadrul prezentului Contract, pe ntreaga durat de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum
aceasta este identificat la art.2 alin.(2) de mai sus, respectiv pe durata de via a acestora, aa
cum este prevzut de legislaia naional n vigoare, dac aceasta este mai redus dect durata de
valabilitate a Contractului.
(7) Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul activitilor prevzute n Anexa IV Cererea de
finanare a prezentului Contract.
(8) Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului, inclusiv prin asigurarea
resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele stabilite prin
prezentul Contract a activitilor Proiectului.
(9) Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul achiziiilor publice prevzute n Anexa IV
Cererea de finanare a prezentului Contract.
(10) Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n conformitate cu
obligaiile asumate prin Anexa IV Cererea de finanare a prezentului Contract, cu respectarea
prevederilor din Anexa II Msuri de informare i publicitate a prezentului Contract.
(11)Fr a se aduce atingere prevederilor art. 18 alin.(7) din Contract, Beneficiarul are obligaia de a
respecta Anexa III a Graficul de depunere a cererilor de rambursare privind estimarea depunerii
cererilor de rambursare, care este parte integrant a prezentului Contract.
(12)Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform graficului de depunere a
cererilor de rambursare, cererile de rambursare, precum i documentele justificative ce nsoesc
cererea de rambursare, n conformitate cu Anexa III - Instruciuni de prefinanare i rambursare a
cheltuielilor.
(13)Cererile de de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice alt document oficial
transmis AM POR/OI pentru implementarea proiectului vor fi semnate de ctre reprezentantul legal
al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit n acest sens de ctre Beneficiar.
(14)Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, rapoarte de progres, trimestrial i ori
de cte ori AM POR/ OI solicit aceasta.
(15)Beneficiarul este obligat s informeze OI i AM POR despre orice situaie care poate determina
ncetarea sau ntrzierea executrii Contractului, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la
data lurii la cunotin despre o astfel de situaie. n urma analizei situaiei aprute, AM POR poate
decide suspendarea/ rezilierea Contractului cu aplicarea corespunztoare a prevederilor art. 14 din
prezentul Contract.
(16)n cazul n care beneficiarul nu finalizeaz proiectul n perioada de eligibilitate a cheltuielilor,
beneficiarul va suporta din bugetul propriu sumele necesare finalizrii proiectului dup ncheierea
perioadei de eligibilitate a cheltuielilor
Audit i control
(17)Beneficiarul este obligat s permit, pe ntreaga durat de valabilitate a Contractului, OI, AM POR i
oricror altor persoane autorizate n acest sens de ctre acestea, precum i Autoritii de
Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene sau oricrui alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze controale/audituri asupra modului de implementare a proiectelor
cofinanate din instrumente structurale, i/sau agenilor desemnai de ctre acestea, s verifice, cu
ocazia vizitelor la faa locului, prin examinarea documentelor originale i obinerea de copii de pe
aceste documente, modul de implementare a Proiectului.
(18)Dup expirarea perioadei de valabilitate a contractului, se menine obligaia Beneficiarului de a
pstra i de a pune la dispoziia OI, AM POR, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit,
Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua verificri/ audituri asupra modului
de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele originale privind activitile i
cheltuielile eligibile aferente Proiectului, inclusiv documentele contabile, inventarul asupra
activelor dobndite ca urmare a prezentului Contract, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii
oficiale a Programului Operaional Regional 2007 - 2013.
(19)n ndeplinirea obligaiilor de mai sus, Beneficiarul se oblig s acorde, n termenul i perioada
solicitat, drepturile de acces necesare personalului i/sau agenilor desemnai n acest sens de
ctre organismele menionate la alin (18) la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost
implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la bunurile achiziionate,
5

la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.

Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze AM POR i OI cu privire la locul arhivrii.
(20)Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n
implementarea Proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga
durat a verificrilor.
(21)Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse n planurile
de aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate n urma misiunilor de audit ale Comisiei
Europene i/sau ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de Conturi a Romniei, astfel cum aceste
planuri de aciune sunt agreate cu OI/AMPOR.
Atribuirea contractelor i politici comunitare
(22)Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n Anexa IV Cererea de finanare
referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, privind achiziiile
publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.
(23) n scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare pentru
implementarea proiectului care face obiectul prezentului Contract, Beneficiarul, n calitate de
Autoritate Contractant, are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n domeniul
achiziiilor publice. Nerespectarea acestei obligaii conduce la neeligibilitatea cheltuielilor astfel
efectuate, sau aplicarea de corecii financiare conform legislaiei n vigoare.
Asigurarea co-finanrii eligibile a beneficiarului i a cheltuielilor neeligibile
(24)Beneficiarul este obligat s asigure resursele de plat a cofinanrii eligibile i a finanrii
cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin conform art.3 din prezentul
Contract.
Eviden contabil distinct
(25)Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil folosind conturi analitice distincte pentru Proiect.
Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare.
Verificarea cheltuielilor
(26)Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia AM POR, OI, Autoritii de Certificare i Plat,
Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare
a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele solicitate i s asigure toate
condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului.
(27) n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i
la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i
financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s
permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AM POR i OI cu privire la locul
arhivrii documentelor.
Pstrarea documentelor
(28)Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile,
privind activitile i cheltuielile eligibile, n conformitate cu regulamentele comunitare i
naionale, pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial a Programului Operaional Regional n
cadrul cruia este finanat Proiectul care face obiectul prezentului Contract.
Evaluare
(29)Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI i AM POR orice document sau informaie, n
termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii Programului Operaional Regional 2007-2013 i/sau
a Proiectului implementat. Cu acordul AM POR, rezultatul evalurii poate fi pus la dispoziia
Beneficiarului.
B. Obligaiile OI

(30)OI va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 20072013, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la data comunicrii acesteia de ctre AM POR.
(31)OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i care poate afecta
implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la emiterea deciziei respective
sau de la luarea la cunotin a unei decizii a AM POR.
(32)OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care
acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului.
(33)OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului, privind implementarea
Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acesteia. n cazul n care OI
solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, acesta se va da n termen de 5 (cinci) zile
lucrtoare de la primirea acestuia de la AM POR.
(34)OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea proiectului care face
obiectul prezentului Contract.
(35)OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate transmise spre
avizare de ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate
de Beneficiar prin Contract, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acestora.
(36)OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor documentelor ce
nsoesc cererea de prefinanare/ rambursare n vederea soluionrii acesteia, precum i raportul de
progres, transmise de ctre Beneficiar.
(37)OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i avizare a cererii de prefinanare
/rambursare menionate n Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor.
(38)OI este rspunztor fa de Beneficiar pentru prejudiciile dovedit a fi cauzate acestuia ca urmare a
nendeplinirii obligaiilor.
C. Obligaiile AM POR
(39)AM POR are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile
formulate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectului care face obiectul
prezentului Contract.
(40)AM POR are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care
acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului, direct sau prin intermediul OI.
(41)AM POR va informa, corespunztor, OI n situaia n care s-au furnizat informaii/clarificri direct
ctre Beneficiar.
(42)n cazul n care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, acesta se va transmite OI
n termen de maxim 30 (treizeci) zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
(43)AM POR va efectua transferul prefinanrii n condiiile i cu respectarea termenelor menionate n
articolul 6 i Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor din prezentul
contract.
(44)AM POR va efectua rambursarea cheltuielilor n condiiile i cu respectarea termenelor menionate
n Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor, dup verificarea i avizarea
cererii de rambursare i a documentelor depuse de ctre OI.
ARTICOLUL 9 CONFIDENIALITATE
(1) Fr a aduce atingere obligaiilor prevzute la Art.9 alineatele (18) (21) i (27) (28) din prezentul
contract, AM POR, OI i Beneficiarul se angajeaz s depun toate diligenele pentru pstrarea
confidenialitii asupra documentelor, materialelor, datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul,
respectiv s nu multiplice, utilizeze, copieze sau s transmit unor teri orice informaii declarate
de prile la prezentul contract ca fiind confideniale.
(2) Nu pot fi declarate confideniale acele documente, materiale, date i/sau informaii folosite n scop
publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii fondurilor alocate prin POR 2007-2013, conform
obligaiei AM POR/ OI, precum i cele rezultate din obligaia Beneficiarului de a respecta msurile
de informare i publicitate conform Anexei II Msurile de informare i publicitate.
(3) AM POR/ OI/ Beneficiarul vor fi exonerai de rspunderea pentru dezvluirea de informaii
confideniale referitoare la Contract/Proiect dac:
a) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri
contractante pentru asemenea dezvluire; sau
b) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.
ARTICOLUL 10 CONFLICTUL DE INTERESE
(1) n nelesul prezentului Contract, conflictul de interese reprezint orice situaie care are sau poate
avea ca efect compromiterea executrii acestui contract, de ctre pri, n mod obiectiv i

imparial. Astfel de situaii pot aprea ca rezultat al intereselor economice, afinitilor politice sau
naionale, legturilor de familie sau emoionale, ori al altor legturi sau interese comune.
(2) Odat cu depunerea primei cereri de prefinanare/rambursare se va ataa o declaraie pe proprie
rspundere a reprezentantului legal al beneficiarului din care s rezulte c nu se afl ntr-o situaie
de conflict de interese, aa cum este prevzut la alin (1).
(3) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de interese i
s se informeze reciproc, n termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la luarea la cunotin,
n legtur cu orice situaie care d natere sau este posibil s dea natere unui astfel de conflict.
Orice conflict de interese care apare n decursul executrii contractului trebuie notificat fr
ntrziere ctre AM POR. AM POR i rezerv dreptul de a verifica aceste situaii i de a lua msurile
necesare, dac este cazul.
ARTICOLUL 11 DREPTUL DE PROPRIETATE / UTILIZARE A REZULTATELOR I ECHIPAMENTELOR
1)

Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a
executrii acestui contract, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente
contractului, vor fi proprietatea Beneficiarului.

ARTICOLUL 12 CESIUNEA
1)

Prezentul Contract n integralitatea sa, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din
implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii.

ARTICOLUL 13 NEREGULI I RESTITUIREA FINANRII

(1) Prin neregul n accepiunea prezentului Contract, se nelege orice abatere de la legalitate,
regularitate si conformitate n raport cu dispoziiile naionale i/sau europene, precum i cu
prevederile contractelor ori ale altor angajamente legal ncheiate n baza acestor dispoziii ce
rezult dintr-o aciune sau inaciune a beneficiarului, care a prejudiciat sau care poate prejudicia
bugetul Uniunii Europene i/sau fondurile publice naionale aferente acestora printr-o sum pltit
necuvenit.
(2) n cazul sesizrii unei nereguli/suspiciune de neregul n perioada de valabilitate a contractului
OI/AM va emite, n scris, formularul de alert de nereguli ctre ofierul de nereguli din AM POR.
(3) OI/AM POR va procesa cererile de rambursare cu respectarea prevederilor OUG nr. 66/2011 sau a
oricror acte normative de modificare, completare sau nlocuire a acesteia
(4) Dac n procesul de verificare a cererilor de rambursare OI/AM identific abateri de la aplicarea
prevederilor legislaiei naionale i comunitare n domeniul achiziiilor publice aferente
contractelor de lucrri/servicii/furnizare, nainte de efectuarea plii , AM va aplica reduceri
procentuale din sumele solicitate la plat de ctre beneficiar, n conformitate cu prevederile OUG
nr.66/2011.
(5) n cazul suspendrii, AM POR notific Beneficiarul cu privire la decizia luat, la perioada i
motivele suspendrii
(6) Structura organizat n cadrul AMPOR sau n cadrul instituiei publice n care funcioneaz AMPOR
n scopul constatrii neregulilor i stabilirii creanelor bugetare/coreciilor financiare poate
efectua misiuni de control n temeiul prevederilor OUG nr. 66/2011 privind prevenirea,
constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene
i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora sau a oricror acte normative de
modificare, completare sau nlocuire a acesteia, actele de control fiind opozabile Beneficiarului.
(7) Orice plat excedentar efectuat de ctre AM POR constituie plat nedatorat, iar Beneficiarul
are obligaia de a restitui sumele respective.
(8) n cazul n care situaia prevzut la alin (7) a fost depistat nainte de efectuarea ultimei pli,
AM POR poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu trana urmtoare cu sumele
corespunztoare, pn la stingerea integral a debitului, inclusiv, dac este cazul, a comisioanelor
de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor respective.
(9) n situaia n care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM POR va notifica
Beneficiarul cu privire la suma datorat rmas de restituit de ctre Beneficiar.
(10)n termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire, de ctre
Beneficiar, a notificrii menionate la alineatul precedent, acesta este obligat s restituie suma
datorat, precum i, dac este cazul, comisioanele de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente
sumelor respective.
(11)n cazul n care plata excedentar este depistat dup efectuarea ultimei trane de plat, AM POR
va notifica Beneficiarul cu privire la plata nedatorat, acesta avnd obligaia de a restitui, n
termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire a notificrii,
8

suma datorat, la care se adaug, dac este cazul, valoarea comisioanelor de transfer bancar,
pltite de AMPOR, aferente sumelor respective.
(12)Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM POR cad n sarcina
exclusiv a Beneficiarului.
(13)Din ziua urmtoare expirrii termenelor prevzute la alin. (10) i (11) i art. 6, alin. (9) i (13), se
vor calcula majorri de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de ntrziere din suma datorat, pn la
data plii efective..
(14)
OI/AM POR va suspenda plata/rambursarea tuturor sumelor solicitate de beneficiar
aferente contractului economic, pentru care exist sesizri ctre DLAF, DNA sau ANI. Msura de
suspendare a plilor/rambursrilor urmeaz a fi aplicat pn la pronunarea acestor instituii sau
pn la pronunarea deciziei definitive a instanei privind caracterul penal sau nepenal al faptei
incriminate.

ARTICOLUL 14 MONITORIZARE
Monitorizarea realizrii obiectivelor stabilite prin Contract este realizat de OI i AM POR n
conformitate cu prevederile menionate n Anexa I Msuri de monitorizare la prezentul Contract
ARTICOLUL 15 PUBLICAREA DATELOR
Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate, de ctre AM POR/OI: denumirea
beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii nerambursabile acordate, datele de
ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a acestuia, precum i orice alte
documente cu condiia de a nu se aduce atingere prevederilor legale.
ARTICOLUL 16 CORESPONDENA
(1) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea titlului
Proiectului, precum i a codului SMIS i va purta numr de nregistrare de intrare i de ieire.
(2) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va transmite la urmtoarele adrese:
Pentru Beneficiar :
Pentru AM POR :
Str. Apolodor nr.17, Latura Nord, sector 5, Bucureti
Pentru ADR :
ARTICOLUL 17 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT
(1) Prile au dreptul, pe durata ndeplinirii prezentului Contract, de a conveni modificarea clauzelor
i/sau Anexelor acestuia, prin act adiional, ncheiat n aceleai condiii ca i Contractul, cu
excepiile menionate n prezentul articol.
(2) n cazul n care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are
obligaia de a o transmite OI cu cel puin 30 (treizeci) de zile calendaristice nainte de termenul la
care este intenionat a intra n vigoare, cu excepia unor circumstane deosebite, acceptate de AM
POR/OI. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odat cu solicitarea de modificare, toate
documentele justificative necesare.
(3) Prin excepie de la prevederile alin.(2), n cazul n care Beneficiarul solicit prelungirea perioadei
de implementare a Proiectului, acesta este obligat s transmit OI solicitarea respectiv cu cel puin
60 (aizeci) de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului.
(4) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale eligibile a
Proiectului, menionat la art.3 din prezentul Contract, efectundu-se exclusiv prin majorarea
valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de
modificare a Contractului, i documente din care s reias angajamentul acestuia c va asigura, din
resurse proprii, fondurile suplimentare necesare, precum i disponibilitatea acestor fonduri.
9

(5) Orice modificare a valorii totale a Proiectului, efectuat n condiiile alin.(4), nu poate conduce la
depirea cuantumului de 30,000,000 lei, n caz contrar Proiectul devenind neeligibil, iar
Beneficiarul fiind obligat s returneze n integralitate sumele primite de la AM POR, n condiiile
art.14 din prezentul Contract.
(6) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Anexele I, II i III ale Contractului pot fi modificate,
unilateral, exclusiv de ctre AM POR, printr-o notificare scris, comunicat de ctre AM POR
Beneficiarului i OI. Notificarea va meniona obligatoriu data de la care modificrile respective intr
n vigoare.
(7) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificri asupra Anexei IIIa
Graficul de depunere a cererilor de rambursare, printr-o notificare cu conditia ca aceste modificari
sa fie justificate, fr a se depasi un numar de maxim 3 modificari.
(8) Notificarea prevzut la alin. (7) trebuie transmis de Beneficiar ctre OI, mpreun cu Graficul
revizuit, n maxim 15 zile calendaristice de la nceputul lunii prevzute n Graficul de rambursare
pentru depunerea cererii de rambursare pentru care se face actualizarea.
(9) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificri n componena echipei
de proiect, printr-o notificare scris, comunicat OI i AM POR, n termen de maxim 10 (zece) zile
lucrtoare de la emiterea deciziei de modificare. Notificarea va fi obligatoriu nsoit de decizia de
modificare, CV-ul i fia de post a persoanei astfel incluse n echipa de proiect.
(10)Prin excepie de la prevederile alin (1), i cu respectarea prevederilor art.4 alin.(3) din prezentul
Contract, Beneficiarul poate efectua modificri asupra Anexei V Bugetul proiectului, prin transferuri
ntre liniile din cadrul aceluiai capitol bugetar de cheltuieli eligibile, dac acestea nu afecteaz
scopul principal al proiectului i fr a se modifica valoarea total eligibil a Proiectului. Astfel de
realocri se pot efectua numai n limita unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau aprobat
ca urmare a unui act adiional) n cadrul liniei bugetare din care se face realocarea. Beneficiarul
poate efectua inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de
prevederile regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM
POR, cu condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
(11)In cazul n care Beneficiarul aplic prevederile alin (10), acesta este obligat s transmit la OI, spre
avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece) zile lucrtoare nainte de data la care
modificarea respectiv este intenionat a intra n vigoare.
(12)Modificrile de buget prevzute la alin.(10) devin aplicabile numai dup avizarea acestora de ctre
OI. OI are obligaia de a informa AM POR despre aceste modificri n termen de maxim 5 (cinci) zile
lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa de AM POR a acestor modificri.
(13)
Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri
asupra Anexei IV Cererea de finanare, punctele : Calendarul activitilor atunci cnd aceste
modificri vizeaz exclusiv planificarea in timp a achiziiilor/activitilor precum i punctul Achiziii
publice, atunci cnd vizeaz exclusiv planificarea n timp a achiziiilor, schimbarea tipului de
procedur, cumularea mai multor achiziii ntr-o singur procedur (cu respectarea legislaiei n
vigoare), cu condiia ca aceste modificri s nu afecteze bugetul cererii de finantare, perioada de
implementare i s respecte prevederile legale n vigoare. Modificrile prevzute in prezentul
alineat vor fi aduse la cunotina OI i AM POR, in termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la
intrarea in vigoare a modificrilor, sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM POR..
(14)Benenficiarul poate modifica valoarea neeligibil a contractului de finanare prin notificare pn la
limita maxim a valorii eligibile menionate in Ghidul Solicitantului.
(15)Actele adiionale intr n vigoare n ziua imediat urmtoare semnrii lor de ctre ultima parte, cu
excepia cazurilor n care prin actul adiional se confirm modificri intervenite n legislaia
naional i/sau comunitar relevant, cu impact asupra executrii prezentului Contract, situaii n
care modificarea respectiv intr n vigoare de la data menionat n actul normativ corespunztor.
(16)Nedetectarea de ctre OI i/sau AM POR a erorilor privind procesul de atribuire a contractelor de
achiziii necesare pentru implementarea proiectului cu ocazia primirii notificrilor prevzute la
art.18, alin (13) nu afecteaz dreptul OI i/sau AM POR de a declara neeligibile, cheltuielile
efectuate cu nerespectarea legislaiei n vigoare, sau de a aplica corecii financiare ca urmare a
verificrii cererilor de rambursare.
(17)Orice modificare a bugetului proiectului prin diminuarea sau creterea valorii unei linii bugetare cu
respectarea prevederilor prezentului articol, realizate prin semnarea unui act adiional sau prin
notificare, nu reprezint o confirmare a eligibilitii cheltuielilor ce se vor deconta pe liniile
bugetare respective.
ARTICOLUL 18 - FORA MAJOR
(1) n sensul prezentului Contract, fora major reprezint orice eveniment imprevizibil i de
nenlturat, intervenit dup ncheierea prezentului Contract i care mpiedic executarea n tot sau n
parte a acestuia fiind constatat de o autoritate competent. Sunt considerate situaii de for
10

major, n sensul acestei clauze, mprejurri ca: rzboaie, calamiti naturale, epidemii, i alte
evenimente similare. Fora major exonereaz de rspundere prile n cazul neexecutrii pariale sau
totale a obligaiilor asumate prin prezentul Contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz i
numai dac a fost notificat corespunztor celeilalte pri. Nu este considerat for major un
eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri.
(2) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n
termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei acesteia i de a o dovedi, n termen de cel
mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariiei. De asemenea, are obligaia de a
comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la
ncetare.
(3) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor
aciunii forei majore.
(4) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de
fora major, n condiiile i termenele prevzute, nu va fi exonerat de rspundere i va suporta toate
daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
(5) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de
aciune a acesteia, n baza deciziei AM POR.
(6) n cazul n care for major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului
Contract pe o perioad mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10
(zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de
continuare, modificare sau reziliere a Contractului.
(7) Cazul fortuit nu este exonerator de rspundere contractual.
ARTICOLUL 19 NCETAREA CONTRACTULUI
(1) n cazuri excepionale i temeinic dovedite, inclusiv cazurile de for major, AM POR poate decide
s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii
nerambursabile deja pltite.
(2) n situaia n care Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului ntr-un termen de 6 (ase)
luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat, de ctre AM POR, fr a mai fi
necesar punerea n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest sens, cu obligaia pentru Beneficiar
de a restitui, n ntregime, sumele deja primite n cadrul Contractului, n condiiile prevzute la
art.14 din prezentul Contract. n acest sens, OI va transmite o informare la AM POR privind
nenceperea implementrii Proiectului n termen de 7 (apte) zile lucrtoare de la expirarea
termenului de 6 (ase) luni. AM POR va emite decizia de reziliere i va dispune recuperarea sumelor
pltite, n termen de 3 (trei) zile lucrtoare de la data primirii informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nici o cerere de rambursare n termen de maxim 12
luni de la data semnrii prezentului Contract, OI poate propune AM POR rezilierea Contractului.
Rezilierea poate fi propusa i n cazul nedepunerii, conform graficului de depunere a cererilor de
rambursare, a doua cereri consecutive, fr a se depune n acest timp vreo notificare de revizuire a
graficului.
(4) n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, AM POR poate decide
rezilierea unilateral a Contractului printr-o notificare scris. n aceast situaie, Beneficiarul are
obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Contractului din finanare
nerambursabil, n condiiile prevzute la art.14 din prezentul Contract.
(5) Anterior rezilierii Contractului, AM POR poate suspenda plile ca o msur de precauie, dup
notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea oricror obligaii ce i revin
conform contractului, inclusiv cu privire la transmiterea la termen a rapoartelor de progres. n
aceast situaie, Beneficiarului i se vor percepe majorri de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de
ntrziere, din suma la care este ndreptit, pn la data ndeplinirii efective a obligaiei
(6) AM POR va rezilia Contractul dac se constat c, pe perioada de valabilitate a prezentului
Contract, Beneficiarul a gajat sau ipotecat oricare dintre obiectele / bunurile, fie ele mobile sau
imobile, finanate n cadrul prezentului Contract. Sumele rambursate aferente obiectelor/bunurilor
n cauz se vor recupera n mod corespunztor
(7) n situaia n care Proiectul a devenit neeligibil, AM POR va decide rezilierea Contractului fr
notificare prealabil i fr nici o alt formalitate n acest sens. Decizia de reziliere va fi transmis
spre informare Beneficiarului i OI n termen de maxim 3 (trei) zile lucrtoare de la emiterea
acesteia.
(8) Proiectul devine neeligibil dac oricnd pe perioada de valabilitate a Contractului, astfel cum
aceasta este specificat la art.2 alin.(2), intervin modificri care ndeplinesc cumulativ urmtoarele
condiii:

11

a) afecteaz natura operaiunii finanate sau condiiile de implementare ale acesteia, sau ofer
unui ter un avantaj necuvenit, i
b) rezult fie dintr-o schimbare a naturii proprietii asupra unui articol de infrastructur, fie
dintr-o ncetare sau schimbare n localizare a investiiei.
(9) Beneficiarul are obligaia de a informa OI/AM POR n termen de 15 (cincisprezece) zile
calendaristice de la data apariiei oricrei situaii
care determin sau poate determina
neeligibilitatea proiectului. Absena sau netransmiterea n termen a acestei notificri atrage
rspunderea Beneficiarului pentru orice daune i/sau prejudicii cauzate OI i/sau AM POR prin
aceasta.
(10)n cazul n care neeligibilitatea proiectului este determinat de o aciune sau omisiune a
Beneficiarului, acesta va fi obligat s returneze integral sumele primite n baza prezentului
Contract.
(11) Contractul va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care
obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului Contract, nu sunt
folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care oricare dintre acestea sunt vndute,
nchiriate sau nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de
valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este specificat la art.2 alin.(2).
(12)Beneficiarul este de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii prevederilor prezentului
contract.

ARTICOLUL 20 LEGEA APLICABIL

(1) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a
acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(2) Contractul este guvernat de legea romn.
ARTICOLUL 21 ANEXE
Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta:
Anexa I:
Anexa II :
Anexa III:
Anexa III.a:
Anexa IV:
Anexa V:

Msurile de monitorizare
Msurile de informare i publicitate
Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor
Graficul de depunere a cererilor de rambursare
Cererea de finanare
Bugetul proiectului

ARTICOLUL 22 DISPOZIII FINALE

(1) n eventualitatea unui litigiu ntre AM POR/ OI i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract,
se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o
nelegere pe cale amiabil, litigiul va fi soluionat de ctre instanele judectoreti competente
material din raza teritorial a Municipiului Bucureti.
(2) Prezentul Contract a fost ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, din care un exemplar
pentru AM POR, un exemplar pentru OI i un exemplar pentru Beneficiar.

Pentru Organismul Intermediar Agenia de Dezvoltare

Regional

Pentru Beneficiar

Nume:

Nume:

Funcie:

Funcie:

Semntur:

Semntur:

Data:

Data:
12

Pentru Autoritatea de Management

Nume:
Funcie:

Ministru

Semntur:
Data:

13

AVIZAT:

14

ANEXA I
MSURILE DE MONITORIZARE
Monitorizarea proiectului:
(1) AM POR/ OI monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare pentru
msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.
(2) AM POR/ OI monitorizeaz progresul implementrii proiectului prin:
Verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare transmise de ctre
beneficiari;
Realizarea de vizite la faa locului consemnate n rapoarte.
(3) Raportul de progres ntocmit de ctre beneficiar va cuprinde informaii referitoare la activitile
desfurate, stadiul de realizare la momentul raportrii, rezultatele pariale/ finale obinute,
rezultate anticipate, indicatori de realizare.
Verificarea i Controlul:
(1) Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul
Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MDRAP, UCVAP i ANRMAP.
(2) OI va verifica 100% toate documentele ce nsoesc o cerere de rambursare.
(3) Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI pentru fiecare cerere de rambursare, astfel nct
fiecare cerere de rambursare va fi nsoit de un raport de vizit la faa locului.
(4) AM POR va efectua verificri la faa locului prin sondaj, pe baza unei analize de risc stabilite la
nivelul AM POR.
AM POR i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Dezvoltrii Regionale si Administratiei Publice, cu
atribuii de control / verificare / audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale, pot
efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, ct i pe durata contractului de
finanare, inclusiv pn la expirarea termenului de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului
Operaional Regional 2007-2013.

15

ANEXA II
MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale
asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind
operaiunile finanate din instrumente structurale, precum i cu prevederile Regulamentului CE Nr.
846/2009 privind modificrile aduse Regulamentului CE Nr. 1828/2006.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n
conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare.
1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele
(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n
legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Regional, n
conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
(2) Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru informare
i publicitate, precum i aplicarea unor sanciuni.
(3) Beneficiarul este de acord ca, odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie publicate,
electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a
finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, precum i locul de implementare al
acestuia.
(4) Beneficiarii sunt obligai s utilizeze, pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul
proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional, indicaiile tehnice din Manualul de
Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional.
(5) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de informare i
publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin
contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora.
(6) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi
nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate
desfurate.
(7) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert, n caseta tehnic: titlul proiectului,
editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod
obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei, precum i date de
contact ale beneficiarului care emite publicaia, astfel nct cei interesai, s poat obine mai
multe informaii, la cerere. Opional, publicaiile vor include datele de contact ale AM POR i a OI
relevant.
(8) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor
conine, obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii Europene, inclusiv numele
fondului din care se finaneaz proiectul, a Guvernului Romniei, a Ministerului Dezvoltrii
Regionale i Turismului, a Instrumentelor Structurale i a Programului Operaional Regional. De
asemenea, website-urile vor conine un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n
Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte
programe cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul
reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro).
(9) Pe pagina principal a webpage-ului creat va fi inserat urmtorul text: Coninutul acestui material
nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
(10)n situaia personalizrii unor materiale promoionale, siglele care trebuie s apar obligatoriu pe
acestea sunt: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se finaneaz
16

proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumente Structurale, sigla Regio i sloganul Iniiativ
local. Dezvoltare regional. Excepie de aceste reguli fac articolele promoionale mici, respectiv
cele a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. n acest caz, siglele obligatorii sunt:
sigla Uniunii Europene i sigla Regio.
(11)Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor avea
inscripionate sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se finaneaz
proiectul, sigla Guvernului, sigla Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului, sigla beneficiarului,
sigla Instrumentelor Structurale n Romnia i sigla Regio. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime
ale acestor sigle, astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru Programul Operaional Regional
i contribuia financiar a Uniunii Europene.
(12)n cazul realizrii unui spot audio de promovare, voiceover-ul va meniona la finalul textului selectat
pentru promovarea programului/proiectului, urmtorul text:
Investim n viitorul tu ! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de
Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.
(13)n cazul realizrii unui spot video, dup imaginile selectate pentru a reprezenta
proiectul/programul, va fi inclus un carton de final pe care vor fi aplicate urmtoarele informaii,
respectnd ordinea de mai jos:
-

sigla UNIUNII EUROPENE, inclusiv textul FONDUL EUROPEAN PENTRU DEZVOLTARE REGIONAL;

sigla GUVERNULUI ROMNIEI;

sigla MINISTERULUI DEZVOLTRII REGIONALE I TURISMULUI;

sigla beneficiarului;

sigla INSTRUMENTE STRUCTURALE;

sigla Regio, mpreun cu sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional.

pagina de internet a Regio, www.inforegio.ro

Textul: Investim n viitorul tu ! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i

cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

(14)n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s
conin urmtoarele elemente obligatorii: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european
din care se finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Ministerului Dezvoltrii Regionale
i Turismului, sigla Instrumentelor Structurale, precum i sigla i logo Regio. Pentru echipamente
crora li se vor aplica autocolante de dimensiunea 90 mm x 50 mm, sigla obligatorie este cea a
Regio, mpreun cu sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional.
(15)Beneficiarul este obligat s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra
proiectului finanat prin Programul Operaional Regional. Astfel, va fi obligat s anune prin
comunicate de pres/anunuri n pres nceperea activitilor din proiect.
(16)La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale
n ziarul local/regional cu cea mai mare audien. Informarea va include urmtoarele elemente
obligatorii: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se finaneaz
proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului, sigla
Instrumentelor Structurale, sigla Regio, valoarea proiectului, numele proiectului/investiiei,
beneficiarul. De asemenea, acest material distribuit n mass media va conine i informaii despre
impactul proiectului la nivelul localitii/regiunii (ex. crearea de locuri de munc, protecia
consumatorului, creterea calitii serviciilor publice etc).
(17)Beneficiarii vor face dovada apariiei anunurilor livrate ctre mass media (comunicatele preluate
ca atare, tirile rezultate din informaia furnizat, anunul publicitar pltit) prin arhivarea unei
copii a ziarului/ziarelor n care s-a publicat sau prin fotocopierea acestuia/acestora, astfel nct s
fie vizibil textul tirii/anunului, numele ziarului/ziarelor i data apariiei.

2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri

17

2.1 Reguli aplicabile n perioada de implementare a proiectului

(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur, alta dect cea de transport (ex. lucrri de
construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice depete
500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de implementare a
proiectului, chiar la locaia proiectului. Dac proiectul se implementeaz n mai multe locaii, se va
instala cel puin un panou la cel puin una dintre locaii. Pentru acest tip de investiie se va monta
un panou temporar, care va fi inlocuit, la cel mult 6 luni de la finalizarea proiectului, cu o plac
permanent.
(2) Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent conform specificaiilor tehnice din
Manualul de Identitate Vizual Regio. Dac acestea se deterioreaz din cauza unor factori externi
(ex. mediu, vandalism), beneficiarul va trebui s le refac n cel mai scurt timp posibil.
(3) Numrul panourilor instalate, difer n funcie de tipul de lucrri, dup cum urmeaz:
-

pentru lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere, se va instala un singur panou;

pentru infrastructur de transport, se vor instala cte dou panouri la fiecare capt de drum, pe
fiecare sens de mers1. Dac pe lungimea sectorului de drum exist poduri, se va inslata cte un
panou la fiecare pod, decorat fa/verso. n cazul n care pe traseul proiectului exist mai multe
poduri, panourile respective se vor instala la minim 3 poduri.

(4) Panourile vor fi expuse n maxim 4 luni de la emiterea ordinului de ncepere a lucrrilor.
(5) Dimensiunea recomandat pentru panourile temporare este l 3m x h 2m.
(6) Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va
cuprinde:
a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European + Fondul European pentru
Dezvoltare Regional fr a fi prescurtate;
b) Contribuia financiar a Uniunii Europene sub forma urmtorului text: Investim n viitorul tu!
Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i co-finanat de Uniunea European
prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional. Mrimea caracterelor pentru menionarea
contribuiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile
referitoare la cofinanarea naional, i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea
titlului proiectului.
(7) Panoul trebuie s includ obligatoriu urmtoarele informaii:
a. logo-ul Regio i sloganul: Iniiativ local. Dezvoltare regional.;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
e. numele proiectului;
f.

numele beneficiarului;

g. valoarea total a proiectului;

h. contribuia Uniunii Europene (n RON);
i.

contribuia Guvernului Romniei (n RON) (dac este zero, pe rndul rezervat acestei
sume se va scrie o linie de pauz ( - ));

j.

contribuia Beneficiarului (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile + TVA) (n RON);

k. data nceperii proiectului;

l.

data finalizrii proiectului;

m. organism Intermediar;
1

Conform MIV ACIS, pag 14, excepiile de la numrul de panouri instalate se pot stabilit punctual, prin dispoziii ale
Autoritii de Management a Regio.

18

n. Autoritatea de Management;
o. constructor;
p. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri;
q. menionarea Fondului European pentru Dezvoltare Regional (FEDR);
r.

textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional
i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional.

(8) Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup ase luni de la terminarea proiectului cu plci permanente.
(9) Pentru proiectele de achiziie de bunuri a cror finanare public depete 500.000 euro, va fi
instalat un panou de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m. Acest panou va fi instalat la sediul beneficiarului
care a achiziionat bunurile.
2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului
(10)Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri de construcii, reabilitare,
modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri, a cror valoare din contribuia public depete
500.000 de euro, sunt obligai ca, nu mai trziu de 6 luni de la ncheierea proiectului, s monteze
plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene.
(11)Informaiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac permanent sunt:
a. logo-ul Regio i sloganul: Iniiativ local. Dezvoltare regional.;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul MDRT;
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
e. numele proiectului;
f.

numele beneficiarului;

g. valoarea total a proiectului (valoarea efectiv pltit, att de beneficiar, ca i cheltuieli

nerambursabile, ct i sumele rambursate)(n RON);
h. data nceperii proiectului;
i.

data finalizrii proiectului (durata efectiv a implementrii proiectului);

j.

Organism Intermediar;

k. Autoritatea de Management;
l.

logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri;

m. menionarea Fondului European pentru Dezvoltare Regional (FEDR);

n. textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional Regional
i co-finanat de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional.
(12)Numrul de plci permanente instalate va fi egal cu cel al panourilor temporare.
(13)n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o plac la
cel puin una dintre locaii.
(14)Pentru proiectele de achiziie de bunuri a cror finanare public depete 500.000 euro, va fi
instalat o plac de dimensiune minim 70 cm x 45 cm. Aceast plac va fi instalat la sediul
beneficiarului care a achiziionat bunurile.
(15)Plcile permanente vor rmne instalate la locul implementrii proiectului pe o perioad de 5 ani de
la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2007 - 2013.

19

AXA 3
DMI 3.4
ANEXA III
INSTRUCIUNI DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR
(1) n procesul de verificare a cererii de rambursare beneficiarul este obligat ca n termen de 5 zile de la
notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de OI/AM. Pn la primirea rspunsului din partea
beneficiarului termenul de verificare a cererii de /rambursare se suspend. Nedepunerea de ctre
beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n termenul prevzut la acest alineat, atrage
respingerea, parial sau total, dup caz, a cererii de rambursare.
AM POR va transfera rambursarea ctre Beneficiar n termen de maxim 45 zile lucrtoare de la data
depunerii cererii de rambursare la OI. . OI/AM POR pot opri curgerea acestui termen, de maxim 2 ori, n
cazul n care sunt necesare clarificri, modificri sau informaii suplimentare care trebuie furnizate de ctre
Beneficiar. Termenul limit va curge din nou de la data la care OI a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate.Data plii se consider data debitrii contului AM POR
(3) Beneficiarii de proiecte finanate din instrumente structurale au obligaia s in pentru fiecare proiect
o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice dedicate, att pentru sumele ncasate
reprezentnd prefinanarea, ct i pentru cheltuielile efectuate aferente implementrii fiecrui
proiect.
(4) n vederea rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul Proiectului, Beneficiarul poate transmite
lunar, ns recomandat la un interval de maxim 3 luni, ctre OI/AM POR o cerere de rambursare, pe
suport de hrtie i n format electronic. Calendarul de depunere a cererilor de rambursare este
prevzut n Anexa III a Graficul de depunere a cererilor de rambursare, i poate fi modificat numai cu
respectarea prevederilor Contractului.
(5) nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data
plii se consider data debitrii contului bancar al Beneficiarului. Se consider eligibile cheltuielile
efectuate i pltite de Beneficiar pn la termenul de depunere a cererii de rambursare finale conform
art.7(3) din contractul de finanare.
(6) Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi considerate
eligibile cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de plat dect prin transfer
bancar. Pentru plile n alte valute aferente cheltuielilor efectuate de Beneficiar, AMPOR va rambursa
contravaloarea n lei a acestora la cursul de schimb aplicat de beneficiar n ziua plii, dar fr a depi
contravaloarea n lei a sumelor facturate la cursul BNR din ziua emiterii facturii.
(7) OI va verifica realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar, dup primirea
cererii de rambursare. Verificarea se face pe baza documentaiei suport ce nsoete cererea de
rambursare. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului
cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea menionat codul proiectului i meniunea Proiect
finanat din POR. Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor
suport/justificative ce nsoesc cererea de rambursare.
(8) Pe perioada de implementare a proiectului OI va efectua o vizit la faa locului la prima cerere de
rambursare, o vizit la momentul autorizrii a 40% din valoarea contractului de finanare i o vizit la
cererea final de rambursare. Vizitele la faa locului vor fi nsoite de un raport de vizit.
(9) n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obligaia Beneficiarului de a transmite
raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori AM POR/OI va solicita acest lucru n mod expres.
(10) OI va transmite beneficiarului n termen de 5 zile de la semnarea contractului, modelul cererii de
prefinanare, de rambursare, raportul de progres.

20

Axexa V Bugetul proiectului

Nr.
crt

Cheltuieli
Denumirea capitolelor i
neeligibile,
subcapitolelor
inclusiv TVA

1
1

Cheltuieli eligibile

Baza
4

TVA eligibila
5

TOTAL
ELIGIBIL

TOTAL

6=4+5

CAPITOL 1

Cheltuieli pt obinerea i amenajarea terenului

1.1 Achiziia terenului
1.2 Amenajarea terenului
1.3 Amenajarea pt protecia
mediului
TOTAL CAPITOL 1
2

CAPITOL 2

Cheltuieli pt asigurarea utilitilor necesare obiectivului

2.1 Canalizare, alimentare cu
ap, alimentare cu gaze
naturale, agent termic,
energie electric,
telecomunicaii, radio-tv,
etc
3

TOTAL CAPITOL 2
CAPITOLUL 3

Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic

3.1 Studii de teren
(geotehnice, geologice,
topografice, hidrologice,
hidrogeotehnice,
fotogrammetrice,
topografice i de
stabilitate a terenului)
3.2 Cheltuieli pt avize,
acorduri, autorizaie de
construire
3.3 Proiectare i engineering
3.4 Consultan i expertiz
3.5 Asisten tehnic
4

TOTAL CAPITOL 3
CAPITOLUL 4

Cheltuieli pentru investiii

4.1 Construcii i instalaii
4.2 Utilaje i echipamente
tehnologice i funcionale
4.3 Dotri
21

4.4 Echipamente IT
TOTAL CAPITOL 4
5
CAPITOLUL 5 Alte cheltuieli
5.1 Organizare de antier
5.1.1 Lucrri de construcii
5.1.2 Cheltuieli conexe
orqanizrii de antier
5.2 Comisioane, taxe, cote
legale
5.3 Cheltuieli diverse i
neprevzute
TOTAL CAPITOL 5
6

CAPITOLUL 6

Cheltuieli aferente implementrii proiectului

6.1 Cheltuieli de publicitate i
informare
6.2 Cheltuieli de audit
TOTAL CAPITOL 6
I

TOTAL cheltuieli

II

Alte cheltuieli neeligibile

III TOTAL GENERAL (I+II)

SURSE DE FINANARE
Prezentai detalierea surselor de finanare, conform tabelului:
NR. CRT.

SURSE DE FINANARE

VALOARE

Valoarea total a cererii de finantare, din

care :

(7)

a.

Valoarea neeligibil, inclusiv TVA aferent

(3)

b.

Valoarea eligibil

(6)

II

Contribuia proprie, din care :

a.

Contribuia solicitantului la cheltuieli

eligibile

b.

Contribuia solicitantului la cheltuieli

neeligibile, inclusiv TVA aferent*

III

ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL

SOLICITAT

II a+ II b
Min 2% din (6)
(3)
Maxim 98% din (6)

22