Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SECRETARIATUL GENERAL
SERVICIUL INFORMARE-DOCUMENTARE
SINTEZ DOCUMENTAR
Anul VIII
Nr. 3(30) 2007
ISSN 1841-2998
COLECTIVUL DE REDACIE
CUPRINS
Introducere .............................................................................................
Capitolul I
Managementul carierei .........................................................................
Cariera .................................................................................................
11
13
21
21
23
24
26
28
28
32
33
33
36
36
40
41
41
41
44
46
46
Capitolul II
Managementul stresului ........................................................................
50
50
51
51
53
Capitolul III
Managementul timpului ........................................................................
56
56
57
58
60
62
Capitolul IV
Managementul imaginii ........................................................................
66
68
Vestimentaia .......................................................................................
68
68
69
70
Concluzii .................................................................................................
72
Bibliografie .............................................................................................
73
Elaborarea unei lucrri care i propune s abordeze anumite domenii ale managementului este
o tentativ riscant avnd n vedere sensurile multiple care sunt atribuite managementului, ipostazele
abordrii managementului, modul de a gndi managementul i de a aciona pentru perfecionarea lui
i, nu n cele din urm, complexitatea deosebit a exerciiului managerial sau a problematicii
acestuia.
Lucrarea trateaz self-managementul ca factor esenial n obinerea performanei.
Este structurat pe patru capitole astfel:
capitolul I Managementul carierei;
capitolul II Managementul stresului;
capitolul III Managementul timpului;
capitolul IV Managementul imaginii.
Toate cele patru capitole au ca fundament faptul c succesul, performana i competitivitatea
organizaiilor depind n mare msur de coninutul i calitatea managementului resurselor umane,
care n rile dezvoltate i-a ctigat statutul de domeniu primordial de preocupri i efervescen
tiinific. Aceasta cu att mai mult cu ct, dup cum subliniaz numeroi specialiti n domeniu,
avantajul competitiv al unei organizaii rezid n oamenii si.
n acest context, aducem n prim-plan unele reflecii ale profesionitilor n management, care
consider c nu se poate vorbi cu adevrat de o coal de management fr dezvoltarea puternic a
managementului resurselor umane.
Capitolul I, Managementul carierei, este mprit n trei subcapitole i are la baz ideea c
succesul n cadrul unei organizaii const n modul n care resursele umane neleg s-i construiasc
propria carier, eliminnd riscurile i urmrind s progreseze continuu pentru a atinge promovarea.
Managementul carierei planific i modeleaz progresul indivizilor n cadrul unei organizaii n
concordan cu nevoile organizatorice, precum i cu performanele, potenialul i cu preferinele
individuale ale membrilor acesteia.
Capitolul II, Managementul stresului, este mprit n patru subcapitole i se refer la
implicaiile pe care le are stresul asupra activitii resurselor umane i la metodele de combatere a
stresului prin formarea unei atitudini de autoprotejare. Se remarc ideea c stresul poate fi mprit
n stres toxic i stres non-toxic, stresul toxic fiind un stimul care mpiedic ndeplinirea sarcinii, iar
stresul non-toxic fiind un stimul care ajut la ndeplinirea sarcinii. Aadar, exist i un stres
pozitiv.
Capitolul III, Managementul timpului, este mprit n cinci subcapitole i trateaz modul n
care resursele umane neleg c pentru a atinge performana n cadrul unei organizaii este necesar
ca ele s dispun de timpul petrecut n organizaie ntr-un mod raional i eficient.
Avnd n vedere c timpul este un permanent factor de presiune, succesul poate fi obinut doar
de ctre resursele umane care dau dovad de competen, profesionalism i devotament n activitatea
lor, eliminnd astfel presiunea timpului.
Capitolul IV, Managementul imaginii, este mprit n dou subcapitole i abordeaz ideea
referitoare la faptul c un bun manager este acela care mai nainte de toate i formeaz o imagine
ireproabil att n relaiile cu subalternii, ct i n relaiile cu colaboratorii si. Dei noiunea de
imagine este vast, n principal, un bun manager este acela care are o inut adecvat situaiilor pe
care le implic meseria sa, care stpnete arta conversaiei i care dispune de nalt calificare
profesional, intelectual i protocolar. Aadar, un manager adaptat oricrei situaii poate deschide
calea succesului.
n elaborarea acestei lucrri a fost utilizat un numr semnificativ de lucrri de referin
aprute n literatura de specialitate, ncercndu-se valorificarea experienei pozitive a colii
romneti.
INTRODUCERE
Rolul resurselor umane
Dezvoltarea teoriei i practicii n domeniul managementului resurselor
umane necesit, n primul rnd, cunoaterea i nelegerea ct mai deplin a
rolului i particularitilor resurselor umane n cadrul organizaiei.
Societatea modern se prezint ca o reea de organizaii care apar, se
dezvolt i dispar. n aceste condiii, oamenii reprezint o resurs comun i
totodat o resurs cheie, o resurs vital, de azi i de mine, a tuturor
organizaiilor care asigur supravieuirea, dezvoltarea i succesul competiional
al acestora. Aceast realitate sau acest adevr a determinat ct mai muli
specialiti n domeniu s afirme: din ce n ce mai mult avantajul competitiv al
unei organizaii rezid n oamenii si (J .Pleffer, E. Lawler).
Prin urmare, filozofia de management orientat spre oameni nu nseamn
numai faptul c oamenii reprezint organizaia, ci i respectul pentru
oameni pentru a concura prin oameni.
Fr prezena efectiv a oamenilor care tiu ce, cnd i cum trebuie fcut
este pur i simplu imposibil ca organizaiile s-i ating obiectivele.
Organizaiile sunt invenii sociale, destinate realizrii unor scopuri comune
prin efort comun, care au drept caracteristic esenial prezena coordonat a
oamenilor i nu neaprat a lucrurilor. Prin urmare, organizaiile implic oameni
i, n final, depind de efortul oamenilor. Ele exist, deoarece oamenii lucreaz
mpreun pentru realizarea obiectivelor organizaionale n vederea ndeplinirii
propriilor lor obiective. Organizaiile sunt implicate n viaa noastr zilnic i
reprezint o parte din existena noastr cotidian, locul n care consumm cea
mai mare parte din timpul nostru. n acest sens, reflectnd asupra vieii ca
trecere printr-un lung ir de organizaii, Mintzberg afirma, pe bun dreptate, c
trim ntr-o lume de organizaii1.
Resursele umane reprezint una dintre cele mai importante investiii ale
unei organizaii, ale crei rezultate devin tot mai evidente n timp. Investiia n
oameni s-a dovedit a fi calea cea mai sigur de a garanta supravieuirea unei
organizaii sau de a asigura competitivitatea i viitorul acesteia, ceea ce i-a
determinat pe Naisbitt i Aburdene s afirme c: n noua societate
informaional, capitalul uman a nlocuit capitalul financiar ca resurs
strategic. Resursele umane ale organizaiei sunt constituite din salariai, care
lucreaz efectiv i care, prin activitatea lor, asigur realizarea obiectivelor
1
Capitolul I
MANAGEMENTUL CARIEREI
Cariera
Definirea conceptului de carier
Dei n limbajul curent noiunea de carier este larg folosit, conceptul de
carier are numeroase nelesuri, neexistnd pn n prezent o definiie oficial
unanim acceptat, care s ntruneasc consensul specialitilor, n literatura de
specialitate fiind cunoscute diferite formulri i numeroase opinii.
n general, nelesul popular al termenului de carier este asociat cu ideea
de micare ascendent sau de avansare a unei persoane ntr-un anumit domeniu
de activitate dorit, cu scopul de a obine mai muli bani, mai mult
responsabilitate sau de a dobndi mai mult prestigiu i mai mult putere2.
O carier se refer la situaii diferite pentru oameni diferii.
Este posibil ca un individ s gndeasc cariera ca fiind o serie de posturi
diferite n firme diferite, n timp ce un alt individ vede cariera sa similar cu o
ocupaie. Tradiional, termenul de carier a fost asociat doar cu aceia care dein
roluri manageriale sau ocup posturi bine pltite. Treptat, ns, conceptul de
carier a dobndit o accepiune mult mai larg i o aplicabilitate tot mai global.
Astfel, conceptul de carier are n vedere att ntregul personal al firmei,
ct i dezvoltarea n cadrul postului deinut sau chiar n cadrul altor ocupaii
(gospodari, muncitori, etc.), deoarece capacitatea unei persoane de a face fa
unor noi servicii sau unor responsabiliti mai mari crete pe msur ce timpul
trece i se acumuleaz experien. De exemplu, un angajat poate rmne n
cadrul aceluiai post, acumulnd i dezvoltnd deprinderile necesare, avnd o
mai mare libertate, independen i autoritate de decizie, beneficiind de o
remunerare mai mare sau de condiii de munc mai bune, fr a avea o micare
ascendent n ierarhia profesional sau organizaional.
n sfrit, dei conceptul de carier este clar legat de munc, acesta trebuie
s fie suficient de larg, pentru a include nu numai experiena muncii, ci i modul
de via sau condiiile de trai, deoarece viaa extraprofesional a unei persoane
joac un rol deosebit n cadrul carierei.
Cu alte cuvinte, cariera reprezint un aspect important i o parte nsemnat
din viaa unui individ i, la rndul ei, reprezint o permanent lupt pentru
atingerea scopurilor sau obiectivelor personale. Astfel, indivizii sunt, de obicei,
dornici s-i dezvolte cariere care in cont att de nevoile personale i familiale,
ct i de carierele partenerilor sau de calitatea vieii.
2
10
Howell
11
12
Orizontal
Se ntlnete n principal n dou cazuri:
n primul caz, avem n vedere o pia local, unde atingerea pragului
superior din punctul de vedere al ierarhiei structurii locale determin schimbri
pe poziii similare n companii i/sau industrii diferite.
al doilea caz vizeaz top managementul. Dup atingerea pragului de
Director Naional de .... sau de Director General, n cazul lipsei oportunitilor
sau a dorinei de avansare internaional, persoana este nevoit s se deplaseze
pe orizontal, n alte companii sau industrii, pe poziii similare. Se acumuleaz
n acest mod o bogat experien n management, aplicabil n diverse companii.
Pericolul l constituie ns aplicarea excesiv a celor mai bune practici dintr-un
domeniu n altul, fr adaptri sau preocupri legate de specific, persoana
bazndu-se pe rezultatele precedente.
Haotic
i n acest caz putem vorbi de dou situaii: un prim caz este dat de
schimbri contiente de carier sau modificri neprevzute, datorate conjuncturii
sau indeciziei. Personalitatea ce domin acest gen de carier este una
caracterizat de flexibilitate, cu o mare putere de adaptare i de acumulare de
cunotine. Avantaje: orizont larg de opiuni, aportul consistent de idei, suflu
nou n cadrul companiei, adaptabilitatea la diferite stiluri manageriale.
Dezavantaje: nonspecializarea, lipsa planificrilor pe termen lung i
percepia social general asupra unor astfel de experiene, caracterizate drept
nestatornice. Al doilea caz este, n general, ntlnit n situaii fortuite: perioade
de recesiune local sau naional, caracterizate de o rat mare a omajului
intelectual; crize pe plan personal; evenimente neprevzute (preluri, fuziuni).
Astfel, persoana este nevoit s adopte decizii defavorabile n ceea ce
privete cariera.
Etapele carierei
nelegerea dinamicii carierei sau a ciclului acesteia implic, printre altele,
luarea n considerare a stadiilor carierei sau a fazelor de dezvoltare a acesteia
de-a lungul vieii unui individ.
De asemenea, nelegerea managementului carierei presupune nu numai
nelegerea stadiilor carierei, ci i nelegerea stadiilor vieii, deoarece indivizii
trec prin stadiile carierei la fel cum trec prin stadiile vieii iar interdependena
acestora este deosebit de important. Aceasta, cu att mai mult cu ct fiecare
etap din carier, respectiv fiecare perioad de experiene similare, duce la un
nivel superior de nelegere de sine ca urmare a succesului sau insuccesului, iar
fiecare experien de via modific att aspiraiile, preferinele i dorinele
individului privind cariera, ct i comportamentul acestuia. Prin urmare, oamenii
i carierele lor ca i vieile sunt dinamice, evolueaz i se schimb.
n acest sens, specialitii n domeniu au ncercat s contureze stadiile ideale
ale unei cariere care n general sunt compatibile cu stadiile vieii biosociale i
care, dup Schein, sunt prezentate n tabelul nr. 1.
13
Nr.
crt.
VRSTA
STADIILE
0 21
2
3
4
5
6
7
8
9
16 25
16 25
17 30
25+
35 45
40+
40+
40+
Dup ali autori ns, indiferent de activitile desfurate de-a lungul viei
lor, majoritatea oamenilor trec, pe parcursul dezvoltrii carierei lor prin 4 stadii
principale: explorare, stabilire, mijlocul carierei i eliberare (fig. nr. 1).
Dezvoltarea carierei
Avansare
Mijlocul carierei
Eliberare
(declin)
Stabilire
Explorare
Vrsta
Fig. nr. 1. Stadiile carierei (dup L. A. Klatt)
14
Performan
Experien
Cretere
Meninere
Stagnare
Slab
15
20
25
30 35
40
45 50 55
60
65
15
Din acest punct de vedere, alegerea unei organizaii sau a unui post
presupune att o autoevaluare ct mai realist a propriilor posibiliti, ct i o
evaluare adecvat a oportunitilor oferite de organizaie, pentru a se realiza o
armonizare corespunztoare a raportului individ post organizaie n cadrul
cruia se formeaz nu numai un contract de angajare, ci i un important contract
psihologic.
Avnd n vedere practica managerial n domeniul resurselor umane,
specialitii recomand elaborarea unor liste de control ca un instrument deosebit
de util, n cadrul creia sunt sugerate unele aspecte sau probleme care trebuie
avute n vedere n situaia alegerii unei organizaii sau a unui post, precum i a
unei posibile schimbri a acestora. n aceast perioad, individul i descoper
identitatea, i completeaz educaia, i dezvolt sistemul de valori i ia decizii
educaionale bazate pe informaii ct mai realiste privind alternativele
ocupaionale. Aceasta cu att mai mult cu ct tinerii intr ntr-o organizaie,
adesea fr o nelegere deplin a nevoilor i ateptrilor acesteia. De aceea este
necesar ca tinerii angajai s fie ndrumai i sprijinii n continuare de o
persoan cu mai mult experien sau autoritate.
n aceste condiii, tinerii angajai descoper c sunt n continuare ndrumai
i c se afl ntr-o situaie similar cu aceea prin care au trecut n timpul colii.
Muli dintre tineri nu se pot mpca cu o astfel de situaie deoarece ei anticipau
c prima angajare sau primul post le va aduce mult mai mult libertate. Prin
urmare, problema-cheie n acest stadiu este concordana ntre posibilitile,
slbiciunile, valorile i stilul de via i de munc dorit de un individ i cerinele
i avantajele unui nivel ocupaional sau ale unui post. Aceasta nseamn c
opiunea pentru rolul ocupaional este, n multe cazuri, un element major al
acestui stadiu. De aceea, deosebit de important este problema realitii
informaiilor oferite de organizaii, n legtur cu care Wanous (1992) sugereaz
necesitatea ca, n activitatea de recrutare, organizaiile s prezinte sau s adopte
un punct de vedere mai echilibrat.
n acest context, reamintim c recrutarea personalului este un proces de
comunicare n dublu sens sau un proces de interaciune dintre candidat i
organizaie, care se pot atrage sau respinge, iar n situaia n care este prezentat
doar latura favorabil a imaginii firmei, noii angajai sunt afectai de aa zisul
oc al realitii care nu poate fi redus dect oferind candidailor informaii ct
mai rele privind natura muncii i condiiile de munc.
ocul realitii este n opinia lui Gary Johns o experien tulburtoare
provocat de disparitatea dintre ateptrile nerealiste pe care le au noii angajai
i realitatea sau situaia cu care acetia se confrunt n primul lor loc de munc.
Consecina poate fi o insatisfacie puternic pn cnd angajaii respectivi i
refac ateptrile i se adaug elemente mai atrgtoare rolului lor n organizaie.
De asemenea, una dintre dificultile ce pot aprea n acest stadiu este
aceea c noul angajat se simte puin nesigur n legtur cu abilitile i
capacitile sale nepuse la ncercare, precum i lipsa contiinei de sine sau a
nelegerii de sine care nu permite angajatului respectiv s-i identifice propriile
interese, preferine sau capaciti. n acest stadiu, individul se preocup, de
16
asemenea, de identificarea sau gsirea unui post permanent, ceea ce duce la cel
de-al doilea stadiu al carierei.
Stadiul 2. Stabilire
Acest stadiu reprezint cea mai important perioad a vieii active i poate
fi ncadrat, dup unii specialiti n domeniu, ntre 25 i 45 ani, ntre 30 i 45 ani
sau ntre 20 i 35 ani. De asemenea, durata acestui stadiu al carierei poate fi
relativ mare n cazul indivizilor care trec de la un post la altul.
n acest stadiu al carierei are loc procesul acceptrii unei anumite
organizaii, angajarea ntr-un anumit post i integrarea n organizaia respectiv.
Angajaii dobndesc experiene noi n munc, iar celor cu potenial
corespunztor li se asigur oportuniti de promovare. De asemenea, angajatul
trece de la relaia de dependen caracteristic stadiului de explorare la o
activitate independent, deoarece i-a demonstrat competena ntr-un anumit
domeniu.
n msura n care angajatul dezvolt o strategie, un sentiment sau o
convingere a succesului i insuccesului, feedbackul, stabilirea obiectivelor i
sprijinul din partea efului direct devin deosebit de importante.
Datorit strii psihologice de independen, n acest stadiu pot aprea unele
probleme, confuzii sau pot fi nelese greit unele aspecte din care se poate
nva. De asemenea, n acest stadiu, indivizii n general sau tinerii angajai n
special, sunt solicitai pentru rezolvarea ct mai adecvat a eventualelor
conflicte sau nenelegeri care pot s apar n legtur cu raportul ntre viaa
familial i activitatea profesional.
Pe durata acestui stadiu, att organizaia, ct i angajaii i propun s
cunoasc oportunitile de care dispun. De aceea, n unele cazuri, n aceast
perioad se testeaz n continuare capacitile i aptitudinile pentru a se constata
n ce msur acestea corespund alegerii ocupaionale iniiale sau sunt necesare
unele schimbri. Dac perspectivele nu sunt promitoare, indivizii pot prsi
organizaia, pot fi concediai sau se pot adresa diferitelor surse de putere pentru
a se proteja n cazul unui tratament incorect sau nedrept.
Potrivit literaturii de specialitate i practicii manageriale n domeniu, la
sfritul acestui stadiu al carierei apare un punct nodal, care dup cei mai muli
specialiti poate fi plasat n jurul vrstei de 45 ani sau chiar mai devreme, n
jurul vrstei de 35 ani, din care se desprind 3 substadii sau direcii distincte:
cretere sau avansare, meninere, stagnare sau declin.
Stadiul 3. Mijlocul carierei
n timp ce unii specialiti n domeniu ncadreaz acest stadiu al carierei
ntre 30 i 40 ani, Greenhaus i Callanan menioneaz c acest stadiu este
ncadrat de obicei ntre 40 i 55 ani i poate cuprinde creteri i avansri viitoare
sau meninerea situaiei.
Este stadiul n care oamenii se concentreaz pe avansarea spre obiectivele
cheie ale carierelor lor.
Este etapa carierei n care se ateapt s se treac de la situaia celui ce
nva la statutul omului de aciune i perioada n care oamenii fac adesea o
17
unii autori peste vrsta de 50 ani, iar de ali peste vrsta de 65 ani, este de a
ncuraja, de a sprijini sau de a stimula oamenii s continue s-i ndeplineasc
ct mai bine serviciile.
Contrar prejudecii de a considera angajaii n vrst mai leni i mai puin
capabili sau dispui s nvee, Mayo (1991), argumenteaz c, dac organizaia
crede c aceti angajai vor avea performane bune i se vor comporta ca atare,
atunci i angajaii respectivi vor avea rezultate corespunztoare.
n unele cazuri, organizaiile cer sprijinul unor manageri specializai n
consilierea carierei, iar n alte situaii, managerii pensionai sunt pregtii de
organizaie pentru a deveni consultani. De asemenea, fr a neglija pregtirea
pentru pensionare, Greenhouse i Callan menioneaz faptul c n acest stadiu al
carierei se impune introducerea unor modele flexibile de munc i a standardelor
de performan, o pregtire permanent a angajailor respectivi i bineneles
evitarea discriminrilor.
n sfrit, dac sntatea fizic i cea psihic permit, muli oameni doresc
s se pensioneze pentru a ncepe o alt carier, pentru a gsi alte alternative de
utilizare a timpului sau pentru a desfura activiti care erau imposibil de
realizat n stadiile anterioare (cltorii, grdinrit, pictur, reflecii etc.). Poate
tocmai de aceea se vorbete tot mai mult de necesitatea pregtirii pentru
mbtrnire care, n opinia unor autori, trebuie s constituie o anumit pedagogie
a mbtrnirii, care s permit oamenilor s intre mai pregtii n acest proces
normal sau natural al ciclului vieii. Unele dintre caracteristicile importante ale
stadiilor carierei ntr-un model cu 4 niveluri sunt prezentate n tabelul nr. 2 care
reflect trecerea individului de-a lungul unei ci tradiionale a carierei.
STADIILE CARIEREI
VRST
---------------
STABILIRE
AVANSARE
MENINERE
RETRAGERE
18 24
25 39
40 54
55 65
mprtirea cu
alii a
experienei de
munc
CARACTERISTICI
ACTIVITI
LEGATE DE
MUNC
Obinerea de
cunotine i
deprinderi
legate de post
Contribuie
independent
Dezvoltarea
calificrilor
altora
CERINE
PSIHOLOGICE
PRIMARE
Dependen
de alii pentru
recompense
Dependen
de sine pentru
recompense
Dependen de
alii pentru
satisfacerea
nevoilor
Pierderea
treptat a
identitii
muncii
SATISFACEREA
NECESITILOR
PRIMARE
Securitate
Ctigarea
autonomiei
Stim
Dobndirea
neutralitii
20
nvei cum s nvei, s nvei s alegi i s nvei s corelezi. Toate trei pot fi
integrate ntr-un program de dezvoltare a carierei.
Motivarea performanei
n managementul firmei, sensul adevrat al aciunilor i comportamentului
angajailor nu poate fi descoperit fr cunoaterea motivelor care le-au generat.
Cunoaterea motivelor nu ajut doar la mrirea eficienei aciunilor, la creterea
posibilitii de explicare i predicie a comportamentului uman, ci i la
descifrarea valorii morale a acestuia. Din punct de vedere etimologic, motivaia
provine din cuvntul latin movere i nseamn, aproximativ, deplasare.
Prin urmare, motivaia reprezint suma energiilor interne i externe care
iniiaz i dirijeaz comportamentul spre un scop care, odat atins, va determina
satisfacerea unei necesiti.
Oamenii pot avea motive diferite n abordarea unui anume tip de
comportament. De exemplu, un manager prefer clubul firmei pentru c l
consider un loc bun pentru ntlnirile de afaceri; un altul prefer clubul pentru
atmosfera social; n timp ce un altul l prefer pentru c sunt programe
interesante.
Aceste diferite de ce-uri pot explica acelai comportament, n schimb, se
complic procesul de deducere a motivaiei pornind de la comportament.
Personalitatea, condiiile sociale, experiena, influenele grupului sau ali factori
pot avea impact asupra motivaiei.
Motivaia este factorul psiho-social ce determin realizarea performanei. A
motiva oamenii n munca lor nseamn a le rsplti bnete contribuia la
progresul firmei, iniiativa, efortul i reuita dar, mai ales, de a dezvolta pentru
ei nii utilitatea dat de dimensiunea subiectiv a muncii.
Dimensiunea obiectiv utilizeaz ca principal surs motivaional efectul
inegalitii n recompensarea muncii. ntr-o firm sau ntr-o economie, repartiia
egal a veniturilor are efect demotivant. Diferenierea recompenselor bneti n
funcie de eficacitate, de calificare i de reuit constituie o modalitate eficient
de motivare. Firmele care au dus politica egalitarismului salarial au cunoscut
eecuri de lung durat. Astfel, indivizii activi sau talentai care n-au fost
apreciai diferit au cutat o cale de a prsi organizaia sau ara, prefernd
emigrarea. n funcie de profil, de strategia i cultura sa, firma i poate crea un
sistem de salarizare i avantaje materiale motivante, fr a se abate de la regulile
competiiei i echitii manageriale.
Dimensiunea subiectiv a muncii folosete drept surs motivaional
efectul recompenselor nepecuniare. Numeroase studii au atras atenia asupra
faptului c multe categorii de indivizi pot fi motivai n aciunile lor tot att de
bine i pe alte ci dect cele bneti, materiale.
Individul poate fi motivat cunoscndu-i varietatea necesitilor personale i
acordndu-i posibilitatea satisfacerii lor, pe msur ce obiectivele firmei sunt
atinse. Perceperea nivelului de satisfacere a unei nevoi are implicaii profunde
asupra motivaiei angajailor.
Factorii motivatori care ar putea spori valoarea subiectiv a muncii, innd
cont de particularitile situaiilor i persoanelor i asupra crora managerii ar
22
ale organizaiei din care face parte. O diferen fundamental ntre organizaie i
individ const n faptul c organizaia are din punct de vedere teoretic o via
nelimitat, n timp ce angajatul dispune de un timp finit, n care i poate pune n
valoare calitile i lua deciziile privind dezvoltarea carierei profesionale.
Lucrurile pot fi, ns, privite i n alt fel; din punct de vedere temporar,
angajaii care tocmai acced la un anumit post dispun de o gam larg de
posibiliti n ceea ce privete dezvoltarea carierei profesionale, fiecare
urmndu-i calea proprie n carier. n ceea ce privete responsabilitile i
calificarea, rmn tot mai puine alternative din care s aleag n aceast etap a
dezvoltrii. Aceast combinaie care presupune creterea responsabilitii odat
cu reducerea alternativelor de dezvoltare face necesar apariia i dezvoltarea
unor noi metode, mai sofisticate, de dezvoltare i planificare a carierei.
Rolul managerilor n dezvoltarea carierei
Managementul, ca practic, presupune existena unor persoane care
efectueaz personal i n mod organizat activiti specifice procesului de
management. Aceste persoane sunt cunoscute sub denumirea de manageri. Ei
reprezint un grup de persoane mputernicite, special pregtite, care orienteaz,
coordoneaz i dirijeaz activitatea tuturor membrilor unei organizaii spre
ndeplinirea ntocmai a obiectivelor prestabilite. Mai precis, managerii sunt
persoane care dein, n cadrul organizaiilor, funcii de conducere ce implic
atribuii de coordonare, organizare, dispoziie, comand i control.
Ei reprezint factorii principali ai oricrui proces decizional, influennd
direct, prin activitatea lor, aciunile i comportamentul altor persoane. Trebuie s
posede anumite caliti care s le permit s desfoare activiti de conducere,
s influeneze aciunile altor oameni i s obin rezultate prin activitile
acestora; n acelai timp, managerii trebuie s posede o temeinic pregtire
managerial, tiinific, o real capacitate de a conduce i talent organizatoric.
Un bun manager trebuie s asigure funcionarea eficient a
managementului resurselor umane. n acest scop el trebuie s fie: un promotor
de know-how n resurse umane; un mijlocitor al informrii i pregtirii
profesionale; un controlor al tuturor aciunilor desfurate n domeniul
resurselor umane.
Pentru a obine rezultate, managerul acioneaz asupra oamenilor,
implicndu-i n activitate, antrenndu-i, motivndu-i, participnd alturi de ei,
mprtind greutile cu ei, bucurndu-se mpreun de performanele obinute.
Poziia managerului n organizaie, modul n care acesta este receptat de ctre
subalterni, rolul pe care l deine n asigurarea unui climat deschis performanei,
pot fi sintetizate n urmtoarele concluzii:
managerul este un model profesional, comportamental i atitudinal
pentru subalterni i colaboratori;
managerul i dezvolt un stil propriu de conducere corespunztor
personalitii lui, pregtirii, experienei, situaiei concrete n care trebuie s
acioneze, contextului social etc.;
24
25
S. Deep, L. Sussman, Secretul oricrui succes: S acionm intelligent, Editura Polimark, Bucureti,
1996, p. 232.
27
Educaia continu
ntr-un mediu dinamic, n continu schimbare, este necesar o educaie
permanent. Aceasta cu att mai mult cu ct succesul pe termen lung nu poate fi
obinut fr o educaie continu de-a lungul ntregii viei.
Performana,
obiectiv al procesului managerial
Definirea conceptului
O firm rmne competitiv doar dac exist un management performant n
utilizarea resurselor. Resursele umane sunt la fel de importante i de scumpe n
orice organizaie. n cadrul acestei resurse, performana individual trebuie s
fie suficient de ridicat pentru ca organizaia s ating excelena.
Motivaia joac un rol foarte important n calea atingerii performanei,
deoarece nivelul performanei ntr-o organizaie este exprimat de trei factori
independeni: abiliti, motivaii i resurse.
Pentru un nivel de performan ridicat, toi cei trei factori trebuie s fie la
un nivel superior. Cheia pentru o performan ridicat este problema principal a
relaiilor umane n timp ce se ating i obiectivele organizaiei. Ca angajat sau
manager, dac vrem s obinem un nivel ridicat al performanei, trebuie s fim
siguri c att noi, ct i subordonaii notri avem abilitile, motivaia i
resursele necesare pentru a atinge obiectivele stabilite.
Cei mai cunoscui indicatori ai performanei carierei sunt salariul i postul
deoarece o cretere a salariului sau o avansare mai rapid reflect un nivel nalt
al performanei n carier.
Din perspectiva organizaiei, performana carierei este deosebit de
important deoarece aceasta se afl n legtur direct cu eficacitatea
organizaional. Mrimea salariului i poziia avansat n ierarhie reflect, n
majoritatea cazurilor, msura n care individul contribuie la realizarea
performanei organizaionale. Cu toate acestea, n ceea ce privete performana
carierei trebuie avute n vedere sau nelese n toat complexitatea lor aspectele
prezentate n continuare.
Msura n care sistemul de evaluare a performanei i sistemul de
recompensare recunosc pe deplin performana
Din acest punct de vedere este posibil ca individul s nu primeasc
recompensa corespunztoare performanei carierei i deci s nu-i realizeze acest
indicator al eficienei carierei deoarece organizaia, fie c nu are capacitatea
necesar, fie c nu dorete s acorde recompensa respectiv. Mai mult dect att,
numeroi angajai constat c adesea organizaia stabilete o anumit
recompens a performanei care de fapt este rezultatul nonperformanei.
28
31
Criterii de performan
Criteriile de performan vizeaz fie rezultatele i evenimentele trecute,
care au fost obinute sau au avut loc ntr-o perioad determinat, fie potenialul
de viitor.
Pentru obinerea unor rezultate edificatoare, criteriile de performan
trebuie s fie :
- precis formulate, s nu presupun generaliti;
- n numr limitat; folosirea prea multor criterii duce la nivelarea
rezultatelor, la obinerea unor valori medii, a cror relevan este mult
diminuat;
- clar enunate, astfel nct s fie nelese att de evaluatori, ct i de cei
evaluai;
- uor de observat, msurabile, astfel nct contestarea rezultatelor s fie
mult diminuat;
- aplicabile tuturor subiecilor care dein aceeai funcie sau funcii
similare i i desfoar activitatea n condiii comparabile.
Alegerea criteriilor de performan presupune identificarea prealabil a
celor mai importante caracteristici de personalitate, responsabiliti i tipuri de
activiti specifice fiecrui post. Identificarea ct mai corect a cerinelor de
performan presupune elaborarea prealabil a unei liste cuprinznd obiectivele
ce trebuie ndeplinite. Pentru aceasta se pot folosi urmtoarele surse de
informaii: cerinele clientului, activitile care fac obiectul muncii, descrierea
postului, planuri strategice ale organizaiei, responsabilitile sau obiectivele
efului ierarhic, opiniile celor care execut activiti similare.
Criteriile sunt cntrite cu o ct mai mare precizie, determinndu-se
importana lor relativ n ndeplinirea responsabilitilor postului. De exemplu,
viteza de lucru a unei dactilografe poate fi de 2 ori mai important dect
corectitudinea scrierii, poate avea aceeai importan cu punctualitatea la
serviciu i lipsa absenelor de orice fel.
Performanele sunt aproape ntotdeauna multidimensionale. De exemplu
profesorii sunt evaluai de ctre studeni n funcie de trei dimensiuni ale
performanei lor: predarea, corectitudinea evalurii la examen i
comportamentul n relaiile profesor-student; predarea este i ea
multidimensional. Dar, n cazul profesorilor mai sunt cel puin nc dou
dimensiuni la fel de importante i pe care studenii deseori nu le sesizeaz:
cercetarea i experiena.
n funcie de misiunea i specializarea dorit n unele universiti, predarea
este mai apreciat dect cercetarea, iar n altele invers. La fel unii studeni
ntlnesc profesori de notorietate ca cercettori dar care nu sunt deosebii n
activitatea de predare. Astfel de cazuri se ntlnesc n orice domeniu de
activitate.
Criteriile de performan pot viza rezultatele obinute de fiecare angajat, n
cazul posturilor de execuie sau de ctre grupul/organizaia condus, n cazul
managerilor.
32
Standarde de performan
Criteriile se compar cu standardele care reprezint nivelul dorit al
performanelor. Standardele de performan ca elemente de referin n
aprecierea rezultatelor permit evidenierea gradului n care au fost ndeplinite
activitile.
Standardele de performan stabilesc ce trebuie sa fac un angajat i ct de
bine. Aceste caracteristici sunt definite prin urmtorii indicatori:
cantitate (ct de mult sau ct de multe);
calitate (ct de bine sau ct de complet);
cost (care va fi cheltuiala implicat);
timp (cnd va fi realizat obiectivul);
utilizarea resurselor (ce echipamente /materiale vor fi utilizate);
mod de realizare (cum vor fi realizate activitile).
De pe urma unei evaluri realiste msurabile i bine nelese, beneficiaz
att organizaia, ct i angajatul. Standardele sunt stabilite nainte de nceperea
activitii, astfel nct toi cei implicai s tie ce se ateapt de la ei. n acelai
timp este foarte important s se tie cu precizie ce presupune fiecare calificativ
folosit n evaluare.
Identificarea acestor termeni este esenial dar reprezint o operaie foarte
dificil.
n general sunt folosite cinci calificative (foarte bun, bun, satisfctor, slab,
foarte slab ), ale cror semnificaii sunt urmtoarele:
- foarte bun, de excepie (FB) angajatul este att de bun n ndeplinirea
criteriilor funciei, nct este nevoie de o apreciere special. n comparaie cu
standardele uzuale i cu restul resurselor umane acest angajat se situeaz n
primii 2-5 % ;
- bun (B) performana se situeaz n limitele superioare ale standardelor
i ale performanelor realizate de celelalte resurse umane;
- satisfctor (M) performana este la nivelul minim al standardelor sau
puin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanelor ce
trebuie atins chiar i de resursele umane mai puin competente sau lipsite de
experien ;
- slab (S) performana este sub limita minim a standardului, existnd
posibilitatea mbuntirii performanelor ntr-un viitor apropiat;
- foarte slab (FS) performana este cu mult sub standard. n acest caz se
pune n mod serios problema dac angajatul respectiv se mai poate ndrepta i
dac mai poate fi meninut pe acel post.
Disfuncionaliti n obinerea performanei
Absenteismul
A absenta de la locul de munc ar putea s par un lucru lipsit de
importan pentru angajat. Dar dac un manager are nevoie de 12 oameni pentru
a face o lucrare la un moment dat i 4 dintre cei 12 absenteaz cea mai mare
parte a timpului, lucrarea nu va fi efectuat la termen i, mai mult, vor trebui
angajai noi lucrtori.
33
34
7
8
R. L. Mathis i colab., Managementul resurselor umane, Ed. Economic, Bucureti, 2001, p. 134.
D. Torrington, Personnel management, London, 1995, p. 547.
38
Fig. nr. 1. Principalele variabile care afecteaz planificarea carierei (dup Lloyd L.
Byars i Leslie W. Rue)
Selecia bazat pe
dimensiunile posturilor
Analiza posturilor
Descrierea posturilor
INDIVIDUL
Factorul de
influen:
educaia, familia,
experiena,
rudele, prietenii
i autoperceperea
Anunarea
posturilor
Atelierele
planificrii
carierei
Atelierele
planificrii
vieii
ORGANIZAIA
Date privind
cererea i
oferta
Analiza i
planificarea
carierei individuale
Interaciuni
zilnice
Consilierea
evalurii i
dezvoltrii
individului
Centre de
evaluare/consiliere
Profilul poziiilor
Solicitanii carierei
Evaluarea performanelor
39
Planificarea carierei
organizaionale
Dezvoltarea nevoilor resurselor
umane;
mbuntirea calitii resurselor
umane n vederea sporirii
productivitii;
Definirea cilor carierei;
Evaluarea potenialului
individual al postului;
Armonizarea nevoilor
organizaionale i nevoilor
carierei;
Consilierea carierei pentru
calitatea vieii i a muncii;
Auditul i controlul sistemului
de planificare i dezvoltare a
carierei.
Planificarea carierei
individuale
Identificarea potenialului,
calificrilor i intereselor
individului;
Identificarea scopurilor vieii sale i
a scopurilor carierei;
Dezvoltarea unui plan scris pentru
ndeplinirea scopurilor individuale;
Cererea sau cutarea i obinerea
celui mai bun nceput de carier;
Comunicarea managerului sau
efului direct a planului carierei
individuale;
Solicitarea consilierii carierei;
Promovarea propriei imagini sau
recunoaterea propriilor caliti.
Cea mai bun strategie pe care utilizatorii acestui model pot s-o adopte
const n obinerea unui ctig ct mai substanial din recunoaterea propriilor
caliti i performane, urmnd s-i ndeplineasc cu contiinciozitate propriile
responsabiliti i sarcini de serviciu. Dac angajatul ateapt ca organizaia s-l
gseasc sau s-l identifice i s-l numeasc, el trebuie s cunoasc orientarea
strategic a acesteia i s se deplaseze n aceast direcie.
Modelul autoorientat
Cel mai adesea, acest model duce la performan i mulumire. Angajaii i
stabilesc singuri cursul de dezvoltare a carierei proprii, utiliznd asistena
furnizat de organizaie. Angajaii sunt principalii responsabili pentru
implementarea, controlul i evaluarea carierei lor.
Planificarea carierei organizaionale
Potrivit literaturii de specialitate i practicii manageriale n domeniul
resurselor umane, planificarea carierei organizaionale implic urmtorii pai:
identificarea angajailor;
stabilirea cilor carierei;
stabilirea responsabilitilor;
dezvoltarea planurilor individuale.
Identificarea angajailor
Dei ideal, programul de planificare a carierei organizaionale trebuie s
cuprind toi angajaii, practica managerial n domeniul resurselor umane
dovedete c acest lucru se realizeaz destul de greu, deoarece unii angajai pur
i simplu nu doresc s participe la procesul respectiv. Astfel, pot exista angajai
ale cror anse sau posibiliti de promovare sunt reduse, ceea ce i determin s
se orienteze ctre alte organizaii. De asemenea, pot exista angajai ale cror
interese sunt, n principal, n afara muncii lor, sau care sunt chiar ostile
organizaiei.
Prin urmare, organizaia trebuie s identifice, n primul rnd, angajaii care
doresc s-i cunoasc capacitile, abilitile sau posibilitile de dezvoltare, care
accept instruirea necesar i ncearc s-i asume responsabiliti sporite.
Stabilirea cilor carierei
Planificarea carierei organizaionale implic, printre altele, stabilirea cilor
carierei care arat progresul logic al oamenilor ntre posturi.
Ideea de cale a carierei reflect ideea de micare a oamenilor n cadrul
organizaiilor sau n afara lor. Aa se explic c unii specialiti n domeniu, ca
de exemplu Gary Johns, vd cariera ca o micare de-a lungul unui drum n timp,
drum care are dou laturi:
succesiunea obiectiv de poziii n ierarhie sau cariera extern;
interpretarea individual subiectiv pe care o d individul experienelor
profesionale obiective sau cariera intern.
41
CILE CARIEREI
(modele ale progresului)
Stabilirea responsabilitilor
Pentru realizarea unui management al carierei ct mai eficient sau pentru
ndeplinirea principalelor obiective din planurile i programele de carier, este
necesar s se stabileasc i s se cunoasc principalele responsabiliti din acest
domeniu de activitate.
Se sugereaz, de fapt, necesitatea de a se rspunde la urmtoarea ntrebare:
Cine trebuie s fie responsabil pentru planificarea i dezvoltarea carierei?
Armonizarea att a capacitilor, nevoilor i preferinelor individuale, ct i
a oportunitilor organizaionale nu se realizeaz de la sine.
Organizaiile, managerii de personal i angajaii trebuie s-i asume
responsabilitile necesare pentru situaiile pe care le pot controla. Aceasta
nseamn c organizaiile, managerii n general, sau cei de personal n special
trebuie s neleag nevoile i aspiraiile angajailor, n timp ce acetia din urm
10
C. Vermont Guad, Prevoir et gerer les carriers individuelles, Les Editions d Organisation, Paris, 1985,
p. 163.
44
46
47
49
Capitolul II
MANAGEMENTUL STRESULUI
Stresul i limitele stresului
Pentru ca resursele umane din cadrul unei organizaii s fie eficiente pentru
organizaie, este important ca ele s reueasc s-i ndeplineasc sarcinile de
serviciu n condiii de stres ct mai reduse.
Stresul poate fi considerat ca fiind un factor de mediu sau un ansamblu de
factori care provoac organismului uman o reacie anormal.
Cauzele sale sunt diverse, putnd fi legate de natura serviciului,
complexitatea vieii copiilor notri sau de schimbarea nevoilor specifice
membrilor familiei. Cu toate acestea, cel mai mare factor de stres din viaa
noastr provine din interiorul nostru. Este ceva ce ne trage dinuntru spre lumea
de afar, ceva ce provine din sufletul nostru. O voce care optete c ne rtcim
n rezolvarea cererilor zilnice. Este ceva ce ncearc s ne anune c, pe msur
ce stresul se agraveaz i ocup tot mai mult teren n viaa noastr, suntem
ndeprtai tot mai mult de natura i sinele nostru adevrat.
Aceast separare ntre sinele nostru funcional din cotidian i sinele nostru
interior, cel adevrat, permite stresului s capete proporii n viaa noastr. De
asemenea, ne sectuiete de energie.
Un rspuns biologic la stres este pur i simplu un rspuns biologic la un
stimul. Corpul nostru a fost construit pentru a rspunde unei situaii percepute
drept nspimnttoare, periculoas sau frustrant. Glandele suprarenale i fac
simit prezena i pregtesc corpul pentru a reaciona la stimul. Dr. Hans Selye
a fost printele cercetrilor din domeniul stresului i a fcut legtura dintre
efectele stresului i bolile omeneti, introducnd conceptul de sindrom de
adaptare general la stres1213.
Ceea ce am nvat noi este c stresul este cronic i toxic i c are
consecine nefaste, cum ar fi dezechilibre pe plan emoional, fizic i spiritual.
Stresul a cptat o reputaie proast fiindc ceea ce simim noi astzi este stres
cronic sau toxic, iar acesta este rezultatul unor schimbri rapide.
Stresul toxic este o acumulare, deseori rezultatul multor lucruri minore
care se tot adun unul peste altul. Adevrul este c nu avem cum s scpm de
stres. Se poate schimba modul de a-l percepe i cel n care i se face fa.
Eliminarea stresului ncepe din interior.
12
Dr. Hans Selye (1907-1982) s-a nscut la Viena i i-a efectuat majoritatea cercetrilor la McGill, iar
mai apoi la Universitatea din Montreal. Prin cercetrile sale a stabilit legtura dintre efectele stresului i bolile
omeneti, introducnd conceptul de sindrom de adaptare general la stres. Cu alte cuvinte, el a descoperit c
stresul este normal i c este chiar solicitat de corpul nostru pentru a ne pune n micare.
50
Cantitatea de stres din viaa noastr este real, iar sursele sale sunt la fel de
variate i de unice precum sunt i vieile noastre. Exist o anumit cantitate de
stres de care avem nevoie i care va rmne o constant n viaa noastr. Orict
de eficieni am fi n lupta cu stresul, vor exista episoade n care vom fi nfrni
sau ne vom simi lipsii de energie.
Frecvena ridicat a acestor episoade ne poate indica faptul c modelele
noastre de a face fa unor situaii nu sunt adecvate sau c exist lucruri noi care
trebuie nvate. Cu toate acestea, exist o cheie care va descuia ua ctre
uurarea sufleteasc, u pe care stresul va putea iei. Ceea ce nseamn s
nvm s ne schimbm perspectiva.
Soluii de reducere
a stresului autogenerat
Exist dou moduri de a privi stresul care ajut la minimalizarea lui.
Primul ncepe cu sinele i cu felul cum i dm posibilitatea de a crete i de a
nflori. Aici nu este vorba despre autonvinovire, ci despre nelegerea faptului
c uneori ne-o facem cu mna noastr, iar acest lucru trebuie s dispar. Al
doilea este legat de felul cum i lsm pe alii s ridice nivelul stresului din viaa
noastr i mai apoi le permitem, aa cum i permitem i stresului, s dein
controlul asupra noastr.
O soluie de reducere a stresului const n schimbarea de perspectiv.
Soluia este s nelegem ce efect au percepiile i atitudinile noastre asupra
stresului. Putem transforma stresul non-toxic i motivant ntr-unul toxic doar
prin modul n care l percepem. Dac voi continua s cred c stresul m va
dobor sau m va ine la pmnt, atunci exact asta se va ntmpla. Dac cred c
nu sunt n stare s fac fa unei situaii, nici nu voi putea. Sau dac ajung s cred
c nu exist nici o soluie, nici nu voi gsi vreuna.
Schimbarea de perspectiv presupune punerea a dou ntrebri: cum m
concentrez asupra lucrurilor negative? i cum m nvinovesc pentru stresul
acesta i pentru ceea ce simt?
Aceste dou ntrebri ne vor schimba imediat perspectiva i ne vor face s
ne simim mai siguri pe noi, deoarece n momentul n care contientizm stresul
el nu mai are control asupra noastr. Este aproape ca i cum te-ai uita la el din
exterior, vzndu-l n adevrata lui lumin. Aceast schimbare de perspectiv i
va permite s nlturi orice urm de stres creat de tine.
Stresul i autoprotejarea
Piatra de temelie pentru a face fa stresului, pentru a reui meninerea unei
atitudini pozitive i a unui nivel ridicat al energiei const n formarea unei
atitudini de autoprotejare.
Autoprotejarea nseamn tot ceea ce faci n mod pozitiv pentru tine i
numai pentru tine, nceput de tine i realizat pentru c aa i-ai dorit tu.
51
52
1. Prerile altora
n via, una dintre cele mai mari piedici n calea implicrii ntr-o atitudine
de autoprotejare este materializat n prerile altora. Strategia de ocolire a
acestei probleme este folosirea unui filtru.
n orice moment al comunicrii, ntre vorbitor i asculttor se interpune un
filtru prin care se selecteaz unele lucruri spuse sau auzite, respectiv el reine
ceea ce nu vrei s auzi i uneori las s treac doar lucrurile care se aliniaz la
punctul tu de vedere.
Poi folosi acest filtru n avantajul tu atunci cnd ai de-a face cu oameni
care-i pun la ndoial dorinele i elurile.
2. Convingeri privitoare la autoprotejarea pentru supravieuire
Am nvat s credem c autoprotejarea nseamn suma lucrurilor de care
avem nevoie pentru a face fa i a supravieui. N-am nvat s credem c
autoprotejarea st la baza sentimentului de bun-stare, dezvoltare i succes.
Ea nseamn modificarea sistemului nostru de convingeri i contientizarea
faptului c dezvoltarea unei atitudini de autoprotejare este imperios necesar n
viaa noastr.
3. Atitudinea m descurc
Aceast atitudine o folosim att de des, nct a devenit o adevrat piedic
n calea autoprotejrii autentice.
Spunnd-o i dnd crezare acestei afirmaii, ajungem s ne negm propriile
nevoi de moment i s nu mai cerem ajutorul altora.
4. Poziia o las pe mai trziu
Odat ce adopi autoprotejarea, nu mai exist cale de ntoarcere, dar trebuie
amintit c la cel de-al doilea nivel de autoprotejare, de sprijin, s-a pus problema
alunecrii napoi i a renunrii la progresele realizate.
Aceast poziie reflect c ne putem satisface nevoile doar dup ce am
primit de la cel puin o persoan acceptul s facem ceea ce pentru noi reprezint
o necesitate.
Atunci cnd vom descoperi c ncepem s lsm grija pentru noi nine pe
mai trziu i s inventm scuze pentru a nu ne satisface nevoile, alunecarea
napoi n modul de supravieuire este iminent. De aceea, trebuie s ne asigurm
c vom face tot ceea ce trebuie pentru a ne pstra nevoile mai presus de orice.
5. Convingerea am defecte dac am nevoie de autoprotejare
Aceast convingere trebuie neleas n sensul c att timp ct nu ne
acceptm propriile defecte este imposibil s devenim oameni de succes.
Trebuie s nelegem faptul c, n ceea ce privete autoprotejarea, nu e nici
un ru n a cuta sprijin i ajutor la alte persoane. S-i poi accepta nevoile fr
a te judeca singur este un lucru hotrtor n definirea ta ca persoan de succes.
54
55
Capitolul III
MANAGEMENTUL TIMPULUI
Reinventarea timpului
Generaia noastr a descoperit poate spaiul, dar ea a uitat s se ocupe i de
timp. i, aa cum se ntmpl oricrui grdinar depit care-i neglijeaz
plantaiile, gradina noastr devine o veritabil pdure slbatic, invadat de
buruieni i de mrcini. Asistm azi la o accelerare extraordinar a timpului.
Totul se petrece din zi n zi mai repede, timpul este ngrdit din toate
prile, iar timpul nostru personal se reduce precum pielea de mgar. n mod
curios, cu ct timpul de lucru scade, noi avem tot mai puin timp. i nimic nu ne
va ngdui s simim ca pe o nebunie aceast curs a timpului caracteristic
societilor moderne. Noi toi avem sentimentul vag c exist bineneles un alt
mod de via, un alt mod de a munci.
i dac ne gndim i la faptul c este pe cale de instituionalizare o
societate a nerbdrii, c 3 minute de ateptat la telefon par interminabile, c
ne enervm cnd linia telefonic este ocupat i c nu mai suportm oamenii
care vorbesc lent, ar trebui s ne punem ntrebri asupra modului nostru de via
i s ne temem pentru generaiile viitoare.
Este absolut necesar s reinventm timpul.
Omul nu este o main i dac nu intervenim pentru a crea un timp care s
ne convin, care s respecte ritmurile noastre biologice i s dea posibilitatea
destinderii relaiilor intime, imaginaiei creatoare, timpului liber, viselor, vom
ajunge repede s ne ducem viaa ntr-o societate pe ct de ameitoare, pe att de
steril.
Unii spun c stresul vitezei le este necesar pentru a se motiva i c au
nevoie de presiunea termenelor scurte pentru a fi creativi. Poate. Dar putem oare
s generalizm acest stil la o populaie sau la o epoc atunci cnd preul pltit
este aa de mare: oboseala fizic i nervoas, instabilitate i fragilitate
psihologic crescnd?
Exist o alt opiune: administrarea timpului. Nu trebuie s divizm durata
zilei n fragmente riguros repartizate ntr-un tabel, nici s contabilizm minutele
ctigate fa de orar, ci s difereniem timpul: timpul personal, timpul
profesional, timpul social i cultural. n loc s fie un inamic, timpul poate deveni
un aliat, dar cu o condiie: de a accepta s-l cunoatem mai bine.
56
Timpul
eficacitii personale
Este posibil o analiz a timpului din punct de vedere cantitativ, urmrind,
de exemplu, folosirea timpului de ctre cadrele de conducere ale unei
ntreprinderi. Constatrile, dureroase, sunt ntotdeauna de acelai ordin:
fragmentarea duratei unei zile pentru ndeplinirea a aproximativ 30 de sarcini
diferite, n marile ntreprinderi i 70 pentru efii ntreprinderilor mijlocii; edine
prea lungi dintre care 80% depesc timpul prevzut, timpi de deplasare care
cresc de la un an la altul cu 10-15%; munca individual care se reduce frecvent
la mai puin de o or pe zi, n favoarea muncii de echip sau a dialogurilor
informale cu colectivul, dificultatea de a gsi 2-3 ore disponibile pentru o
ntlnire pentru sptmna n curs, etc.
Cu toate acestea, o scurt observare a Occidentului, poate arta c
managerii de un anumit nivel practic unele standarde internaionale de
eficien, considerate evidente, admise de ctre toi.
Un specialist care colaboreaz cu omologi strini trebuie s tie s
vorbeasc n public, s fac o expunere folosind mijloace audio-vizuale, s-i
exprime sintetic ideile la o mas rotund, s anime o ntrunire, s respecte
termenele, s redacteze un raport clar i concis, s argumenteze cu precizie, s
calculeze foarte repede n moneda trii, s asculte, s fie punctual, pe scurt, s
fie eficient, coerent i capabil s mearg drept la int.
n rile Asiei, Africii sau ale Orientului Mijlociu, reperele de eficacitate i
de timp sunt cu totul altele. Dar n cultura noastr, aceste standarde de eficien
ctig indiscutabil teren.
Este deci posibil de a administra timpul i chiar de a o face ntr-att de
natural, nct acest mod de lucru devine o a doua natur i ne crediteaz n ochii
altora marca unui profesionalism evident.
Cu siguran, pentru a ajunge la acest nivel de profesionalism al timpurilor
moderne, mai trebuie ndeplinite trei condiii: gndire, pregtire i practic.
A administra timpul nseamn a face n aa fel nct fiecare zi s ne apropie
ct mai mult de ceea ce vrem s atingem i de persoana pe care dorim s o
ntruchipm. Asta necesit motivaie i organizare. La fel ca i pietrele adunate
talme-balme din care nu se poate construi niciodat o cas, o grmad de
aciuni ndreptate n toate direciile i adesea sub presiune nu au ajutat niciodat
pe nimeni s-i ating vreun el.
Gestiunea timpului este regizarea coerent a aciunilor, permind
apropierea de obiectivul ales, acionnd pe dou ci:
clasificarea obiectivelor pentru a ti mai bine ceea ce vrem s realizm
pe viitor
identificarea principalilor factori de dispersie sau de pierdere a
timpului, pentru a limita ndeprtarea de esenial.
Optimizarea timpului este deci n permanen o aciune dubl: concentrarea
pe prioriti i atenia asupra devierilor.
57
Hoii timpului
Un ho al timpului este o aciune, o activitate sau o persoan care ne ia
mai mult timp dect ne-am fi dorit innd cont de rezultatul obinut.
O ntrunire prea lung pentru un rezultat neglijabil, un telefon care ne
ntrerupe pentru nite detalii, un colaborator vorbre ce apare atunci cnd avem
nc de scris o not important, un demers n urma cruia venim cu coada ntre
picioare, o or pierdut pentru cutarea unui dosar pus aiurea, o pan a
imprimantei care ne oblig s ateptm intervenia unui tehnician, un client
volubil care nu tie s pun capt convorbirilor telefonice Enumerarea tuturor
ocaziilor n care am pierdut timpul , pe parcursul unei zile, ne d ameeli.
La o privire mai atent, unele dintre tendinele noastre contribuie la
alimentarea problemelor pe care le avem cu timpul: gustul pentru relaii, dorina
de a ne interesa totul, obiceiul de a lsa afacerile s treneze, nevoia de fantezie,
nepriceperea de a spune nu, reinerea de a-i delega pe alii pentru rezolvarea
diverselor probleme, tendina de a vrea s faci pe placul celorlali i, cel mai
adesea, oroarea fa de impunerea unei rigori sau a unei discipline suplimentare.
Fiecare are pierderile sale de timp, n funcie de temperament i de modul de
lucru personal.
Fie c ne plac, fie c nu, hoii de timp sunt prezeni i-i pun amprenta pe
fiecare zi din viaa noastr, cu o tenacitate i o ingeniozitate deconcertante.
Pentru a-i pcli, trebuie dirijai.
Arta eficacitii rezid n primul rnd n identificarea acestor hoi de timp.
Muli cred c i cunosc, dar aceast impresie rareori se dovedete corect, chiar
dup o analiz obiectiv, cci fiecare i reface din memorie felul cum i triete
timpul. Dar memoria este subiectiv: ea exagereaz unele evenimente,
diminundu-le pe altele i trecndu-le sub tcere. Deci, nu ne mai rmne dect
s facem o bun evaluare obiectiv a modului n care ne petrecem timpul pentru
a-i repera pe cei doi sau trei jefuitori de timp.
Cei mai de temut hoi de timp sunt megahoii: acele erori n aprecierea
misiunilor i factorilor de eficien ce in de rolul nostru. Ignornd prioritile ce
promit cele mai bune rezultate, suntem nclinai s ne mprim prost timpul
ntre diferiii poli ai funciei ce o deinem: prea mult timp acordat gestionrii
zilnice i nu destul timp rezervat strategiei; stabilirea mai multor delegri i
acceptarea mai multor proiecte dect permite timpul de care dispunem, pentru
urmrirea derulrii acestora; prea multe contacte externe i nu destul timp
acordat celor interne sau momentelor consacrate activizrii echipelor. Astfel,
individul repartizeaz timpul dup un punct de vedere privind funcia sa i dup
preferinele personale.
El va putea, de exemplu, s considere normal s-i petreac timpul mai
degrab administrnd dect implicndu-se n comunicare sau informndu-se
strict tehnic dect urmrind concurena i, cum nimeni nu poate s le fac pe
toate, opereaz i el alegeri. Or, foarte adesea tocmai acest sistem de alegere, de
repartizare a timpului profesional pe aglomerri mari de probleme ascunde cele
mai grave devieri. Cine vrea s-i creasc eficiena va ncepe prin a-i adapta
viziunea asupra a ceea ce consider ideal pentru poziia sa, pentru ca apoi s se
58
Acest mod de a aciona este total opus anticiprii, care const n capacitatea
de a vedea departe, de a imagina toate scenariile posibile, de a le evalua gradul
de probabilitate i de a pstra un maximum de disponibilitate pentru a se putea
adapta uor.
Viziunea viitorului i sensul anticiprii sunt abiliti ale spiritului i sunt cu
att mai puternice, cu ct persoana este dotat cu o capacitate mai profund de
contientizare i cu un sim al informaiei mai ascuit. Timingul, dimpotriv, este
o abilitate terestr, aptitudinea de a fi n contact cu realitatea. El se bazeaz pe
concret, pe bunul sim rnesc, pe cunoaterea i respectarea ritmurilor naturii,
pe o deschidere profund spre intuiie.
Cu ajutorul viziunii se zresc liniile ample a ceea ce vrem s facem, n timp
ce, sprijinindu-ne pe simul timingului, simim cnd anume este momentul s
acionm. Uneori ns att viziunea, ct i simul timingului duc spre ci
derutante, care se ndeprteaz de ideile preconcepute sau de ceea ce pare
rezonabil sau logic. Cele mai bune inspiraii nu fac totdeauna cas bun cu
gndirea obinuit. i invers, nu toate fanteziile, dorinele de originalitate chiar
i cursele ndrznee de a iei din impas se bazeaz totdeauna pe inspiraii
corecte.
inndu-ne departe de concepiile tradiionale care i-ar dori s ne fac s
trim dup btrnul ceas sau mai ndat dup ceasurile digitale, noi putem s
reinventm timpul, s ndrznim s crem un timp mai bine adaptat epocii
noastre, provocrilor i speranelor noastre.
Gestionarea timpului nu este un exerciiu de aprare mpotriva agresiunii
celorlali, nici de pstrarea egoist a orelor strict personale, ci este un act de
hotrre i de exprimare de sine. Cine iubete timpul i dorete, pentru propria-i
via, valorificarea acestuia i pune, firete, ntrebri asupra a ceea ce vrea s
fac, asupra dorinelor sale profunde, asupra propriilor valori.
Dndu-ne astfel seama mai bine de ceea ce vrem s facem i de ceea ce
vrem s devenim, noi ncercm s exprimm acest lucru ct mai des posibil prin
modul cum ne folosim timpul. Identificarea resurselor noastre interne i a ceea
ce este cu adevrat important pentru noi trezete un fel de nerbdare de a merge
mai departe n realizarea de sine i provoac dorina de a ndrzni s fim i mai
hotri n alegerile pe care le facem. Astfel, reuim s ne sustragem mai uor de
sub presiunea conformismului, care ne imprim tendina de a sta pe loc, de a
evita s ne confruntm cu prerile altora i de a nu ne pune prea multe ntrebri.
Ateptrile de la via difer foarte mult n funcie de fiecare individ n
parte. Unii se vor mulumi cu o via calm i confortabil, alii vor dori, n
permanen, s nvee mereu mai mult i s progreseze, cei care venic mut
munii din loc, care vor fi mereu n cutarea plenitudinii i dezvoltrii
spirituale. Ne dm astfel seama c persoanele mai exigente tind s fie mai
hotrte dect altele, s fie mai ndrznee dect altele n exprimarea aspiraiilor
i afirmarea valorilor proprii, bineneles, fiecare n felul su, dar avnd un fel
anume de a merge la int i de a se orienta spre scopurile urmrite, lucru ce
constituie semnul marilor pasionai ai vieii.
Gestionarea timpului nu este numai un act ce ine de capacitatea de a fi
hotrt, ci este, de asemenea, i un exerciiu permanent de creativitate. Rigoarea
61
62
65
Capitolul IV
MANAGEMENTUL IMAGINII
Aspecte generale
n vremurile noastre, directorul unei organizaii fie ea mare, mijlocie sau
mic, trebuie s fie, n primul rnd, un bun manager.
Managerul rezolv sarcini importante i de rspundere, pe care i le
ncredineaz organizaia unde lucreaz. El particip la diferite ntlniri,
consftuiri sau conferine, organizate fie de propria firm sau de uniti ale
acesteia, fie de alte instituii sau asociaii.
De multe ori, el prezint comunicri sau ia cuvntul n cadrul dezbaterilor.
Totui principalele sarcini ale managerului se concentreaz n jurul problemelor
referitoare la schimbul comercial. El poart discuii cu comercianii care ne
viziteaz ara n calitate de reprezentani ai unor firme din strintate, ia legtura
cu delegai ai unor reprezentane comerciale strine care i desfoar
activitatea pe teritoriul rii noastre, particip la trguri, expoziii i alte
manifestri organizate de instituii din ar sau din afar.
Managerul trebuie s strneasc simpatia persoanelor cu care vine n
contact, s creeze o ambian de prietenie n relaiile reciproce cu reprezentanii
rii gazd.
Managerul particip la diferite recepii. Pentru el, recepiile nseamn
efectuarea obligaiilor de serviciu. Aici trebuie s manifeste o atitudine activ. n
timpul recepiilor pot fi cunoscute persoane interesate, pot avea loc discuii, se
stabilesc ntlniri, se remprospteaz anumite legturi. Totul e important.
Orice manager care particip la diferite recepii trebuie s dispun de nalt
calificare: intelectual, profesional, protocolar. Printre atributele pe care ar
trebui s le posede un manager se numr: cunoaterea fluent a limbilor strine,
evaluarea real a situaiei politice i economice din ar, purtarea de discuii n
mod adecvat, capacitatea de a organiza ntlniri de societate, comportarea
corect la mas, folosirea crii de vizit n situaii corespunztoare, alegerea
potrivit a vestimentaiei n funcie de mprejurri. Totui, fr cunoaterea i
respectarea regulilor de educaie, toate aceste atribute nu vor putea fi puse n
valoare.
Imaginea unui manager este foarte important n relaiile cu clienii.
Clientul observ mai nti nfiarea managerului, felul lui de a aciona, bogia
limbajului, cunoaterea problemei discutate i deprinderile comerciale,
organizarea muncii etc. n afar de nfiarea managerului i de firea acestuia,
clientul ia seama i la spaiul n care acesta lucreaz. Dac firma de pe cldire
este uzat i murdar, iar perimetrul din afar nengrijit, clientul nu va avea o
66
68
lesc, cele verticale o alungesc. Cel mai tare deformeaz figura desenelor
mari i culorile agresive.
Funcia reprezentativ. Femeia manager care ocup o funcie de
conducere se afl n centrul ateniei i trebuie s reprezinte bine firma, s fie
ntotdeauna pregtit s-i primeasc pe colaboratori, clieni i oaspei. Ea trebuie
s se prezinte la lucru avnd prul splat, pieptnat, machiaj discret, inut
corespunztoare i bijuterii adaptate situaiei. inuta fr gust, machiajul
exagerat, nfiarea neglijent vor fi observate de ctre clieni i de salariatele
subordonate pe linie de serviciu. Superiorii trebuie s exercite o nrurire
educaional asupra subalternilor. Cum anume? Printr-un bun exemplu.
Costumul. Femeia manager are nevoie de cteva feluri de garderob. O
atenie deosebit revine costumului care se poart la lucru, n cltorie, la
plimbare. Costumul este cusut din material moale. Accesoriile: earfa, poeta,
pantofii sunt modeste i confer inutei caracter sportiv. Femeia manager n loc
de poet poart o serviet pentru o femeie cu asemenea funcie.
Exist i alt fel de costum care se deosebete de cel prezentat anterior prin
estur, fason i asortarea accesoriilor pentru a-i conferi caracter festiv. Acest
tip de costum se poart la diferite ocazii, fiind cusut ndeosebi din materiale
moderne, catifea i mtase. El nu va constitui ns inuta corespunztoare, dac
femeia l va mbrca la recepiile care se desfoar dup ora 19.
Rochia de ocazie. Femeia manager particip la diferite festiviti i
ntlniri, cum ar fi conferine de pres, recepii n cinstea delegaiilor strine,
aniversri. n aceste ocazii ea trebuie s mbrace o rochie special, al crei
caracter festiv transpare n fason i n structura esturii, n calitate i culoare.
Rochia oficial are mneci, decolteu nu prea mare, este scurt, adic n funcie
de moda predominant ceva mai lung sau mai scurt de genunchi.
71
CONCLUZII
Studiul a pus n eviden, prin argumente accesibile, potenialitatea
managementului resurselor umane, domeniu de activitate cunoscut mai mult prin
efectele sale i mai puin sub aspectul tiinific al problematicii abordate.
Din aceast perspectiv, dificultile tot mai mari cu care se confrunt
organizaiile sunt puse, din ce n ce mai mult, pe seama rolului resurselor umane
i a managementului acestora, realitate de care organizaiilor i managerilor le
va fi din ce n ce mai greu s nu in seama.
Lucrarea trateaz o problematic deosebit de important, de maxim
actualitate, foarte vast i cu multiple implicaii, precum i cu dimensiuni
sensibil amplificate pentru practica managerial din ara noastr.
Prin elaborarea lucrrii, am ncercat s surprind ntr-un mod ct mai
sugestiv i mai atractiv aspectele eseniale ale self-managementului ca factor
esenial n obinerea performanei.
Se remarc ideea referitoare la faptul c performana unei organizaii,
gradul de competitivitate, progresul acesteia depind tot mai mult de calitatea
resurselor umane, oamenii constituind bunul cel mai de pre al unei organizaii
adevr subliniat i de cunoscutul proverb Omul sfinete locul.
Printr-un self-management competitiv, resursele umane pot reprezenta una
dintre cele mai importante investiii ale unei organizaii, ale crei rezultate devin
tot mai evidente n timp.
72
BIBLIOGRAFIE
C. Bleanu, Managementul mbuntirii continue, FIMAN, Editura
Expert, 1996.
Aurel Manolescu, Managementul resurselor umane, Editura
Economic, Bucureti, 2001.
Muscalu E., Strategii universitare, Editura Eficient, Bucureti, 2001.
Nicolescu O., Verboncu I., Management, Editura Economic, Bucureti,
2000.
Petrescu I., Management, Ediia a II-a, Wed Tipocart, Braov, 1998.
Petrescu I., Tratat de management universitar, Editura Lux Libris,
Braov, 1998.
Petrescu I., Muscalu E., Tratat de management public, Editura
Universitii Lucian Blaga, Sibiu, 2003.
L. L. Byars, L. W. Rue, Human Resource Management, Edition
Homewood, 1987.
S. Deep, L. Sussman, Secretul oricrui succes: S acionm intelligent,
Editura Polimark, Bucureti, 1996.
G. Dessler, Personnel/Human Resource Management, Prentice-Hall,
1991.
J. M. Ivancevich, W. F. Glueck, Foundations of Personnel/Human
Resource Management, Business Publications, 1986, p. 521.
Kathy Glover Scott, Femeia de succes: calea spre un potenial
nemrginit, Editura Polirom, Iai, 2003.
L. A. Klatt, R. G. Murdick, Human Resource Management, Charles E.
Merrill Publishing, A Bell Howell.
Robert L. Mathis, Panaite C. Nica, Costache Rusu, Managementul
resurselor umane, Editura Economic, Bucureti, 1997.
R. L. Mathis i colab., Managementul resurselor umane, Ed.
Economic, Bucureti, 2001.
Meryem Le Saget, Managerul intuitiv, Editura Economic, Bucureti,
1999.
G. T. Milkovich, J. W. Boudreau, Human Resource Management,
Boston, 1991.
Edward Pietkiewicz, Eticheta managerului, Editura All Educational,
Bucureti, 1999.
J. R. Schermerhorn, A. J. Templer, Managing Organizational Behavior,
Canada, 1992.
D. Torrington, Personnel management, London, 1995.
C. Vermont Guad, Prevoir et gerer les carriers individuelles, Les
Editions dOrganisation, Paris, 1985.