Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Decizia
Decizia
1.1 Definire
Dei la ntrebarea ce este decizia?" se pare c rspunsul este uor de formulat, lucrurile nu sunt
chiar att de simple. n literatura de specialitate exist o multitudine de definiii i accepiuni ale
termenului decizie, ceea ce ngreuneaz sintetizarea lor. O asemenea situaie se datoreaz, fr
ndoial, complexitii reale a fenomenului decizional, dar i faptului c n abordarea lui au fost
utilizate att de multe perspective. Iat cteva dintre ele:
Decizia este un proces dinamic de interaciune ntre toi participanii care determin o
politic de alegere (Pye, 1969, apud Cristian, 1972).
Decizia n organizaii este executarea unui numr de opiuni luate n calitate de obiective
i alegerea unor alternative pe baza informaiilor colectate (Cyert, March, 1963).
Decizia este conceptualizarea unei situaii de alegere, fie sub forma unei imagini mentale,
fie a unui model explicit (Morris, 1964).
Decizia este o alegere ntre mai multe alternative (Le Maitour, 1967).
Decizia este procesul de alegere privind obiectivele de aciune i procedurile destinate
realizrii i asigurrii reglrii activitilor (Richard, 1994, p. 190).
Decizia presupune identificarea i alegerea soluiilor care duc n final la rezultatul dorit
(Kreitner, Kinicki, 1998, p. 356).
Decizia este procesul prin care o ntreprindere trece de la o poziie strategic la alta
(Plane, 2000, p. 57).
O decizie este luat cnd naintea unei ocazii de alegere... sau cnd mai multe alternative
sunt deschise, una dintre ele este selecionat antrennd o aciune sau un comportament,
poteniale de aciune sau de soluionare sunt bine cunoscute dinainte. Membrul organizaiei sau
managerul nu are altceva de fcut dect s reactualizeze tiparul acionai preelaborat i s-1 aplice
situaiei respective. Deoarece aciunile de rspuns la situaiile certe sunt oarecum impuse, n literatura
de specialitate se apreciaz c ele nici nu reprezint decizii n sensul propriu al termenului (Ceauu,
1972, p. 88). Extensia acestui tip de decizie este extrem de redus n mediile organizaionale,
deoarece rareori se cunosc anticipat toate rezultatele posibile ale aciunilor.
inspirat, charismatic ar fi capabil s previn dezintegrarea organizaiei).
1.4. Procesualitate
Decizia nu trebuie considerat doar un simplu moment, un act care se consum aici i acum", ci un
adevrat proces care implic intrarea n funciune a mai multor etape, faze, mecanisme, numai
nlnuirea, succesiunea lor riguroas i corect fiind cea care asigur n final eficiena deciziei.
Momentul deciziei este aadar un fel de sintez, de sumare i integrare a tuturor momentelor
anterioare, purtnd n mare msur pecetea lor. Mai mult dect att, momentul deciziei va declana
un proces ulterior tocmai n funcie de felul n care s-au concretizat n el cuceririle etapelor
anterioare.
n literatura de specialitate s-au conturat pn acum dou modaliti de abordare a acestei
probleme. Astfel, unii autori prezint o procesualitate lung a deciziei, alii, n schimb, prefer
formula simplificat a procesualitii scurte, ambele indivi-dualizndu-se dup numrul etapelor
parcurse de procesul decizional.
Procesualitatea lung a deciziei a fost prefigurat de P.F. Drucker nc din 1954, el vorbind de
cinci etape ale deciziei: definirea problemei; analiza problemei; cutarea diferitelor soluii posibile;
alegerea celei mai bune soluii; transformarea deciziei n aciuni eficiente (vezi Drucker, 1956, p.
347). Cei mai muli autori (vezi Vlsceanu, 1993; Johns, 1998; McShane, Von Glinow, 2000;
Kinicki, Kreitner, 2003 .a.) prevd ns parcurgerea ntr-o anumit succesiune a 7 etape
importante, pe care le prezentm n figura 13.2.
Prima etap - identificarea (definirea) problemei - este esenial n raport cu ntregul proces
decizional, dac ne gndim la afirmaia potrivit creia o problem bine formulat este pe jumtate
rezolvat". Aa-numita metod a diagnosticului prin indicii" la care recurg managerii nu este
ntotdeauna cea mai bun soluie, deoarece ea se bazeaz mai mult pe experien dect pe analiz,
unii manageri nedispunnd nici de experiena necesar. Nu de puine ori, n aceast etap se comit o
serie de erori constnd n formularea problemei n termeni de specialitate funcional (decidenii
interpreteaz problema ca aparinnd domeniului lor de specialitate, chiar dac exist i alte
perspective justificate), n termeni de soluii (este un salt direct ctre concluzii care
scurtcircuiteaz procesul decizional), n termeni de simptome (cu accent pe aspectele de suprafa
care temporizeaz i duc la eec). De aceea, recomandabil este descoperirea adevratei probleme,
determinarea condiiilor soluionrii ei (prin raportarea la obiectivele organizaiei), inventarierea
regulilor care faciliteaz sau limiteaz aplicarea soluiilor (una dintre regulile de aur ale procesului
decizional referindu-se la ceea ce nu trebuie ntreprins, ce nu trebuie fcut). Numai n acest fel se
creeaz premisele adevratei soluionri a problemei respective.
resurselor (este vorba de resursele umane care au moduri diferite de percepie i aciune, capaciti i
atitudini difereniate - toate acestea urmnd a fi avute n vedere la luarea deciziilor) (vezi Drucker,
1956, pp. 355-356).
n etapa a asea - implementarea alternativei alese - se trece n plan acionai, soluia fiind
transpus n practic. Acelai Drucker citat mai sus arat c se petrece prea mult timp cu vinderea"
soluiilor, ceea ce este echivalent cu o pierdere de timp. Pentru ca o soluie s devin decizie, este
necesar aciunea" (ibidem, p. 357). Or, pentru a transforma o soluie n aciune este necesar
acceptarea ei de ctre cei care urmeaz s o realizeze, proces complex care implic o serie de
mecanisme psihologice (vezi infra).
n fine, n etapa a aptea - monitorizarea i evaluarea soluiei implementate - sunt nregistrate toate
efectele (de natur economic, psihologic sau psihosocial) aprute ca urmare a traducerii n fapt a
unei anumite soluii. Reducerea sau, dimpotriv, creterea costurilor, apariia consonanei sau
disonanei cognitive i afectiv-motiva-ionale, corespondena sau necorespondena dintre ceea ce s-a
ateptat i ceea ce s-a obinut etc. sunt tot attea efecte care ar putea aprea ca urmare a executrii
unei decizii. Aceasta este etapa n care n faa organizaiei apare o nou problem - se
potrivete sau nu starea existent ca urmare a implementrii deciziei cu starea dorit? - care ar
putea redeclana ntregul ciclu decizional.
1.5. Caracteristici
Cele cteva probleme ale deciziei (definire, natur, clasificare, procesualitate), tratate mai sus,
contureaz (direct sau indirect, explicit sau implicit) principalele caracteristici ale deciziei
organizaionale.
Una dintre primele caracteristici ale deciziei, i anume complexitatea ei, decurge, pe de o parte, din
particularitile sau tipurile, modalitile de alegere, iar pe de alt parte, din particularitile nivelului
la care se va realiza alegerea. Din perspectiva primului punct de vedere putem desprinde dou tipuri
de alegere: unul raional, bazat pe cunoaterea, analiza, compararea, cercetarea riguroas i
amnunit a unor elemente anterioare, fapt ce asigur un anumit grad de esenialitate, generalitate i
certitudine asupra variantei alese; altul afectiv, bazat mai mult pe sentimente, pe tririle afective
situaionale, dei sunt prezente i elemente de ordin logic, raional, ceea ce permite ca varianta
aleas s fie vulnerabil. Din perspectiva celui de-al doilea punct de vedere, am putea vorbi de
existena unor alegeri care se fac la nivelurile inferioare (executorii) ale piramidei organizaionale
i a unora care se fac la nivelurile superioare (de conducere) ale organizaiei. n primul caz avem de-a
face cu alternative simple i mai puin numeroase (uneori se alege ntre un da" sau un nu", ntre a
executa sau a nu executa ceva), ceea ce permite ca procesul deciziei s se desfoare dup o schem
relativ simpl, n timp ce n al doilea caz alternativele sunt mai complexe i mai numeroase, fapt ce
permite ca procesul deciziei s se desfoare dup scheme mult mai complicate. Trebuie menionat
ns faptul c, dei deciziile organizaionale se iau uneori i sub influena factorilor emoionali, fiind
contaminate de intuiie, imaginaie, experien, este necesar abordarea lor, cel puin ca tendin
general, ntr-un cadru mai larg, i anume cadrul raionalitii.
Cea de a doua caracteristic a deciziei organizaionale, finalitatea ei, a fost bine surprins de o
serie de autori. De exemplu, Louis-Marie Le Maitour spunea c orice decizie este orientat spre
aciune", adic antreneaz ntotdeauna o aciune fie pozitiv, fie negativ, sau pur i simplu pasiv,
dar o aciune (fac cutare n maniera cutare") (Le Maitour, 1967, p. 212). Din aceast perspectiv
trebuie fcut diferena dintre decizie i concluzie. T.T. Paterson arta, spre exemplu, c dac
decizia const n hotrrea de a aciona ntr-o form oarecare, concluzia este rezultatul firesc al
analizei, clasrii i prelucrrii mintale a informaiilor prezentate; dac decizia trebuie s fie
precedat ntotdeauna de o concluzie, concluzia nu duce n mod necesar la o decizie (Paterson,
1969).
A treia caracteristic a deciziei const n faptul c ea este strns dependent de momentele
anterioare, de informaiile colectate, de modelele i previziunile elaborate. Nici o aciune uman nu se
poate realiza fr ca procesul deciziei s fie construit plecnd de la un model" (Kaufman, 1971, p.
VII). i mai concis : cel care prevede mai bine, decide mai bine" (ibidem). Se contureaz astfel o
triad de mare semnificaie n procesul decizional: previziune - decizie - aciune.
n fine, o ultim trstur a deciziei vizeaz caracterul ei etic. Cu muli ani n urm, H.J. Leavitt
considera c, pn la un punct, organizaia se comport ca un individ. Dat fiind ns faptul c
organizaia este constituit din mai muli indivizi, din mai multe grupuri ale cror scopuri nu sunt
ntotdeauna aceleai, ea este nevoit s in seama, pe ct posibil, de dorinele i trebuinele lor. O
decizie organizaional poate fi pe placul unui grup, dar nu i al altuia, ceea ce ncnt un grup
poate dezgusta pe un altul, ceea ce l face fericit pe un individ l poate neferici pe un altul. Este
nimerit, de aceea,
ca decizia s fie mediat nu numai de logica situaiei i de alternativele disponibile sau de costul lor, ci i de
descrcrile de fore umane, precum i de cteva idei despre echitate (Leavitt, 1964, p. 345).
Aceast caracteristic a deciziei prefigurat de Leavitt a cptat o asemenea importan, nct n
momentul de fa se vorbete nu doar de caracterul etic al
deciziei, ci de un tip aparte de decizii, i anume deciziile etice. Problemele etice din cadrul
organizaiilor sunt mult mai complexe i mult mai generalizate dect se recunoate n mod curent.
Hellriegel, Slocum i Woodman, care fac aceast afirmaie, arat c problemele etice influeneaz
deciziile luate de angajai n decursul unei zile, iar unele caracteristici ale lor fac dificile alegerile ntre
bine" i ru". Autorii prezint un tabel sinoptic n care sunt sintetizate 26 de dileme etice, aa cum au
fost ele furnizate de 711 companii investigate. Cei trei autori propun, n continuare, cinci ntrebri (Ce
este intensitatea etic? Care sunt principiile deciziilor etice? Cine este afectat? Care sunt
beneficiile i costurile? Cine are drepturi?) prin analiza crora sper s creasc sensibilitatea
privind problemele etice, precum i gradul de controlabilitate a posibilitilor decizionale
(Hellriegel, Slocum, Woodman, 1992, pp. 640-648).
2. Modele explicativ-interpretative ale deciziei
Printre elementele eseniale pe care le implic decizia am putea enumera urmtoarele:
1. obiectivul sau obiectivele urmrite;
2. problema cu care se confrunt individul sau organizaia la un moment dat;
3. decidentul, care poate fi un individ sau un grup, deci cel care urmeaz s ia o
hotrre pentru soluionarea problemelor aprute i realizarea n condiii optime
a obiectivelor propuse;
4. mulimea alternativelor sau strategiilor, care cuprinde variante posibile de a
aciona n vederea rezolvrii problemelor i atingerii obiectivelor;
5. mulimea consecinelor alternativelor, ce poate cuprinde exact attea consecine
cte alternative sunt (condiii de certitudine) sau mai multe consecine pentru
fiecare alternativ (condiii de risc, de incertitudine);
6. utilitatea fiecrei consecine, folosul pe care l ateapt decidentul n urma
realizrii consecinelor.
Modul de concepere a fiecruia dintre aceste elemente, precum i a nlnuirii lor au condus, n
timp, la elaborarea unor modele teoretice, explicativ-interpretative ale procesului decizional.
Cei mai muli autori au gravitat n jurul decidentului, mai exact, al unora dintre caracteristicile
acestuia. Dou dintre ele, i anume raionalitatea i comportamentul decidentului, s-au detaat i au
fost incluse prioritar n modelele explicativ-interpretative ale deciziei. Dintre nenumratele modele
teoretice formulate asupra deciziei, vom strui doar asupra a dou dintre cele pe care le considerm
eseniale, multe altele fiind practic reductibile la ele. Este vorba despre modelele normative i cele
descriptive, ambele raportndu-se la raionalitatea decidentului, ns n maniere extrem de diferite.
Dezavantaje
prevaleaza punctul de vedere al majoritaii, care devine norma pentru fiecare membru al grupului.
Acest efect a fost numit normativizare. Descoperit de multa vreme in psihologia sociala de catre
Sherif (1936), el i-a gasit confirmarea in multe alte cercetari, fiind considerat firesc i inerent
naturii grupurilor. Esen{a lui este bine surprinsa de Doise i Moscovici: media opiniilor
4. Direcii noi n studiul deciziei organizaionale
n finalul acestui capitol vom schia cteva dintre cele mai noi direcii de cercetare n problematica
deciziei organizaionale conturate n perioada 1990-2000.
Studiul deciziei n contextul vieii cotidiene
Poate c cea mai bun ilustrare a acestei tendine o gsim n lucrarea lui Scott Plous The
Psychology of Judgment and Decision Making (1993). Cum iau oamenii
decizii? Cum nva ei ntr-o mare de informaii fr s se scufunde din cauza multitudinii
alternativelor ? Care sunt factorii care i conduc ntr-o anumit direcie ? Iat ntrebri la care autorul
i propune s rspund n lucrarea sa. Numai c, ne avertizeaz el, lucrarea se adreseaz mai ales
nespecialitilor, ea fiind o introducere n cercetarea psihologic asupra judecilor i lurii deciziilor.
Tocmai de aceea, exemplele folosite pentru ilustrarea procesului decizional vor fi luate nu exclusiv din
domeniul managerial, ci din cel al vieii cotidiene, cum ar fi medicina, dreptul, lumea afacerilor,
educaie, controlul armelor nucleare etc. Elizabeth Loftus, fost preedinte al diviziei pentru
psihologia experimental a APA, referindu-se la cartea lui Plous, arat c cititorii vor experimenta
pentru ei nii aplicarea studiului de baz din domeniul deciziei la problemele vieii de zi cu zi". n
fond, oamenii nu iau decizii doar n mediile organizaionale, ci n orice alt fel de mediu. Pe de alt
parte, deciziile luate n alte medii existeniale le pot influena categoric pe cele luate n mediile
organizaionale. n primele dou pri ale lucrrii sale, autorul i avertizeaz pe cititori asupra
efectelor unor factori psihologici (percepia, memoria, disonana cognitiv) asupra procesului
decizional. n urmtoarele dou pri sunt analizate modelele mai vechi comparativ cu modelele mai
noi ale lurii deciziei, acestea din urm accentund rolul strategiilor euristice i al biasrilor n luarea
deciziei. Seciunea a 5-a insist asupra influenei obinute de factorii sociali i psihosociali
(facilitatea, lenea, compararea social, conformitatea, gndirea de grup etc.) n raport cu deciziile care
se iau n grup. Ultima secven a lucrrii insist asupra rolului unor fenomene cu impact n procesele
decizionale (cum ar fi suprancrederea, profeia automplinit .a.).
Postularea deciziei ca factor de eficien a echipelor de munc
Ideea este mai veche. De exemplu, S. Gellerman arta nc din 1968 c orice decizie are un cost
motivaional", n sensul c unele decizii pot crete motivaia oamenilor, n vreme ce altele i pot
demotiva. Decizia afecteaz ns nu doar planul motivaional, ci ntreaga eficien a activitii
umane. n anii din urm, influena ei a fost extins i asupra eficienei grupurilor i echipelor de
munc.
Luarea deciziei nu este singura activitate cu relevan pentru activitatea echipei, dar este activitatea-cheie
care particip la eficiena echipei (Guzzo, 1995, p. 4).
Autorul citat, mpreun cu Eduardo Salas i asociaii lor, dedic o ntreag lucrare consacrat
echipelor i lurii deciziilor n organizaii. Autorii insist asupra diferenelor care exist ntre
deciziile individuale i cele de grup. n grupurile i echipele de munc informaia este distribuit
inegal ntre membri, de unde nevoia integrrii ei. Or, procesul de integrare a informaiilor este mult
mai dificil, fiind afectat de incertitudine, de efectele deosebirilor de statut dintre membri, de omisiunea
aprecierii unor membri. Importante sunt i tipurile de decizii luate n grup: cele convenionale au
importan mai ales pentru echip sau pentru ali membri ai organizaiei, n timp ce deciziile de
risc nalt sunt importante pentru ntreaga organizaie i chiar pentru organismele din afara ei.
Condiiile de ambiguitate n care se iau i unele, i altele vor determina profund ambiguitatea
grupului decizional i, n final, calitatea deciziei. Dintr-o perspectiv psihoorganizaional, dou
sunt problemele importante: contextele organizaionale i nivelurile la care sunt luate deciziile. Ct
privete contextele organizaionale, Guzzo enumera: practicile conducerii organizaiei, sistemele de
recompens, climatul organizaional, manifestrile conflictului, asumarea riscului, natura interaciunilor
dintre grupul decident i alte grupuri etc. Deciziile pot fi luate la urmtoarele niveluri: nivelul
individului (n acest caz, accentul trebuie s cad pe trsturile de personalitate i abilitile
decidenilor, pe procesele comportamentale i psihologice ale membrilor echipei, pe capacitatea lor
de a se adapta la stres); nivelul grupului (accentul cade pe patternurile de interaciune interpersonal, pe
schimbul de informaii, pe coordonarea eforturilor n munc etc.); nivelul mediului organizaional n
care echipa performeaz (se au n vedere factori ca presiunea timpului, rolul sistemului organizaional
de conducere etc). Cu ct analiza procesului decizional reuete s implice toate nivelurile, cu att
deciziile vor fi mai eficient