2009

USERTRAINING
HANDBOOK
ASSETMANAGEMENTUSINGMXES

PT.PEMBANGKITJAWABALI

4/20/2009

ASSET MANAGEMENT USING MXES

TC-1

Daftar Isi

Chapter 1:

Overview of Asset Module ................................................................................ 1

1.1.

Overview .................................................................................................................... 2

1.2.

Penggunaan Classification ........................................................................................ 3

1.3.

Pembuatan Classification .......................................................................................... 3

1.4.

The Drilldown .......................................................... Error! Bookmark not defined.

Chapter 2:
2.1.

Meter Application .............................................................................................. 5

Overview ................................................................................................................ 2-1

2.1.1.

Tipe Meter ...................................................................................................... 2-1

2.2.

Pembuatan data meter (Meter Record) .................................................................. 2-2

2.3.

Pengelolaan Meter ................................................................................................. 2-3

2.3.1.

Menghapus a Meter Definition ...................................................................... 2-3

Chapter 3:

Meter Groups Application ................................................................................. 3

3.1.

Overview ................................................................................................................ 3-1

3.2.

Pembuatan Meter Groups ...................................................................................... 3-1

3.3.

Pengelolaan Meter Group ..................................................................................... 3-2

3.3.1.

Memodifikasi Meter Group ........................................................................... 3-2

3.3.2.

Menghapus Meter Group ............................................................................... 3-2

Chapter 4:

Location Application ......................................................................................... 4

4.1.

Overview ................................................................................................................ 4-1

4.1.1.

Tipe location .................................................................................................. 4-2

4.1.2.

Pemahaman istilah-istilah Location ............................................................... 4-3

4.2.

Creating Locations ................................................................................................. 4-4

4.2.1.

Pemahaman sistem Location.......................................................................... 4-5

4.2.2.

Membuat sistem secara hirarki ...................................................................... 4-6

4.2.3.

Melihat hirarki Location ................................................................................ 4-8

Chapter 5:

Asset Application (continued) ........................................................................... 5

5.1.

Overview ................................................................................................................ 5-1

5.2.

Pembuatan Asset Baru ........................................................................................... 5-3

5.2.1.

Pembuatan asset baru tanpa rotating item...................................................... 5-3

5.2.2.

Pembuatan asset baru menggunakan rotating Item....................................... 5-4

5.3.

Pengelolaan Assets................................................................................................ 5-5

5.3.1.

Menambahkan Meter pada asset .................................................................... 5-6

ASSET MANAGEMENT USING MXES

TC-2

5.3.2.

Memasukkan Meter Reading ......................................................................... 5-7

5.3.3.

User Drilldown............................................................................................... 5-8

5.3.4.

Memindahkan/Memodifikasi Asset ............................................................. 5-11

5.3.5.

Menukar Assets ............................................................................................ 5-12

5.3.6.

Mengganti Status Asset................................................................................ 5-14

5.3.7.

Menampilkan histori dari downtime Asset Downtime ................................ 5-15

Chapter 6:

Failure Codes ............................................................................................... 6-16

6.1.

Overview ................................................................................................................ 6-1

6.2.

Menyusun Hirarki Failure .................................................................................... 6-1

Chapter 7:

Condition Monitoring .................................................................................... 7-1

7.1.

Overview ................................................................................................................ 7-1

7.2.

Membuat data Measurement Point Record ............................................................ 7-1

7.3.

Mengelola Condition Monitoring .......................................................................... 7-3

7.3.1.

Memasukkan Point Measurement .................................................................. 7-3

7.3.2.

Menerbitkan Work Order ............................................................................... 7-3

Asset Module

Chapter 1: Overview of Asset Module

1.1. Overview
Aplikasi Maximo mengelola assets dari pengadaa hingga disposalnya dari awal hingga
akhir siklus aset. Kita dapat melakukan penjejakan (tracking) asset pada lokasi sementara
atau bahkan saat transit antar lokasi. Modul asset berisi aplikasi yang dirancang untuk
mengelola asset dan lokasi yang dimiliki dan disewa perusahaan.

Modul asset terdiri dari aplikasi dibawah ini :

Application
Assets

Function
Membuat dan melakukan penomoran asset dengan melakukan pengisian
informasi seperti nomor asset, parent, lokasi, vendor, status up/down,
pengelolaan costs dari asset

Condition

Mendefinisikan poin pengukuran untuk assets atau lokasi, menentukan

Monitoring

harga batasan sebagai peringatan yang berhubungan dengan pekerjaan.

Failure Codes

Mendefinsikan Failure Code yang tersusun atas problem, penyebab

(cause) dan alur penyelesain (remedy).

Locations

Memasukkan data-data lokasi dan jejak-jejak assets yang berada pada

lokasi. Membuat bagan atau jaringan sistem.

Meters

Mendefinisikan meters yang digunakan untuk melacak asset dan

perfomansi lokasi.

Meter Groups

Membuat grup meter yang diaplikasikan pada asset atau lokasi pada waktu
yang sama.

Modul Asset digunakan untuk mengelola dan menjaga informasi seperti peralatan, mesin atau
teknologi yang dimiliki atau disewa oleh perusahaan. Aplikasi Location digunakan untuk
mengelola dan memantain informasi lokasi fisik suatu equipment, mesin, atau teknologi
berada.

Ada suatu kesamaan data-data antara asset dan location. Sebagai contoh kita dapat
mendefinisikan informasi failure code dan safety baik dalam asset maupun location, dan
menghubungkan meters dengan dua hal tersebut. Tetapi masing-masing aplikasi

juga

mempunyai fitur-fitur yang dirancang untuk modul manajemen asset atau manajemen
fasilitas.

Failure code memungkinkan kita untuk memperoleh data mengenai penyebab asset atau
location gagal beroperasi, dan juga data yang kemungkinan yang menyebabkan kegagalan
tersebut.

Dalam rangka memonitor perfomansi asset dan location, kita mendefinisikan measurement
poin pada aplikasi Condition Monitoring dan meter dalam aplikasi Meter. Measurement
poin dan meter dapat digunakan secara bersama atau terpisah tergantung atas kebutuhan
bisnis.Meter groups diaplikasikan untuk menyederhanakan multiple meter pada asset dan
location.

1.2. Penggunaan Classification

Pilihan menu tab Specifications

pada data asset location dapat digunakan untuk

menambahkan informasi Classification information pada asset and location. Dengan

menggunakan aplikasi Classifications kita bisa mengelompokkan asset dan location secara
terstruktur sehingga:

Records (data-data terekam) dengan

mudah

dilokasikan menggunakan

Classifications.

Records tidak dapat terduplikasi secara tidak sengaja.

Daftar asset dan item konsisten dengan data yang disediakan vendor.

Classifications menggunakan atribut untuk mendefinisikan kategori classification. Ketika kita

menyusun rotating item yang mempunyai classification pada data asset atau

location,

Maximo mengkopikan Classification dan atribut pada menu Specifications dari asset atau
location.

1.3. Pembuatan Classification

Di bawah ini adalah contoh cara membuat classification baru:
Step
1

Action
Pada menu Adminitration sorot sub menu Classification kemudian klik sub menu
tersebut, setelah itu ikon New Row

Masukan nama meter pada field Classification.

Contoh: ketik CLASS1XXX pada field Classification , XXX adalah deskipsinya.

Step
3

Action
Kemudian masukkan informasi berikut:
-

Parent Classification, menunjukkan parent klasifikasi, berguna untuk

membuat strukur dan pengelempokkan klasifikasi

Use With Object untuk mengindikasikan bahwa spesifikasi yang di-create

tersebut diterapkan untuk modul-modul yang terdapat di aplikasi Maximo

Generate Description (Y/N), jika diisi (Y), maka deskripsi yang terdapat di
modul-modul yang dipilih akah ter-overwrite secara otomatis oleh isian
klasifikasi.

Organiartion dan Site, mengindikasikan bahwa klasifikasi yang dibuat hanya

valid untuk Organisasi dan Site tertentu saja

Masukkan sub-classification di field Children, jika dibutuhkan untuk menyusun klasifikasi

yang bertingkat.

Masukkan atribut pada field Attributes.

Asset Module MXES

Chapter 2: Meter Application

2-1

2.1. Overview
Data meter pada Maximo adalah identifier virtual yang digunakan untuk menyimpan datadata pengukuran. Kita menghubungkan data meter

dengan assets dan locations untuk

menyimpan data-data pengukuran, sebagai contoh run hours, temperature, or pressure, yang
dipakai untuk track asset dan performansi location. Kita menggunakan aplikasi Meters untuk
menambah (add), melihat(view), memodifikasi(modify), dan menghapus (delete) data meter.

Pembacaan data meter mungkin direkam untuk beberapa alasan berikut :

Menentukan jatuh tempo pemeliharaan asset yang akan datang.

Perbandingan kinerja efficiensi antara asset sejenis yang mempunyai pola operasi
sejenis.

Melacak biaya produksi, sebagai contoh

biaya operasi setiap KwH di

pembangkitan energi.

Melacak biaya jasa, sebagai contoh pembacaan odometer armada pengangkutan.

Melacak indicator efisiensi, sebagai contoh MMBTU/ KwH

Kesesuaian kebutuhan regulasi

Pada saat kita menggunakan aplikasi meter untuk mendefinisikan data meter, kita dapat
mendefinisikan berbagai tipe meter, unit pengukuran (Unit Of Measure - UOM), dan tipe dari
data pembacaan (delta atau actual) pengukuran tersebut direkam. Rekaman (record) meter
dapat dikorelasikan dengan assets, item-item inventory, dan location, dan dapat digunakan
untuk mengendalikan condition monitoring dan preventive maintenance. Meters dapat
diaplikasikan sendiri, atau parsial dari meter group.

2.1.1. Tipe Meter

Meters mempunyai 3 tipe:

Continuous Meters cara pembacaan bertambah secara kontinu, sebagai contoh

odometer, hourmeter, flowmeter, KwH meter dll. Meter ini digunakan untuk
mengukur mil, jam, start mesin, produksi, bahan bakar yang dikomsumsi, dan
pembacaan kontinu lainnya.

Gauge Meters ini digunakan pada saat pembacaannya bersifat fluktuasi , sebagai
contoh gauge tekanan, temperature, arus, dll. Meter ini dipakai untuk mengukur
temperatur, tekanan, noice level, oil levels, dan pembacaan lain yang bersifat fluktuasi.

2-2

Characteristic Meters yang diamati pada kondisi dilacak, sebagai contoh

perubahan warna. Meter ini digunakan untuk melacak brick/refractory warna (kuning,
oranye, putih), atau warna minyak (Clear, Turbid, Dark).

Sedangkan Reading Type, hanya valid untuk pilihan meter type CONTINUOUS adalah
sebagai berikut:

Actual menunjukkan bahwa data meter yang diisi merupakan nilai actual saat
dilakukan pengukuran

Delta menunjukkan bahwa data meter yang diisi merupakan selisih dengan data
meter sebelumnya.

2.2. Pembuatan data meter (Meter Record)

Di bawah ini adalah contoh membuat data meter baru :
Step

Action

Klik aplikasi Meters application di dalam menu Asset kemudian klik ikon New Row

Masukkan nama meter pada field Meter.

Contoh

masukkan METER1XXX pada field Meter , dengan XXX adalah nama

inisialnya.
3

Tentukan tipe meter pada field Meter Type

Contoh masukkan GAUGE pada field Meter Type.

Masukkan tipe reading pada field Reading Type

Contoh : masukkan ACTUAL pada field Reading Type.

Tentukan unit of measure pada field Unit of Measure.

Contoh : TON PER HOUR pada field Unit of Measure.
hasil: Hasil tampak seperti ini :

Simpan datanya.

2-3

2.3. Managing Meter

Field yang dimodifikasi adalah Description, Reading Type dan Unit of Measure sesudah
meter yang didefinisikan tersebut disimpan.

2.3.1. Deleting a Meter Definition

Kita dapat menghapus data meter menggunakan action Delete Meter yang ada pada menu
Select Action. Meter kemungkinan tidak dihapus jika sudah data pembacaan meter sudah
berhubungan dengan aplikasi sebagai berikut :

Assets

Condition Monitoring

Item Master

Locations

Master PM

Meter Group

Preventive Maintenance

Asset Module MXES

Chapter 3: Meter Groups Application

3-1

3.1. Overview
Meter group adalah dua atau lebih meter digunakan bersama pada tipe dari asset atau
location yang sejenis. Kita menggunakan aplikasi Meter Groups untuk membuat grup dari
meter yang digunakan bersama. Sebagai contoh semua kendaraan pada alat transportasi kita
menggunakan meters untuk merekam mileage, usage, fuel, and oil consumption. Daripada itu
kita mendefinisikan meter-meter tersebut untuk setiap asset yang sejenis, maka kita dapat
mempergunakan Meter Group.

Meter Group dapat juga dihubungkan dengan rotating item pada aplikasi Item Master untuk
mencatat meter yang biasanya terhubung dengan rotating item.

3.2. Creating Meter Groups

Catatan: Meter harus didefinisikan pada aplikasi Meters sebelum mereka ditambahkan pada
meter group.

Kita menggunakan aplikasi Meter Groups untuk membuat grup dari dua atau lebih meter.
Kita tidak dapat mendaftarkan individual meter yang sama ke dalam grup lebih dari satu kali.
Jika ada kebutuhan untuk membuat lebih dari satu kali pada tipe meter yang sama kita
membutuhkan duplikasi meter dengan nama yang berbeda. Sebagai contoh , jika meter group
membutuhkan 3 temperatur gauge, kita akan menciptakan 3 meter yang diukur tersebut
temperatur, TEMP1, TEMP2, and TEMP3, dapat dibuat meter group dengan 3 temperatur
gauges.

Dibawah ini contoh membuat meter group, dengan asumsi data meter sudah tersedia terlebih
dahulu.
Step

Action

Buka aplikasi Meter Groups kemudian klik New Row

Masukkan nama meter group pada field Meter Group.

Contoh : Masukkan MG1XXX pada field Meter Group , dengan XXX adalah
nama inisialnya.
3

Masukkan MG1 Meter Group by XXX pada field Description , dengan XXX
adalah namanya.

Klik buton New Row pada tabel Meters in Group.

3-2

Masukkan METER1XXX pada field Meter (telah dibuat pada chapter 2).

Masukkan ALL pada field Average Calculation.

Klik button New Row pada tabelMeters in Group.

Masukkan METER2XXX pada field Meter (telah dibuat sebelumnya).

Hasil: hasillnya seharusnya seperti ini :

Simpan.

3.3. Pengelolaan Meter Group

Setelah kita Pada mendefinisikan meter group kita dapat menambah atau menghilangkan
meter dari grup pada saat diperlukan.

3.3.1. Memodifikasi Meter Group

Pada saat kita menambah meter pada meter group yang ada kita dapat memilih check box
Apply New Meter to Existing Assets? Jika kita ingin menambah meter kepada semua asset
atau location yang mempergunakan meter group tersebut, baik asset yang sudah terdaftar
maupun asset yang baru didaftarkan. Jika kita tidak men-tick checkbox tersebut, maka meter
group tersebut hanya akan ditambahkan ke asset atau lokasi baru, dan meter group tersebut
tidak berlaku pada asset atau lokasi yang sudah terdaftar sebelumnya.

Menghapus meter dari group , klik tombol Mark Row for Delete pada table window,
kemudian klik tombol save

3.3.2. Menghapus Meter Group

Jika data meter group tidak ada pada list dalam data (record) asset, location atau rotating item
meter tersebut dapat dihapus dengan memilih Delete Meter Group dari menu Select Action.
Maximo akan menampilkan pesan error jika meter group tidak dapat dihapus.

Asset Module MXES

Chapter 4: Location Application

4-1

4.1. Overview
Location secara umum didefinisikan sebagai suatu tempat dimana asset itu dioperasikan,
disimpan (stored) atau diperbaiki (repair). Umumnya locations didefiniskan dengan tujuan
untuk melakukan penjejakan (tracking) asset, tetapi dapat juga dipergunakan untuk
meregistrasi lokasi atau facilities lain yang akan menjadi obyek maintenance mempergunakan
Maximo.

Kita menggunakan applikasi Locations untuk menambah, melihat, memodifikasi dan

menghapus data-data location untuk asset, dan mengorganisasi lokasi dalam suatu hirarki
atau network system. Penggunaan sistem dari location dan menentukan location untuk asset
pada data asset memberikan dasar untuk mengumpulkan atau melacak informasi yang
berharga atas sejarah asset, termasuk perfomansi asset pada site tertentu, saat asset tersebut
dipindahkan dari satu location ke location lain. Ketika kita menyusun locations ke dalam
system kita secara cepat dapat mencari location dengan menggunakan Drilldown, dan
kemudian mengidentifikasi asset pada location tertentu.

Kita dapat menggunakan aplikasi Locations untuk membuat repair locations, courier
locations, salvage locations, vendor locations, dan labor locations.

4.1.1. Locations dan Asset Hierarchy

Hierarki suatu asset dipergunakan untuk memudahkan dalam pengelompokkan dan pencarian
atas asset itu sendiri. Di sistem yang dibangun ini, strukur dari asset adalah sebagai berikut:

4-2

UBP Cilegon / Lontar /

Indramayu

UBP (Locations)

UNIT (Locations)

SYSTEM (Locations)

EQUIPMENT(Asset)

COMPONENT (Asset)

Sektor B

Sektor A

SEKTOR (Locations)

PLTU # 1

System 1

Sektor C

PLTU # 2

System 2

System 3

Eqpmt 1

Eqpmt 2

Eqpmt 3

Comp 1

Comp 2

Comp 3

Eqpmt 4

Struktur untuk UBP, Sektor, Unit dan System akan didaftarkan di Locations, sedangakan
Equipment dan Component akan didaftarkan di modul Asset.

4.1.2. Tipe location

Didalam Maximo, terdapat beberapa tipe Locations, yaitu sebagai berikut:

Courier Courier location. Ini adalah inventory location, digunakan untuk menandai
individu yang bertanggung jawab atas item inventory ketika terjadi perpindahan dari
satu inventory location kepada yang lainnya.

Holding Holding location. Ini adalah inventory location, digunakan untuk

mengkarantina items diterima dengan status WINSP (waiting for inspection). Kita
dapat menggunakan hanya membuat satu holding location untuk satu Site.

Labor Labor location. Ini adalah inventory location, digunakan ketika inventory
dikeluarkan pada tenaga kerja sebagai contoh mobile repair worker.

Operating Operating location. Ini adalah asset location, digunakan untuk menandai
location di mana assets ditempatkan atau equipment dioperasikan

Repair Repair location. Ini adalah asset location, digunakan untuk menandai
location di mana assets are diperbaiki atau refurbished.

Salvage Salvage location. Ini adalah asset location, digunakan untuk menandai
location yang untuk asset yang akan dihapus atau decommissioned assets.

4-3

Vendor Vendor location. Ini adalah inventory location, digunakan untuk menandai
sumber (source) dari items, material, dan rotating assets, dan mungkin untuk
menandai location dari asset yang dikembalikan ke vendor untuk perbaikan atau
refurbishment.

4.1.3. Pemahaman istilah-istilah Location

Berikut ini istilah-istilah yang umumnya dipakai ketika membahas hirarki dari location :

Hierarchy Suatu system yang diranking ditempatkan diatas lainnya. Masing

masing parent location dapat mempunyai banyak child location, tetapi masing-masing
child location hanya dapat mempunyai satu parent location.

Location Location umumnya suatu tempat di mana assets beroperasi, termasuk di

antara gedung, tempat, posisi yang mempunyai asset, atau di mana maintenance
mungkin dikerjakan.

Network suatu system yang dihubungkan dengan lokasi-lokasi. Tidak seperti

hirarki, Pada network masing-masing location dapat mempunyai banyak parent
location and child location.

Operating location Pada Maximo, suatu tempat di mana equipment beroperasi.

Primary system Merupkan default hirarki dari location. Masing-masing site

mungkin hanya mempunyai satu sistem primer. Sistem primer harus berhirarki, dan
harus ada satu satu top-level location yang merupakan parent dari semua locations
lainnya yang ada dalam sistem. Jika asset berada pada location berbeda merupakan
bagian dari hirarki asset, location tersebut harus berada berada sistem primer.

Site Istilah ini dipakai untuk mendefinisikan work location pada Maximo, seperti
plant atau fasilitas. Site merupakan hanya terhubung pada satu Organization, tetapi
satu organisasi dapat mempunyai lebih dari satu site. Untuk informasi tambahan
mengenai sites, Lihat level multisite.

System Group dari locations, ditata menjadi hirarki atau network berhubungan.
System hirarki dapat mendefinisikan hubungan location dengan plant, plant site yang
merupakan parent dari plant gedung, yang merupakan parent dari plant building yang
adalah parent dari sublocation yang ada pada area building. Sistem network dapat
mendefinisikan hubungan location dengan sistem pipa atau
beberapa location merupakan umpan balik dari lainnya.

ducts, ketika ada

4-4

4.2. Creating Locations

Locations adalah suatu tempat di mana asset beroperasi, termasuk didalmnya gedung, tempat,
posisi yang berisi asset atau lokasi dimasa asset tersebut harus diperbaiki. Sebagai contoh
hallway mungkin meliputi lighting fixtures dan fire extinguisher, yang harus dicat secara
berkala. Biaya work order secara tipekal dibebankan pada locationnya atau asset pada
location.
Di bawah ini contoh membuat location baru.
Step

Action

Klik aplikasi Locations kemudian klik ikon New Row

Masukkan LOCATIONXXX pada field Meter , dengan XXX adalah nama inisialnya

Masukkan Test Location by XXX pada field Description , dengan XXX nama inisialnya .

Pada field Type , masukkan nilai atau klik Select Value

untuk memilih dari list, dimana

pilihannya sebagai berikut:

-

Operating

Storeroom, untuk lokasi yang diperlakukan sebagai gudang

Holding, lokasi yang dimaksud adalah gudang karantina yang dipergunakan

saat penerimaan barang

Courrier, lokasi tersebut adalah kurir atau perantara saat dilakukan

perpindahan material / rotating items dari satu lokasi ke lokasi lain

Contoh : masukkan OPERATING pada field Type.

5

GL Account, Merupakan fungsi dari identikasi pembebanan biaya (cost collection). GL

Account (dalam hal ini sebagai Cost Center) dapat ditempatkan di Locations maupun Asset.
Jika ditempatkan di Locations, maka semua asset yang terdapat dilokasi tersebut akan
mengacu kepadanya, kecuali jika asset tersebut mempunyai GL Account sendiri.
Di dalam Maximo yang dikonfigurasikan ini, GL Account di set pada Locations, dengan
pertimbangan bahwa analisa biaya yang paling rendah berada di Sistem Pembangkit (contoh:
Cooling Water System, Feed Water System, dll) dimana sistem didefinisikan sebagai
Locations.
Contoh: masukkan C-10-SA

Hasilnya: Hasil tampak seperti ini:

4-5

Simpan

4.2.1. Pemahaman System Location

Dengan adanya hirarki location kita dapat menggolongkan assets dan locations ke dalam
suatu area yang merupakan dari tanggung jawabnya. Hirarki location dapat dirancang
mencangkup semua locations di dalam plant, di mana work order dicatat, dan dapat melacak
perpindahan asset dari dan keluar location. Maximo menyebutnya sistem hirarki location.

Membangun satu atau lebih system memungkinkan kita dapat membuat model logical dari
location pada site dengan menentukan parent location dan/atau child location. Location dapat
ditempatkan dalam satu atau lebih sistem. Sistem primer memungkinkan membagi gedung
menjadi lantai, lantai menjadi ruangan. Pada contoh ini sebuah kantor mungkin terkait sistem
primer, heating sistem, dan electrical system.

Kita dapat menambahkan data location tanpa mengorganisasi location ke dalam sistem.
Bagaimanapun, mengorganisasi locations ke dalam sistem dapat membantu kita mengelola
maintenance work menjadi lebih efektif dengan cara kita memandang work order mempunyai
pengaruh terhadap asset, location ataupun sistem melampaui asset spesifik atau location dari
suatu pekerjaan dilakukan.

Dengan cara location diorganisasi menjadi sistem, kita dapat menentukan location secara
cepat dengan menggunakan drilldown dan mengidentifikasi asset pada location itu.

4-6

4.2.2. Membuat sistem secara hirarki

Jika kita memasukan data location untuk pertama kali dan tidak ada sistem pada saat itu, kita
harus membuat lebih dulu. Kita menggunakan action Manage Systems untuk membuat
sistem baru dan juga untuk merancang sistem primer (primary system).

Umumnya, pertama kali membuat sistem primer untuk masing-masing site. Jika asset berada
pada location-location berbeda adalah bagian dari hirarki asset, location-location tersebut
harus ada dalam sistem primer. Mengorganiasi semua operating location kedalam satu sistem
primer yang lengkap menjadi dasar yang kokoh agar dapat menggunakan location dan sistem.

Sistem primer harus hirarki,

dan juga mempunyai satu top-level location sebagai

ancestor(nenek moyang) dari semua location yang ada pada sistem. Kita dapat
menyebutnya sistem primer, Main, Plant, atau apapun yang cocok pada site.

Sesudah mendefinisikan location, kita menggunakan Associate Systems dengan menu

Location action untuk menentukan masing-masing sistem yang mana locationnya berada. Di
bawah ini contoh menghubungkan location ke sistem menggunakan location yang telah
dibuat sebelumnya.

Step

Action

Buka menu aplikasi Locations dan pilih LOCATIONXXX (sebelumnya location telah
dibuat pada section 4.2).

Buka menu Select Action dan pilih menu Associate Systems with Location.

Klik button New Row pada Associate Systems with Location.

Masukkan XXXX pada field System.

Masukkan XXXXX pada field Parent.

Hasil: Hasilnya tampak seperti ini:

4-7

Step

Action

Klik button OK.

Hasil: Hasilnya seperti ini:

4-8

4.2.3. Melihat hirarki Location

Tab location menampilkan 3 tabel windows:

Systems Menampilkan sistem yang dihubungkan location. Klik sistem untuk

memopulasikan dua tabel windows lainnya.
Jika suatu system merupakan network, maka kolom Network pada table System
akan berisi tanda tick.

Parent of Menampilkan location parent pada sistem yang dipilih. Parent

tambahan dapat ditambahkan dengan menggunakan button New Row hanya jika
sistem yang dipilih adalah network.

Children of Menampilkan location children dari sistem yang dipilih. Children

yang ditambahkan dengan menggunakan button New Row.

Di bawah ini contoh drilldown LOCATIONXXX dari bawah ke atas

Step

Action

Buka aplikasi Locations dan pilih LOCATIONXXX (telah dibuat sebelumnya pada section
4.2.2).

Buka menu Select Action dan pilih menu Open Drilldown.

Klik button Show Path to Top Drilldown dialog.

Hasil: hasilnya tampak seperti ini:

4-9

Step

Action

Asset Module MXES

Chapter 5: Asset Application (continued)

5.1. Overview
Aplikasi asset dapat digunakan untuk mengidentifikassi asset yang bisa dirawat dengan
Nomor Equipment atau Referensi.Semua kebutuhan untuk mempersiapkan registrasi adalah
didefinisikan oleh pemakai dan ditentukan disite, didalamnya terkandung infomasi seperti
asset number dan informasi yang berhubungan seperti parent, location, vendor, up/down
status dan maintenance costs

Kita menggunakan tab aplikasi Asset untuk membangun hierarki, pengaturan bangunan,
departemen, asset dan subassemblies. Hirarki asset menyediakan cara mudah untuk me-roll
up maintenance cost karena itu kita dapat mengecek biaya akumulasi pada setiap level dan
setiap waktu. Memudahkan juga untuk menemukan nomor asset tertentu (particular asset
number).

Asset bisa berupa rotasi asset (rotating asset) atau non rotasi asset. Rotating asset adalah
asset yang dapat ditukar pakai seperti motor, pompa atau , fire extinguishers, atau monitor PC.
Rotating asset mempunyai nomor asset unik, dan nomor item inventori. Dengan nomor item
inventori kita dapat melacak asset seperti group yang mereka bisa dipindahkan ke dalam dan
keluar dari inventori dan tipe lain dari location, sedangkan nomor asset berguna untuk
melacak individu dari asset ketika berpindah dari satu location ke lainnya dan dari satu site ke
site lainnya.
Sebagai contoh, Perusaan mungkin mempunyai empat pompa sentrifugal identik
(pembuataannya sama, model sama) karena itu ke-4 pompa akan mempunyai nomor item
sama. Untuk melacak penggunaan, repair, dan location masing-masing pompa, masingmasing pompa mempunyai nomor item dan nomor asset yang unik.

5.1.1. Asset Type

Tipe equipment meliputi:

Production
Secara hierarki aset dibawah Productive Unit, dapat dibebani biaya dan Work
Order.

Tipe ini merupakan equipment/aset yang terkait langsung proses

pembangkitan listrik. Contohnya: LP Feedwater Pump, Gland Steam Condenser,

dll.

Component/ Sub-assembly

5-2

Merupakan bagian-bagian utama dari sebuah equipment. Misalnya: motor listrik,

transmisi, dll.

Facilities
Secara hierarki aset dibawah Productive Unit, dapat dibebani biaya dan Work
Order.

Tipe ini untuk mengidentifikasi equipment/aset yang terkait dengan

facilities, misalnya: Jalan raya, bangunan, perkantoran, dll.

Fleet
Equipment/Aset yang terkait dengan transportasi. Dapat berpindah-pindah dan
bekerja secara independent, misalnya: Buldozer, Dump Truck, Stacker &
Reclaimer, dll

IT
Aset yang terkait dengan teknologi informasi contohnya: Laptop, switch, printer,
dll.

5.1.2. Asset Status

Menunjukkan status equipment/asset, yang meliputi:

Not Ready
Mengindikasikan bahwa equipment/aset tersebut belum siap dioperasikan/ to
repaired/ being repaired.

Operating
Equipment/Aset yang berstatus Operating mengindikasikan bahwa aset tersebut
sedang operasi, dapat dikenai biaya, dibebankan Work Order dan kegiatan operasi
dan pemeliharaan lainnya.

Stand by
Mengindikasikan bahwa equipment/aset tersebut saat ini tidak beroperasi namun
siap untuk operasi jika diperlukan.

Decommission/ Dispose
Merupakan status dimana aset tersebut sudah write off/disposal.

5-3

5.2. Pembuatan Asset Baru

5.2.1. Pendaftaran asset baru

Di bawah ini contoh untuk membuat asset baru tanpa rotating item
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan klik button New Asset

Masukkan nama asset pada field Asset. Struktur penomoran untuk level Equipment,

berdasarkan KKS adalah sebagai berikut:

Contoh : ASSETXXX pada field Asset , dengan XXX adalah nama inisial.
3

Masukkan nama Location pada field Location.

Masukkan C10LA pada field Location.

Masukkan GL Account value pada field GL Account, jika dibutuhkan.

Masukkan informasi dalam field lainnya sebagaimana dibutuhkan.

Contoh : masukkan PRODUCTION pada field Type, UNITECH pada field
Manufacturer, 0.00 pada field Purchase Price , 0.00 pada field Replacement
Cost , 0.00 pada field Budgeted.

Hasil: Hasil seperti ini:

5-4

Step
7

Action
Simpan.

5.2.2. Pendaftaran Rotable Component

Rotable Component merupakan komponen sejenis dari suatu asset yang dapat dilakukan
proses tukar pakai. Didalam Maximo Rotable Component didaftarkan sebagai asset yang
didalamnya mempunyai identifikasi item number dimana komponen tersebut dapat
diperlakukan sebagai material gudang sehingga dapat dipasang ke parent asset kemudian
dilepas untuk perbaikan, dikembalikan ke gudang, dan lain sebagainya.

Penomoran Component/Sub Assembly dan aset rotable lainnya tidak mempergunakan

penomoran terstruktur dikarenakan karakteristiknya yang menempel disuatu aset dan dapat
dipindahkan dari equipment ke equipment yang lain. Penomoran akan terdiri dari kode
komponen dan nomor urutnya. Misalnya: MTR001 Motor Listrik #001

Di bawah ini contoh pembuatan asset baru menggunakan rotating item. Pertama, kita harus
membuat rotating item. Di bawah ini langkah membuat rotating item
Step

Action

Buka aplikasi Item Master dan klik ikon New Item

Masukkan nama pada field Item

Contoh : masukkan ITEMXXX pada field Item , dengan XXX adalah nama inisial
3

Pilih checkbox Rotating?

Hasil: hasilnya seperti ini:

Simpan

5-5

Di bawah ini contoh membuat asset baru menggunakan rotating item yang telah dibuat
sebelumnya:
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan klik button New Asset

Masukkan nama asset pada field Asset

Contoh : masukkan ASSETRIXXX pada field Asset, dengan XXX adalah nama inisial.
3

Masukkan nama location pada field Location, jika dibutuhkan

Masukkan rotating item pada field Rotating Item

Contoh : masukkan ITEMXXX pada field Rotating Item

Masukkan nilai GL Account pada field GL Account, jika dibutuhkan.

Masukkan informasi yang dibutuhkan pada field lainnya.

Contoh : masukkan PRODUCTION pada field Type, KAWAN LAMA pada field
Vendor , Ebara pada field Manufacturer , 5/8/09 pada field Installation Date , 0.00
pada field Price , 0.00 pada field Replacement Cost, 0.00 pada field Budgeted

Hasil : hasilnya seperti ini:

Save the record.

5.3. Pengelolaan Assets

Pada saat kita membuat asset kita dapat menambahkan beberapa fungsionalitas sebagaimana
dibutuhkan.

5-6

5.3.1. Menambahkan Meter pada asset

Kita dapat mekorelasikan multiple meters dengan asset. Jika asset mempunyai meter group
yang dihubungkan dengannya, meter pada meter group adalah meter yang berada di list
dalam tabel window Meters dan ada pada menu tab Meters tab. Kita dapat menambah dan
menghapus meter pada menu tab Meters.
Di bawah ini contoh menambah meter ke ASSETXXX
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan pilih ASSETXXX (telah dibuat sebelumnya pada section
5.2.1).

Pada tab Meters, di bawah tabel windows Meters, klik button New Row

Pada field Meter, masukkan meter atau klik detail menu

memilih pilihan dan ambil

nilai.
Contoh : Pressure pada field Meter.
4

Jika tipe meter continuous dipilih, pilih nilai untuk field berikut ini:
Average Calculation Method: pilih satu dari option berikut ini :
-

All Menggunakan semua dari readings untuk mengkalkulasi rata-rata dari

readings

Sliding Days Menggunakan angka spesifik dari hari untuk mengkalkulasi

rata-rata readings dalam kurun waktu jumlah hari tertentu

Sliding Readings Menggunakan angka spesifik dari readings untuk

melakukan penghitungan rata-rata readings

Static Menseting nilai rata-rata dan tidak pernah dihitung lagi

Reading Type: Delta (Laporan Penggunaan yang bertambah) atau Actual

(Laporan penggunaan kumulatif).

Accept Rolldown From: Asset (Untuk readings yang dimiliki parent asset

diaplikasikan pada asset saat ifor the parent asset's readings to apply to the
current asset), Location (for the location's readings to apply ini), atau tidak .
Contoh masukkan ALL pada field Average Calculation Method , DELTA pada
field Reading Type dan ASSET pada fields Accept Rolldown From
Catatan:
-

Jika Average Calculation Method adalah Sliding, kita harus memasukkan

nilai pada field Sliding Window Size (jumlah hari atau nilai readings yang
dipakai untuk perhitungan).

5-7

Jika Average Calculation Method adalah Static, kita harus memasukkan nilai
pada field the Average Units/Day.

Hasil: Hasilnya seperti ini:

Simpan.

5.3.2. Memasukkan Meter Reading

Kita menggunakan action Enter Meter Readings untuk memasukkan meter readings untuk
asset yang dipilih. Berdasarkan otorisasi sekuriti, kita mungkin dapat memasukan historical
dari readings pada dialog box Enter Meter Readings. Data historical reading mempunyai
tanggal reading yang baru itu adalah New Reading Date that is prior to the last reading date.
Di bawah ini contoh: memasukkan meter reading pada ASSETXXX
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan pilih data asset yang dimasukkan ke meter readings

Pada menu Select Action, pilih Enter Meter Readings

5-8

Pada field New Reading, masukkan reading baru atau klik Detail Menu

untuk memilih

dan menampilkan nilainya.

4

Di field New Reading Date, masukkan tanggal atau klik Detail Menu

Pilih pilihan dan

ambil nilainya.
5

Pada field Inspector, masukkan nama inspector atau klik Detail Menu

pilih pilhan dan

ambil nilainya.
6

Hasil: Hasilnya seperti ini:

Simpan.

5.3.3. Menggunakan Drilldown

Gunakan Drilldown untuk menampilkan hirarki yang komplet dari location dan asset. Kita
dapat melokasikan asset dengan menscroll seluruh asset atau menscroll seluuh hirarki
location ke location tertentu dan menampilkan asset yang ada. Drilldown mungkin juga
digunakan untuk menampilkan location dan informasi asset dan mengembalikan suatu nilai
ke aplikasi.
Di bawah ini contoh dari drilldown asset XXXX .
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan pilih ASSETXXX

Dari menus Select Action menu, pilih Open Drilldown

5-9

Hasil: hasilnya seperti ini:

Klik ikon plus pada depan dari location atau asset untuk menampilkan anaknya.
Hasil: Hasilnya seperti ini:

Klik ikon minus untuk menampilkan expanded row dari children atau parent dari location
atau asset. Klik ikon ini untuk menyembunyikan hirarki anaknya.
Catatan: dot menunjukan bahwa row tidak mempunyai anak.

Klik Show Path to Top untuk menampilkan hirarki parent secara lengkap dari location atau
equipment yang di highlight.

5-10

Untuk menampilkan data work orders dan preventive maintenance untuk location atau asset
yang dipilih, Klik View Work Details.
Hasil: Hasil seperti ini:
Pada tab Work :

Pada tab Preventive Maintenance :

Kembali ke aplikasi pemanggil dengan nilai tertentu dari location atau asset, Klik pilih rekod
Record

next to asset.

Hasil: hasilnya seperti ini:

5-11

5.3.4. Memindahkan/Memodifikasi Asset

Kita menggunakan dialog box Move/Modify Asset untuk memindahkan asset dari a noninventory location ke non-inventory location lainnya atau storeroom (inventory location).
Kita dapat memindahkan asset yang ada site ke site lainnya di dalam satu organisasi atau
organisasi yang berbeda. Dibawah ini contoh memindahkan asset.
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan pilih ASSETXXX (telah dibuat pada pada section 5.2).

Dari menu Select Action , pilih Move/Modify Assets

Ada beberapa perpindahan :

Memindahkan asset ke site baru, masukkan nilai pada field To Site atau klik

Detail Menu

dan melakukan pilihan kemudian ambil nilainya. Site dapat

berada dalam organisasi yang ada pada saat kita login atau di organisasi berbeda.
Memindahkan asset ke location baru, masukkan nilai pada field To Location

atau klik Detail Menu

dan lakukan pilihan kemudian ambil nilainya.

Memindahkan asset ke parent baru, masukkan nilai pada field To Parent dan

5-12

klik Detail Menu

lakukan pilihan dan ambil nilainya.

Memindahkan asset ke bin baru , masukkan nilai pada field To Bin , atau klik

Detail Menu

dan lakukan pilihan dan ambil nilainya.

Hasil: Hasilnya akan tampak seperti ini

Klik button Apply dan button OK

5.3.5. Menukar (Swap) Assets

Kita menggunakan action Swap Assets untuk mengganti satu asset dengan asset lainnya, dan
mengetahui location untuk asset yang diganti keluar. Kita mengganti nomor asset tertentu
dengan menggunakan dialog box Swap Assets. Kita tak dapat menggunakan action Swap
Assets untuk memindahkan rotating assets dari inventory locations; kita harus mengeluarkan
atau mentransfer rotating assets menggunakan aplikasi inventory.
Aturan berikut yang digunakan untuk menukar assets:

Kita menukar rotating assets dari satu organisasi, organization tersebut menggunakan
item set yang sama.

Jika penggantian asset dari satu site atau organisasi mempunyai identifier asset yang
sama pada site berada. Maximo akan menandai identifier asset yang baru untuk
mengganti asset. Setiap asset dalam harus mempunyai identifier yang unik.

Kemampuan untuk menukar asset ke dan dari satu site atau organisasi terantung atas
otorisasi sekuriti.

Di bawah ini contoh dari penukaran asset.

Step

Action

Buka aplikasi Assets dan pilih ASSETXXX, yang telah dibuat sebelumnya

Dari menu Select Action, pilih select Swap Assets

5-13

Untuk asset yang akan ditukar keluar, Lakukan salah satu dari aksi berikut ini:

Tandai asset ke location yang berada di site saat ini, pada field To Location
klik Detail Menu

lakukan pilihan dan ambik nilainya.

Tandai asset ke site lainnya klik View Details

field To Site , klik Select Value

membuka Row Details. Pada

untuk memilih suatu nilai. Kita dapat

memilih suatu nilai untuk field To Location, To Parent, atau To Bin

sebagaimana dibutuhkan.
4

Melakukan penggantian , Lakukan salah satu dari aksi beikut ini:

Memilih penggantian asset dari site saat ini, pada field Replacing Asset field,
klik Detail Menu

pilih salah satu nilai dan ambil.

Contoh : masukkan 10LAC30AP003 pada field Replacing Asset

Hasil: hasilnya seperti ini:

Klik button OK

5-14

Untuk memilih penggantian site lainnya, klik View Details

-

Pada field From Site , klik Select Value

Pada field Replacing Asset , klik Detail Menu

membuka detailnya.

untuk memilih nilai.

pilih suatu nilai dan ambil

nilainya.

5.3.6. Mengganti Status Asset

Kita menggunakan action Change Status untuk mengganti status asset. Assets mempunyai
designed status yang menandai apakah ya atau tidak mereka beroperasi. Pada saat kita
membuat data asset, default statusnya adalah Not Ready. Di bawah ini contoh mengubah
status asset
Step

Action

Buka aplikasi Assets dan pilih ASSETXXX (telah dibuat sebelumnya pada section
5.2).

Dari menu Select Action , pilih Change Status

Dalam melakukan proses Change Satus terdapat beberapa informasi yang

diperhatikan:
-

New Status , pilih status dari menu drop down list. List status dari status asset
meliputi : Not Ready, Operating, Standby, dan Decommissioned

Roll New Status to All Child Asset? (Y/N), perubahan status berlaku secara
menyeluruh terhadap semua anak dari asset tersebut

Remove Asset Reference from Active Routes? (Y/N),

Remove Asset Reference from Acitve Safety Plans? (Y/N)

Change the Status to All Associated PMs to Inactive? (Y/N), akan

mengubah semua status program preventive maintenance untuk asset tersebut
menjadi tidak aktif.

Contoh : Masukkan Operating pada field New Statuses

5-15

Klik button OK

5.3.7. Menampilkan histori dari downtime Asset Downtime

Kita menggunakan action View Asset Downtime History untuk menampilkan informasi
mengenai histori dari status asset yang dipilih, termasuk ketika asset masih pada kondisi
beroperasi atau tidak, tanggal ketika status berubah, lama waktu ketika asset pada kondisi
down, work order untuk masing-masing status berubah dan siapayang mengubah status.
Kita menampilkan histori downtime dari asset dengan menggunakan action View Asset
Downtime History yang ada pada menu Select Action.

6-16

Asset Module

Chapter 6: Failure Codes

6-1

6.1. Overview
Aplikasi Failure Codes digunakan untuk menyusun dan menampilkan hirarki dari kegagalan/
kerusakan (failure), yang akan membantu kita untuk menyusun sejarah dari failure akurat
yang berdampak pada asset dan location yang beroperasi. Sesudah membuat laporan dan
analisa tren dari failure, Penanda (identifier) dari hirarki failure adalah klas failure (failure
class). Kita memasukan kode ini (identifier) pada asset dan location ketika kita ingin laporan
pekerjaan telak dilakukan pada asset dan location, kemudian melakukan analisa tren failure
pada asset dan location.

6.2. Menyusun Hirarki Failure

Kita menyusun hirarki failure pada aplikasi Failure Codes. Hirarki failure terdiri atas tiga
tipe struktur yang mana menunjukan hubungan di antara, identifikasi problem, sebab,
perbaikan untuk asset dan location yang beroperasi. Hirarki failure disusun dari top level,
failure class, down.
Secara skematis, hierarki Failure Codes digambarkan pada diagram dibawah ini:

Di bawah ini contoh menyusun hirarki failure:

Step

Membuat level pertama dari hirarki failure.:

Action

Buka tab Failure Codes dari aplikasi Failure Codes, Klik ikon New Failure Code

Masukkan suatu nilai pada field Failure Class.

Contoh : masukkan FCXXX pada field Failure Class

6-2

Pada field Failure Class Description masukkan penjelasan dari failure class.

Pada tabel Problems , Klik New Row.

Hasil: hasilnya seperti ini:

Pada field Problem , masukkan suatu nilai atau klik Select Value
suatu problem.
Contoh masukkan LEAK pada field Problem

Masukkan teks deskripsi pada fields Description

Contoh : masukkan Leak pada field Description
Hasil: hasillnya seperti ini:

Ulangi langkah 4-6 untuk masing-masing problem dalam hirarki

Simpan

untuk memilih

6-3

Membuat level kedua dari hirarki:

Step
1

Action
Pada tabel Problem , pilih failure code yang kita ingin mengisi sebab(cause) atau
anak(child).

Pada tabel Causes , Klk New Row.

Pada field Cause , masukkan nilai atau klik Select Value

untuk memilih problem.

Contoh masukkan FIT pada field Cause

4

Masukkan keterangan pada field Description

Contoh : masukkan Fitting pada field Description
Hasil: hasilnya seperti ini:

Ulangi langkah 2-4 untuk masing-masing cause yang kita ingin menambah pada
problem yang dipilih pada hirarki

Simpan

Membuat level tiga dari hirarki:

Step

Action

PAda tabel Causes , pilih failure code di mana kita ingin menambahkan remedy atau child.

Di bawah tabel Remedies , klik New Row.

Pada field Remedy , masukkan suatu nilai atau klik Select Value

untuk memilih problem.

Contoh : masukkan REPLACE pada field Problem

4

Masukkan keterangan pada field Description

Contoh : masukkan Replace Fittings pada field Description
Hasil: hasilnya seperti ini :

Ulangi langkah 2-4 untuk masing-masing remedy di mana kita ingin menambahkan pada
cause yang telah dipilih yang berada di hirarki.

Simpan

Asset Module

Chapter 7: Condition Monitoring

7-1

7.1. Overview
Kita menggunakan aplikasi Condition Monitoring untuk membuat dan menampilkan data
measurement point untuk assets dan locations. Data measurement point mendefinisikan batas
meter reading yang dapat diterima untuk tipe meter karateristik atau gauge pada asset atau
location. Kita dapat membuat preventive maintenance (PM) work orders or work orders
dengan job plan spesifik untuk assets atau locations yang mempunyai meter readings di luar
dari batas yang diterima.
Masing-masing measurement point adalah unik. Kita dapat membandingkan measurement
points yang sama pada assets atau locations berbeda dengan menggunakan meter readings.
Sebagai contoh, kita mungkin menggunakan tipe yang sama dari kompresor pada banyak
(multiple) locations tetapi mungkin kita telah membeli kompresor-kompresor dari vendor
berbeda. Jika kita mempunyai pressure gauge pada masing-masing compressors, kita dapat
membuat laporan bahwa kita bisa membandingkan pressure reading pada kompresorkompresor tersebut. Dengan ini kita dapat menentukan kompresor yang mana dari satu
vendor yang lebih efisien dari lainnya. Kita tidak dapat menggunakan nama meter lebih dari
satu kali pada asset atau location, tetatpi kita dapat menggunakan nama meter yang sama
pada banyak(multiple) asset dan location.

7.2. Membuat data Measurement Point Record

Membuat data measurement point dan menghubungkan mereka dengan dengan assets dan
locations pada tab Condition Monitoring dari aplikasi Condition Monitoring application.
Data-data ini dapat mendefinisikan kondisi dan ukuran perfomansi dari meter pada asset atau
location dimana kita dapat memperoleh performansi dan ukuran kondisi. Di bawah ini contoh
untuk membuat data condition monitoring .
Step

Action

Buka aplikasi Condition Monitoring dan klik ikon New Measurement Point

Masukan nilai point pada field Point .

Tentukan meter pada field Meter atau klik Detail Menu

untuk memilih meter untuk

measurement point ini.

4

Pada field Asset atau Location , masukkan identifier atau klik Detail Menu

untuk memilih

asset atau location.

5

Jika tipe meter adalah continuous, kita dapat memasukkan batas atas dan batas bawah

7-2

warning dan action.

1. Pada filed Upper Warning Limit dan Lower Warning Limit, masukkan suatu
nilai pada meter readings yang mendefinisikan batas atas dan bawah warning.
2. Pada field Upper Action Limit dan Lower Action Limits fields, masukan suatu
nilai untuk meter readings yang mendefiniskan batas atas dan bawah action. Jika
nilai telah dicapai , batasan-batasan tersebut akan menyebabkan PM atau Job Plan
dibagkitkan ketika kita memilih Generate Work Orders dari menu Select Action .
catan: Nilai Ukuran-ukuran(measurements) yang telah melebihi batas batas
warning menandakan bahwa kita seharusnya memonitor poin ini hati-hati.
Measurements pada atau melebihi batas action memberikan peringatan asset atau
location mungkin membutuhkan maintenance atau repair.
3. Pada field Upper Limit PM atau Upper Limit Job Plan , masukkan identifier dari
PM atau Job Plan menggunakan semua yang ada work orders yang kita buat untuk
yang nilainya lebih tinggi daripada reading yang dapat diterima pada poin
measurement ini. Data PM atau Job Plan harus siap dengan asset atau location, dan
tidak dapat menjadi master PM.
4. Pada field Lower Limit PM atau Upper Limit Job Plan , masukkan identifier
dari PM atau Job Plan menggunakan semua yang ada work orders yang kita buat
untuk yang nilainya lebih rendah daripada reading yang dapat diterima pada poin
measurement ini. Data PM or Job Plan Plan harus siap dengan asset atau location,
dan tidak dapat menjadi master PM.
5. Pada field Upper Limit Priority , masukkan suatu value gunakan ketika
menjadwalkan batas atas work order.
6. Pada field Lower Limit Priority , masukkan nilai gunakan ketika menjadwalkan
batas bawah work order
6

Jika tipe meter adalah characteristic, kita dapat mengisi pada nilai action characteristic.
Observasi-obserbasi reading ini akan menghasilkan inisiasi pada PM atau job plan.
1. Di bawah tabel Characteristic Action Value , Klik New Row.
2.

Pada field Value , masukkan suatu nilai, atau klik Detail Menu
nilai nilai characteristic action ini

Simpan

memilih suatu

7-3

7.3. Mengelola Condition Monitoring

7.3.1. Memasukkan Point Measurement
Gunakan tabel Measurements pada tab Condition Monitoring untuk memasukkan dan
menampilkan meter readings untuk point measurement

asset atau location . Table

menampilkan tanggal, waktu, dan nilai dari value measurement. Di bawah ini contoh untuk
memasukkan point measurements.
Step

Action

Di bawah tabel Measurements , klik New Row.

Masukkan tanggal pada field Date/Time atau klik Select Date and Time

dan pilih

tanggal pada kalender

3

Pada field Measurement, masukkan ukuran reading.

Ulangi langkah 1-3 untuk masing-masing reading yang kita ingin memasukan nilainya.

Klik Done.

Simpan

7.3.2. Menerbitkan Work Order

Gunakan pilihan Generate Work Order pada Condition Monitoring untuk membuat work
orders yang akan mengkoreksi alarm conditions. Di bawah ini contoh menerbitkan work
order.
Step

Action

Buka data condition monitoring record yang kita ingin membangkitkan work order.

Dari menu Select Actions, pilih Generate Work Order.

Pada dialog Generate Work Order, isi filed Effective Date.

Contoh : masukkan 5/10/07 11:11 AM pada field Effective Date

Pilih checkbox Use Action Limits as Work Order Generation Criteria? Jika kita
ingin menggunakan action limit dari measurement point sebagai criteria untuk
membangkitkan work orders untuk equipment ini. Pada saat kita menggunakan action
limits sebagai kriteria, kita dapat membangkitkan work orders hanya ketika meter
readings di luar dari batas atas atau batas bawah action limits. Clear check box jika kita

7-4

tidak ingin menggunakan action limits sebagai kriteria untuk membangkitkan work
orders.
Contoh : Bersihkan checkbox Use Action Limits as Work Order Generation
Criteria?
5

Masukkan nilai PM atau nilai Job Plan pada field PM atau field Job Plan
Contoh ie. masukkan DAMN pada field the Job Plan
Hasil: hasilnya seperti in:

Klik OK.
Hasil: hasilnya seperti ini: